Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Transkript

1 Referat Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Marianne Evers, Kim Leck Fischer, Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen, Jes Hansen, Gunhild Krogager Carlsson, Richard Faarup, Dorethe Bay Christiansen (afbud). Sekretariat: Karin Winther Side 1 af 22

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Opfølgning årlig arbejdsmiljødrøftelse Vejledning til ansøgning af arbejdsmiljøpuljen Region Sjællands arbejdsmiljøpris Vejledning vedr. brug af Cisco Jabber Opsamling på præsentation af rapport Langtidsfrisk i Region Sjælland Indsats i forhold til kemisk påvirkning Gensidig orientering Eventuelt Side 2 af 22

3 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 1 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Side 3 af 22

4 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar På mødet i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2014 blev der foreslået følgende rettelse til referat for Personalepolitisk underudvalg den 6. januar 2014: I referat til punkt 6 (implementering af politik om fuld tid) fremgår: Ledelsen er enig med medarbejdersiden i, at politik om fuld tid ikke tilsidesætter intentionerne i Region Sjællands personalepolitikker Denne formulering ændres til: Ledelsen er enig med medarbejdersiden i, at politik om fuld tid ikke må tilsidesætte intentionerne i Region Sjællands personalepolitikker Rettelsen er foretaget i medsendte referat. Personalepolitisk underudvalgs behandling Referatet blev godkendt. Side 4 af 22

5 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 3 Journalnummer: Opfølgning årlig arbejdsmiljødrøftelse Resumé På MED-Hovedudvalgets møde den 29. januar 2014 gennemførte MED- Hovedudvalget sin årlige arbejdsmiljødrøftelse vedr. regionens samlede arbejdsmiljøindsats i 2013 og Denne sagsfremstilling følger op på udeståender/med-hovedudvalgets bemærkninger fra mødet. Sagsfremstilling/bilag På MED-Hovedudvalgets møde den 29. januar 2014 blev det aftalt, at opfølgning i forhold til udeståender/med-hovedudvalgets bemærkninger skulle ske i regi af Personalepolitisk underudvalg: 1. For det tidligere indsatsområde forebyggelse af arbejdsulykker fremgik det af sagsfremstillingen, at arbejdsmiljønetværket på et kommende møde vil overveje om udviklingen i antallet af arbejdsulykker og påbud bør give anledning til yderligere indsatser til forebyggelse af arbejdsulykker, og at tilbagemelding om resultatet af arbejdsmiljønetværkets drøftelser vil ske til MED-Hovedudvalget. 2. I forbindelse med drøftelsen af nye indsatsområder - Planlægning af arbejdspladser og Social kapital kom MED-Hovedudvalget med konkret forslag til aktiviteter under indsatsområdet Planlægning af nye arbejdspladser. Der blev foreslået udarbejdet en vejledning i regelsæt og opgaver for medarbejder- og arbejdsmiljørepræsentanter, der indgår i byggeprojekter. Det blev endvidere påpeget, at det vil være gavnligt, at arbejdsmiljørepræsentanter, der indgår i byggeprojekter får en introduktion til arbejdet. 3. I mødet blev der endvidere peget på, at det er nødvendigt med en stillingtagen til, om arbejdsmiljøpuljen kan støtte konkrete individuelle projekter til forbedring af den sociale kapital i enhederne, sideløbende med at generelle tværgående indsatser udviklet i regi af Projekt Mening og Sundhed tilbydes. Side 5 af 22

