Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Mødeinformation Mødedato: Mødetid: Mødested: Deltagere: Fraværende: Kl. 17:15 19:15 Søndre Skole, Anja Aagaard Bech, Birgitte Engdahl, Lone Lerche Merkel, Tina Hedegaard, Annette Rasmussen, Jimmy Rasmussen. Kristian Stokholm, Jette Werner Hansen, Annonciata Niyomnbyeyi, Pernille Steffensen, Mathias M. Kofod. Elevrep.: - Emne Referent: Ole Rommelhoff 1.) Godkendelse af dagsorden 2.) Referat fra sidste møde Der aftales ekstraordinært den i Rødby kl , hvor der skal udarbejdes høringssvar til Styrelsesvedtægten 1/ (deadline 13/4-12). Afbud fra Annette Rasmussen, Jimmi Rasmussen og Ole Rommelhoff. Referatet fra den 20/ blev godkendt på mødet af de tilstedeværende. Referatet er udsendt på mail og lagt på De sidste 3 punkter til dagens dagsorden slettes (Dialogmøder/årsberetning jvf. Lovgivningen, Samarbejde med og henvendelser fra forældre, At føre tilsyn med alle dele af skolens virksomhed jvf. lovgivningen (hvad betyder dette?). 3.) Orientering fra formanden. 4.) Orientering v/sekretær Annette Rasmussen Personalereduktioner i forbindelse med lukning af

2 Orientering: Orientering om pilotprojekt vedr. oprettelse af kantine på Holebyafd. med salg af en varm ret dagligt. Forløbet evalueres efter påske. Processen med overflytningen af overbygningen fra Holeby til Rødby 2011 evalueres. Flytningen har haft flere positive resultater. Pressen er kontaktet. Orientering vedr. reduktion af personale den Orientering vedr. budget Søndre Skole kommer ud af budgetåret 2011 i balance. Krav og forventninger til vikar i Søndre Skole udarbejdet og lagt på div. Intra. Udsendes til hele SKB pr. mail. : Udspil vedr. lejerskole i Søndre Skole drøftet: 4. Klassetrin (2 dage med 1 overnatning). 7. Klassetrin (4 dage med 3 overnatninger). 9. Klasse 1 dag ekskursion med fagligt indhold til København. Søndre Skole bidrager med 300 kroner pr. elev og lærer pr døgn (7.kl), med 100 kroner til (4.kl) og med 200 kroner til 9.kl. I overgangsfasen sender vi vores kommende 8. klasser af sted i fire dage med kr. 300 pr. elev og lærer, ellers kommer de ikke af sted. : Udspillet er godkendt 5.) Lukning af Informationsmøde den 7. Marts 2012 Procesplan for overflytning Orientering Orientering om brev til forældrene til eleverne i Rødbyhavn, hvor forældrene har mulighed for at tilkendegive ønske om afdeling. Skoleledelsen forsøger at imødekomme så mange ønsker som muligt. Orientering om dagsorden for informationsmødet med Rødbyhavnforældrene den gennemgået og drøftet. Orientering om procesplanen for overflytningen af eleverne fra Rødbyhavnafd. til Søndre Skoles øvrige afdelinger. Planen blev drøftet. Skolebestyrelsen udarbejder brev til rette myndigheder vedr. trafikfarlig skolevej mellem Rødbyhavn og Rødby (ved fisken ). Birgitte og Tina udarbejder skrivelse. 6.) Timefordelingsplan Godkendelse af timefordelingsplan for skoleåret 2012/2013 Teamfordelingsplan udleveret til godkendelse og gennemgået. Timefordelingsplanen for skoleåret 2012/2013: Godkendt.

3 7.) Klassedannelse Godkendelse af klassedannelse for på baggrund af forældreønsker. Orientering. Klassedannelsen i forbindelse med overflytningen af eleverne fra Rødbyhavnafd. gennemgået og drøftet.. Klassedannelsen er godkendt. 8.) Dialogmøder/årsberetning Dialogmøder/årsberetning jvf. Lovgivningen (Lone Merkel) 9.) Budget 2012 Budget 2012 (pkt. fra mødet 4/1-12) Personalereduktioner (pkt. fra mødet 4/1-12) Orientering 10.) SKB s budget 2011 Regnskabsafslutning fremlægges 11.) SFO Søndre Skole i ét hus v/ Tina Hedegaard og Lone Merkel Status omkring SFO Søndre Skole i ét hus.

4 12.) Orientering v/elevrådet 13.) Nyt fra resursecentret. 14.) Forældresamarbejde Samarbejde med og henvendelser fra forældre (Lone Merkel) 15.) Tilsyn af skolens virksomhed At føre tilsyn med alle dele af skolens virksomhed jvf. Lovgivningen (hvad betyder dette?) (Lone Merkel) Principper jvf. Styrelsesvedtægterne. 16.) Motivationsmedarbejder Orientering vedr. motivationsmedarbejder 17.) Hæfter fra Skole og Forældre Forslag om køb af hæfterne; Nøgleord om: Årsberetning og Nøgleord om: Skolens budget. Hæfterne koster 53 kr./stk. og kunne eventuelt være til rundsending (jfr. fremsendt mail fra Lone Merkel) (pkt. fra mødet 4/1-12). Der indkøbes 2 stk. af hver hæfter. Lone Merkel sørger for dette.

5 18.) Skrivelse fra Ministeriet for Børn og Undervisning Ministeriets nye publikation Inspiration til bedre seksualundervisning i folkeskolen. (pkt. fra mødet 20/2-12). Vedhæftet dagsordnen fra den 20/2-12); Brev til skolebestyrelsen Inspirationseksualundervisning UVM Punktet behandlet. 19.) Evt. kl ) Godkendelse af referat fra dagens møde. Referatet fra dagens møde læses op og godkendes. Referatet godkendt og underskrevet af de tilstedeværende. Ekstraordinært møde den 12. april 2012 kl på. Punkt til ekstraordinært møde den 12. april 2012; Udarbejdelse af høringssvar til Styrelsesvedtægten 1/ (deadline 13/4-12). Næste møde er den 18. april 2012 kl på. Punkter til mødet den 18. april 2012; Dialogmøder/årsberetning jvf. Lovgivningen (Lone Merkel) fra mødet 5/3-12 SKB s budget Regnskabsafslutning fremlægges fra mødet 5/3-12 Forældresamarbejde - Samarbejde med og henvendelser fra forældre (Lone Merkel) fra mødet 5/3-12 Orientering vedr. motivationsmedarbejder fra mødet 5/3-12