Skive Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 28. marts 2012 kl , i gildesalen Lokesvej 68, 7800 Skive

Transkript

1 Skive Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 28. marts 2012 kl , i gildesalen Lokesvej 68, 7800 Skive Dagsorden: Side 1 Godkendelse af referat Skive Boligselskab Bekræftelse på bestyrelsens sammensætning Orientering fra formanden Orientering fra Domeas bestyrelse Udlejningsforhold Nybyggeri Nybyggeri Gefionsvej Boligselskabets afdelinger Sammenlægning af afdelinger Indkøb af nye gardiner Orientering fra afdelingerne Mødeplanlægning Eventuelt... 5 I mødet deltog fra organisationsbestyrelsen: Ejler Sønderriis, formand Yvonne Pedersen, næstformand Inga Bruun Madsen Diana B. Sørensen Leif J. Liljedahl Bente Østergaard (til og med punkt 3) Anni Thomsen Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Pia Hesselvig. Side 1 af 5

2 1 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af organisationsbestyrelsesmødet den 13. december Det indstilles til, at referatet godkendes og underskrives. Referat: Referatet blev godkendt og protokollen underskrevet. 2 Skive Boligselskab 2.1 Bekræftelse på bestyrelsens sammensætning Da der var sket ændring i bestyrelsen, da Jane Andersen var udtrådt og Leif J. Liljedahl var indtrådt, skulle bestyrelsens sammensætning bekræftes. Organisationsbestyrelsen sammensætter sig således: Formand: Ejler Sønderriis valgt af repræs/kommunen til 2013 Suppleant: Palle Christensen (valgperiode kommunen) Næst.fmd. Yvonne Pedersen valgt af repræsentantskabet til 2012 Suppleant: Ole Pedersen Medlem: Inga B. Madsen valgt af repræsentantskabet til 2012 Suppleant: Bente Andersen Medlem: Leif J. Liljedahl valgt af repræsentantskabet til 2013 Suppleant: Medlem: Diana B. Sørensen valgt af repræsentantskabet til 2013 Suppleant: Flemming Pharsen Medlem: Bente Østergaard valgt af Skive kommune til 2013 Suppleant: Søren Hendriksen Medlem: Anni Thomsen valgt af Domea til 2013 Suppleant: vakant Referat: Bestyrelsen bekræftede sammensætningen. 2.2 Orientering fra formanden Herunder drøftelse af Domeas ændring af betalingsbetingelser. Referat: Ejler orienterede om et brev fra Domea, om ændrede betalingsbetingelser. Ejler synes, at det var vel groft af Bent Fjord, og at de nye betingelser rammer urimeligt på de mindre håndværksmestre. Pia og Anni redegjorde for begrundelsen, herunder at det ville øge boligselskabets likviditet, og at Domea ikke tjener på de ændrede betingelser. Der var desuden en del firmaer, der havde sat usaglige gebyrer på deres regninger i de seneste år, hvilket vi ikke synes var rimeligt. Side 2 af 5

3 Der var herefter en drøftelser af fordele og ulemper ved de nye betingelser. Anni lovede at bringe selskabets synspunkter med til Domeas bestyrelse. Ejler fortalte desuden, at der holdes kredsvalgmøde i BL 6. kreds den 26. april og regionsmøde den 23. april Der var ingen fra bestyrelsen der kunne deltage i nogen af møderne. Pia orienterer Jane. 2.3 Orientering fra Domeas bestyrelse Orientering gives på mødet. Referat: Anni orienterede om følgende: Domeas bestyrelse arbejder med at få flere kunder i butikken, så vi kunne være flere til at dele om udgifterne til gavn for os alle. Vi arbejder desuden med beboerdemokrati, både i bestyrelsen og på de kommende regionsmøder. Vi har fået en ny flot hjemmeside, og det kunne kun anbefales, at man deltager i kurser, for at lære både at lægge nyheder ind og finde rundt i systemet. Inden længe vil beboerne også kunne få adgang til viden om deres eget lejemål. Bestyrelsen holder et vågent øje med økonomien. For 2011 ser det fint ud, og Domea kommer ud med et pænt resultat. Domea har meget fokus på trivsel for vores ansatte, og der laves årligt trivselsundersøgelser. Årets resultat ser fint ud, og personalet er generelt glade for at være ansat i Domea. Vi følger med i arbejdet i regionerne, via halvårlige rapporter fra de enkelte regioner. Her får vi god information om, hvad der rører sig, og hvordan temperaturen er. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 2.4 Udlejningsforhold Udlejningssituationen pr. 5. marts Jættestuerne Vi har 1 ledig to-værelses bolig. De giver lejetab for afdelingen. Vi annoncerer med mellemrum i Midt på Ugen Jættestuerne Vi har 1 ledig tre-værelses bolig. De giver ikke lejetab for afdelingen. Vi annoncerer med mellemrum i Midt på Ugen Ungdomsboligerne Østergade Vi har 1 ledig et-værelses ungdomsbolig. Den giver ikke lejetab for afdelingen. Side 3 af 5

