Miljø- og Planlægningsudvalget

Transkript

1 Miljø- og Planlægningsudvalget Referat fra ordinært møde d Onsdag kl. 8:15 Mødelokale D2 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelse 2 Kloakeringsprincip i Rungsted Nord m.m. 3 Kystplanlægning - 1. status 10 Planlægning for Sygehusgrunden 13 Ombygning af Villa Solheim 17 Nedlæggelse af bolig på Rungstedvej 84 - Rungsted Kro 20 Mortenstrupvej - trafiksanering 23 Bolbrovej - etablering af supplerende trafiksanering 25 Renovering af gågaden, forslag til ændring af sejl m.m. 28 Kollektiv trafik - status over Flextur 30 Status orintering om energirenovering idrætsparken 32 Vedtagelse af udkast til Miljøtilsynsplan Bilagsoversigt 36 Fraværende Bemærkninger til dagsorden Gæster: Punkt 3 - Dan Hasløv

2 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: MPU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Godtfredsen Meddelelse Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Ingen meddelelser. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 2

3 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 12/20470 Journalnr.: P20 Sagsforløb: MPU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Frank Steen Kloakeringsprincip i Rungsted Nord m.m. Resume Efter udarbejdelse af forskellige rapporter og notater, afholdelse af borgermøde, modtagelse af indsigelser og bemærkninger skal der nu tages stilling til, hvilke principper, der skal lægges til grund for kloakeringen i Rungsted Nord området. Forslag Administrationen anbefaler, at Miljø- og planlægningsudvalget indstiller til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, - at der besluttes en model for Rungsted Nord, som indeholder følgende elementer: 1. Der gennemføres fuld separering af vejvand. Vejvandsledningerne dimensioneres, således at de også kan modtage overfladevand fra befæstede arealer på alle de private grunde. 2. Der forberedes til eventuel fremtidig frivillig eller påbudt kloakseparering af private parceller ved at fremføre stikledning for regnvand til skel. 3. Der etableres et moniteringsprogram, når vejvandssepareringen er gennemført med det formål at dokumentere, at såvel recipientkvalitetskrav som servicekrav overholdes. 4. Såfremt det måtte vise sig med tiden, at man ikke kan leve op til disse krav, skal der tages stilling til valg af andre løsninger, f.eks. enten i form af påbud om kloakseparering af private parceller eller udbygning af bassinkapacitet. 5. Der gennemføres kampagner, som opfordrer borgerne til frivillig separering, nedsivning af regnvand, opsamling og genanvendelse af regnvand m.m. Det skal tilstræbes at give borgerne længst mulig frist for at beslutte, om man ønsker at frakoble sit regnvand og kunne opnå hel eller delvis tilbagebetaling af tilslutningsbidraget. - at modellen indarbejdes i et tillæg til spildevandsplanen omfattende Rungsted Nord for at sikre dialog med borgerne og et godt arbejdsgrundlag for Hørsholm Vand ApS, Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 3

4 - at denne model også danner udgangspunkt for valg af kloakeringsprincip for andre tilsvarende områder i kommunen. Sagsfremstilling Sagsforløb Miljø- og Planlægningsudvalget behandlede på sit møde den en sag Redegørelse for løsninger på oversvømmelser i Rungsted Nord. Sagen havde baggrund i kommunens spildevandsplan, der blev endelig vedtaget Inden den endelige vedtagelse blev et forslag om at separere kloakkerne i Rungsted Nord taget ud af planen og man ønskede en uvildig undersøgelse til at belyse problemerne omkring kloakseparering. På MPU s møde den blev denne uvildige rapport, udarbejdet af Niras, forelagt sammen med et notat, udarbejdet af Advokatfirmaet Molt Wengel, om de juridiske forhold, et notat om habilitet for kommunalbestyrelsesmedlemmer, som også er medlem af Hørsholm Vand ApS s bestyrelse samt et resumé af de modtagne indsigelser mod kloakseparering og administrationens bemærkninger hertil. Der henvises til kommunens hjemmeside: MPU-dagsordenpunkt MPU besluttede den , - at Niras skal udarbejde et tillæg til rapporten, som belyser kombinationsmuligheder, - at der afholdes et borgermøde den 28. maj kl. 19, og - at den endelige afgørelse om valg af grundlag for tillægget til spildevandsplanen træffes på et efterfølgende møde i Miljø og Planlægningsudvalget. Niras s tillæg til rapporten blev udsendt til MPU s medlemmer den 17.5 og blev gennemgået på et møde for MPU s medlemmer den 22.5 af Niras. Rapporten kan ses på hjemmesiden: Niras-tillægsrapport. I alt 10 scenarier er beskrevet i Niras s to rapporter. Den 16.5 afholdt administrationen et møde med 5 af de mest aktive borgere med henblik på at gennemgå baggrunden for kloakeringsproblemerne og løsningerne samt besvare opklarende spørgsmål. Den 28.5 blev afholdt borgermøde med deltagelse af over 200 borgere. Referatet af mødet kan læses på hjemmesiden: Referat fra borgermøde På borgermødet blev der fra politisk side orienteret om en løsning, som ikke her og nu betød pligt for grundejerne til at separere på egen grund. Et sådan forslag vil blive beskrevet senere i dagsordenpunktet. På borgermødet blev der opfordret til at indsende sine skriftlige kommentarer og/eller melde sig til et opfølgningsmøde. Der blev modtaget indsigelser/bemærkninger fra 6 borgere samt en indsigelse underskrevet af 162 borgere. Til det opfølgende møde den 29.6 deltog 7 borgere. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 4

