Saksliste 1. Supplerende regler for Zonta International Distrikt Konferanseregler 3. Valgprosedyre 4. Rapport fra Valgkomiteen 5

Transkript

1 Innholdsfortegnelse Tema Side Saksliste 1 Supplerende regler for Zonta International Distrikt 13 2 Konferanseregler 3 Valgprosedyre 4 Rapport fra Valgkomiteen 5 Regnskap og noter 6 Budsjett og noter 10 Saker til behandling 13

2 Distriktsmøtet sept SAKSLISTE: 1. Åpning av konferansen 2. Hilsen fra Zonta International President Lynn McKenzie 3. Zonta International representant Sonja Höning Schough vice internasjonal president 4. Navneopprop av delegater 5. Godkjenne fullmakter 6. Godkjenning av dagsorden 7. Valg av dirigent 8. Valg av: a. Sekretær, b. To (2) referenter, c. To (2) stemmetellere, d. En (1) tidtaker, e. Tre (3) delegater og tre (3) konferanse deltakere til resolusjonkomitteen som skal skrive en reolusjon som presenteres på slutten av møtet. 9. Godkjenning av møtets lovlighet ifølge Zonta International Bylaws og utfyllende regler for Distrikt Godkjenning av konferanseregler 11. Godkjenning av valgprosedyre 12. Godkjenning av referat fra Distriktsmøtet i Akureyri Rapport fra styret av Governor og Lt. Governor 14. Rapport fra Valgkomiteen angående valg av distriktsstyre og nomineringskomiteen for perioden Valg ihenhold til den vedtatte prosedyre. 16. Godkjenning av regnskap 17. Forslag til vedtak 18. Godkjenning av budsjett for perioden 2013/2014 and 2014 / AD rapporter fra perioden 1.juni mai AD rapporter for perioden 1.juni mai Vedtak av en resolusjon. 22. Tid og sted for neste distriktsmøte i

3 Distrikts konferencen i Sandnes, Norge i september 2013 Supplerende regler for Zonta International Distrikt 13 Vedtaget på distriktsmødet i Oslo oktober 1987, ændret i Reykjavik De til enhver tid gældende Zonta International Bylaws gælder som love for Distrikt Den til enhver tid gældende International Manual for Zonta Districts (sidste udgave er fra 2010) er retningsgivende for arbejdet i distriktet. 3. Distriktets officielle sprog er Skandinavisk og Engelsk. Forslag til distriktsmødet skal foreligge både i en skandinavisk og en engelsk version. 4. Arrangør klubben af et distriktsmøde skal bekendtgøre tidspunktet for distriktsmødet senest 5 måneder før mødets afholdelse. 5. Forslag som ønskes behandlet på distriktsmødet skal være governor i hænde senest 90 dage før mødet. 6. Governor skal udsende indkaldelse til Distriktsmødet senest 60 dage før mødet med forslag til dagsorden. Følgende bilag skal medsendes: indsendte forslag, distriktsstyrets forslag samt distriktsstyrets forslag til resolutioner, regnskaber for de sidste to år samt budget for indeværende og kommende år. 7. Klubberne skal senest 30 dage før mødet meddele governor eller hendes repræsentant, hvem der er delegat/delegater for klubben, og hvem der er stedfortræder/stedfortrædere. 8. Ændringer af disse supplerende regler kan vedtages af distrikts mødet med absolut flertal af de afgivne stemmer. Ændringsforslag skal være rettidigt indsendt (se pkt. 5) og udsendt ifølge pkt.6 2

