» Partnering med MT Højgaard. mth.dk/partnering

Transkript

1 mth.dk/partnering» Partnering med MT Højgaard

2 Partnering giver mulighed for at skabe en sam - arbejdskultur i bygge- og anlægsbranchen, hvor bygherrens ønsker og projektets individuelle behov er i centrum. Og hvor vi gennem fælles mål og fælles succeskriterier sikrer, at forventningerne til kvalitet, pris og tid er på plads, inden den endelige kontrakt bliver skrevet under. 2

3 Jeg bygger gerne i partnering igen næste gang! Morten B. Nielsen, projektleder, Coloplast MT Højgaard Best Practice Hos MT Højgaard har vi mange års erfaring med at arbejde i partnering. Vi har samlet vores erfaringer, evalueret dem, taget det allerbedste fra partnering og kombineret det med de mere traditionelle entrepriseformer til gavn for alle involverede parter. I MT Højgaard kalder vi det Best Practice for partnering, og vi anbefaler det varmt til bygherrer og bygherrerådgivere, der ønsker at nå deres mål og visioner gennem en fl eksibel, individuel proces og en struktureret konkretiseringsfase. Vores Best Practice hjælper bl.a. med at afdække alle relevante behov og med at opnå de bedste resultater for vores kunder. 3

4 Informationsflow Tidlig inddragelse af specialister, entreprenører og myndigheder giver gode muligheder for at sikre bygbarheden og minimere økonomiske og tidsmæssige risici det giver mere værdi for pengene. Fordelene ved partnering Partnering er en særlig samarbejdsform, hvor der fokuseres på at skabe en samarbejdskultur på tværs af traditionelle faggrænser, hierarkier og interessenter. I partnering bliver grundlaget for det gode samarbejde bl.a. skabt ved at arbejde aktivt med tillid, dialog og ansvarlighed som nødvendige elementer. Vi indleder altid samarbejdet med at afstemme forventningerne mellem parterne. Og vi sætter projektet i centrum, lytter til de behov og ønsker, der skal indfries i projektet, åbner økonomibøgerne og sigter i fællesskab mod at nå det bedste resultat. Dialog og kommunikation på tværs er en væsentlig del af et partneringsamarbejde. Derfor inddrager vi aktivt relevante specialister, myndigheder, leverandører og fagentreprenører i samarbejdet og får dermed bedre indsigt og viden om produkter og priser, inden der tages endelige beslutninger. Det giver mulighed for at træffe bedre beslutninger, opnå bedre resultater og afstemme prisniveauet. Og i sidste ende giver det også den mest effektive byggestyring. 4

5 Vi ser jo, at partnering vinder større og større udbredelse, og vi synes i Københavns Energi godt om de værdier, som partnering er udtryk for. Astrid Birnbaum, forsyningsdirektør, Københavns Energi Hos MT Højgaard ser vi det som en væsentlig pointe ved partnering at inddrage fagentreprenørernes praktiske indsigt og erfaring i projektering og planlægning. Og vi har rigtigt gode erfaringer med det. For det er netop i fællesskab, og i dialog med de udførende, at vi får sikret bygbarheden i projektet og skabt bevidsthed om og fastholdt fokus på kvalitet og den rigtige fi nish helt ud på byggepladsen fra start til slut. Det er ad den vej, vi får skabt størst mulig værdi for projektet. Hvornår bør du vælge partnering? Partnering er især velegnet til særligt komplekse projekter eller projekter med mange interessenter. Hos MT Højgaard har vi bl.a. bygget broer, restaureret museer, renoveret skoler og plejehjem og udført offentlige anlægsarbejder i partnering. Vi har opført byggerier for medicinalbranchen, boligforeninger og teleselskaber for blot at nævne nogle af de eksempler, MT Højgaard Best Practice bygger på. 5