5 Der har løbende været en omfangsrig korrespondence med borgere, som har haft synspunkter eller opklarende spørgsmål. Der er blevet udarbejdet et spørgsmål og svar notat, som kan ses på hjemmesiden: Spørgsmål/svar-notat Der vedlægges som bilag bemærkninger fra borgere modtaget efter borgermødet og administrationens svar herpå. Beskrivelse af løsningsmuligheder Af MPU s dagsordenpunkt den fremgår beskrivelse af 6 scenarier, som angivet i Niras s redegørelse. I Niras s tillægsredegørelse er beskrevet yderligere 4 scenarier: 1. Separering af vejvand. Overløb fra fællessystemet føres til Øresund i ny havledning. 2. Separering af vejvand og det nødvendige tagvand fra matrikler for at bassinudbygning undgås. Overløb fra fællessystem ledes til Bolbrorenden. 3. Separering af vejvand og det nødvendige tagvand fra matrikler for at bassinudbygning undgås. Overløb fra fællessystem ledes til Øresund i ny havledning. 4. Separatkloakering med frist for intern separering på 10 år. Af de i alt 10 beskrevne løsninger er der sat pris på de 6, idet dette ikke er relevant for nedennævnte 4 løsninger: - Brug af LAR: Muligheden for at nedsive regnvand i området er meget begrænset og for lille til, at det kan bruges som en realistisk løsning på områdets problemer. - Kun separering af nyopførte ejendomme: Udskiftningen i boligmassen er for lille til, at man realistisk kan basere en løsning herpå. - Brug af veje til at lede regnvand til Øresund: Denne løsning er ikke nok i sig selv, så der skal under alle omstændigheder laves en anden løsning. - Separatkloakering med en frist på 10 år: Ikke relevant at regne økonomi på, da det alene er en udskydelse af projektet, der er tale om. Nedenfor er angivet de seks scenarier, som opfylder kommunens serviceniveau og miljøkrav. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 5

6 På side 20 i Niras s tillægsredegørelse er endvidere beskrevet en række fordele og ulemper ved de beskrevne løsninger. Indsigelser/bemærkninger fra borgere I bilag fremgår indsigelser/bemærkninger fra borgerne. Indsigelserne har primært været fokuseret på følgende forhold: - Er det nødvendigt at kloakseparere på private parceller - Hvor meget vil det koste hver enkelt grundejer - Er de tekniske beregninger, klimaforudsætninger m.m. korrekte - Er der habilitetsproblemer for Kommunalbestyrelsesmedlemmer - Er Niras en uafhængig rådgiver - Kan en anvendelse af flere værktøjer og virkemidler give en sådan effekt, at separering på private parceller ikke er nødvendig Herudover har der været meget kritik af at Hørsholm Vand ApS iværksatte gravearbejde og separering af vejvand inden beslutning om separering på private parceller er taget samt kritik af entreprenørarbejdet og gener forbundet hermed. Disse forhold er blevet beklaget og håndteret af Hørsholm Vand. Administrationen finder, at de faktuelle forhold og stillingtagen til konkrete tekniske spørgsmål er tilfredsstillende belyst og fremgår af spørgsmål/svar ark og svarene på de enkelte indsigelser. Det er administrationens vurdering, at fuld kloakseparering i Rungsted Nord er den optimale tekniske løsning. Men det er omvendt klart, at en tvungen separering på egen grund vil påføre den enkelte grundejer en engangsomkostning, der for nogle grundejere kan være en stor økonomisk belastning. Der er derfor politisk udtrykt ønske om at finde en løsning midlertidig eller permanent, som tager højde herfor. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 6

7 Forslag til alternativ løsning I Niras s beregninger indgår en række forudsætninger og prognoser for at kunne dimensionere løsningsforslagene. Bl.a. - Løsningen skal have en tidshorisont på 75 år - Der anvendes en sikkerhedsfaktor på 1,56 (der er sammensat af en modelsikkerhedsfaktor på 1,2 og en klimafaktor på 1,3) - Der anvendes en teoretisk befæstelsesgrad på 28%, hvilket vurderes at være markant over den eksisterende. Ingen kan med sikkerhed sige, i hvilken takt klimaændringerne slår igennem eller hvornår befæstelsesgraden måtte nå 28%. Så måske vil en fuld separeringsløsning først være nødvendig om mange år for at leve op til serviceniveau og miljøkrav, som også vil ændre sig over tid. Det er administrationens vurdering, at såfremt man gennemfører en separering af vejvand (ca 32 % af den samlede mængde regnvand) vil man leve op til de service-og miljøkrav, som findes i dag. Man kan herefter vælge at se tiden an, inden der træffes yderligere beslutning om tiltag. Så en model kan indeholde følgende elementer: 1. Der gennemføres fuld separering af vejvand. Vejvandsledningerne dimensioneres, således at de også kan modtage overfladevand fra befæstede arealer på alle de private grunde. 2. Der forberedes til eventuel fremtidig frivillig eller påbudt separatkloakering af private parceller ved at fremføre stikledning for regnvand til skel. 3. Der etableres et moniteringsprogram, når vejvandssepareringen er gennemført, med det formål løbende at dokumentere, at såvel recipientkvalitetskrav som servicekrav overholdes. 4. Såfremt det måtte vise sig med tiden, at man ikke kan leve op til disse krav, skal der tages stilling til valg af andre løsninger, f.eks. enten i form af påbud om kloakseparering af private parceller eller udbygning af bassinkapacitet. 5. Der gennemføres kampagner, som opfordrer borgerne til frivillig separering, nedsivning af regnvand, opsamling og genanvendelse af regnvand m.m. Det skal tilstræbes at give borgerne længst mulig frist for at beslutte, om man ønsker at frakoble sit regnvand og kunne opnå hel eller delvis tilbagebetaling af tilslutningsbidraget. Modellen sikrer, at man lever op til nutidens krav og fortsat har frit valg mellem andre senere modeller. Til gengæld skal der accepteres en merudgift til sikring af fremtidig kapacitet i de nye regnvandsledninger, som der måske ikke bliver brug for, og at der i forbindelse med skybrudshændelser fortsat vil ske oversvømmelser og udledning af opspædet spildevand til recipienterne, men i mindre omfang end i dag. Man skal være opmærksom på, at såfremt der først er ført en regnvandsledning frem til hver grund er det ikke lovligt for spildevandsselskabet at tilbagebetale tilslutningsbidraget helt eller delvis til en grundejer, som senere ønsker at frakoble sit regnvand. Dette skyldes, at det skal dokumenteres, at selskabet opnår en økonomisk fordel herved. I mange tilfælde vil det dog være muligt at give borgerne en relativ lang periode til at beslutte sig for, om de ønsker at afkoble regnvand eller ej, inden stik evt. vil blive fremført til grundskel. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 7

