Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Signe Hvid Maribo (SHM) Ditte Jessing (DJ)

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET ARTS LSU-møde i ACA den 11. marts 2016 Kl. 10:30-12:00 Dagsorden Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdru lokale A011 Mødedeltagere: B-siden/medarbejdere Ivy Kirkelund (IK), næstformand Marianne Bach Birn (MBB) Anders Gade Jensen (AGJ) Knud Holt Nielsen (KHN) Rikke Petersen (RP) Sigurbjørg Olsen Christensen (SOC) Torben Sommer (TS) Observatør Zibigniew Sobkowicz (ZS) Referent: Mads Brask Andersen A-siden/ledere Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Signe Hvid Maribo (SHM) Observatør Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-artner Mads Brask Andersen Dato: 4. marts 2016 Side 1/3 1. Godkendelse af dagsorden Bilag: Dagsorden 2. Ofølgning å LSU-mødet den 12. november 2015, herunder evt. yderligere bemærkninger til referatet. Bilag: Referat fra LSU-møde den 24. november B-sidens konstituering Punkter til drøftelse eller beslutning: 4. Lønforhandlinger 2016 Motivering: Lønforhandlingsbudget, status med hensyn til ansøgninger, forhandlingsroces m.v. Bilag: Lønforhandlingsbudget 5. MUS Motivering:Osamling/evaluering af MUS 2015 samt drøftelser af særlige fokusområder i 2016 Bilag: Fokusområder for MUS Kometenceudvikling 2016 Motivering: Drøftelse af eventuelle initiativer eller særlige omærksomhedsunkter i lyset af MUS Bilag: Redegørelse for kometenceudvikling i 2015 Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

2 AARHUS UNIVERSITET ARTS Orienteringsunkter og eventuelt: 7. Økonomi 7.1. Regnskab for ACA Budget Side 2/3 8. Høring om forslag til revideret ersonaleolitik 9. Samarbejdsaftale for AU Se: htt://medarbejdere.au.dk/administration/hr/samarbejdsudvalg/ 10. Eventuelt TAP-sommerudflugt 2016 Ole Jensen Formand Ivy Kirkelund Næstformand Fælles med LAMU (kl:10:30-11:00) A. Godkendelse af dagsorden B. Stresshåndtering/-olitik Motivering: Drøftelse af initiativer og tiltag i ACA Bilag: Eksemler å initiativer i Enhedsadministrationen samt forslag til arrangementer i ACA C. Psykisk APV, status for rocessen Motivering: Drøftelse af lanlægning af APV-ofølgning i ACA Bilag: Tidslan for APV-roces og slides fra møder om sykisk APV afholdt af AU HR rimo marts 2016 D. Drøftelse af den nye arbejdsmiljøstatistik Motivering: Som tidligere aftalt, drøftes udviklingen i sygefravær mv. Bilag: Arbejdsmiljøstatistik 2015 E. Årslan hhv. LSU/LAMU/fællesmøder til drøftelse Motivering: Drøftelse af faste unkter til dagsorden 2016 Bilag: Udkast til årslan for LSU/LAMU 2016 F. Eventuelt Ole Jensen Ivy Kirkelund Aino Lea Winther-Pedersen

3 AARHUS UNIVERSITET ARTS Formand Næstformand Næstformand LSU og LAMU LSU LAMU Side 3/3

4 AARHUS UNIVERSITET ARTS Den 24. november 2015 Referat LSU-møde i ACA Kl. 9:00-10:00 Fælles LSU/LAMU møde i ACA Kl. 10:00-11:00 Aarhus bygning 1443, lokale 440 Emdru lokale A011 Mødedeltagere: B-siden/medarbejdere Ivy Kirkelund (IK), næstformand Marianne Bach Birn (MBB) Knud Holt Nielsen (KHN) Rikke Petersen (RP) Sigurbjørg Olsen Christensen (SOC) Torben Sommer (TS) Observatør Zibigniew Sobkowicz (ZS) Afbud Thomas Degn Nielsen (TDN) Anders Gade Jensen (AGJ) Referent: Bettina Houlberg, ACA A-siden/ledere Ole Jensen (OJ), formand Leo Normann Pedersen (LNP) Steen Weisner (SW) Observatør Ditte Jessing (DJ) Rådgiver/HR-artner Mads Brask Andersen (MBA) 3. december 2015 Side 1/4 1. Godkendelse af dagsorden Nyt unkt indsat under Eventuelt vedr. Omnibus. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Ofølgning å LSU-mødet den 7. oktober 2015, herunder evt. yderligere bemærkninger til referatet. Der var ingen bemærkninger til referatet fra den 7. oktober Budget Til mødet var eftersendt notat vedr. budgetreduktioner i ACA Notatet blev kort gennemgået af OJ, som herefter besvarede sørgsmål fra LSU. Notatet skal behandles af fakultetsledelsen å møde den og den , hvor de foreslåede besarelser skal godkendes. Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade Aarhus C