6 4. Under arbejdsmiljødrøftelsen foreslog medarbejdersiden ansættelse af trivselskonsulenter, der kan varetage opgaver i forhold til fysisk indretning, mental trivsel, forebyggelse af arbejdsulykker mv. Ad 1) Status på arbejdsmiljønetværkets drøftelse af tidligere indsatsområde Forebyggelse af arbejdsulykker : Arbejdsmiljønetværket har drøftet status på antallet af arbejdsulykker ved afslutningen af arbejdet med indsatsområderne. I den forbindelse har arbejdsmiljønetværket drøftet, om data for antallet af arbejdsulykker bør give anledning til yderligere aktiviteter. Arbejdsmiljønetværket vurderer, at der er - og fortsat skal være - stort fokus på at nedbringe antallet af ulykker i de respektive enheder. Men nedbringelsen af arbejdsulykker bør primært ske via konkrete enhedsspecifikke indsatser i enheder med mange arbejdsulykker og ikke via yderligere fælles indsatser for nedbringelse af antallet af arbejdsulykker, ud over de fællesaktiviteter, det allerede er besluttet at gennemføre. Det er således ikke arbejdsmiljønetværkets vurdering at der samlet set er behov for at videreføre det fælles indsatsområde Forebyggelse af arbejdsulykker. Der vil være fokus på at få implementeret analyseværktøjet Gennemførelse af ulykkesanalyser, der kan skabe læring i forhold til arbejdsulykker. Det er ikke arbejdsmiljønetværkets indtryk at der fortsat er underrapportering, da der har været meget fokus på at få anmeldt ulykkerne. Arbejdsmiljønetværket vil i de kommende måneder drøfte, hvordan det øgede kendskab til ulykkernes årsager (analyser) kan anvendes strategisk, for eksempel gennem systematisk opfølgninger i MED udvalgene kvartalsvist eller halvårligt. Ad 2) Status på det kommende arbejde i forbindelse med de nye indsatsområder Planlægning af nye arbejdspladser og Social kapital : Efter MED-Hovedudvalgets udpegning af nye indsatsområder på mødet den 29. januar 2014 er Koncern HR gået i gang med at planlægge og iværksætte supplerende uddannelse og andre aktiviteter, der understøtter virksomhedsområder og tværgående centre i arbejdet med de to indsatsområder. På nuværende tidspunkt er der kontakt til KU BYG om samarbejde om blandt andet supplerende uddannelse, vejledninger, informationsmaterialer og vidensformidling til arbejdsmiljøgrupperne om byggeprocesser, roller og overblik over faserne i byggerier. Øvrige tiltag sker i koordinering med de enkelte områder og enheder på baggrund af beslutninger om konkret udmøntning. Der er allerede mange aktiviteter i gang i forhold til indsatsområdet Social kapital - både lokalt og i regi af projekt Mening og Sundhed. De tværgående indsatser der i den kommende tid skal planlægges og iværksættes under indsatsområdet Social kapital, skal i høj grad understøtte, de indsatser, der Side 6 af 22

7 ellers er i gang, og de skal tænkes sammen med de øvrige aktiviteter, således at de er et supplement og ikke gentagelser. Ad 3) Muligheden for at arbejdsmiljøpuljen kan støtte konkrete individuelle projekter til forbedring af den sociale kapital i enhederne sideløbende med udrulning af projekt Mening og Sundhed Det foreslås, at MED-Hovedudvalget på sit møde den 2. april 2014 godkender, at det er muligt for enhederne at ansøge om midler fra arbejdsmiljøpuljen til projekter under indsatsområdet social kapital selvom projekt Mening og Sundhed arbejder med samme begreb. Projekt Mening og Sundhed finansierer ikke målrettet konsulentbistand på den enkelte arbejdsplads. Mening og Sundhed italesætter derimod emnet og skaber overblik, hvilket typisk sker via en temadag, Med midler fra arbejdsmiljøpuljen vil enhederne kunne gennemføre projekter under indsatsområdet Social kapital, der er mere dyberegående og enhedsbaseret og rettet mod en udfordring på det lidt længere sigt. I vurdering af ansøgningerne vil arbejdsgruppen i hvert tilfælde vurdere og rådføre sig med projekt Mening og Sundhed, således at der ikke sker dobbeltbevilling. Projekt Mening og Sundhed løber pt. til den 30. april 2015, hvilket giver mulighed for at enhederne kan ansøge om midler til projekter, der afdækker indsatsområdet social kapital resten af året. Ad 4) Forslag om ansættelse af trivselskonsulenter, der kan varetage opgaver ifht. fysisk indretning, mental trivsel, forebyggelse af arbejdsulykker mv. Under arbejdsmiljødrøftelsen foreslog medarbejdersiden ansættelse af trivselskonsulenter, der kan varetage opgaver i forhold til fysisk indretning, mental trivsel, forebyggelse af arbejdsulykker mv. Koncern HR ønsker, at Personalepolitisk underudvalg forholder sig til forslaget, dels generelt og dels med henblik på yderligere konkretisering. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter opfølgning på årlig arbejdsmiljødrøftelse Personalepolitisk underudvalgs behandling Personalepolitisk underudvalg drøftede de 4 udeståender fra MED- Hovedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse på mødet den 29. januar 2014: 1) Den videre indsats i forhold til Forebyggelse af arbejdsulykker Side 7 af 22

