OPSTARTSSEMINAR FOR ALKOHOLKOORDINATORER I FORBINDELSE MED PROJEKTET ALKOHOLFOREBYGGELSE I KOMMUNEN

Transkript

1 OPSTARTSSEMINAR FOR ALKOHOLKOORDINATORER I FORBINDELSE MED PROJEKTET ALKOHOLFOREBYGGELSE I KOMMUNEN Den 22. april til den 24. april 2008 i Middelfart samt den 20. maj og den 21. maj 2008 i Odense

2 OM SEMINARET TILMELDING Alle alkoholkoordinatorer inviteres hermed til opstartsseminar. Seminaret er opdelt i to dele, den første del afholdes i Middelfart den april og er målrettet alkoholkoordinatorerne. Formålet med første del er at kvalificere jer som alkoholkoordinatorer, skabe fælles forståelse for projekts indhold og etablere netværk mellem jer. Sidste del af seminaret afholdes den 20. og 21. maj i Odense og henvender sig til alkoholkoordinatorerne og relevante personer fra jeres projektgrupper. Formålet med sidste del af seminaret er at få overblik over de grundlæggende elementer i projektledelse og planlægning. TILMELDING Al tilmelding sker pr. mail til Rafai Al-Atia: raf@kl.dk Frist for tilmelding til første del af seminaret i Middelfart Senest onsdag den 3.april Der angives hvor mange, der deltager og overnatter. Deltagerne skal selv betale for overnatning og transport. Pris for 2 stk. overnatninger i enkeltværelse: kr. (pris per person ekskl. moms) Frist for tilmelding til sidste del af seminaret i Odense Senest onsdag den 16.april Der angives, hvor mange der deltager. Deltagerne skal selv betale for overnatning og transport. Pris for 1 stk. overnatning i enkeltværelse: 545 kr. (inkl. morgenbuffet).

3 PROGRAM FOR FØRSTE DEL 22. APRIL 2008 (SESSIONER Á MINUTTER, HVOREFTER DER ER MINUTTERS PAUSE) Kaffe, te og morgenbrød Velkomst og præsentationsrunde Ved Mia Fischerman, Projektleder, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Pause Den danske alkoholkultur Ved Kit Broholm, Specialkonsulent, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Frokost Modelprojektet Ved Kit Broholm, Specialkonsulent, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Hvilke metoder virker i kommunal forebyggelse? Hvad er alkoholkoordinatorens rolle? Hvilken rolle spiller Sundhedsstyrelsen og KL? 13: Modelprojektet Ved Mia Fischerman, Projektleder, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Projektets rammer, indhold og proces Kaffe og kage Alkohols epidemiologi Ved Janne Tholstrup, Forsker, ph.d., Center for Alkoholforskning, Statens Institut for Folkesundhed Pause Drøftelse i grupper Udveksling af information og gode ideer om koordinators organisatoriske placering i egen kommune samt om navigation i kommunen Plenum - opsamling Middag

4 PROGRAM FOR FØRSTE DEL 23. APRIL 2008 (SESSIONER Á MINUTTER, HVOREFTER DER ER MINUTTERS PAUSE) Morgenbuffet Kommunale opgaver hvor alkohol spiller en rolle Ved Mia Fischerman, Projektleder, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Kommunale alkoholpolitikker og handleplaner Ved Mette Riegels, Specialkonsulent, Folkesundhed København, Københavns Kommune Pause Tidlig indsats hvad mener vi med tidlig indsats? Ved Hans-Henrik Nordly, Misbrugskonsulent, Solrød Kommune Opsamling og diskussion Frokost Svenske erfaringer med kommuneprojekter Ved Sven Andreasson, Leder af alkohol og narkotikaafdelingen, Folkhälsinstituttet Kaffe og kage Drøftelse i grupper om udvikling af alkoholpolitikker i egen kommune Opsamling i plenum Middag

