RAMMEKONTRAKT. mellem. AMGROS I/S Dampfærgevej København Ø (herefter Amgros)... CVR-nr... (herefter leverandøren)

Transkript

1 Udbud b RAMMEKONTRAKT mellem AMGROS I/S Dampfærgevej København Ø (herefter Amgros) og CVR-nr.... (herefter leverandøren) om levering af special peritonealdialysevæsker

2 Indholdsfortegnelse 1. RAMMEKONTRAKT OMFATTEDE LÆGEMIDLER KRAV TIL LÆGEMIDLERNE M.M LEVERINGSSIKKERHED OG LAGERBEHOLDNING BESTILLING LEVERING PRISER BETALINGSBETINGELSER ØVRIGE YDELSER UDBRINGNING AF LÆGEMIDLER TIL PATIENTER LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE AMGROS' FORHOLD KONTAKTPERSONER FORTROLIGHED OVERDRAGELSE LOVVALG OG VÆRNETING LØBETID UNDERSKRIFTER Amgros I/S Udbud b Side 2 af 10

3 Bilagsfortegnelse Bilag A: Vilkår for køb under parallelle rammeaftaler [gengivelse af udbudsbetingelsernes pkt. 7] Bilag 1: Omfattede lægemidler Bilag 2: Kontaktpersoner Amgros I/S Udbud b Side 3 af 10

4 1. RAMMEKONTRAKT Denne rammekontrakt giver Amgros ret - men ikke pligt - til løbende hos leverandøren at bestille lægemidler og utensilier, og leverandøren har efter modt aget bestilling pligt til at levere lægemidlerne og utensilierne i overensstemmelse med rammekontraktens vilkår. Formålet med rammekontrakten er at kunne forsyne Amgros' interessenter med lægemidlerne. Region Hovedstadens sygehusapotek foretager endvidere indkøb med henblik på vid e- resalg til Færøerne og Grønland. Indkøb og levering heraf sker i henhold til rammeko n- traktens bestemmelser, herunder således at levering ske r til Region Hovedstadens sygehusapotek, jf. pkt. 6. Sygehusapotekerne er ikke forpligtet til at benytte Amgros' rammekontrakter. Rammekontrakten er ikke eksklusiv for leverandøren. Rammekontrakten er indgået på grundlag af et udbud, hvor der for de e nkelte udbudsnumre kan være indgået flere parallelle rammekontrakter. Indkøb på grundlag af de forskellige rammekontrakter sker i overensstemmelse med de vilkår, der fremgår af bilag A. 2. OMFATTEDE LÆGEMIDLER De af rammekontrakten omfattede lægemidler er med angivelse af varenummer specificeret i bilag 1. Ændringer vedrørende de af rammekontrakten omfattede lægemidler kræver i ethvert tilfælde, at Amgros konkret meddeler samtykke til den pågældende ændring. Amgros kan efter en konkret vurdering og under hensyntagen til de udbudsretlige regler meddele samtykke til, at rammekontrakten kan omfatte andre varer end de i bilag 1 angivne, således at indkøb af disse andre varer sker på rammekontraktens vilkår. Samtykke kan alene meddeles for andre eller nye varer af et lægemiddel omfattet af bilag 1, der opfylder de fastsatte krav til det udbudte lægemiddel, herunder de specif i- Amgros I/S Udbud b Side 4 af 10

5 kationer i relation til dispenseringsform, styrke og pakningsstørrelse, der fremgik af varelisten for det udbudte lægemiddel, jf. nærmere nedenfor. Andre varer kan efter meddelelse af samtykke indgå som erstatning for varer af et l æ- gemiddel omfattet af bilag 1 eller som supplement hertil. Det er en betingelse, at prisen for nye varer af et lægemiddel fastsættes på grundlag af den pris pr. liter, der er anført i bilag KRAV TIL LÆGEMIDLERNE M.M. Leverandøren skal have tilladelse til fremstilling, indførsel eller engrosforhandling af lægemidler indenfor EU/EØS, og leverandøren skal overholde alle relevante myndi g- hedsforskrifter. Lægemidlerne skal indtil rammekontraktens ophør have markedsføringstilladelse gæ l- dende for Danmark og skal være optaget i Lægemiddelstyrelsens fortegnelse medici n- priser.dk. Dette gælder dog ikke de tilladelsesprodukter, der er anført på bilag 1. Lægemidlernes holdbarhed må ved leveringen ikke være under 12 måneder. Leverandøren er forpligtet til at have sædvanlig produktansvarsfo rsikring. 4. LEVERINGSSIKKERHED OG LAGERBEHOLDNING Af hensyn til leveringssikkerheden skal leverandøren stedse under rammekontraktens løbetid for hvert lægemiddel opretholde et efter omstændighederne passende lager. Leverandøren er forpligtet til straks at give Amgros skriftlig meddelelse, hvis levera n- døren ikke kan levere i henhold til en afgivet bestilling. Endvidere skal leverandøren give Amgros skriftlig meddelelse, så snart leverandøren burde forudse, at levering s- problemer kan opstå. Ved meddelelse om restordre eller forventet restordre skal leverandøren endvidere give Amgros skriftlig meddelelse om årsag til manglende mulighed for levering og forventet varighed af restordreperioden. Ved restordre skal leverandøren endvidere give Amgros Amgros I/S Udbud b Side 5 af 10

