Referat Kultur- og Turismeudvalget

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Referat Kultur- og Turismeudvalget"

Transkript

1 Referat Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: Mandag den 06. juni 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Mødested: M/S Museet for Søfart Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Katrine Vendelbo Dencker (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Per Christensen (A) Betina Svinggaard (A) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt Side 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Beslutningssag: Budgetrevision pr. 30. april Beslutningssag: Budgetforslag Beslutningssag: Øresundsakvariet - ny samarbejdsaftale Beslutningssag: Genetablering af Kunstudvalg under Kultur- og Turismeudvalget Beslutningssag: Pulje til understøttelse af kulturpolitikken Beslutningssag: Konstituering af stedfortræder under udvalgsformandens sommerferie Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje Orienteringssag: M/S Museet for Søfart Orienteringssag: Status foreningshuse Orienteringssag: Meddelelser Orienteringssag: Kommende sager Eventuelt Beslutningssag: Marienlyst Slot - fremtidig anvendelse...29 Bilagsliste...32

2 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/27 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Dagsorden og tillægsdagsorden godkendt.

3 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Budgetrevision pr. 30. april 2016 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/11396 Kultur- og Turismeudvalget Bilag 1: Ansøgning om frigivelse - budgetområde 309, Turisme. Indledning/Baggrund Som led i kommunens økonomistyring har Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab i samarbejde med Center for Økonomi og Ejendomme udarbejdet budgetrevisionen pr. 30. april 2016 for Kultur- og Turismeudvalget. Der udarbejdes budgetrevisioner to gange årligt: En pr. 30. april 2016 og en pr. 31. august. I budgetrevisionerne forelægges centrenes/institutionernes forventede regnskabsresultater for budgetåret samt forslag til evt. justeringer af budgettet. Ud over de to budgetrevisioner aflægges der halvårsregnskab pr. 30. juni. Mikkel Elkjær, områdeleder i Center for Økonomi og Ejendomme, deltager under punktet. Udvalget skal tage stilling til, om der skal gives negative tillægsbevillinger samt frigivelse til det rammestyrede område. Retsgrundlag Principper for økonomistyring i Helsingør Kommune. Relation til vision og tværgående politikker Budgetproces og Økonomisk Politik for Helsingør Kommune. Sagsfremstilling Budgetrevisionen pr. 30. april 2016 omfatter: Forventet regnskabsresultat og forslag til evt. justeringer af budget 2016 Udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud Ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler. 1. Forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede justeringer til budget 2016 Budgetrevisionen pr. 30. april 2016 for Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde 309 viser et samlet forventet merforbrug på kr. på det rammestyrede område. Budget 2016, jf. tabel 1. Tabel 1. Budgetrevision - budgetområde 309 Kulturen Årets priser, netto i kr. Korrigeret budget 2016 Forbrug pr Forventet regnskab 2016 Forventet mer-/ mindreforbrug* Foreslåede justeringer til budget 2016 Rammestyret område: Biblioteker Helsingør Kommunes Musikskole Helsingør Kommunes Museer

4 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 4 Aktivitetscentret Bølgen Kulturværftet og Toldkammeret Fælles Kulturelle opgaver Turisme Helsingør Camping og Vandrerhjem I alt * Merforbrug/mindreindtægt +, Mindreforbrug/merindtægt - Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab og Center for Økonomi og Ejendomme anbefaler, at budget 2016 nedjusteres med i alt kr. De væsentligste anbefalede justeringer vedrører to negative budgetomplaceringer for Kulturværftet og Toldkammeret og Bibliotekerne på henholdsvis kr. og kr. i alt kr. I budgetforliget for budget blev det besluttet at effektivisere ejendomsdriften ved at oprette en fælles ejendomsdrift under Center for Økonomi og Ejendomme, hvorfor Kulturværftet og Bibliotekerne afgiver budget til dette formål. I 2017 og frem omplaceres henholdsvis kr. og kr. til fælles ejendomsdrift for totalrammerne. I forbindelse med effektivisering af IT-området/omorganisering flyttes en medarbejder fra Bibliotekerne til den centrale IT-afdeling på Prøvestenen. Derfor anbefales det, at kr. omplaceres fra Bibliotekerne til budgetområde 826 Administration (Borgerservice, IT og Digitalisering). Yderligere anbefales det, at Bibliotekernes budget opjusteres med kr., så totalrammen kompenseres for ekstraudgifter vedrørende personaleskift fra tjenestemand til anden overenskomst. Endvidere anbefales det, at der omplaceres kr. fra Markedsføringspuljen (budgetområde 823 Erhverv) og kr. fra Eventpuljen (Budgetområde 824 Puljer) til Fælles Kulturelle Opgaver til finansiering af markedsføring af Shakespearsjubilæum, jf. beslutning herom på Økonomiudvalgsmøde den 15. juni Derudover anbefales det, at Kulturhuset Bølgens budget opjusteres med kr. til finansiering af forbrugsudgifterne for de bygninger, som Kulturhuset har fælles med Klub Bølgen. Der er tale om en budgetneutral omplacering, som finansieres af Klub Bølgen under budgetområde 515 Dagtilbud og Skoler. Endelig anbefales det, at totalrammernes budget nedjusteres med i alt kr., som følge af udbudsbesparelse på multifunktionsmaskiner, jf. afsnit 2 nedenfor, og at Fælles Kulturelle Opgavers budget opjusteres med kr. til finansiering af tilskud Helsingør Pigegarde. Sidstnævnte justering er en budgetneutral omplacering, som finansieres af budgetområde 826 Administration (Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab). Såfremt ovenstående anbefalede justeringer imødekommes, forventes alle totalrammerne bortset fra Helsingør Kommunes Musikskole, Kulturværftet og Toldkammeret og Helsingør Camping og Vandrerhjem at overholde deres budgetter. Kulturværftet og Toldkammeret forventer at kunne overholde det vedtagne budget for 2016, men totalrammen har overført en negativ gæld på kr. fra 2015 til Der vil i 2016 blive afdraget kr. på denne gæld. Helsingør Kommunale Musikskole forventer et merforbrug på kr. Musikskolen forventer i år kun at afdrage kr. af gælden på i alt kr., som er blevet overført fra 2015 til Dette skyldes hovedsageligt opfølgning på trivsel samt proces vedrørende ny Musikskoleleder.

5 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 5 Helsingør Camping og vandrerhjem forventer et mindreforbrug på kr., da der har været flere overnatninger i starten af 2016 end forventet især på vandrerhjemmet. Evt. afledte effekter af justeringerne i 2016 for budget vil indgå i Kultur- og Turismeudvalgets fagudvalgsbehandling af budget som tekniske korrektioner. 2. Udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud Center for Erhverv, Politik og Organisation har siden sidste budgetrevision gennemført et enkelt udbud på kulturområdet, hvor der er et besparelsespotentiale på i alt kr., som skal fordeles mellem totalrammerne. Udbuddene vedrører multifunktionsmaskiner og fremgår af tabel 2 nedenfor. Tabel 2. Udspecificering af udbudsbesparelser på budgetområde 309 Årets priser, netto kr. Budgetområde 309 I alt Multifunktionsmaskiner Udvalget i alt Udmøntningen af udbudsbesparelserne er indarbejdet i tabel 1 under foreslåede justeringer til budget Ansøgninger om frigivelse af indefrosne midler Overførselsreglerne for Helsingør Kommune, herunder reglerne for frigivelse af indefrosne midler, fremgår af kommunens Økonomiske Politik. Der foreligger en enkelt ansøgning om frigivelse til budgetrevisionen pr. 30. april 2016 for Kultur- og Turismeudvalget på udvalgets budgetområde 309, jf. tabel 3. Tabel 3. Oversigt over indefrosne midler og ansøgning om frigivelser Årets priser, netto i kr. Indefrosne midler pr Ansøgning om frigivelse pr Rest til frigivelser Budgetområde Helsingør Kommunes Museer Fælles Kulturelle Opgaver Turisme Helsingør Camping og Vandrerhjem Udvalget i alt Ansøgningen om frigivelse på kr. vedrører Hamlet Weekend, som blev afholdt i St. Bededagsferien i år. Midlerne søges frigivet til medfinansiering af jubilæumsarrangementet på Kronborg den 23. april 2016, hvor Kronborg Slot var vært og Golden Days var medarrangør. På Kronborg var Helsingør Kommune i samarbejde med HamletScenen vært for en særlig Hamlet-jubilæumsforestilling den 21. april, som der tidligere er blevet frigivet midler til. Ansøgningen fremgår af bilag 1.

6 Kultur- og Turismeudvalget Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstillingen. Mødedato Side 6 Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget De enkelte fagudvalg behandler budgetrevisionen for deres budgetområder, inden Økonomiudvalget og Byrådet behandler den samlede budgetrevision for alle kommunens budgetområder henholdsvis den 13. og 20. juni Indstilling Center for Økonomi og Ejendomme, og Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, 1. at der gives negative tillægsbevillinger på i alt kr. til det rammestyrede område på budgetområde 309 Kulturen, jf. tabel atudvalget fremsender ansøgning om frigivelse på i alt kr. til det rammestyrede område, jf. tabel 3, til Økonomiudvalg og Byråd. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingerne godkendt.

7 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Budgetforslag Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/11397 Kultur- og Turismeudvalget Bilag 1: Driftskorrektionsoversigt Bilag 2: Beskrivelser af driftskorrektioner Bilag 3: Effektiviseringsforslag Bilag 4: Forslag til servicereduktioner Bilag 5: Forslag til nye serviceopgaver Bilag 6: Aktivitetsbeskrivelser Bilag 7: Budgetområdebeskrivelse Kulturen Udtalelse fra C-MED-KUMIT vedr. budget Indledning/Baggrund Som led i budgetprocessen skal Kultur- og Turismeudvalget behandle udvalgets budgetforslag for Udvalgets budgetforslag vil indgå i det samlede budgetmateriale til budgetforhandlingerne for Udvalget skal tage stilling til forslag til driftskorrektioner og prioritere forslag til effektiviseringer, servicereduktioner og nye servicedriftsopgaver på udvalgets budgetområder. Budgetområdebeskrivelser og beskrivelser af aktiviteter på udvalgets områder er vedlagt til orientering. Udvalgets forslag til nye anlægsprojekter behandles i særskilt sag. Mikkel Elkjær, områdeleder i Center for Økonomi og Ejendomme, deltager under punktet. Sebastian Ekelund, næstformand i C-MED i Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab, er inviteret til at deltage under punktet. Retsgrundlag Den kommunale Styrelseslov samt Byrådets budgetproces for budget Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Helsingør Kommunes Økonomiske politik. Sagsfremstilling Kultur- og Turisme udvalgets budgetforslag for budget omfatter: 1. Budgetforslag for inkl. tekniske driftskorrektioner. 2. Forslag til effektiviseringer og servicereduktioner. 3. Forslag til nye serviceopgaver. Udvalget har budgetområdet 309 Kulturen. 1. Budgetforslag for inkl. tekniske driftskorrektioner Det samlede budgetforslag for Kultur- og Turismeudvalget udgør i henholdsvis kr., kr., kr. og kr., jf. tabel 1 nedenfor. Tabel 1. Budgetforslag inkl. tekniske driftskorrektioner på budgetområde 309

8 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side kr Basisbudget Driftskorrektioner i alt Budgetforslag i alt Samlet set er der på Kultur- og Turismeudvalgets område udarbejdet negative tekniske driftskorrektioner i på henholdsvis kr., kr., kr. og kr. Den væsentligste driftskorrektion vedrører to negative budgetomplaceringer for Kulturværftet og Toldkammeret og Bibliotekerne på henholdsvis kr. og kr. i alt kr. I budgetforliget for budget blev det besluttet at effektivisere ejendomsdriften ved at oprette en fælles ejendomsdrift under Center for Økonomi og Ejendomme, hvorfor der omplaceres budget fra Kulturværftet og Bibliotekerne. Derudover er der indarbejdet en negativ driftskorrektion i på henholdsvis kr., kr., kr. og kr. som følge af nyt pris- og lønskøn fra KL i marts Konsekvenserne af økonomiaftalen mellem regeringen og KL, den endelige pris- og lønfremskrivning af budgetterne samt lov- og cirkulæreprogrammet er først endeligt kendt i starten af juli, og vil herefter blive indarbejdet i budgetforslaget. For oversigt og uddybning af driftskorrektioner se henholdsvis bilag 1 og Forslag til effektiviseringer og servicereduktioner Der skal i budget tilvejebringes et økonomisk råderum på 30 mio. kr. svarende til 1 % af servicedriftsudgifterne i form af effektiviseringer, jf. Helsingør Kommunes Økonomiske Politik. Som følge af indførelsen af regeringens omprioriteringsbidrag skal der findes servicereduktioner for yderligere 30 mio. kr. Med henblik på at skabe et prioriteringsgrundlag for disse servicereduktioner, skal der findes forslag til reduktioner for i alt 90 mio. kr. Kultur- og Turismeudvalgets andel af det samlede måltal i 2017 for effektiviserings- og servicereduktionsforslag udgør i alt kr. i 2017, hvoraf forslag til effektiviseringer og servicereduktioner udgør henholdsvis kr. og kr. I udgør måltallet i alt kr., og fordeler sig med kr. på effektiviseringer og kr. på servicereduktioner. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har på Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde fundet forslag til effektiviseringer og servicereduktioner på i alt kr., kr., kr. og kr. i budget , jf. tabel 2 nedenfor. Tabel 2. Forslag til effektiviseringer og servicedriftsopgaver på budgetområde kr Effektiviseringer Servicereduktioner I alt

9 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 9 Forslagene fordeler sig med henholdsvis kr. i 2017 og kr. i , på effektiviseringsforslag, og henholdsvis kr. i 2017 og kr. i på servicereduktionsforslag Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har således tilvejebragt forslag for henholdsvis kr., kr., kr. og kr. mere end udvalgets måltal. Der er fundet forslag på effektiviseringer på yderligere kr. i 2017 og kr. i i forhold til måltallene herfor. Hvad angår forslag til servicereduktioner er der fundet forslag for yderligere kr., kr., kr. og kr. i budget i forhold til måltallene. Kultur- og Turismeudvalget skal som minimum prioritere effektiviseringsforslag for kr. og servicereduktionsforslag for kr.kr., svarende til 2% af udvalgets servicedriftsudgifter. Udvalgets prioriteringer vil indgå i det videre arbejde med budget Forslag til effektiviseringer og servicereduktioner fremgår af henholdsvis bilag 3 og Forslag til nye servicedriftsopgaver Center for Kultur og turisme, Idræt og Medborgerskab har udarbejdet en række forslag til nye servicedriftsopgaver på Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde, som i budget udgør henholdsvis kr., kr., kr. og kr., jf. tabel 3 nedenfor. Tabel 3. Forslag til nye servicedriftsopgaver kr Kulturen I alt Kultur og Turismeudvalget skal prioritere, hvilke nye servicedriftsopgaver udvalget vil anbefale til budget Forslag til nye servicedriftsopgaver fremgår af bilag 5. Beskrivelser af aktiviteter på udvalgets områder og budgetområdebeskrivelser er vedlagt til orientering. Se bilag 6 og 7. Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstillingen. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Budgetforslaget er udarbejdet i et samarbejde mellem Center for Økonomi og Ejendomme og Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab og Center for Økonomi og Ejendomme indstiller, 1. at driftskorrektionerne i udvalgets budgetforslag godkendes.

10 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side at udvalget prioriterer forslag til effektiviseringer på mindst kr. af de samlede forslag på udvalgets budgetområde i budget , jf. tabel 2 og bilag at udvalget prioriterer forslag til servicereduktioner til budget på mindst kr. af de samlede forslag på udvalgets område, jf. tabel 2 og bilag atudvalget prioriterer, hvilke forslag til nye servicedriftsopgaver udvalget vil anbefale til budget , jf. tabel 3 og bilag 5. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ad 1: Indstillingen godkendt. Ad 2-4: Henrik Møller (A) stillede forslag om at videresende alle budgetforslagene uprioriteret til budgetforhandlingerne. Henrik Møller (A), Betina Svinggaard (A), Per Christensen (A), Katrine Vendelbo Dencker (O) og Johannes Hecht-Nielsen (V) stemte for forslaget. Philip Læborg (C) og Michael Mathiesen (C) stemte imod forslaget, da de ønsker, at udvalget prioriterer budgetforslagene. Forslaget blev vedtaget.

11 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Øresundsakvariet - ny samarbejdsaftale Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/10964 Kultur- og Turismeudvalget Samarbejdsaftale pr Forslag til ny samarbejdsaftale Indledning/Baggrund Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab og Øresundsakvariet har udarbejdet forslag til ny samarbejdsaftale mellem Helsingør Kommune og Øresundsakvariet for en 2- årig periode Den nye samarbejdsaftale skal erstatte den gældende aftale, der blev indgået den 1. januar 1998 mellem Helsingør Kommune og Det Naturvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet om driften af Øresundsakvariet. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Øresundsakvariet understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt Livslang læring: Attraktive og kreative læringsmiljøer Sagsfremstilling Centeret foreslår, at aftalen er 2-årig og følger de samme perioder som aftalerne for Helsingør Teater, Danmarks Tekniske Museum og M/S Museet for Søfart ( ). Leder af Øresundsakvariet, Jens Peder Jeppesen, vil under udvalgets temamøde tidligere på dagen give en rundvisning og fortælle om Øresundsakvariets virksomhed, herunder bl.a. aktiviteter både formidlings- og forskningsmæssigt status for udviklingsplanerne Bilag: Forslag til ny samarbejdsaftale og gældende samarbejdsaftale. Øresundsakvariet er et mindre saltvandsakvarium, der ligger tæt på Øresund ved Nordhavnen i Helsingør. Akvariet er en del af Københavns Universitets museer og et videnpædagogisk center indenfor havmiljøet med oplevelser og inspiration til alle. På akvariet får den besøgende et indblik i den fantastiske og for de fleste mennesker fuldstændig ukendte verden, som udfolder sig på bunden af de danske have og fjorde. Øresundsakvariet har specialiseret sig i at vise det spændende og farverige dyre- og planteliv, der er i Øresund og Kattegat. På grund af Øresunds specielle strøm- og saltforhold, som giver et fjordliv ved overfladen og et rigtigt havliv ved bunden, kan man på Øresundsakvariet opleve de fleste af de marinefisk og andre havdyr, der lever under overfladen i de danske farvande. Akvariet besøges af omkring årligt. Der er en omfattende betjening af skoleklasser fra hele regionen, specielt gymnasier benytter sig meget af institutionen.

12 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 12 Akvariet indgår i det lokale kulturelle netværk og har tilbud med i f.eks. Helsingør Kommunes sommerferiekatalog. Akvariet har været samarbejdspartner i byrumsprojekt, som bl.a. omfattede murmaleri og akvarieinstallation, og nu i projektet Maritime Nyttehaver. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at forslag til ny samarbejdsaftale godkendes. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingen godkendt.

13 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Genetablering af Kunstudvalg under Kulturog Turismeudvalget Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/10968 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Udvalget skal tage stilling til, om Kunstudvalget skal genetableres i en ny form. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab vurderer på baggrund af flere henvendelser fra borgere og kunstnere, der foreslår opsætning af skulpturer at der er behov for et udvalg, som kvalitetsvurderer og behandler disse henvendelser. Senest har centret modtaget forslag fra kunster Finn Rasmussen, Hornbæk, der vil donere en jernskulptur til opsætning på Øresundsvej i Hornbæk. I 2002 godkendte Kulturudvalget kommissorium for Kunstudvalg. Af kommissoriet fremgår det bl.a.: Kunstudvalget består af 4 medlemmer Formand udpeges blandt Kulturudvalgets medlemmer Medlem udpeges blandt Kulturudvalgets medlemmer Kulturdirektør Kunstnerisk konsulent, udpeges af kulturudvalget Sekretærfunktion varetages af forvaltningen Kunstudvalgets opgave er at medvirke til fremme af kunstnerisk udsmykning i det offentlige rum i Helsingør Kommune af mere permanent karakter, indendørs såvel som udendørs og gerne i samarbejde med andre interessenter. Kunstudvalget skal i sine udvælgelseskriterier tage hensyn til høj kunstnerisk kvalitet og alsidighed. Udvalget har i 2012 drøftet en ny aftale til erstatning af kommissoriet, så armslængdeprincippet iagttages ved sammensætning af et rådgivende udvalg med særlig kunstfaglig ekspertise. Et udvalg som samtidig skal kunne fungere som rådgiver og dialogpartner, også i forhold til kommunens tværgående byrumsgruppe og projektet Kunst og Byrum Helsingør, som bl.a. har skabt murmalerierne og fiskeskulpturen. Udvalget har ikke været aktivt siden Det oprindelige budget på kr. blev halveret i forbindelse med en budgetbesparelse. Det resterende budget går til driftsudgift til vandskulpturen Livets Kilde, opsat på Hornbæk Torv i 2013 i et samarbejde med foreningen Lokal Samvirke i Hornbæk. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab foreslår, at der etableres et nyt kunstudvalg ud fra armslængdeprincippet.

14 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 14 Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at udvalget beslutter, om centeret skal arbejde videre med et forslag til nyt udvalg/kommissorium til forelæggelse for udvalget til efteråret. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingen godkendt.

15 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Pulje til understøttelse af kulturpolitikken Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/11238 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund I forbindelse med Helsingør Kommunes nye kulturpolitik er der udarbejdet en handleplan for med en række mål. Udvalget besluttede på mødet den 9. maj 2016 at afsætte kr. til en specifik pulje til at understøtte målene, samt at der skal gøres en indsats for en større synlighed af udvalgets almindelige tilskudspulje. Udvalget skal beslutte retningslinjer for ansøgninger til puljen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Understøttelsen af kulturpolitikken bygger på og understøtter kommunens vision og visionselementer om: At bidrage til størst mulig livskvalitet for borgerne At tilbyde unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser At opleve gode muligheder for at være aktiv i naturen og byerne At opleve at der er nem adgang til at være aktiv At opleve gode muligheder for et sundt liv At et aktivt medborgerskab understøttes Sagsfremstilling Kulturpolitikken og handleplanen blev udviklet i tæt samarbejde med de kulturelle aktører i kommunen. Et gennemgående træk i arbejdet handlede om kulturens betydning for at fastholde og danne nye meningsfyldte fællesskaber; de kulturelle fællesskabers betydning for at skabe et mangfoldigt og åbent civilsamfund, og vigtigheden af at inddrage og skabe sammen. Herudover blev temaet samskabelse drøftet på det halvårlige kulturtræf for alle kommunens kulturaktører i april 2016, hvor aktørerne udtrykte ønske om at kunne lave flere og bedre samarbejder på tværs af institutioner, foreninger og målgrupper. 1. Forslag til retningslinjer for puljen Puljen til at understøtte kulturpolitikken skal derfor animere ansøgerne til at gå sammen om aktiviteter/projekter, som bidrager til at fastholde og danne nye meningsfyldte fællesskaber, og som forholder sig til politikkens fire værdier: Samarbejde på kryds og tværs, Ægthed og kvalitet, Kultur skaber værdi og Kulturelt demokrati. Herudover skal projekterne påvise, at de: bidrager til at realisere de opstillede kulturpolitiske mål understøtter den kulturpolitiske handleplan går sammen om andre aktører, gerne som et samarbejde mellem institutioner og

16 Kultur- og Turismeudvalget foreninger Mødedato Side 16 Det forslås, at det maksimalt ansøgte beløb er kr., samt at ansøgningen skal beskrive følgende: hvilke(t) mål der søges opfyldt målgruppe budget/økonomibeskrivelse organisering tidsplan 2. Synliggørelse af puljerne Både i forhold ovenstående pulje og i forhold til udvalgets almindelige tilskudspulje vil der blive gjort en særlig indsats for at synliggøre dem, også overfor andre målgrupper end de, der sædvanligvis søger. Her vil der blive arbejdet med synliggørelse på følgende platforme: De to årlige Kulturtræfmøder Facebooksiden Helsingør Kulturpolitik Kommunens annoncer i Helsingør Dagblad Kommunens hjemmeside, under Oplev Helsingør A3-plakater til ophængning på ungdomsuddannelserne Kommunens Facebookside, samt Facebooksiden Vild med Helsingør Kommunens adshell-plakater (i ydersæsoner, for ikke at tage plads fra aktuelle begivenheder) Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til yderligere høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at forslag til retningslinjer og til synliggørelse af puljen godkendes. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingen godkendt.

17 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Konstituering af stedfortræder under udvalgsformandens sommerferie Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/10673 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Der skal tages stilling til, om næstformanden skal konstitueres som formand for udvalget i den kommende sommerferie. Retsgrundlag Styrelseslovens 16, stk. 7, 33 og 34 Vederlagsbekendtgørelsen 10 Styrelsesvedtægten 23 Sagsfremstilling Hvis formanden for et udvalg ikke er til rådighed i 2 uger eller mere, fx på grund af ferie, kan næstformanden i udvalget indtræde i formandens sted. Hvis næstformanden ikke kan stå til rådighed, skal der vælges et andet udvalgsmedlem. Som konstitueret formand overtages alle de opgaver, der er pålagt formanden. Den person, der konstitueres som formand, modtager vederlag i funktionsperioden svarende til formandens vederlag. Vederlaget beregnes forholdsmæssigt for den pågældende periode. Økonomi/Personaleforhold Jf. sagsfremstillingen. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at en eventuel konstituering godkendes. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Udvalgsformand Henrik Møller (A) holder sommerferie i uge 29 og 30 ( juli). Udvalget besluttede at konstituere næstformand Michael Mathiesen (C) som formand i perioden.

18 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26813 Kultur- og Turismeudvalget Oversigt over udvalgets pulje juni Indledning/Baggrund Orientering om status for udvalgets tilskudspulje Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har udarbejdet oversigt over udvalgets tilskudspulje, budget og bevilgede tilskud for Oversigten er ajourført efter udvalgets seneste møde den 9. maj. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Budget: Tilskudspulje til kulturelle aktiviteter 2016 Mindreforbrug overført fra 2015 jf. udvalgets beslutning den 9. maj 2016 Budget i alt Bevilgede tilskud til dato (se bilag) Herefter til rådighed i puljen Der er til dette møde ikke modtaget ansøgninger om tilskud Til rådighed i puljen kr kr kr kr kr. 0 kr kr. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

19 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Orienteringssag: M/S Museet for Søfart Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/10635 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Orientering om M/S Museet for Søfart. I gældende samarbejdsaftale mellem Helsingør Kommune og M/S Museet for Søfart fremgår det bl.a. at M/S Museet for Søfart deltager årligt i møde med Helsingør Kommunes Kultur- og Turismeudvalg med henblik på at diskutere det samlede kulturudbud i Helsingør Kommune samt museets bidrag hertil at samarbejdsaftalen evalueres i løbet af 2016 at Parterne forventer, at aftalen fornyes for perioden Drøftelser herom forventes afsluttet i første halvdel af 2016 Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker M/S Museet for Søfart er med til at understøtte Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Besøgende: Kulturelle muligheder af internationalt format, tilgængelig natur og en levende historie. Åbne og levende byer. Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne. Et levende sted: Natur, kultur og historie anvendes aktivt og er tænkt ind i kommunens aktiviteter og tilbud. Sagsfremstilling Direktør for M/S Museet for Søfart, Ulla Tofte, vil under udvalgets temamøde tidligere på dagen orientere om virksomheden og om baggrunden for den fremsendte ansøgning om øget driftstilskud - forelagt på udvalgets møde den 9. maj Jf. gældende samarbejdsaftale modtager Museet et årligt tilskud på 1 mio. kr. fra Helsingør Kommune/Kultur- og Turismeudvalget. Færdiggørelse af fornyet samarbejdsaftale afventer Helsingør Kommunes budgetvedtagelse i efteråret Forslag til fornyet samarbejdsaftale forelægges på udvalgets møde i november. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring.

20 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 20 Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

21 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Orienteringssag: Status foreningshuse 2016 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/10249 Kultur- og Turismeudvalget Årsnotat, status 2016 foreningshuse Indledning/Baggrund Orientering om status for foreningshusene under Kultur- og Turismeudvalget. Udvalget godkendte 2011 notat om forslag til principper og retningslinjer for udbetaling af tilskud fra Kulturudvalgets pulje. Af notatet fremgår det bl.a., at der skal udarbejdes et årligt notat om de støttede kultur- og foreningshuse med oplysninger om Økonomi Kapacitetsudnyttelse Aktivitetsprofil bygningsmæssige forhold evt. særlige forhold. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har indhentet oplysninger hos brugerbestyrelserne for Egegården, Damgården, Musikhuset Elværket og Espergærde Amatørscene om, hvilke foreninger der benytter foreningshusene, status for lokaleudnyttelsen mv. Endvidere er der udarbejdet en oversigt over brugere af foreningshuset Huset, Lundegade 17. Lokaler i Huset udlånes direkte af Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab til folkeoplysende foreninger. Derfor er der ikke en brugsaftale og brugerbestyrelse som for de øvrige foreningshuse. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har på baggrund af oplysninger fra brugerbestyrelserne udarbejdet årsnotat med status. Bilag: Årsnotat, status 2016 foreningshuse. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Foreningshusene understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser, trygt nærmiljø Et levende sted: Åbent og aktivt bymiljø med mange kulturelle tilbud Tidlig indsats: Der er nem adgang til at være aktiv, aktivt medborgerskab understøttes. Sagsfremstilling Fra brugerbestyrelsernes tilbagemeldinger kan særligt fremhæves følgende: Økonomi Kapacitetsudnyttelse Foreningernes regnskaber har i 2015 udvist overskud og/eller positive egenkapitaler Der er fortsat ledig kapacitet, særligt i formiddags- og dagtimerne

22 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 22 Bygningsmæssige forhold Særlige forhold Lokaleoptimering Damgården: Ansøgt om tilskud til renovering af køkken Elværket: Fortsat ønske om isolering af porten til store sal. Det vil gøre salen mere anvendelig hvis den kan varmes op og lydisoleres. Opfriskning af toiletrum Ændring af nøglesystem til et elektronisk dørsystem. Huset Lundegade 17A: Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab undersøger mulighed for renovering af køkkenet og opsætning af nye/flere skabe til foreningsbrug Egegården afventer beslutning, om dagcenter Oasens brugere skal indgå sammen med Egegårdens brugere på Egegården. I september 2013 vedtog Byrådet blandt andet følgende: at det fremover, i så vid udstrækning som muligt, sikres, at kommunens foreningslokaler anvendes af flere brugere, således at der opnås større kapacitetsudnyttelse af de lokaler kommunen stiller til rådighed, Det er herudover i november 2014 politisk besluttet at nedbringe kommunens ejendomsportefølje. Der er derfor i kommunen iværksat et arealoptimeringsprojekt, som tænkes at bidrage til den samlede effektiviseringsplan. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab oplyser, at udnyttelsen af foreningshuset Lundegade 17 B er optimeret, efter at der er indgået brugsaftale med foreningen TUBA (Terapi og rådgivning for Unge som er Børn af Alkoholmisbrugere). Center for Økonomi og Ejendomme arbejder på en lokaleoptimering i Espergærdeområdet og har sammen med Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab afholdt møder med repræsentanter fra Oasen og Egegården om udnyttelsen af Egegårdens kapacitet. Brugsaftaler Helsingør Amatørscene blev i august 2015 en del af Damgården (Vognporten). Der er indgået brugsaftaler mellem brugerforeningerne for foreningshusene og Helsingør Kommune. Musikhuset Elværket: Indeværende brugsaftale er gældende til udgangen af Damgården: Indeværende brugsaftale er gældende til udgangen af Egegården: Brugsaftalen for Egegården er senest forlænget til udgangen af 2013 og er gældende, indtil der foreligger ny aftale. Forslag til ny aftale afventer beslutning om Oasens brugere skal indgå i Egegården. Espergærde Amatørscene: Amatørscenen ønsker at der indgås ny brugsaftale, svarende til de øvrige brugsaftaler, hvor lokalet stilles til rådighed med el, vand og

23 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 23 Bilag: Årsnotat, status foreningshuse. varme. Forslag til ny brugsaftale forventes at foreligge til behandling i udvalget i efteråret Huset Lundegade 17 A: Der foreligger ingen brugsaftale, da huset administreres af Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

24 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Orienteringssag: Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26899 Kultur- og Turismeudvalget Sagsfremstilling 1. Hamletskulptur udført af Bente Polano Helsingør Kommune har i dialog med kunstneren Bente Polano afsøgt mulighederne for at søge fondsmidler til opførelse af en Hamletskulptur på kommunens område. Der er blevet medio april indsendt ansøgninger til A.P. Møller Mærsk og Hustru Chastines fond til Almene formål, til Augustinusfonden og til Ny Carlsbergfondet. Fondene er blevet søgt om kr. og kommunen har givet tilsagn om at bidrage med kr. Der er foreløbigt kommet svar fra Ny Carlsberg Fondet, der ikke kan bidrage. 2. VisitNordsjælland, årsberetning 2015 Den 27. april 2016 afholdt VisitNordsjælland sin årlige generalforsamling på Pharmakon i Hillerød med deltagelse bestyrelse, repræsentantskab samt kommunal følgegruppe. Bestyrelsesformanden Mikkel Aarø Hansen og direktør Annette Sørensens beretning tog udgangspunkt i den offentliggjorte årsberetning for Resultaterne viser bl.a. en stor stigning i antallet af turister på mødemarkedet med 13 %, flotte resultater inden for PR og markedsføring samt 75 % stigning i antallet af besøg på web. VisitNordsjælland kommer ud med et resultat kr. 3. Kunst på Molen, Hornbæk Hornbækkunstnerne v/formand Hans Kilian har ansøgt om et tilskud til Kunst på Molen, den 2. og 3. juli 2016 i Hornbæk. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har administrativt bevilget en underskudsgaranti på op til kr. af udvalgets tilskudspulje. Arrangementet er en tilbagevendende begivenhed gennem mere end ti år. I år udstiller 30 kunstnere, hovedsagligt lokale, deres malerier og kunsthåndværk. Kunst på Molen tiltrækker hver sommer lokale såvel som besøgende. Kunst på Molen understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser, trygge nærmiljøer Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

25 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Orienteringssag: Kommende sager Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/28 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Fremgår af sagsfremstillingen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling 1. Sager til behandling på kommende udvalgsmøder fremgår af oversigten - kvartalsvis Kvartal Sag/Overskrift Ansvarligt center Dato Helsingør Teater, samarbejdsaftale for Godkendelse af 2. budgetrevision pr. 31. august Ansøgninger faste tilskud i 2017 Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Økonomi og Ejendomme Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 8. september 10. oktober 10. oktober Orientering om budget Økonomi og Ejendomme 5. december Tilskud løbende ansøgninger Status på ungekulturhus løbende Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Temadrøftelser løbende 2. Ikke datofastsatte sager til behandling på kommende udvalgsmøder Sag/Overskrift Status på finansiering af Hamlet Skulptur Kulturpriser Opera i det fri evaluering Ansvarligt center Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og

26 Kultur- og Turismeudvalget Brugsaftale Egegården Turist-infostander opsætning Mødedato Side 26 Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

27 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/29 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Per Christensen meldte afbud til udvalgets møde den 15. august.

28 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Marienlyst Slot - fremtidig anvendelse Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/5445 Byrådet Bilag 1 - MSV ansøgning byrådet maj 2016 (fristforlængelse) Bilag 2 - Beretning for foreningen MSV Bilag 3 - Aktivitetskalender 1. halvår 2016 Indledning/Baggrund Byrådet besluttede på møde den 26. januar 2015, at give Marienlyst Slots Venner fristforlængelse til medio 2016 til at fremkomme med et bæredygtigt grundlag for den fremtidige drift af Marienlyst Slot, herunder at skaffe midler til indvendig restaurering af slottet. Venneforeningen ønsker, at fristen forlænges til udgangen Administrationen ønsker samtidig bemyndigelse til at arbejde videre med alternative muligheder for den fremtidige drift af Marienlyst Slot. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Relation til vision og tværgående politikker Besøgende er en målgruppe i særlig fokus i Vision Marienlyst Slot, med haveanlæg, kan bidrage med at tiltrække flere besøgende. Sagsfremstilling Byrådet besluttede den 30. april 2012 at give Marienlyst Slots Venner 6 måneder til at etablere et grundlag for at drive slottet. Dette mandat er indtil nu blevet forlænget fire gange, senest med udløb medio Venneforeningen ønsker, at fristen til at fremkomme med et bæredygtigt grundlag forlænges til udgangen af Fonden Marienlyst Slot Fonden Marienlyst Slot er endnu ikke under stiftelse; det sker først, når der er rejst midler fra fonde. Der indgås ikke lejeaftale om slottet, førend fonden Marienlyst Slot er dannet. I mellemtiden råder både Marienlyst Slots Venner og Helsingør Kommune over slottet til eventuelle arrangementer. Fondsmidlerne skal anvendes til blandt andet en indvendig renovering af Marienlyst Slot. Indtil videre har Marienlyst Slots Venner søgt to fonde, men fået afslag fra begge. Marienlyst Slots Venner har endnu en ansøgning ude og afventer svar på, hvorvidt fonden ønsker at understøtte projektet. Tidsperspektivet for en endelig beslutning fra den søgte fond er ikke kendt. Fondene har eksplicit givet udtryk for, at de som betingelse for deres støtte vil forvente et kommunalt engagement eksempelvis ved en økonomisk garanti. Hvis den søgte fond ikke melder positivt tilbage, vil Marienlyst Slots Venner arbejde på en ny strategi, og som alternativ løsning kontakte professionelle fundraisere, som kan rådgive i

