dinesen & partnere a/s bygherrerådgivning boligadministration

Transkript

1 Satellitten, 12 boliger ved Holmegårdsvej i Ringkøbing 27. september 2013 Udbudsbrev, Totalrådgivning i offentlig udbud uden prækvalifikation. Ringkøbing Skjern Kommune inviterer Dem herved til at byde på aftale om totalrådgivning i forbindelse med etableringen af 12 boliger med tilhørende beboerfællesrum, og personalefaciliteter ved Holmegårdsvej i Ringkøbing. Bygherre og ordregiver er: Ringkøbing-Skjern Kommune Ved Fjorden Ringkøbing Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Nærværende udbudsbrev Byggeprogram, totalrådgiverudbud, september 2013, med tilhørende bilag A. Tilbudsliste dateret 27. september 2013, vedlagt som PDF og Word fil Aftale om teknisk rådgivning og bistand i h.t. ABR 89, paradigme dateret , med tilhørende bilag 1 og 2 Dinesen & Partner A/S, vejledninger for gennemførelse af byggesager omfattende: -Arkitektarbejde -Ingeniørarbejde -Fællesbetingelser -Byggeriets styring Kriterier for tildeling af ordren Tildelingskriteriet er det økonomiske mest fordelagtige tilbud på baggrund af følgende 3 underkriterier: A. Økonomisk og teknisk kapacitet. Vægtning 25 % B. Tilbudt organisation, herunder CV er for de væsentligste af de tilknyttede kompetencer. Vægtning 25 %. C. Tilbudt økonomi. Vægtning 50 %. På baggrund af de anførte vægtninger af underkriterierne, og den anvendte karakterskala indenfor hvert af underkriterierne, gives en samlet karakter. Side 1 af 5

2 Ad A. Økonomisk og teknisk kapacitet (vægtning 25 %) Økonomisk kapacitet: Totalrådgiver (ikke underrådgivere) skal oplyse økonomiske kapacitet i form af -omsætning, overskud og egenkapital for de seneste 3 år. Teknisk kapacitet: Antal arkitekter/ingeniører og andre tekniske medarbejdere ved totalrådgiver (det kontor/den afdeling der skal udføre opgaven) Antal arkitekter/ingeniører og andre tekniske medarbejdere ved underrådgiver (det kontor/den afdeling der skal udføre opgaven) Nøgletal: Totalrådgiver fremsender egen karakterbog, eller hvis karakterbog ikke haves, 2 datablade, tilsvarende fremsendes karakterbog eller 2 datablade for underrådgiver. Nøgletal skal være for gennemførte rådgivningsopgaver indenfor de seneste 3 år. Hvis rådgiveren ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal rådgiveren aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen, jf. bekendtgørelsens 7, stk. 5. Tilsvarende oplysninger er oplysninger om tidligere præstationer inden for de seneste 3 år, der dokumenterer, at rådgiveren kan leve op til de stillede krav og ønskede kvalifikationer på områderne. Referencer: Referencer fra tilsvarende byggerier vedlægges. Ved bedømmelse af referencer vil der blive lagt vægt på erfaring fra etablering af boliger for målgruppen indenfor handicap og psykiatri, indenfor de seneste 3 år. Der vedlægges max. 5 referencer, hver reference må ikke være på mere end én A4 side. Økonomisk og teknisk kapacitet, bedømmes efter en skala fra 0 til 10. Ad B. Tilbudt projektorganisation herunder CV er for de væsentligste af de tilknyttede kompetencer (vægtning 25 %). Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af den tilbudte projektorganisation, herunder oplysninger om nøglemedarbejdernes placering, ansvar og kompetencer i projektorganisationen. Oplysninger om underrådgiver skal fremgå af beskrivelsen af projektorganisationen. Projektorganisationen skal endvidere indeholde oplysninger om samarbejdet med ordregiver, Der lægges vægt på, at tilbudsgiver har etableret en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, således at god kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i forhold til samarbejdet med ordregiver minimeres. Tilbudsgiver skal endvidere vedlægge CV er for 3 navngivne nøglemedarbejdere (medarbejderens placering i projektorganisationen skal fremgå af CV) som indgår i sagens løsning og som dækker arkitekt- og ingeniørkompetencer.