8 Det blev drøftet, at det fortsat er vigtigt at holde fokus på forebyggelsen af arbejdsulykker. I første omgang bliver arbejdsmiljønetværket bedt om at rapportere til Personalepolitisk underudvalg om, hvad implementeringen af analyseværktøjet Gennemførelse af ulykkesanalyser bringer af viden om ulykkernes årsager, som evt. kan anvendes til yderligere indsatser i forhold til at få antallet af ulykker reduceret. 2) Det forestående arbejder med de nye indsatsområder planlægning af arbejdspladser og Social kapital Det blev anført, at indsatsen i forhold til planlægning af arbejdspladser også er relevant for medarbejderrepræsentanter. Desuden bør indsatsen også angå ombygning. 3) Muligheden for at arbejdsmiljøpuljen kan støtte konkrete individuelle projekter i enhederne. Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig, at det skal være muligt for enhederne at ansøge om midler fra arbejdsmiljøpuljen til enhedsspecifikke indsatser om social kapital, der ikke er dækket af projekt Mening og Sundhed som foreslået i sagsfremstillingen. 4) Forslag om ansættelse af trivselskonsulenter. Ledelsen redegjorde for de roller, der i øjeblikket varetager opgaver i forhold til fysisk indretning, mental trivsel og forebyggelse af arbejdsulykker: Der er valgt og uddannet arbejdsmiljørepræsentanter Der gennemføres aktiviteter, der understøtter samarbejdet i triaden (ledere, Arbejdsmiljørepræsentanter og tillidsrepræsentanter) I regi af Mening og Sundhed uddannes der nærværsambassadører, der sætter fokus på nærværsaktiviteter på arbejdspladserne. Det blev drøftet, at ovennævnte er dækkende for den rolle, der i forslaget var tiltænkt en trivselskonsulent. Side 8 af 22

9 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 4 Journalnummer: Vejledning til ansøgning af arbejdsmiljøpuljen 2015 Resumé Vejledning og tidsplan for ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2015 drøftes på dagens møde. Desuden gives en status for udmøntningen af arbejdsmiljøpuljen Sagsfremstilling/bilag Arbejdsmiljøpuljen 2014 På baggrund af MED-Hovedudvalgets beslutning den 25. november 2013 er der givet tilsagn til alle godkendte ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen Overførsel af midler til enhederne udestår, da Koncern Økonomi arbejder på at få etableret en ny arbejdsgang m.v. i forhold til overførsel af midler fra puljer som arbejdsmiljøpuljen til modtagerne. Det betyder, at der vil gå lidt tid, inden de enheder, der har fået tilsagn om midler, kan se dem i deres budget. Der er pt kr. tilbage til udmøntning i arbejdsmiljøpuljen (forudsat at hele restpuljen på 2 mio. kr. bliver udmøntet i 2014). Der er pt. ingen ansøgninger til restpuljen Arbejdsmiljøpuljen 2015 MED-Hovedudvalget aftalte på mødet den 25. november 2013 ændringer ved behandling af ansøgninger til Arbejdsmiljøpuljen: Fremover skal der følge et skriftligt tilbud fra konsulent med arbejdsmiljøpuljeansøgningen, såfremt der søges midler fra arbejdsmiljøpuljen til konsulentbistand. Fremadrettet er det ikke muligt at søge midler til forplejning i arbejdsmiljøpuljeansøgninger, da arbejdsgruppen, der behandler ansøgningerne ønsker ens retningslinjer for alle ansøgere. Side 9 af 22

