REFERAT DAGSORDEN. Sagsfremstilling nr.:

Transkript

1 6. december 2012 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg Møde nr. 29 Mødedato: 6. december 2012 Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 6 i stueetagen i Kulturstyrelsen REFERAT Til stede fra udvalget: Rikke Juellund (formand), Erik Pold, Anders Ahnfelt-Rønne, Lene Vestergård og Niels Andersen Afbud fra udvalget: - Til stede fra Kulturstyrelsen: Mads Nyholm (punkt 3 og 4), Ann Berit Sourial (punkt 4-6 og 14), Henrik Wenzel Andreasen og Christina Fich Jensen (ref.) DAGSORDEN Sagsfremstilling nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Økonomi Behandling af puljen International Teaterudveksling Internationale aktiviteter Behandling af Residency-puljen Opsamling på dialogmøder Afslagsbegrundelser ombudsmandens afgørelse Opfølgning på evaluering af puljer - fristen 1. juni Seminar/workshop Til generel orientering Kommunikation og formidling 12. Eventuelt 13. Næste møde 14. Mødets gang 15. Henvendelse fra Svalegangen om betingelser for produktioner støttet til turné CVR-nr:

2 Side 2 REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt Økonomi Statens Kunstråds Scenekunstudvalg tog økonomioversigt for 2012 og 2013 pr. 28. november 2012 til efterretning. 3. Behandling af puljen International Teaterudveksling Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede 20 ansøgninger fra puljen International Teaterudveksling modtaget før 23. november Der blev ansøgt for i alt kr. Udvalget besluttede at give tilsagn til 15 ansøgninger for i alt kr. Desuden blev der givet et tilsagn til Mancopy på kr. KHAM. Udvalget indstillede til Statens Kunstråd, at midlerne bevilges af Rådets afsatte midler til mellemøstenaktiviteter. Inden behandlingen spurgte Kulturstyrelsen udvalget, om der forelå inhabilitet i forhold til ansøgningerne, der skulle behandles på dagens møde. Der var ingen inhabiliteter i forhold til puljen International Teaterudveksling. Efter uddelingen evaluerede udvalget puljebeskrivelsen og besluttede følgende omformulering under afsnittet Der gives ikke støtte til : Det anbefales, at projekter, hvor der ansøges om støtte til andet end rejse- og transportudgifter i forbindelse med en genopsætning, en international co-produktion eller en ny produktion, søger om støtte til projektet som helhed i puljerne Scenekunst voksne og Scenekunst Børn ved fristerne 1. juni og 15. februar. Formanden orienterede fra seneste rådsmøde om, at der overføres kr. fra Rådet til Scenekunstudvalget til aktiviteter i Kina. Udvalget besluttede, at der til fristen den 15. maj 2013 (puljen Internationale Teaterudveksling) tilføjes, at der kan søges om støtte til aktiviteter vedr. Kina. Der kan søges til dækning af rejseudgifter og særligt til disse ansøgninger vedrørende Kina kan der også søges om tilskud til både rejse- og produktionsudgifter. 4. Internationale aktiviteter Kulturstyrelsen orienterede om det netop afholdte Cinars, ISPA fellowship programme, planlagte besøgsprogrammer i 2013 og IETM-mødet i oktober 2012.

3 Side 3 Udvalget tog orienteringen til efterretning og besluttede, at Kulturstyrelsen på et kommende møde skal komme med et oplæg til pulje og nyhed vedr. ISPA fellowship Programme. Udvalget besluttede, at der ikke skal inviteres aktører fra IPAY på besøgsprogram, da udvalget har besluttet ikke, at lade IPAY indgå i udvalgets operatøraktiviteter i Udvalget besluttede desuden, at der om muligt i højere grad skal prioriteres besøgsprogrammer fra relevante aktører fra Kina pga. Rådets satsning på dette geografiske område. Udvalget besluttede, at det ønsker, at Kulturstyrelsen skal være repræsenteret på IETM i 2013 på vegne af udvalget. Udvalget besluttede endvidere, at et medlem fra udvalget skal deltage. 5. Behandling af residency-puljen Statens Kunstråds Scenekunstudvalg behandlede residency-puljen fra fristen 15. oktober. Der var indsendt 8 ansøgninger til scenekunstudvalget for et ansøgt beløb på i alt kr. Inden behandlingen spurgte Kulturstyrelsen udvalget, om der forelå inhabilitet i forhold til ansøgningerne, der skulle behandles. Der var ingen inhabiliteter i forhold til dagens Residencypulje. Udvalget besluttede at tildele 5 ansøgere tilskud for i alt kr. 6. Opsamling på dialogmøder Statens Kunstråds Scenekunstudvalg afholdt den 22. november dialogmøde i Aarhus på Godsbanen med ca. 40 gæster. I København afholdt udvalget dialogmødet den 4. december i Kulturstyrelsen for ca. 120 gæster. Udvalget fulgte op på de afholdte dialogmøder, og drøftede temaet om samarbejde mellem grupper med støtte fra udvalget og institutionsteatrene. Det blev besluttet at invitere relevante parter til en drøftelse af de betingelser, udvalget har fastlagt for sådanne samarbejder. 7. Afslagsbegrundelser ombudsmandens afgørelse Statens Kunstråds Litteraturudvalg har modtaget en afgørelse fra ombudsmanden vedr. krav til afslagsbegrundelser jf. forvaltningsloven. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg blev orienteret af Kulturstyrelsen og udvalgets formand om sagen og om den videre proces for indarbejdelse af afgørelsen i forhold til udvalgets afslagsbegrundelser. Udvalget tog orienteringen om ombudsmandens afgørelse og den videre proces for håndteringen af den til efterretning. Udvalget besluttede, at det ønsker at punktet behandles på den kommende dagsorden mht. at arbejde med en definition af begrebet kunstnerisk kvalitet. 8. Opfølgning på evaluering af puljer - fristen 1. juni 2012 Statens Kunstråds Scenekunstudvalg evaluerede puljerne med ansøgningsfrist den 1. juni 2012 på sit seneste møde den 31. oktober: Scenekunst -voksne, Scenekunst- børn, Sceneteknisk udstyr og