4 Distriktsmødet i Sandnes i september 2013 Forslag til regler for mødet. 1. Distriktsmødet skal begynde på de i programmet angivne tidspunkter, hvis ikke andet bestemmes under mødet. Delegater og distriktsstyret skal indtage deres pladser forrest i lokalet fem (5) minutter, før mødet begynder. 2. Stemmeret på mødet har o Distriktsstyret: governor, lieutenant governor, AD for de fire areas og distriktskassereren o Delegater for de enkelte klubber. Klubberne har en delegat for de første førti (40) medlemmer, to (2) delegater hvis medlemstallet er over førti (40). Medlemstallet afgøres ud fra kontingentbetalingen den 1. juni En klub er kun stemmeberettiget, hvis kontingentet til Zonta International, distriktet og area er betalt senest 15. juli Hvis en delegat har meldt forfald under hele møder eller dele af mødet, indtager stedfortræderen hendes plads og repræsenterer klubben. Dette meddeles straks til distriktssekretæren. 4. Alle medlemmer af klubber i distriktet har ret til at deltage i mødet og ret til at tale på mødet. 5. Alle forslag (motions) fremlægges skriftligt. De skal være modtaget af governor mindst 90 dage før distriktsmødet, så de kan udsendes med den officielle indkaldelse til mødet. Ændringsforslag til fremsendte forslag kan behandles på mødet. De afleveres hurtigst muligt til governor på skandinavisk og engelsk. Ændringsforslagene behandles først. Hvis de vedtages, bortfalder det oprindelige forslag. Vedtages ændringsforslagene ikke, fortsættes behandlingen af de oprindelige forslag. 6. Hvis ikke andet bestemmes på mødet, er den maksimale taletid tre (3) minutter for hvert indlæg med mulighed for at tale to (2) gange i samme sag. De, som beder om ordet første gang, har fortrinsret frem for dem, som allerede har haft ordet i samme sag. Der afsættes ti (10) minutter til hver sag/forslag, men tiden kan forlænges af governor eller et flertal af de stemmeberettigede. 7. Governor kan begrænse taletiden og stoppe debatten, for at afstemningen kan foregå. Ændringsforslag kan derefter ikke fremsættes i sagen. 8. Der anvendes farvede kort ved afstemninger, der ikke kræver skriftlig afstemning: grøn for ja, rød for nej og hvid for dem, der afholder sig fra at stemme. Hvis der er tvivl om udfaldet, skal stemmerne tælles. Alternativt kan der anvendes elektronisk afstemning. 9. Forslag (motions) afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er governors stemme afgørende. 10. Ved situationer, der ikke er beskrevet her, gælder Zonta International Bylaws og de supplerende regler for distrikt 13. 3

5 Distrikts konferencen i september 2013 i Sandnes, Norge Forslag til valgprocedure ved Distrikt 13s konference. 1. Ved distriktsmødet præsenterer valgudvalget en liste over kandidater til posterne som Governor, Lt. Governor, distrikts- kasserer, revisor, vice distrikts-kasserer og vice revisor samt til valgudvalget. Navnene er opstillet på en liste, der offentliggøres ved mødet 2. Yderligere kandidater kan opstilles under mødet. Kandidaten skal have accepteret opstillingen og valgudvalget skal have kontrolleret hendes kvalifikationer iflg. Zonta International Bylaws. Kandidaten behøver ikke at være til stede ved distriktsmødet. 3. Valget foregår skriftligt (der udleveres stemmesedler) eller ved elektronisk afstemning. 4. Ved valget kan der stemmes på én af de opstillede kandidater for valget af henholdsvis Governor, Lt. Governor, distrikts-kasserer, revisor, vice distrikts-kasserer og vice revisor. For valgudvalget kan der stemmes på højst 3 af de opstillede kandidater. 5. Hvis der anvendes elektronisk afstemning gælder tilsvarende regler. Her vil resultaterne være umiddelbart tilgængelige. 6. Ved almindelig afstemning afleveres stemmesedlerne i en dertil indrettet kasse, og stemmerne tælles af de valgte stemmetællere med assistance af distrikts sekretæren. 7. Governor, Lt. Governor, distrikts-kasserer, revisor, vice distrikts-kasserer og vice revisor vælges ved absolut flertal (majority vote). I tilfælde af at ingen kandidat opnår absolut flertal, går de to (2) kandidater med flest stemmer videre til et nyt valg. De tre (3) kandidater til valgudvalget, der modtager flest stemmer, er valgt. Hvis to (2) kandidater modtager samme antal stemmer går de pågældende kandidater til genvalg, hvis stemmerne gør en forskel for det endelige resultat. 4

6 Rapport fra valgkomiteen Valg komiteen har behov for ytterliger hjelp fra alle klubbene til å fylle de ledige vervene, og ber derfor klubbene instendig om å sende inn kvalifisert kandidater til valgkomiteen før distriktsmøtet. Disse står på valg så langt: Governor: Eva Nielsen, Zonta club of Esbjerg Lt. Governor: Ingibjörg Elíasdóttir, Zonta club of Akureyri, Treasurer: NN Auditor Jóhanna Gudbjörnsdóttir, Zonta club of Embla, Vice Treasurer: Ragnhildur B. Traustadóttir, Zonta club of Sunna, Vice Auditor: NN Candidates for the nomination comittee: Sigrídur Rósa Vídisdóttir, Zonta club of Sunna NN NN NN NN Ta kontakt med nominasjonskomiteen via Sólveig Jónsdóttir, Zontaclub of Embla hvis du kan bidra med kandidater. 5

