Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub Tid: Onsdag den 10. marts 2010 kl i Viborg Golf Café. Referat: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Thomas Hansen, der blev valgt uden modkandidat. 2. Beretning om klubbens virksomhed Bestyrelsens formand, Uffe Steffensen aflagde følgende beretning: GOLF I EN BRYDNINGSTID Den 20. marts 2010 det er allerede om 10 dage holder Dansk Golf Union sit årlige repræsentantskabsmøde (dvs. generalforsamling), og mødet bliver måske det vigtigste i mange år. Der skal behandles et forslag af meget stor betydning. Kort fortalt går forslaget ud på, at golfklubberne frit kan bestemme, hvilke typer medlemskategorier, de ønsker. Til gengæld ophæves gensidighedsprincippet, der giver enhver med DGU medlemskort ret til at spille greenfee i andre klubber under DGU. Med forslaget ønsker DGU at øge antallet af golfspillere i Danmark. Sidste år foreslog DGU, at Unionen fik adgang til at udstede golfpas til spillere, der ikke ønsker at være medlem af en klub typisk fordi de ikke spiller ret mange gange i løbet af en sæson eller fordi det er for dyrt. Der bliver en lang debat på mødet. Mange klubber frygter, at forslagets gennemførelse og dermed fremkomsten af nye og billigere medlemskategorier, vil svække eller helt fjerne det økonomiske grundlag for klubben, og måske give den et nådesstød. Konkurrencen mellem klubberne er allerede blevet mærkbar, og i det forgangne år oplevede vi 3-4 konkurser blandt danske golfklubber. Vi deler ikke pessimismen i Viborg Golfklub. Vi føler os godt rustet til fremtiden også hvis DGU forslaget vedtages. Vi har de seneste år tilført nye faciliteter, der forstærker klubbens attraktive image, og vi stræber mod at øge medlemsfordelene f.eks. har vi til den kommende sæson indgået en yderligere ½ pris aftale, nemlig med Hvalpsund Golfklub. Forhåbentligt vil vi kunne tiltrække flere spillere med nye medlemsformer. Og frem for alt må det forventes, at der på sigt vil ske en forøgelse af antal greenfeespillere, som kun har en løs tilknytning til en golfklub. SÆSONNYT 2009 i VG. I sidste års beretning kunne jeg opremse og gjorde det også! en lang række nyheder i klubben i løbet af Det var ny manager, ny sekretær, ny greenkeeperassistent, nyt administrationssystem, nyt Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

2 regnskabsprogram, ny hjemmeside, nyt tidsreserveringssystem, ny tilbygning til greenkeepergård samt ikke at forglemme den længe savnede nye trappe i cafeen. Set i det lys fremstår klubåret 2009 mere beskedent. Det var da også et mål for os at skrue fornyelsestempoet ned at konsolidere i stedet for. Men 2009 var på mange måder en god sæson for Viborg Golfklub. Vi organiserede os anderledes end tidligere. Vi dannede et ledelsesteam bestående af manager, pro og chefgreenkeeper. Der har øget det frugtbare samarbejde mellem personalegrupperne, og det har øget arbejdsglæden hos de ansatte. Med inddragelse følger både indflydelse og ansvar for den fælles virksomhed, og det styrker klubben. Vi investerer i videreuddannelse af vore ansatte og gør det over et længere forløb. I 2009 startede vores chefgreenkeeper på en overbygning til greenkeeperuddannelsen, og han deltog sammen med sin næstkommanderende og vores manager i lederuddannelseskurser. Manager Casper Lindenmayer startede herudover en 3-årig diplomuddannelse i golfmanagement. Klubben vil utvivlsomt få stor gavn af disse videreuddannelser, og medarbejderne naturligvis også. Vi ændrede også vores virksomhedsplan derved, at vi adskilte Regeludvalg fra Handicapudvalg, og begge er gjort til 3 mands udvalg. Vi vil gerne fortsætte ændringen af virksomhedsplanen med nedsættelse af et Amatør- og Ordensudvalg. Det kræver en vedtægtsændring, som vi foreslår gennemført på denne generalforsamling. Vi fik afsluttet