2014 R2. Onlinehjælp

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "2014 R2. Onlinehjælp"

Transkript

1 2014 R2 Onlinehjælp

2 WorkZone for Office2014 R2 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone for Office 2014 R Nyheder 5 3. Kom godt i gang Arbejde med Excel-dokumenter Opret dokumenter på sager Arbejde med dokumenter gemt på sager Arbejde med dokumentversioner Registrer dokumentoplysninger Søgning Søgeoperatorer, tekstfelter og fritekstfelter Søg i dialogbokse Eksportér til Excel fra WorkZone Client Arbejde med Outlook-elementer Gem Outlook-elementer på sager Opret nye sager Registrer dokumentoplysninger Indsæt sagsdokumenter og links Se sager og dokumenter Tilpas Outlook Arbejde med processer Procesvisninger i oversigten i Outlook Arbejde med processer fra Outlook Søgning Søgeoperatorer, tekstfelter og fritekstfelter Søg i dialogbokse Arbejde med PowerPoint-dokumenter 60 2

3 6.1 Opret dokumenter på sager Arbejde med dokumenter gemt på sager Arbejde med dokumentversioner Registrer dokumentoplysninger Søgning Søgeoperatorer, tekstfelter og fritekstfelter Søg i dialogbokse Arbejde med Word-dokumenter Opret dokumenter på sager Arbejde med dokumenter gemt på sager Arbejde med dokumentversioner Registrer dokumentoplysninger Arbejde med skabeloner og indholdskontrolelementer Søgning Søgeoperatorer, tekstfelter og fritekstfelter Søg i dialogbokse Vilkår og betingelser 97 3

4 WorkZone for Office2014 R2 1. Onlinehjælp til WorkZone for Office 2014 R2 AVANCERET HJÆLP Arbejde med dokumentversioner i Microsoft Word, Excel og PowerPoint Arbejde med processer fra Microsoft Outlook Arbejde med skabeloner i Microsoft Word Arbejde med fraser i Microsoft Word Anvend søgeoperatorer, tekstfelter og fritekstfelter Eksportér til Excel fra WorkZone Client RELATERET PRODUKTDOKUMENTATION WorkZone for Office Administrator's Guide WorkZone for Office Developer's Guide WorkZone Process Onlinehjælp WorkZone Client Onlinehjælp SCANJOUR LINKS Vis PDF-version ScanJour websted ScanJour support ScanJour på 4

5 2. Nyheder NYT I WORKZONE FOR OFFICE 2014 R2: Outlook: o Ny funktionalitet i tilføjelsesprogrammet Outlook til WorkZone Process: Forudsætning: For at kunne arbejde med procesoversigten og arbejde med processer tilknyttet til sager, skal du have installeret tilføjelsesprogrammet WorkZone Process Outlook under WorkZone for Office-installationen. Hvis du prøver at åbne en smarttask, når du er offline, vises en meddelelse. Se Åbn en opgave, når du er offline. Hvis du har brug for at arbejde med en opgave, som en anden bruger er i gang med at arbejde på, kan du vælge at overtage denne opgave. Se Overtag en opgave fra en anden bruger. Forudsætning: Du skal have indblikket PROCESSADM for at kunne overtage en opgave fra en anden bruger. Se onlinehjælp for modulet Users i WorkZone Configuration Management. Du kan nu opdatere en forældet opgave fra serveren. Det vil sige, at hvis en opgave er blevet opdateret efter du har åbnet den, kan du vælge at hente den seneste version af opgaven fra serveren. Se Opdater en ændret opgave. Når du arbejder med flere processer, kan du gemme proceslister som visninger i oversigten Processer og hurtigt tilgå dem senere. Se Gem en visning med de valgte proceslister. o Du kan tilføje sager og dokumenter til dine favoritter (og fjerne dem fra dine favoritter senere), og se lister af over favoritsager eller dokumenter enten fra navigationsruden i Outlook eller fra WorkZone Client. Se Tilføj eller fjern en sag eller et dokument fra dine favoritter. Word, Excel, PowerPoint: o Der er tilføjet en ny knap Opdater for sagsdokumenter. Du kan nu opdatere alle registrerede oplysninger på et sagsdokument fra serveren. Se Opdater registreringsoplysninger på et sagsdokument. o Når du tilføjer eller fjerner parter eller dokumenter på sagsdokumenter i dialogboksene Tilføj/Fjern parter (eller Tilføj/Fjern dokumenter), opdateres alle oplysninger om parter (eller dokumenter) automatisk fra serveren, når du klikker på Søg. Word: o Generelle forbedringer af ydeevne for udvidet flettefunktionalitet ved brug af indholdskontrolelementer i Word-skabeloner. Flettescenarier går nu 5-25 gange hurtigere afhængig af antal indholdskontrolelementer, antal modtagere, 5

6 WorkZone for Office2014 R2 kompleksitet og databasestørrelse. o Du kan bruge nye tilpassede indholdskontrolelementer, der fletter oplysninger fra tabellen file_name som en egenskab for en dokumentkontakt. Når du tilføjer tilpassede indholdskontrolelementer til dokumenter, vil systemet kontrollere, om den valgte dokumentmodtager eksisterer som part på den valgte sag. Og hvis et sådan match er fundet, flettes denne kontakts sagsoplysninger fra tabellen file_name ind i dokumentet. Bemærk: o Det tilpassede indholdskontrolelement kan ikke flette flere modtagere i et dokument. Hvis flere end én sagspart med det samme navn og modtagerrolle ikke findes på en sag, kan kun den part med lavere prioritet flettes. Der er tilføjet nye indholdskontrolelementer, som kan flettes ind it Wordskabeloner og dokumenter: Indholdskontrolelementet Sagsegenskab er erstattet med indholdskontrolelementerne Sag og Sagskontakt. Indholdskontrolelementet Dokumentegenskab er erstattet med indholdskontrolelementerne Dokument og Dokumentkontakt. Egenskaben Sagskontakt - nye indholdskontrolelementer for dato på sagskontakt og sagskontakter er tilføjet. Egenskaben Dokumentkontakt - nye indholdskontrolelementer for dato på dokumentkontakt og dokumentkontakter er tilføjet. Egenskaben Kontakt - nye indholdskontrolelementer for sagsparter er tilføjet. Egenskaben Sag - yderligere indholdskontrolelementer for ansvarlig enhed er tilføjet. Egenskaben Dokument: o o o Yderligere indholdskontrolelementer for ansvarlig enhed er tilføjet. Nye indholdskontrolelementer for dokumentoplysninger og dokumentdatoer er tilføjet. Titelformatet for indholdskontrolelementerne er ændret til: (Item Type,[Relation],[Type]) Label (format) Det betyder, at fra version 2014 R2 vises alle nytilføjede indholdskontrolelementer i et nyt format (og allereder eksisterende 6

7 indholdskontrolelementer forbliver i det gamle format). Se Titelformat for indholdskontrolelementer. o Når du arbejder med skabeloner, kan du konfigurere datovælgerens indhold til at vise enten det lange eller korte datoformat. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 2014 Excel: Du kan nu redigere oplysninger, som du har eksporteret fra lister i WorkZone Client ved hjælp af den nye eksportér til Excel funktionalitet i WorkZone Client. Se Eksporter til Excel fra WorkZone Client. Bemærk: Du kan redigere et eksporteret Excel-dokument (for eksempel for at danne en rapport) på samme måde som du ville redigere ethvert andet Excel-dokument. De ændringer, du laver i Excel-dokumentet gemmes dog ikke i WorkZone Client. Forudsætninger: Funktionen Eksportér til Excel understøttes udelukkende med Microsoft Office Se WorkZone Client Administrator's Guide.WorkZone for Office Se WorkZone for Office Administrator's Guide. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 3 HF 05 Word: Generelle forbedringer af ydeevne for udvidet med flettefunktionalitet ved brug af indholdskontrolelementer i Word-skabeloner. Flettescenarier går nu 5-25 gange hurtigere afhængig af antal indholdskontrolelementer, antal modtagere, kompleksitet og databasestørrelse. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 3 HF 04 Word: Du kan bruge nye tilpassede indholdskontrolelementer, der fletter oplysninger fra tabellen file_name som en egenskab for en dokumentkontakt. Når du tilføjer tilpassede indholdskontrolelementer til dokumenter, vil systemet kontrollere, om den valgte dokumentmodtager eksisterer som part på den valgte sag. Og hvis et sådan match er fundet, flettes denne kontakts sagsoplysninger fra tabellen file_name ind i dokumentet. Bemærk: Det tilpassede indholdskontrolelement kan ikke flette flere modtagere i et dokument. Hvis flere end én sagspart med det samme navn og modtagerrolle ikke findes på en sag, kan kun den part med lavere prioritet flettes. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 3 HF 03 Word: Nye indholdskontrolelementer, som kan flettes i Word-skabeloner og dokumenter, er tilføjet: 7

8 WorkZone for Office2014 R2 o o o o o o o Indholdskontrolelementet Sagsegenskab er erstattet med indholdskontrolelementerne Sag og Sagskontakt. Indholdskontrolelementet Dokumentegenskab er erstattet med indholdskontrolelementerne Dokument og Dokumentkontakt. Egenskaben Sagskontakt - nye indholdskontrolelementer for dato på sagskontakt og sagskontakter er tilføjet. Egenskaben Dokumentkontakt - nye indholdskontrolelementer for dato på dokumentkontakt og dokumentkontakter er tilføjet. Egenskaben Kontakt - nye indholdskontrolelementer for sagsparter er tilføjet. Egenskaben Sag - yderligere indholdskontrolelementer for ansvarlig enhed er tilføjet. Egenskaben Dokument: o o Yderligere indholdskontrolelementer for ansvarlig enhed er tilføjet. Nye indholdskontrolelementer for dokumentoplysninger og dokumentdatoer er tilføjet. o Titelformat for indholdskontrolelementer er ændret til: (ItemType,[Relation],[Type]) Label (format) Det betyder, at fra version 2014 R2 vises alle nytilføjede indholdskontrolelementer i et nyt format (og allerede eksisterende indholdskontrolelementer forbliver i det gamle format). Se Titelformat for indholdskontrolelementer. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 3 HF 02 Ingen nye features i denne hotfix. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 3 HF 01 Outlook: o Du kan tilføje sager og dokumenter til dine favoritter (og fjerne dem fra dine favoritter senere), og se lister af dine favoritsager eller dokumenter enten fra navigationsruden i Outlook eller fra WorkZone Client. Se Tilføj eller fjern en sag eller et dokument fra dine favoritter. Word: Når du arbejder med skabeloner, kan du konfigurere datovælgerens indhold til at vise enten det lange eller korte datoformat. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 3 Outlook: 8

