SPS s 25-års Jubilæumsstævne Distriktsstævne september 2015 Pony & Hest

Transkript

1 SPS s 25-års Jubilæumsstævne Distriktsstævne september 2015 Pny & Hest Kvalifikatinsklasser til Nrd-Vest Bx Cup (pnykategri 2 & 3 næstsidste kvalifikatin) Velkmmen til vres 25-års Jubilæumsstævne (distriktsstævne) fr pnyer g heste med kvalifikatinsklasser til Nrd-Vest Bx Cup m lørdagen. Sprtsrideklubben Silkebrg byder velkmmen til distriktsstævne i springning fr pny g hest den september. Stævnet afvikles sm en Cup med kvalifikatiner lørdag g Finaler søndag. Det vil være muligt at starte i kvalifikatinsklasserne fredag/lørdag, selvm man ikke rider finalen søndag. Om søndagen er der egne klasser fr dem, der ikke har startet kvalifikatinerne. Husk at tilmelde klasserne begge dage, hvis du vil ride begge dage, da du autmatisk er kvalificeret til søndag, hvis du bare møder til start. I LC klasserne kan du starte uden rytterlicens, samt klassen kan startes t gange pr. ekvipage. Om lørdagen afhlder vi den næstsidste kvalifikatin til Nrd-Vest Bx Cup i LA & MB fr kategri 2 & 3 pnyer se mere herm sidst i infbrevet. Vi takker fr den stre pbakning. Det har gjrt, at vi har en meget stram tidsplan. Derfr håber vi, at alle vil hjælpe til med at få stævnet gennemført så gnidningsfrit sm muligt. Vi beder m, at der hele tiden er 3 ryttere på banen. Samt at den rytter, der er den næste startende phlder sig tæt på startlinien. Vi henstiller til at man ikke bruger alle sine 45 sek. inden start. Vi takker fr hjælpen. Side 1

2 Vi håber, at både ryttere, heste g publikum får ngle gde dage med spændende knkurrencer g en gd sprtsånd. Vi vil gerne sige mange tak til vres spnsrer g ærespræmiegivere. Også tak til de mange fficials, frivillige g få ildsjæle, sm i sidste ende gør dette stævne muligt. VI ØNSKER ALLE ET RIGTIG GODT STÆVNE SPS Side 2

3 INFORMATIONER TIL RYTTER PRAKTISKE OPLYSNINGER Ved ankmst skal I henvende jer i Sekretariatet. Her vil rytter p til 14 år kunne mdtage et gratis Wendyblad (først til mølle), g ryttere ver 18 år et link til en lille film m mentaltræning fra Mental Cach. Man skal kunne dkumentere klubmedlemskab g rytterlicens på frlangende. HUSK der skal være betalt inden FØRSTE start. Der kan IKKE betales med MbilPay, men med kntanter, Swipp g Dankrt ver Klubmdul i sekretariatet. DRF s reglement med seneste rettelser er gældende under hele stævnet. Stævneaddressen : Sprtsrideklubben Silkebrg, Srtenbrgvej 39, 8600 Silkebrg Stævnetelefn: Infrmatin m stævnet: Helle Heede, Claus Steen & Maria Kejlberg Stævneledelse: Stævnejury: OFFICIALS Banebygger: TD er: Dmmer: Dmmer: Bestyrelsen & Stævneudvalg Nedsættes under stævnet Jørgen Dreier B Erichsen (Tytten) Jette Dreier Lis Juul SEKRETARIAT Telefn: Stævnetelefnen er åben fra 14 dage før stævnet g til 1 uge efter. Den besvares ikke i nrmal arbejdstid g telefnsvarer aflyttes ikke, så send en SMS, g vi ringer tilbage. Side 3