udvidelsen af greenkeepergården og fik færdiggjort træningsarealet syd for drivingrange, så nu har vi rigtig gode muligheder for træning af det korte spil. Vi fik indledt arbejdet med ændring af banen, som der gennem et par år er udarbejdet udviklingsplan for. Arbejdet fortsætter i den kommende sæson. Og så skal det også nævnes, at banen nu er blevet omratet med det resultat, at vi med vore eksisterende handicapindeks får tildelt mellem 1 og 3 slag ekstra i forhold til tidligere. GEO Et bestemt projekt stjal imidlertid det meste af opmærksomheden i Viborg Golfklub og i verden omkring os: GEO. Som den blot tredje klub i verden og den første i Danmark blev Viborg Golfklub certificeret under Golf Environment Organization. GEO er stiftet af EGA i samarbejde med EU Kommissionen, R & A, DGU og en lang række andre nationale golfunioner. Med certifikatet har vi modtaget et synligt bevis på, at vi arbejder for miljøet. En miljøcertificering hos GEO er ikke blot et spørgsmål om, hvor meget eller hvor lidt gødning og plantegift, der anvendes i driften. Det drejer sig om miljø i bredeste forstand, om miljøbevidsthed. Således gælder det også bevidsthed om elforbrug, vandforbrug, affaldssortering, sikring af landskabelige og arkæologiske værdier m.v. Med certificeringen har Viborg Golfklub forpligtet sig til løbende at være opmærksom på alle miljømæssige forhold i bredeste forstand og til løbende forbedringer. Der er ikke opstillet et endemål for den teknologiske udvikling vil utvivlsomt føre til, at der vedvarende kan gøres en indsats. For GEO og for Viborg Golfklub er dette formålet samtidig med, at det sikres, at golfspillerne har optimale baneforhold i respekt for de omgivende naturværdier. Der ligger et betydeligt dokumentationsarbejde bag certificeringen, og vi skylder en stor tak til mange frivillige, som har ydet betydeligt arbejde for sagen, ligesom vi skylder vore ansatte tak for deres indsats. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

3 Certificeringen bragte Viborg Golfklub frem i mange medier ikke blot i Danmark, men også i udenlandske golfskrifter. Vi forventer, at den megen omtale af klubben vil få positive virkninger for os. Året 2010 var ganske ungt, da Miljøstyrelsen lod forstå, at man er meget utilfreds med danske golfklubber, der ikke har holdt den aftale, der i 2005 blev indgået mellem DGU, Miljøstyrelsen samt Kommunernes Landsforening. Ifølge aftalen skulle golfklubberne reducere pesticidforbruget med 75 % frem til 2009, men nåede kun 39 %. Nu trues der med skrap lovgivning. I Viborg Golfklub bekymrer de hårde udmeldinger os ikke, for vi er på forkant med udviklingen og har Viborg Kommunes ord for, at vort forbrug af sprøjtemidler ligger på et tilfredsstillende lavt niveau. Og vi er ikke i tvivl om, at vores GEO certificering kommer os til gode, fordi certificeringen ikke er en præmie, men en dokumentation for en aktiv indsats. Vi kan og vil ikke hvile på laurbærrene vi skal til ny GEO eksamen efter 3 års forløb, og vi agter bestå prøven til den tid. En af vore medarbejdere har i 2009 ydet en stor og bemærkelsesværdig indsats. Og for det modtog han en ganske særlig belønning: Per Knudsen blev af alle sine danske chefgreenkeeperkolleger udnævnt til årets chefgreenkeeper Vi ønsker Per til lykke og indrømmer gerne, at vi andre også tillader os at være stolte over den hæder, der er tildelt vores chefgreenkeeper. SPORTSLIGE RESULTATER Sportsligt var 2009 også et godt år for Viborg Golfklub. Juniortalentprojektet, som vi iværksatte for nogle år siden, har givet gode resultater, så gode at vi er ved at pådrage os et positivt problem: Vi får flere og flere dygtige elitespillere, og den videre udvikling af dem koster flere penge, end vi i øjeblikket kan afsætte. Danmarksturneringen 1. holdet (herrer) i 2. division sluttede på 2. pladsen, men der var spænding til sidste spillerunde. Holdet har virkelig konsolideret sig i toppen af 2. division. Vi tror på, at om et år, når flere unge spillere givet har udviklet sig yderligere, er kvaliteterne til oprykning ti 1. division. 