9 o Du kan arbejder med processer og smartmails og anvende procesoversigten direkte fra Microsoft Outlook. Se Arbejde med processer. Forudsætning: For at kunne arbejde med procesoversigten og arbejde med processer tilknyttet til sager, skal du have installeret tilføjelsesprogrammet WorkZone Process Outlook under WorkZone for Office-installationen. o Performanceforbedringer til smartmails. Se flere oplysninger om smartmails og opgaver. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 2 Alle: Du kan gemme nye dokumenter og Outlook-elementer på lukkede sager direkte fra et Office-program. Se Opret dokument på en lukket sag og Gem Outlook-element på en lukket sag. Bemærk: Når du gemmer et dokument eller et Outlook-element på en lukket sag, bliver denne sag genåbnet. Outlook: Når du gemmer et Outlook-element på en sag, kan du vælge at gemme ukendte kontakter som nye kontakter. Se Opret en ny kontakt. Bemærk: For at benytte denne funktionalitet skal AutoCreateMissingContact standardværdien være sat til "false" af systemadministratoren. For flere oplysninger om tilpasning af standardværdier, se Developer's Guide to WorkZone for Office. Word: Fax-oplysninger for en kontakt kan flettes i en dokumentskabelon. Se Om at flette oplysninger fra sager, dokumenter og adressater. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 1 WorkZone for Office installeren indeholder nu WorkZone Process for Outlook. For oplysninger om at bruge WorkZone Process, se Onlinehjælp til WorkZone Process. For vejledning i installation af WorkZone Process-modulet til Outlook, se Administrator's Guide for WorkZone for Office. Word, Excel, PowerPoint: Du kan kopiere og genbruge et eksisterende Word-, Exceleller PowerPoint-dokument, som er gemt på en sag, og gemme det som et nyt dokument på den samme sag eller på en ny sag. Se Gem dokument som nyt for yderligere oplysninger. Word: Du kan nu flette adressefelter i en dokumentskabelon. Du kan for eksempel flette felterne Adresse1, Adresse2 og Adresse3, så der ikke vises tomme linjer, når adressefelter er tomme. Se Arbejd med skabeloner for yderligere oplysninger. Word: Flettede dokumenter, som er oprettet automatisk efter fletning til flere modtagere, bliver nu som standard gemt på sager som hoveddokumenter. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 3. 0 Word, Excel, PowerPoint: Håndtering af dokumentversioner er nu tilgængelig for 9

10 WorkZone for Office2014 R2 Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumenter. Du kan se en liste over tidligere versioner af det Word, Excel eller PowerPoint-dokumentudkast, du arbejder med for tiden, og åbne en hvilken som helst af dokumentets tidligere versioner. For flere oplysninger, se Vis og åbn et dokuments tidligere version. Bemærk: WorkZone Explorer skal være installeret og konfigureret på serveren, før du kan benytte versionering. For flere oplysninger, se Installation Guide for WorkZone Content Server og User's Guide for WorkZone Explorer. Tidligere versioner åbner i skrivebeskyttet tilstand med Registreringsruden deaktiveret. Word, Excel, PowerPoint: Du kan genoprette tidligere versioner af Word, Excel eller PowerPoint dokumentudkast som den seneste version af dokumentet. For flere oplysninger, se Gendan et dokuments tidligere version som seneste version. Word, Excel, PowerPoint: Du kan aktivere eller deaktivere versionering for et specifikt Word, Excel eller PowerPoint-dokument og derved tilsidesætte de generelle indstillinger for udkastversionering. For flere oplysninger, se Aktivér eller deativer versionering for et dokument. Word, Excel, PowerPoint: Du kan slette alle tidligere versioner af det valgte Word, Excel eller PowerPoint-dokument. For flere oplysninger, se Slet alle tidligere versioner af dokumentet. Word: Du kan sammenligne tidligere versioner af et Word-udkast med den seneste version af dokumentet. For flere oplysninger, se Sammenlign et Word-dokuments tidligere versioner med den nuværende version. Outlook: s og aftaler med vedhæftninger åbner nu fra Captia Web Client eller WorkZone Client i Outlook med alle deres vedhæftninger vist i en. For flere oplysninger, se Gem Outlook-element med vedhæftninger. Outlook: Gemte s og aftaler med brugerdefinerede formularer åbnes nu fra WorkZone Client med alle deres brugerdefinerede formularer vist i en. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 2. 4 Outlook: Når du gemmer flere Outlook-elementer, kan du redigere deres fælles metadata direkte i registreringspanelet. Du kan nu redigere fælles metadataoplysninger (det vil sige vælge værdier i en eller flere af de tilpassede obligatoriske felter) for alle Outlook-elementer, der er gemt på en sag. For flere oplysninger, se Gem Outlook-elementer på sager. For at kunne redigere fælles metadata for flere gemte Outlook-elementer skal du først aktivere denne indstilling på din server. Bemærk: For flere oplysninger om dette og om tilpasning af obligatoriske felter, se Developer's Guide to WorkZone for Office. 10

11 Outlook: En Brevdato-kolonne med datovælger er tilføjet til dialogen Gem Outlookelement. Når du gemmer Outlook-elementer kan du nu redigere deres brevdato direkte i registreringspanelet. For flere oplysninger, se Rediger brevdato. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 2. 4 Outlook: Det kræver bekræftelse at gemme den samme flere gange. For at undgå, at den samme gemmes flere gange, tjekker systemet nu, før du gemmer en , om den allerede har været gemt tidligere, og beder dig bekræfte, at den skal gemmes. Outlook: Gem aftaler fra Outlook-kalenderen på en sag. Du kan nu gemme aftaler med alle deres vedhæftninger på sager, ligesom du gemmer s. For flere oplysninger, se Gem Outlook-elementer på sager. Word: Sagsdatoer kan flettes i en dokumentskabelon. Du kan nu tilføje nye ledetekster til database, vælge dem som flettefelter (indholdskontrolelementer) og flette sagsdatoer ind i en dokumentskabelon. For flere oplysninger, se Om at flette sags- dokument- og kontaktoplysninger. Word: Sagsoplysninger kan nu flettes i en dokumentskabelon. Du kan nu tilføje nye ledetekster til databasen, vælge dem som indholdskontrolelementer og flette sagsoplysninger ind i en dokumentskabelon. For flere oplysninger, se Om at flette sagsdokument- og kontaktoplysninger. Alle: Søgefiltre for Sagssøgning og Dokumentsøgning huskes. For at hjælpe dig med at søge, husker systemet nu værdierne fra dine sidste søgefiltre, som du har brugt i dialogerne Sagssøgning og Dokumentsøgning. DET VAR NY T I WORKZONE FOR OFFICE 2. 2 Alle: Captia Office Clients er omdøbt. Captia Office Clients er omdøbt til WorkZone for Office for at afspejle vores vision om at gøre vores produkter til en naturlig del af sagsbehandlerens arbejdsområde (workzone). Det stemmer også overens med navnet på vores nye webklient: WorkZone Client. Alle: Gem på en sag, når du sender et dokument som vedhæftning. Når du bruger Gem & send-funktionen i Microsoft Word, Excel og PowerPoint, gemmes sagsdokumentet og en automatisk på den sag, du har valgt til dokumentet. Outlook: Gem flere s på en sag. Du kan gemme flere s på den samme sag ved at vælge dem og så bruge Gem -knappen på Outlook-båndet. Outlook: Åbn sagsdokumenter på din ipad. Når du modtager en med et sagsdokumentlink til webklienten, kan du få vist dokumentet direkte på din ipad. Alle: Dokumenttype og -gruppe vælges automatisk for bilag. Når du sætter en dokumenttype eller -gruppe på et hoveddokument, bruges denne dokumenttype eller - gruppe også på eventuelt tilknyttede bilag. Outlook: Direkte adgang til sagsfunktioner via explorerpanelet. Alle de opgaver, du normalt udfører på fanen Sag i Microsoft Outlook er nu direkte tilgængelige i explorerpanelet for s, der er gemt på en sag. Du behøver altså ikke først at finde 11

12 WorkZone for Office2014 R2 en i mappen Sager & Dokumenter. Du behøver altså ikke først at finde en i mappen Sager & Dokumenter. Alle: Onlinehjælpen er nu online. Vi har lavet onlinehjælpen tilgængelig online. Det betyder, at indholdet altid er up-to-date. Feedback, vi modtager fra vores brugere, kan vi derfor bruge og publicere med kort varsel. Derudover har vi lavet en Kom godt i gang-side, der viser dig, hvordan du hurtigt kommer i gang med at bruge WorkZone for Office. Alle: Vi har indført nye auto-complete felter. Auto-completefelterne hjælper dig med at indtaste sagsbehandlere og afdelinger i forbindelse med søgning og dokumentregistrering. Felterne findes i panelet Dokumentregistrering og forskellige dialogbokse. Felterne findes i panelet Dokumentregistrering og forskellige dialogbokse. DET VAR NY T I CAPT IA OFFICE CLIENT S 2. 1 Word, Excel, PowerPoint: Sagskonteksten bruges som standardfilter i søgedialogboksene. eall: Brug færre museklik til at gemme dokumenter i ScanJour Captia, når du lukker ikke-gemte dokumenter. Alle: Knappen Gem i arkivet er blevet omdøbt til Gem på sag for at undgå forvirring i forhold til dokumenttilstanden "Arkiveret". Outlook: s gemmes nu i formatet *.msg. Outlook: s gemt i formatet *.msg kan åbnes og besvares i Microsoft Outlook, hvor sagskonteksten kommer fra det dokument, der besvares. Outlook: Integration med WorkZone Client du kan oprette s i WorkZone Client med automatisk indsatte oplysninger (emne, modtagere, indhold og vedhæftninger fra s). PowerPoint: Du kan åbne og redigere præsentationer, som er gemt på sager. PowerPoint: Du kan oprette nye sager til dine præsentationer uden at forlade Microsoft PowerPoint. Word: Skabeloner med aktiverede makroer du kan oprette skabeloner med aktiverede makroer, der angiver standardværdier, udfører fletning og andre vigtige funktioner i Captia Word Client. 12

