SMUK FODBOLD I DET MEST ATTRAKTIVE FODBOLDCENTER

Transkript

1 SMUK FODBOLD I DET MEST ATTRAKTIVE FODBOLDCENTER FC SKANDERBORG EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 12. MAJ 2016 kl SKANDERBORG PARK Dagsorden

2 1. Valg af dirigent

3 2. Orientering og fremtid Underskuddets primære årsager i beløbsmæssig rækkefølge KONKURRENCE

4 3. Godkendelse af årsregnskab

5 4. Godkendelse af kontingent ÅRGANG 2014 / 2015 Bredde Efterår (halvår) Sandkasse 2015 / 2016 Elite Bredde Forår Efterår Forår (halvår) (halvår) (halvår) 2016 / 2017 Elite Bredde Efterår Forår Efterår Forår (halvår) (halvår) (halvår) (halvår) Elite Efterår Forår Efterår Forår (halvår) (halvår) (halvår) (halvår) U U U U (500) U U Senior mands senior Old Boys

6 5. Godkendel se af budget 2016

7 6. Vedtægtsændringer - bestyrelse

8 6. Vedtægtsændringer - udmeldelse

9 6.a. Vedtægtsændringer - futsal afdeling Da hele bestyrelsen er på valg og oprettelse af futsal afdeling kræver en større gennemgang med mange vedtægtsændringer, anbefales det at denne vedtægtsændring først gennemgås af den nyvalgte bestyrelse og derefter kommer på ny ekstraordinær generalforsamling, hvis den nyvalgte bestyrelse bakker op om de foreslåede ændringer.

10 6.b. Vedtægtsændringer - indkommet forslag 9 giver kun adgang til generalforsamlingen for klubbens medlemmer og forældre/værger til medlemmer under 16 år. Dette afskærer en stor gruppe der bør have adgang. Paragrafferne vedrørende indkaldelse og afholdelse af generalforsamling er derudover utidssvarende. Ved indkommet forslag, foreslås der derfor en række mindre rettelser beskrevet på de næste slides. Forslagene er gennemgået og på forhånd godkendt af både nuværende bestyrelse og opstillede kandidater til ny bestyrelse og der anbefales derfor en hurtig gennemgang. Forslagsstiller skriver: Mine forslag tager udgangspunkt i, at der er mange personer, også fra den inderste og absolut mest aktive kreds omkring FC Skanderborg, der faktisk ikke har adgang til generalforsamlingen eller den ekstraordinære generalforsamling med de nuværende regler. Samtidig har man ikke sikret sig, at de stemmer, der afgives på generalforsamlingen eller den ekstraordinære generalforsamling, faktisk er berettigede. Og med de nuværende regler udelukker man i praktikken spillere på år samt deres forældre fra indflydelse.

11 6.b. Vedtægtsændringer - indkommet forslag Ændringsforslag til 8 - nuværende: Foreslås ændret til: "Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af marts måned, indkaldes med mindst tre (3) ugers varsel ved opslag i klublokalerne samt ved bekendtgørelse i den lokale presse. "Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af marts måned, indkaldes med mindst tre (3) ugers varsel ved opslag i klublokaler samt ved bekendtgørelse i den lokale presse. Indkaldelsen opslås desuden på klubbens hjemmeside og udsendes som nyhedsbrev. Forslag, der ønskes forelagt på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest to (2) uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag bekendtgøres ved opslag i klublokaler senest 10 dage før generalforsamlingen" Begrundelse: Vi har klublokaler flere steder i byen, men det i 2016 primært de elektroniske kanaler, der anvendes af klubbens medlemmer og forældre/værger. Det giver alle interesserede bedre mulighed for at forberede sig på generalforsamlingen, når man har regnskab og forslag til kontingentsatser inden generalforsamlingen. Forslag, der ønskes forelagt på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest to (2) uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag bekendtgøres sammen med det reviderede regnskab samt bestyrelsens forslag til kontingentsatser ved opslag i klublokaler, på klubbens hjemmeside samt i nyhedsbrev senest 10 dage før generalforsamlingen."