5 AARHUS UNIVERSITET ARTS 4. Lønforhandlinger 2016 OJ informerede om, at en arbejdsgrue under LSU havde udarbejdet det forslag til kriterier for lønforbedringer i ACA, der var udsendt til mødet. Side 2/4 Det blev aftalt at medtage en social dimension, f.eks. bidrag til et godt arbejdsklima, særlig hjælsomhed, m.v. Et revideret forslag vil blive rundsendt til skriftlig godkendelse. OJ ointerede, at det stadig vil være en forhandling mellem leder og TR, og at der ikke er garanti for onåelse af tillæg, fordi den enkelte ansøger ofylder et eller flere af kriterierne. Iflg. MBA starter lønforhandlingsrocessen i 2016 den 8. februar og forventes afsluttet den 13. maj. Det færdige dokument og lægges å ACA-hjemmesiden rimo december. 5. Nyt om ACA IT/Kommunikation OJ orienterede om, at Signe Maribo, foruden at være kommunikationschef, er udnævnt til også at være leder og økonomiansvarlig for It efter Thomas Degn, som har fået andet arbejde. To teamkoordinatorer hos It, Michael Møltor i Aarhus og Erik Hein Møller i Emdru skal varetage den daglige koordinering af ogaverne å de to lokationer. Der er afholdt møder med medarbejderne, som har taget den valgte løsning til efterretning. 6. Eventuelt Omnibus OJ orienterede om, at det er besluttet at gennemføre en høring om Omnibus og henviste til et bilag, som blev omdelt å mødet. Universitetsledelsen har besluttet, at Omnibus fremover kun udkommer i en elektronisk udgave. KHN stillede sørgsmålstegn ved denne beslutning og vil overveje at udarbejde et høringssvar fra LSU. Kursus for LSU medlemmer På seneste LSU-møde den var der enighed om at vente med at arrangere et seminar for alle ACA LSU-medlemmer til rimo I mellemtiden er der kommet et kursustilbud fra HR, som er rundsendt til LSU-medlemmerne. Tilmeldingsfristen er den 8. december. Besarelser å biblioteket

6 AARHUS UNIVERSITET ARTS ZS informerede om, at Statsbiblioteket lanlægger besarelser, som kan få indflydelse å biblioteksbetjeningen å Arts. DJ olyste, at besarelserne omhandler forskellige adgange til Statsbibliotekets databaser og bogindkøb. Side 3/4 Guide til godt SU arbejde Efter den gennemførte evaluering af SU-systemet å AU er der udarbejdet en guide til godt SU arbejde. Tages o å det næste ordinære LSU-møde. Bemærk: Punkterne A-F er fælles med LAMU (kl:10:00-11:00) A. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. B. Psykisk APV, status for rocessen OJ orienterede om, at der er truffet beslutning i HSU og HAMU om de særlige sørgsmål til APV-analysen. Det er ikke meldt ud, hvorvidt ACAs ønsker om ekstra sørgsmål er blevet tilgodeset. Sørgeskemaerne vil være åbne for besvarelse i uge 9, 10 og 11 og resultaterne af analysen forventes offentliggjort fra uge 20. Der vil efterfølgende blive fulgt o å resultaterne i LSU/LAMU regi. C. Drøftelse af den nye arbejdsmiljøstatistik OJ osummerede af det vedlagte materiale, at det gennemsnitlige sygefravær å Arts er halveret fra første til nuværende kvartal. Der arbejdes å at udarbejde mere detaljerede raorter via AUHRA, således at data er tilgængelige å en mere overskuelig måde å funktionsniveau. RP gjorde omærksom å, at der iflg. raorterne ikke er sket forbedringer i forhold til udbrændthed og stress. Tallene er stadig høje og RP foreslår, at der ikke kun observeres å tallene, men igangsættes deciderede tiltag, som kan få tallene til af falde. ZS anbefalede at inddrage materiale fra AU Viden, hvor der har været secielt fokus å tidligere at sætte ind i forhold til stress og udbrændthed blandt medarbejdere. OJ konkluderede, at det er vigtigt at følge udviklingen nøje og sikre, at der er tilstrækkeligt datagrundlag for sammenligninger å tværs af enheder.