6 Faserne Valg af partnere Fase 0 Salg Budgetoverslag Partneringaftalen Workshop 1: Kick off Fase 1 Konkretisering Fase 2 Udførelse Projektforslag Myndighedsgodkendelse Hovedprojekt Workshop 2: Faseskift Entrepriseaftalen Overgangsfasen Kontraheringsfasen Byggestart Produktion Workshop 3: Evaluering Delaflevering Aflevering Workshop 4: Slutevaluering Fleksible men veldefinerede rammer Langt de fl este projekter er individuelle og situationsbestemte med forskellige visioner og ideer bag hvert enkelt byggeri eller anlægsopgave. Derfor skræddersyr vi gerne det enkelte projekt efter ønsker, krav og ideer til den enkelte opgave, og vi tilknytter et fast team, der følger projektet fra start til slut. Desuden anbefaler vi et fl eksibelt men veldefi neret workshopforløb, der er tilpasset den enkelte opgave og parternes ønsker og behov. På grundlag af vores Best Practice afstemmer vi forventningerne løbende med bygherre og rådgiver. Vi indleder en partneringaftale med: Konkretiseringsfasen Vi starter som regel denne fase med en workshop, hvor vi sætter fokus på forventningerne til hinanden, til samarbejdet og ikke mindst til projektet. Det er i denne første del af samarbejdet, at projektet for alvor bliver konkretiseret. Her vurderer og gennemgår vi hele projektets omfang både i forhold til kvalitet, tid og økonomi. I fællesskab fastlægger, tilpasser og optimerer vi projektet. De store mængder information tilrettelægges og indarbejdes i det konkrete budget, 6

7 og rådgiverne projekterer indtil det aftalte detaljeringsniveau er nået. Samtidigt opbygger vi et gensidigt tillidsforhold mellem alle deltagerne, og vi diskuterer, defi nerer og prioriterer de vigtigste fokusområder i tæt samarbejde med en bred vifte af øvrige interessenter typisk lige fra fagentreprenører og leverandører til byggeriets brugere og naboer. Vi runder konkretiseringsfasen af med at underskrive en bindende entrepriseaftale. Og herefter tager vi hul på: Udførelsesfasen Når entrepriseaftalen er på plads hvad enten det er en hovedeller totalentreprise går vi gerne til workshop 2, hvor vi sætter fokus på faseskift. Her evaluerer vi samarbejdet i første fase, og nye deltagere i teamet bliver introduceret og informeret om, hvilke fokusområder der bliver lagt særligt vægt på i projektet. Herefter går vi i gang med selve udførelsen af opgaven. Hos MT Højgaard har vi mange forskellige projektstyringsværktøjer, der kan benyttes, alt efter hvilken type projekt der er tale om. Og vi supplerer med fl ere workshops i den udstrækning, der er behov for det. På baggrund af vores Best Practice afholder vi oftest en workshop 3 inden slutfasen hvor vi har fokus på procedure for afl evering og en workshop 4, hvor vi evaluerer og runder af. 7

8 Rollerne Ekstraordinære resultater Når du arbejder med MT Højgaard Best Practice i partnering, kan du opnå ekstraordinært gode resultater både i forhold til kvalitet, økonomi og tid. Til gengæld stiller partnering også ekstraordinært store krav til alle deltagerne i processen. Et godt partneringsamarbejde forudsætter, at man helt fra starten er indstillet på at sætte de nødvendige ressourcer af til dialog og samarbejde. Og at hver eneste nøgleperson er motiveret for at deltage aktivt og bidrage med sine særlige kompetencer, lytte og være sit ansvar bevidst. Partnering forpligter Partnering bygger på åbenhed, ærlighed og dialog. Hvis I ønsker at bygge i partnering, skal I derfor indstille jer på at sætte dialog og samarbejde i højsædet og være opmærksomme på at processen tager tid. Til gengæld er partnering en investering, der virkelig betaler sig både undervejs og i det færdige projekt. Bygherrens rolle Det er vigtigt, at bygherren deltager med den rette organisation og fungerer aktivt og beslutsomt i hele processen. Endvidere er det et krav, at bygherren sætter den fornødne tid af, både til processen og til evalueringen. Styregruppens rolle Styregruppens rolle er primært at holde projektgruppen på rette spor og holde fokus på samarbejdet, engagementet og de fælles mål for proces og projekt. Endvidere virker gruppen som ankeinstans ved konfl ikthåndtering. Derfor er det vigtigt, at alle medlemmer af styregruppen er medarbejdere med vidtgående beslutningskompetencer. Projektgruppens rolle Projektgruppen er Den Faste Kerne, som sammen skaber resultaterne. 8