5 PROGRAM FOR FØRSTE DEL 24. APRIL 2008 (SESSIONER Á MINUTTER, HVOREFTER DER ER MINUTTERS PAUSE) Morgenbuffet Projektforløb, netværksmuligheder, kommunikation, evaluering Information og drøftelse af projektets elementer Ved Mia Fischerman, Projektleder, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Kaffe Alkohol rådgivning og behandling Ved Helene Bygholm Risager, Leder af alkoholbehandlingen, Århus Kommune Organisering af alkoholindsatsen i kommunen Ballerup kommunes organisering Ved Ann Dorte Ahrenskjær, Centerleder for Ballerup Kommunes misbrugscenter Brydehuset Opsamling og oplæg til gruppearbejde Ved Mia Fischerman, Projektleder, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Frokost Gruppedrøftelser om tværgående organisering af alkoholområdet i modelkommunerne Kaffe og kage Introduktion til udarbejdelse af projektbeskrivelse - udlevering af Guide til planlægning af kommunal forebyggelsesindsatser, Ved Susanne Rohmann, Akademisk medarbejder, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Opsamling og drøftelses af det videre forløb Ved Mia Fischerman og Susanne Rohmann, Center for Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen Afrejse og tak for denne gang

6

7 2. DEL - OPSTARTSSEMINAR FOR ALKOHOLKOORDINATORER I FORBINDELSE MED PROJEKTET ALKOHOLFOREBYGGELSE I KOMMUNEN Den 20. maj og den 21. maj 2008 i Odense

8 OM KURSET PROGRAM FOR SIDSTE DEL Projektlederkursus i planlægning af forebyggelsesindsatser Om kurset Kurset tager udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens Guide til planlægning af kommunale forebyggelsesindsatser fra Guiden kan downloades her: Trykte eksemplarer kan bestilles hos Schultz Grafisk. Planlægningskurset er udviklet i 2008 i samarbejde med Grontmij Carl Bro. Som en del af projektet Alkoholforebyggelse i kommunen er I de første, der får mulighed for at deltage på kurset. Efter kurset er I uddannet som projektledere i planlægning og vil modtage et officielt kursusbevis. Som opfølgning på kurset udfører Grontmij Carl Bro en mindre pilottest af styrker og svagheden ved Guide til planlægning af kommunal forebyggelse. I bedes derfor efter kurset udfylde et mindre spørgeskema, og evt. besvare et enkelt telefoninterview. I får desuden mulighed for at deltage i en afsluttende workshop med fokus på erfaringsudveksling og forslag til forbedring af guiden. Mere information om pilottesten følger på kurset. I skal arbejde med jeres eget materiale på kurset. Kurset tager udgangspunkt i jeres foreløbige projektbeskrivelser. Det vil også inddrage jeres overvejelser over styrker og svagheder ved kommunernes organisering i forhold til arbejdet med alkoholforebyggelse og alkoholbehandling. Program Ansvarlige fra Sundhedsstyrelsen på dagen: Anna Paldam Folker og Line Raahauge Madsen, Center for Forebyggelse, tlf: , mail: lrm@sst.dk Eksterne undervisere (begge kursusdage): Joel Nielsen, seniorkonsulent Grontmij Carl Bro Bjørn Nygaard, Chefkonsulent IdeThandling Undervisningen skifter mellem (20 30 minutters præsentationer), arbejde i grupper (faciliteret af konsulenterne), plenum præsentation og diskussion samt refleksion over styrker og svagheder ved de præsenterede metoder og værktøjer. (Endeligt program med tidsangivelse fremsendes inden kurset)

9 PROGRAM FOR SIDSTE DEL 20. MAJ 2008 FORELØBIG PROGRAM FOR DAGEN Kaffe, te og morgenbrød Velkomst, præsentation og kursusstruktur Deltagerpræsentation Etablering af kursusoverblik Fælles aftale om kursets spilleregler (kursuskontrakt) Trin 1: Hvad er udgangspunktet? Betydningen af et veldefineret udgangspunkt (efterfølgende øvelse) Trin 2: Hvor skal indsatsen foregå og hvem skal inddrages? Betydningen af en interessent analyse og introduktion af konkrete redskaber Interessentanalyse Kort præsentation af problemstillingerne relateret til interessentmatrix Interessentanalyse på eget projekt Fælles frokost Trin 3: Hvilke sundhedsproblemer skal forebygges? Hvordan laves et problemtræ? Kort præsentation af måltræet (problemorienteret tilgang, årsag-virknings- sammenhænge) Der laves problemtræ på egne cases Præsentation og diskussion i plenum Trin 4: Hvilke mål ønskes opnået og hvordan? Hvordan laves et måltræ? Problemtræ omformuleres til måltræ Afslutning Opsummering på dag 1 hvad har vi lært i dag? Refleksion over dagens indhold og kursusformen. Hvad kan vi gøre endnu bedre i morgen? Individuel refleksion og plenumdiskussion Fælles middag

