Dagsorden og referat. Vedrørende: Skolebestyrelse Mødedato:

Transkript

1 Dagsorden og referat Vedrørende: Skolebestyrelse Mødedato: Deltagere: Afbud: Referent: René M. Balslev, Ditte Pedersen, Mikkel Bendixen (mødeleder), Søren Pedersen, Jette Nauntofte (JEN), Torben Madsen, Anne Bonefeld Tina Strand, Jens Kilt, Gitte Brøndum, Helle Ørting, Ilyas Mume, Andreas K. Nielsen GB Skovbakkeskolen Tværgade Odder Tlf Kopi til: Sted: Anne Bonefeld S Sags Id Sagsbeh. Jette Nauntofte Tlf Dok. Nr Side 1/5 Skovbakkeskolen

2 NR : INDHOLD: TID ART ANS. Stikpunkter- hvad drejer det sig om? 1 Godkendelse af dagsorden Mikkel indleder mødet med at læse op fra Skovbakkeskolens værdigrundlag og minder om at mødet bør holdes i denne tone. Han anfører, at punktet godkendelse af dagsorden mangler. Punktet kommer på. Elevrådsrepræsentanterne har meldt afbud derfor udgår punkt 6. Jette har ikke så meget på under nyheder: punkt 4 nedjusteres til 5 min. 2 Skolebestyrelsens arbejdsområder 15 D Jette JEN indleder med at fortælle, hvorfor Jørgen Larsen er her i dag, nemlig for at præcisere og tydeliggøre rammer for skolebestyrelsens arbejde i Odder Kommune, samt svare på eventuelle spørgsmål jf. konklusionen fra det ekstraordinære skolebestyrelsesmøde den Først tager Jørgen Larsen fat på spørgsmålet om de efterlyste retningslinjer for, hvad en formand kan gøre i forhold til at søge oplysninger på rådhuset. Jørgen Larsens svar er, at det har Odder Kommune klare retningslinjer for. Rådhuset servicerer ikke skolebestyrelser direkte. Det skal gå igennem institutionslederne, som sidder med i skolebestyrelserne som sekretærer. Det er korrekt, som undervisningsministeriet og Skole og Samfund har svaret på skolebestyrelsesformandens henvendelse, at der ikke er en lov, der forbyder at man henvender sig til rådhuset, men kommunerne har frihed til at indrette sig, som de finder hensigtsmæssigt og det er sådan Odder Kommune har valgt at gøre. Rene synes, det er en fin fremstilling af Jørgen. Han mener fortsat ikke, at han har overskredet sit mandat. Dernæst fremfører Jørgen Larsen, at han finder det problematisk, at Rene har henvendt sig direkte til borgmester og kommunaldirektør. Han har brug for at vide, om det er på egne vegne, eller om det er på vegne af den samlede bestyrelse. På rådhuset opfatter man den konkrete henvendelse her med største alvor. Henvendelsen er opfattet som et ønske om at "banke Jette på plads, eller at han/bestyrelsen ønsker at afskedige hende. Hvis henvendelsen er uden den samlede bestyrelses accept, er det endnu mere problematisk. Rene siger, at hans eneste ærinde var at stoppe den igangværende diskussion, så alle kan komme videre. Jette er i tvivl, om Rene har forstået Jørgens budskab. Jette siger, at hun flere gange har fortalt om kommunens arbejdsgang. Hun oplever det meget intimiderende, at Rene kontakter kommunaldirektøren. Hun ville desuden selv, hvis det var hende, der sad som medlem af bestyrelsen, betakke sig for at blive inddrage i noget, uden at vide det. Som medlemmer af skolens bestyrelse har man et fælles ansvar.

3 Side 3/5 Anne foreslår afholdelse af formøder inden de egentlige bestyrelsesmøder, det er et godt redskab til at sørge for at alle bestyrelsesmedlemmer er informerede. Ditte tror, at René har haft de bedste hensigter. Hun ønsker, at diskussionerne skal stoppe, hun er sikker på, at Renè har forstået, hvordan man kommunikerer. Mikkel ønsker, at kommunens forretningsorden følges, og at vi kommer videre nu. Søren kan være i tvivl, om der er grobund for et godt samarbejde fremover, og hvad der skal gøres ved det. Dette er Renè og Ditte enige i. Mikkel mener godt, at man kan komme videre ved hjælp af klare retningslinjer. Jette er meget i tvivl om Renès hensigter bl.a. på baggrund af henvendelsen til kommunaldirektøren. René har overvejet, om han skulle sige farvel og tak, han er meget interesseret i at høre de andres input under nogle andre omstændigheder. Det aftales, at de forældrevalgte trækker sig tilbage og snakker alene i ti minutter. Da de forældrevalgte kommer tilbage, konkluderer Mikkel, at de ikke mener, at Rene har overtrådt sit mandat. De vil gerne have, at han fortsætter som formand og de vil gerne have (gen)etableret et tillidsfuldt samarbejde mellem skoleleder og skolebestyrelsesformand. Inden sommerferien skal der evalueres på, om dette er muligt. Indtil sommerferien er aftalen, at der altid skal være mindst to forældrevalgte til stede under udarbejdelse af dagsorden, ligesom der altid skal være to til stede i forbindelse med samarbejde med skolen. Der afholdes fremover formøder. Ingen ønsker konflikt, men kun et konstruktivt samarbejde. Der arbejdes selvfølgelig fremadrettet efter kommunens forretningsorden, hvor henvendelser går igennem Jette. Jørgen siger, at han er optaget af Jettes psykiske arbejdsmiljø og at samarbejdet skal fungere. Derudover skal Rene sørge for, at der er opbakning bag hans henvendelser fra den øvrige bestyrelse. Anne foreslår, at referatet fremover læses op efter hvert gennemgået punkt. Jette spørger til sit tidligere fremsatte forslag om, at hun udarbejdede et forslag til forretningsorden til næste skolebestyrelsesmøde. Bestyrelsen mener, at der skal nedsættes et udvalg til det. Jørgen pointerer, at Jette skal være med i udvalget. Udvalget består af: Jette, Torben, Søren, Ditte. Forslaget skal være udarbejdet inden næste møde. Jette indkalder til møde. 3 Seneste referat 2 O René Jeg kan ikke genkende at vi har set den dokumentation, der må ligge til grund for den forbedring i medarbejdertrivsel, der nævnes i referatet. (Renés indsigelse går på referat fra møde den 18.2., punkt 7 trivselsundersøgelsen)