7 AARHUS UNIVERSITET ARTS D. Årslan hhv. LSU/LAMU/fællesmøder til drøftelse Eneste tilføjelse til årslanen var, at unktet vedr. lønforhandlinger flyttes til maj måned. Side 4/4 E. Evaluering af mødekoncet samt lanlægning af møderække 2016 Det blev aftalt at fortsætte det nuværende koncet med fællesmøder LAMU/LSU som en del af de faste LSU/LAMU møder 4 gange årligt. Der vil fortsat være mulighed for at holde særskilte/ekstraordinære møder efter behov. Dato Tid Start kl. 9:00 Fredag den 11. marts 2016 Kl. 9:00-12:00 LAMU Onsdag den 25. maj 2016 Kl. 9:00-12:00 LSU Fredag den 16. setember 2016 Kl. 9:00-12:00 LAMU Onsdag den 9. november 2016 Kl. 9:00-12:00 LSU F. Evt. Kaffe og kometencemøder ALWP fortalte, at der hos BSS afholdes såkaldte kaffe og kometence møder, som er tværgående og for alle medarbejdere. Temaet er netværk og samarbejde å tværs og har til formål at øge det faglige og ersonlige kendskab til øvrige medarbejdere. OJ informerede om, at han har et tilsvarende koncet klar til ACA i 2016, hvor det som udgangsunkt er kolleger, der inddrages som konsulenter og olægsholdere. OJ beder om inut til, hvordan og hvornår sådanne arrangementer kan lanlægges og ofordrer til at komme med forslag. Ole Jensen Formand Ivy Kirkelund Næstformand

8 Lønforhandlingsbudget 2016 Lønsum Lønforbedringer Engangsvederlag regnskab ,4% 0,2% 1261 ARTS Adm. ledelse og stab ARTS Bygningsservice ARTS HR ARTS Ph.d. og Internationalisering ARTS Studier ARTS EVU og Karriere (Studier) ARTS Kommunikation ARTS IT Sum

9 AARHUS UNIVERSITET ARTS Modtager(e): ACA LSU Notat Drøftelse af MUS På LSU-mødet den 7. oktober 2015 var der en drøftelse af MUS bl.a. med henblik å fastlæggelse af særlige fælles temaer. Som mulige temaer blev nævnt: Organisationsændringers virkning å den enkeltes arbejde Kometenceudvikling, herunder forretningens ejlemærker en 4-årig eriode frem i tiden Generel trivsel, fokus å de bløde værdier og det sykiske arbejdsmiljø Ole Jensen Administrationschef Dato: 3. marts 2016 Side 1/1 Det blev noteret, at det kunne blive vanskeligt at nå at få temaerne med i den daværende MUS-runde, da flere allerede var i gang med at afholde samtalerne. Det blev aftalt, at der til den næste MUS-runde skulle være mere fokus å at få aftalt temaerne i god tid. Som olæg til diskussionen å LSU-mødet den 11. marts foreslås, at det første tema udgår og at der tilføjes et nyt med følgende beskrivelse: Samarbejde og videndeling i ACA s funktionsområder og å tværs i organisationen ACA vs. fællesadministrationen, ACA vs. fakultets- og institutsekretariater og ACA vs. andre administrationscentre. Vh Ole Arts Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: 8715 Fax: arts@au.dk