10 Vejledning til ansøgning om støtte fra arbejdsmiljøpuljen 2015 er tilrettet i forhold til de indsatsområder på arbejdsmiljøområdet, som MED- Hovedudvalget vedtog på sit møde den 29. januar 2014 samt ovennævnte ændringer ved behandling af ansøgninger aftalt på mødet den 25. november Det foreslås, at ansøgningsfrist til arbejdsmiljøpuljen fastsættes til fredag den 10. oktober 2014 med henblik på, at MED-Hovedudvalget kan vedtage udmøntningen på MED-Hovedudvalgs møde den 15. december Vejledning og tidsplan for ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2015 drøftes på dagens møde. Puljens størrelse vil først være kendt efter budget 2015 er vedtaget i Regionsrådet. Bilag 1: Vejledning til ansøgning af Arbejdsmiljøpuljen 2015 Indstilling at Personalepolitisk underudvalg drøfter vejledning til ansøgning om støtte fra Arbejdsmiljøpuljen 2015 Personalepolitisk underudvalgs behandling Der blev foreslået følgende rettelser til vejledningen: Det tilstræbes, at der gives midler til projekter indenfor alle temaer ændres til Det tilstræbes, at der gives midler til projekter indenfor begge temaer Projekterne skal senest afregnes i regnskabsåret 2014 ændres til Projekterne skal senest afregnes i regnskabsåret 2015 Tilbagemeldingen kan forventes i december 2015 ændres til Tilbagemeldingen kan forventes i december Rettelserne indarbejdes i den version af vejledningen, der drøftes i MED- Hovedudvalget den 2. april Det blev desuden aftalt, at MED-Hovedudvalget får status på arbejdsmiljøpuljen 2014 på mødet den 2. april Side 10 af 22

11 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 5 Journalnummer: Region Sjællands arbejdsmiljøpris Resumé Sagsfremstilling/bilag Med henblik på at skabe opmærksomhed og vidensdeling om nogle af de mange gode ideer og aktiviteter i Region Sjællands arbejdsmiljøgrupper, og for at skabe noget energi og ekstra incitament i APV-opfølgningen, foreslår Koncern HR, at der indstiftes en arbejdsmiljøpris. Formålet er at få sat fokus på det vigtige arbejde, som arbejdsmiljøgrupperne løfter blandt og for deres kolleger. Formålet er også at få så mange som muligt til dels at udfylde APV, dels at engagere sig i det efterfølgende arbejde med opfølgningen. Tanken er, at der i fremtiden i forbindelse med udsendelse af APV i februar måned gives en appetitvækker til REGION SJÆLLANDS ARBEJDSMILJØPRIS 20XX. I de år, hvor der ikke udsendes APV, men hvor der også arbejdes med opfølgning på (allerede oprettede/nye) handleplaner under APV erne, introduceres prisen ligeledes i første kvartal. Prisen uddeles ikke på grundlag af et godt arbejdsmiljø, men på grundlag af en aktiv og innovativ indsats i opfølgningen, herunder at der tænkes inkluderende i forhold til arbejdspladsen, når der arbejdes med handlingsplanerne. Erfaringer peger på, at der er meget energi i at indgå i en konkurrence og alene drøftelsen på arbejdspladsen i forhold til eventuelt at søge om at blive indstillet, giver et positivt fokus og dermed en gevinst for det lokale arbejde. Kriterier for at stille op Alle arbejdsmiljøgrupper, der oplever, at de yder en særlig indsats med arbejdsmiljøarbejdet i enhederne/virksomhedsområder/afdelinger/ institutioner og arbejder aktivt med de handlingsplaner, der udarbejdes med baggrund i APV erne kan indstille (sig selv) til prisen. Også lokale MED udvalg eller medarbejdergrupper kan indstille deres arbejdsmiljøgrupper til prisen. Side 11 af 22