6 skriftligt meddelelse om det tidspunkt, hvor leverandøren i praksis vil kunne genoptage levering. 5. BESTILLING De enkelte sygehusapoteker afgiver løbende bestilling til Amgros. Amgros afgiver herefter løbende bestilling til leverandøren. Bestilling sker ved elektronisk ordre. Leverandøren bekræfter straks bestillingen elektronisk og ellers ved fax. De enkelte sygehusapoteker/sygehusafdelinger kan afgive bestilling direkte til leverandøren, hvis der er indgået aftale herom, jf. pkt LEVERING Levering skal finde sted senest 2 hverdage efter leverandørens modtagelse af besti l- ling, for ordrer afgivet inden kl skal levering dog finde sted se nest den efterfølgende hverdag. Levering sker frit (franko) til den af Amgros på bestillingen angivne adresse (sygehu s- apotek eller tilknyttede lokaliteter). Levering af lægemidler skal ske under overholdelse af de vilkår, der måtte v ære anført i leverandørens markedsføringstilladelse for det pågældende lægemiddel, herunder særlige krav til opbevaring. For tilladelsesprodukter skal leverandøren påse, at levering kun sker til sygehusapot e- ker, der leverer til sygehusafdelinger, som har tilladelse til at foretage indkøb af de pågældende væsker. Ved levering af lægemidler bestilt af Amgros skal Amgros' ordrenummer ang ives på følgeseddel som reference. Endvidere skal samtlige varenumre fra bilag 1 for den eller de pågældende varer anføres. Amgros I/S Udbud b Side 6 af 10

7 7. PRISER Prisen for hvert enkelt varenummer er angivet i bilag 1. Priserne er faste i hele kontraktens løbetid. Priserne er i danske kroner. I priserne er inkluderet told og øvrige gældende afgifter bortset fra moms. Ved ændring af gældende danske afgifter skal pr iserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at leverandøren stilles uændret. 8. BETALINGSBETINGELSER Amgros' betalinger for bestilte lægemidler forfalder 20 dage efter udgangen af den m å- ned, hvori levering har fundet sted. Amgros' betalinger forfalder dog tidligst 15 dage efter modtagelsen af fyldestgørende faktura. Alle fakturaer skal specificere antallet og typen af leverede varer med angivelse af samtlige de varenumre, der fremgår af bilag 1 for den eller de pågældende varer. En d- videre skal fakturaer påføres leveringstidspunkt samt sygehusapotek (også når fakt u- raen vedrører hjemmeleverance). Fakturaer for varer leveret ved hjemmeleverance skal påføres patientnavn. Amgros ser gerne, at sådanne fakturaer om muligt omfatter flere patient er. Faktura for varer leveret ved hjemmeleverance skal alene omfatte vederlag for lægemidler. Vederlag for transportydelsen skal faktureres til sygehusapoteket i henhold til aftale indgået herom, jf. pkt. 10. Fakturering sker ved elektronisk fakturering ved anvendelse af EAN-nr ØVRIGE YDELSER Leverandøren er forpligtet til at yde sygehusafdelingerne og patienterne et højt niveau af service med henblik på at sikre en for patienterne optimal og hensigtsmæssig b e- handling med de af rammeaftalen omfattede lægemidler. Leverandøren er således forpligtet til løbende at rådgive og vejlede sygehusafdelingerne, både rådgivning og ve j- ledning af sygeplejefaglig, lægefaglig og teknisk karakter. Amgros I/S Udbud b Side 7 af 10