10 H M N 7 O I 9 9 L 8 B B P H > Q >, -. / 0 / / , : ; 9 < 9 = = >? 8 A B? C D E F? C D G H I A 8 I J K 9 K I 9 I 9 9 L

11 _ ^ T Y T ] \ V U T x w ~ s { mu n q q { z y ˆ Œ Œ Š Œ Œ Ž Œ Š Œ Œ Ž Œ Š ˆ ³ œ ƒ ku n s ƒ yw m t { Œ Ž Œ Œ š Œ Š n s ƒ myw š ˆŽ ± Š ±» ³ n { ƒ ku yw w m n m t { Œ Ž Œ w m Œ š Œ Š š ˆŽ ± Š ± ³ n s k n s k i h g f c e d c W X^ Wb[ W a S ` T [ Z U T S Y Z W X R S n{r mu y ƒ t m k sn ƒ myw y s m {sm s~{ kvu n~{ r { t s m r m m s k t } k y m t m my l m t k mx x w v t k mu n s k q r o n l m j k ˆ š ˆ ˆ Š ˆ Œ ˆ Š ˆ Œ Š ˆ Š ˆ œ ª Š «ˆ Œ Š ² Ž ± ± ˆ Œ Ž Ž ˆš š± ¹² n{r mu y t m { my y w w u s m ~ k t m t k mu n s k q r k n l m j k n t r s~{ nnm w ¾ Š Œ Š ˆ º Œ Œ Œ ± ± š š ± ˆ ˆ Œ Ž Œ Œ t k mu n s k q r Š ˆ Š ±Œ s m µ ~ k s v s m s~{ k ¹ Ž { my y w u œ»» ª Š «ˆ Œ Š Ž ± ± ˆ k À n l m s k s k n{r t m ƒs r ¼ y l n l m j k t r s~{ nnm w ¾ Š Œ Š ˆ º Œ Œ Œ ± ± š š ± ˆ ˆ Œ Ž Œ Œ s r ¼ y Š ˆ Š ±Œ ¹ Ž» œ» ª Š «ˆ» Œ Š»» Ž ± ±» ˆ

12 ! # $ % $ & &! ' ( ) * +, -!. % /. 0 & & ( 7 9 : ; : 9 < : = < 9 : A B C A D E A F F A G H I F J F K L L M N C O F A P O H Q R C I F Q K L Q S H G? R H A P T L A L A G U U V W X V Z S S R [ R M \ J C J F E A H H A ] O A L ^ I H H O G F H O L C O F A R M F A [ C A _ R \ A J F N A _ L R P O C_ A R A G H I G H ` a I G R \ b M F A [ C A _ c L V a K L J S Z K G A G I Q L A [ R M \ J C J F D R J P P I G Q Q I H O D G P I O G F H O C d R M \ J C J F O R \ e c L F O S G O G F [ c f Z K R g G O S R O H A H V E A F S A L D I H Z K G S H O C A G \ J G Q A G h A [ c i O R H O I G R N F Q G M C O F P A L L A Q A G L A R A R R Q R \ A I Z A C A S L A G D R c Z K G Z Q O G F A G [ c [ K C R A G V E A F R M G A R D L A H K Z A O G H A R R I G H Q J R I H Q c I H S O L A D J P L C O F A Q Z J C L D R J P F R O F F? C L A G L A Z [ c f g j Y C C J P L A H L A R I P P A F A G A C C A I R [ A \ H D R J P F R O F F? C L A G L A [ c R H H R A H I C C A N A _ L R [ C I L R O Q N O G L A C R A P A L R A R R V ^ L K O G L Z A G H A H H I C [ c D Z S P I G F A I G R I H H A L R O L R H O G F A L A H O C d R M \ J C J F O R \ e c L F O S G O G F j B F Z S P I G F A L Q O \ X k I G J G M P A l D m A C C A S H V Q C A [ R M \ J C J F H O P j B F J P H I C C A G A R A A C C P O G A A G L O n W U o D J F F G A J F R c n W U X D A H h V j a K L J S S O C _ A F I G N A Q I C A D I H S O Q N A R T F I Q Z A G L A [ c A H A \ R I L O H f q g P T L A D R A G A R H G S O A R K C H I H G A I Q L A G [ R M \ O R \ A f d r V ^ S O R S O R M G A R D Z K G F J L D \ I G S O Q V A \ R V Q c Q C A N A R T F I Q Z A G L A s J F Q V A \ R V Q c Z _? C [ I Q Z A G L A H O C I H K L N A _ L A A G R A R R [ J C O H O \ R I P P A G P A L J R s J F t A C C Q c Z A G L A K L O I Q L A C O G F G A J F Z J C L A J [ C? F Q \ J C C A F G A A C V C O F G V ^ K G S O C R I G L R M G C O F S O R J F R c \ K G G A Z _? C [ A J R P A L I H S L A D Z S O C \ A A S H V A P H O L O F A u \ R Z J [ R D \ R D A H h V D R J P F O S P A R H Q Q C A R H [ H V v B F Q T O F H P A G _ A F D I H > H Z I F J N T L A C? F F A R w v x y l r Z z F O H H A > I O G A q A L S A G C O F Z O C R A G z F O H H A > I O G A f L I P R f f e ^ g b g { ` r Y e b ` Y H R b H K L O b H K L O A G? S G R N A H _ A G O G F J F K L L I G G A C R A R \ S I C O H A H R R O O G F k b { g > l c R O G F A F I L A X D U o o n y n U m } W W W f Z K R i