10 PROGRAM FOR SIDSTE DEL 21. MAJ 2008 FORELØBIG PROGRAM FOR DAGEN Fælles morgenmad på Hotel Dormir Formiddag Trin 9: Hvordan skal indsatsens succes måles? Præsentation af matrixen (hver gruppe får desuden en 200 x 90 matrix til det videre arbejde) Diskussion af målhierakiet og indikatorer Der arbejdes med målhieraki og successindikatorer på eget projekt Trin 5: Hvem skal stå for den videre planlægning? Betydningen af projektejer samt projektets forankring og ejerskab Kort præsentation og efterfølgende plenum diskussion over implikationer i relation til egne projekter Trin 6: Hvordan og hvornår skal indsatsen udføres? Betydningen af inddragelse og innovation omkring projektaktiviteter Kort oplæg om innovation i relation til akiviteter Der arbejdes i egne grupper med at definere aktiviteter Fælles frokost Trin 7: Hvilke ressourcer kræver indsatsen? Relationen mellem ressource input og aktiviteter Der arbejdes i egne grupper med at definere ressourceinput Præsentation af de (næsten) færdige matricer i plenum Trin 8: Hvad er projektets risici og sandsynlighed for succes? Betydningen af projekt risici-begrebet Trin 9: Hvordan skal indsatsen evalueres? Introduktion til evalueringsbegrebet og forskellige evalueringsformer af relevans for forebyggende sundhedsprojekter Præsentation af evaluering Der udarbejdes evalueringsstrategier for egne cases disse diskuteres løbende med de to kursusundervisere Opsamling og evaluering Kursusforløb afsluttes Opsamling: hvad har vi lært over de to dage? Evaluering Introduktion til pilottest Kom godt hjem!

11

12 PRAKTISKE OPLYSNINGER Opstartsseminaret varer fem dage i alt, hvor tre af dagene afholdes i forlængelse af hinanden, og de sidste to dage afholdes fire uger efter. Sidste del af seminaret er ændret fra en til to dage for at give mulighed for en mere fyldestgørende introduktion til, hvordan man kan planlægge kommunale forebyggelsesindsatser. Sundhedsstyrelsen har det overordnede ansvar for projektet Alkoholforebyggelse i kommunen. Projektet gennemføres i samarbejde med Kommunernes Landsforening (KL). Sundhedsstyrelsen og KL har funktion som en central støttefunktion for modelprojekterne og repræsenteres ved henholdsvis specialkonsulent Kit Broholm, afdelingslæge Mia Fischerman og akademisk medarbejder Susanne Rohmann fra Sundhedsstyrelsen samt konsulent Rafai Al-Atia fra KL. FØRSTE DEL AF SEMINARET Tid Den første del af seminaret afholdes tirsdag den 22. til torsdag den 24. april og er primært målrettet alkoholkoordinatorerne. Sted Byggecentrum Kursuscenter Middelfart, Hindsgavl Allé 2, 5500 Middelfart Tlf , kursuscenter@byggecentrum.dk Web: Kursuscenter-Middelfart.html SIDSTE DEL AF SEMINARET Tid Den sidste del af seminaret afholdes tirsdag den 20.maj til den 21.maj og er målrettet alkoholkoordinatorer og 1-2 personer fra projektgruppen. Deltagerantallet er begrænset af hensyn til muligheden for grundig feed-back og fælles dialog på kurset. Hvis det bliver nødvendigt at prioritere, har de modelprojekter, som er samarbejdsprojekter mellem flere kommuner, fortrinsret til at deltage med mere end 2 personer. Sted Undervisning: Lokale I Grontmij-Carl Bro, Skibhusvej 52 A, 5000 Odense C, Tlf: jen@gmcb.dk Overnatning: Hans Tausens Gade 19, 5000 Odense C., TLF: , Web: