AARHUS UNIVERSITET HEALTH

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 03. april 2013, kl Mødelokale: Mødelokale 021/023, bygning 1431 (Ndr. Ringgade) Fakultetets samarbejdsudvalg REFERAT Deltagere: Allan Flyvbjerg, Anne Marie Bundsgaard, Peter Holm-Nielsen, Jens Heidmann, Steffen Junker, Bertha Beck Mortensen, Carsten Steengaard, Diana Gyldenløve, Kim Sørensen, Thomas G. Jensen, Hanne Mohr, Annette Kudahl Jensen, Kristjar Skajaa, Søren K. Kjærgaard. Afbud fra: Karin Borup Jensen. Referent: Birgit Honoré. Liselotte Westerby deltog under punkt 4. Dato: 15. april 2013 Sagsnr.: SUN Ref: BH/hb Side 1/6 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 24. januar 2013 Referatet fra møde den 24. oktober 2012 blev godkendt med en enkelt rettelse i sidste afsnit under punkt 6, Lønforhandling 2013, Health, der herefter lyder: Annette Kudahl Jensen bemærkede, at der generelt er tilfredshed med de indgåede lønaftaler. 3. Økonomi Dekanen orienterede kort om det endnu ikke godkendte årsresultatet for De foreløbige tal viser, at der kan forventes et godt resultat for Health under et betragtet. Foranlediget af spørgsmål fra Bertha Beck Mortensen oplyste dekanen, at de enkelte institutter/skole står overfor udfordringer herunder økonomiske udfordringer - af meget forskellig karakter, som kræver handlinger af lige så forskellig karakter. Steffen Junker bemærkede, at den fortsatte øgning af de eksterne bevillinger lægger pres på institutternes budgetter i form af nødvendig medfinansiering. Dekanen oplyste, at der allerede på fakultetsledelsesniveau aktivt arbejdes på at søge løsningsmodeller på overhead-udfordringerne ved at modtage eksterne bevillinger. Dekanen bekræftede foranlediget af spørgsmål fra Carsten Steengaard at store dele af den eksterne finansiering i relation til forskning under Institut for Klinisk Medicin og til dels Institut for Folkesundhed er placeret udenfor universitetet, og at det vil være fordelagtigt for forskningen, at have denne finansiering placeret på universitetet. 4. Lønforhandling 2013, Health Dekanen gav en orientering om lønforhandlingsprocessen i 2013, hvor den ordinære runde med lønforhandlinger bliver skudt i gang primo april Der er udarbejdet en procesplan for 2013 indeholdende tidsplan for Health, som fremgår af den særlige hjemmeside for lønforhandling 2013 på Health. Health Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: sun@au.dk

2 Side 2/6 Lønforhandlingerne for 2013 omhandler samtlige medarbejdergrupper: Der forhandles TAP og D-VIP med lønforhandlingsperiode til lønforbedringerne træder i kraft med virkning fra Der forhandles også med de medarbejdere, der har egen forhandlingsret. Disse grupper er journalister, psykologer, specialkonsulenter, chefkonsulenter, chefløn (herunder lønramme 38). Lønforhandlingsperiode er her også til lønforbedringerne træder i kraft med virkning fra Der forhandles VIP med lønforhandlingsperiode lønforbedringerne træder i kraft med virkning fra (Denne forhandlingsperiode gælder kun for Health, og er begrundet i det forhold, at Health allerede i efteråret 2011 forhandlede VIP (ekskl. D- VIP) for hele Fremadrettet betyder det, at vi på Health vil følge resten af Aarhus Universitets kadence, som er, at alle medarbejdergrupper forhandles i foråret med en lønforhandlingsperiode efter formlen: 1.4. (året før) til 31.3.(indeværende år) lønforbedringerne træder i kraft med virkning fra 1.4. (indeværende år). Dvs. næste lønforhandlingsperiode bliver med udmøntning for alle personalegrupper. Alle forhandlinger vil blive foretaget i niveau bortset fra engangsvederlag som vil være i aktuelt niveau. Som udgangspunkt er alle tillæg pensionsgivende. Dog er engangsvederlag ikke pensionsgivende. Kriterier for lønforhandling Kriterierne for lønforhandlingerne vil overordnet være de kriterier som FSU besluttede på mødet den 24. januar Herudover er LSU erne givet mulighed for at drøfte og konkretisere, hvordan kriterierne forstås og anvendes i relation til de forskelige faggrupper på institutterne. Sådanne institutkriterier offentliggøres på den specielle hjemmeside for lønforhandlingerne i indeværende år på Health. Informationsmøde for TR Der vil blive afholdt et informationsmøde for Health-TR den 3. april 2013 umiddelbart efter FSU mødet på Health omkring den kommende proces, løndata, forhandlinger mv. Den gode forhandling Afgørende for gode lønforhandlinger er en fælles forståelse mellem ledere og tillidsrepræsentanter om, hvad der skaber et godt forhandlingsklima. Som forberedelse til de forestående lønforhandlinger, inviteres derfor til et fællesarrangement for ledere og tillidsrepræsentanter om Den gode forhandling. Arrangementet, der byder på både oplæg og dialog, finder sted den 17. april 2013.

