DANMARKS FOTOMUSEUM ÅRSRAPPORT 30. REGNSKABSÅR

Transkript

1 Tlt: BDO Statsautoriseret Birk Centerpark 30 DK-7400 Herning CVR-nr revisionsaktieselskab DANMARKS FOTOMUSEUM ÅRSRAPPORT REGNSKABSÅR CVR-NR

2 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Oplysninger Oplysninger. 2 Påtegninger Ledelsespåtegning.. Den uafhængige revisors påtegning Ledelsesberetning Hoved- og nøgletal.. Ledelsesberetning Årsregnskab 1. januar december Anvendt regnskabspraksis.. Resultatopgørelse. Balance. Noter BODStatsautoriseret revisionsaktieseiskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er mediem af BODIntemational Limited et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BODnetværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

3 2 OPLYSNINGER Institution Danmarks Fotomuseum Museumsgade Herning CVR-nr.: Hjemsted: Regnskabsår: Herning 1. januar december Bestyrelse Keld Nielsen, formand Jens Kirkeby Jens Brun Pedersen Mogens Laier Jette Kraus Hedemand Helle Reinholdt Asger S. Larsen Daglig leder Bjarne Meldgaard Revision BOOStatsautoriseret Birk Centerpark Herning revisionsaktieselskab Pengeinstitutter Handelsbanken Østergade Herning Spar Nord Dalgasgade Herning

4 3 LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen og museets daglige leder har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 1. januar' 31. december 2012 for DanmarksFotomuseum. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar- 31. december Ledelsesberetningen indeholder efter vores opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten er behandlet og vedtaget dags dato. Herning, den 13. marts 2013 Daglig leder: ~ ~A. -- ~~~ Keld Niel~ Formand ~~"ua., I 1'/ ;lette KrausHedemand Helle Reinholdt Asge. Larsen (tiltrådt 5. november 2012)

5 4 DENUAFHÆNGIGEREVISORSERKLÆRINGER Til bestyrelsen; Danmarks Fotomuseum PÅTEGNINGPÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret årsregnskabet for Danmarks Fotomuseum for regnskabsåret 1. januar december 2012, der omfatter anvendt regnskabspraksis,resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. De anførte budgettal for 2012 i resultatopgørelsen er ikke omfattet af vores revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom. Vi har dog påset, at tallene er i overenstemmelse med de af bestyrelsen godkendte budgetter. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. 'ed risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksiser passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt konklusion. og egnet som grundlag for vores Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af museets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af museets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Supplerende oplysning vedrørende forhold i regnskabet Revisionen har ikke omfattet kontrol af samlingens tilstedeværelse eller dens værdiansættelse, og samlingen er ikke medtaget under aktiverne i årsregnskabet eller i museets egenkapital.

6 5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER UDTALELSE OM LEDELSESBERETNINGEN Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Herning, den 13. marts 2013 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab ~~ß' Carsten Berthelsen Statsautoriseret revisor

7 6 HOVED- OG NØGLETAL (tkr.) (tkr.) (tkr.) (tkr.) (tkr.) Resultatopgørelse Entre og salg Tilskud Gaver og andre aktiviteter Kapacitetsomkostninger Årets resultat Balance Aktiver Egenkapital... " Henlæggelse til fremtidige udgifter Kortfristede gældsforpligtelser Gældsforpligtelser