13 3. Kom godt i gang Lær det grundlæggende i WorkZone for Office ved at følge linksene og se videoerne på denne side. Hvis du mangler oplysninger, så fortæl os det ved at sende en til denne adresse: feedback@scanjour.dk. Bemærk: For at se videoerne, skal du have Adobe Flash Player installeret på din computer. ARBEJDE I OUTLOOK Gem Outlook-elementer på sager Indsæt sagsdokument eller links i e- mails Opret nye sager Opret nye dokumenter på sager Register dokumentoplysninger Se sager og dokumenter Søg efter sager, dokumenter og parter ARBEJDE I WORD Opret dokumenter på sager Arbejde med dokumenter, der er gemt på sager Arbejde med dokumentversioner Register dokumentoplysninger Arbejde med skabeloner Søg efter sager, dokumenter og parter ARBEJDE I EXCEL Opret regneark på sager Arbejde med regneark gemt på sager Arbejde med dokumentversioner Register dokumentoplysninger Søg efter sager, dokumenter og parter Eksportér til Excel fra WorkZone Client ARBEJD I POWERPOINT Opret præsentationer på sager Arbejde med præsentationer gemt på sager Arbejde med dokumentversioner Register dokumentoplysninger Søg efter sager, dokumenter og parter VIDEOER OG RETNINGSLINJER Sags- og dokumentoverblik i Microsoft Outlook Denne video viser dig, hvordan du får et overblik over sager og dokumenter tilknyttet sagerne i Microsoft Outlook. I dette overblik kan du åbne sager og dokumenter, for eksempel i Microsoft 13

14 WorkZone for Office2014 R2 Word. Gem s på sager og rediger oplysninger på dokumenter og parter Denne video viser, hvordan du gemmer s på sager - indgående eller udgående. Mens du gemmer s, kan du redigere dokumentoplysninger, og der foreslås parter, du kan tilføje. Opret nye sager i Microsoft Outlook Denne video viser, hvordan du opretter nye sager i Microsoft Outlook. Der er to måder: Du kan enten oprette en ny sag uafhængigt af s, eller du kan oprette en ny sag, mens du gemmer en . Mens du opretter sagen kan du indtaste oplysninger om sagen, for eksempel titel, sagsgruppe, facetter og adgangsrettigheder. 14

15 Arbejde med sagsdokumenter Denne video viser, hvordan du opretter sagsdokumenter i Microsoft Word, Excel og Outlook. Det indbefatter brug af fletfelter til at indtaste sags- og dokumentoplysninger som for eksempel modtagerinformation, og hvordan man opdaterer dokumentoplysninger, enten ved hjælp af fletfelterne eller panelet Dokumentregistrering. Brug sags- og dokumentlister i Outlook Du kan tilføje sags- og dokumentlister til din mappe Sager & dokumenter i Microsoft Outlook. Listerne er defineret i WorkZone Client. Åbn og rediger sagsdokumenter fra overblikket I sags- eller dokumentoverblikket i Microsoft Outlook kan du åbne et dokument i, for eksempel, 15

16 WorkZone for Office2014 R2 Word for at redigere indholdet. Eller du kan åbne sags- eller dokumentprofilen i WorkZone Client. Del et link til et dokument eller en sag Du kan indsætte et link til en sag eller et dokument i en ny eller mødeindkaldelse. Hvis du deler et link til et dokument, indsættes to links: Det første åbner dokumentet i WorkZone Client. Det andet et et download-link. Gem dokumentet på en sag For at gemme dokumentet på en sag, skal du først vælge en sag eller oprette en ny. Så registrerer du dokumentet i panelet Dokumentregistrering. Opret dokumentskabeloner i Word Brug indholdskontrolelementer til at bygge dine dokumentskabeloner. Det gør det muligt for dig at flette oplysninger om sager, dokumenter og kontakter ind i skabelonen. In addition, you 16

17 can enable the template to automatically set default values, perform merge and show dialog boxes using VBA 1 macros. Onlinehjælp Fletoplysninger om sager, dokumenter og kontakter i dine dokumenter I Microsoft Word kan du benytte flettefunktionen til at indsætte oplysninger i indholdskontrolelementerne i dokumentet, for eksempel om den sag, der er valgt for dit dokument. 1 Visual Basic for Applications 17

18 4. Arbejde med Excel-dokumenter 4.1 Opret dokumenter på sager Arbejde med dokumenter gemt på sager Arbejde med dokumentversioner Registrer dokumentoplysninger Søgning Opret dokumenter på sager I WorkZone for Office kan du oprette disse typer hoveddokumenter og bilag på en sag: Microsoft Word-dokumenter Microsoft Excel-regneark Microsoft PowerPoint-præsentationer Et dokument bliver et sagsdokument, når du gemmer det på sagen enten som et hoveddokument eller som et bilag. Hvis du gemmer et dokument på en sag og angiver et hoveddokument, bliver dit dokument et bilag. GEM DOKUMENT SOM ET HOVEDDOKUMENT PÅ EN EKSISTERENDE SAG Når du opretter et sagsdokument, skal du gemme det på sagen uden at vælge et hoveddokument. Så anses dit dokument for at være et hoveddokument ligesom andre hoveddokumenter på sagen. 1. Åbn et nyt dokument. 2. På fanen Hjem i gruppen Sag, klik Vælg Sag i gruppen Sag. En liste vises. 3. Følg en af disse procedurer: a. Vælg en sag fra listen over senest anvendte sager. Panelet Dokumentregistrering åbnes. Eller a. Vælg Søg efter sag i listen for at søge efter en sag. Dialogboksen Vælg sag vises. b. Klik Vis flere søgemuligheder. c. Indtast søgekriterier. For flere oplysninger, se Søgning. d. Klik Søg. Listen over søgeresultater vises i den nederste rude. e. Vælg en sag og klik OK. Dialogboksen lukkes og Dokumentregistreringspanelet åbnes. 18

19 WorkZone for Office2014 R2 4. I panelet Dokumentregistrering skal du angive titel og dokumenttype. Du kan også angive tilstand, sagsbehandler, dokumentgruppe, brevdato og svarfrist. Bemærk: Hvis du vælger et hoveddokument, bliver dit dokument et bilag. 5. Tilføj dokumentparter. 6. Tilføj dokumenthenvisninger. 7. Klik Gem på Sag. GEM DOKUMENT PÅ EN LUKKET SAG 1. Vælg det dokument, som du vil gemme på en lukket sag. 2. På fanen Startside i gruppen Sag, klik Vælg sag > Søg sag. Dialogboksen Søg sag vises. 3. I feltet Søg i, vælg Lukket sag. 4. Klik Søg. 5. Vælg den lukkede sag, som du vil gemme dokumentet på. 6. Klik OK. Panelet Dokumentregistrering åbnes med den valgte sag. 7. Klik Gem på sag. Bekræft at du vil genåbne denne sag og gemme det valgte dokument på den. 8. Klik Ja. Bemærk: Når du gemmer et dokument på en lukket sag, bliver denne sag genåbnet. GEM DOKUMENT UDEN SAG Du kan oprette et sagsdokument og i stedet for at tilknytte det til en sag, gemme det på din skrivebordssag. Dette er relevant hvis, for eksempel, dokumentet er et udkast, eller hvis du vil tilknytte det til en sag senere. 1. Åbn et nyt dokument og tilføj indhold. 2. På fanen Startside i gruppen Sag, klik Vælg sag. En liste vises. 3. Vælg Uden Sag for at gemme dokumentet på din skrivebordssag. Panelet Dokumentregistrering åbnes. 4. I panelet Dokumentregistrering skal du angive titel og dokumenttype. Du kan også angive dokumenttilstand, sagsbehandler og dokumentgruppe. 5. Tilføj dokumentparter. 6. Tilføj dokumenthenvisninger. 7. Klik Gem på sag. Bemærk: Hvis du vælger et hoveddokument, bliver dit dokument et bilag. 19

20 GEM DOKUMENT PÅ EN NY SAG Når du har åbnet et eksisterende dokument, eller har oprettet et nyt, kan du oprette en ny sag at knytte dokumentet til. 1. Åbn det dokument, du vil tilføje til den nye sag. 2. På fanen Startside i gruppen Sag, klik Vælg sag. En liste vises. 3. Vælg Opret ny sag i listen. Dialogboksen Ny Sag vises. 4. Indtast oplysninger i obligatoriske felter markeret med rødt, og indtast eventuelt yderligere oplysninger. 5. Vælg facetter til en ny sag For flere oplysninger, se Vælg facetter til en ny sag. 6. I ruden Parter på sagen, klik Vælg for at tilføje eller fjerne sagsparter. 7. Vælg sagsparter og klik OK. 8. Angiv adgangsrettigheder: a. I dialogen Ny Sag, klik Generel sagsadgang. b. Vælg Afdeling eller Personlig. 9. Klik Opret Sag eller tryk Enter. Dialogen Ny Sag lukkes, og panelet Document Registration pane opens allowing you to save your document on the new case. 10. Registrer dokumentoplysninger Bemærk: Som standard kan sager, du opretter til dine dokumenter, tilgås af alle i din organisation. Du kan begrænse adgang for den valgte sagsgruppe eller hele organisationen. Du kan yderligere begrænse adgang vil at vælge: Afdeling kun medarbejdere i din afdeling har adgang til at se og redigere sagen. Personlig du er den eneste, der har adgang til sagen og kan redigere den. VÆLG FACETTER TIL EN NY SAG Når facetter er installeret som del af WorkZone Content Server, kan du vælge facetter, når du opretter en ny sag. Vigtigt: Facet-funktionaliteten skal aktiveres af systemadministratoren. Vælg facetter 1. Åbn dialogboksen Ny sag som beskrevet i Opret ny sag til dit dokument, trin I feltet Facetter, klik. Dialogboksen Vælg facetter vises. Obligatoriske facetgrupper er fremhævet. Deaktiverede facetter er nedtonet. 3. Dobbeltklik på den facet, du vil tilføje. Gentag dette trin for hver facet, du vil tilføje. 4. Klik OK. Dialogboksen Vælg facetter lukkes og de valgte facetter vises i feltet Facetter i dialogboksen Ny sag. 20

