Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Dagsorden D på Afd. Søagerskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Søagerskolen Møde nr.:4/2015 Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Jens Skov, Hag, Peter Egemose Grib, Stephan Grubbe Sølby, Pia Markersen Medarbejdervalgte: Stine Grønbech Søndergård, Karina Hentzen, Anders Torma. Elevvalgte: Laura Cecilie Jakobsen, Camilla Hagensteen Sørensen, Katrine Frederiksen Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Gæster: Daniela Novovic Afbud: Dato: Mødeleder: P. Hag Tid: Referent: Charlotte Brandt Sted: Afd. Søager Forplejning: Kaffe, frugt, vand Dagsordenpunkt Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Bilag: Referat fra sidste møde 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Bilag: 3. Budget og opfølgning 2014 Budgetopfølgningen tager sit udgangspunkt i status pr. ultimo december Der bogføres på finansår 2014 indtil den Orientering 10 min Bilag: 1. Budgetopfølgning for Distriktsskolen 2014 (Eftersendes). 2. Budget 2015 Peter / Daniela 2015

2 Overordnet budget for 2015 ligger nu klar. Centrale stillinger er nu finansieret og bogført centralt i distriktsskolen sammen med kompetenceudviklingsmidlerne. Revideret budget 2015 udarbejdes på baggrund af regnskabsafslutning 2014, og forelægges SB på kommende møde. 4. Sygefravær statistik og aktuelle udfordringer I forbindelse med at ugenyt har udbedt sig agtindsigt i sygefraværet blandt lærerne på kommunens skoler, er der genereret statistik på fravær for lærere på afd. Og skoleniveau i 2013 og 2014, på måneds- og årsplan. Statistikken gennemgås på mødet. SB ønskede på seneste møde yderligere information, vedr. iværksatte tiltag der kan dæmme op for fravær, på dette møde. MED Har drøftet situationen og går tilbage i personalegruppen for at indsamle viden om hvad der konkret efterspørges. MED er enige om at det er en fælles opgave at øge trivsel og nedbringe fravær. Der er dog uenighed om hvorvidt tiltag skal præsenteres med eller uden mødepligt. Synlig ledelse Ledergruppen oplever et behov fra medarbejderne i forhold til at se lederne mere, møde anerkendelse og interesse for deres indsats. Det blev derfor besluttet at der skulle laves et oplæg som hele ledergruppen forpligter sig til at forfølge. Styrken ligger i at det er en samlet indsats. Initiativet blev iværksat ugen for Jul. Orientering 30 min Bilag: Sygefraværsopgørelse aktindsigt 2014 (lærere) Sygefravær Distrikts dec13 dec14 Synlig ledelse Modtagelse af nye medarbejdere (MED) Peter Trivselsarrangementer Der laves løbende trivselsarrangementer og førstkommende foregår den og er et frivilligt arrangement.

3 Dialogsamtaler Afholdes løbende med enkeltpersoner eller teams fra nærmeste leder. Der tilbydes individuelle løsninger på specifikke ufordringer, herunder bla. Om muligheden for at arbejde hjemme når det giver mening ift. helheden og opgaven. APV/trivsel ajourføring Ultimo februar er den lovgivningsmæssigt forpligtede ajourføring klar som kan være med til at anvise handlemuligheder for trivselsarbejdet. Peter K på alle 3 afdelinger Peter er fast 2 dage om ugen på Afd. Balsmoseskolen og 3 dage om ugen på Afd. Boesagerskolen. Flere ugentlige besøg på Afd. Søager. Deltagelse i Informøder på alle 3 afd. Modtagelse af nye medarbejdere På seneste MED møde er besluttet ny procedure for modtagelse af nye medarbejdere med tydelig ledelsesopmærksomhed. 5. principper På seneste SB møde blev det foreslået at bede administrationen lave udkast til de resterende obligatoriske principper til næste møde. Så disse kan vedtages relativt hurtigt som version 1.0. Det vil sige, at vi godkender foreløbige kortfattede principper, som så løbende kan kvalificeres og udvides på baggrund af behov og aktuelle drøftelser og problemstillinger. På baggrund af de sidste par møders lange drøftelser af principper foreslås det, at vi beslutter, at vi fremadrettet arbejder med en version 1.0 af alle nye principper for at sikre hurtigere proces. Nedenstående principper behandles: - Kostpolitik og princip for madordning - Ordensregler og værdiregelsæt - Inklusion Drøftelse og beslutning 40 min Bilag: - Kostpolitik og princip for madordning - Ordensregler og værdiregelsæt - Inklusion - Skole/Hjem - Undervisningens organisering 1 0g 2 - Eliteidræt og musikskole

4 - Skole/Hjem - Undervisningens organisering - Eliteidræt og musikskole Princip for SFO er ikke færdigt til behandling på dette møde, hvorfor det udsættes til kommende møde i SB. NB. Udkast til princip om undervisningens organisering medsendes i 2 varianter. SB skal forholde sig til den "rene" udgave, men kan se overvejelser bag de endelige formuleringer i rettelsesversionen. PAUSE 6. Skoleårets planlægning 2015 / 2016 Til brug for skoleårets planlægning er der er række områder, vi gerne vil udvikle på baggrund af erfaringerne fra indeværende skoleår for at styrke indholdet, de faglige udfordringer og samtidig udnytte vores muligheder for samarbejde i distriktet på tværs af afdelingerne og resurserne optimalt. Bestyrelsens input til centrale områder ønskes. 5 min Drøftelse 60 min Bilag: Skoleårets planlægning oplæg til drøftelse 7. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min Bilag: Skriftlig orientering fremsendes inden mødet. 8. Meddelelser fra skoleledelsen. Fremsendes inden mødet Orientering 5 min Bilag: Skriftlig orientering fremsendes inden mødet. 9. Meddelelser fra elevrådene Orientering 5 min Laura, Katrine og Camilla Peter

5 10. Punkter til senere møder Drøftelse 5 min Alle 11. Eventuelt Drøftelse 5 min Alle Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Afd. Balsmoseskolen Peter og