12 Forslag til kriterier: At der findes nye måder/metoder til at skabe innovation i opfølgningsarbejdet. At der arbejdes alternativt med opfølgningsprocesserne i APV'en - med processen, med særlige resultater, eller med handlingsplanerne. At der skabes vidensdeling, synlighed og dialog om APV-arbejdet på arbejdspladsen, At der arbejdes på måder der skaber engagement og inspiration og er en berigelse for APV arbejdet Der indhentes i løbet af første kvartal hvert år ansøgninger fra arbejdsmiljøgrupper, der lever op til disse kriterier. Den etablerede undergruppe, der drøfter ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen udpeger på baggrund af de ovennævnte kriterier ca. 10 arbejdsmiljøgrupper, der inviteres til at deltage og præsentere deres arbejde ved arbejdsmiljøkonferencen i september måned i en Arbejdsmiljø Café. Rammerne for uddelingen af Arbejdsmiljøprisen På arbejdsmiljøkonferencen afholdes en Arbejdsmiljø café, der afvikles i forlængelse af frokosten på konferencen, eller mellem nogle af de øvrige forløb med oplæg. Man skal, som en af de ca. 10 arbejdsmiljøgrupper, der indstilles af den etablerede undergruppe, være villig til at komme og præsentere sit arbejde og processen. Præsentationen kan tage sit udgangspunkt i fortælling, billeder, powerpoint, plancher eller andet der giver interesserede et indtryk af arbejdet. Det skal være oplevelsen eller ånden blandt de ca. 10 arbejdsmiljøgrupper, som indstilles til prisen, at de vinder noget ved at være blevet indstillet og ved at deltage. Alle de indstillede grupper får derfor også en gave for at deltage. Det kan for eksempel være en bog om et arbejdsmiljøemne, der er oppe i tiden eller har særlig relevans for arbejdsmiljøarbejdet. Derudover har alle ca. 10 arbejdsmiljøgrupper lige mulighed for at vinde en arbejdsmiljøpris som findes via en lodtrækning sidst på dagen. Selve Arbejdsmiljøprisen kan være en "ting", der kan udstilles på arbejdspladsen og et beløb til at støtte det lokale arbejdsmiljøarbejde. Beløbet foreslås til kr., der finansieres af arbejdsmiljøpuljen. Udpegning af en vinder til arbejdsmiljøprisen Vinderen af Region Sjællands Arbejdsmiljøpris findes ved en afstemning, der afvikles efter afvikling af caféerne med de ca. 10 indstillede arbejdsmiljøgrupper. Alle deltagere i konferencen får udleveret lodder, som kan anvendes til at stemme på den arbejdsmiljøgruppe, der efter deres mening, har stået for den bedste, mest inkluderende, mest innovative, mest engagerende ide i APV processen. Side 12 af 22

13 Praktikken i optælling af afstemningen foretages af arbejdsmiljøkonferencens arrangører i Koncern HR med deltagelse af et/flere medlemmer af arbejdsgruppen under Personalepolitisk underudvalg, der drøfter ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen. Vinderen kan evt. sidst på arbejdsmiljøkonferencen kåres og præmieres af næstformanden i MED-hovedudvalget på vegne af MED hovedudvalget, som en arbejdsmiljøgruppe, der kan inspirere alle os andre i arbejdsmiljøarbejdet. Vinderen skal være indstillet og villig til at lade sig interviewe i Esset/på intranettet om processen og om arbejdsmiljøgruppens arbejde. Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter indstiftelse af pris, kriterier for at stille op og beløb for prisen Personalepolitisk underudvalgs behandling Der blev drøftet forskellige forslag til justeringer i konceptet for Region Sjællands arbejdsmiljøpris: Der kan udvælges 3 vindere i stedet for 1 vinder. Deltagerne i arbejdsmiljøkonferencen kan inddrages i udvælgelsen af de bedste forslag til opfølgningsprocesser for APV. Formen for arbejdsmiljøprisen afhænger af processen, dog på baggrund af opfølgningen på APV Det overvejes, om den kan gives som hjælp til en innovativ og involverende handleplan i efteråret 2014, med videndeling og præmiering i forbindelse med arbejdsmiljøkonferencen Koncern HR arbejder videre med konceptet for Region Sjællands arbejdsmiljøpris inden mødet i MED-Hovedudvalget den 2. april Side 13 af 22

14 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 6 Journalnummer: Vejledning vedr. brug af Cisco Jabber Resumé Personalepolitisk underudvalg drøftede på sit møde den 6. januar 2014 vejledning vedrørende brug af Cisco Jabber. På mødet den 6. januar 2014 blev det aftalt, at justeret vejledning vedr. brug af Cisco Jabber drøftes igen på møde i Personalepolitisk underudvalg den 11. marts Sagsfremstilling/bilag På mødet i Personalepolitisk underudvalg den 6. januar 2014 var der følgende bemærkninger til indholdet i vejledningen vedr. brug af Cisco Jabber: For mange medarbejderne i Region Sjælland vil det være vanskeligt at honorere kravet om at benytte kalender og logge sig på Jabber. Jabber vurderes først og fremmest at være et værktøj for kontorarbejdspladser i Region Sjælland. Der var betænkelighed til muligheden for at illustrere Tilgængelighed ved at sætte Jabber i rød, gul eller grøn, idet dette også vil kunne benyttes til kontrol i forhold til medarbejdernes tilgængelighed. Systemet er koblet op på kalenderen i Outlook, og der er pligt til at holde kalenderen ajourført med, hvornår medarbejderen inden for normale arbejdstider, er tilgængelig for kontakt. Jabber vil kunne supplere kalenderen i Outlook ved at kunne beskytte medarbejderen mod forstyrrelser, når systemet sættes i rødt. Også her blev det gjort gældende, at ikke alle medarbejdere anvender outlook i en udstrækning der gør det muligt, at afgøre tilgængelighed. F.eks. er vagtplansystemet det sted, hvor det kliniske personale registrerer tilstedeværelse. Det kan være en udfordring at benytte Jabber til arbejdsopgaver med fortroligt indhold. Især for medarbejdere, der arbejder i storrum. Indførelsen af Jabber ændrer ikke på nødvendigheden af, at medarbejdere må gå i enrum, hvis der arbejdes på opgaver med fortroligt indhold. Side 14 af 22