21 WorkZone for Office2014 R2 5. Fortsæt med at oprette den nye sag som beskrevet i Opret ny sag til dit dokument, trin 6-9. Bemærk: Du skal vælge mindst én facet i hver obligatorisk facetgruppe. Du kan vælge mere end en facet i hvert felt. For at fjerne en facet skal du dobbeltklikke på den eller trykke DEL. OPRET BILAG For at oprette et bilag skal du knytte dokumentet til en sag og angive et hoveddokument. Dit dokument bliver derefter til et bilag i forhold til det hoveddokument, du valgte. 1. Udfør proceduren beskrevet i Opret dokument på en eksisterende sag for at oprette et bilag. 2. I panelet Dokumentregistrering, vælg et hoveddokument i rullelisten til feltet Hoveddokument. Bemærk: Når dit dokument er gemt i arkivet som et bilag, låses listen Hoveddokument. Hvis du vil have et andet hoveddokument, skal du vælge det i WorkZone Client eller Captia Web Client. GEM OG SEND ET SAGSDOKUMENT Du kan sende et dokument, regneark eller præsentation, som er gemt på en sag, til en modtager. en arver sagskonteksten fra dokumentet. Efter du har sendt en, bliver du bedt om at gemme en på sagen. Vigtigt: Før du kan udføre denne opgave, skal du vælge en sag til dit dokument. Se Opret dokumenter på sager, hvis du vil have flere oplysninger. Gem og send et dokument 1. På fanen Filer, klik Gem & Send > Send med Vælg en af disse muligheder: Send som vedhæftning Send som PDF Send som XPS Et vindue åbnes, hvor titel og vedhæftning er indsat. 3. Tilføj modtagere. 4. Tilføj kontakter til en og klik Send. Dialogen Gem Outlook-element vises. 21

22 5. Hvis du ikke vil gemme dokumentet, så fjern markeringen i afkrydsningsfeltet. 6. Klik Gem Element. 4.2 Arbejde med dokumenter gemt på sager I WorkZone for Office kan du se og redigere indholdet af dine og kollegers dokumenter. Microsoft Excel-regneark Microsoft Word-dokumenter Microsoft PowerPoint-præsentationer GEM DOKUMENT SOM ET UDKAST Når du gemmer et dokument som et udkast, kan du og andre i din afdeling eller organisation redigere dokumentet i det program, det er oprettet i. Hvis du derimod gemmer dokumentet som et personligt udkast, kan kun du åbne dokumentet. 1. Åbn et sagsdokument eller et bilag. 2. Klik på for at åbne panelet Dokumentregistrering. 3. I feltet Tilstand, vælg en af udkasttilstandene. 4. Klik Gem på sag. Bemærk: Hvis du vælger tilstanden Arkiveret, bliver dokumentet låst og kan ikke redigeres. GEM DOKUMENT SOM ARKIVERET Når du gemmer et dokument som arkiveret, bliver det låst og kan ikke redigeres. 1. Åbn et sagsdokument eller et bilag. 2. Klik på for at åbne panelet Dokumentregistrering. 3. I rullelisten til feltet Tilstand vælg Arkiveret. 4. Klik Gem på sag. Bemærk: For at redigere dokumentoplysninger skal du åbne dokumentet i WorkZone Client eller Captia Web Client. Når først dokumentet er arkiveret, kan dets tilstand ikke ændres tilbage til udkast. REDIGER DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG Du kan kun redigere et dokument, der er gemt på en sag, hvis den valgte tilstand er udkast. Hvis dokumentet derimod er arkiveret, er det låst og kan ikke redigeres. 22

23 WorkZone for Office2014 R2 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. 3. Klik Søg. 4. Indtast søgekriterier i dialogboksen Vælg dokument. 5. Klik Søg. Listen over søgeresultater vises i den nederste rude. 6. Vælg et dokument og klik OK. 7. Rediger dokumentet og gem ændringerne. Tip: For flere oplysninger, se Søgning. FLYT SAGSDOKUMENT TIL EN ANDEN SAG Du kan flytte et sagsdokument til en anden sag i WorkZone Client eller i Captia Web Client. For flere oplysninger, se Onlinehjælp til WorkZone Client eller Onlinehjælp til Captia Web Client (under Dokument > Dokument - Flyt eller omjournaliser). GEM DOKUMENT SOM NYT Du kan genbruge et eksisterende Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument, som er gemt på en sag, og gemme det som et nyt dokument på den samme sag eller på en ny sag. 1. Åbn et dokument, som du vil gemme some et nyt dokument. 2. Klik på for at åbne panelet Dokumentregistrering. 3. Klik Gem som nyt. Dialogboksen Vælg sag vises. 4. Vælg en sag, som du vil gemme dette dokument på, som et nyt dokument. 5. Klik OK. Dialogboksen Vælg sag lukker. 6. Valgfrit: Foretag ændringer i dokumentet. 7. Udfyld de påkrævede felter i ruden Dokumentregistrering. 8. Klik Gem på sag. ÅBN ET DOKUMENT GEMT PÅ EN SAG Du kan åbne et dokument, som er gemt på en sag, ved at vælge det fra en liste over seneste dokumenter eller ved at bruge en søgedialogboks. 1. Åbn det rette Microsoft Office-program. 2. Gør et af følgende: Eller a. Klik Filer > Sager & Dokumenter. b. I dialogboksen Vælg Dokument, angiv dine søgekriterier. c. Vælg et dokument og klik OK. 23

24 a. Klik Filer > Sager & Dokumenter. b. Vælg et dokument fra listen. OPDATER REGISTRERINGSOPLYSNINGER FOR ET SAGSDOKUMENT Du kan hente de senest registrerede oplysninger på et gemt sagsdokument fra serveren. 1. Åbn et sagsdokument, som du vil hente de seneste registreringsoplysninger for. 2. På fanen Startside i gruppen Sag, klik. Alle registreringsoplysninger på dette dokument er opdateres fra serveren. Vigtigt: Hvis du klikker dokument., mister du alle ikke gemte ændringer på dette Tip: Hvis du tilføjer eller fjerner parter eller dokumenter på sagsdokumenter i dialogboksene Tilføj/Fjern parter (eller Tilføj/Fjern dokumenter), opdateres alle oplysninger om parter (eller dokumenter) automatisk fra serveren, når du klikker på Søg. SE OG REDIGER SAGS- OG DOKUMENTOPLYSNINGER Du kan få adgang til sager og dokumenter i WorkZone Client eller Captia Web Client via links til sager og dokumenter i ruden Dokumentregistrering. Her kan du ændre sags- og dokumentdetaljer, for eksempel adgangsrettigheder, vedhæfte et dokument til en anden sag eller ændre tilstanden på en sag eller et dokument. 1. Åbn et dokument som beskrevet i Rediger dokument gemt på en sag. 2. I panelet Dokumentregistrering vises to links. Klik på: Sagslinket - for at åbne sagen i WorkZone Client eller Captia Web Client. Dokumentlinket for at åbne dokumentet i WorkZone Client eller Captia Web Client. 3. Foretag ændringer og gem dem. 4.3 Arbejde med dokumentversioner I WorkZone for Office kan du se eller arbejde ed en liste over tidligere versioner af dine egne eller kollegers dokumenter: Microsoft Excel-regneark Microsoft Word-dokumenter Microsoft PowerPoint-præsentationer 24

25 WorkZone for Office2014 R2 Vigtigt: For at benytte versionsfunktionaliteten skal WorkZone Explorer først installeres og konfigureres på din server. For flere oplysninger, se Installation Guide for WorkZone Content Server og User's Guide for WorkZone Explorer. AKTIVÉR ELLER DEAKTIVÉR VERSIONERING AF ET DOKUMENT Når du arbejder med dokumenter kan du aktivere eller deaktivere versionering for det valgte dokument, uanset den generelle opsætning af udkastversionering. Forudsætninger: For at kunne aktivere eller deaktivere versionering for et dokument, skal udkastversionering først aktiveres i WorkZone Configuration Management. For flere oplysninger, se WorkZone Configuration Management Installation Guide. Aktiver versionering 1. Åbn et dokument, som du vil aktivere versionering for. 2. Valgfrit: For et nyt dokument, klik Gem på Sag. 3. Klik Filer > Sager & Dokumenter > Administrer versioner > Aktivér versionering. Deaktiver versionering 1. Åbn et dokument, som du vil deaktivere versionering for. 2. Valgfrit: For et nyt dokument, klik Gem på Sag. 3. Klik Filer > Sager & Dokumenter > Administrer versioner > Deaktiver versionering. VIS OG ÅBN ET DOKUMENTS TIDLIGERE VERSION Du kan få vist en liste over tidligere versioner af det Word-, Excel- eller PowerPointdokumentudkast, du arbejder med, og åbne en hvilken som helst af dokumentets tidligere versioner. Bemærk: Tidligere versioner åbner i skrivebeskyttet tilstand med Registreringsruden deaktiveret. 1. Åbn et dokument, hvis versioner du vil se eller åbne. 2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. En liste over tidligere versioner vises under Versioner. 3. Klik på den version, du vil åbne fra en liste. Den valgte version åbner i skrivebeskyttet tilstand med Registreringspanelet deaktiveret. 25

26 SAMMENLIGN ET WORD-DOKUMENTS TIDLIGERE VERSION MED SENESTE VERSION Du kan sammenligne tidligere versioner af et Word-udkast med den seneste version af dokumentet. 1. Vælg et dokument, hvis versioner du vil sammenligne. 2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. En liste over tidligere versioner vises under Versioner. 3. Klik på den tidligere version, du vil sammenligne med en nuværende version. 4. Klik Sammenlign i informationslinjen øverst i dokumentet. Et standard Microsoft sammenligningsvindue med seneste version af dette dokument åbner side om side med den valgte version. Alle ændringer mellem den valgte dokumentversion og den seneste version fremhæves. GENDAN ET DOKUMENTS TIDLIGERE VERSION SOM SENESTE VERSION Du kan gendanne tidligere versioner af Word-, Excel- eller PowerPoint dokumentudkast som den seneste version af dette dokument. 1. Åbn et dokument, der har en version, du vil gendanne. 2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. A list of previous versions is displayed in the Manage Versions section. 3. Klik på den tidligere version, du vil gendanne som den nuværende version. 4. Klik Gendan i informationslinjen øverst i dokumentet. Et nyt, redigerbart Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument åbner, hvor indholdet af den gendannede version automatisk er indsat, og panelet Dokumentregistrering er aktiveret. Dette nye dokument bliver seneste version af dokumentet. SLET ALLE TIDLIGERE VERSIONER AF DOKUMENTET Du kan slette alle tidligere versioner af det valgte Word, Excel eller PowerPoint-dokument. 1. Vælg et dokument, som du vil slette alle tidligere versioner af. 2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. Listen af tidligere versioner vises og knappen Slet alle tidligere versioner er aktiveret under Administrer versioner. 3. Klik Slet alle tidligere versioner. Alle tidligere versioner af dokumentet slettes. 4.4 Registrer dokumentoplysninger Når du opretter eller redigerer et dokument efter du har vedhæftet det til en sag, skal du registrere dokumentinformation. Det gør du i panelet Dokumentregistrering. 26

