Budsjett -Økonomi, Bank

Transkript

1 Ditte Jensen Mathias Bank Stigsen Christian Baastrup Niels Ove Kildahl Deko/ Vissuals - Romlige innstalasjoner -lys -projection -Bygge Nella Qvist Casper Østegaard Promotion Ida Klarskov Larsen Mathias Bank Stigsen - tekster - plakater It-rom Casper Østegård Mathias Bank Stigsen - Oppdatere virtuelt rom Gitte Langborg Hansen Jakob Brandenburg Kasper Kromann Bar - Meny - Handle inn - Bar og bor oppsetning - Gør kassen opp -øl/ drink kort Jakob Brandenburg Budsjett -Økonomi, Bank Yvonne Buer Beats and sound -Booking -Pa

2 Dagsorden 31 maj-2010 Torbe Nilsen Gjennomgang av forrige møte - Lokaler - Nye bakgårds muligheter/løsninger fradagsbar ifh til støy. fysiske tiltak samt dialog med naboer - Offlocation priser, (se vedlegg) -Tine Nørregård positiv ifh. til å bruk av utstillings byggning, i god tid. (Årskallender) - fredagsbar inntjenning (ikke endelig) - Detaljert budsjett kommer til semester start Prøve prosjekt nå kommende fest,budsjett - Arkibals omstrukturering: hold, vedtekter, komunikasjons metoder og generell struktur. Diplom fest - Økonomisk støtte ifh til lokaler. Formann post Spark Josefine

3 Kallender Start fest 3,4 september-2010 Fredagsbar oktober Off location Kantinen/Mockup Elefantbar november 4 november Utstillings byggning, Mockop Fredagsbar Jul/julemarked Desember Kantinen/Mockup Diplom fest Utstillings byggning/ off location Fredagsbar sommer Kantinen/Mockup Diplom fest Off location 24 juni

4 VISIONER Identitet Hvem er Arkibal [?] Arkibal er festforeningen på Arkitektskolen Århus. Denne består af en udvalgt bestyrelse hvor alle skolens studerende i princippet er medlem. Vi er en åben organisation som udelukkende består af frivillige. -Foreningen er i øvrigt en non profit forretning. Hvad foregår der i foreningslivet i løbet af et skoleår [?] Eksplicit - Vi laver 4 store fester og 4 mindre fredagsbarer. Implicit - Vi holder møde hver tirsdag - skolen og skolens studernede skal løbende informeres og opdateres om vores gøremål og tilstand. Hvad vil vi som forening [?] Vi ønsker at aktivere og opretholde det sociale sammenhold på skolen; -Skabe inspirerende oplevelser. -Markere arkitektskolens identitet i Århus by. -Inspirere og opfordre skolens hold og institutter til selv at lave fredagsbarer. Hvad behøver vi for at kunne eksistere [?] -De studerendes opbakning. -Velvilje fra skolens ansatte og tilknyttede virksomheder. -Økonomisk støtte til festlokale fra skolens ledelse eller et passende lokaletilbud inden for skolen matrikel.

5 AMBITIONER Stedet Vi ønsker, for en stund, at skabe et sted for en atmosfærisk oplevelse og rumlig udfordring; et sted der i anledning af os, de studerenede, forandres i tråd med udvalgte, akutelle tematikker. Underholdningen Vi vil gerne sørge for at de deltagende på vores arrangementer får en særlig oplevelse som inspirerer og eksperimenter med rumlige virkemidler. -Her skal lyd, lys og bevægelse sættes i spil. Synligheden Arkibal skal synliggøres. Vi vil gennem en mindre række fysiske happenings gøre opmærksomme på os selv. Kortvarige informationscaféer i f.eks. kantinen forbindelse med studiestart, generalforsamling og reklame for kommende arrangementer. Vi har bl.a. gjort os tanker om at gøre vores møder mere åbne ved f.eks. at holde dem i kantinen således at vi bliver mere fysisk tilgængelige, og det bliver lettere at give os uformelle inputs og opfordringer. Kommunikation med naboer. Informere om arrangement. Baren Vi må nødvendigvis holde fast i de studievenlige priser Mål for budgetoverskud Indkøb til foreningen eks: 30 % ( se liste) Penge til nye fester eks: 50 % Goder til Arkibals medlemmer eks: 20 %

6 TO DO - Arkibal års kallender inn i skolens kallender - Fredagsbar støy løsninger - Fly billett dj ( Yvonne) - Snakke med danse institutt - Plakater ( Promotion) - Dj liste, muligheter - Års budsjett - Økonomi - hent penger ut av skolen - oppdatere bank navn, kort etc

7 Lokationsoversigt LOKALE PRIS BRUGBARHED Turbinehallerne Barindtægter tages, Meget stort Filmbyen Barindtægter tages, God Størrelse, Egne toiletter lejes Olav De Linde (Flere Lokationer) 0 Ikke muligt Teatersalen 0 Nedlagt Studenterhuset 0 Barindtægter tages, Udlejet (Afslutningsfest) DGI 0 Muligt med egen mobil bevilling, Egne toiletter anskaffes, For stort Ceres Bryggeriet 0 Ikke Muligt Ridehuset Barudgifter tages Århus Teater (Studio) 0 Muligt, Loklale godkendt til 200. For småt V Barintægter tages, Garderobe tages, Del af entré tages. Den sidste 500 Godkendt til 175 Personer, For småt Spektrum 0 Minimum 500 personer skal garanteres. Bar tages, Entre tages. Carpark parkeringspladsers leje i den pågældene periode. Europark parkeringspladsers leje i den pågældene periode. Q Park - Privatparkering i halvdelen af parkeringskælderen foran Mock Up. Musikhuset 0 Ikke muligt i perioden AROS 0 Ikke muligt