2. holdet (herrer), som i 2008 rykkede op i 4. division, sikrede sig oprykning til 3. division allerede i næstsidste spillerunde i Holdet vandt også kampen i sidste spillerunde, og sluttede som en suveræn nr. 1 uden at have mistet et eneste point. Dermed er holdet rykket op to år i træk. Godt for holdet, og godt for klubben. Næste år vil 1. holds reserverne blive holdt skarpe gennem en række krævende kampe i 3. division. Stort tillykke til spillerne, træneren og holdlederen! 3. holdet (herrer), kunne efter 2. holdets oprykning sikre sig en plads i 4. division (ingen klub må have to hold i samme division). Jævnbyrdigheden var meget tæt i kvalifikationsrækken, men desværre sluttede holdet på 2. pladsen i puljen, a point med Løgstør men med dårligst indbyrdes resultat. Stadigvæk et flot resultat. Dameholdet startede desværre sæsonen med at tabe to kampe knebent med 4-5. En fornem afslutning på sæsonen til pigerne, betød dog 2. pladsen i puljen - godt gået! Royal Unibrew Golf Viborg Golfklub opnåede fornemme resultater i Royal Unibrew Golf turneringerne. Veteran A, der er for aldersgruppen herrer over 65 år og damer fra 60 år, vandt ikke blot deres landsdelsfinale, men sikrede sig samtidig en plads i 1. division for veteraner. Det er første gang i Viborg Golfklubs historie, at klubben har et hold i veteranernes 1. division, og dermed er blandt de 8 Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

4 bedste veteranhold i Danmark. I 2010 hører holdet så under DGU, og kommer til at indgå som en del af danmarksturneringen. Veteran B holdet klarede sig ligeledes flot. De blev samlede danmarksmestre i veteran B, og rykker dermed op til veteran A i den forestående sæson. Senior C kom også til landsdelsfinalen, hvor det dog blev til et nederlag. Stadig flot af Senior C holdet. Juniorerne Som jeg allerede har været inde på, så går det rigtig godt for vores juniorer. Ved klubmesterskaberne var 3 ud af 4 finaledeltagere juniorspillere. Og begge mesterskaber blev taget af to juniorer! Hos damerne blev det Cecilie Holk Hansen, og hos herrerne Nicolaj Lund Jensen. Stort til lykke til begge. I den løbende DGU rangliste over de bedste juniorer i Danmark, var det klubbens målsætning at have 1 spiller i top 50 i Danmark. Det var tæt på, at 3 juniorer strøg ind på listen! På ranglisten 2009 blev Nicolaj Volke nr. 33, Nikolaj Lund nr.39 og Simon Lauridsen nr. 51. Nikolaj Volke må siges at have fået et gennembrud i Han vandt 2 ranglisteturneringer, i Brønderslev og Grenå. Sidstnævnte turnering vandt han med hele 11 slag ned til nr. 2 og med en samlet score på 4 slag under banens par. Ud over de to sejre blev det til yderligere 6 top 10 placeringer i løbet af året i individuelle turneringer. Nicolaj er for alvor slået igennem som fast spiller på Viborg Golfklubs 2. divisionshold, hvor han har været en af de bærende kræfter i sæsonen. De flotte resultater gav i september et wildcard til juniorlandsholdet, hvor Nicolaj deltog i en international turnering i Belgien. Han opnåede en flot 44. plads blandt mange af Europas bedste juniorer. Det er også værd at bemærke, at vi har juniorspillere på alle 3 herrehold i danmarksturneringen og på dameholdet i danmarksturneringen. Og de piger klarede sig flot på holdet! Vi vil meget gerne fortsat styrke det sportslige arbejde med henblik på at fremme holdresultater og individuelle resultater. Man kan sige det på den måde, at vi gør hvad vi kan, men klubbens økonomiske formåen sætter en grænse for mulighederne. Skulle det vise sig muligt at udvide disse grænser, vil det