8 Inden realisering af modellen skal en række detaljer/forhold afklares i samarbejde med Hørsholm Vand herunder udgiftsfordeling: - Skal den enkelte grundejer tilbydes i forbindelse med arbejdet med vejvandsseparering, at der sættes en skelbrønd på egen grund? Skal stikledningen og brønden tinglyses på grunden som Hørsholm Vands ejendom? - Skal der være mulighed for at tilbyde den enkelte borger rådgivning i form af kloakfaglig ekspertise til vurdering af separeringsprojekt på egen grund? - Skal kommunen/hørsholm Vand samtidig med gennemførelse af vejvandssepareringen være behjælpelig med at fremskaffe et tilbud fra entreprenøren med priser for separering på private parceller? Tilbuddet kan være gældende i den periode, hvor det øvrige arbejde udføres Tillæg til spildevandsplan Det er vurderingen, at det er hensigtsmæssigt at udarbejde et tillæg til spildevandsplanen for at gennemføre den beskrevne model i Rungsted Nord. Dette anbefales på baggrund af den store borgerinteresse og for at sikre en fortsat dialog med borgerne og et godt arbejdsredskab for Hørsholm Vand ApS. Beslutning for andre områder i kommunen Såfremt der ikke i andre områder af kommunen, som er fælleskloakeret og har problemer med at opfylde miljø- og servicekrav, er særlige argumenter for en konkret løsning, vurderes det, at valg af denne model for Rungsted Nord området skaber præcedens for valg af samme model for tilsvarende områder. Men det må vurderes i hvert enkelt tilfælde. Sagens tidligere behandling Forslag til spildevandsplan: MPU ØU KB MPU Spildevandsplan uden separering: MPU ØU KB MPU Bilag - Indsigelser fra 162 borgere.pdf - Bilag til Ole gråbaks mail af doc - Indsigelser/bemærkninger: Ole Graabæk.pdf Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 8

9 - Indsigelser/bemærkninger: Sven Rindom.pdf - Indsigelser/bemærkninger: Beate W. Bentzen.pdf - Indsigelser/bemærkninger: Rasmus Nordby.pdf - Indsigelser/bemærkninger: Erling Petersen.pdf - Svar til Merete Hansen.pdf - Indsigelser/bemærkninger: Merete Hansen.pdf - Indsigelser/bemærkninger: Kenny Neuchs Hansen.pdf - Indsigelser/bemærkninger: Sten Hvid Carlsen.pdf - Indsigelser/bemærkninger: Leo Toft.pdf Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Administrationens indstilling anbefales overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Anne Ehrenreich stemte imod at sende tillægget til spildevandsplan i høring, idet hun mener, at planen i realiteten er identisk med den tidligere plan, at man ved færdiggørelsen af spildevandsplanen bør kende udgifterne ved gennemførelse af første etape på Engvej, og at udarbejdelsen af planen bør udsættes for at sikre, at man har alle relevante oplysninger til rådighed, herunder økonomiske oplysninger. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 9

10 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 12/8516 Journalnr.: P00 Sagsforløb: MPU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Jannik Lund Olsen Kystplanlægning - 1. status Resume Som følge af vedtagelse af kommissoriet for kystplanlægning på MPU d. 28. november 2012 er der udarbejdet et forslag til kystplanlægning. Administrationen har brug for en politisk tilkendegivelse af, at den retning og faglige bredde samt det indhold arbejdet har på nuværende tidspunkt er som ønsket af udvalget. Da det nu projektmæssigt er nødvendigt at gå i dybden og blive mere specifik og konkret på de enkelte områder i rapporten er det vigtigt, at projektet har den rigtige retning og prioritering i forhold til det ønskede resultat. Der vedlægges et statusoplæg af rapporten som suppleres af et mundtligt oplæg fra den tilknyttede konsulent Dan Hasløv. Administrationen ønsker fokus på tre nøgleområder i statusoplægget: Sandfodring som kystbeskyttelse, afvejning af den offentlige interesse i kysten samt aktiv involvering af Rungsted Havn i kystplanlægningsprocessen. Forslag Administrationen anbefaler, at MPU drøfter det skitserede indhold og godkender prioriteringer og retning som basis for det videre arbejde. Specielt skal der fokuseres på følgende emner: Sandfodring vil være en overordnet og gennemgående metode til kystbeskyttelse Afvejning og prioritering af den offentlige interesse i kysten og de værdier der skal bevares, samt de rekreative kvaliteter der kan skabes i forbindelse med kystbeskyttelse Aktiv inddragelse af havnen og hensyntagen til eventuelle fremtidige udvidelser og/eller ombygninger der måtte være i og omkring havnen Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 10

11 Sagsfremstilling Udarbejdelsen af en kystplanlægningsrapport på baggrund af det godkendte kommissorium har nu været i gang siden foråret. Det nuværende materiale bygger dels på tidligere udarbejdede rapporter fra VEJ og Dansk Naturfredningsforening, en workshop med faglige nøglepersoner i TEK samt konsulentens erfaringer fra lignende projekter i kommunerne langs Øresundskysten. Administrationen er nået til et punkt i processen hvor de enkelte delelementer bearbejdes mere detaljeret. For at udnytte de resterende ressourcer bedst muligt, er det derfor nødvendigt at få udvalgets tilkendegivelse af, at den retning og de prioriteringer der er foretaget er i overensstemmelse med det af udvalget ønskede resultat. Der vil til dette udvalgspunkt blive vedlagt en status der opsummerer rapportens nuværende hovedelementer. Det er på baggrund af denne status, at udvalget kan diskutere den foreløbige vægtning og afvejning af emnerne i det kommende forslag. Der vil desuden være et kortere mundtligt oplæg fra den tilknyttede konsulent, Dan Hasløv, hvor der kan stilles uddybende spørgsmål. Administrationen har valgt, at henlede udvalgets fokus på tre nøgleområder i statusoplægget: Sandfodring som kystbeskyttelse, afvejning af den offentlige interesse i kysten samt aktiv involvering af Rungsted Havn i kystplanlægningsprocessen. Sandfodring er, som påpeget på side 6 i oplægget, en mere omfattende måde at kystsikre på, forstået således, at det kræver konsensus mellem alle involverede parter. Til gengæld er det en metode som skaber mere værdi og kvalitet, i forhold til natur og friluftsliv, for den involverede kyststrækning end individuelle tekniske anlæg. Den offentlige interesse er et vigtigt parameter i forhold til de igangsatte projekter samt i afvejning og prioritering af den ensidige kystsikring kontra værdiskabelsen i form af rekreative, kulturelle og naturmæssige kvaliteter. Desuden kan der være æstetiske hensyn og herlighedsværdi at forholde sig til bla. på Rungsted Kyst Syd, hvor det samtidig må formodes at kræve flere administrative ressourcer at få disse værdier i spil. Endelig er administrationen bekendt med, at Rungsted Havn i øjeblikket undersøger forskellige muligheder for udvidelse af havnen. Det ville være givtigt at få en afklaring af om - og i så fald hvor meget administrationen skal gå i dialog med havnen om koordinering af kommunens kystplanlægning og en eventuel udvidelse af Rungsted Havn. Økonomi/personale Der vil ikke være nogen ændrede økonomiske forhold forbundet med, at tilrette eller vedtage rapportens indhold og prioriteringer som foreslået af administrationen, ej heller at inddrage Rungsted Havn i processen. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 11