27 WorkZone for Office2014 R2 Registrering af dokumentoplysninger omfatter disse opgaver: TILFØJ GENERELLE DOKUMENTOPLYSNINGER For at registrere dokumentoplysninger skal du angive dokumentets titel og type. Du kan også angive dokumenttilstand, sagsbehandler, dokumentgruppe m.v. 1. Vedhæft dit dokument til en sag som beskrevet i Opret dokumenter på sager. 2. I panelet Dokumentregistrering skal du indtaste en titel. 3. Vælg dokumenttype. 4. Dokumenttilstanden vælges automatisk, men du kan ændre den ved at vælge en anden dokumenttilstand. 5. Hvis sagsbehandleren er en anden end den nuværende bruger, så klik på pil nedknappen Sagsbehandler for at vælge sagsbehandler. 6. Vælg en dokumentgruppe. 7. Hvis dit dokument er et bilag, så vælg et hoveddokument. 8. Hvis du vil angive brevdato og svarfrist, så klik på kalenderikonet i feltet Brevdato og Svarfrist for at vælge datoer. Bemærk: Hvis du har angivet brevdato og svarfrist, bør du også tilføje en afsender og modtager. For flere oplysninger, se Tilføj eller fjern dokumentparter. TILFØJ ELLER FJERN DOKUMENTPARTER Du kan tilføje eller fjerne dokumentparter i dialogboksen Vælg parter. 1. I panelet Dokumentregistrering, klik Dokumentparter. Et panel åbnes. 2. Klik på knappen Tilføj/Fjern. Dialogen Vælg parter vises. 3. Indtast et søgekriterium i et eller flere af disse felter: Fritekst Navn 1 Navn 2 Adresse 1 By Tip: Klik Vis flere søgemuligheder for at gøre de sidste fire felter synlige. 4. Klik Søg. 27

28 5. I den nederste venstre rude, vælg en part og klik på. Gentag dette trin for hver part, du vil tilføje. 6. Angiv om nødvendigt roller for parterne, for eksempel Modtager. 7. Klik OK. Fjern dokumentparter: 1. Vælg den dokumentpart, du vil fjerne i panelet Valgte. 2. Klik på for at fjerne parten fra listen over valgte dokumentparter. 3. Klik OK. TILFØJ ELLER FJERN DOKUMENTREFERENCER Du kan tilføje eller fjerne dokumenthenvisninger ved hjælp af panelet Dokumentregistrering. 1. I panelet Dokumentregistrering, klik på Relaterede dokumenter. Et panel åbnes. 2. Klik på knappen Tilføj/Fjern. Dialogboksen Tilføj/Fjern dokumenter vises. 3. Indtast et søgekriterium i en eller flere af disse felter: Fritekst Dokumentnr. Sagsbehandler Dokumenttitel Tip: Klik Vis flere søgemuligheder for at gøre de sidste tre felter synlige. 4. Klik Søg. 5. I den nederste venstre rude, vælg et dokument og klik på. Gentag dette trin for hvert dokument. 6. Angiv om nødvendigt roller for dokumenterne. 7. Klik OK. Fjern dokumenthenvisninger 1. Vælg den dokumenthenvisning, du vil fjerne i panelet Valgte. 2. Klik på venstre-pil knappen for at fjerne henvisningen fra listen over dokumenthenvisninger. 3. Klik OK. 28

29 WorkZone for Office2014 R2 4.5 Søgning Søgeoperatorer, tekstfelter og fritekstfelter TEKSTFELTER OG FRITEKSTFELTER Når du foretager en søgning, indtaster du søgekriteriet i et tekstfelt eller et fritekstfelt. Søgning i tekstfelter adskiller sig fra søgning i fritekstfelter. Tekstfelter skelner mellem store og små bogstaver. For eksempel, hvis du søger efter petersen, finder du ikke Petersen. Fritekstfelter skelner ikke mellem store og små bogstaver. For eksempel, hvis du søger efter petersen, finder du også Petersen. I begge tilfælde kan søgeoperatorer skrives med små eller store bogstaver, eller en blanding. Søgningen er den samme. SØGEOPERATORER OG HVOR DE BRUGES Operator Navn Brugt hvor? Beskrivelse * Jokertegn Fritekstfelter og tekstfelter Erstatter én eller flere karakterer. Eksempel Hvis du skriver: *dag søgningen finder sager, hvor et ord i tekstfeltet begynder med dag. For eksempel dagslys. *dag* søgningen finder sager, hvor et ord i tekstfeltet eller fritekstfeltet indeholder dag. For eksempel nutildags. *dag søgningen finder sager, hvor et ord i tekstfeltet eller fritekstfeltet slutter på dag. For eksempel fødselsdag. Bemærk: Det anbefales ikke at bruge foranstillede jokertegn i fritekstsøgning, for eksempel *sol og *sol*. Denne type søgning kan give mange resultater, og det kan tage lang tid før de bliver vist.? Spørgsmålstegn Fritekstfelter Erstatter netop ét tegn. 29

30 Operator Navn Brugt hvor? Beskrivelse Eksempel: Hvis du skriver Pe?ersen i feltet Fritekst i dialogboksen Vælg parter, finder søgningen alle parter med navnet Petersen eller Pedersen. Men ikke Pettersen. ^ Hat (circumflex) Tekstfelter Ignorerer om der benyttes store eller små bogstaver. Eksempel: Tekstfelt Titel Skriver du ^*sol* i feltet Titel, finder du sager, hvor feltet Titel indeholder ordet sol uanset om det står med store eller små bogstaver, f.eks. Jensens isolering A/S og Jensens Isolering A/S. ="" Tomt felt Tekstfelter Søger efter elementer, hvor feltet er tomt. Eksempel: Tekstfelt Adresse 1 i dialogboksen Vælg parter. Hvis du skriver ="", finder søgningen sager, hvor adressen ikke er angivet. OR OR Fritekstfelter: og ELLER Søger efter elementer, hvor ét eller flere af de indtastede ord forekommer. En fritekstsøgning efter dokumenter vil søge i felter og i selve dokumentet. Tekstfelter: Eksempel: Find alle dokumenter, hvor mindst ét af ordene valuta eller marakedsanalyse forekommer ved at skrive valuta OR markedsanalyse. AND AND Fritekstfelter: & og OG Tekstfelter: AND Søger efter elementer, hvor alle indtastede ord forekommer. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ordene valuta og markedsanalyse forekommer ved at skrive valuta OG markedsanalyse (ordene kan findes som dokumentegenskaber eller som indekseret fritekst). Bemærk: Hvis du vil søge efter karakteren &, ikke som en operator, men som for eksempel del af en kontakt, så indsæt en omvendt skråstreg (backslash) foran karakteren, \&. Hvis du vil finde Liebestraum, Immergut & 30

31 WorkZone for Office2014 R2 Operator Navn Brugt hvor? Beskrivelse Co, skriv Liebestraum, Immergut \& Co. ~ NOT NOT Fritekstfelter Søger efter elementer, hvor ord, du skriver efter operatoren, ikke forekommer. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor indlån, but not bank forekommer, ved at skrive indlån IKKE bank. Bemærk: Du bør altid søge efter elementer, der indeholder dette men ikke dét. Det vil sige, søg kun efter NOT bank vil ikke give nogen resultater. HVOR FINDER JEG TEKSTFELTER OG FRITEKSTFELTER Felttype Fritekst Dialogboks eller feltnavn Tilføj/Fjern Dokumenter Vælg parter Tekst Vælg Sag Tilføj/Fjern Dokumenter: Dokumentnr. Titel Vælg parter: Navn 1 Navn 2 Adresse 1 By Vælg sag: Sagsnr. Titel FRITEKSTSØGNING I et fritekstsøgefelt kan du søge efter et eller flere ord, som forekommer i felter eller i dokumenter som indekseret tekst. En fritekstsøgning søger i al indekseret tekst (defineret i WorkZone Configuration Management), for eksempel sagstitler, dokumenttitler, sagstekst eller dokumentindhold. 31

32 Bemærk: Hvis du for eksempel ikke kan finde et dokument, du lige har oprettet, kan det være, at dokumentet endnu ikke er indekseret. Prøv igen senere eller benyt en struktureret søgning (tekstfelter opdateres med det samme). Små og store bogstaver Fritekstsøgning skelner ikke mellem store og små bogstaver. Hvis du for eksempel skriver valuta, får du resultater for både valuta og Valuta. FLERE ORD ELLER SÆTNINGER Du kan indtaste et eller flere ord i søgefelterne: Hvis du indtaster ét ord, vil søgeresultaterne indeholde dette ord. Hvis du indtaster flere ord, vil søgeresultaterne indeholde præcis disse ord. For eksempel en sætning uden søgeoperatorer: Solpletters betydning for klimavariationer. Hvis du ikke kender den eksakte ordlyd, anbefales det at søge efter enkelte ord, kombineret med søgeoperatorer. EKSEMPEL Skriver du en kombination, som ikke findes i databasen, for eksempel Solplet* betydning for klimavariation* findes ingenting. Chancen for at finde det, du søger, er større, hvis du skriver solplet* AND klimavariation*. STOPORD Stopord er almindelige ord, der bruges så ofte, at de er uegnede som søgeord. For eksempel "af", "er", "efter" og "eller". Ved fritekstsøgning ses bort fra disse ord. Hvis du ønsker at benytte stopord ved fritekstsøgninger, skal disse ord fjernes fra listen over stopord. Stopord registeres i modulet Stopword i WorkZone Configuration Management. Her kan du fjerne eller tilføje stopord. BEGRÆNS SØGEOMRÅDET VED AT BRUGE ET FILTER Du kan bruge filtre til at indsnævre din søgning, for eksempel Mine sager. Filtrene findes i søgedialogboksene ved feltet Søg i. Du kan søge i alle de sager, som er defineres af filteret, eller du kan bruge et filter i kombination med et eller flere søgekriterier Søg i dialogbokse I WorkZone for Office skal du bruge søgedialogboksene til at søge på sager, dokumenter, sagsparter og dokumentparter. 32

