Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 8. januar Kl Mødested: Provstihuset

Transkript

1 Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 8. januar Kl Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Ansøgning om 5% midler kr ,- til arkitektudgifter til nyt sognehus. Sag: 5% ansøgning - nyt sognehus. (1285) - Vester Nebel Sogn Beslutning Menighedsrådet anmodes om en redegørelse for behovet af sognehuset.. Provstiudvalget afventer møde med Vester Nebel, hvorefter ansøgningen behandles. 5% ansøgning kr ,- til arkitektudgifter til nyt sognehus. 2 5% ansøgning kr ,- til arkitekt- og ingeniørrådgiving ved byggeundersøgelser vedr. præstebolig Sag: 5% ansøgning - byggeundersøgelser vedr. præstebolig (1291) - Kristkirkens Sogn Ansøgningen er imødekommet med indtil kr ,- + moms. 5% ansøgning kr ,- til arkitekt- og ingeniørrådgiving ved byggeundersøgelser vedr. præstebolig 3 Honorarsatser for 2014 til godkendelse Sag: Honorar for Skanderup sogn. (1263) - Skanderup Sogn Ansøgningen er imødekommet. Honorarsatser for 2014 til godkendelse Formand: ,- Kontaktperson: ,- Kirkeværge ,- Kasserer: ,-. 4 Honorar forhøjelse til formand for MR til ialt kr ,- årligt. Gældende fra Sag: Honorarsatser (951) - Simon Peters Sogn Ansøgningen er imødekommet. Honorar forhøjelse til formand for MR til ialt kr ,- årligt. Gældende fra Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Vedligeholdelsesaftale af 2 engarealer Sag: Vedligeholdelsesaftale af 2 engarealer (1283) - Harte Sogn Beslutning Aftalen er godkendt. Vedligeholdelsesaftale af 2 engarealer 6 Møde den 9. januar 2014 Øster Starup Vester Nebel Sag: Øster Starup - Vester Nebel, pastoratsopslitning - fordeling af kapitalerne og fast ejendom (1242) - Vester Nebel Sogn Mødet er udsat. Møde den 9. januar 2014 Øster Starup Vester Nebel 7 Revisionsprotokollat til PUK - beholdningseftersyn for 2013 Sag: Revisor PWC - revisionsprotokollat til PUK (1280) Revisonsprotokollatet blev underskrevet. Nærmere undersøgelse om overførsel af midler til andre pengeinstitutter. Revisionsprotokollat til PUK - beholdningseftersyn for Tiltrædelsesprotokollat til godkendelse Sag: Revision PWC - tiltrædelsesprotokollat (1288) Tiltrædelsesprotokollatet blev underskrevet. Tiltrædelsesprotokollat til godkendelse 9 Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer i Haderslev Sag: Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer (1269) Provstiudvalget deltager. Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer i Haderslev Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 10 Kurser foråret 2014 i Landsfore. af Menighedsråd - kursusbeskrivelse Sag: Kurser foråret 2014 i Landsfore. af Menighedsråd (1268) Beslutning Til orientering. Kurser foråret 2014 i Landsfore. af Menighedsråd - kursusbeskrivelse 11 Mere kirke for pengene - Landsforeningen af menighedsråd Sag: Mere kirke for pengene - Landsforeningen af menighedsråd (1271) Punktet tages med til formandsmødet den Mere kirke for pengene - Landsforeningen af menighedsråd Referat, Side: 3

4 12 Renovering af præsteboligen - indhentning af alternativt tilbud på badeværelse. Sag: Præstebolig - Bredevej 43, 6000 Kolding (970) - Seest Sogn Renovering af præsteboligen - indhentning af alternativt tilbud på badeværelse. 13 Afslag Stenderup Kirkealle 6 - svar til meninghedsrådet Sag: Sdr. Stenderups omgivelser - fjernelse af ejendom (1027) - Sønder Stenderup Sogn Afslag Stenderup Kirkealle 6 - svar til meninghedsrådet 14 ST godkender Kristkirkens projekt - udskiftning af tag - iht. til bygn.konsulent udtalelse. Sag: Kristkirken tag & tagværk på langhus (925) - Kristkirkens Sogn ST godkender Kristkirkens projekt - udskiftning af tag - iht. til bygn.konsulent udtalelse. 15 Arktitekter anmodes om færdiggørelse af indvendig renovering af kirken. Sag: Vonsild kirke - indvendig restaurering (958) - Vonsild Sogn Arktitekter anmodes om færdiggørelse af indvendig renovering af kirken. 16 Aller Kirkegård GWP orienterede. Referat, Side: 4

5 17 Antennemast - Almind kirkes omgivelser - forslag til lokalplan tillæg 56 - Ved Vestergade Sag: Antennemast - Almind kirkes omgivelser - forslag til lokalplan tillæg 56 - Ved Vestergade (1273) - Almind Sogn Antennemast - Almind kirkes omgivelser - forslag til lokalplan tillæg 56 - Ved Vestergade 18 Konstituering + indkaldelse af 1. supp Sag: Konstituering 2013 (1264) - Vester Nebel Sogn Konstituering + indkaldelse af 1. supp Gravsted - klage over vedligehold Sag: Gravsted - klage over vedligehold (1279) - Sønder Vilstrup Sogn Gravsted - klage over vedligehold 20 Kolding Kirkegårde tilbyder assistance til Kolding Provsti Sag: Kolding Kirkegård tilbyder assistance til Kolding Provsti (1275) Kolding Kirkegårde tilbyder assistance til Kolding Provsti Assistance tilbydes til: regnskab, legataftaler i GIAS, APV på kontor og kirkegårde, maskinkyndig, kirketjeneste, kirkegårdsarbejde, handelsaftaler. 21 Gravsted på Gl. Kirkegård - indsigelse fra pårørende til nedlæggelse af gravsted Sag: Kolding Kirkegårde: Ny materialplads på Den gl. Kirkegård i Kolding (1193) GWP orienterede. Gravsted på Gl. Kirkegård - indsigelse fra pårørende til nedlæggelse af gravsted Referat, Side: 5

6 22 Kolding Kirkegårde Takstblad fremskrevet med 0,4% Sag: Kolding KirkegårdeTakstblad 2014 (1276) Kolding Kirkegårde Takstblad fremskrevet med 0,4% 23 Kolding Kirkegårde - møde 19. dec vedr. gravminder. GWP orienterede. 24 Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn for 2013 for alle kasser Sag: Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn for 2013 for alle kasser (1289) Revisionsprotokollat til beholdningseftersyn for 2013 for alle kasser Med undtagelse af Lejrskov-Jordrup og Skanderup. Disse sendes fra PWC Esbjerg. 25 Vedtægter for regnskabskontoret GWP orienterede. 26 Honorarsatser 2014 til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner - vejledende Sag: Honorarsatser 2014 til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner - vejledende (1270) Honorarsatser 2014 til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner - vejledende 27 Stiftsrådsmøde - referat 28 personalekonsulent fastansat. Sag: Personalekonsulent (924) personalekonsulent fastansat. Referat, Side: 6

7 29 Formandsmøde onsdag den 15. januar 2014 GWP orienterede. Tidspunkt Kirkecentret i Harte, Stubdrupvej 45, 6000 Kolding. 30 Sognebesøg datoer fastlægges Lørdag, den 26. april 2014 kl Fastsættelse af mødedatoer for resten af året 2014 Onsdag, den 10. sept kl Torsdag, den 23. okt kl Tirsdag, den 25. nov kl Evt. Intet. 33 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Referat, Side: 7