7 im T;,? y;?,,1*:,:, l,*,:,:,1 *,l,rj District 13 Conference 2013 in Sandnes (Financial Statement and budgetl Resultatopgorelser og budgetter () Note z0tu2ot2 2 z0tll2ol2 2OL2l2OL3 2OL2l2OL3 2Ot3l2OL4 lndtagter (lncome) Kontingent Danmark (Members fee) Kontingent lsland (Members fee) Kontingent Norge (Members fee) O Kontingent Lithauen (Members fee) lndtagter i alt (Totol income ) Udgifter ( Expenses) AD 6r udgifter (expenses) \ Governor, Lt. governor, sekreter og kasserer Udgifter til distriktsstyr i olt (Expenses totol the boord) /vrige udgifter (Other expenses) -2s A Resultot far finansielle poster (Outcome before interest) L.842 3L.L i Finansielle indtegter (lnterest income & currency exchange) Resultot ( Profit) s Prepaired by Fj6la Bj6rk J6nsd6ftir, Treasurer for District 13 6

8 m Zonta International.,,4 rl tw n t i n!: llr.larrrs o f' \\'a w m \Ys r I d u, i i r District 13 Conference 2013 in Sandnes Balance sheet Balance () Akiver (Assets) lndestiende bank ( Bank deposits) Tilgodehavender ( Receivables) Note o, Aktiver i olt (Totol Assets) Passiver (Liabilitis) Egenkopitol (Copitol) Saldo Aret resultat (Profit) Egenkapital i alt (Total copitol) 0,9643 0, DKI( Fond til netverkopbygning Litauen ( Grant for San Antonio Fond til netvarkopbygning Litouen i olt Creditcards Kortfristet geld ( Prepaid fee and payables) 0,9643 0, LL , Passiver i olt (Total liabilities) L62 Prepaired by Fj6la Bjdrk J6nsd6ftir, Treasurer for District 13 7

9 m Tr,?,r;3, rl*,:,; [*,?,,',i P,, #,*] " District 13 Conference 2013 in Sandnes Noter til regnskab og budgetter Note 1 Antal medlemmer Danmark lsland Norge Lithauen 2OLtl2OL L Regnskab 2OLU2OL2 2ut2l20t3 2Ot2l2OL3 2Ot3l2OL L s L.22L 1.23L Kontingent opkrevet og budgetteret pr.medlem n.kr. L28 L28 L28 L28 L28 Note 2 AD 6r udgifter DK rejse til area moder DK distriktsstyremoder (District meetings) DK distriktsm0der DK administration 2 2O1Ll2Ot2 zoltl2olz L7.t70 Regnskab 2Ot2l2O13 20t2l 2OL3 2OL3 I 2OL t ls rejse til area m6der ls distriktsstyrem0der (District meetings) ls distriktsmoder IS administration L , NO rejse til area m6der NO distriktsstyremoder (District meetings) NO distriktsmoder NO administration Lt Lt LT rejse til area moder LT distriktsstyremoder (District meetings) LT distriktsm0der LT administration ] rl Administration efter regning AD rir udgifter i alt (Total AD expenses) Prepaired by Fj6la Bj6rk J6nsd6ttir, Treasurer for Districl 13 8

10 Zonta International,lrit',tttt'itt,{. Ilir 5t ljir-* of 1lirriir'r,' \\'orirfu,it{r District 13 Conference 2013 in Sandnes Note 3 Governor, Lt. governor, sekreter og kasserer zotll2ol2 2 20t7l2OL2 20t2l2Ot3 20t2l2Ot3 zol3l2ot4 Governor m6deudgifter (meetings) Governor udgifter convention Governor distriktsstyrem0der (District board meetings) Governor distriktsmode (District meetings) Governor telefon og fax m.v. Lt. governor m0deudgifter (meetings) Lt. governor udgifter convention Lt. governor distriktsstyrem0der (District board meetings) LO Lt. governor distriktsmode (District meetings) Lt. governor telefon og fax m.v. Sekretar distriktsstyrem0der (District boardmeetings) Sekreter distriktsmode (meetings) Sekretar telefon og fax m.v Kasserer distriktsstyremoder (Treasurer Dist boardmeetings) Kasserer distriktsm0de (meetings) Kasserer telefon og fax m.v Fellesudgifter i forbindelse med moder ( Other exp /meetings) Fallesmode med nyt styre (Other exp v/new board) Governor, Lt. governor, sekretar og kasserer i alt Note udgifter (Other expenses) 20trl2Ot2 2 aollizol? Regnskab Or3l2Ot4 Administrationsudgifter m.v Porto, bankomk og fragt ( Postage,bankcost, freight) L 49L 49t Udgifter komiteer/ Founation ambassador ,4 Stipendie YWPA ( Scholar ) Stipendie Jane Klausman (Scholarship) Andre gaver (Other gifts) Stotte til oprettelse nye klubber (support new clubs) Stotte til nye kl forste delta distrm (support new clubs for distric) s.886 s Stotte til rejse Litauen distriktsmode Stotte til nye kl forste delta Conv. (support new clubs for Conv. Torr Kob af Zonta pins ( Zontapins) Salg af Zonta pins Udgifter distriktets hjemmeside (Exp v/homepaga) Uforudsete indtegter (Other income) Uforudsete udgifter (Other expenses) Overskud p6 distriktsm0de Kursreguleringer (revalue) Gave til Zl projekter (Donate to Zl) /vrige udgifter i alt 2s Prepaired by Fj6la Bjdrk J6nsd6ttir, Treasurer for District 13 9

11 m T,?,y, ;?,,1*:; l*?:ixffil "' District'13 Conference 2013 in Sandnes (Financial statement and budget) Resultatop8orelser og budgetter () 20t2l2Or3 2O12l2Ot3 2Ot3l2Ot4 2OL4l2O1s 2OLsl2Ot6 DKl( DKX DKI( lndtegter (lncome) Kontingent Danmark (Members fee) A Kontingent lsland (Members fee) Kontingent Norge (Members fee) Kontingent Lithauen (Members fee) lndtagter i olt (Totdl income ) Udgifter ( Expenses) AD 6r udgifter (expenses) Governor, Lt. governor, sekreter og kasserer Udgifter til distriktsstyr i olt (Expenses total the boord) s U) vrige udgifter (Other expenses) -7.Un Un -$.un Resultot lar finonsielle poster (Outcome before interest) i i Finansielle indt8gter (lnterest income & currency exchange) Resultot ( Profit) 33.8s1-780 Prepaired by Fj6la Bjdrk J6nsd6ttir, Treasurer for District

12 m Zonta International,, ll raf L Ait,atcittg the Surus qf'\\,tnuen \llorltlu.'ilt District 1 3 Conference in Sandnes Noter til regnskab og budgetter Note 1 Antal medlemmer Danmark lsland Norge Lithauen 20t2lz0t' DXK O12l2Ot ty2OL4 DXX L 2Ot4l2OL5 DKI( za DK!( I39 Kontingent opkravet og budgetteret pr.medlem n.kr. 128 t28 t28 7:N 730 Note 2 AD 6r udgifter DK rejse til area m6der DK distriktsstyremoder (District meetings) DK distriktsmoder DK administration 2OL2l Ot2l2Ot3 rt.772 2Ot3l2Or4 tt.772 2Ot4l2OtS 2OL5l2Ot6 ls rejse til area moder ls distriktsstyremoder (District meetings) ls distriktsmoder ls administration lt.772 tt m NO rejse til area moder NO distriktsstyremoder (District meetings) NO distriktsmoder NO administration tl.772 LT rejse til area m6der LT distriktsstyremoder (District meetings) LT dlstriktsm0der LT administration tt Administration efter regning AD 6r udgifter i alt ( Total AD expenses) O88 Prepaired by Fj6la Bj6rk J6nsd6ttir, Treasurer for District