33 WorkZone for Office2014 R2 SØG I DIALOGBOKSEN VÆLG SAG Brug søgedialogboksen Vælg sag til at søge efter en sag at knytte dit sagsdokument til. Denne opgave er beskrevet i Opret dokument på eksisterende sag, trin 1-3. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Sagsnr., Sagsbehandler og Titel. Felt Fritekst Beskrivelse Indtast et eller flere ord, som identificerer sagen, for eksempel sagstitlen eller sagsnummeret. Hvis du ikke kender hele titlen, så indtast en del af titlen. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Søg i Sagsnr. Sagsbehandl er Titel Vælg et søgefilter for at indsnævre din søgning, for eksempel Mine sager. Indtast et sagsnummer. Vælg en sagsbehandler i rullelisten. Indtast en sagstitel. SØG I DIALOGBOKSEN TILFØJ/FJERN DOKUMENT Brug dialogboksen Vælg dokument til enten at søge efter dokumenter i arkivet eller til at søge efter dokumenthenvisninger, når du registrerer dokumentoplysninger. Disse handlinger er beskrevet i Rediger dokument gemt på sag eller Tilføj eller fjern dokumenthenvisninger. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Dokumentnr., Sagsbehandler og Titel. Felt Fritekst Beskrivelse Indtast et eller flere ord, som identificerer sagen, for eksempel sagstitlen eller sagsnummeret. Hvis du ikke kender hele titlen, så indtast en del af titlen. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Søg i Vælg et søgefilter for at indsnævre din søgning, for eksempel Mine Dokumenter. 33

34 Felt Beskrivelse Bemærk: Din nuværende sagskontekst er automatisk indsat som filter. Dokumentnr. Sagsbehandl er Titel Indtast et dokumentnummer. Vælg en sagsbehandler i rullelisten. Indtast en titel. SØG I DIALOGBOKSEN TILFØJ/FJERN PARTER Brug dialogboksen Tilføj/Fjern parter til at søge efter dokumentparter eller sagsparter (for eksempel når du registrerer oplysninger på et sagsdokument eller opretter en ny sag). Disse handlinger er beskrevet i Tilføj/fjern dokumentparter og Opret ny sag til dit dokument trin 1-6. Bemærk: Du kan bruge et eller flere af felterne beskrevet i tabellen. Klik Vis flere søgemuligheder for at få vist felterne Navn 1, Navn 2 og Adresse 1. Felt Friteks t Beskrivelse Indtast navnet på den person, du vil tilføje. Hvis du ikke kender hele navnet, indtast da en del af navnet. Du kan også indtaste vejnavn og nummer, fornavn, mellemnavn eller efternavn. Bemærk: Se Om at søge i fritekstfelter, hvis du vil have flere oplysninger om fritekstsøgning. Søg i Vælg et søgefilter for at indsnævre din søgning, for eksempel Medarbejdere. Bemærk: Din nuværende sagskontekst er automatisk indsat som filter. Navn 1 Navn 2 Adress e 1 By Indtast personens fornavn eller fornavne. Indtast personens efternavn. Indtast vejnavn. Indtast by. 34

Indhold. WorkZone for Office3.2

Indhold. WorkZone for Office3.2 3.2 Onlinehjælp WorkZone for Office3.2 Indhold Onlinehjælp til WorkZone for Office 3.2 4 Kom godt i gang 5 Nyheder 9 Arbejde med Excel-dokumenter 13 Opret dokumenter på sager 14 Arbejd med dokumenter gemt

Læs mere

3.3 HF03. Onlinehjælp

3.3 HF03. Onlinehjælp 3.3 HF03 Onlinehjælp WorkZone for Office 3.3 HF03 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone for Office 3.3 HF03 4 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang 10 4. Arbejde med Excel-dokumenter 16 4.1 Opret dokumenter på

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone for Office Nyheder Kom godt i gang Arbejde med Word-dokumenter Opret dokumenter på sager 13

1. Onlinehjælp til WorkZone for Office Nyheder Kom godt i gang Arbejde med Word-dokumenter Opret dokumenter på sager 13 2017 Onlinehjælp WorkZone for Office2017 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone for Office 2017 4 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang 8 4. Arbejde med Word-dokumenter 13 4.1 Opret dokumenter på sager 13 4.2 Arbejde

Læs mere

Contents. WorkZone for Office 2.3

Contents. WorkZone for Office 2.3 2.3 Onlinehjælp WorkZone for Office 2.3 Contents WorkZone for Office 2.3 onlinehjælp 3 Kom godt i gang 4 Nyheder 7 Sådan opretter du dokumenter på sager 9 Arbejde med dokumenter gemt på sager 13 Sådan

Læs mere

Indhold. WorkZone for Office3.1

Indhold. WorkZone for Office3.1 3.1 Onlinehjælp WorkZone for Office3.1 Indhold Onlinehjælp til WorkZone for Office 3.1 4 Kom godt i gang 5 Nyheder 9 Arbejde med Excel-dokumenter 13 Opret dokumenter på sager 14 Arbejd med dokumenter gemt

Læs mere

Brugervejledning

Brugervejledning 2018.0 Brugervejledning WorkZone for Office2018.0 Indhold 1. Brugervejledning til WorkZone for Office 2018.0 4 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang 10 4. Arbejde med Word-dokumenter 15 4.1 Opret dokumenter

Læs mere

Contents. WorkZone Process 2013

Contents. WorkZone Process 2013 2013 Onlinehjælp WorkZone Process 2013 Contents Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 3 Dokumenthistorik 4 Nyheder 5 Sådan starter du processer 6 Start proces i Captia Web Client 7 Start proces på basis

Læs mere

Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone

Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane

Læs mere

Indhold. WorkZone Client 2.0

Indhold. WorkZone Client 2.0 2.0 Onlinehjælp WorkZone Client 2.0 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Client 2.0 3 Kom godt i gang med WorkZone Client 4 Nyt i WorkZone Client 6 Arbejde med brugergrænsefladen 8 Naviger i brugergrænsefladen

Læs mere

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette

Læs mere

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET

ESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Client Nyheder Kom godt i gang med WorkZone Client Brugergrænsefladen 12

1. Onlinehjælp til WorkZone Client Nyheder Kom godt i gang med WorkZone Client Brugergrænsefladen 12 2017 Onlinehjælp WorkZone Client2017 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Client 2017 4 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang med WorkZone Client 10 4. Brugergrænsefladen 12 4.1 Naviger i brugergrænsefladen 12

Læs mere

2017 SP1 Onlinehjælp

2017 SP1 Onlinehjælp 2017 SP1 Onlinehjælp WorkZone Client2017 SP1 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Client 2017 SP1 5 2. Nyheder 6 3. Getting started with WorkZone Client 11 4. Brugergrænsefladen 13 4.1 Dashboard 13 4.2

Læs mere

Indhold. WorkZone Client2.1

Indhold. WorkZone Client2.1 2.1 Onlinehjælp WorkZone Client2.1 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Client 2.1 3 Kom godt i gang med WorkZone Client 4 Nyt i WorkZone Client 5 Arbejde med brugergrænsefladen 8 Naviger i brugergrænsefladen

Læs mere

Indhold. WorkZone Process2013 R3

Indhold. WorkZone Process2013 R3 2013 R3 Onlinehjælp WorkZone Process2013 R3 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 R3 3 Om WorkZone Process 4 Nyheder 5 Starte processer 7 Start en ny proces 8 Tilføj en sag til din proces 11 Gem

Læs mere

1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3. 2. Ny og ændret funktionalitet 4. 3. Rettet i denne version 7

1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3. 2. Ny og ændret funktionalitet 4. 3. Rettet i denne version 7 2014 Release Notes WorkZone Content Server 2014 Indhold 1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 3 2. Ny og ændret funktionalitet 4 3. Rettet i denne version 7 4. Kendte

Læs mere

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner

Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.

Læs mere

Brugervejledning

Brugervejledning 2018.0 Brugervejledning WorkZone Client2018.0 Indhold 1. Brugervejledning til WorkZone Client 2018.0 5 2. Forudsætninger 6 3. Nyheder 7 4. Kom godt i gang med WorkZone Client 14 5. Brugergrænsefladen 16

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile Nyheder Kom godt i gang Brug WorkZone Mobile Log på og log af 10

1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile Nyheder Kom godt i gang Brug WorkZone Mobile Log på og log af 10 2017 Onlinehjælp WorkZone Mobile2017 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Mobile 2017 3 2. Nyheder 4 3. Kom godt i gang 6 4. Brug WorkZone Mobile 7 5. Log på og log af 10 6. Arbejde med møder 11 7. Arbejde

Læs mere

Alle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype.

Alle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype. Integration mellem edoc og GeoEnviron - version 1 Med GeoEnviron 6.4.1 frigives integrationen mellem ESDH-systemet edoc, som er udviklet af Fujitsu, og GeoEnviron Miljø og Byggesag. I det følgende kaldes

Læs mere

Captia - kvik guide Personalesager

Captia - kvik guide Personalesager Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse

Læs mere

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet

Kursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...

Læs mere

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem

Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig

Læs mere

Tilpas: Hurtig adgang

Tilpas: Hurtig adgang Tilpas: Hurtig adgang Genveje, Se skærmtips Se tips Hold alt tasten nede. Og brug bogstaver Word Fanen Filer PDF dokument Brug skabelon Visninger Husk Luk ved fuldskærmsvisning Brug zoom skyder Marker,

Læs mere

Skifte til Outlook 2010

Skifte til Outlook 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser meget anderledes ud end Outlook 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu.

Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu. Integration mellem edoc og GeoEnviron Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu. 1. Målsætning Miljø- og

Læs mere

CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling

CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter...

Læs mere

Avanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse

Avanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Aktivering af Avanceret Outlook integration... 2 Brugerindstillinger... 2 Brugerindstillinger; journaliseringsdialog... 3 Brugerindstillinger; filtyper der kan journaliseres... 3 Brugerindstillinger;

Læs mere

ScanJour Captia 4.5 SP4. Release notes - Nyheder og ændringer

ScanJour Captia 4.5 SP4. Release notes - Nyheder og ændringer Captia 4.5 SP4 Release notes - Nyheder og ændringer Intellektuel ejendomsret Dette dokument tilhører. Oplysningerne heri må ikke kopieres, bruges eller videregives uden for denne sammenhæng til andet end

Læs mere

Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019

Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019 Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019 Indhold HVEM SKAL JOURNALISERE?... 2 Indblik... 2 SAGEN... 2 Enkeltsagsprincippet... 2 Oprettelse af sag... 2 Sagstitel...