8 Endvidere er leverandøren forpligtet til at forestå løbende uddannelse af de relevante sygehusafdelingers personale, herunder personale i sengeafdeling og nyremedicinsk dagafsnit. Omfang og karakteren af denne uddannelse aftales nærmere mellem lev e- randøren og de enkelte sygehusafdelinger. Leverandøren skal udarbejde undervisnings- og informationsmateriale til sygehusafdelingerne samt patientvejledninger og andet informationsmateriale til patienterne gerne tilgængeligt på DVD. Leverandørens ydelser, herunder materiale, skal være egnet til, at sygehuspersonalet kan forestå den fornødne vejledning m.v. til patienter og evt. plejepersonale. Levera n- døren må dog påregne i et vist omfang at skulle bistå sygehuspersonalet i forbindelse hermed, navnlig ved opstart af nye patienter, ændring af behandlingstradition m.v. Leverandøren er ikke berettiget til særskilt vederlag for de ovennævnte ydelser. Leverandøren forudsættes uden krav om betaling af meromkostninger at kunne stille væsker m.m. til rådighed ved patienters ferieophold af sædvanligt omfang i udlandet (Europa). 10. UDBRINGNING AF LÆGEMIDLER TIL PATIENTER Procedurerne for bestilling og levering i pkt. 5 og 6 kan fraviges, hvis leverandøren har indgået aftale med sygehusapoteket om udbringning af lægemidler til patie nter. Hvis et sygehusapotek har indgået aftale med leverandøren om udbringning i henhold til rammekontrakt om glukoseholdige peritonealdialysevæsker mellem leverandøren og Amgros, anses den aftale tillige for at omfatte peritonealdialysevæsker indkøbt under denne rammeaftale. 11. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE Ved misligholdelse gælder dansk rets almindelige regler. 12. AMGROS' FORHOLD Såfremt Amgros misligholder sine betalingsforpligtelser i henhold til denne kontrakt, er leverandøren berettiget til rente i overensstemmelse med rentelovens regler. Levera n- døren er endvidere berettiget til at ophæve denne kontrakt med virkning for fremtiden, Amgros I/S Udbud b Side 8 af 10

9 såfremt leverandøren over for Amgros skriftligt har afgivet påkrav om, dels at Amgros på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, dels at man g- lende betaling inden 30 dage vil medføre, at kontakten ophæves, såfremt Amgros ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden fristens udløb. Om Amgros', herunder sygehusapotekernes, fordringshavermora gælder dansk rets almindelige regler. 13. KONTAKTPERSONER Bilag 2 angiver hver parts daglige kontaktperson og hver parts aftaleansvarlige ko n- taktperson, herunder disses telefon- og faxnumre samt adresser. 14. FORTROLIGHED Parterne skal iagttage tavshed i sædvanligt omfang om forhold, som ikke er alment kendte. Amgros er dog undergivet regler om aktindsigt og Amgros er berettiget og forpligtet til at meddele aktindsigt i rammekontrakten og øvrige dokumenter og korrespondance vedrørende kontraktforholdet, i det omfang det følger af lovgivningen. Amgros anser ikke priser i henhold til de indgåede rammekontrakter for fortrolige, og leverandøren har ved afgivelse af tilbud meddelt samtykke til, at Amgros kan vælge at offentliggøre gældende aftalepriser. Dette indebærer tillige, at Amgros ikke undtager de gældende aftalepriser i henhold til kontrakten fra aktindsigt efter offentliggørelse heraf. Leverandøren må medtage Amgros på sin referenceliste, men må derudover ikke bruge Amgros, sygehusene eller sygehusapotekerne i markedsføringsøjemed. Amgros afgør efter drøftelse med leverandøren, om og i givet fald hvorledes kontra k- tens indgåelse offentliggøres. Dog giver Amgros meddelelse om ordretildeling i henhold til de udbudsretlige regler. Amgros I/S Udbud b Side 9 af 10

10 15. OVERDRAGELSE Amgros har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne kontrakt til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Leverandøren kan ikke uden Amgros' skriftlige samtykke overdrage sine retti gheder og forpligtelser ifølge denne kontrakt til tredjemand. 16. LOVVALG OG VÆRNETING Kontraktforholdet er undergivet dansk ret (med undtagelse af dansk rets internationale-privatretlige regler) og danske domstole. 17. LØBETID Denne kontrakt løber for perioden 1. januar december Amgros kan med et varsel på 6 måneder opsige kontrakten dog tidligst til ophør den 31. december Kontrakten er uopsigelig for leverandøren. Hvis Klagenævnet for Udbud eller en domstol fastslår, at kontrakten er uden virkning, kan Amgros bringe kontrakten til ophør i overensstemmelse med afgørelsen. 18. UNDERSKRIFTER Dato: For Amgros: Dato: For leverandøren: Amgros I/S Udbud b Side 10 af 10