8 7 LEDELSESBERETNING Hovedaktivitet Regnskabetafspejler museets aktiviteter, der i 2012 har bestået af indsamling, bevaring og fremvisning af fotografiske genstande samt afholdelse af fotoudstillinger og arrangementer i nær tilknytning hertil. Fotomuseets medarbejdere Medarbejderstaben udgør: Museumslederen, der har ansvaret for den daglige drift af museet. To studerende, der passer museet i weekenderne og i ferierne m.v. samt to timelønnede efterlønsmodtagere ansat med i alt ca. 500 timer til indvendig vedligeholdelse, opsætning af udstillinger og registrering af samlingen m.v. Besøgstal I 2012 blev museet besøgt af gæster. De tyske vestkystturister har igen udgjort den største gruppe blandt de besøgende. Der sket en mindre tilbagegang i besøgstallet i forhold til Selvom, det var museumsvejr i højsæsonen (juli, august og september), var antal besøg på museet ikke så højt som forventet, trods den hidtil største markedsføringsindsatsfra museets side. En nedgangi antallet af sommerhusudlejninger på vestkysten på 15-25% har sikkert haft sin indvirkning på fotomuseets besøgstal. Butikken Selvom der har været en nedgang i besøgstallet, har indtjeningen i museumsbutikken været stabil og hermed tilfredsstillende. En af årsagerne skyldes et øget salg af bøger, postkort og plakater fra Kirsten Kleins udstilling i højsæsonen. Ophør af lønsumsafgift og anskaffelser Siden 2009 har fotomuseet betalt lønsumsafgift, da det ikke er et statsanerkendt museum. Loven om lønsumsafgift blev i 2012 ændret med tilbagevirkende kraft således, at ikke statsanerkendte museer blev fritaget for at betale lønsumsafgift. Danmarks Fotomuseum har dermed fået kr. tilbagebetalt samt kr. i ekstraordinære renteindtægter. Dette har bevirket, at Danmarks Fotomuseum har fået økonomisk mulighed for at foretage nogle længe ønskede anskaffelser. Den digitale formidling for museets gæster gøres bedre ved opsætning af publikumsbetjente informationsskærme. Sikringen af samlingen forbedres ved en optimal affugtning af magasinerne i museets kælder. Udstillingsfaciliteterne optimeres med bedre og tidssvarende belysning og mulighed for anvendelse af en projektor til både formidling og udstillingsbrug. Museets møde- og arbejdsrum er blevet gjort mere brugervenligt bl.a. med nye stole. Tyverialarm og brandalarmeringsanlæg Der blev i 2012 installeret en ny tyverialarm. Ved skift til en anden leverandør kunne museet opnå en økonomisk besparelse på det årlige driftsvederlag. I forbindelse med skiftet blev anlægget revideret og tilrettet efter fotomuseets behov. Efter det 23 år gamle brandalarmeringsanlægs nedbrud er der blev installeret et helt nyt anlæg. Samtidig med nyinstallationen blev anlæggets overvågningsområder udvidet til også at omfatte fotogalleriet, kælderopgang samt 2 kælderrum. Etableringen blev støttet med kr. af Herning Kommune. Markedsføring Fotomuseets brochure bliver forsat målrettet distribueret til bl.a. turistbureauer i Danmark, til udvalgte seværdigheder, museer, kunstmuseer i Jylland og til campingpladser i Midt- og Vestjylland. Brochuren har været et effektivt markedsføringsredskab. Brochuresamarbejdet i Westjyllands Attraktioner samt annoncering i Ringkøbing Fjord Guiden og turistavisen VesterhavsTurist har været med til at markedsføre fotomuseet over for vestkystturister. Til hver særudstilling og andre begivenheder er der udsendt pressemeddelelser til medierne. især på forskellige hjemmesider, at museet bliver eksponeret. Det er Fotomuseets Venneforening bidrog i 2012 med kr. til markedsføringen af museet.

9 8 LEDELSESBERETNING Formidling Fotomuseet har selv stået for formidlingsarbejdet overfor skoler og andre uddannelsesinstitutioner. Museumslederen har formidlet kontakten og har udført rundvisningerne. Den informative del til institutionerne er bl.a. foregået per mail og via hjemmeside for institutioner, indeholdende oplysninger om museets fotoudstillinger, og om hvordan de kan benyttes i undervisningen. Det har primært været elever fra kommunens 10. klasser samt fra Handelsskolen,der har benyttet sig af museets tilbud. Formidlernetværket i Herning Kommune har bl.a. udbygget en hjemmeside med informationer om aktiviteter og links til underviserne på uddannelsesinstitutionerne samt til børn og unge, der kunne være interesserede i de tilbud, der udbydes af kulturinstitutionerne.. Sponsorklub Sponsortavlen på museet har i 2012 fået tilslutning af i alt 21 sponsorer. Bidragene er i 2012 blevet anvendt til markedsføring af fotomuseet. Museets hjemmeside har i 2012 haft et stabilt antal besøg. De enkelte udstillinger synliggøres med beskrivelse og fotografier. Hjemmesiden linker til relevante sider indenfor fotografi og turisme. Det er nu hjemmesiden, der giver de fleste henvendelser med hensyn til oplysninger om fotografiske effekter, samlinger, donationer og andre informationer. Kultursamarbejdet I kultursamarbejdet mellem kulturinstitutioner og kommunerne i Midt- og Vestjylland videreudvikles netværket med samarbejde om arrangementer til kulturfestival "Bølgen" i Fotomuseet bidrager med en fotoudstilling, hvor en del af planlægningen har fundet sted i Udstillinger De skiftende udstillinger er med til at give museet en øget bevågenhed fra pressen, samt et øget kendskab til fotomuseet i almindelighed, og der trækkes et bredere publikum til, som ikke primært er teknisk interesseret. Der har i 2012 været afholdt 5 udstillinger i fotomuseets galleri: Til og med 29. januar: The absence of sanity - fotografier ved Bettina Kristoffersen 4. februar april: Til kanten... - DanmarksFotomuseumscensurerede fotoudstilling 27. april- 3. juni: Årets Pressefoto - de bedste billeder fra danske pressefotografer 8. juni oktober: Himmel og Hav - fotografier af Kirsten Klein 26. oktober - 3. februar 2013: Stages- fotografier og installationer ved den litauiske fotograf Algis GriSkevi?ius Planlægningen og produktionen af en fotoudstilling i forbindelse med Hernings 100 års købstadsjubilæum i 2013 er påbegyndt i Fotomuseets censurerede fotoudstilling I 2012 arrangerede og afviklede fotomuseet en censureret fotoudstilling med titlen "Til kanten... ", Det er så vidt vides første gang, at der i Danmark er blevet afholdt en fotoudstilling med dette koncept, hvilket gav mange positive tilkendegivelser både fra deltagere og besøgende. Arrangementet har været med til at cementere Danmarks Fotomuseum som et anerkendt udstillingssted indenfor fotografi. Udstillingen blev finansieret ved deltagergebyr, og den blev aldeles godt besøgt.

