Organisationsbestyrelsesseminar den 14. juni 2013, kl Hotel Hvide Hus, Strandvejen 111, Køge

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Dagsorden Organisationsbestyrelsesseminar den 14. juni 2013, kl Hotel Hvide Hus, Strandvejen 111, Køge Bestyrelsen Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Rasmus Riley, Daniel A. Mangold, Helle Marianne Rasmussen, Henning Andersen og Jette Bergenholz Bautrup Administration Kundechef Jonas M. Cohen, forretningsfører Elly Borg og forretningsfører Ulrik Hjort Afbud Uni Søgaard Indholdsfortegnelse 1. Afdeling 1003, Frederiksholm, karré 3 -Vinduesintegreret varmegenvinding Afdeling 1009, Grønnegården Udskiftning af tag og vinduer Scandiagade -Anlæg af Bypark for Sydhavnerne Afdeling 1030, Bellahøj Fredningssag og helhedsplan Principper for tildeling af egen trækningsret /8

2 Bilag 1: Præsentation af Bypark for Sydhavnerne... 6 Bilag 2: Ordning for egen trækningsret mv. oktober Bilag 3: Udkast til Principper for tilskud fra egen trækningsret (eftersendes) /8

3 1. Afdeling 1003, Frederiksholm, karré 3 -Vinduesintegreret varmegenvinding Jacob Borup Nørløv fra firmaet Nørløv + Nørløv, henvendte sig i begyndelsen af maj 2013 med forslag om at gennemføre et vinduesintegreret varmegenvindings projekt i Frederiksholm, karré 3. Rent konkret går projektet ud på at få installeret og afprøvet en række forskellige vinduer, som kan genanvende varmen, f.eks. innovative vinduesløsninger, et integreret test solcelleanlæg, vinduesintegreret varmegenvinding samt ventilationsvinduet. Vinduerne vil sikre et fornuftigt luftskifte og indeklima i boligerne, og samtidigt mindske varmeforbruget. Projektet er blevet fremlagt for afdelingsbestyrelsen i Karré 3, som finder det rigtig interessant og har godkendt, at der arbejdes videre med projektet. Det vurderes, at projektet lever helt op til målsætningsprogram for. Projektet vil blive udført med 100 % støtte fra EU, Concerto II, PV Boost og Realdania. I forberedelsen til projektet har der været afholdt et par afklaringsmøder, og der er påbegyndt en dialog med s Kommune, Center for Bydesign. KAB s byggefunktion og energiområde, som også har deltaget i forberedelsen af projektet. Deadline for indsendelse af EU-ansøgningen var den 31. maj Det har været en forholdsvis presset arbejdsproces op til aflevering af ansøgningen. KAB har på vegne af AKB, godkendt, at ansøgningen blev indsendt ved at underskrive en aftale. Aftalen er en bekræftelse på, at AKB,, i Karré 3 modtager støtte, på betingelse af at projektet gennemføres som aftalt. Såfremt AKB, ikke ønsker at gennemføre projektet, vil støtten bortfalde, og afdelingen vil være skadesløs. AKB, forpligter sig ikke til at gennemføre projektet, og det vurderes ikke, at aftalen kan medføre tab. Organisationsbestyrelsen vil blive orienteret så snart der er nyt i sagen. Indstilling Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 2. Afdeling 1009, Grønnegården Udskiftning af tag og vinduer Afdelingen er opført i og er sammenlagt af 2 afdelinger, karré 9 og 10, så den nu spænder over en hel karré med 35 opgange og 310 boliger. Afdelingen er vel vedligeholdt og forbedret med modernisering af badeværelser, et fint gårdprojekt og senest individuelt opsatte altaner. 3/8

