Festival teater for børn & unge

Transkript

1 Festival teater for børn & unge Esbjerg Kommune d april En talsymfoni i syv satser Denne samling tal med tilhørende tekst danner tilsammen et billede af Festival Måske ikke det komplette billede, men trods alt et ret nuanceret billede. Vi har valgt at lade tallene tale for sig selv, og sommetider kan et 1-tal faktisk fortælle ligeså meget som f.eks. et 10-tal. Prøv selv at se 1. Tal og fakta - de helt basale Antal deltagende teatre 108 Antal nye teatre (der var på festival for første gang) 11 Antal deltagende teaterfolk 477 Antal deltagende forestillinger/produktioner 165 Antal opførelser 644 Antal aflysninger 8 Antal tilskuere Antal uddelte billetter Antal fortrykte billetter Antal fortrykte billetter til festivalshowet 1200 Antal tilskuere til festivalshowet i Musikhuset 1064 Antal overnatninger i alt i Ribe Byferie i forbindelse med festivalen PR-arbejde, kontakt til pressen og synlighed Antal kommunikationsplaner og implementerede strategier 1 Antal besøgende på festivalens hjemmeside i løbet af festivalugen 3834 Antal besøgende på festivalens hjemmeside i perioden marts-maj Antal medlemmer i festivalens Facebook-gruppe pr. 1. juni Antal videoer på YouTube (af TV Glad Esbjerg, Holmstrup Efterskole og Teatercentrum) 8 1

2 Antal udsendte pressemeddelelser 6 Antal indrykkede annoncer (trykte medier) 30 Antal indrykkede annoncer (elektroniske medier) 2 Antal omtaler i lokal- og regionalpresse (trykte medier) 75 Antal omtaler i lokalpresse (æterbårne medier) 6 Antal omtaler i landsdækkende medier og fagblade (trykt) 56 Antal omtaler i landsdækkende medier (radio og tv) 6 3. Tryksager og andet forproduceret materiale Antal festivalaviser (særtryk ifm. udgivelse af Den Røde Brochure) Antal hustandsomdelt temamagasin om festivalen Antal plakater (A1) Antal plakater (A2) Antal plakater (halv A2, stående) Antal plakater til busser (A3, til indvendig ophængning) 70 Antal festivalshow-plakater (halv A2, stående) 500 Antal forestillingskataloger (dansk udg.) Antal forestillingskataloger (engelsk udg.) 300 Antal weekendprogrammer Antal flyers om festivalshowet 500 Antal postkort (A5) Antal børnepostkort (A5) Antal fortrykte invitationer til mandagsreception (A5) 500 Antal bogmærker Antal store streamers/klistermærker (A3 til teaterbiler) 200 Antal små streamers/klistermærker (A6 til teaterbiler) 400 Antal bannere til gågade (6 x 1 m) 3 2

3 Antal bannere til musikhus (12 x 2,5 m) 1 Antal bannere til lygtepæle (60 x 249 cm) 10 Antal bannere til "Tobakken" (2,75 x 5 m) 1 Antal bannere til biblioteket (1,3 x 6 m/ 2,9 x 2,5 m/ 2 x 2 m/ 1,45 x 3 m) 4 Antal bannere til indfaldsveje (147 x 97,5 cm / 244 x 122 cm) 5 Antal key hangers Antal T-shirts m/plakat og logo 406 Antal "Lån en ung" T-shirts 50 Antal forklæder m/plakat og logo 15 Antal FestivalGuides (teaterfolkets interne vejviser) Antal festskrifter "40 år og stadig ikke voksen" Planlægning - hvordan vi gjorde det i år Antal medarbejdere på TC festivalplanlægningsperioden 10 Antal medarbejdere på TC's sekretariat under festivalen 11 Antal udsendte festivalposter til teatrene (intern info-materiale) 3 Antal tætte samarbejdspartnere i planlægningen (ASSITEJ og BTS) 2 Antal frivillige 110 Antal værtskommuner 1 Antal medlemmer af den lokale arbejdsgruppe 20 Antal 24-timers-internater med deltagelse af TC og arbejdsgruppe 1 Antal fælles planlægningsmøder mellem TC og arbejdsgruppe 3 5. Afvikling - hvordan og hvor meget og af hvad? Antal festlige festivalåbninger med start på billetudlevering 1 Antal veldisponerede og hyggelige mandagsreceptioner 1 3

4 Antal grandiøse FestivalShows i Musikhuset 1 Antal personer, der var direkte med til at produere FestivalShowet 63 Antal spillesteder, hvor der blev opført teater i løbet af ugen 107 Antal forestillinger på skoler og institutioner i løbet af ugen 315 Antal forestillinger programsat som 'teater i hverdagene' 36 Antal forestillinger i weekenden 320 Antal spillesteder i weekenden 11 Antal virksomheder, hvor der kunne opleves teater i løbet af ugen 2 Antal publikumsbespisningssteder 9 Antal integrationsordninger for nye teatre 1 Antal registrerede teaterformidlere 294 Antal seminarer for teaterformidlere 1 Antal teaterformidlere på seminaret 80 Antal konferencer for kunst- og kulturinteresserede 1 Antal deltagere på konferencen 62 Antal specielt inviterede unge til deltagelse i konferencen 50 Antal arbejdshold, hvor teaterfolkene selv hjælper til 7 Antal teaterfolk, der var på arbejdshold i løbet af ugen 275 Antal billetudleveringssteder 1 Antal hyggelige og velindrettede caféer for teaterfolk 1 Antal aktiviteter for teaterfolk 12 Antal teaterskoleelever fra de store fagskoler i landet 34 Antal praktikanter fra Statens Teaterskole (STS) 2 Antal ekstra praktikanter fra Statens Teaterskole (STS) til festivalshowet 4 Antal internationale gæstespil fra hhv. Australien og Frankrig 2 4

5 Antal internationale gæster fra i alt 25 forskellige nationer 81 Antal unge til låns Støtte og financiering Antal kroner fra Esbjerg Kommune Antal kroner i støtte fra Kulturministeriet Antal kroner fra Scenekunstudvalget (internationale gæster og gæstespil) Antal kroner i støtte fra Center for Kultur og Udvikling Antal kroner brugt på annoncering (både lokalt og på landsplan) De kuriøse tal og størrelser Antal taler fra Esbjerg Borgmester 1 Antal specialfremstillede festivalbolcher Antal madbusser der på forbilledlig vis betjente alle teaterfolk 1 Antal drukkede kopper kaffe i løbet af festivalugen Antal drukkede liter mælk i løbet af festivalugen 84 Antal drukkede vandflasker 700 Antal kilo solgt chokolade 21 Antal musikbands der underholdt på festivalen 6 Antal teateranmeldelser produceret med udgangspunkt i festivalen 41 Antal producerede deltagerkort (inkl. partout- og pressekort) Antal restauranter der gav rabat til teaterfolk i festivalugen 7 Antal internationale gæster forhindret i rettidig hjemrejse pga. askesky fra den islandske vulkan Eyjafjallajökull 70 SUMMA SUMMARUM 1 stk. festival Teatercentrum, den 23. juni