10 9 LEDELSESBERETNING Samlingen I årets løb er der indkommet effekter som gaver fra private, fotohandlere og professionelle fotografer samt fra institutioner. De indkomne effekter er blevet sorteret og anbragt i museets magasiner samt registreret i museets database. Udlån og oplysende virksomhed Den oplysende virksomhed overfor museer, samlere og fotohistorisk interesserede har igen været stor. Der har været udlånt fotografiske effekter til specialudstillinger blandt andet i Den Gamle By og på Aalborg Universitet. Desudener der udlånt fotohistoriske billeder til bogudgivelser. Betydningsfulde hændelser, indtruffet efter regnskabsårets afslutning Der er ikke efter regnskabsårets udløb indtruffet begivenheder, der væsentligt vil kunne påvirke museets økonomiske stilling. Museets forventninger til fremtiden Et af fotomuseets helt store mål er stadig at øge besøgstallet gennem markedsføring overfor besøgsgrupperne: turister og det voksne publikum, der er en væsentlig del af de nuværende gæster samt fotohistorisk interesserede og billed- og kunstinteresserede. Udstillingsplanen med et varieret program for år 2013 er tilrettelagt. Det er først og fremmest billedudstillingerne, der er med til at synliggøre museet og trække et bredere publikum til. Fotoudstillingen i forbindelse med købstadsjubilæet vil i 2013 være højt prioriteret. Udstillingen foregår i samarbejde med Lokalhistorisk Arkiv Herning, hvor udstillingen senere skal vises. Registrering og systematisering af samlingen er en opgave, der stadig vil blive prioriteret forsikringsmæssige årsager, men ogsåfor overskuelighedens skyld. højt, dels af Danmarks Fotomuseum vil også i 2013 fortsat bestræbe sig på at have en stabil drift og en sund økonomi.

11 10 ANVENDTREGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Danmarks Fotomuseum for 2012 er aflagt i overensstemmelse med den danske årsregnskabslovsbestemmelser for virksomheder i regnskabsklasseb. Årsrapporten er udarbejdet efter samme regnskabspraksissom sidste år. Generelt om indregning eller måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde museet, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå museet og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspostnedenfor. Ved indregning eller måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. RESULTATOPGØRELSEN Nettoomsætning Nettoomsætningen udgør de fakturerede beløb af årets afsluttede salg ekskl. moms og med fradrag af rabatter i forbindelse med salget samt modtagne tilskud og gaver mv. Andre eksterne omkostninger Andre eksterne omkostninger omfatter omkostninger til lønninger, administration- og udstillingsomkostninger, samlingensvedligeholdelse, mindre nyanskaffelser mv. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indeholder renteindtægter og -omkostninger. Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. BALANCEN Varebeholdninger Varebeholdninger er skønsmæssigt målt til kostpris. Fotosamlingen er ikke medtaget i årsregnskabet under aktiverne eller egenkapitalen. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til kostpris, hvilket sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter, aktiver Periodeafgrænsningsposter, indregnet under aktiver, omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt er målt til kostpris svarende til nominel værdi.