4 Afdelingen har i 2004 fået udført en tilstandsrapport, som anbefalede taget udskiftet inden for 3-6 år, men bestyrelsen har valgt at vente med projektet, indtil det kunne udføres i samme ombæring, som vinduerne skulle skiftes. Hvis projektet igangsættes i efteråret 2013, forventes det, at arbejderne kan udføres i løbet af Bestyrelsen har på afdelingsmødet den 15. april 2013 informeret beboerne om, at bestyrelsen vil igangsætte projektudviklingen. Derfor ansøger afdeling 1009, Grønnegården om lov til at udarbejde et projekt inden for en budgetramme på maksimalt kr. til udskiftning af afdelingens tag og vinduer. Følgende budget er opstillet på baggrund af afdelingens langtidsplan: Budget Entrepriseudgifter Rådgiverudgifter Administrationsomkostninger Gebyrer Finansiering Annuitetslån, 20-årigt kr kr kr kr kr kr kr. Afdelingen har ikke henlagte midler til projekterne, men en friværdi i ejendommene på cirka kr. og flere lån, som udløber, inden byggeregnskabet skal afleveres. Dette punkt uddybes i efteråret 2013 i en indstilling om AKB, s godkendelse af optagelse af realkreditlån når et mere eksakt projekt og budget foreligger. Nærværende projektet betyder, at afdelingen vil få en huslejestigning på 16,15 % svarende til 107,87 kr. pr. m 2. Husleje for 2013 er 668 kr. pr. m 2. Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at der udarbejdes et projekt inden for den angivne budgetramme. 4/8

5 3. Scandiagade -Anlæg af Bypark for Sydhavnerne Frederiksholm, karré 7 og 11 har taget initiativ til at ansøge Det gode Boligliv om projektstøtte til udvikling af midterrabatten på Scandiagade, som i dag henligger ubenyttet på den blinde vej. I efteråret 2012 fik projektet tildelt kr. til udviklingsfasen og borgerinddragelse. Resultatet er blevet Bypark for Sydhavnerne, som er et langstrakt oplevelses- og opholdsområde, der rummer elementer for alle aldre og aktivitetsniveauer. En bypark, som potentielt både kan tilbyde et rekreativt samlingspunkt for frederiksholmerne og trække Aalborg Universitets nye københavnere til. En park, som kan tilføje Frederiksholm et attraktivt og nyskabende trækplaster, og som samtidig er et aktivt koblingspunkt mellem det gamle og det nye Sydhavnen. Projektet er udviklet til dispositionsforslagsniveau i samarbejde mellem flere beboergrupper og s ejendomskontor, og regnskab er aflagt i maj Næste fase er ansøgning om realiseringsstøtte til Det gode Boligliv, ansøgning om realiseringsstøtte hos relevante fonde, samt afklaring af hvordan de fremtidige driftsomkostninger skal afholdes. s Kommune har overgivet driften af arealet til de omkringliggende 6 grundejere (heriblandt Frederiksholm, karré 11, 12 og 14) pr. 1. oktober Men KAB s juraområde mener at kunne påvise, at der er en retmæssig ejer til matriklen, som bør pålægges driften eller overgive matriklen til projektet. Dette skal afklares, inden Byparken kan færdigprojekteres og anlægges. Hvis projektet tildeles støtte og igangsættes i efteråret 2013, forventes det, at Byparken kan anlægges i løbet af sommeren Følgende budgettal er opstillet af rådgivende landskabsarkitekter Sloth Møller A/S: Budget Entrepriseudgifter Rådgiverudgifter Administrationsomkostninger kr kr kr kr. 5/8