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 4. 2. Nyheder 6. 3. Kom godt i gang 11. 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 12

1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 4. 2. Nyheder 6. 3. Kom godt i gang 11. 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 12 2016 Onlinehjælp WorkZone Process2016 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 4 2. Nyheder 6 3. Kom godt i gang 11 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 12 4.1 Angiv datoer og tidspunkter

Læs mere

PORTFOLIO Version 2.0

PORTFOLIO Version 2.0 Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio

Læs mere

Administrator manual

Administrator manual Revision 1 Administrator manual INDHOLD LOG IND 1 OVERBLIK 1 ARBEJDSRUM 1 MEDARBEJDERE 2 OPRET NY MEDARBEJDER 2 TRIN 1 AF 4: NAVN OG OPLYSNINGER 2 TRIN 2 AF 4: LEGITIMATION 2 TRIN 3 AF 4: EFFEKTIVITETSNIVEAU

Læs mere

TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009

TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare version 2.1.292 Denne version af TeamShare har fået mange nye funktioner, samt forbedringer på eksisterende. Hver ny feature er gennemgået i hvert sit

Læs mere

ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1. Release notes - Nyheder og ændringer

ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1. Release notes - Nyheder og ændringer ScanJour WorkZone Content Server 2013 SP1 og ScanJour Captia Web Client 4.6 SP1 Release notes - Nyheder og ændringer Intellektuel ejendomsret Dette dokument tilhører ScanJour. Oplysningerne heri må ikke

Læs mere

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual

Skyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual Skyfillers Hosted SharePoint Kundemanual Kundemanual Indhold Generelt... 2 Online adgang SharePoint side... 2 Skift brugeradgangskode... 2 Adgang & opsætning... 3 Windows... 3 Tilføj SharePoint som intranet

Læs mere

Indhold. WorkZone Find 2013

Indhold. WorkZone Find 2013 2013 Onlinehjælp WorkZone Find 2013 Indhold WorkZone Find Onlinehjælp 3 Søgning 5 Søgning 8 Søg med joker og operatorer 11 Filter 14 Avanceret søgning 16 Feltsøgning 19 Opsætning - Åbn filer i Microsoft

Læs mere

Generelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument...

Generelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument... Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter Indhold Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter... 1 Generelt... 1 Windows tidligere

Læs mere

Huskesedler. Fletning af dokumenter til masseproduktion

Huskesedler. Fletning af dokumenter til masseproduktion Huskesedler Fletning af dokumenter til masseproduktion Microsoft Word 2007 Indholdsfortegnelse Simpel fletning... 3 Indsæt en adresseblok... 4 Indsæt fletfelter... 5 Udgangsdokumenter til konvolutter...

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 R2 5. 2. Nyheder 7. 3. Kom godt i gang 13. 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 14

1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 R2 5. 2. Nyheder 7. 3. Kom godt i gang 13. 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 14 2016 R2 Onlinehjælp WorkZone Process2016 R2 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Process 2016 R2 5 2. Nyheder 7 3. Kom godt i gang 13 4. Tip til opgaver fra brugergrænsefladen 14 4.1 Angiv datoer og tidspunkter

Læs mere

4.0 SharePoint redigering De lokale hjemmesider er bygget i et Microsoft program kaldet SharePoint2010.

4.0 SharePoint redigering De lokale hjemmesider er bygget i et Microsoft program kaldet SharePoint2010. 4.0 SharePoint redigering De lokale hjemmesider er bygget i et Microsoft program kaldet SharePoint00. Hvis man som webmaster vælger at redigere hjemmesiden uden brug af guiderne sker det via de redigeringsmuligheder

Læs mere

1. Onlinehjælp til WorkZone Client Nyheder Kom godt i gang med WorkZone Client Arbejde med brugergrænsefladen 15

1. Onlinehjælp til WorkZone Client Nyheder Kom godt i gang med WorkZone Client Arbejde med brugergrænsefladen 15 2016 Onlinehjælp WorkZone Client2016 Indhold 1. Onlinehjælp til WorkZone Client 2016 4 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang med WorkZone Client 13 4. Arbejde med brugergrænsefladen 15 4.1 Naviger i brugergrænsefladen

Læs mere

Brugervejledning. Android

Brugervejledning. Android 2018.2 Brugervejledning Android WorkZone Mobile2018.2 for Android Indhold 1. WorkZone Mobile 2018.2 til Android 3 2. Nyheder 5 3. Kom godt i gang 6 4. Brug WorkZone Mobile 8 5. Log på og log af 11 6. Arbejde

Læs mere

Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder

Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder Indhold Generelt... 1 Windows tidligere versioner... 1 Windows 10... 2 Apple Mac... 2 Log på... 2 Rediger dokumentet... 2 Tilføj et

Læs mere

TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook

TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook TeamShare 3.0 Forbedringer til TeamShare Outlook Kære TeamShare bruger, I min løbende orientering om alle de nye ting der kommer i TeamShare 3.0, vil jeg her give en beskrivelse af de forbedringer vi laver

Læs mere

Skifte til Excel 2010

Skifte til Excel 2010 I denne vejledning Microsoft Excel 2010 ser meget anderledes ud end Excel 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

For at gøre det lettere at sende tilbud, har du mulighed for at oprette e-mail skabeloner.

For at gøre det lettere at sende tilbud, har du mulighed for at oprette e-mail skabeloner. 4. INDSTILLINGER Fanen Indstillinger giver adgang til systemindstillingerne. Som regel skal de kun sættes op én gang for alle, og helst af en person med ansvar for systemopsætningen. Under systemindstillingerne

Læs mere

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude.

Navigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude. Startvejledning Microsoft Word 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Værktøjslinjen Hurtig adgang Kommandoer

Læs mere

CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling

CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Rollecenter... 3 Oprettelse af sag... 5 Sagsguiden... 5 Trin 1 - sagsoplysninger... 6 Trin 2 Vælg klient(er)... 6 Trin 3 Vælg parter...

Læs mere

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013

Huskesedler. Design og automatisering af regneark. Microsoft Excel 2013 Huskesedler Design og automatisering af regneark Microsoft Excel 2013 Januar 2017 Knord Side 2 Indholdsfortegnelse Ark... 4 Beskyttelse... 6 Diagram... 7 Eksport af data... 8 Fejlretning i formler... 9

Læs mere

Daglig brug af JitBesked 2.0

Daglig brug af JitBesked 2.0 Daglig brug af JitBesked 2.0 Indholdsfortegnelse Oprettelse af personer (modtagere)...3 Afsendelse af besked...4 Valg af flere modtagere...5 Valg af flere personer der ligger i rækkefølge...5 Valg af flere

Læs mere

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober

Sonofon Erhverv. Kom godt i gang. med SMS fra Outlook Brugervejledning. 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Sonofon Erhverv Kom godt i gang med SMS fra Outlook Brugervejledning 1107V01-93.010.014 gældende fra 29. oktober Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax

Læs mere

VEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33

VEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33 VEJLEDNING SCANJOUR v.3 JOURNALISERING AF PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR - findes personsag og adressat i SCANJOUR 1-5 -> JA -> JA tjek sager -> JA tjek navne -> NEJ SCANJOUR Opret

Læs mere

Brevfletning, mail på Smartphone mm... 3 Hent din UCL mail på din smartphone/tablet... 4 Skift password til din UCL mail - og dine andre UCL

Brevfletning, mail på Smartphone mm... 3 Hent din UCL mail på din smartphone/tablet... 4 Skift password til din UCL mail - og dine andre UCL IT, MAIL MM. Table of Contents Brevfletning, mail på Smartphone mm... 3 Hent din UCL mail på din smartphone/tablet... 4 Skift password til din UCL mail - og dine andre UCL services... 8 Send og modtag

Læs mere

Velkommen til REX onlinehjælp

Velkommen til REX onlinehjælp Velkommen til REX onlinehjælp I REX onlinehjælp kan du finde information om følgende emner: Indhold Enkel søgning...3 Hvordan kan du bruge søgefeltet?...3 Søg efter sætninger...3 Søg efter specifikke ord

Læs mere

Skifte til PowerPoint 2010

Skifte til PowerPoint 2010 I denne vejledning Microsoft PowerPoint 2010 ser meget anderledes ud end PowerPoint 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Kom godt i gang med SMS fra Outlook

Kom godt i gang med SMS fra Outlook Grundlæggende funktionalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS, MMS og fax fra Outlook. Programmet er integreret med din personlige Outlook-kontaktliste, og gør afsendelse af meddelelser

Læs mere

Advanced Word Template Brugermanual

Advanced Word Template Brugermanual Advanced Word Template Brugermanual Forord: Advanced Word Template er et værktøj, der anvendes sammen med Microsoft Word til at opbygge ensartet beskrivelser på en mere intelligent måde end Copy and Paste

Læs mere

Brug af Office 365 på din iphone eller ipad

Brug af Office 365 på din iphone eller ipad Brug af Office 365 på din iphone eller ipad Startvejledning Se mail Konfigurer din iphone eller ipad til at sende og modtage e-mail fra dit Office 365-konto. Se din kalender, uanset hvor du er Du kan altid

Læs mere

Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013.

Kalender. Startvejledning. Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013. Kalender Startvejledning Planlæg et Lync-møde Hold møder ansigt til ansigt eller spar dig selv for en rejse ved at mødes online med Lync 2013. Skifte mellem visninger Brug den kalendervisning, der bedst

Læs mere

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning

Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG CV-søgning Version: 1.0 Oprettet den 20. december 2018 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. CV-SØGNING OG FORSIDEN AF JOBAG... 3 3. CV-SØGNING... 5 3.1 OPSÆTNING AF

Læs mere

Beskrivelse af KMD Nova ESDH Dagsorden version BESKRIVELSE AF RELEASE KMD NOVA ESDH. Side 1 af 23

Beskrivelse af KMD Nova ESDH Dagsorden version BESKRIVELSE AF RELEASE KMD NOVA ESDH. Side 1 af 23 rs BESKRIVELSE AF RELEASE 1.7.0 KMD NOVA ESDH Side 1 af 23 Forord KMD frigiver release 1.7.0 af KMD Nova ESDH den 17.11.2018. Dette dokument beskriver den nye funktionalitet Ønsker du en beskrivelse af

Læs mere

NR. 92 PDF-formularer med OpenOffice DEN 4. MARTS 2015

NR. 92 PDF-formularer med OpenOffice DEN 4. MARTS 2015 NR. 92 PDF-formularer med OpenOffice DEN 4. MARTS 2015 PDF-formularer med OpenOffice til LUDUS Web Målet med dette Tips & Tricks er at beskrive, hvordan man laver PDF-formularer til brug i LUDUS Web. Læs

Læs mere

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde:

Muligheden for generering af bogmærkedokumenter i Word slås til på denne måde: GENERERING AF WORD-DOKUMENTER I MILJØMODULER Ved behandlingen af miljøsager i GeoEnviron kan I lave dokumenter (til enkeltpersoner), der skrives i Word med udvalgte data fra GeoEnviron. Disse data bliver

Læs mere

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net

MailMax / Web v4.1. Brugsvejledning til webmail. Copyright 2003 Gullestrup.net MailMax / Web v4.1 Copyright 2003 Gullestrup.net Log ind på webmailen Start med at gå ind på http://webmail.gullestrup.net i din browser. Indtast din Email-adresse samt Adgangskode, som hører til din konto.

