Referat fra afdelingsmødet i afdeling 1,2,3 og 5 onsdag den 16. november Bestyrelsens beretning og forventninger v.

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SAB Tingbjerg Midtfløjene Brønshøj * - Kontortid: Mandag-tirsdag-onsdag-torsdag kl samt tirsdag kl Referat fra afdelingsmødet i afdeling 1,2,3 og 5 onsdag den 16. november Velkomst og valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning og forventninger v. Stig Kaspersen 3. Forelæggelse af regnskab for perioden 1. august 2015 til 31. juli 2016 til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag 5. Eventuelt 6. Afslutning Ad. 1 Velkomst og valg af dirigent Stig Kaspersen bød velkommen til afdelingsmøde for afdeling 1,2,3 og 5 En særlig velkomst til driftchef Per Jørgensen, regnskabsmedarbejder Kirstine Østerhaab, seniorkonsulent Johnny Priess, repræsentant fra LLO Henrik Gøttrup. Bestyrelsen foreslog Pernille Høholt som dirigent. Pernille Høholt blev valgt. Dirigenten konstaterede, at afdelingsmødet er indkaldt med lovlig varsel. Ad. 2 Bestyrelsens beretning og forventninger v. Stig Kaspersen Stig Kaspersen fremlagde beretningen med følgende bemærkninger: Der er oprettet et blokudvalg på Åkandevej. Der er i den nye boligsociale helhedsplan ansat en ny leder (Birgitte Degnegaard) i stedet for Margrethe Clausager. Kulturhuset forventes at stå færdigt med udgangen af februar. Per Jørgensen er ansat som driftschef pr Cliff Hemmingsen fratræder sin stilling som driftleder med udgangen af november. Butikstorvet er frasolgt på en betinget salgsaftale. Foreløbig kan selskabslokalerne lejes ind til den Helhedsplanen i afdeling 1 er ved at være tilendebragt, derefter vil der ske en retablering af de grønne områder. Alliance+ er opsagt og Anders Andersen overtager rengøringen på en midlertidig kontrakt. Bestyrelserne har sammen med driften været på besøg dels i Askerød og i Tåstrupgaard for at se på nedgravede containere. Stig overgav herefter beretningen til debat. Birgit Bech havde en række spørgsmål; hvorfor etableres der ny elektronisk adgangskontrol i den blok, hvor man startede med den første adgangskontrol? Hvorfor isættes der nye kælderdøre, de gamle var i orden. I stedet burde man have kigget på opgangene, som trænger til maling. Hvorfor bliver der ikke vasket trapper til 2. sal. Endelig spurgte Birgit B om centret er solgt.