12 Kommunikation Ikke relevant. Sagens tidligere behandling Sagen er tidligere behandlet på MPU-mødet d. 28. november 2012 hvor MPU godkendte det fremlagte kommissorium med fokus på kystsikring og belysning af mulighederne for etablering af ny badestrand. Bilag - Kystplanlægning - Status af 17. september 2013 Noter til bilag Statusoplæg vedlægges udsendelse af dagsorden til udvalgsmedlemmerne. Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Miljø- og Planlægningsudvalget ønsker ikke at lægge sig fast på en bestemt metode til kystbeskyttelse på nuværende tidspunkt. Administrationen skal sætte gang i en proces for dialog med lodsejere, Rungsted Havn og andre interessenter i kyststrækningen om prioriteringer, metoder med videre. Der skal arbejdes videre med rekreative støttepunkter og aktiv inddragelse af Rungsted Havn. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 12

13 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 13/15900 Journalnr.: P16 Sagsforløb: MPU-ØU-KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Schulz Schovsbo Planlægning for Sygehusgrunden Resume Som led i Region Hovedstadens hospitalsplan lukkede Hørsholm Sygehus for aktivitet i januar Regionen ønsker nu at sælge ejendommen og er i den forbindelse ved at forberede et offentligt udbud af ejendommen. Som konsekvens af sygehuslukningen ligger således i dag et centralt udviklingsområde, der ikke forventes igen at blive anvendt til sygehusformål. Hørsholm Kommune er planmyndighed på området. Forslag Administrationen indstiller, at Miljø- og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, at Region Hovedstaden i forbindelse med kommende udbud gøres opmærksom på, at Hørsholm Kommune for nuværende sigter mod en fremtidig planlægning for Sygehusgrunden, der tager udgangspunkt i gældende rammebestemmelser fra kommuneplanen for området: 1) Primær anvendelse: Boliger og offentlige formål 2) Maks. bebyggelsesprocent: 50 3) Maks. etageantal: 3 Supplerende oplyses, at enkelte bygninger i det samlede bygningskompleks er omfattet af bevarende Lokalplan 143. Administrationen indstiller endvidere, at Miljø- og Planlægningsudvalget overfor Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen anbefaler, at Hørsholm Kommune for nuværende - og med forbehold for kommende planproces og endelig politisk beslutning om plangrundlaget - sigter mod en fremtidig planlægning for Sygehusgrunden, der tager udgangspunkt i: 4) Der sigtes mod en boligudbygning, der gøres attraktiv for børnefamilier 5) Der sigtes mod en boligudbygning med tæt-lav bebyggelse, idet der mod Usserød Kongevej evt. kan åbnes mulighed for etagebebyggelse. Langs Usserød Kongevej kan der endvidere overvejes alternative anvendelser, der er forenelige med området som attraktivt boligområde. Der kan ikke planlægges for detailhandel med dagligvarer 6) Den nødvendige parkering skal kunne udlægges inden for området, jf. parkeringsnormer beskrevet i forslag til Kommuneplan ) Udbygning af området, herunder adgangsforhold og øvrige trafikale forhold, skal ses i lyset af og i sammenhæng med det øvrige byområde Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 13

14 8) Bæredygtighed og klimatilpasning bør indgå som en naturlig del af områdets fremtidige udvikling 9) Mulighed for forskellige ejerformer og etapeopdeling af områdets udbygning bør indtænkes Den kommende planproces mv. kan evt. også omfatte en ændring af rammebestemmelserne i kommuneplanen samt Lokalplan 143, og der må derfor også overfor regionen tages forbehold herfor. Sagsfremstilling Som led i Region Hovedstadens hospitalsplan lukkede Hørsholm Sygehus for aktivitet i januar Regionen ønsker nu at sælge ejendommen og er i den forbindelse ved at forberede et offentligt udbud af ejendommen. Det offentlige udbud vil ske efter prisevalueringsmodellen højeste bud og godkendes af Region Hovedstaden. Udsendelse af udbudsmateriale forventes at ske januar 2014, og det påregnes, at de bydende har ca. 3 mdr. til at udarbejde tilbud. Efter aflevering af tilbud i marts 2014 vil der i løbet af april 2014 skulle foregå en vurdering og bedømmelse af indkomne tilbud. I forbindelse med udbuddet overvejer Regionen at lade de bydende fremsende en kort projektbeskrivelse, evt. suppleret af et par enkelte skitser. Dette gøres for at sikre, at eventuelle betingede bud i forhold til fremtidig vedtagelse af ny lokalplan for området og ændring af kommuneplanen er realistiske i forhold til, hvad Hørsholm Kommune kan have af ønsker om en fremtidig lokalplan og kommuneplanændring af området. For at sikre, at den part som Region Hovedstaden ønsker at sælge arealerne til, også i sidste ende kan gennemføre projektet, har Regionen til hensigt at præsentere det vindende projekt for Hørsholm Kommune, inden betinget købsaftale underskrives. Regionen ønsker, at kommunen i forbindelse med præsentationen tilkendegiver over for Regionen, om kommunen finder projektet realistisk i forhold til en fremtidig planlægning for området. Kommunen vil i denne forbindelse tage forbehold for planprocessen og den endelige politiske beslutning om plangrundlaget. Regionen har tilkendegivet, at øvrige projekter ikke nødvendigvis vil blive præsenteret for kommunen, ligesom prisen, der er tilbudt Regionen, ikke vil blive oplyst til Hørsholm Kommune. Efter politisk godkendelse i Regionen underskrives betinget købsaftale. Region Hovedstaden har som en del af udbudsforberedelserne udarbejdet en vision for området. Regionens vision er vedlagt som bilag. Beskrivelse af området Det tidligere Hørsholm Sygehus udgør et område med et samlet areal på ca m². Området ligger mellem Højmosen og Bolbrovej og grænser op til Usserød Kongevej mod vest. Arealet består af matr.nr. 6e, 6g, 6h, 6i, 7a, 7dæ og 7hz, Usserød By, Hørsholm. Oversigtskort er vedlagt som bilag. Sygehusgrunden afgrænses mod nord af Højmosen og en 1-plans tæt-lav boligbebyggelse fra 1970 erne. Boligbebyggelsen afskærmes visuelt af en bøgehæk. Der er meget få overgange fra boligområdet til sygehusgrunden og ingen sammenhæng mellem, hvor disse er placeret ifht. gennemgang/flow for bløde trafikanter mellem de to områder. Mod øst grænser sygehusgrunden op til plejeboligbebyggelsen Sophielund. Plejeboligerne er beliggende på en hævet flade ca. 3,5 m over den eksisterende interne vej på Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 14

