VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Transkript

1 Januar 2012 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION

2 Dagens program Præsentation af Internationalt Center Ansøgningsprocedure Opholdstilladelse Bolig Sprogkurser AU Intro Mentoropgaver fagligt og socialt Aflønning Kontaktinformation

3 AU Internationalt Center 3

4 Efterårssemestret udveksling 4

5 Ansøgningsprocedure Tildeling af plads fra hjemmeuniversitet Udfyldelse af online ansøgningsskema via selvbetjeningen Ansøgningsfrister: 1. maj og 1. november Akademisk godkendelse hos koordinator med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstpakke

6 Ankomst Kontakt den studerende via adresse kan udleveres af IC Aftal hvor og hvornår I skal mødes Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig

7 Administration Internationalt Center Registrering Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Borgerservice CPR nummer + valg af læge Oprettelse af bankkonto Betaling af husleje/depositum

8 Opholdstilladelse Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere Fritaget for opholdstilladelse EU statsborgere Skal ansøge på statsforvaltningen efter ankomst Øvrige Skal ansøge på dansk repræsentation før ankomst

9 Opholdsbevis/CPR (1/2) Statsforvaltningen og Borgerservice vil være til stede på Aarhus Universitet: Tirsdag den 24. januar, samt tirsdag den 7. februar fra 12:30 15:00 på Internationalt Center

10 Opholdsbevis/CPR (2/2) Statsforvaltningen Lyseng Alle Højbjerg Borgerservice Rådhuset Park Allé (tårnindgang) 8000 Aarhus C

11 Bolig 3 typer boliger: Fremlejemål Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IC fra: Indflytning d. 15/1: Fra mandag 16/1 Indflytning d. 1/2: Fra onsdag 1/2 Indflytning d. 15/2: Fra onsdag 15/2 Normale åbningstider: Mandag-fredag kl. 10:00 14:00 os gerne, hvis den studerende ankommer mere end 10 dage efter indflytningsdatoen

12 Bolig Beboermappe (hvis ikke fremlejemål) Nøgler, vaskekort etc. Invoice med udlæg for første måneds husleje + depositum til IC (hvis ikke modtaget efter 7 dage så kontakt IC). Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Rengøring (gruppelejemål foretages tjek af IC) Kollegieinfo/ Internet Skal tilbageleveres (200 DKK) Info findes her:

13 Bolig Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IC Kollegielejemål: Forskellige procedurer Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler møbler, så kontakt IC

14 Bolig Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Kun ét boligtilbud Alternativt: finde bolig selv; uforpligtende venteliste Henvend jer ikke selv på Kollegiekontoret Problemer:

15 Danskkurser Aarhus Kommunes sprogcenter LærDansk :

16 AU Intro Administrativ, faglig og social introduktion til AU, Aarhus og Danmark Organiseres i samarbejde med Studenterhus Århus Afholdes i uge 3 (ST), 4 (tidl. ASB) og 5 (AR, HE og BSS). Obligatorisk for udvekslingsstuderende, valgfrit for full degree-studerende Opfordrer mentorer til at deltage i aktiviteterne Programmet findes på:

17 Mentoropgaver - fagligt Aftal møde mellem koordinator og udvekslingsstudent Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek + Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding Studiekort

18 Mentoropgaver - socialt Fredagsbar og institutfester Studenterhus Århus Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Andet

19 Aflønning Aflønning af mentorer sker gennem hovedområdet, alternativt instituttet Kontakt evt. mentoransvarlige for information Nødmentorordning

20 Kontaktinformation Internationalt Center Høegh-Guldbergs Gade Aarhus C Tlf: ic@au.dk Åbningstider: hverdage 10:00 14:00

21 Yderligere information Mentorguide på: Spørgsmål inputs?