3 Side 3/6 Steffen Junker bemærkede, at procedurerne omkring de løbende lønforhandlinger i forbindelse med ny-ansættelser efter den administrative reorganisering forekommer at være mere tidskrævende end tidligere. I forlængelse heraf forslog Steffen Junker, at de løbende lønforhandlinger i lighed med de årlige lønforhandlinger foregår på et møde mellem TR og institutleder bistået af HR. Steffen Junker forslog, at forhandlingsmøderne fx kunne lægges fast en gang ugentligt pr. organisation. Hertil svarede ledelsessiden, at forhandlingerne skal ske indenfor rammerne af de aftalte spilleregler for afvikling af lønforhandling på Aarhus Universitet (dvs. i overensstemmelse med Aftale om principperne for afvikling af lønforhandlinger på AU, hvoraf fremgår at forhandling om evt. tillæg i forbindelse med rekruttering foregår mellem den relevante lokale tillidsrepræsentant og HR-partneren efter aftale med institutlederen ). Ledelsessiden var lydhør overfor problematikken, og der vil i samarbejde med HR blive set på mulighederne for at smidiggøre procedurerne indenfor rammerne af de aftalte overordnede principper for afvikling af lønforhandlinger på Aarhus Universitet. Endvidere oplyste dekanen, at der i foråret forventes afholdt dialogmøder med fokus på HR og økonomi som opfølgning på sidste års møderække mellem administrationscentrets vicedirektørområder og institutterne/skt omkring tilrettelæggelsen af den administrative service (dialogmøderne kendes også under betegnelsen ydelseskatalog-møder ). Der er helt konkret aftalt møder mellem de to nævnte vicedirektørområder og institutlederne på Institut for Biomedicin og Institut for Folkesundhed, til afholdelse inden sommerferien, da disse to institutter har særlige strukturelle og geografiske udfordringer. Steffen Junker og Carsten Steengaard bemærkede, at det nye VIP-lønkatalog på Health ligeledes giver nogle uhensigtsmæssigheder i forbindelse med indplacering af nyansatte medarbejdere, der allerede har oparbejdet kvalifikationer efter anciennitet og erfaring fra universitetsansættelse eller anden tilsvarende erfaring og anciennitet. Sådanne personer skal som TR har forstået intentionen med det nye lønkatalog ikke have en lavere lønindplacering, end det tidligere var tilfældet. Dekanen medgav, at intentionen med lønkataloget er som beskrevet af TR, og såfremt dette ikke fremgår tydeligt af lønkataloget, må det indarbejdes ved revisionen af kataloget i efteråret. Dekanen oplyste, at intentionen med lønkataloget netop er at ensarte og skabe gennemsigtighed i lønnen på tværs af fagmiljøer internt på hovedområdet. Endvidere bemærkende dekanen, at der på sidste møde i FSU blev udtrykt stor tilfredshed med det fælles VIP-lønkatalog og at det blev fremhævet, at lønkatalog og forhåndsaftale var blevet til i en god proces mellem ledere, TR og HR, Health. Der var på samme møde enighed om, at eventuelle mangler og præciseringer indarbejdes i forbindelse med den aftalte revision af katalog og forhåndsaftale i efteråret. Alle tillidsrepræsentanter, der repræsenterer de personalegrupper, der er omfattet af hhv. VIP-lønkataloget og forhåndsaftale, skal være repræsenteret ved efterårets revisionsproces.

4 Side 4/6 Dekanen præciserede, at revidering af VIP-kataloget og forhåndsaftale fortsat først sker i oktober Indtil dette tidpunkt, må alle være indstillet på, at der kan forekomme uhensigtsmæssigheder i procedurerne for løbende lønforhandlinger. 5. Kort status på Psykisk APV, Health Dekanen gav suppleret af Søren Kjærgaard og Thomas G. Jensen en kort status på APV-processen på Health. APV-arbejdet prioriteres højt på både fakultetet som hele og på institutterne samt SKT. Flere steder på Health er der forskellige udfordringer, som skal adresseres i den igangværende opfølgningsproces. Det gælder blandt andet stress og mobning. Dekanen ser alvorligt på problemerne og ved, at institutlederne lige efter at resultaterne forelå, var klar til at sætte hurtigt ind med relevante tiltag fx konsulentbistand. Foranlediget af spørgsmål fra Peter Holm-Nielsen oplyste dekanen, at der på to institutter er indgået aftale med konsulenter fra Mercuri Urval med henblik på at iværksætte initiativer, der kan forebygge mobning. Opfølgningsprocessen på Health er i fuld gang, og arbejdet tilrettelægges så der dels bliver taget hånd om udfordringerne og dels fokuseres på de forhold, der fungerer godt og bidrager til medarbejdernes trivsel, så disse fastholdes og måske endda yderligere støttes. Både fakultetets følgegruppe og flere institutter har bedt Center for Undervisning og Læring (CUL), der står for analyserne, om særkørsler, der kan give endnu bedre indblik i resultaterne, og dermed yderligere kvalificere og målrette opfølgningsarbejdet. Opfølgningsarbejdet tager udgangspunkt i en bottom-up-proces. De lokale kontaktgrupper går i gang med at udarbejde handlingsplaner for de enkelte institutter og SKT (institutniveau). Senest den 1. juni 2013 modtager følgegruppen de lokale handlingsplaner fra kontaktgrupperne, hvorefter den samler de seks lokale handlingsplaner i ét sæt fælles handlingsplaner for Health (hovedområdeniveau). Og endelig går AU HR Team Arbejdsmiljø i løbet af september 2013 i gang med at samle handlingsplanerne for alle hovedområderne i ét dokument, som skal behandles i universitetsledelsen (AU-niveau). 6. Orientering om Stillingsfællesskaber Dekanen orienterede om stillingsfællesskaber, hvor det er blevet mere almindeligt, at Health indgår i forskellige stillingsfællesskaber med eksterne samarbejdspartnere. Dette har afstedkommet et behov for at få beskrevet de muligheder, der er for at etablere sådanne stillinger, og de særlige vilkår, der gælder for akademiske stillinger, både internt på Health og hos Health s samarbejdspartnere. Resultatet af projektgruppens arbejde foreligger nu i form af notatet " Stillingsfællesskaber mellem Health, AU og offentlige og private partnere i sundhedssektoren". Notatet har været behandlet i dekanatet og fakultetsledelsen og er fremsendt til Akademisk råd, ph.d. udvalg og fakultetssamarbejdsudval-

5 Side 5/6 get som orienteringspunkt. Fakultetsledelsen har ansvar for at implementere notatet på institutterne og dekansekretariatet arbejder med at kommunikere notatet ud til eksterne samarbejdspartnere. Peter Holm-Nielsen bemærkede, at stillingskategorien overlæge ikke indgår i det udsendte notat. Dekanen svarede, at notatet har fokus på stillinger indenfor den videnskabelige stillingsstruktur. 7. Tenure track Dekanen orienterede om, at universitetsledelsen - som et led i Aarhus Universitets strategiske målsætninger og med henblik på at øge gennemsigtigheden og sammenhængen i det videnskabelige karriereforløb - har besluttet, at der, at der på juniorforskerniveau med henblik på rekruttering kan ske opslag af og ansættelse i såkaldte tenure track - stillinger. Tenure track er stillinger på adjunktniveau (adjunkt/post doc/forsker) med mulighed for overgang - uden stillingsopslag - til en varig stilling på lektorniveau (lektor/seniorforsker), forudsat en positiv faglig bedømmelse inden udgangen af det 5. ansættelsesår. Dekanen betonede, at disse stillinger på Health primært skal bruges til at tiltrække udenlandske eller udrejste danske juniorforskere med helt særlige kvalifikationer til Aarhus Universitet. 8. Høring vedr. MUS-konceptet FSU besluttede, at give LSU erne en bedre mulighed for, at afgive høringssvar i forbindelse med MUS-konceptet ved selv at afstå fra at give høringssvar. FSU har til orientering fået tilsendt høringssvar fra LSU erne. 9. Status på Akutjob-ordningen Da AU udelukkende har opslået akutjob ved ordinære jobåbninger, har ordningen ikke helt haft den ønskede effekt. Det er universitetets hensigt at opfylde den givne kvote, og AU HR følger løbende antallet af ansættelser inden for målgruppen. Den aktuelle status på Health er, at der på Institut for Odontologi er ansat en person omfattet af ordningen. Der skal i den kommende tid gøres en ekstra indsats for at indfri målet om besættelse af i alt 56 akutjobs på universitetet (heraf skal de 8 besættes på Health) inden 1. juli Dekanen opfordrer fortsat enhederne til at slå akutjob op, hvor det er muligt og således bidrage til den samlede målopfyldelse på universitetet. 10. Status på strategiarbejdet Dekanen gav en kort status på strategiarbejdet på Aarhus Universitet- herunder på Health. AU s strategi blev vedtaget af bestyrelsen den 6. marts. Det strategiske arbejde på institutterne sker primært på baggrund af institutternes egne strategier, men skal også understøtte den overordnede strategi. Der er god

6 Side 6/6 sammenhæng mellem strategierne på de forskellige niveauer, da den overordnede strategi er udformet med afsæt i institutternes og hovedområdernes strategier. Health strategiarbejde følger den plan, der blev på fakultetsledelsen sommermøde i Der er i den forbindelse blev uddelt 20 mio. kr., som er øremærket strategiske tiltag/formål. 11. Særlig kommunikationsindsats Det aftaltes på sidste FSU møde, at der fremadrettet dagsordensættes på hvert FSU-møde et punkt, hvor det besluttes, om der skal iværksættes en særlig kommunikationsindsat omkring et eller flere emner fra dagens møde jf FSU s informationspligt. FSU fandt ikke, at der på dagens møde var emner, der fordrede en særskilt kommunikationsindsats. 12. Emner til temadrøftelse Der blev på sidste møde tilkendegivet stor interesse for, at FSU-møderne fremover sætter fokus på et aktuelt emne ved en temadrøftelse, hvor der fx inviteres ekstern oplægsholder eller hvor et eller flere medlemmer af FSU giver et oplæg til drøftelse. FSU gav følgende forslag til temaer: Kompetenceudvikling Administrativ reorganisering Tværgående bånd Annette Kudahl Jensen bemærkede, at det ville være godt hvis der vælges temaer, der tager afsæt i Samarbejdsaftalen. FSU s formandsskab opfordrede til, at der løbende fremsendes forslag til temaer til sekretariatet (bh@sun.au.dk). Formandsskabet vil herefter drøfte, hvilke af de foreslåede temaer, der dagsordensættes på et af de kommende FSU-møder. 13. Mødeplan for 2013 Samarbejdsmøderne på universitetet skal ideelt ses afholdes efter en kaskademodel hvorfor møder i hhv. FSU/ASU følger møderne i HSU. Datoer for HSU møder i efteråret 2013 er som følger: 19/9 og 18/12. De ordinære møder i FSU for efteråret 2013 afholdes i forlængelse heraf som følger: 01. oktober kl december kl Eventuelt Peter Holm-Nielsen spurgte til, om der på Aarhus Universitet er truffet beslutning om, at holde påskeugen undervisningsfri. Ingen af de tilstedeværende kender til en sådan beslutning.