15 Sygehusgrunden. Afgrænsningen mod øst markeres således af en tydelig fysisk forskydning i terrænet, der skaber en visuel afstand mellem de to områder. Mod syd afskærer Bolbrovej Sygehusgrunden fra et større område karakteriseret af åbenlav parcelhusbyggeri. Der findes ingen eksisterende overgange mellem sygehusgrunden og parcelhuskvarteret. På nuværende tidspunkt understreger et fast hegn langs Sygehusgrundens sydlige skel, at der ikke er mulighed for passage gennem området. Bebyggelsen langs kanten af parcelhusområdet er karakteriseret af et-plans boliger med saddeltag/fladt tag. Boligerne har deres primære opholdsarealer beliggende mod syd og henvender sig således hovedsageligt mod Bolbrovej og Sygehusgrunden ifht. vejadgang. Usserød Kongevej løber som en vestlig grænse for sygehusgrunde. På modsatte side af hovedfærdselsåren ligger et bygningsmæssigt og funktionelt meget sammensat område, bestående af bl.a. rækkehusbebyggelse, ældre kontorbyggeri og enkelte boliger i tilknytning til detailhandel/servicevirksomhed. De eksisterende forhold rummer ingen aflæselige strukturelle træk, og således fremstår byrummet langs denne del af Usserød Kongevej meget diffust og utilnærmeligt. Eksisterende plangrundlag Området er omfattet af Lokalplan 126. Område A i lokalplanen omfatter det tidligere Hørsholm Sygehus. Ifølge planbestemmelserne må område A kun anvendes til offentlige formål: Sygehus, undervisning, institutioner o.l. Anvendelsen til sygehusformål omfatter sygdomsbehandling, sygdomsforebyggelse og sundhedsfremme med tilhørende personalefællesfaciliteter, tjenesteboliger og institutions- og undervisningsformål. Inden for en række byggefelter må der maksimalt opføres m 2 etageareal. Bebyggelse må ikke opføres i mere end 3 etager. Sygehusgrunden er endvidere i Helhedsplan og forslag til Kommuneplan omfattet af bestemmelserne for rammeområde 1.O14. Følgende rammebestemmelser er gældende for området: Anvendelse: Boliger og offentlige formål Maks. bebyggelsesprocent: 50 Maks. etageantal: 3 Supplerende oplysninger: Stationsnært område uden for kerneområdet Naturstyrelsen har i forbindelse med den offentlige høringsperiode for Kommuneplan indgivet foreløbig kommentar til administrationen om, at der ønskes en uddybende begrundelse for, at Sygehusgrunden er udpeget som stationsnært område. Det er således uafklaret, om området kan vedblive med at være udpeget som stationsnært område i Kommuneplan Lokalplan 143 -bevaringsværdige bygninger Sygehusgrunden omfatter fem eksisterende bygninger, der er udpeget bevaringsværdige i SAVE kategorierne 2 og 3. Bygningerne er omfattet af Lokalplan 143 Bygningerne må som udgangspunkt ikke nedrives. Administrationen anbefaler, at der tages stilling til, hvorvidt de bevaringsværdige bygninger bør indgå i en fremtidig bebyggelse og udbygning af Sygehusgrunden med henblik på, dels at fastholde en række arkitektonisk værdsatte bygninger i bymiljøet omkring Usserød Kongevej, dels som et givende kulturhistorisk element i en ny bebyggelse. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 15

16 Politisk udmelding om fremtidig anvendelse I budgetaftale er det besluttet, at boligudbygningen i Hørsholm først og fremmest knytter sig til udviklingen af Sygehusgrunden. Blandt aftaleparterne er der enighed om, at der arbejdes for, at udbygningen sker, så der opnås en blanding af ejerboliger, lejeboliger og almene boliger i tæt-lav bebyggelse af en størrelse, der kan appellere til børnefamilier. Administrationens vurdering af området som byudviklingsområde Sygehusgrunden omfatter et område på ca m ², beliggende i periferien af det centrale Hørsholm. Området udgør et felt mellem to typer boligbebyggelse, men spiller i kraft af sin beliggenhed også en rolle i relation til Hørsholm Bymidte. Området har med sin beliggenhed fat i forskellige typer by og vurderes i forhold til karakteren af den bebyggelsesmæssige kontekst (bebyggelsesstrukturer, højder, bygningsudtryk og byrumskarakterer) således at kunne udvikles relativt uafhængigt. Med dette udgangspunkt vurderes Sygehusgrunden at rumme en mulighed for etablering af en boligbebyggelse og et kvartermæssigt omdrejningspunkt, der vil kunne rumme en integration af forskellige funktioner, som knytter sig til og er forenelig med et boligområde med liv og aktivitet. Nærheden til indkøbsmulighed ved Kongevejscentret danner allerede en del af fundamentet for en bæredygtig bebyggelse, idet afstanden hertil kan tilbagelægges til fods eller på cykel. Udvikling af Sygehusgrunden bør således tilstræbe at kunne tilbyde byrum og byliv af en sammensathed og med en organisering, så området kan udgøre et mangfoldigt, rekreativt fortætningspunkt i Hørsholm og samtidig fungere som en attraktiv lokal boligbebyggelse for børnefamilier. Med fokus på at skabe et attraktivt byområde bør bæredygtighed og klimatilpasning indtænkes i den fremtidige planlægning. Økonomi/personale Der er, jf. budgetaftale , afsat 5 mio. kr. i 2016 til at yde 10 % kommunalt indskud i almene boliger. Hørsholm Kommune har ikke mulighed for i forbindelse med lokalplanlægning for området at træffe bestemmelse om fremtidige ejerforhold. Bilag - Volumenstudier - Referencer - Prognoser - Oplæg_Region Hovedstaden - Oversigtskort - Oplæg til Augustkonferencen 2013 Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Administrationens indstilling anbefales overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 16