13 Y y P I O C ~ N F O H H A V I L I P R I K V L \ C Q V ~ } U X m n } ƒ ˆ ˆ Š Œ Ž ƒ Š ˆ ƒ ˆ š Š Š Š Š š ƒ Š š ˆ œ ƒ Š ˆ ˆ ƒ Ž ˆ ˆ ª «ª ± ² ³ µ ¹ º» ¼ ¾ À Á ª  à ¾ Ä ¾ Å ± Â Æ Ç È É Ë ª µ Ì» º Î ± Ï µ µ «µ Á «Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ô Ø Ù Ö Ú Ö Û Û Ô Ü Ý Ô Þ Ö ß ß Ô à á Û â ã Ø Ø Ô Ö Þ Ô Ô Û à ä ß å æ Û à Ú æ ß Û Ö ß Ú Ô Õ á æ ä Ú à Ô æ Ô á á Ô Û ä æ â Ö æ â Ô Ú Ô Õ á æ Ö ß Õ ä á Ö Ø Ú Ô Õ á æ ä ß á æ Ø á ñ à ß á Ô Û ä à ä ß å Ô Û â ã Ø Ø Ô Þ å Ú Ô ò Ó Þ à Ú á Ø ä Þ Ö Ú â Ô Ú á Ô Û ä æ â Ö æ â Ô Ú Ô Õ á æ Ö ß Õ Ú Ô Õ á æ Ô Þ Ø Ô Ø ó Ó Þ Ö ß â Ô â Û à Ú Ô Ú Ô á Þ Ö Ú â Ô Ú Û Ö ß à á Ú Ô Õ á æ Ô Þ Ø Ô á Ô Û Þ Ö ß æ Ö Ô ñ Õ ä Ú à á ã â Û Ö Þ Ö Û Ô Û æ Û Û Ú Ö Þ æ Ô ß ó Ú å Ø æ Ø Ö Ø Ö Ø á æ Û æ ñ Þ á Ô Ú ã ß Ö Û ó ö Ô Û à á Ô Ú Û Ö ß Û ñ Ø á Û Ô Ú Ô ä Þ Ö Ú â Ø Ö Ø Ô Ú Ü á Ô Ú ß Ö Ô Ú Ö Ø á Ô Ø à Ú à ã á Ô Ø à Ú Ö Ø á ß á Ô ß æ Ô à ä Ö Ø Ô Û à á Ô Ú ø ö à á Ô ß ß Ô Ú à Ú Ú Ô Õ á Ô Û Ô á ä æ â Ö æ â Ú Ô Õ á æ Ö ß Õ à ä Ú à á ã â Û Ö Þ Ö Û Ô Û ò ù Ô æ Ô â æ ã ß á â à Ú Ø à æ à Ö ß â ä Ö Û ß ú à Ú æ ß Û Ö ß Ô Û à á Ô Ú Û Ö ß Û Ú Ô Õ á Ô Ô á à Ú Ô á Ú Ö Ø ä æ â Ö æ â Ú Ô Õ á æ Ö ß Õ û Û Ú Û ä Ú à Ô æ æ Û Û ß Ô à Ú ñ Ø á ß Ô ä ß Ø Ó Þ Ö æ á Ö Ø Ú Ô Õ á æ Ö ß Õ Ú ã ä ä Ô æ Ø Ô æ Ü Û á Ô Û ß á Ô Ú Ú ã Ú Û Ü â à Ô Ú Õ Ô Ô Ú Ø Ô Û Ö ß Ô Û á Ô à Ú Û à Ú Þ Ô Ø Û Ø Ö Ø æ æ Û Ô Ô à Û ß Ô Ô Ú Ô â à Ø â Ú Ô Û ö Ö Ø Ö Ø Û Ô Ú Þ Ô Ø Û Ö à Ø â Ø ñ Þ Ô Þ Ú Ö ñ Ô á ü ý Û Ö Ô Ú à â à æ Û Ô Ú þ â Ú Û Ö Ô à æ! # $ % & ' ( ) * +, -... / * ) 2 * 2 3 ( # #