2 Stig svarede at den elektroniske adgangskontrol i den første blok var et prøvefelt. Den er forældet og derfor giver det god mening at få et samlet system i hele Tingbjerg. Johnny forklarede, at Anders Andersen i en midlertidig periode vasker trapper til 2. sal med lidt længere interval, da de ikke har mulighed for at vaske så hyppigt med den kontrakt og betaling der foreligger. Rengøringen skal i udbud. Ina spurgte til udlicitering af trappevask, hvor skal man rette henvendelse. Johnny forklarede at udliciteringen kører via et rådgivningsfirma. I øvrigt henviste Johnny til at Ina kan få yderligere informationer, hvis hun kommer ned på ejendomskontoret. Ingeborg klagede over at der er meget beskidt på vaskerierne, og spurgte om der ikke kan opstilles klare retningslinjer for, hvad beboerne skal gøre og hvad der skal gøres af rengøringsfirmaet. Johnny forklarede, at der ligger en arbejdsbeskrivelse på, hvad der skal laves på vaskerierne, og supplerede med at der vil blive arbejdet på at brugerne af vaskeriet skal rense fnugfilter, før man kan bruge maskinen. Hertil svarede Birgit, at man bare kan sætte en seddel op, hvor der står: Rens fnugfiltret før brug. Sara: Man vil have nye sikkerhedsdøre samtidig med at man udskifter kælderdøre til glasdøre, hvordan hænger det sammen? Johnny beskrev forløbet vedr. sikkerhedsdøre, den endelige finansiering mangler og der skal findes projektledere fra de to boligselskaber. Med hensyn til glasdøre, så har man ikke ønsket gitre, da man mente det virkede stigmatiserende. Men da ruderne bliver smadret er man nu gået i gang med at undersøge, hvad det koster at retablere trådgitre. Stig bemærkede omkring vaskerierne at der er store problemer med efterladt tøj Flere nævnte at der ligger både vådt og beskidt tøj i kældrene, hvilket giver lugtgener. Flere nævnte en glemmekasse som en mulighed, for at få mere styr på efterladt tøj. Sara spurgte hvornår man åbner skakterne i det renoverede område. Johnny forklarede at skakterne vil blive åbnet når byggesagen er færdig. Herefter var der en længere snak om rotter. Flere beboere har observeret rotter og mente der bliver gjort for lidt. Og der blev spurgt til om der kan laves rotteforanstaltninger i kloakkerne. Per Jørgensen forklarede, at så længe kloakkerne er i så dårlig forfatning, vil rottefælder ikke have den store betydning. Kloakkerne skal først og fremmest renoveres. Johnny fremførte, at alle indrapporteringer af rotter bliver taget alvorligt, og rottefængeren er fast gæst i Tingbjerg. En beboer fra afdeling 2 mente ikke, at hun havde fået dagsordenen. Stig og Per forklarede, at den skulle være delt rundt til alle husstande.

3 Ingeborg efterspurgte pris på sms er ved færdig vask, som man har haft før i tiden. Pernille fremførte, at man har taget det op i kontaktudvalget og at priserne bliver undersøgt igen. Herefter blev beretningen sat til afstemning. Der var på mødet følgende stemmer: afdeling 1: 32 stemmer, afdeling 2: 32 stemmer, afdeling stemmer og afdeling 5: 2 stemmer Beretningen blev vedtaget med henholdsvis 26,26, 16 og 2 stemmer. Ingen stemte imod beretningen. Ad. 4 Forelæggelse af regnskab for perioden 1. august 2015 til 31. juli 2016 til godkendelse ved Kirstine Østerhaab KØ startede med at konstatere at der er overskud i samtlige afdelinger og forklarede hvilke faktorer der er medvirkende til overskuddet. - Ejendomsskaterne er ikke steget men forblevet uændret. - Der er besparelser på administrationsbidrag Besparelser på renholdelse som en konsekvens af at man har fået en ekstra afdeling. - Besparelser på almindelig vedligeholdelse - Besparelser på diverse udgifter Hertil kommer at man har fået en større renteindtægt. Afdeling 1 Regnskabet viser et overskud på kr. Overskuddet vil indgå ind i det opsamlede resultat. Birgit Beck havde forskellige spørgsmål til regnskabet, og henstillede til at man sørger for at regnskabet ligger til afhentning på ejendomskontoret, forud for møderne. Birgit Bech spurgte til G indskud, som har kostet Afdelingen har i forbindelse med den nye helhedsplan fået dispensation for en del af indbetalingen vedrørende G-indskud. Dispensationen er først trådt i kraft pr. 1/1 2016, men da der i budgettet for 2015/2016 er budgetteret med fuld besparelse, resulterer det i den store afvigelse. Det har dog ikke nogen driftsmæssige påvirkning på resultatet, da beløbet er reguleret i udgiften på konto 124 Andre henlæggelser, som er blevet mindre end budgetteret. BB spurgte til indvendig vedligeholdelse, hvorfor står der 0 kr. KØ forklarede at pengene tages fra henlæggelserne. Endvidere blev der spurgt til tab ved fraflytninger? Tab ved fraflytninger vil f.eks kunne opstå, hvis der er et dødsbo, hvor der ikke er noget bo til at betale for de omkostninger, der er forbundet med istandsættelse. BB undrede sig over at der ikke var større besparelser på vaskerier, da flere af vaskerierne har været lukket i renoveringsperioden.