4 Mail-adresse til stævnet: Tiletter: Vand til hestene: Tidsplan: Startnumre: Startlister: Der findes t tileter i begge stalde Der findes vand ved det stre træ (på græsarealet ved dmmertårn/sekretariat/cafeteriet) eller i den stre stald på vaskepladsen Klasserne vil gå umiddelbart efter hinanden, g tidsplan med frventede starttider kan findes på Skal bæres g selv medbringes Freløbige startlister fra hele stævnedagen hænger ved sekretariatet g/eller fr enden af cafeteriet. Den endelige startliste phænges ca. 1 time før klassens start ved sekretariatet g/eller fr enden af cafeteriet samt pvarmningsbanen ved indgangen til slusen til græsbanen. Startlister kan findes på g disse pdateres ved ændringer. Opstaldning Opstaldning er muligt i stævnebkse. Det er ikke muligt i fast-bks. Husk vandkrydder. Det er ikke muligt efter sidste deadline (trsdag den 25. august kl ) at bestille bkse. Det er kun i tilfælde af afmeldinger, eller at der er ngen, der ikke bruger deres bkse i hele weekenden. Kntakt s derfr hurtigst mulig på Vi har i Prpsitinerne på DRF-GO skrevet, at I skal kntakte Frank Kejlberg. Det er ændret til Helle Heede på eller sps.kasserer@gmail.cm Side 4

5 Sidste bestillingsfrist, hvis I skal være sikre på en bks er trsdag den 25. august kl Pris pr. bks i teltstald - hele stævnet incl. halm - 650,- kr. Pris pr. dags-/ timebks (kun såfremt det er muligt at dele en stævnebks). I så fald deles prisen, dg mindst 250,- kr. Bksen skal være betalt, før den er endelig reserveret. Pengene fr bksen tilbagebetales ikke såfremt bksen ikke benyttes, hvis den afmeldes efter bestilling hs Nrd-Vest Bx (trsdag den 25. august 2016 kl ). Det er uanset, hvad årsagen er! Dg kan man få ngle af pengene tilbage, såfremt der er andre, sm kan benytte bksen. El Camping med El-tilslutning 400,- kr sm betales ved reservatin. Kntakt Helle Heede Efteranmeldelse, framelding eller ændring af klasser Framelding skal ske senest dagen før klassens start inden kl. 18. Dyrlæge, smed & læge Kntakt sekretariatet fr nærmere inf g kntakt til dyrlæge g smed Dyrlæge: Nørlund Hestehspital Smed: Pascal Nerich CAFETERIA Fredag vil cafeteriet være åbent fra ca. 1 time før til slut med begrænset udvalg. Bla. lækre frankfurter af magert ksekød, tast, pmfritter g franskbrødsmadder. Lørdag fra kl. 6-7 serverer vi en kp kaffe til dem, der kmmer g hilser på s i sekretariatet. Side 5

6 Lørdag g søndag åbner cafeteriet åbner kl. 7 g til lidt efter sidste klasse. Der kan købes både sunde g søde sager samt varme g klde drikke til frnuftige priser. Grillen vil blive tændt! PARKERING Med hest nede ved springbanen på flden. Vis venligst hensyn g husk jeres affald Uden hest langs de høje træer efter trailerparkeringen Parkering indenfr indhegningen til sekretariat, dmmertårn g cafeteriet er frbehldt fficials (dmmere, banebygger g TD er), Claus Steen, Lizza Kejlberg, Helle Heede & Cafeteriet (1-2 biler til at hente mad), samt Beslagsmed Pascal Nerich. Husk vi skal hlde en vejbane åben til redningskøretøj bag Cafeteriet OVERNATNING Der er følgende vernatningsmuligheder tæt på: Danhstel Silkebrg min 7,5 km Silkebrg Søcamping min 9,3 km Svstrup Kr min 7,8 km HUNDE Hunde skal føres i snr veralt på stævnepladsen. Vis hensyn g medbring en pse til hundens efterladenskaber. ROSETTER Du kan indløse dine rsetter i cafeteriet. En SPS-rset fr 1 kp kaffe/the eller 1 stk. kage. SPS påtager sig intet ansvar fr uheld, skader, sygdm eller tyveri i frbindelse med stævnet, hverken verfr heste, persner eller ejendele. Side 6

7 25-års Jubilæumsstævne september 2016 Tusinde tak til alle vres spnsrer g ærespræmiegivere. Uden jer havde det været svært! TAK! Side 7

8 Avlscentret Kauergaard Thy Mrs Rideudstyr Bent Steen Aps Og alle de andre sm måske er glemt i stressen p til stævnet. Til jer undskylder vi gså. Side 8