29 Kultur- og Turismeudvalget ansøgning af fondsmidler. 2. Forlængelse af mandat Mødedato Side 29 Med baggrund i ovenstående har Marienlyst Slots venner den 9. maj 2016 henvendt sig til Helsingør Byråd med henblik på at ansøge om forlængelse af mandat til at skabe et grundlag for den fremtidige drift af Marienlyst Slot (se bilag 1). Forlængelsen skal løbe indtil udgangen af Herefter vil sagen blive præsenteret for det nye Byråd med den på det tidspunkt aktuelle status. 3. Alternative muligheder Administrationen ønsker samtidig bemyndigelse til at arbejde med alternative muligheder, hvis dette bliver aktuelt. Årsagen er, at processen vedrørende oprettelsen af Fonden Marienlyst Slot har pågået over fire år, og administrationen vil sikre, at den fortsatte proces ikke lukker for alternative muligheder for Marienlyst Slot, hvis nogen sådanne skulle opstå. 4. Drift af slottet Indtil videre råder såvel Helsingør Kommune som Marienlyst Slots Venner over slottet til arrangementer. Der er ikke afsat midler til driften af slottet. Nødvendige udgifter til slottets opvarmning, elforbrug, tyverialarm mv. afholdes af driftspuljen til ejendomme. Udgifterne til fortsat opmagasinering af slottets nagelfaste interiør og tilbehør afholdes af puljen til tomme ejendomme. Der kan derfor kun i begrænset omfang gennemføres arrangementer uden for Venneforeningens område, der kræver eksempelvis rengøring og affaldshåndtering. 5. Aktiviteter på Marienlyst Slot Som det fremgår af Beretning for foreningen Marienlyst Slots Venner, 2015/2016 yder Marienlyst Slots Venner et stort arbejde i at afholde aktiviteter på slottet (se bilag 2), og der afholdes både arrangementer i venneforeningens eget regi og i samarbejde med udefra kommende aktører. Arrangementerne foregår både i haveanlægget omkring slottet og indendørs på slottet, se bilag 3 Aktivitetskalender for 1. halvår Økonomi/Personaleforhold P.t. har sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Byrådet Sagen giver p.t. ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Økonomi og Ejendomme og Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, 1. at foreningen Marienlyst Slots Venner får forlænget fristen til udgangen 2017 til at

30 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 30 fremkomme med et bæredygtigt grundlag for den fremtidige drift af Marienlyst Slot, 2. at administrationen samtidig får bemyndigelse til at arbejde videre med alternative muligheder for den fremtidige drift af Marienlyst Slot. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ad 1: Indstillingen anbefales. Ad 2: Indstillingen anbefales med den bemærkning, at forslag skal foreligge senest ved udgangen af 2017.

31 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 31 Bilagsliste 2. Beslutningssag: Budgetrevision pr. 30. april Bilag 1: Ansøgning om frigivelse - budgetområde 309, Turisme. (158655/16) 3. Beslutningssag: Budgetforslag Bilag 1: Driftskorrektionsoversigt (186507/16) 2. Bilag 2: Beskrivelser af driftskorrektioner (186550/16) 3. Bilag 3: Effektiviseringsforslag (158669/16) 4. Bilag 4: Forslag til servicereduktioner (158662/16) 5. Bilag 5: Forslag til nye serviceopgaver (158664/16) 6. Bilag 6: Aktivitetsbeskrivelser (158665/16) 7. Bilag 7: Budgetområdebeskrivelse Kulturen (186547/16) 8. Udtalelse fra C-MED-KUMIT vedr. budget (201615/16) 4. Beslutningssag: Øresundsakvariet - ny samarbejdsaftale 1. Samarbejdsaftale pr (130773/10) 2. Forslag til ny samarbejdsaftale (187308/16) 8. Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje 1. Oversigt over udvalgets pulje juni (155786/16) 10. Orienteringssag: Status foreningshuse Årsnotat, status 2016 foreningshuse (157218/16) 14. Beslutningssag: Marienlyst Slot - fremtidig anvendelse 1. Bilag 1 - MSV ansøgning byrådet maj 2016 (fristforlængelse) (206673/16) 2. Bilag 2 - Beretning for foreningen MSV (206675/16) 3. Bilag 3 - Aktivitetskalender 1. halvår 2016 (206679/16)

32 Bilag: 2.1. Bilag 1: Ansøgning om frigivelse - budgetområde 309, Turisme. Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: 06. juni Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

33 Ansøgning om frigivelse af indefrosne midler Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Budgetområde: 309 Totalramme: Turisme I 1000 kr. Indefrosne midler Ønskes frigivet Turisme Begrundelse for frigivelse af indefrosset overførsel: Hamlet Weekend i St. Bededagsferien er et af milepælene i markeringen af Elsinore Home of Hamlet i Her havde mange kulturinstitutioner aktiviteter, 80 butikker holdt særåbent og flere større arrangementer blev afholdt. På Kronborg var Helsingør Kommune i samarbejde med HamletScenen vært for en særlig Hamletjubilæumsforestilling d. 21. april Shakespeare s Globe på Kronborg med både VIP forestilling og en almindelig åben forestilling. Midlerne til dette arrangement er tidligere frigivet. Den resterende del af tidligere indefrosne midler på kr. er anvendt som medfinansiering af stort jubilæumsarrangement på Kronborg 23. april med Kronborg Slot som vært og Golden Days som medarrangør.

Referat for ekstraordinært Udsatterådsmøde Udsatterådet

Referat for ekstraordinært Udsatterådsmøde Udsatterådet Referat for ekstraordinært Udsatterådsmøde Udsatterådet : Torsdag den 02. juni 2016 Mødetidspunkt: Kl. 9:30 Sluttidspunkt: Kl. 11:30 Mødested: Rød 3, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Lotte Kragelund

Læs mere

Basisydelser i form af institutioner og andre rammer for kulturel deltagelse og udfoldelse

Basisydelser i form af institutioner og andre rammer for kulturel deltagelse og udfoldelse Regnskab Indsatsen på kulturområdet omfatter: Basisydelser i form af institutioner og andre rammer for kulturel deltagelse og udfoldelse Fokus- og udviklingsområderne musik, børn og unge, kulturarv, billedkunst,

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat : Mandag den 11. januar 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:20 Mødested: Bølgen, Ålsgårde Bemærkninger: Temamøde fra kl. 12-16 på Bølgen, Ålsgårde. Medlemmer: Henrik Møller (A)

Læs mere

Forslag til principper for udbetaling af tilskud fra Kulturudvalgets pulje:

Forslag til principper for udbetaling af tilskud fra Kulturudvalgets pulje: Notat Forslag til principper for udbetaling af tilskud fra Kulturudvalgets pulje: Budgetområde 309 Kultur består af 2 hovedområder - Bevillinger til kulturinstitutioner, i alt netto kr. 86,2 mio. kr. -