14

15 & 1 +, & * + ' % *. - ( 4, & * + & 1 + ' % $ &! % 4,1 ( 4 ' 1 & 0 4$ 4 + ( 1 4 % ; &! % $ 4 + -, & * ' 5 % OL I AM R K C? GD $ 1 / % $0. &$!! -. ($! ) & %! #$ ($! 6 5 $ 5 1! (! 2 3, 9!! / & % (! (< 9! +! -. 1 (, : 8! + 0! $ 1 + &, 5 / % $ 3 ) ($! / % $ ( 4$! (! + 1(! 5 #! - ( % $ S C F L D B L BD E D > EOD B L? D I Q IID N F B D E? ID J H OF? MNO A D B P I BF BF G? KL I? H BF GD E F C >A? B = >? B J

16

17

18 à  ¾ Á ¼ ¾ v ~ u o w q YX W V TU u š v q v ~ v q ± u š v q v ~ x q } q q o q u ~ u ~ q h h k nc k n s œ s b t w ~ šq u ~ } w ~ ~ u q v q ~ w v v~ q Œ Š ƒ ¹ Ž z ~ ~ Ž ~ ± x ² vš v q t ~ w u ~ vq ² w w x {w w x u uw wv w x ~ u z t y z q x q vz o o w t z w z ~ v q t z q u w z µw» Ž ¹º ~ v w vz o w w z w v q q w } o z v { z wvq w u o } ^ eahb c s œ b œ ^ gj c` h ae f u w t wv w x z ~ u z tw šq «ª w z ~ z u z ~ u z o šq o z u {w q x o u z oo ^ a gb db d a km csb ^ gb m f ± šq { x t z q ± ³ uv w z ~q { ~ ¾ À ¾ ¼ ] Z \W [ ^h hcbgb g e f a b cd ^ _ ` m e^ f cf sb b q r ^ o e f l m c a b kbc i j v wv uv w x q vz o o w t {w y q z ˆ ƒ Ž

19

20

21

22

23 Ç É È Ð Æ ß Ç É È Î Ç É È Ù Þ Ý Ç Ú ÎÏ ÉÅ Û Ù ÉÅ Ø É ã Ï Ù ßÏ Ù Þ Ý Ú Ý Ü Û Ù Ú Ù ÆÅ Ø Ë Ò Ö ÎÏ ä ü ö ù þ æ ö ø û ú ö ü ùö û ü Ú Å ÙÙ â àî á Ç ÐÏ Î Ü æ ü ø ò úû ý Ä Ú Å ÙÙ Å Ü É æ æ æ æ ú ò ý ò æ æ ü ý ø úü ø ý ø ú óý ò åæ æ Ä Å ÆÇ ÓÔ Õ Ò Ñ Ð Ì Ë Ì æ åæ æ æ æ û ü û ý ø ú öø ñ ò ó æ æ æ æ æ æ û ò öö û ò ò