Læs mere

Grafik. Hurtige dele. Formular. Demo Billedværktøjer SmartArt Diagrammer. Øvelser Billedværktøjer SmartArt Diagrammer

Grafik. Hurtige dele. Formular. Demo Billedværktøjer SmartArt Diagrammer. Øvelser Billedværktøjer SmartArt Diagrammer Disposition for kursus i Word 2007 Grafik Demo Billedværktøjer SmartArt Diagrammer Øvelser Billedværktøjer SmartArt Diagrammer Hurtige dele Demo Tekst og grafik Indsæt felt med Hurtige dele Øvelser Tekst

Læs mere

Ansvarlig Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9

Ansvarlig Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9 Notat Ansvarlig HJB Oprettet 22-11-2011 Projekt: Maskindatabase over forsøgsudstyr Side 1 af 9 Sådan bruger du SharePoint til Maskindatabasen Maskindatabasen er oprettet i et program der hedder SharePoint

Læs mere

Kommende EU-forordninger

Kommende EU-forordninger Kommende EU-forordninger Vejledning i, hvordan du foretager en avanceret søgning i EUR-Lex Kom godt i gang Gå til websitet EUR-Lex: http://eur-lex.europa.eu/homepage.html?locale=da. På fanebladene vælger

Læs mere

Blåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office

Blåt Medlem. Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Blåt Medlem Vejledning i kontingentopkrævning med e-mail ved brug af Word eller Open Office Formål... 2 Forskelle... 2 MS Word... 2 Open Office... 2 Kontakt til din mail... 3 Datafilen fra Blåt Medlem...

Læs mere

LegalOffice BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK

LegalOffice BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK LegalOffice 1 Indhold Indledning... 3 LegalOffice Journaliser fra stifinder... 3 LegalOffice Journaliser fra Outlook og de øvrige Office produkter... 3 Visning af gemt mail på sag eller klient... 5 Gem

Læs mere

Introduktion. Pacsoft Online 11-11-2013

Introduktion. Pacsoft Online 11-11-2013 Introduktion Pacsoft Online 11-11-2013 2 Indhold 1 Introduktion til Pacsoft Online... 3 1.1 Grundlæggende navigering... 3 1.2 Søgning af information... 3 1.3 Indtastning af faste oplysninger... 4 1.4 Din

Læs mere

VEJLEDNING SCANJOUR 3 4-8

VEJLEDNING SCANJOUR 3 4-8 VEJLEDNING SCANJOUR v.2 UDSØG PERSONSAG og AKTER/DOKUMENTER på PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR Udsøg personsag 1-6 -> Generel fritekstsøgning / sagssøgning 1 -> Sagssøgning 2-6 SCANJOUR

Læs mere

Journaliseringsprincipper i AU Uddannelse

Journaliseringsprincipper i AU Uddannelse Journaliseringsprincipper i AU Uddannelse Indhold HVEM SKAL JOURNALISERE?... 2 Indblik... 2 SAGEN... 2 Enkeltsagsprincippet... 2 Oprettelse af sag... 3 Sagstitel... 3 Sagsgruppe... 4 Ansvarlig enhed...

Læs mere

1. Huskeseddel Sagsoprettelse

1. Huskeseddel Sagsoprettelse 1. Huskeseddel Sagsoprettelse Oprette en sag Vælg: Opret Sag i menuen Filer, eller brug genvejen Ctrl + N Når du opretter en sag, danner du som det første et sagsnummer. Der skal vælges en kategori, et

Læs mere

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER

1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER 1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende

Læs mere

Udforske kommandoer på båndet De enkelte faner på båndet indeholder grupper, og hver gruppe indeholder et sæt relaterede kommandoer.

Udforske kommandoer på båndet De enkelte faner på båndet indeholder grupper, og hver gruppe indeholder et sæt relaterede kommandoer. Startvejledning Microsoft Excel 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Føje kommandoer til værktøjslinjen Hurtig

Læs mere

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten

DANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...

Læs mere

Brug af Office 365 på din Windows Phone

Brug af Office 365 på din Windows Phone Brug af Office 365 på din Windows Phone Startvejledning Tjek mail Sæt din Windows Phone op til at sende og modtage mail fra din Office 365-konto. Tjek din kalender, uanset hvor du er Hav altid styr på,

Læs mere

Sådan opretter du en Facebook-side

Sådan opretter du en Facebook-side Vejledning til Facebook: Sådan opretter du en Facebook-side Det er forholdsvis nemt at oprette en Facebook-side og Facebook kan guide dig igennem de nødvendige trin. Alligevel kan det være rart med en

Læs mere

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006

Brugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Brugermanual Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 HVORDAN DU FÅR ADGANG TIL DIN EMAIL... 3 OWA 2003 BRUGERGRÆNSEFLADE...

Læs mere

Skifte til Access 2010

Skifte til Access 2010 I denne vejledning Microsoft Microsoft Access 2010 ser meget anderledes ud end Access 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre

Læs mere

Manager. Doro Experience. til Doro PhoneEasy 740. Dansk

Manager. Doro Experience. til Doro PhoneEasy 740. Dansk Doro Experience til Doro PhoneEasy 740 Dansk Manager Indledning Brug Doro Experience Manager til at installere og håndtere applikationer på en Doro Experience ved hjælp af en webbrowser fra et hvilket

Læs mere

Tips & Tricks nr. 92 PDF-formularer med OpenOffice til LUDUS Web

Tips & Tricks nr. 92 PDF-formularer med OpenOffice til LUDUS Web LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 www.dxc.technology www.dxc.technology/ludus Tips & Tricks

Læs mere

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne vejledning Microsoft Word 2010 ser meget anderledes ud end Word 2003, og vi har derfor oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan komme i gang med at bruge programmet. Læs videre for at få

Læs mere

Vejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls

Vejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_01.xls 18-03-2017 Out of date Vejledningen til makrosikkerhed er nok noget forældet i forhold til nyere versioner

Læs mere

Vejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls

Vejledning. Excel-skabelon. til oprettelse af kalendere. Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls Vejledning Excel-skabelon til oprettelse af kalendere Oversigtskalender_Skabelon_Revideret 05_06.xls 20-03-2017 Out of date Vejledningen til makrosikkerhed er nok noget forældet i forhold til nyere versioner

Læs mere

Indledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.

Indledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål. Indhold Indledning... 3 Søgefunktioner... 4 Søgning fra forsiden... 5 Søgning under menupunktet Instrument... 6 Sådan får man vist instrumenterne i en bestemt afdeling... 7 Sådan ændrer man status på et

Læs mere

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere.

Startvejledning. Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Startvejledning Microsoft PowerPoint 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi lavet denne guide for at gøre din læreproces nemmere. Find det du skal bruge Klik på en fane på båndet for at

Læs mere

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System

ViKoSys. Virksomheds Kontakt System ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og

Læs mere

WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT

WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT WEB-DIRECT Brugerguide Eksportfunktion i WEB-DIRECT Indhold 1. Kom godt i gang med eksportfunktionen... 3 2. Eksport... 4 2.1 Eksport i WEB-DIRECT... 4 2.2 Brugerdefineret eksport i WEB-DIRECT... 6 2.2.1

Læs mere

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault Symantec Enterprise Vault Vejledning til brugere af Microsoft Outlook 2010/2013 10.0 Begrænset tilføjelsesprogram til Outlook Symantec Enterprise Vault: Vejledning til brugere af Microsoft Outlook 2010/2013

Læs mere

SecureAware Opfølgning Manual

SecureAware Opfølgning Manual SecureAware Opfølgning Manual Manualen beskriver brugen af SecureAware version 3 Dokument opdateret: juni 2009 Om dette dokument Dette dokument er en vejledning i brug af opfølgnings-modulet i SecureAware.

Læs mere

TeamShare 2.1 Office Add in

TeamShare 2.1 Office Add in TeamShare 2.1 Office Add in TeamShare har i seneste versioner fået en række forbedringer til Office integrationen, der betyder brugerne kan udføre endnu mere arbejde direkte fra deres Outlook, og får nye

Læs mere

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37

09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37 Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte

Læs mere

Åben Power Point... Side 2. Ny præsentation... Side 2. Dias layout... Side 2. Temaer... Side 3. Gem dit eget tema... Side 3. Diasmaster...

Åben Power Point... Side 2. Ny præsentation... Side 2. Dias layout... Side 2. Temaer... Side 3. Gem dit eget tema... Side 3. Diasmaster... Præsentationsprogram Microsoft Power Point Side Opgaver Indholdsfortegnelse Åben Power Point... Side Ny præsentation... Side Dias layout... Side Temaer... Side Gem dit eget tema... Side Diasmaster... Side

Læs mere

WorkZone - kvik guide Personalesager

WorkZone - kvik guide Personalesager WorkZone - kvik guide Personalesager 24-11-2016 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (AAU personale med CPR)... 1 Opret AAU personale

Læs mere

KMD Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.8. Oversigt

KMD Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.8. Oversigt KMD Captia Web Client Nyheder og ændringer fra v. 3.0 SP7 til 4.8 Oversigt Intellektuel ejendomsret Dette dokument tilhører KMD. Oplysningerne heri må ikke kopieres, anvendes eller videregives uden for

Læs mere

Sådan bruger du Office365 Online Office pakke og mail.

Sådan bruger du Office365 Online Office pakke og mail. Sådan bruger du Office365 Online Office pakke og mail. Hvis du kører Windows vista eller Windows XP, skal du kontakte lokal-support på skolen. Denne vejledning er to - delt: Del 1: Benyttelse af Office

Læs mere