17 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 13/13541 Journalnr.: G01 Sagsforløb: ansøgning om ombygning - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Pernille Steman Ombygning af Villa Solheim Resume Ejerne af Villa Sofiehøj, Sofievej 13, har søgt om tilladelse til at ændre udformningen af tårnet på ejendommen. Forslag Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter og beslutter om: A. Der skal arbejdes videre med en dispensation til at ændre tårnets udformning B. Der skal gives afslag på at ændre tårnets udformning. Såfremt forslag A. vælges, anbefaler administrationen, at der stilles betingelse om, udarbejdelse af projektet for tårnets udformning udføres af arkitektfirma med speciale i restaurering. Et sådant projekt kan forelægges for udvalget til endelig afgørelse, hvis udvalget ønsker det. Sagsfremstilling Udvalget skal tage stilling til, om den originale kuppel med sin kulturhistorie kan tillades erstattet af et spir for at ejere eventuelt kan opnå et hurtigere eller bedre salg af ejendommen. Vurdering På baggrund af nedenstående vurderer administrationen at en ændring af tårnet væsentligt vil forringe den arkitektoniske værdi af den særprægede og meget velkomponerede villa. Ansøgningen Ejere ønsker at ændre tårnets udformning, så den øverste del fremstår som et spir og ikke som i dag, hvor tårnet afsluttes med et stjerneobservatorium øverst udformet som en cirkulær kuppel. Begrundelsen for ønsket om at ændre tårnets arkitektur er, at villaen er sat til salg, og at ejere fra potentielle købere har fået det indtryk, at disse føler sig generet af tårnets æstetik. Kulturhistorien Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 17

18 Villa Sofiehøj, som tidligere var kaldt Villa Solheim, blev opført som bolig for farvefabrikant Walther Stelling med observatorium og et norsk lysthus. Stelling var amatørastronom. Observatoriet er i dag nedlagt, uden at villaens ydre er blevet forandret. I henhold til ejere blev observatoriet nedlagt i 1935, da Stelling døde. Der blev sat tagrender på tårnet, og kuplen kunne herefter ikke dreje rundt, som da observatoriet var i brug. Om denne funktion kan retableres vides ikke. Spir eller kuppel? På Højskolevej 4 ligger Købmandshvile, som også er tegnet af Leuning Borch. Denne ejendom har et tårn med spir. Ejer af Sofievej 13 foreslår, at observatoriet erstattes af et tilsvarende spir som højskolens. Arkitekturen Villa Solheim er tegnet af arkitekt Caspar Leuning Borch ( ), der var eksponent for stilretningen Skønvirke. Skønvirke er en særlig dansk stilretning; en blanding af Jugend, Art Nouveau, Arts and Craft samt nordisk nationalromantik. Villaen er opført i 1902 og er et fremtrædende eksempel på skønvirkestilen, der blev lanceret af Leuning Borch. Det mest kendte eksempel på skønvirke er Anton Rosens Palads Hotel på Rådhuspladsen. Villaen fremstår som et typisk eksempel på Skønvirke: anvendelsen af danske materialer (tegl, granit og træ) og historisk dansk byggeskik (bindingsværk), en pittoresk og asymmetrisk komposition af bygningskroppen koblet med forskellige dekorative enkeltheder fra jugendstilen. Villaen er en markant rødstensvilla med et meget karakteristisk observatorietårn med kobberbeklædt kuppel. I anbefalinger fra registranten til lokalplan 143 er angivet, at villaen fortsat bør holdes så original som muligt. Bevaringsværdien Villaen har efter SAVE-vurderingen af bygningen en bevaringsværdi på 2. SAVE-metoden bygger på fem forskellige parametre: arkitektoniske værdi, den kulturhistoriske værdi, den miljømæssige værdi, dens originalitet samt dens tilstand. Tilsammen resulterer værdierne i én bevaringsværdi. Bygninger med den højeste værdi 1 vil som oftest være fredede bygninger eller folkekirker. Det betyder, at denne villa er placeret med bevaringsværdi lige under fredede bygninger. Villaens tagetage er ombygget til beboelse i 1990, og der er i den forbindelse monteret ovenlys i tagfladen. Interiøret og den øvrige del af bygningen vurderes umiddelbart udover tagetagen at fremstå intakt, og hele villaen kunne være et emne for fredning, hvis ikke tagetagen var ombygget. Lokalplanen Villaen er omfattet af Lokalplan 143. I lokalplanens 3.1 står: Bevaringsværdige bygninger på de ejendomme, der er nævnt i 2.1 (enkeltejendomme og samlede bebyggelser nr. A1, A2, D1), og som er vist på kortbilag 2 (der består af 9 kortblade) må ikke nedrives. Ændringer i det ydre som ombygning, tilbygning, ændringer af vinduer, døre, tagmaterialer eller overfladebehandling kræver kommunalbestyrelsens godkendelse. Bilag - Sofievej 13 - Ansøgning.pdf Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 18

19 - Registrant lokalplan 143 Sofievej 13 - Oplysninger fra Weilbach - Illustreret tidende - Billede af Villa Solheim.jpg - Billede af tårnet på villa Solheim.jpg - Spir på Købmandshvile.jpg Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Miljø- og Planlægningsudvalget besluttede at give dispensation til at ændre tårnets udformning, idet udarbejdelse af projektet for tårnets udformning udføres af arkitektfirma med speciale i restaurering. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 19

20 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 13/14670 Journalnr.: P20 Sagsforløb: MPU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Henriette Louise Thornberg Nedlæggelse af bolig på Rungstedvej 84 - Rungsted Kro Resume Administrationen har fået en ansøgning om at ombygge Rungsted Kro, beliggende Rungstedvej 84. I forbindelse med ombygningen ønsker ansøger at nedlægge en bolig på 1. sal. Ansøger vil fortsat benytte ejendommen som kro og udvide med selskabslokaler på 1. sal. Forslag Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter og beslutter at der: 1. Kan gives tilladelse til nedlæggelse af boligen på 1. sal. 2. Ikke kan gives tilladelse til at nedlægge boligen på 1. sal. Hvis der gives tilladelse til at nedlægge boligen, vil ansøger kunne gå videre med projektet. Sagsfremstilling Vurdering Administrationen vurderer, at boligen på 1. sal bør nedlægges, idet såvel sikkerhedsmæssige hensyn som boligens forfatning gør, at den ikke er eftertragtet som bolig. Det er således tvivlsomt, om den umiddelbart kan anvendes som bolig. Argumenter for Brandmæssige forhold. Udgangspunktet er, at der ikke må være stråtag på erhvervsejendomme. Det anbefales ligeledes, at der blandes anvendelse (bolig og erhverv). Der er i dag ikke brandadskilt mellem de to anvendelser, som man ville stille som krav til en moderne bygning. Samlet betyder det, at en nedlæggelse af boligen vil medføre en bedre brandsikkerhedsmæssig løsning. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 20