24 Ç É È Î Ç É È Ù Þ Ý Ç Ú ÎÏ ÉÅ Û Ù ÉÅ Ø É ã Ï Ù ßÏ Ù Þ Ý Ú Ý Ü Û Ù Ú Ù ÆÅ Ø Ë Ò Ö ÎÏ ö ü 2 ö æ ' æ æ ( ó åæ å å å ù 7 æ æ ) æ åæ þ ú ö û û ú å åæ! 0 /., - * + Ú Å ÙÙ â àî á Ç ÐÏ Î Ü û û3 ý ú 1 æ 4 æ þ þ æ åæ ò ù ý û 5 ò ú ü ò ö ùý ø ý þ æ 6 þ Ä Ú Å ÙÙ Å Ü É æ æ 7 5 ø ò 8 öø ( úû ò 8 þ 9 : ø ( ò ü ý ò ù æ þ Ä Å ÆÇ ÓÔ Õ Ò Ñ Ð Ì Ë Ì ( ö ò ò æ æ æ þ æ æ æ æ æ æ æ æ æ & &%!# $% #

25 Ù Þ Ý Ç Ú ÎÏ ÉÅ Û Ù ÉÅ Ø É ã Ï Ù ßÏ Ù Þ Ý Ú Ý Ü Û Ù Ú Ù ÆÅ Ø Ë Ò Ö ÎÏ åæ å? æ G þ æ? æ ) æ æ þ æ æ 8ò û ö ö ú ý þ þ H æ æ þ þ æ þ æ þ åæ æ æ ü ú ý ü ( ( ö û û 8ö E æ æ æ æ D æ þ E! 0 /., - * + Ú Å Ù â àî á Ç ÐÏ Î Ü æ æ æ? æ æ A ù ý ý ø æ æ 6 æ þ æ û öò öö ú ý? I 6 0 /. > - ; = 0 /. /- ; < + Ú Å ÙÙ Å Ü É ÓÔ Õ Ò Ñ Ð Ì Ë Ì æ æ æ? æ æ æ æ 9 ü ý ø úü ø ý ø ò 5 ü û ý ùý B ý A ø ü ø æ æ æ æ æ 6 4 æ æ æ æ åæ åæ ø ü ø ò ó ö ü ò ý ú 3 ò C ø þ æ 6 6 & &%!# $% #

26 Ç É È Ð Æ ß Ç É È Î Ç É È Ù Þ Ý Ç Ú ÎÏ ÉÅ Û Ù ÉÅ Ø É ã Ï Ù ßÏ Ù Þ Ý Ú Ý Ü Û Ù Ú Ù ÆÅ Ø Ë Ò Ö ÎÏ ( ùý ö ò J æ å ü ò ö 8 ò æ þ å F æ 6 F æ æ æ ) û ü ò ö ò F å æ ú å þ æ æ þ æ æ F þ æ þ å þ æ þ þ æ ä! Ú Å Ù â àî á Ç ÐÏ Î Ü ü û ù ( òý û ü û ü û ú ü æ G D æ æ æ üû ý ø ü û ú ü æ æ I åæ þ æ þ æ 6 æ Ä Ä Å ÆÇ Ú Å ÙÙ Å Ü É ÓÔ Õ Ò Ñ Ð Ì Ë Ì æ æ? æ æ þ ü û òý û ý P ò ü ö ø ø û ø K L û ò öö ú ý M æ æ æ æ æ æ æ æ æ D N æ 6 æ I ú ø ò ò ù ú ú O ý ò æ? æ 6 þ æ D æ æ 6 æ 4 ) þ æ 6 æ 6 æ æ & &%!# $% #

27 ! # $%!# &% & Q R S T U V T W X æ æ þ æ æ æ åæ æ ý ò ú 5 X æ æ æ æ æ æ þ æ 4 þ æ æ æ þ æ æ 6 Y Z ü ú ò ò ý ò ò ú ó æ æ æ æ æ 6 G æ 6

28 ! & &%!# $% #

29

30 !!! # $ $ %& ' ( ) ) * + ) & ' ( ) ), -. /& (' 0. +

31

32 98 : D 1 # H 1 < B E B! M L 1 : : 9 F < N 4 3 <? > <= ; <? > <= ; FB C 5 A B B E6 =E A > A ; < > A = B A I J # $ # G B? : 8 : 7 A =; 8 B A = < > A K B = 3= A 8 C :7 B =? 9A A 98

33

34

35

36

37

38

39 O P # $ # # $ P

40 \! S H # S ( / r f! H S H t S H $ [ XY Z T U VW \ $ [ [ Z ` a _ ^ s & + * /0 q 0f & * ) f o,m n - ) (' i l j ik h (. g 0f d e \ # I \ # Q R ] R b c