være meget velkomment. ØKONOMI Viborg Golfklub har haft et fornuftigt økonomisk resultat i 2009 med et pænt driftsoverskud. Overskuddet er anvendt på nogle nødvendige anlægsinvesteringer, så likviditetsmæssigt har vi ikke haft overskud. Vi er i øjeblikket begunstiget af, at den korte lånerente er lav. Vi har rentemaksimering på vores kreditforeningslån, men vi er et pænt stykke fra maksimum, så en eventuel fremtidig rentestigning vil påvirke vores driftsresultat negativt. Derudover skal vi fra 2011 tage højde for, at vi skal påbegynde at afdrage på kreditforeningslånet, så selv om det går godt, så er tiden ikke til store armbevægelser. Vi vil gerne fortsat øge klubbens medlemstal og derigennem skaffe større handlefrihed. Vi har haft en svag stigning i det seneste år, men vi skal være bevidste om, at der foregår en kamp om medlemmerne. Således fjernede vore nærmeste naboklubber sidste år indskuddet for nye medlemmer. Vi er godt rustet til kampen om medlemmerne, men vi vil gerne have størst mulig fleksibilitet til at agere i markedet. Derfor beder vi generalforsamlingen ændre klubvedtægterne således, at det overlades til bestyrelsen at fastsætte indskuddets størrelse. Det er jo også bestyrelsen, der fastsætter kontingentet. Dog understreger jeg, at vi i bestyrelsen er tilhængere af at opretholde et indskud. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

5 Alt i alt skal vi blive ved at vise rettidig omhu for at sikre fortsat pæne driftsresultater. Viborg Golfklub har i en årrække finansieret maskiner gennem leasing. Leasingkontrakterne er nu for størstedelens vedkommende udløbet, men vi har også behov for at udskifte maskiner, og i de kommende år vil fornyelse af maskinparken have høj prioritet. Fornyelsen vil ske over en årrække i takt med behovet, men inden for de økonomiske muligheders grænse. TAK SOM AFSLUTNING Der har i 2009 været ydet en god og målrettet indsats både i greenkeeperstaben og i administrationen. Vi mærker medarbejdernes vilje til og tilfredsstillelse ved at få Viborg Golfklub til at fungere som helhed både som virksomhed, men så sandelig også som en klub. Hertil bidrager også vores trænerstab og øvrige med tilknytning til golfshoppen samt vores cafeforpagter og de ansatte i cafeen. Til alle skal derfor lyde en stor tak for den forløbne sæson og ønsket om, at de gode takter må fortsætte i En særlig tak til ledelsesteamet, Casper Lindenmayer, Niels Erik Hansen og Per Knudsen fordi I med iver og loyalitet har fulgt opfordringen til i fællesskab at skabe de bedst mulige forhold for Viborg Golfklubs medlemmer, gæster og ansatte. Tak til alle medlemmer, der frivilligt har ydet en indsats til gavn for klubben og medlemmerne, det være sig i udvalg, som baneservice, som turneringsledere og på enhver anden måde. Frivilligt arbejde er en vigtig nerve i klubbens liv der præsteres tusindvis af timers arbejde, som vi alle er afhængige af og taknemmelige for. Viborg Golfklub har gennem året opnået stor positiv omtale i Viborg Stifts Folkeblad. Det er dejligt at opleve i tider, hvor medierne ellers ynder de negative historier. Jeg vil derfor gerne rette en tak til Folkebladet. Til mine gode kolleger i bestyrelsen vil jeg sige, at atter i 2009 forløb vort samarbejdet eksemplarisk. I bestyrelsen respekterer vi hinandens kompetencer og debatterne føres ikke for debattens skyld, men for at opnå resultater. Samtidig er omgangsformen både kammeratlig og fornøjelig, så dette at sidde i klubbens bestyrelse ikke blot er mange timers arbejde, men sandelig også en fornøjelse. Derfor siger jeg tak til alle. Generalforsamlingen tog beretningen til efterretning. 3. Fremlæggelse af regnskab for 2009 og budget for 2010 Golfmanager Casper Lindenmayer fremlagde årsregnskabet for Regnskabet viste et driftsoverskud på kr Årets balancesum var kr og egenkapitalen kr Generalforsamlingen tog regnskabet til efterretning uden kommentarer. Casper Lindenmayer informerede desuden om den aktuelle medlemsstatus. I forhold til samme tidspunkt i 2009 ligger medlemstallet pr. 10. marts 2010 på 1362 medlemmer mod 1314 medlemmer på samme tid i 2009, hvilket giver en netto fremgang på 48 medlemmer, heraf 18 seniorer. Casper Lindenmayer gennemgik efterfølgende budget for Der budgetteres med et driftsoverskud på kr Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