4 Der figurerer udgifter i forbindelse med kulturhuset. KØ forklarede, at det er en byggesag, der er i gang men at udgifterne bliver finansieret af Landsbyggefonden og kommunen Birgit Bech spurgte endvidere til salget af Lille Torv Salget af Lille Torv bevirker ikke, at afdelingen skal tilbagebetale diverse tilskud helt eller delvist. Lille Torv er erhvervslejemål og de er fritaget for denne ordning. Kurt bemærkede at man stadig betaler til vinduer og tage skønt taget er revet ned og vinduerne er skiftet. Herefter blev regnskabet sat til afstemning. Afdeling 2 Regnskabet viser et overskud på kr. Overskuddet vil indgå i det opsamlede resultat. Der blev spurgt om der er loft for henlæggelser. KØ svarede hertil, at det er der ikke, men der er nogle retningslinjer for hvor store henlæggelserne bør være. Afdeling 3 Regnskabet viser et overskud på kr. Overskuddet vil indgå i det opsamlede resultat. Afdeling 5 Regnskabet viser et overskud på kr. Overskuddet vil gå ind i det opsamlede resultat. Ad.4 Indkomne forslag Forslag i afdeling 2 om opsætning af vandmålere. Per Jørgensen har undersøgt hvad det vil koste. Man skal regne med 6-7 målere af 600 kr. pr lejemål. Målerregnskab 312 kr. pr lejemål. Dertil skal der lægges udgifter til aflæsning af målere Alis Lantow mente, at det vil være mere retfærdigt med vandmålere, når der er så mange der har vaskemaskiner i lejlighederne. Stig fremførte, at bestyrelsen af ovennævnte grunde, som Per har fremført, ikke kan støtte forslaget. Herefter blev forslaget sat til afstemning. Forslaget blev forkastet med 22 stemmer i mod og 4 for. Ad. 5 Evt. Alis Lantow refererede til et indlæg i Brønshøj Husum avis, hvor der står noget om seniorfællesskab. Stig svarede hertil, at der endnu ikke er noget konkret. Der er bl.a. også tale om et plejehjem, men disse planer ligger ude i fremtiden forklarede Stig. Pernille supplerede med, at der skal nedsættes en gruppe i Tingbjerg der skal arbejde med ældreboliger.

5 Lisbeth fremførte, at der må findes en løsning på de mange duer, der sætter sig på altanerne. Sara, afdeling 1 fremførte, at der kommer støv ud af udluftningskanalerne og at beboerne bliver syge af det. Stig svarede hertil, at man har haft det oppe i byggefølgegruppen, og meldingen er at der ikke skulle være problemer i Tingbjerg, da det er frisk luft der kommer ind i systemet. Stig henviste i øvrigt til møde med Rambøl den 5. dec Alis Lantow bemærkede, at centrifugen er fjernet i det vaskeri hun benytter. Stig og Johnny forklarede, at det kun er afdeling 3 der har besluttet at fastholde centrifuger. Man kan benytte centrifugerne i vaskemaskinerne gratis. Birgit B. spurgte til beplantning i det renoverede område. Johnny svarede hertil, at der forefindes plancher på ejendomskontoret, som man kan komme ned og se. Ina spurgte til legepladserne efter renoveringen; de er misserable. Der blev henvist til Nick fra byggeledelsen. Afslutning Herefter var der lodtrækning om et gavekort til Rødovre Centrum. Kirstine trak lod og den heldige vinder var Abulkafi fra afdeling 2. Dirigenten takkede for god ro og orden. Stig Kaspersen rettede en tak til de fremmødte gæster samt de beboere der var mødt op. Dirigent Pernille Høholt