41 H u #

42 v w! # H

43 Ž Ç É x} ~ x à Á Á»º ¼ ¹ ¹  ΠÄ ¹  Ä ¹  ¹  ÑÇ Ç ÔÕ ÒÓ Ä ֵ» ¹º ¹º Öµ» Î ¹º Öµ» Î Ä ¹º Å ¹¼ ²Ðº ± ËÉ É ± Æ ÇÈ Å µï À ¾ Î ²Ì ¹ z ƒ } {~ yz { x Š ŒŠ ˆ š š š š œ œ š š š ƒ ± y x Å À Ä º  ¹¼ º ¾ À ¼» ¹ µ¹º ²³ µ ª «

44 9A < 7 4 E D : E ; D : = : < F $ I # # H - /f / ( f (' # # # H G ä # Ù ÚÛ Ø 9? 98 >7: 9 < B 6 :7K A C > Eá K N A <= A 98 > = 9 ã 3= 5 > D A 7: â 8 B B E6 =E á N A =E u æ! # å äq # å ä] ( )o, q. g q. / (' & ( + * ṗ * ) ( *' & gf q ' (' / (' + q 0f& & d q ' b #! I J J I ÞßØÛÝàßà Ú ÜÝ

45 Godkendt af HSU og HAMU 5. januar 2016 Tidslan for ofølgning å sykisk APV Uge : Psykisk APV sørgeskemaundersøgelse Uge 9: Temamøder vedr. sykisk APV ofølgning for AMO, SU og ledere d. 29/2 og 1/ Uge 19: Raorterne læses af HAMU-HSU, universitetsledelsen og lederne å 3. niveau Uge 19: HAMU-HSU møde: Mødet indledes med en kort fremlæggelse af de kvantitative data ved Torben K. Jensen. Formålet er, at HAMU og HSU udeger 3-4 fælles AU temaer, som alle skal fokusere å i ofølgningen. Jf. beslutning 22. juni 2012 skal der stilles skart å, at alle fakulteter og administrationen får vurderet og afraorteret å samme indsatsområder. Det er ligeledes aftalt, at afraortering fra Fakulteter/Enheds-administrationen til HAMU og HSU sker i et ens og enkelt format (Organisations- og ledelsesniveau) med angivelse af status. Uge 20: Ledermøde for rektor, dekaner, universitetsdirektør, institutledere, centerledere, administrationschefer og vicedirektører. Formålet er, at ledelsen kender til de 3-4 fælles AU temaer samt forberedes og insireres til at iværksætte ofølgning lokalt i den efterfølgende uge. Uge 20: Offentliggørelse af APV-raorter til medarbejderne via med link til AU sykisk APV hjemmesiden. Raorterne vil blive offentliggjort i elektronisk form å dansk og engelsk. Uge 21-25: Dialogmøder afholdes lokalt, og udarbejdelse af handlingslaner åbegyndes. Ledelsen og arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationen i de lokale enheder er forligtiget til, at beskrive en roces for, hvordan de lokalt - efter offentliggørelse af kvantitative data - vil følge o med uddybende dialog/undersøgelser (jf. HAMU-HSU beslutning 22. juni 2015). AU HR stiller insirationsmateriale til rådighed til brug for den lokale roces og konkrete ofølgning, og HR artnerne vil løbende støtte o om de lokale rocesser. Handlingslansformatet å lokalt niveau besluttes af hvert fakultet/enhedsadministrationen, der dog skal sikre sig, at de kan raortere til HAMU-HSU i det aftalte format med status å AU temaerne. Ultimo oktober 2016: Fakulteterne/Enhedsadministrationen raorterer til HAMU-HSU i det aftalte format. En eventuel forudgående roces aftales lokalt. December 2016: HAMU-HSU møde, hvor formålet er: 1. at monitorere status å AU temaerne ud fra inut fra fakulteterne/enhedsadministrationen. 2. at drøfte og beslutte et olæg vedr. trivselsundersøgelser, som tænkes foretaget hyigere end den treårige APV-kadence (jf. HSU-HAMU beslutning 22. juni 2015). Der kan løbende blive indkaldt til møder i AU sykisk APV følgegruen ved behov for justeringer og ræciseringer ift. tidslanen.

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