6 Der var ikke kommentarer til budgettet. 4. Forslag fra bestyrelsen. Bestyrelsen stillede forslag om vedtægtsændringer, vedrørende indskud og nedsættelse af Amatør- og Ordensudvalg. Formand Uffe Steffensen fremlagde bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. Forslaget fra bestyrelsen blev kommenteret fra flere medlemmer. Bland kommentarerne var et ændringsforslag, fremsat af Peter Schaarup, til bestyrelsens forslag om fastsættelse af indskud. Peter Schaarup stillede ændringsforslag om, at bestyrelsens ret til selv at fastsætte indskuddets størrelse, skulle gøres tidsbegrænset på 1 år. Dirigent Thomas Hansen valgte at dele forslaget til vedtægtsændringer op i 3 forskellige afstemninger, som alle blev afholdt ved hjælp af håndsoprækning. Første afstemning omhandlede redaktionelle ændringer i vedtægterne. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Anden afstemning omhandlede ændring af vedtægterne således, at bestyrelsen fremover selv fastsætter indskuddets størrelse. Der var 1 medlem som stemte imod - resten af de fremmødte stemte for. Forslaget blev dermed vedtaget. Peter Schaarups forslag om at gøre ændringen tidsbegrænset på 1 år, bortfaldt dermed også. Tredje afstemning omhandlede nedsættelse af et Amatør- og Ordensudvalg. Der var 1 medlem som stemte imod - resten af de fremmødte stemte for. Forslaget blev dermed vedtaget. 5. Forslag fra medlemmerne. Der var ingen indkomne forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var: Marianne Drejer Jensen (modtog genvalg) Egon Christensen (modtog genvalg) Begge blev valgt uden modkandidater. 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. På valg var: Erik Damgaard (modtog genvalg) Erik Damgaard blev genvalgt uden modkandidat. Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub

7 8. Valg af revisorer og revisorsuppleanter. På valg som revisor var: Finn Bertel (modtog genvalg) Finn Bertel blev valgt uden modkandidat. På valg som revisorsuppleant var: Svend Lambæk (modtog ikke genvalg) Bestyrelsen indstillede til nyvalg af Jens Christian Andersen som ny revisorsuppleant. Jens Christian Andersen blev valgt uden modkandidat. 9. Eventuelt. Henriette Nordby stillede spørgsmål ang. nye lokale regler hvor Kjeldvej tages ud af spil. Casper henviste til referat fra bestyrelsesmødet den 15. januar som kan ses på hjemmesiden og i inforummet. Af referatet fremgår det at bestyrelsen har godkendt regeludvalgets forslag til nye lokale regler, hvor blandt andet Kjeldvej er taget ud af spil. Henry Mikkelsen spurgte om det var besluttet om det skal være 3 x 9 huller eller fortsat 27 huller. Casper Lindenmayer henviste til samme bestyrelsesreferat fra 15. januar, hvori det fremgår at bestyrelsen har besluttet at fastholde de nuværende hulnumre og banekombinationer. Peter Schaarup bad formanden om at stille forslag til DGU s repræsentantskabsmøde ang. introduktionskort til JFH turneringsledelse. Uffe Steffensen lovede Peter at medbringe forslaget til repræsentantskabsmødet. Marianne D. Jensen fra bestyrelsen rettede til slut en særlig tak til Kai Bruun, der efter mange år som ene mand i regeludvalg, har valgt at trække sig tilbage fra det frivillige arbejde i klubben. Søren Petersen, referent Thomas Hansen, dirigent Referat af generalforsamling i Viborg Golfklub