21 En besigtigelse af boligen har vist, at den ikke umiddelbart er egnet til beboelse. Kommunalbestyrelsen kan kun nægte nedlæggelse af boligen, hvis boligen er påkrævet af hensyn til boligsøgende til kommunen - jvf, boligreguleringslovens 51. Planlægningsmæssigt er der intet til hinder for at nedlægge boligen, idet området er udlagt til blandet bolig og erhverv. Argumenter imod Kommunalbestyrelsen har den 24. september 2007 truffet beslutninger om retningslinjer for administration af tomme boliger beslutningen er vedlagt som bilag. Det fremgår af retningslinjerne, at den daværende kommunalbestyrelse ønskede at bibeholde boligmassen. Det giver god fleksibilitet, at Hørsholm kommune kan oppebære et alsidigt udvalg af boliger, herunder især mellemstore boliger. Boligen har tidligere været udlejet. Lejligheden har ikke været udlejet siden den 1. februar Ansøgningen Ejerne af Rungsted Kro ønsker at modernisere det den nuværende Rungsted Kro ansøgningen inklusiv tegninger er vedlagt som bilag. På første sal indrettes festlokaler. Der etableres desuden: Ny terrasse på sidebygningen mod syd Ny trappe til terrasse Ny tagkonstruktion Nye døre i facaden mod gårdhave Nye toiletter Det skal bemærkes, at ændringerne endnu ikke er blevet gennemgået for blandt andet brand- og sikkerhedsmæssige spørgsmål, hvorfor det kan være nødvendigt med revideringer af tegninger med videre. Lovgrundlag Ejendommen er omfattet af en lokalplan 143 om bevaringsværdigt byggeri. Der er ingen anvendelsesbestemmelser knyttet til lokalplanen. I Helhedsplanens retningslinjer for arealanvendelse og rammer for lokalplanlægning er området (2.BE6) udlagt til bolig, erhverv. Boligreguleringslovens 46, regulerer bl.a. følgende: Uden kommunalbestyrelsens samtykke er det ikke tilladt at nedlægge en bolig helt eller delvis. Dette gælder, hvad enten nedlæggelsen sker ved nedrivning, ved hel eller delvis sammenlægning af 2 eller flere boliger eller ved, at boligen helt eller delvis tages i brug til andet end beboelse. Boligerne skal være ledige, uden at dette skyldes opsigelse fra udlejers side, efter lejelovens 82 eller 83, litra a-b. Boligreguleringslovens 51 siger under hvilke forhold Kommunalbestyrelsen skal give tilladelse til at nedlægge boligen: Kommunalbestyrelsens svar på en ansøgning om samtykke i henhold til 46, 47 og 50 skal foreligge senest 6 uger efter,(413) at kommunalbestyrelsen har modtaget ansøgningen eller den dokumentation, som kommunalbestyrelsen har udbedt sig. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 21

22 Stk. 2. Er boligen ledig, kan kommunalbestyrelsen kun nægte samtykke, hvis boligens fortsatte anvendelse til helårsbeboelse er påkrævet af hensyn til boligsøgende i kommunen. Stk. 3. Har kommunalbestyrelsen nægtet samtykke, kan ejeren anmode kommunalbestyrelsen om i medfør af 48, stk. 3, at anvise en lejer til boligen. Såfremt kommunalbestyrelsen ikke senest 6 uger efter anmodningen anviser en lejer, anses kommunalbestyrelsens samtykke for meddelt. Bilag - Situationsplan - Stueplan - kælderplan - 1.sal - Facader - Byggeandragende Rungsted kro - Kommunalbestyrelsesmøde den 24 sep 2007.pdf Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Miljø- og Planlægningsudvalget besluttede at give tilladelse til nedlæggelse af boligen på 1. sal, Rungsted Kro. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 22

23 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 13/15302 Journalnr.: G01 Sagsforløb: MPU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Johanne Leth Nielsen Mortenstrupvej - trafiksanering Resume Der er i 2013 afsat midler til trafiksanering af Mortenstrupvej, og der har den 10. september 2013 været afholdt informationsmøde, hvor alle interesserede borgere mødte op for at komme med input til projektet. Administrationen præsenterer her forslag til trafiksanering af området. Forslag Administrationen foreslår Miljø- og Planlægningsudvalget: at godkende administrationens forslag til trafiksaneringsprojekt på Mortenstrupvej, se bilag. Sagsfremstilling Historik: Mortenstrupvej indgår i kommunens trafiksaneringsplan fra Vejen adskiller sig lidt fra andre fordelingsveje i lokale boligområder, idet den også fungerer som tilkørselsvej til et kolonihaveområde langs Motorvejen. Der er i dag ingen hastighedsnedsættende foranstaltninger på vejen - og den tilladte hastighed er 50 km/t. Stien langs Usserød Å, og hvor der i perioder er mange cyklister, krydser Mortenstrupvej. Især dette sted har givet anledning til bekymring hos beboere og brugere af stien. Der er i budgettet for 2013 afsat kr. til trafiksanering af vejen, som en del af udmøntningen af MPU-anlægspulje fra 2013 på 5,3 mio. kr. Informationsmøde: Der blev den 10. september 2013 afholdt et borgerinformationsmøde, hvor der mødte ca. 50 personer fra lokalområdet. Referat fra mødet samt diverse input fra de fremmødte er lagt ud på kommunens hjemmeside, og alle er givet mulighed for at eftersende evt. bemærkninger eller input til projektet frem til den 21. september Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 23