13 m *?,,?;1,1*:; l*,:,',l r*,*] District 1 3 Conference in Sandnes Note 3 Governor, Lt. governor, sekretar og kasserer 2oL2l2ol3 2ot2l2o13 2ot3l2ot4 2ot4l2o15 2ot5l2ot6 DKX Governor modeudgifter (meetings) ZZ.fg Governor udglfterconvention f Governor distriktsstyremoder (District board meetings) Governor distriktsmode (District meetings) @ Governor telefon og fax m.v. Lt. governor modeudgifter (meetings) Lt. governor udgifter convention OO0O Lt. governor distriktsstyremoder (District board meetings) Lt. governor distriktsmode (District meetings) Lt. governor telefon og fax m.v. Sekretar distriktsstyremoder (District boardmeetings) Sekreter distriktsmode (meetings) Sekreter telefon og fax m.v Kasserer distriktsstyremoder (Treasurer Dist boardmeetings) Kasserer distriktsmode (meetings) Kasserer telefon og fax m.v Fellesudgifter i forbindelse med m6der ( Other exp /meetings) Fellesmode med nyt styre (Other exp v/new board) Governor, Lt. governor, sekretar og kasserer i alt 4.90s s , m Note udgifter (otherexpenses) 20t2l20t3 2OL2l2Ot3 2OL3{2O14 20t4l20ts 2OLsl2Ot6 Administrationsudgifter m.v O Porto, bankomk og fragt ( Postage,bankcost, freight) ]- O 0 Udgifter komiteer/ Founation ambassador Stipendie YWPA ( Scholar ) O stipendie Jane Klausman (scholarship) o Andre gaver (Other gifts) Stotte til oprettelse nye klubber (support new clubs) 0 s Stotte til nye kl fprste delta distrm (support new clubs for distric) Stotte til rejse Litauen distriktsmode Stotte til nye kl forste delta Conv. (support new clubs for Conv. Torrino) Kob af Zonta pins ( Zontapins) Salg af Zonta pins udgifter distriktets hjemmeside (Exp v/homepaga) Uforudsete indtegter (Other income) Uforudsete udgifter (Other expenses) O Overskud pe distriktsmode Kursreguleringer (revalue) Gave til Zl projelcer (Donate to udgifter i alr Prepaired by Fj6la Bj6rk J6nsd6ttir, Treasurer for District

14 Saker til behandling A. Endring i bylaws Forslag: Hvor Gammel tekst Ny tekst Informasjon It may consist of, but not be limited to, the It may consist of, but Article XII section 6 committee chairman, not be limited to, the Membership vice chairman, and the committee chairman, Committee district membership vice chairman. Rød tekst fjernes committee chairmen. Begrunnelse: Lt. Governor er ikke medlem i den nevnte komité. Alle medlemmene i blir utpekt av ZI president og godkjent av styret. Dette er tydeligvis en ordlyd som ikke har blitt endret i tidligere revisjoner. Distrikt styret går inn for denne endring. B. Endring i bylaws Forslag: Hvor Gammel tekst Ny tekst Informasjon Article XIII, Section 7. Duties of Officers, (b) Lieutenant Governor. The lieutenant governor shall perform such duties as assigned by the governor and in the absence or inability of the governor to perform the official duties within the district, the lieutenant governor shall perform such duties of the governor. The lieutenant governor shall be chairman of the District Membership Committee and a member of the Zonta International Membership Committee. The lieutenant governor shall perform such duties as assigned by the governor and in the absence or inability of the governor to perform the official duties within the district, the lieutenant governor shall perform such duties of the governor. The lieutenant governor shall be chairman of the District Membership Committee. Rød tekst fjernes Begrunnelse: Lt. Governor er ikke medlem i den nevnte komité. Alle medlemmene i blir utpekt av ZI president og godkjent av styret. Dette er tydeligvis en ordlyd som ikke har blitt endret i tidligere revisjoner. Endring av sak B blir en konsekvens av endringen i sak A hvis denne blir vedtatt Distrikt styret går inn for denne endring. 13