4 Vi annoncerer med mellemrum i Midt på Ugen, men er opmærksom på, at det kun er lejere som er under uddannelse, der kan leje boligerne. Kopi af opgørelse over svar fra fraflyttere var vedlagt indkaldelsen. Referat: Fraflytningssvarene blev gennemgået. Orienteringen blev taget til efterretning. 3 Nybyggeri 3.1 Nybyggeri Gefionsvej Drøftelse af eventuelt forbud mod husdyr og eller/rygning i de nye boliger. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om husdyr og rygning i boligerne. Referat: Ejler orienterede om, at nybyggeriet går efter planen, og at der var rejsegilde den 27. april 2012 kl , hvor hele bestyrelsen var velkommen. Bestyrelsen besluttede, at der skulle gælde de samme regler for husdyrhold som i afdeling III, hvor der efter ansøgning må holdes enten en hund eller en kat. Der bliver ikke rygeforbud i de nye boliger. 4 Boligselskabets afdelinger 4.1 Sammenlægning af afdelinger Fortegnelse over fordele og ulemper, nøgletal, huslejestigning over 10 år samt praktisk gennemførelse var vedlagt indkaldelsen. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om en eventuelt sammenlægning, og om hvordan vi i så fald får beslutningen igennem hos beboerne. Referat: Pia gennemgik det fremsendte materiale, og der var herefter en drøftelse af sammenlægningsplanerne. Bestyrelsen besluttede, at der arbejdes videre med en sammenlægning, som skitseret. Der afholdes et fælles orienteringsmøde, hvor alle beboere i afdeling I, II og III inviteres og opfordres til at komme. Herefter afholdes der en urafstemning om sammenlægningen. Fortegnelse over fordele og ulemper tilrettes, inden fremlæggelse for beboerne, så kontingent for grundejerforeningen i afdeling I indregnes i huslejen, og procentfremskrivningen ændres til et mindre tal end 2,5 %. Side 4 af 5

5 4.2 Indkøb af nye gardiner Udlejer af gildesalen i afdeling ønsker, at der indkøbes nye gardiner til gildesalen. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om køb af nye gardiner. Referat: Yvonne fortalte, at det kostede ca kr. for indkøb af nye gardiner. Bestyrelsen besluttede at yde et tilskud på kr. fra selskabets dispositionsfond. Resten betales over driften i afdeling II. 4.3 Orientering fra afdelingerne Orientering gives på mødet. Referat: Diana fortalte, at afdeling I var gået i gang med at undersøge omfanget af den renovering, som afdelingen står over for. KPF var hyret som rådgiver til udredningsarbejdet, og det overvejes, om der skulle laves en helhedsplan. Ejler fortalte, at der var problemer med rådne sternbrædder i afdeling II. 5 Mødeplanlægning Referat: Næste møde aftales når det er aktuelt. 6 Eventuelt Referat: Der var intet til dette punkt. Domea Boligcenter Hjørring, den 3. april 2012 Jane Frandsen/Pia Hesselvig Side 5 af 5