4 Side 4 biler og Garantiordningen - optagelse af forestillinger. På dagens møde var de justerede puljebeskrivelser vedlagt til orientering på baggrund af beslutningerne, udvalget traf på sidste møde. Desuden var puljebeskrivelser for ansøgningsfristen den 15. februar vedlagt. Udvalget godkendte de reviderede puljebeskrivelser til puljerne Scenekunst voksne, Scenekunst- børn, Sceneteknisk udstyr og biler og Garantiordningen optagelse af forestillinger 9. Seminar og workshop Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede på sit interne seminar den 1. april at afholde et seminar med workshops i maj 2013 om scenekunstens udfordringer lige nu. Udvalget drøftede status for planlægningen af det eksterne seminar og besluttede, at der skal laves en skriftlig opfølgning på projektet, hvoraf det fremgår hvilke input der fremkom ved seminaret, således at erfaringerne kan inddrages i udvalgets og scenekunstmiljøets videre arbejde. 10. Til generel orientering Statens Kunstråds Scenekunstudvalg har via sin forretningsorden og vedtagne principbeslutninger givet formanden og Kulturstyrelsen mandat til at træffe afgørelser i konkrete sager. Udvalget blev orienteret om, hvilke projektændringer formanden havde godkendt siden sidste møde. Formanden orienterede om status for arbejdet i udvalget for scenekunstuddannelser, der er nedsat under Kulturministeriet. Kulturstyrelsen orienterede om, at DT har indsendt invitation til deres generalforsamling den 3. maj i Næstved. Kulturstyrelsen orienterede om, at Rådet afholder kommunekonference den 13. marts. Udvalget tog orienteringen til efterretning. 11. Kommunikation og formidling Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede, at bede Kulturstyrelsen om at udarbejde en nyhed om at der til fristen 15. maj 2013 er mulighed for at indsende ansøgninger vedr. scenekunst aktiviteter i Kina, og at der særligt til disse kan søges til både rejse- og produktionsudgifter. 12. Eventuelt Statens Kunstråds Scenekunstudvalg drøftede begrebet professionel scenekunst i forbindelse med billetkøbsordningen og besluttede at rette en henvendelse til kulturministeriet om, at den nuværende lovgivning vedr. godkendelse til billetkøbsordningen er uhensigtsmæssig. 13. Næste møde Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs kommende møde er den 28. januar 2013.

5 Side Mødets gang Intet til dette punkt. 15. Henvendelse fra Svalegangen om betingelser for produktioner støttet til turné Formanden orienterede om en henvendelse til udvalget fra Svalegangen ved Per Smedegaard om udvalgets betingelser for støtten til Svalegangens turnéordning, hvor Svalegangen ønsker uden forbehold at kunne lade forestillinger også fra egnsteatre og små storbyteatre indgå i ordningen. Tilskuddet til Svalegangen for sæsonerne 13/14 og 14/15 er givet med følgende betingelse: Tilskuddet er bevilget til, at Svalegangens turnéordning i hver sæson omfatter én af Svalegangens egenproduktioner og to produktioner produceret af frie grupper under Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs støtteområde (evt. som co-produktion). I særlige tilfælde kan forestillinger produceret af eller i samarbejde med egnsteatre og små storbyteatre indgå i ordningen. Statens Kunstråds Scenekunstudvalg besluttede at ændre betingelsen for tilskuddet til Svalegangens turnéordning i sæson 13/14 og 14/15 til: Tilskuddet er bevilget til, at Svalegangens turnéordning i hver sæson omfatter én af Svalegangens egenproduktioner og to produktioner produceret af grupper eller teatre under Statens Kunstråds Scenekunstudvalgs støtteområde (evt. som co-produktion).