15 C. Kontingenter Forslag: Fra våren 2014 vil valutaen for kontingenten bli endret fra NOK til. Beløpet vil være det samme. Konsekvenser med dagens kurser: Området Med valuta i NOK 1 Danmark 2 Litauen 3 Island 4 Norge 122,57,2641,130 Med valuta i 130,60, 2819,139,- Konsekvenser Økning på 8,- pr. medlem Økning på LTL 3,- pr. medlem Økning på ISK 178,- pr. medlem Økning på NOK 9,- pr. medlem Begrunnelse: For å lette regnskapsarbeidet arbeidet ved bruk av en dansk bank ønsker styret å beholde den oppgitte summen, men endre valutaen fra NOK til. Dette betyr at kontingenten vil øke noe for hver enkel klubb, men vi må ha i mente at distriktskontingenten ikke har vær øket i alle fall i løpet av de siste 9 årene. Vi har problemer med å overføre dispensasjonsretten fra en kasserer til en annen i den norske banken, så vi ønsker å overføre alle midler til en dank bank hvor vi fortsatt kan ha en konto uten organisasjonsnummer. Distrikt styret går inn for denne endring. D. Forslag til endring av de supplerende regler for distrikt 13 Forslag: Gammel tekst 1. De til enhver tid gældende Zonta International Bylaws gælder som love for Distrikt Den til enhver tid gældende International Manual for Zonta Districts (sidste udgave er fra 2010) er retningsgivende for arbejdet i distriktet. 3. Distriktets officielle sprog er Skandinavisk og Engelsk. Forslag til distriktsmødet skal foreligge både i en skandinavisk og en engelsk version. 4. Arrangør klubben af et distriktsmøde skal bekendtgøre tidspunktet for distriktsmødet senest 5 måneder før mødets afholdelse. 5. Forslag som ønskes behandlet på distriktsmødet skal være governor i hænde senest 90 dage før mødet. Ny tekst 1. De til enhver tid gældende Zonta International Bylaws gælder som love for Distrikt Den til enhver tid gældende International Manual for Zonta Districts (sidste udgave er fra 2010) er retningsgivende for arbejdet i distriktet. Informasjon 3. Distriktets officielle sprog er Skandinavisk og Engelsk. Forslag til distriktsmødet skal foreligge både i en skandinavisk og en engelsk version. 4. Arrangør klubben af et distriktsmøde skal bekendtgøre tidspunktet for distriktsmødet senest 5 måneder før mødets afholdelse. 5. Forslag som ønskes behandlet på distriktsmødet skal være governor i hænde senest 90 dage før mødet. 14

16 Gammel tekst 6. Governor skal udsende indkaldelse til Distriktsmødet senest 60 dage før mødet med forslag til dagsorden. Følgende bilag skal medsendes: indsendte forslag, distriktsstyrets forslag samt distriktsstyrets forslag til resolutioner, regnskaber for de sidste to år samt budget for indeværende og kommende år. 7. Klubberne skal senest 30 dage før mødet meddele governor eller hendes repræsentant, hvem der er delegat/delegater for klubben, og hvem der er stedfortræder/stedfortrædere. 8. Ændringer af disse supplerende regler kan vedtages af distrikts mødet med absolut flertal af de afgivne stemmer. Ændringsforslag skal være rettidigt indsendt (se pkt. 5) og udsendt ifølge pkt.6 Ny tekst 6. Governor skal udsende indkaldelse til Distriktsmødet senest 60 dage før mødet med forslag til dagsorden. Følgende bilag skal medsendes: indsendte forslag, distriktsstyrets forslag samt distriktsstyrets forslag til resolutioner, regnskaber for de sidste to år samt budget for indeværende og kommende år. 7. Indkaldelsen til Distrikts konferencen publiceres på Distrikts-13s hjemmeside. 8. Klubberne skal senest 30 dage før mødet meddele governor eller hendes repræsentant, hvem der er delegat/delegater for klubben, og hvem der er stedfortræder/stedfortrædere. 9. Governors og ADs reporter skal offentliggøres på Distrikt 13s hjemmeside senest 30 dage før konference. Informasjon 10. Referat fra konferencen sendes sendes/mailes til delegaterne senest 30 dage efter konferencen. Hvis der inden for en frist på 60 dage ikke er modtaget indvendinger mod/ændringer til referatet er referatet godkendt og offentliggøres på distrikt 13s hjemmeside. 11. Ændringer af disse supplerende regler kan vedtages af distrikts mødet med absolut flertal af de afgivne stemmer. Ændringsforslag skal være rettidigt indsendt (se pkt. 5) og udsendt ifølge pkt.6 Grønn tekst settes inn Grønn tekst settes inn Begrundelser for ændringerne: AD 7- Nyt punkt. Det er praktisk at have inkaldelsen liggende på hjemmesiden AD 9- I referatet fra distriktsmødet I Akureyri dagsordenens punkt 10 står: Governor RH spurgte om rapporterne fra sidste biennium kunne offentliggøres på hjemmesiden: således at man kan referer til dem der. Dette blev enstemmigt vedtaget. Det bør være en del af de supplerende regler. AD 10 det er praktisk, at alle medlemmer har adgang til det godklendte referat så tidligt som muligt. Referatet bør godkendes af de delegater, der deltog i mødet. Distriktstyret anbefaler endringene. Saksgang: Hvert nytt punkt må stemmes over og vedtas. 15