3 Side 2 af 5 CV erne skal indeholde oplysninger, der er relevante for løsningen af den udbudte opgave, herunder som minimum følgende oplysninger: Navn Funktion/rolle på opgaven Alder Grunduddannelse Relevant efter- og videreuddannelse Relevante funktioner og udførte opgaver, herunder relevante oplysninger om disse opgaver (navn, type, størrelse, anlægssum, periode for udførelse, samt nøglemedarbejderens rolle) Der lægges vægt på, at CV er belyser nøglemedarbejdernes kompetence og erfaring med rådgivning i forbindelse med etablering af boliger for målgruppen indenfor handicap og psykiatri, udført indenfor de seneste 3 år. Beskrivelsen af projektorganisationen må fylde én A4-side inkl. eventuelt diagram. Hver CV må fylde én A4 side pr. medarbejder. Tilbudt projektorganisation, herunder CV er for de væsentligste af de tilknyttede kompetencer, bedømmes efter en skala fra 0 til 10. Ad C. Tilbudt økonomi (vægtning 50 %) C1. Tilbudt honorar (vægtning 90 %). Der skal angives en honorar- % beregnet på baggrund af de forventede håndværkerudgifter, ekskl. bygherreleverancer og rådighedsbeløb, på kr. 10,1 mio. ekskl.. moms (der skal i øvrigt henvises til byggeprogrammet bilag A). Tilbudt honorar vil blive bedømt på en skala fra 0 til 10. Tilbudt honorar på 5 % og derunder medfører karakteren 10 Tilbudt honorar på 6 % medfører karakteren 9 Tilbudt honorar på 8 % medfører karakteren 7 Tilbudt honorar på 10 % medfører karakteren 5 C2. Tilbudte timesatser (vægtning 10 %) Tilbudsgiver skal angive timepriser og vægtede timepriser for de forskellige medarbejder-kategorier anført i tilbudslisten, til brug for afregning af eventuelt ekstraarbejde. Tilbudte timesatser vil blive bedømt på en skala fra 0 til 10. Side 3 af 5

4 Besigtigelse Der er fri adgang til det i materialet angivne byggefelt (se lokalplanforslag) ved Holmegårdsvej i Ringkøbing. Møder Der er afsat følgende datoer til totalrådgivers møder med byggeudvalget, frem til færdiggørelse af dispositionsforslag: 01.10, kl , kl , kl , kl , samt yderligere ét møde i december og ét møde i januar. Lokalplan Lokalplanforslag 353 er under udarbejdelse. Politisk godkendt forslag forventes at foreligge den 21. oktober 2013 Spørgsmål Spørgsmål skal stilles pr. mail til ordregivers bygherrerådgiver Dinesen & Partnere A/S. Kontaktperson er Hans Sørensen, mail: hs@dinpar.dk og tlf Spørgsmål skal stilles snarest muligt efter Deres modtagelse af dette materiale, og senest mandag den 14. oktober kl Rettelser/rettelsesblad Evt. rettelser/rettelsesblad lægges ud på udbud.dk mandag den 14. oktober 2013, således at det er tilgængeligt tirsdag den 15. oktober Tilbudsgiver er forpligtet til selv at orientere sig vedrørende rettelser/rettelsesblad, således evt. præciseringer og rettelser er indarbejdet i tilbuddet. Honorar Tilbudsgiver honoreres ikke for deltagelse i denne udbudsforretning. Tilbudsfrist Tilbud indleveres/fremsendes så det er ordregivers bygherrerådgiver i hænde senest: Fredag den 18. oktober 2013, kl Tilbuddet indleveres/fremsendes til Dinesen & Partnere A/S, Banegårdspladsen 4, 1. sal, 5700 Fåborg, i ét papireksemplar, samt i en samlet pdf-fil på CD-rom eller USB-stik, alt i lukket kuvert og tydeligt mærket Tilbud på totalrådgivning på Satellitten, Holmegårdsvej i Ringkøbing. Tilbud der modtages efter fristens udløb vil ikke komme i betragtning. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 mdr. fra tilbudsfristens udløb. Side 4 af 5

5 Tilbudsåbning Tilbuddene åbnes uden tilbudsgivers tilstedeværelse. Forbehold Væsentlige forbehold accepteres ikke. Væsentlige forbehold vil medføre at tilbuddet vil blive vurderet som ikke konditionsmæssigt. Mindre forbehold vil blive kapitaliseret, og tillagt de tilbudte priser. Danske Arkitekters og FRI s standardforbehold af 2007 accepteres. Alternative tilbud modtages ikke. Meddelelse om resultat Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen forventes at tilgå tilbudsgiverne i uge 43, 2013 Med venlig hilsen Hans Sørensen Side 5 af 5

6