Elstedgårde. Generalforsamling Onsdag d. 8. marts 2017 kl i Sognegården v/elsted Kirke. Velkommen. 1. Valg af dirigent og referent

Transkript

1 Elstedgårde Generalforsamling 2017 Onsdag d. 8. marts 2017 kl i Sognegården v/elsted Kirke Velkommen 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskabsaflæggelse for Valg af bestyrelse og suppleanter a. På valg er: Karsten Kristoffersen b. På valg er: Else-Marie Hald Jensen c. På valg er: Claus Michael Schmidt Modtager genvalg Valg af suppleant til bestyrelsen? 5. Valg af revisor. a. Olaf Tikiøb Modtager genvalg 6. Vedtagelse af budget for det følgende regnskabsår (2017) 7. Fastsættelse af kontingent for det følgende regnskabsår (2017) 8. Indkomne Forslag a. bestyrelsens forslag til ordensregler for Elstedgårde 9. Eventuelt Indkaldelsen sker i henhold til vedtægternes 5 Af hensyn til traktementet bedes man tilmelde sig senest d. 26. februar til Karsten Christoffersen på mail eller i postkassen no. 56

2 Regnskabsrapport pr. 31. december 2016 INDTÆGTER Faktisk Budget 2016 Difference Kontingent , ,00 0,00 Renteindtægter Renteudgifter Renter Netto 0,00 0,00 INDTÆGTER I ALT , ,00 0,00 UDGIFTER Faktisk Budget 2016 Difference Snerydning/saltning 9.794, , ,60 Møder og generalforsamling 3.069, ,00-69,70 Vedligeholdelse, fællesarealer , , ,50 Diverse 817, , ,19 Forsikring/div. Kontingent 6.308, ,00-8,00 El, belysning , , ,30 Vejfond 4.950, ,00 0,00 UDGIFTER I ALT , , ,29 RESULTAT 1.437,29 0, ,29 Bestyrelsen foreslår overskud kr ,29 henlægges til den frie egenkapital Status Aktiver Bank ,37 Aktiver I alt ,37 Passiver Egenkapital primo ,08 Årets resultat 1.437,29 Egenkapital primo ,37 Passiver i alt ,37

3 Bilag 1 Indkomne forslag Forhøjelse af kontingent Bestyrelsen foreslår at kontingentet hæves til kr ,00 pr. år til stigende udgifter vedr. gartnervedligeholdelse der er blevet mere arbejdskrævende pga. af den megen vedbend der skal klippes. Bilag 2 Forslag til budget 2017 Kontingent, 33 parceller (3.200,00) Udgifter Snerydning og saltning Møder og generalforsamling Vedligeh. Fællesarealer Diverse Forsikring/div. Kontingent El, belysning Vejfond Balance / overskud 3.300

4 Bilag 3 Ordensregler for Grundejerforeningen Elstedgårde Foruden nedenstående ordensregler henviser bestyrelsen også til gældende betingelser nævnt i G/F Elstedgårde s gældende vedtægter, samt lokalplan nr. 741 godkendt af Århus kommune i august Snerydning og glatføre-bekæmpelse 1. De enkelte grundejere har pligt til at sørge for snerydning og glatføre bekæmpelse (grusning/saltning) på adgangsvejene fra egen grund til og med stien udenfor huset herunder eventuelle trapper, adgange til postkasse, affaldsbeholdere og pladsen omkring disse. 2. Hvis der er usædvanligt meget sne kan man evt. nøjes med at rydde i en bredde så en barnevogn kan passere. 3. Dog kan snerydning og grusning/saltning af veje i bebyggelsen udføres af en af grundejerforeningen kontraktligt betalt vognmand. Vedligeholdelse af fællesarealer. 1. Grundejerforeningens fællesarealer vedligeholdes med en blanding af betalt arbejdskraft (betalt gartner) og fællesarbejde. 2. Fællesarbejdet består i at slå græs på de arealer, der ligger op til boligerne. De enkelte gårde aftaler selv hvordan arbejdet fordeles. 3. De beboere der har vognly, skal vedligeholde disse med fjernelse af ukrudt og planteaffald. 4. Grønne områder og gårdhaver vedligeholdes af foreningen. Det henstilles til den enkelte grundejer ikke at foretage plantning, beskæring og lignende på fællesarealerne i strid med den til enhver tid gældende beplantnings- og vedligeholdelsesplan for området. 5. Det henstilles at undlade at opbevare jord, sten, fliser m.m. på p-arealer, vendepladser, rabatter m.m. uden forudgående accept fra bestyrelsen. 6. Det henstilles, at der ikke smides affald i form af fjernet ukrudt, grene og lignende på alle fællesarealer. Bemærkninger til fællesarealer: Grundejerforeningen sørger normalt for klipning af fællesarealer med græs helt op til skel. Såfremt træer eller anden bevoksning på fællesarealerne er til gene for enkelte medlemmer, så sørger grundejerforeningen for den nødvendige beskæring m.m. Der må på fællesarealet ikke ny plantes uden bestyrelsens godkendelse. Dette gælder også for udskiftning af bestående beplantning. Gårdhaver og boldbane 1. Det er vores fælles gårdhaver og boldbane så hjælp os med at holde dem pæne, ryddelige og i forsvarlig stand. 2. Der må ikke parkeres og køres med cykler/knallerter på boldbanen. 3. Affald, herunder cigaretskod og hundeefterlandskaber, bedes fjernet/medtaget til egen/egne affaldssække. 4. Alt arbejde med og anvendelse af støjende maskiner (græsslåmaskiner, div. hobbymaskiner, vinkelslibere, hækklippere, havefræsere og lign.) udendørs, på hverdage og i weekenden, skal henlægges til tidsrummene: Hverdage kl. 8-19

5 Lørdage, søn og helligdage kl Begrænsningen gælder i perioden 1. april til 1. november og har til formål at sikre lidt fred og ro udenfor de anførte tidsrum. 6. Afbrænding af haveaffald er forbudt. Husdyr. 1. Angående husdyr henvises til gældende politivedtægt, dog er det besluttet at hunde skal føres i snor på grundejerforenings veje, fortove/rabatter og andre fællesarealer når der samtidigt færdes andre på området, og specielt ved og omkring legepladserne. 2. Eventuelle efterladenskaber skal fjernes umiddelbart af hundeejer/ lufter. Fælles vej 1. Grundejerforeningens veje giver adgang til vore huse, men på dem er der en blanding af legende børn, fodgængere i alle aldre, cyklister og biler. 2. Det er derfor vigtigt, at ikke mindst den kørende trafik sker med størst mulig hensyn til de svage trafikanter herunder legende børn. 3. Kør derfor passende langsomt 20/30 km/timen anbefales. Opbevaring af diverse effekter 1. Campingvogne, trailere, både o. lign. må kun henstå i få dage og ikke i noget der ligner permanent opbevaring. Fremlægges som forslag på ordinær generalforsamling den 8. marts 2017.