9 Rytterinf fra Nrd-Vest Bx Cup Nrd-Vest Bx Cup 2016 er en turnering fr Kat. 2 g 3 pnyer i springning. Ekvipagerne pnår pint ved udvalgte C-stævner. Finalen afvikles ved JBK Hrse Shws i uge 41. Ved finalen er der en samlet præmiesum på mere end kr. samt æresdækken m.m. DELTAGELSE Ved deltagelse i de tællende klasser pnår ekvipagen autmatisk pint til Nrd-Vest Bx Cup ranglisten. Det er de 8 bedste resultater fr ekvipagen, der tæller på ranglisten. Det er et krav at rytter er kvalificeret til at ride den pågældende klasse ved C- stævner. KVALIFIKATIONER Til C-stævnerne i 2016 vil der være LA g MB klasser, hvr ekvipagerne kan ptjene pint. Pint ptjenes ved at ride nul runder eller ver 8,0 pint i stilspringning ved følgende metder: B1,B3, B5 g B6: Ekvipagen skal være fejlfri i hvedpringningen B4 g B7: Ekvipagen skal være fejlfri i begge faser A g B0: Fejlfri S3 g S4: Minimun 8,0 pint sm stilkarakter i hvedspring. Der ptjenes 10 pint i LA g 14 pint i MB, når der rides fejlfri runde, eller når der pnås minimum 8,0 pint sm stilkarakter. Side 9

10 FINALEN Finalen afvikles ved JBK Hrse Shw i uge 41. Finalen afvikles i MB1* metde S4. Der rides en pvarmningsklasse g en finaleklasse. De t klasser rides på t frskellige dage. De bedste 15 ekvipager, samt ligeplacerede med nr. 15 fra Nrd-Vest Bx ranglisten kan deltage. Hver rytter kan max. Starte 2 pnyer. Ved frfald fra de kvalificerede ekvipager kan der fyldes p med ekvipager på baggrund af de næstfølgende på ranglisten. Det samlede indskud til finalen er 500,- kr. Dette beløb dækker deltagelse ved stævnet, pstaldning g adgang til JBK Hrse Shw fr en rytter g t ledsagere. Rytteren skal selv arrangere vernatning. DRF giver rsetter g plaquetter til alle deltagere i finalen, samt æresdækken til vinderen. Dteringer ved finalen: 1. pladsen 6.000,- kr. 2. pladsen 3.000,- kr. 3. pladsen 2.000,- kr. 4. pladsen 1.000,- kr. 5. pladsen 800,- kr. Side 10

11 GENERELT Gældende klasser fremgår af prpsitinerne fr de enkelte C-stævner. Der udleveres rsetter fra DRF til alle, der pnår pint til Nrd-Vest Bx Cup ranglisten. Disse kan afhentes i sekretariatet, når klassen er afsluttet. Stillingen pdateres løbende g ffentliggøres på DRFs hjemmeside. SPS afhlder lørdag de næstsidste kvalifikatiner til Nrd-Vest Bx Cup. De sidste kvalifikatinsklasser er søndag hs Arden Sprtsrideklub - Resultater fr kat. 2 pnyer: mpinater%20g%20turneringer/turneringer/nrd- Vest%20Bx%20Cup/2016/Stilling%20i%20NVBC%202016%20pr%2012%20august% 20kat%202.ashx Resultater fr kat. 3 pnyer: mpinater%20g%20turneringer/turneringer/nrd- Vest%20Bx%20Cup/2016/Stilling%20i%20NVBC%202016%20pr%2012%20august% 20kat%203.ashx Flere infrmatiner se på DRFs hjemmeside eller kntakt DRF (Michelle Kjær Petersen / spring@ridefrbund.dk Side 11

12 Bemærkninger til stævne Rytterinf fra DRF GO Vi glæder s til at se jer til vres 25 års Jubilæumsstævne Vi er i fuld gang med at finde ærespræmier g spnsrer Tusinde tak til alle jer, der støtter s. Det har indtil nu været helt vervældene med jeres tilsagn m ærespræmier Så ryttere, der er nget at ride fr. Vi har bla ,- kr. i gavekrt til hesteklasserne, Thermatex skridttæppe, dækkener, underlag, gavekrt til dyrlæge & laserbehandling samt meget meget mere. Hld jer pdateret på vres FaceBk side g begivenhed -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*- DRFs reglement med seneste rettelser samt Distrikt 12s fællesregler er gældende Gdkendt ridehjelm er bligatrisk veralt på stævnepladsen, hvr rytteren færdes til pny/hest Gdkendt sikkerhedsvest er bligatrisk fr alle ryttere til g med udgangen af det år, man bliver 18 år Gyldigt hestepas med medicinsider, vaccinatinskrt g bevis på klubmedlemskab skal kunne fremvises på frlangende Ekvipagen på max starte 2 klasser pr. dag Stævneadresse: Sprtsrideklubben Silkebrg - SPS - Srtenbrgvej Silkebrg Telefn før g under stævnet Ring gerne uden fr nrmal arbejdstid. Send evt. en SMS g vi ringer tilbage. Der kan ikke sendes anmeldelser eller rettelser pr. SMS Stævn SPS.staevne@gmail.cm Løbende inf m stævnet findes på FACEBOOK begivenheden "SPS - 25-års Jubilæum". Generel inf findes gså på hjemmesiden under distriktsstævner Stævnet afhldes udendørs på græsbane, med mulighed fr pvarmning på udendørs fiberbund ANMELDELSE Anmeldelse g indskud bedes frtrinsvis fretager på DRF GO Hvis der anmeldes pr. mail HUSK venligst at påføre følgende: Rytter navn g licensnr Pny/Heste navn g reg.nr. Hvilke klasser - nr. Hvilken klub der startes fr Indskud g administratins-/tastegebyr indbetales på knt Husk at påføre rytterens navn Side 12

13 Vedhæft kpi af betalingskvittering Anmeldelser, der ikke er fregået ver DRF GO, skal tillægges et administratins-/tastegebyr på 50,- kr. pr. rytter pr. anmeldelse Ekvipagen vil først kmme på startlisten, når betalingen er registreret Anmeldelsesfrist er trsdag den 25. august 2016 Ekvipager, der tilmelder sig ver DRF GO, har 1. priritet Ekvipagen tilmelder sig både kvalifikatinsklasse g finaleklasse Ved venteliste sendes en mail til SPS.staevne@gmail.cm Rækkefølgen på ventelisten er daten/tidspunktet fr mdtagelsen af mailen Først til mølle LC klasserne er åbne fr ryttere, der ikke har rytterlicens LC klasserne: Det er muligt at ride 2 runder i LC, hvis mn ikke starter andre klasser Tilmelding til 2. runde fregår pr. mail (der er ikke administratins-/tastegebyr på denne, hvis 1. runde er tilmeldt ver DRF GO) Indbetaling fregår ver bankknt 2. runde kmmer på startlisterne, når betalingen kan registreres Der SKAL være betalt inden start! Framelding: Seneste rettidige frameldingsfrist er kl dagen før den pågældende klasse. Derefter betales indskuddet ikke tilbage Ved framelding tilbagehldes et gebyr på 50,- kr. Ved framelding send en mail til kasserer Helle Heede SPS.kasserer@gmail.cm med navn/klasser g kntnr. Efteranmeldelse kun såfremt tidsplanen tillader det. Der betales ikke efteranmeldelsesgebyr, men der skal stadig betales tastegebyr på 50,- kr. pr. rytter pr. anmeldelse Flytning af klasser skal ske senest en time fr klassens start SPS frbehlder sig retten til at nægte tilmeldte ryttere start, hvis betaling mangler Alle anmeldelser g bestillinger før g under stævnet betragtes sm aftaler i aftaleretslig frstand. Eventuelle mislighldte betalinger må frventes at blive inddrevet med de nødvendige retslige midler KLASSERNE Der udsendes ikke prgram, men freløbige starttider kan findes på DRF LIVE fra mandagen før stævnet Endelige startlister kan findes på DRF LIVE fra fredag kl. ca Klasserne starter umiddelbart efter hinanden, g er dermed ca. tider Starttider plyses IKKE pr. telefn SPS frbehlder sig retten til løbende gså inden sidste tilmeldingsfrist - at lukke en klasse før max antallet af starter er nået. Fr dermed at flytte starterne til klasser med større tilslutning. Dette fr at vi kan hlde en tidsplan. Det vil altid være muligt at kmme på en venteliste SPS frbehlder sig retten til at aflyse klasser med mindre end 5 startende ved SIDSTE tilmeldingsfrist Side 13