15 Generelt må det fremgå, hvilke overvågnings-, registrerings- og kontrolfunktioner, som Jabber indeholder. Personalepolitisk underudvalg forslog en gennemskrivning af vejledningen, inden den drøftes i MED-Hovedudvalget, idet nogle af formuleringerne i vejledningen kan virke firkantede. Personalepolitisk underudvalg foreslog samtidig, at afsnittet om den lokale retningslinje for brug af Jabber udbygges, så der lægges op til lokale overvejelser om hvilke medarbejdergrupper, der hensigtsmæssigt benytter Jabber og til hvilke arbejdsopgaver. Projektet har foretaget justeringer i vejledningen vedr. brug af Cisco Jabber. Der fremlægges nu en revideret vejledning. Bilag 2 Revideret vejledning vedr. brug af Cisco Jabber Indstilling At Personalepolitiske underudvalg drøfter vejledning vedr. brug af Cisco Jabber. Personalepolitisk underudvalgs behandling Der blev fra medarbejderside peget på, at vejledningen fortsat har antydningen af, at alle ansatte skal benytte Cisco Jabber, hvilket ikke er muligt for de medarbejdere, der ikke logger sig på en PC hver dag. Der blev drøftet at en god formulering kunne være, at medarbejdere, der ikke logger sig på PC hver dag har mulighed for at bruge Cisco Jabber, hvis det giver mening. Medarbejdere, der logger sig på PC i forbindelse med sit daglige arbejde skal også logge sig på Cisco Jabber hver dag. Justeret vejledning drøftes på møde i MED-Hovedudvalget den 2. april Side 15 af 22

16 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 7 Journalnummer: Opsamling på præsentation af rapport Langtidsfrisk i Region Sjælland Resumé Sagsfremstilling/bilag Rapport Langtidsfrisk i Region Sjælland et grundlag for læring. En undersøgelse og analyse af nærværsfaktorer blandt langtidsfriske i Region Sjælland blev præsenteret den 27. februar 2014 på Kobæk Strand Konferencecenter. Der ønskes med udgangspunkt i bilag 3 en dialog med Personalepolitisk underudvalg om det videre arbejde i forlængelse af rapporten, der blev præsenteret på Kobæk Strand den 27. februar Bilag 3: Flyer Langtidsfrisk i Region Sjælland - et grundlag for læring Indstilling At Personalepolitisk underudvalg drøfter af det videre arbejde på baggrund af præsentation af rapporten Personalepolitisk underudvalgs behandling Ledelsen orienterede om, at rapporten nu lægges på Regions Sjællands hjemmeside, så interesserede uden for regionen også kan læse den. Derudover overvejes det pt., hvordan der skal ske opfølgning. Der er desuden indledt et samarbejde med forskere fra Sverige. Der bliver lavet et uddannelsesforløb for triaden, og der sker supplering ind i lederuddannelsen og den forestående indsats med tillidsarbejdet. Side 16 af 22

17 Pixiudgaven, der formidler det essentielle i rapporten bliver sendt til alle område-med. Cabi præsenterer gerne rapportens konklusioner i koncernenhederne. Dette sker på Område-MED s initiativ. Side 17 af 22