12 6.b. Vedtægtsændringer - indkommet forslag Ændringsforslag til 9 - nuværende: Foreslås ændret til: "Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 16 år og har været medlem af klubben i de seneste 3 måneder før generalforsamlingen og som ikke er i kontingentrestance. Den til enhver tid siddende bestyrelse betragtes som aktive medlemmer. "Stemmeret har alle aktive medlemmer, der har været medlem af klubben i de seneste 3 måneder før generalforsamlingen eller ekstraordinær generalforsamling og som ikke er i kontingentrestance. Den til enhver tid siddende bestyrelse betragtes som aktive medlemmer" Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. For medlemmer under 16 år kan kun forældre eller værge udøve stemmeret." For medlemmer under 18 år kan forældre eller værge udøve stemmeret." Begrundelse: Få eller ingen aktive spillere under 18 år deltager i generalforsamlingen, og ordlyden gør derfor, at gruppen af 16- og 17-årige og deres (betalende) forældre er uden indflydelse på de beslutninger, der træffes på generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling. Ved at slette "kun" i sidste linje, giver det samtidig de unge spillere mulighed for selv at deltage og stemme.

13 6.b. Vedtægtsændringer - indkommet forslag Ændringsforslag til 9 - nuværende: Foreslås ændret til: "Adgang til generalforsamling har alle klubbens medlemmer, forældre/værger til medlemmer under 16 år." "Alle interesserede har adgang til generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling" Begrundelse: Alle der har interesse i vores klub skal have mulighed for at deltage i generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling samt have taleret. Det gælder for eksempel forældre til spillere ældre end 16 år, trænere, tovholdere, sportslige ledere, ansatte i klubben osv.

14 6.b. Vedtægtsændringer - indkommet forslag Ændringsforslag til 10 - nuværende: Foreslås ændret til: "Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst en uges varsel ved annoncering i den lokale presse med angivelse af dagsorden" "Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst en (1) uges varsel ved opslag i klublokaler samt ved bekendtgørelse i den lokale presse. Indkaldelsen opslås desuden på klubbens hjemmeside og udsendes som nyhedsbrev. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden" Begrundelse: Vi har klublokaler flere steder i byen, men det i 2016 primært de elektroniske kanaler, der anvendes af klubbens medlemmer og forældre/værger.

15 6.b. Vedtægtsændringer - indkommet forslag Ændringsforslag til 11 - nuværende: Foreslås ændret til: "Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal" "Ved indgangen til generalforsamlingen eller den ekstraordinære generalforsamling udleveres en stemmemarkør for hver stemme, den pågældende deltager kan stemme med, hvilket indebærer, at forældre og værger kan få det antal stemmemarkører, der svarer til antallet af aktive spillere under 18 år i hjemmet udleveret, hvis ikke den unge selv deltager og stemmer. Ved afstemninger optælles stemmemarkørerne, og beslutninger træffes ved simpelt flertal". Begrundelse: På denne måde sikres den demokratiske proces, og at reglerne for stemmeret i 9 overholdes. Vi undgår, at ikke-stemmeberettigede deltagere kan stemme, og at forældre, der repræsenterer flere aktive spiller, kan stemme i overensstemmelse hermed.

16 6.b. Vedtægtsændringer - indkommet forslag Ændringsforslag til 14 - nuværende:: Foreslås ændret til: "Klubben tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening" "Klubben tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening. Den samlede bestyrelse kan give fuldmagt til en bogholder/regnskabsfører, der ikke er medlem af bestyrelsen, til at varetage den daglige administration, herunder også fuldmagt til foreningens bankkonti via netbank. Alle betalinger skal godkendes af formand eller af et anden bestyrelsesmedlem inden effektuering". Begrundelse: Den nuværende formulering er uklar, og med ny dansk og international lovgivning, skal bankerne i højere grad sikre sig, at foreningerne administreres iht. vedtægterne. Når revisoren stiller krav om godkendelse af betalinger fra endnu en person, svarer der hermed til vedtægterne, men I skal samtidig sikre jer, at jeres bank/banker kan stille den elektroniske løsning til foreningens rådighed; det er nemlig ikke alle banker, der kan det.

17 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Valg af bestyrelsesmedlemmer (2-årigt) Forhåndsopstillede: a. Erik Vermeij opstiller til formand b. Erling Weber opstiller c. Peter Jørgensen opstiller d. Hugo Nyrup opstiller e. Nikolaj Lorentzen opstiller f. g Eventuelt a.?