14 SPS frbehlder sig retten til at flytte på klasserne, hvis ikke tidsplanen kan hænge sammen på anden vis bla. gså flytte ngle klasser til m fredagen SPS frbehlder sig retten til at søge m dispensatin fr tidsrummet fr afhldelse af stævnet, således at der kan startes tidligt g sluttes sent SPS frbehlder sig retten til at sammenlægge pnyklasserne efter pnykategrier, såfremt der er færre end 6 pnyer pr. kategri i en klasse. Sammenlægningen af pnykategrier finder sted på sidste rettidige tilmeldingsfrist den 25. august Vi frbehlder s ligeledes retten til igen at sammenlægge pnykategrierne i tilfælde af frameldinger / ændringer på sidste frameldingstidspunkt - altså dagen før kl. 18 til den pågældende klasse - såfremt der er færre end 6 pnyer pr. kategri. SPS frbehlder sig retten til at nedsætte dteringerne med 30%, såfremt der er færre end 15 (inkl.) startende i klassen Præmier / Dteringer skal være afhentet inden stævnets afslutning - 30 min efter sidste klasse er afsluttet - ellers tilfalder de SPS. De eftersendes IKKE! De 5 først placerede møder på pny/hest til præmieverrækkelse fran dmmertårnet. Ved udeblivelse tilfalder dteringer m.m. SPS. De efterfølgende placeringer kan afhentes i sekretariatet 25-ÅRS JUBILÆUMS-CUP Cuppen er åben fr alle ryttere fra klubber under DRF Hver ekvipage må max starte 2 Cupper i spring Cuppen kører med kvalifikatiner lørdag, hvrefter man går videre til finalen søndag Man skal have stillet til start lørdag i kvalifikatinen fr at kunne starte finalen søndag Fejl i kvalifikatinerne nulstilles, så man starter fra nul i finalen Der kan startes i kvalifikatinerne lørdag, selvm man ikke starter søndag Der kan kun startes i finalen søndag, hvis man har startet kvalifikatinen lørdag Følgende klasser er i Cuppen Pny: LB*/LB** LA*/LA** MB*/MB** Mange rigtig fltte ærespræmier check vres Facebk side g se, hvem der støtter s g med hvad Hest: LB*/LB** (klassen er åben fr rytter-kat.1-4 samt rytter-kat. 1-6 på 5 & 6 års heste) LA*/LA** (klassen er åben fr rytter-kat. 2-5 samt rytter-kat. 2-6 på 5, 6 & 7 års heste) MB*/MB** MA*/MA** Mange rigtig fltte ærespræmier check vres Facebk side g se, hvem der støtter s g med hvad Ærespræmie til 1. pladsen i kvalifikatinen er 1 stk. gavekrt a 2.000,- kr. til HST Rideudstyr Ærespræmie til 1. pladsen i finalen er 1 stk. gavekrt a 2.500,- kr. til HST RIdeudstyr Side 14

15 NORD-VEST BOX CUP Der er kvalifikatiner til Nrd-Vest Bx Cup m lørdagen fr kat. 2 & 3 pnyer Det er næstsidste kvalifikatin. Den sidste er m søndagen Finalen afvikles ved JBK Hrse Shws i uge 41 Ved finalen er der en samlet præmiesum på mere end kr. samt æresdækken m.m. OPSTALDNING Der er kun en MEGET begrænset mulighed fr pstaldning Først til mølle Kntakt s så hurtigt sm muligt, da det så er lettere at trylle Kntakt Frank Kejlberg mkring pstaldning på OBS OBS Kntakt Helle Heede !!! SPS påtager sig INTET ansvar fr færdsel, phld g værdier, mens man phlder sig på SPS SPS hæfter IKKE fr uheld, sygdm eller tyveri. Alle, der phlder sig på SPS, bør derfr have sin egen ansvars- g ulykkesfrsikring Hunde skal hlde i snr, såfremt de skal være med. HUSK at samle p efter dem Vi ser frem til et gdt stævne TUSINDE TAK til alle vres spnsrer g frivillige uden jer havde vi intet stævne Vel mødt Stævneudvalget / SPS Side 15