6 Finansiering Ansøgte midler, Det gode Boligliv Ansøgte midler, andre relevante fonde Forventede årlige driftsomkostninger Til fordeling kr kr kr kr kr. Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at KAB indsender en ansøgning om realiseringsstøtte til Det gode Boligliv. Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at KAB søger relevante fonde om de øvrige midler til anlæg af projektet. Det indstilles, at bestyrelsen godkender, at KAB forhandler med s Kommune og de øvrige grundejere om afholdelse af de fremtidige driftsudgifter for arealet. Det indstilles, at bestyrelsen bevilger op til kr. fra arbejdskapitalen til KAB s videre afklaring af projektet. Bilag 1: Præsentation af Bypark for Sydhavnerne 4. Afdeling 1030, Bellahøj Fredningssag og helhedsplan Dette punkt vil blive forelagt på mødet. 5. Principper for tildeling af egen trækningsret Som besluttet på organisationsbestyrelsesmødet den 23. april 2013 blev behandlingen af egen trækningsret politikken udskudt til mødet den 14. juni Der er i Landsbyggefonden følgende retningslinjer for tildeling af midler for egen trækningsret: Tilskud kan ydes til opførelse, om- og tilbygning, modernisering, miljøforbedrende foranstaltninger, særligt udgiftskrævende opretningsarbejder, brandsikring, byfornyelse og boligforbedring af almene boligorganisationers byggeri og bygninger med socialt og kulturelt formål i tilknytning til almene boligorganisationers byggeri. 6/8

7 Tilskud kan kun ydes til egentlige forbedringer, der hæver bygningens og boligens standard og tilfører ejendommen og/eller dens omgivelser - og dermed boligerne - en øget brugsværdi for beboerne. Dog kan tilskud tillige ydes til større og særligt udgiftskrævende opretningsarbejder. Der kan ikke ydes tilskud til finansiering af udgifter til vedligeholdelse eller til hovedistandsættelse og fornyelse af tekniske installationer (planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse), hvortil der skal foretages årlige henlæggelser. Tilskuddet kan i hvert enkelt tilfælde højst udgøre 2/3 af de af fonden godkendte rimelige udgifter til de udførte arbejder. Derudover er der i s besluttet at opdele egen trækningsret i 3 puljer: 1. Afdelingens egen trækningsret, der udgør 25 % af de bidrag afdelingen har indbetalt i A- og G-indskud. Hvis afdelingen ikke har benyttet sin trækningsret inden for en periode på 5 år overføres 1. års indbetaling til Fællespuljen. Der kan disponeres over egen trækningsret 5 år frem og afdelingen kan således disponere over 25 % af indbetalingerne til A- og G-indskud i 10 år. 2. Fællespuljen, der udgør 30 % af afdelingernes indbetaling (dog 35 % i ). Alle afdelinger også de afdelinger, der ikke selv indbetaler A- og G-indskud kan tildeles midler. 3. Udviklingspuljen, der udgør 5 % af afdelingernes indbetaling (dog 0 % i ). Anvendes som støtte til projekter, der gennemføres som forsøg, har et økologisk indhold, der kan have stor betydning for afdelingen eller samfundet eller til projekter, der indeholder nytænkning i forbindelse med anvendelse af allerede kendt teknologi. Yderligere beskrivelse af den nuværende ordning kan læses i vedhæftede dokument Ordning for egen trækningsret m.v. fra Som et led i implementeringen af målsætningsprogrammet er det besluttet, at ordningen for egen trækningsret skal drøftes og der skal besluttes, om der skal foretages ændringer, f.eks. om der skal foretages ændringer mht. fordelingen af midlerne i de 3 puljer, samt hvilke principper der skal ligge til grund for tildelingen af egen trækningsretmidler. Et udkast til principper for tilskud til egen trækningsret bliver eftersendt inden mødet. 7/8

8 Det foreslås endvidere, at der nedsættes et tildelingsudvalg, der behandler ansøgningerne om egen trækningsret før de fremlægges for den samlede organisationsbestyrelse. Indstilling Det indstilles, - at bestyrelsen drøfter, om fordelingen af midler fra egen trækningsret skal fortsætte som nu dvs. med 25 % til afdelingens egen trækningsret, 30 % til fællespuljen og 5 % til udviklingspuljen. - at bestyrelsen beslutter hvilke principper der skal ligge til grund for tildelingen af midler fra egen trækningsret. - at bestyrelsen nedsætter et tildelingsudvalg. Bilag 2: Ordning for egen trækningsret mv. oktober 2002 Bilag 3: Udkast til Principper for tilskud fra egen trækningsret (eftersendes) 8/8