4 Side 4/5 Jette har til mødet i aften forberedt at kunne fremvise dokumentation, men undrer sig over relevansen heraf, idet det ikke har med referatet at gøre. Hvis formanden havde ønsket at se dokumentation burde det have været fremført på mødet. På et møde i efteråret blev det besluttet at indsigelser mod referatet skulle fremføres inden en uge hvorefter referatet blev betragtet som godkendt. Flere bestyrelsesmedlemmer tilkendegive,r at de betragter referatet fra MEDmødet som gyldig dokumentation. René har rejst en skriftlig indsigelse mod referatet fra det ekstraordinære skolebestyrelsesmøde, som han ikke finder er objektivt. Det drøftes hvordan indsigelser skal behandles fremover. Det vedtages at de vedlægges som tillæg til referaterne. Rene sender til Gitte, som vedlægger referatet. Øvrig kommentar til referatet fra ekstraordinært møde: Ditte har ikke sagt, at Rene har overskredet sit mandat. 4 Nyt fra Skoleleder 5 O,D Jette Lørdagsskole, skolebyggeri, personalereduktioner Lørdagsskole: kreativt fagteam har udsendt materiale. Spændende dag i vente. Intet nyt vedr. skolebyggeri, der arbejdes videre på mulige løsninger. Konsekvenser af økonomi: reduktion af personale, to i SFO og to på lærersiden. I SFO har Niels Andersen valgt at gå på pension, derudover har Helle Ørting modtaget sindetskrivelse om påtænkt opsigelse. På lærersiden ønsker TR at der er mulighed for at komme med alternative løsninger, ligesom det endnu ikke er helt afklaret om der kan ske overflytninger til andre skoler. Efteruddannelse af personaler i projekt Fra lærerstyrede klasseværelser til elevcentrerede læringssituationer i digitale læringsmiljøer ("projektet med det lange navn ). Lederne er under efteruddannelse nu, i maj og juni skal udvalgte lærere på 6 ugers kursus (Mål Effekt Supervisorer), der ansættes rotationsvikarer. Hele personalet skal efteruddannes i efteråret. 5 Nyt fra SB formand 10 O,D René Nyt fra møde i formandsnetværk Formandsnetværk: Finansieringsmodel for specialklasser, landsbyordninger. Renè oplever, det er meget inspirerende at komme rundt på skolerne. 6 Nyt fra elevråd 10 O, D Andreas og Iliyas 7 Regnskab for 2014 til godkendelse 10 O, D, B Gitte Udgår Redegørelse for budgetafvigelse udleveret og gennemgået. Der skal ikke en decideret godkendelse af regnskabet fra skolebestyrelsen til. BUK udvalget godkendte i mandags overførsel af over-/underskud. Bekymring omkring sygdomsfrekvensen og vikarudgifterne. Anne me-

5 Side 5/5 Budget Konsekvenser af økonomi 15 O, D, B Jette ner, at kommunen er nødt til at kigge på tildelingsmodellen generelt. Regnskab 2014 godkendes. Lærerne foreslår som konsekvens af Skovbakkeskolens økonomi at afskaffe lejrskole for 8. klasserne. Som udgangspunkt vil det være meget ærgerligt at droppe lejrskolerne igen. Vi har ventet flere år før vi pga solid økonomi turde genindføre det. Det store problem med underskuddet er tildelingen og vikarkontoen. Til næste år er der en ekstra pulje på 33 timer nogle af disse kan eventuelt finansiere lejrskolerne. René oplæser mail fra Gitte Brøndum til forsvar for lejrskoler. René og Anne efterspørger alternativer til at droppe lejrskolerne. Der er desværre ingen andre steder der kan spares beløb af den størrelse, så vidt Jette kan se. Søren fremfører, at det ikke giver mening at forlænge, hvis vi er nødt til at gøre det senere. Mikkel mener, lejrskoler er et vigtigt argument for forældre til at tilvælge Skovbakkeskolen Der drøftes for og imod. Jette foreslår en afstemning fordi der er behov for en afgørelse idet planlægningen er i fuld gang. Afstemningen gennemføres. For afskafning af lejrskoler stemte 3, 2 stemte imod. Af økonomiske grunde er lejrskoler afskaffet indtil bedre tider.. 9 Høringssvar/kvalitetsrapport? D, B René Ikke udsendt endnu. Såfremt der kommer materiale fra skoleudviklingskoordinatoren fremsendes det til høring. 10 Forældrenes perspektiv på mobning 11 Planlægning af beretning/dialogmøde 12 Modning af kommende emner 15 D, B René Handling på undersøgelsen, udmelding. Data og overordnet grafik er tidligere rundsendt. 15 D, B René Fastholdelse af hvornår, hvor og hvem. Indhold. Indkaldelse. 10 D René Hvad vil vi gerne blive klogere på mhp. mere kvalificeret drøftelse på kommende møder? 13 Eventuelt 5 Punkt nåede vi ikke. Mødet sluttede