12 11 RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR DECEMBER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Entreindtægter Butikssalg Tilskud Gaver og andre aktiviteter Andre finansielle indtægter INDTÆGTER Lønninger Administrationsomkostninger Udstillingsomkostninger Samlingens vedligeholdelse mv OMKOSTNINGER RESULTAT FØR HENLÆGGELSER O Henlæggelser O ÅRETS RESULTAT O FORSLAG TIL RESULTATDISPONERING Overført overskud o I ALT O

13 12 BALANCE31. DECEMBER AKTIVER Varelager.. Varebeholdninger.. Note Forudbetalte omkostninger, 8 Andre tilgodehavender... 9 Periodeafgrænsningsposter, ' 10 Tilgodehavender, Indestående i pengeinstitutter, Kassebeholdning.. Likvide beholdninger.. OMSÆTNINGSAKTIVER... AKTIVER PASSIVER Overført overskud EGENKAPITAL.. Henlæggelse til fremtidige udgifter HENLÆGGELSER.. Leverandører af varer og tjenesteydelser.. Anden gæld Periodeafgrænsningsposter Kortfristede gældsforpligtelser. GÆLDSFORPLIGTELSER. PASSIVER Pantsætninger og sikkerhedsstillelser 15

14 13 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Tilskud 1 Herning Kommune Tilskud Herning Kommune, brandalarm O O Tilskud fra Museets Venneforening, køb til samling... O Tilskud fra Museets Venneforening, rnarkedsføring Gaver og andre aktiviteter 2 Deltagergebyr fotoudstilling "Til kanten... n O O Udlejning af samlingen... O O 900 Salg fra samlingen Sponsorklub... '" DJFotografernes Ophavsretsfond... O O Fradragsberettiget andel af indgående moms Lønsumsafgift O O Andre finansielle indtægter 3 Pengeinstitutter Rentegodtgørelse tilbagebetalt lønsumsafgift O O Administrationsomkostninger 4 Kontorartikler Telefon, internet, porto mv Lønservice Billeder og kopier Revision og regnskabsassistance Rådgivning, moms og lønsum O Rest fra sidste år O 125 Møder og repræsentation Kontingenter og tidsskrifter Småanskaffelser O Personaleomkostninger og lederuddannelse... '" O O Lønsumsafgift... O

15 14 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Udstillingsomkostninger 5 Brochure, tryksager mv Annonce og PR-arbejde Anvendt af henlæggelse til nyt layout af brochure O O Kultursamarbejdet Porto - udsendelser Kørsel og rejseomkostninger Billedudstillinger Anvendt af henlæggelse til billedudstilling.... O O Anvendt af henlæggelse til fotoudstilling til Købstadsjubilæum O O Internet Reparation og vedligeholdelse Indkøb til salg..., Varelager 1. januar O Varelager 31. december O Moms af udleverede eksemplarer af jubilæumsbog O Samlingens vedligeholdelse mv. 6 Reparation og vedligeholdelse Inventar og etablering O Edb-udgifter Anvendt af henlæggelse til køb af edb-udstyr... O O Indkøb til samlingen Tyverialarm, Falck-abonnement mv Anvendt af henlæggelse til køb af tyverialarm O O Brandalarmeringsanlæg O O Anvendt af henlæggelse til køb af brandalarm O O Service brandalarmeringsanlæg Forsikringer Fragt

16 15 NOTER Regnskab Budget Regnskab Note kr. kr. kr. (ej revideret) Henlæggelser 7 Henlæggelse tillønarbejde i O O Henlæggelse til køb af brandalarm i O O Henlæggelse til køb af tyverialarm O O Henlæggelse til nyt layout af brochure i O O Henlæggelse til fotoudstilling til Købstadsjubilæum i O O Henlæggelse til køb af edb i O O O zz.ooo kr. kr. Forudbetalte omkostninger Brochuremateriale og annoncer vedrørende Andre tilgodehavender Moms. øvrige tilgodehavender Periodeafgrænsningsposter Abonnement mv Overført overskud Saldo 1. januar. Henlagt af årets resultat

17 16 NOTER 2012 kr Note kr. Hen læggeise til fremtidige udgifter Henlæggelse til køb til samlingen. Henlæggelse til lønarbejde i Henlæggelse til køb af brandalarm i Henlæggelse til køb af tyverialarm i Henlæggelse til ny layout af brochure i Henlæggelse til fotoudstilling til Købstadsjubilæum i Henlæggelse til køb af edb-udstyr i O O O O O O Anden gæld A-skat og AM-bidrag. ATP og sociale udgifter. Feriepengeforpligtelse. Beskattede feriepenge. Skyldig lønsumsafgift O Periodeafgrænsningsposter Forudbetalt sponsorbidrag Pantsætninger Ingen. og sikkerhedsstillelser 15