9 Færdig fire måneder før tid og til aftalt pris. Partnering var det helt rigtige valg, da Føroya Tele skulle samle aktiviteterne i et nyt domicil. Byggeriet blev et kvantespring i færøsk byggeri. Andras Róin, tidligere direktør i Føroya Tele Alle, der sidder i denne gruppe, er nøglepersoner, som repræsenterer de forskellige parter. Det er i projektgruppen, at proces og projekt fødes og udvikles. Og det kræver naturligvis et meget tæt samarbejde. Derfor er det vigtigt, at der er god kemi mellem alle i gruppen. Lige som det er vigtigt, at hver enkelt persons spidskompetence kommer i spil, så den fælles indsats, og dermed udbyttet, bliver optimalt. Nøglepersoner Partnering kræver tillid mellem parterne. Nøglepersonerne i projektgruppen og styregruppen skal derfor være imødekommende og engageret i opgaven. Det er vigtigt, at nøglepersonerne kan lytte, er nysgerrige og kan holde fokus på succeskriterierne. Det er af stor betydning, at alle nøglepersoner deltager fra start til slut, så projektet ikke mister essentiel viden undervejs. Konflikthåndtering Alle konfl ikter bør løses på laveste niveau. Hvis der opstår en konfl ikt i projektgruppen, er det en god ide, at alle er enige om at formulere problemstillingen, inden den forelægges styregruppen. Opmand Det er vores erfaring, at det på større sager kan have en præventiv virkning mod konfl ikter, samt at evt. konfl ikter hurtigt afklares, hvis der fi ndes en opmand, som alle parter kan blive enige om. Opmanden bør udpeges i starten, så han/hun kan følge sagen løbende. 9

10 TrimByg-hjulet I TrimByg der grundlæggende bygger på de samme principper som partnering opererer vi med syv forudsætninger, som vi holder fokus på under byggeriet. Partnering og TrimByg på byggepladsen Hos MT Højgaard har vi gennem en årrække arbejdet på at skabe mere ansvarsfulde samarbejdsformer og mere effektivt styrede processer på byggepladsen. Derfor har vi udviklet TrimByg et procesledelsesværktøj, som dokumenterbart gør det muligt at bygge mere effektivt med færre fejl og mindre spild. Omfanget af TrimByg-værktøjer afhænger af projektets størrelse og kompleksitet. TrimByg og partnering bygger på fælles værdier og er naturligt forbundet i dialogbaseret samarbejde. TrimByg-konceptet baserer sig grundlæggende på de samme principper som partnering: Fælles mål, engagement, ansvarlighed, gensidig tillid og åbenhed. Og alle involverede parter afstemmer i fællesskab aktiviteterne. Det sikrer bl.a., at produktionen holder en fast rytme. Koordinering og optimering af aktiviteterne på byggepladsen er naturligvis entreprenørens ansvar. Og håndteringen af disse aktiviteter er afgørende for, om projektet bliver gennemført helt som planlagt og aftalt. Målet med TrimByg har bl.a. været at gøre op med vi løser tingene som de kommer-attituden og skabe et nyt produktionskoncept, så vi kan koordinere de mange delprocesser og forskellige fagentrepriser i en fælles rullende planlægning. Partnering på byggepladsen handler også om et sikkert arbejdsmiljø. Hos MT Højgaard arbejder vi bl.a. efter mønsterarbejdspladsmetoden, der skal sikre, at arbejdsmiljøet hele tiden er i fokus hos alle på byggepladsen. 10

11 Partneringkontoret Hos MT Højgaard har vi vores egen supportfunktion for partneringprojekter. Gennem vores partneringkontor sikrer vi, at der altid er let adgang til kompetent faglig sparring og konkret hjælp til håndtering af særlige udfordringer i en partneringsag. Partneringkontorets services kan skræddersyes til udfordringerne i det enkelte projekt, og dækker alt lige fra erfaringsopsamling og videndeling om partneringprocessen til den praktiske afvikling af workshops, kurser og netværksaftener med debat og erfaringsudveksling. Vil du vide mere om partnering, og om hvordan vi håndterer partnering i MT Højgaard? Så ring på eller skriv til partneringkontoret@mth.dk Du kan naturligvis også læse mere på mth.dk/partnering MT Højgaard a/s Knud Højgaards Vej 9 DK-2860 Søborg Telefon Telefax mail@mth.dk CVR-nr April 2009