24 Projekt til godkendelse: Administrationen har på baggrund af alle input udarbejdet forslag til projekt, som tilgodeser flest mulige interessenter/borgere. Projektet indeholder bla. Etablering af 2 hævede flader, et stort ovalt bump, 2 almindelige cirkelbump samt etablering af p-forbud. Økonomi/personale Der er i budgettet afsat kr. til projektet, som blev frigivet den 25. februar 2013 i forbindelse med udmøntning af anlægspuljen Administrationen forventer at det foreslåede projekt kan afholdes indenfor den afsatte ramme. Omkostninger til etablering af hævet flade m.m. ved stikrydsningen foreslås finansieret af midler fra Cykelpuljen 2011, hvor kommunen har opnået tilskud til forbedring af en stikrydsning. Kommunikation Administrationen vil informere om projektet, så snart der foreligger en politisk godkendelse. Bilag - Trafiksaneringsforslag 1 Mortenstrupvej.pdf Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Administrationens indstilling er godkendt. Marianne Preis Balser stemte imod. Anne Ehrenreich undlod af stemme. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 24

25 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 12/17358 Journalnr.: G01 Sagsforløb: MPU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Charlotte Skov Bolbrovej - etablering af supplerende trafiksanering Resume Administrationen har, efter at bumpene på Bolbrovej er blevet opbygget, modtaget henvendelser med ønske om flere foranstaltninger til nedbringelse af hastigheden. Henvendelserne omhandler primært strækningen mellem Stadionalle og det første bump i 40-km/t-zonen. Forslag Administrationen foreslår Miljø- og Planlægningsudvalget : 1. at godkende, at der etableres et bump på stedet eller 2. at der foretages et trafikforsøg, hvor der etableres midlertidig indsnævring af vejen. 3. at godkende, at omkostningerne til ovennævnte finansieres af projektet Ombygning af bump på Bolbrovej. 4. at godkende, at der etableres Rød-hvile i signalanlægget ved Stationalle-Bolbrovej, og at dette projekt søges indarbejdet i anlægspuljen Sagsfremstilling Efter at bumpene på Bolbrovej er blevet ombygget, har administrationen modtaget flere henvendelser omkring høj hastighed. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 25

26 Administrationen har fået gennemført en trafiktælling, som bekræfter at gennemsnitshastigheden på strækningen mellem Stadionalle og det første bump ved Vallerødgade er 50 km/t. Miljø- og Planlægningsudvalget drøftede problemstillingen på Miljø- og Planlægningsudvalgsmødet den 28. august 2013 og var enig om, at der skulle findes en løsning. Administrationen blev bedt om at undersøge mulighederne nærmere. Administrationen har bedt rådgivende firma, Rambøll lave en vurdering af mulighederne på stedet, se vedhæftede bilag. Rambøll foreslår at kommunen overvejer følgende muligheder: At signalanlægges ændres til Rød-Hvile hurtigst muligt. Styringen i signalet skal ændres og der skal udlægges en del supplerende spoler, som skal samkøres med signalet. Projektet er allerede foreslået indarbejdet i anlægsprogrammet At der etableres et supplerende bump. Denne løsning er den billigste og mest effektive metode. Eller at der gennemføres et trafikforsøg med etablering af midlertidige indsnævring som evt. etableres permanent senere. Formålet er, at vurdere om metoden kan anvendes det pågældende sted uden at give større problemer med trafikafviklingen. Der gøres opmærksom på, at metoden primært er hastighedsnedsættende ved modkørende trafik. Dvs. i perioder med lidt trafik, vil foranstaltningen ikke have stor effekt. Administrationen anbefaler, at forsøges gennemføres over ca. 4 uger. Hvis trafikken kan afvikles tilfredsstillende, foreslås det at etablere indsnævringer permanent. Forsøgsperioden kan betyde, at det ikke bliver muligt at gennemføre de fysiske ændringer før foråret Økonomi/personale Der er på budgettet for Ombygning af eksisterende bump på Bolbrovej afsat og frigivet kr. og der er opnået tilskud fra Cykelpuljen på kr. Et samlet budget på kr. Heraf er der forbrugt ca kr., hvilket giver et restbeløb på ca kr. Årsagen til det ret store restbeløb er, at det i første omgang er besluttet IKKE at etablere stehler ved de nye bump. (for at undgå kørsel på fortovet) Etablering af Rød-hvile kan gennemføres for ca kr. Etablering af bump kan gennemføres for ca kr. Hævet flade kan gennemføres for ca kr. Trafikforsøg kan gennemføres for ca kr. Indsnævring kan etableres for ca kr. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 26

27 Kommunikation Administrationen vil informere de lokale medier omkring evt. supplerende foranstaltninger eller afvikling af trafikforsøg. Sagens tidligere behandling Miljø- og Planlægningsudvalget den 28. august Bilag - Fartdæmper på Bolbrovej ved Stadionalle_v1.pdf Beslutning Miljø- og Planlægningsudvalget den Miljø- og Planlægningsudvalget besluttede, at der etableres Rød-hvile i signalanlægget ved Stationalle-Bolbrovej, og at dette projekt søges indarbejdet i anlægspuljen Eventuelt yderligere tiltag afventer en evaluering af effekten af dette anlæg. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 27

28 Miljø- og Planlægningsudvalget Punkt: 9 Acadre sagsnr.: 13/3680 Journalnr.: P00 Sagsforløb: MPU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Anne Winstrup Renovering af gågaden, forslag til ændring af sejl m.m. Resume I det godkendte projekt for Renovering af gågaden, indgår et større sejl m. tilhørende master til montering, som kan anvendes ved diverse arrangementer på det store torv i gaden. Arkitekten, som har udarbejdet projektet, anbefaler nu at dette sejl m. master udgår af projektet. Forslag Administrationen anbefaler Miljø- og Planlægningsudvalget at godkende 1. at det store sejl på torvet erstattes med et mindre jf. vedlagte bilag 2. at projektet forberedes til opsætning af sejl ved det lille torv på gågaden. Sagsfremstilling Da projektet blev godkendt første gang, indgik også et sejl på torvet, som kunne anvendes ved diverse arrangementer. Der er siden kommet ny placering af to store skulpturer på Apotekertorvet, Caroline Mathilde og Struensee - med vigtig sigtelinie mellem de to skulpturer. Det giver ændringer til udformning af sejlet, der skal formes som en rektangel og derfor ikke kan bruge de master som i forvejen benyttes til belysning. Der skal i stedet bruges skråtstillede master som vil forstyrre ganglinierne i byrummet. Miljø- og Planlægningsudvalget Onsdag den Side 28