18 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 8 Journalnummer: Indsats i forhold til kemisk påvirkning Resumé I forbindelse med MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse blev der foreslået indsats i forhold til kemisk påvirkning. Koncern HR har brug for nærmere konkretisering af medarbejdersidens tanker om baggrund og indhold i eventuel kommende indsats i forhold til kemisk påvirkning. Sagsfremstilling/bilag Der arbejdes løbende med forskellige temaer under kemisk arbejdsmiljø og kemiske påvirkninger i enhederne. I øjeblikket er der initiativer/indsatser i gang på følgende områder: Henstandsdesinfektion/hvilke beholdere, der anvendes til at opbevare kemikalier i. Sikkerhedslederne vil udarbejde en instruks og vil gerne kunne anbefale/påvirke valg af materialer i fremtidige udbudsrunder, så der kan sikres en sikkerheds- og sundhedsmæssig forsvarlig arbejdsgang. Cytostatica/den sikkerheds- og sundhedsforsvarlige sikkerhed for medarbejderne i forbindelse med arbejde med og påvirkning fra cytostatica - f.eks. ved håndtering af vasketøj inden for fem dage efter medicinering. Kemisk påvirkning ved afdampning af sprit i forbindelse med afspritning/desinfektion af arbejdsområder. Der gennemføres APV i 1. kvartal 2014 i alle enheder. I sammenhæng med APV vil det enkelte MED-Udvalg drøfte udfordringer i forhold til kemisk påvirkning, såfremt der er udfordringer i forhold til dette. I regi af Arbejdsmiljønetværket vil behovet evt. fælles indsatser på området blive drøftet. Medarbejdersiden redegør i mødet om ønsket for yderligere indsatser i forhold til kemisk påvirkning. Side 18 af 22

19 Indstilling At Medarbejdersiden redegør for ønsket om yderligere indsatser i forhold til kemisk påvirkning. Personalepolitisk underudvalgs behandling Personale politisk underudvalg aftalte at afvente resultaterne af Arbejdspladsvurderingerne (APV) og en eventuel tilbagemelding fra arbejdsmiljønetværket om behov for fællesindsatser i forhold til Kemisk påvirkning. Side 19 af 22

20 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 9 Journalnummer: Gensidig orientering Sundhedsplatformen - stillingsopslag og MED-inddragelse Initiativer i forlængelse af arrangementet på Kobæk Strand den 27. februar 2014 om Fastholdelse og Tilbage Til Arbejde (TTA). Personalepolitisk underudvalgs gensidige orientering Vedr. Sundhedsplatformen: Medarbejdersiden spurgte til vilkår for projektstillingerne og til hvordan det sikres, at MED i Region Hovedstaden og Region Sjælland får kommunikation og sikres medindflydelse på projektet. Projektet er i etableringsfasen, og medarbejderne går ind i projekt Sundhedsplatformen på samme vilkår som i andre projekter i Region Sjælland. Vilkårene for at gå ind i projektet er ens i både Region Hovedstaden og Region Sjælland. Inddragelse af MED i Region Sjælland og i Region Hovedstaden sker på sædvanlig vis. Inddragelse af MED i Region Sjælland og MED i Region Hovedstaden vil være på forskellige tidspunkter, da projektet gennemføres efter forskudt projektplan. Der er tale om en meget lang projektperiode og Sundhedplatformen skal drøftes i MED i Region Sjælland løbende, når det er aktuelt i de enkelte faser af projektet. Det blev drøftet, at det er vigtigt, at MED-Hovedudvalget løbende får information om Sundhedsplatformen, så udvalgets medlemmer har tilstrækkelig viden til at gå ind i MED-processen senere. Der henvises også til informationen på intranettet. Se her. Vedr. Initiativer i forlængelse af arrangementet om Fastholdelse og Tilbage Til Arbejde (TTA). Der blev orienteret om, at der bliver udarbejdet et inspirationskatalog med udgangspunkt i bidragene fra grupperne på dagen. I inspirationskataloget vil der indgå beskrivelse af konkrete TTA værktøjer Side 20 af 22

21 Der vil forsat blive afholdt seminarer for trioen (Leder, TR og AMR) om håndtering af sygefravær med fokus på det retlige grundlag og omsorgssamtaler. Der var ros til indholdet på inspirationsdagen om Tilbage Til Arbejdet den 27. februar Side 21 af 22

22 Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mødelokale 5, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 10 Journalnummer: Eventuelt Side 22 af 22