Referat af møde i områdestudienævnet Torsdag den 5. maj 2015 kl , bygning 1483, lokale 618. Dagsorden

Transkript

1 Referat af møde i områdestudienævnet Torsdag den 5. maj 2015 kl , bygning 1483, lokale 618 Til stede: Charlotte Christiansen, Helle Spindler, Per Andersen, Erik Strøjer Madsen, Helle Kryger Aggerholm, Gitte Sommer Harrits, Natja Knudsen, Adam Horsten, Morten Svendsen, Steffen Selmer Andersen, Ditte Lolk, Emil Outzen Endvidere deltog: Peder Østergaard, Hanne Søndergaard Birkmose, Lars Skipper, Anni Bækgaard Langberg, Michael Udby, Lone Wraa, Line Fristrup (LIFRI)(referent). Gæster: Sarah Kjærgård Pedersen, Fraværende: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Dagsorden 2. Godkendelse af referat Det indstilles, at referatet fremadrettet godkendes skriftligt umiddelbart efter fremsendelse for hurtigere at kunne synliggøre eventuelle beslutninger for relevante interessenter. Referatet blev godkendt. Områdestudienævnet besluttede, at referatet fremadrettet godkendes skriftligt indenfor 2 dage efter fremsendelse. 3. Praksis for tilmelding til kandidatspecialer under fremdriftsreformen (15 minutter) v/ Charlotte Christiansen og Michael Udby Der hersker lidt uklarhed over vedtagne beslutninger i relation til, hvornår de studerende tilmeldes specialet. Punktet genoptages således for en drøftelse og præcisering heraf. Områdestudienævnet tilsluttede sig på møde den 9. december 2014 model b i notatet vedr. skæve studerende fra Klaus Tolstrup Pedersen. Denne foreskriver, at Ikke beståede prøver kan gennemføres parallelt med det fulde studieprogram eller gennemføres efter 3. (9.) semester og før påbegyndelse af speciale. Områdestudienævnet besluttede som supplement hertil på møde Page 1 of 7

2 den 26. marts at de enkelte fagstudienævn selv vedtager, hvornår nye regler skal træde i kraft for allerede indskrevne studerende. Charlotte Christiansen præsenterede punktet, suppleret af Michael Udby, BSS Studier. Der ønskes en præcisering af, hvorvidt de studerende skal tilmeldes specialet, når de har deltaget i 90 ECTS, eller når de har bestået 90 ECTS. Bemærkninger: - Uddannelsesbekendtgørelsen er ændret, hvilket betyder, at der kan dispenseres fra at specialet afslutter uddannelsen, hvis den studerende er bagud med fag. - De studerende, som er bagud skal have vejledning om studieprogrammet fremadrettet. - Studiemønsteret ændrer sig forventeligt så markant, at vi ikke kan vurdere omfanget af studerende i situationen baseret på past-performance. De studerende tilmeldes automatisk til specialet, når de har været tilmeldt (og ikke nødvendigvis har bestået) 90 ECTS. Der gives automatisk dispensation til, at specialet ikke afslutter uddannelsen ved tilmelding for de studerende, som ikke har bestået alle aktiviteter. Såfremt de studerende ønsker at fuldføre øvrige fag først skal rette henvendelse med henblik på ikke at blive tildelt dispensation og have vejledning i tilrettelæggelsen af deres studieprogram. Det bør fremgå af studieportalerne, at de studerende skal rette henvendelse til studievejledningen med henblik på tilrettelæggelse af studieprogram, hvis de er bagud på ECTSpoints på et eller flere af uddannelsens første to semestre. Fagstudienævnene skal vurdere, hvornår omfanget af manglende ECTS på uddannelsens første semester giver anledning til, at de studerende skal henvende sig til vejledningen, Fagstudienævnets beslutning skal indmeldes til Michael Udby, BSS Studier snarest muligt med henblik på kommunikation til de studerende om praksis. Michael Udby tjekker op på muligheden for at identificere de studerende, som er bagud jf. ovenstående, og dermed om der kan rettes individuel henvendelse til de studerende, som ikke gør det selv. 4. Praktik v/ Per Andersen (15 minutter) Det indstilles, at OSN drøfter og tiltræder revideret oplæg til forventningsafstemning. Bilag 1:Praktik Forventningsafstemning (ny version af 24. april. 2015) Page 2 of 7

3 Per Andersen introducerede det reviderede dokument og præciserede, at papiret skal ses som et overordnet baggrundsdokument for forventninger i forbindelse med praktikophold. Dokumentet kan med fordel være tilgængeligt å kvalitetsportalen. De enkelte fagstudienævn opfordres til at uddybe de konkrete forventninger lokalt og sikre kendskab til disse blandt de relevante interessenter. Helle Spindler efterspurgte en kort bemærkning om praksis på psykologi-uddannelsen, hvor praktikophold er et obligatorisk element i studieordningen. Helle formulerer et forslag, som fremsendes til Per Andersen med henblik på indføjelse. Oplægget med ovenstående tilføjelse behandles afslutningsvist skriftligt i forbindelse med godkendelse af referat. 5. Principper for undervisnings og eksamensplanlægning v/ Charlotte Christiansen(15 minutter) Det indstilles, at OSN tiltræder arbejdsgruppens oplæg. Bilag 2:Principper for planlægning af undervisning Bilag3:Principper for planlægning af eksamen Charlotte Christiansen præsenterede arbejdsgruppens oplæg, som er godkendt af dekanatet og fakultetsledelsen: Der var ikke bemærkninger til bilag 2 ud over en præcisering af, at undervisningen skal fordeles jævnt over semesteret. Områdestudienævnet havde følgende bemærkninger til bilag 3: - Præcisering: Eksamensplanen skal være klar i god tid - Præcisering vi tilstræber at sikre at der er god tid mellem og op til eksamen - Det blev præciseret at reeksamen jf. eksamensbekendtgørelsen senest skal afvikles i februar og august. Dette er desuden hensigtsmæssigt i forhold til færdiggørelsesbonus. - Det bør vurderes, hvorvidt praksis om fremmøde kl. 8 og 13 for mundtlige reeksamener og skal gøre sig gældende for den ordinære eksamen. Praksis kan fastlægges i det enkelte fagstudienævn i samråd med institutledelsen ud fra en afvejning af vilkår for de studerende mod omkostninger. Der opfordres desuden til at rækkefølgen til mundtlig eksamen ikke fremgår med angivelse af tidspunkt for eksamination af den enkelte. LIFRI tilpasser dokumenterne og rundsender til skriftlig godkendelse sammen med referat. LIFRI aftaler desuden kommunikation af dokumenterne med BSS Studier/Studieplan. Page 3 of 7

4 6. Klagesager efter frist v/ Per Andersen (10 minutter) Områdestudienævnet har på møde den 3. oktober 2012 konkluderet, at klagefristen ikke skal udsættes med mindre meget særlige forhold gør sig gældende. En aktuel sag ved Jura giver anledning til, at Områdestudienævnet orienteres om præcisering af praksis klage og ankefrister ved eksamensklager. Bilag 4: Præcisering af klagefrister ved eksamensklager udarbejdet af UJS til eksamensklagegruppen/studieadministrationen. Per orienterede kort om den konkrete klagesag, som har givet anledning til præciseringen. Problematikken er alene aktuel såfremt den studerende konkret har angivet at uddybet begrundelse følger. Områdestudienævnet tog orienteringen til efterretning og besluttede desuden, at hovedreglen for eftersendelse af uddybende begrundelse er 1 uge ud fra gensidigt ønske fra studerende og fagmiljø om at få en afklaring i sagen hurtigst muligt. Lone Wraa orienterer sagsbehandlerne i BSS Studier om ovenstående beslutning. 7. Opfølgning på støttesager v/ Charlotte Christiansen (10 minutter) Det indstilles, at sagen afsluttes. På grund af uafklaret fremtidig organisering af støttecenteret har det ikke været muligt at drøfte de fortsatte uhensigtsmæssigheder. Charlotte Christiansen orienterede om status. Det er ikke på nuværende tidspunkt at finde en tilfredsstillende løsning, hverken ved henvendelse til ministeriet eller til støttecenteret. Sagen må således henlægges. 8. Orienteringspunkter (20 minutter) a. Strategiske midler v/ Sarah Kjærgaard Pedersen Bilag 5: sagsfremstilling Bilag 6a: Forslag til uddannelsesstrategiske projekter og fordeling af midler Bilag 6b:Projektbeskrivelse, Akademisk skrivning Sarah Kjærgård Pedersen præsenterede kort materialet, som senest har været drøftet i Fakultetsledelsen den 5. maj Områdestudienævnet drøftede følgende: Vedr. initiativ om studietur med fokus på educational IT Page 4 of 7

5 - Områdestudienævnet udtrykte en vis skepsis overfor at sende enkelte repræsentanter på studietur for at samle inspiration, men talte i stedet for en model. hvor eksperterne inviteres til Aarhus BSS, så en større gruppe kan få glæde af informationen. Forslaget er på nuværende tidspunkt en kombination af en studietur med 1-2 personer fra hvert institut, fulgt op af en konference lokalt på hovedområdet med mulighed for bredere deltagelse. - Det er afgørende, at destinationen har noget konkret at byde ind med i forhold til vores situation og særligt, at det er steder, som - med succes - har formået at få educational IT til at være en fast del af den almindelige undervisningspraksis. Vedr. Academic writing: - De studerende er måske ikke bekendte med behovet, det vil således være en fordel, hvis den enkelte underviser kommer med en opfordring. - Der blev stillet spørgsmål ved begrænsningen på 80 bachelor + 30 kandidatstuderende og muligheder for udvidelse af deltagerkredsen blev drøftet. Vedr. studieteknik for internationale studerende - Sarah fastslog, at initiativet skal dække både full-degree- og exchange-studerende, da udfordringerne er sammenfaldende, eksempelvis hvad angår snyd og plagiering. Sarah Kjærgård tager bemærkningerne med i den videre proces og opfordrede afslutningsvist til at indspille yderligere initiativer til fakultetspuljen vedr. educational IT. CUL har tilbudt at være med til at pege på områder med udviklingspotentiale. 9. Øvrig orientering (10 minutter) a. Nyt fra Dekanat/Fakultetsledelsen Peder Østergaard orienterede om igangværende drøftelser om specialeperioden på universitetet, som har givet anledning til at ledelsen har formuleret praksis for specialer ved Aarhus BSS. Fagstudienævnene/Institutterne bedes sikre at tildeling af vejleder sker senest ½ år før afleveringsfristen af specialet, således at de studerende har mulighed for at påbegynde specialet minimum 6 måneder før afleveringsfristen. LIFRI rundsender dokumentet til institutledelsen (Institutleder, studieledere og sekretariatsledere), med henblik på videredistribution til de faglige miljøer. LIFRI formidler desuden til studieadministrationen. Peder Østergaard orienterede desuden om igangværende diskussioner om cost-drivere og taksameterreform. Page 5 of 7

6 b. Nyt fra Uddannelsesprodekankredsen Dagsorden og referater forefindes fremadrettet på Blackboard. På møde den 19. maj 2015 skal Uddannelsesudvalget udveksle erfaringer om revision af studieordninger f.eks. som følge af fremdriftsreformen. Peder orienterer her om Fakultetets principper for studieordningsændringer, eksemplificeret i ændringerne i HA kassogrammerne før og efter revisionen. c. Nyt fra Studieadministrationen Ledelsesteamet ved BSS Studier er nu faldet på plads. Lone Wraa er tiltrådt som ny leder for SNUK, Michael udby for Studievejledningen og Jesper Quistgaard, som ny leder for BSS International. 10. Kommunikation fra mødet (5 minutter) Områdestudienævnets formand opsummerer aktuelle beslutninger, hvor en hurtig udmelding til administration og fagmiljøer er afgørende. Sekretariatsbetjeningen koordinerer en eventuel udmeldingen med formand/prodekan og sikrer udsendelse. Referat, revideret oplæg om forventningsafstemning vedr. praktik og reviderede principper for eksamen godkendes skriftligt. Praktik forventningsafstemning lægges på Blackboard og senere på kvalitetsportalen mens kommunikation af principper for undervisning og eksamen koordineres med studieplan (LIFRI) Praksis for specialer ved Aarhus BSS kommunikeres til institutledelsen og studieadministrationen (LIFRI) 11. Evt. (10 minutter) a. Forslag til dagsordenspunkter til kommende møder i. Undervisningsevaluering, som følge af nye tendenser i dokumentet Fælles om god uddannelse ii. Evt. dimensionering som følge af nye data, som indløber henover sommeren. iii. Håndtering af karakterræs blandt de studerende iv. Styrkelse og facilitering af god undervisning hvordan? b. Institutionsakkreditering Page 6 of 7

7 i. Hoveddrøftelserne i regi af områdestudienævnet kommer til at relatere sig til AU s rapport og udbredelse af kvalitetskultur i organisationen. Fokusområder på tværs af AU har desuden fokus, herunder EVU-området. c. Meritarbejdsgruppen, der ønskes en opfølgning, som kan inkluderes i punktet den 9. september. d. Årshjul Bilag 7: Forslag til årshjul Ingen bemærkninger ud over ovenstående input til dagsordenspunkter på kommende møder. e. Forslag til efterårets møderække i. Onsdag den 9. september 2015 kl ii. Tirsdag den 6. oktober 2015 kl iii. Tirsdag den 10. november 2015 kl iv. Torsdag den 3. december 2015 kl (evt. med deltagelse af ny prodekan) f. Copydan og digitalisering blev foreslået til drøftelse i Uddannelsesudvalget. Peder Østergaard tager problematikken med videre. Page 7 of 7