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Byrådet

Referat for ekstraordinært møde Byrådet Referat for ekstraordinært møde : Mandag den 04. januar 2016 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:15 Mødested: Byrådssalen, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Betina Svinggaard (A) Duygu A. Ngotho

Læs mere

Dagsorden Marienlyst Slot, 17, stk. 4

Dagsorden Marienlyst Slot, 17, stk. 4 Dagsorden : Fredag den 30. juni 2017 Mødetidspunkt: Kl. 10:00 Mødested: Stengade 72, Til gaden Bemærkninger: Medlemmer: Michael Mathiesen (C) Henrik Møller (A) Michael Brostrøm (Formand for Marienlyst

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget : Mandag den 10. oktober 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:50 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael

Læs mere

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 02. maj 2012 Lokale: Brønderslev Bibliotek, Pejsestuen Tidspunkt: Kl. 14:00-17:20 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Byrådet

Referat for ekstraordinært møde Byrådet Referat for ekstraordinært møde Byrådet : Mandag den 04. december 2017 Mødetidspunkt: Kl. 16:50 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Byrådssalen, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær (C) Betina

Læs mere

Referat Handicaprådet

Referat Handicaprådet Referat : Mandag den 27. januar 2014 Mødetidspunkt: Kl. 8:15 Sluttidspunkt: Kl. 11:15 Mødested: Rød 2, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Per Christensen (A) Morten Westergaard (C) Henrik Møller (A)

Læs mere

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Styring

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Styring Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Styring Udarbejdet af Team Budget, Ledelsesinformation & Analyse Vedtaget af Byrådet d. 24. juni 2014 Formål med den Økonomiske politik Den

Læs mere

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme Revideret 23/11-2016 Godkendt af Byrådet 20/11-2016 Formål med den Økonomiske politik Den Økonomiske politik for Helsingør Kommune

Læs mere

Dagsorden Integrationsrådet

Dagsorden Integrationsrådet Dagsorden : Tirsdag den 31. maj 2016 Mødetidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Stengade 72, Til gården Bemærkninger: Medlemmer: Deltagere: Tawfik J. Tawfik (Direkte valgt - formand) Carol Pimer Krogstrup (Direkte

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget : Mandag den 08. juni 2015 Mødetidspunkt: Kl. 12:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:45 Mødested: Ndr. Strandvej 24 Bemærkninger: Bemærk: Mødestart kl. 12.00 på Helsingør Vandrerhjem

Læs mere

Fordelingen af de 50 mio. kr. er indarbejdet i budgetrevision 2.

Fordelingen af de 50 mio. kr. er indarbejdet i budgetrevision 2. Økonomiudvalget Budgetrevision 2 Marts Holbæk Kommune Budgetrevision 1 Budgetrevision 1 viste et forventet merforbrug på driften på 41 mio. kr. Det skyldtes primært et merforbrug på beskæftigelsesområdet

Læs mere

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Styring

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Styring Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Styring Udarbejdet af Team Budget, Ledelsesinformation & Analyse Formål med den Økonomiske politik Den Økonomiske politik for Helsingør Kommune

Læs mere

Basisydelser i form af institutioner og andre rammer for kulturel deltagelse og udfoldelse

Basisydelser i form af institutioner og andre rammer for kulturel deltagelse og udfoldelse Regnskab Indsatsen på kulturområdet omfatter: Basisydelser i form af institutioner og andre rammer for kulturel deltagelse og udfoldelse Fokus- og udviklingsområderne musik, børn og unge, kulturarv, billedkunst,

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget

Referat for ekstraordinært møde Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat for ekstraordinært møde Sundheds-, Idræts- og : Mandag den 05. september 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:15 Sluttidspunkt: Kl. 16:40 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens

Læs mere

Referat Idrætsrådet. Mødedato: Mandag den 05. maj 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Stengade 72 Bemærkninger:

Referat Idrætsrådet. Mødedato: Mandag den 05. maj 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Stengade 72 Bemærkninger: Referat : Mandag den 05. maj 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Stengade 72 Bemærkninger: Medlemmer: Hans Henrik Schmidt (Helsingør Idrætsanlæg) Jesper Hviid (Helsingør Golf

Læs mere

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme

Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme Økonomisk politik for Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme Udarbejdet af Team Budget, Ledelsesinformation & Analyse Vedtaget af Byrådet d. xx. Januar 2016 Formål med den Økonomiske politik

Læs mere

Referat Forenings- og Fritidsudvalget

Referat Forenings- og Fritidsudvalget Referat : Torsdag den 05. december 2013 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Stengade 72 Bemærkninger: Medlemmer: Anders Glargaard (Undervisningsområdet) Karsten Bernstein (Undervisningsområdet)

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget : Onsdag den 18. juni 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 21:00 Mødested: Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg

Læs mere

REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 23. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Ekstraordinært møde

REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 23. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl Ekstraordinært møde REFERAT Udvalget for Kultur og Fritid Onsdag d. 23. maj 2007 Internt mødelokale, Biblioteket - kl. 08.00. Ekstraordinært møde 1. Meddelelser 2. Ansøgning fra Musikteatret Holstebro om tilskud til udvidelse

Læs mere

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE

LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Kultur- og Fritidsudvalget den 21-04-2010, s 1 LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE Kultur- og Fritidsudvalget PROTOKOL Onsdag den 21 april 2010 kl 08:30 afholder Kultur- og Fritidsudvalget møde i Byhistorisk Samling,

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: Torsdag den 09. oktober 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:05 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A)

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget

Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget : Mandag den 23. marts 2015 Mødetidspunkt: Kl. 20:35 Sluttidspunkt: Kl. 20:40 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat : Mandag den 07. november 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg

Læs mere

Referat 17, stk. 4 udvalg (Ungeindsatsen)

Referat 17, stk. 4 udvalg (Ungeindsatsen) Referat 17, stk. 4 udvalg (Ungeindsatsen) Mødedato: Mandag den 31. marts 2014 Mødetidspunkt: Kl. 8:00 Sluttidspunkt: Kl. 10:00 Mødested: Pyramiden, Prøvestenen, Birkedalsvej 27 Bemærkninger: Medlemmer:

Læs mere

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET den 10.04.2012 i Borgmesterens Mødelokale Efterfølgende møde med Esbjerg Idrætsråd SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Fornyet behandling af ansøgning fra Kultur

Læs mere

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november 2012. Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november 2012. Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev Referat onsdag den 28. november 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering...2 3. KF - Temadrøftelse...3 4. KF - Kunstudvalg i

Læs mere

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Referat Udvalget for Kultur & Fritid mandag den 8. januar Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Referat mandag den 8. januar 2018 Kl. 19:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering - januar...2 3. KF - Valg af formand...3

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: Onsdag den 09. december 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A)

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat : Torsdag den 13. november 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:05 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Kristina

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat : Mandag den 02. februar 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg

Læs mere

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 2. Mødedato Onsdag den 14.

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 2. Mødedato Onsdag den 14. Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Administrationscentret Mødelokale 2 Mødedato Onsdag den 14. april 2010 Mødetidspunkt Kl. 13.00 Bemærkninger Møde med Væksthus Hovedstadsregionen kl. 13.15-14.15

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget : Mandag den 02. marts 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael

Læs mere

Budgetstrategi

Budgetstrategi Budgetstrategi 2019-2022 Overordnet om budgetstrategien Budgetstrategien beskriver den overordnede proces herunder produkter og tidsfrister i forbindelse med arbejdet med budgettet for det kommende år

Læs mere

Tillægsdagsorden Socialudvalget

Tillægsdagsorden Socialudvalget Tillægsdagsorden Socialudvalget : Tirsdag den 15. august 2017 Mødetidspunkt: Kl. 14:00 Mødested: Rød 3, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Ib Kirkegaard (O) Jens Bertram (C) Duygu A. Ngotho (A) Bente

Læs mere

Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30.

Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30. ALLERØD KOMMUNE Kultur og Idrætsudvalget Møde nr. 31 Mødet blev holdt torsdag den 16. august 2012 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 15:00 og sluttede kl. 17:30. Medlemmer: Formand Flemming

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget

Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget Referat for ekstraordinært møde Økonomiudvalget 2014-2017 : Torsdag den 07. august 2014 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer:

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Byrådet 2014-2017

Referat for ekstraordinært møde Byrådet 2014-2017 Referat for ekstraordinært møde : Onsdag den 13. august 2014 Mødetidspunkt: Kl. 18:30 Sluttidspunkt: Kl. 19:30 Mødested: Bemærkninger: Medlemmer: Benedikte Kiær (C) Betina Svinggaard (A) Duygu A. Ngotho

Læs mere

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Microsoft, Frydenlunds Allé 6, 2950 Vedbæk

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Microsoft, Frydenlunds Allé 6, 2950 Vedbæk Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Microsoft, Frydenlunds Allé 6, 2950 Vedbæk Mødedato Onsdag den 6. april 2011 Mødetidspunkt Kl. 13.15 Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen BEMÆRK ændret mødested

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: Torsdag den 12. oktober 2017 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:45 Mødested: Danmarks Tekniske Museum Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A)

Læs mere

Referat. fra Sundhed & Omsorgsudvalget

Referat. fra Sundhed & Omsorgsudvalget Referat fra Sundhed & Omsorgsudvalget Mødedato: Mandag den 21. november 2016 Mødetidspunkt: 13:30-15:30 Mødested: Deltagere: Afbud: Borgmesterens mødelokale Henning Ravn (V), Bente Bendix Jensen (I), Connie

Læs mere

Dagsorden Integrationsrådet

Dagsorden Integrationsrådet Dagsorden : Tirsdag den 20. september 2016 Mødetidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Villa Fem Bemærkninger: Medlemmer: Deltagere: Tawfik J. Tawfik (Direkte valgt - formand) Carol Pimer Krogstrup (Direkte valgt

Læs mere

Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed

Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed Åben Referat Dato: Mandag den 8. januar 2018 Tidspunkt: 15:30 Sted: Seglet Hillerød Kommune Møde i Udvalget for Idræt og Sundhed / 08-01-2018 Sagsoversigt: 1. Valg

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget

Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget : Tirsdag den 22. november 2016 Mødetidspunkt: Kl. 17:30 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Mødested: Rød 3, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Allan Berg

Læs mere

Referat Kommunalbestyrelsen torsdag den 9. oktober Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev

Referat Kommunalbestyrelsen torsdag den 9. oktober Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev Referat torsdag den 9. oktober 2014 Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KB - Godkendelse af dagsorden...1 2. ØU - 2. behandling af budget 2015-2018...2 09-10-2014 Side 1 1. KB - Godkendelse

Læs mere

Udmøntning af Aftale om budget 2018 for Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde

Udmøntning af Aftale om budget 2018 for Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde ØKONOMI OG STYRING Dato: 19. december 2017 Tlf. dir.: 4024 1712 E-mail: okonomi@balk.dk Kontakt: Sascha Hjorth Sagsid: 00.30.00-S00-9-16 Udmøntning af Aftale om budget 2018 for Kultur- og Fritidsudvalgets

Læs mere

Bilag 1: Udspecificering af forventet regnskab og anbefalede justeringer for Økonomiudvalgets budgetområder til budgetrevisionen pr. 31.

Bilag 1: Udspecificering af forventet regnskab og anbefalede justeringer for Økonomiudvalgets budgetområder til budgetrevisionen pr. 31. Bilag 1: Udspecificering af forventet regnskab og anbefalede justeringer for Økonomiudvalgets områder til revisionen pr. 31. august 1. Forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede justeringer

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: Tirsdag den 01. marts 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A)

Læs mere

Møde nr.: 5 Mødedato: 23. maj 2013 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Rådhuset, mødelokale 1

Møde nr.: 5 Mødedato: 23. maj 2013 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Rådhuset, mødelokale 1 REFERAT Kulturudvalg Møde nr.: 5 Mødedato: Mødevarighed: 14.30-17.00 Fraværende: Mødested: Rådhuset, mødelokale 1 Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 KU Ferie og Musik på Endelave, ansøgning om tilskud

Læs mere

Udvalget for Erhverv og Kultur

Udvalget for Erhverv og Kultur REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 23-03-2009 Mødested: Haderslev Handelsskole, mødelokale 61 Starttidspunkt: Kl. 14:00 Sluttidspunkt: Kl. 15:00 Afbud: Uwe Jessen, Holger Mikkelsen,

Læs mere

3. Godkendelse af regnskab 2005 og anmodning om overførsel af overskydende midler fra 2005 til 2006 J.nr. BOR 10/2006

3. Godkendelse af regnskab 2005 og anmodning om overførsel af overskydende midler fra 2005 til 2006 J.nr. BOR 10/2006 INDSTILLING 3. Godkendelse af regnskab 2005 og anmodning om overførsel af overskydende midler fra 2005 til 2006 J.nr. BOR 10/2006 INDSTILLING Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget, at

Læs mere

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget 2018-2021 Borgmesterkontoret Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:30 Mødet afsluttet: kl. 17:30 Mødested: Mødelokale 469, 4. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:

Læs mere

Budgetopfølgning pr. 31. maj 2016 Erhvervs- og Kulturudvalget. Drift. Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice. Område/1.000 kr.

Budgetopfølgning pr. 31. maj 2016 Erhvervs- og Kulturudvalget. Drift. Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice. Område/1.000 kr. Afvigelse mellem seneste skøn og korrigeret budget Ændring i forhold til seneste opfølgning 31/8 31/5 31/3 Forbrug pr. 31/5-2016 Korrigeret budget incl. overførsler Overførsler fra sidste finansår Afvigelse

Læs mere

Fjerde og sidste opfølgning på Aftale om budget 2018 for Kultur- og Fritidsudvalget

Fjerde og sidste opfølgning på Aftale om budget 2018 for Kultur- og Fritidsudvalget ØKONOMI OG STYRING Dato: 18. marts 2019 Tlf. dir.: 4024 1712 E-mail: okonomi@balk.dk Kontakt: Kathrine Dahl Marcussen Sagsid: 00.30.00-S00-9-16 Fjerde og sidste opfølgning på Aftale om budget 2018 for

Læs mere

Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation

Udvalget for Uddannelse, Handel og Innovation Dagsorden Mødedato: Mandag den 28. september 2015 Mødetidspunkt 9:00 : Sluttidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.17/rådhuset Jens Rohde, Mette Nielsen, Niels Dueholm, Stine Damborg, Åse

Læs mere

Version 2.0. Bilag 4.2 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet omkring Bevillingskontrol

Version 2.0. Bilag 4.2 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet omkring Bevillingskontrol Version 2.0 Bilag 4.2 Bilag til kasse- og regnskabsregulativet omkring Bevillingskontrol Dato Version Beskrivelse af ændring 25.11.2009 1.0 Nyt bilag godkendt 21.10.2014 2.0 Administrativ revision af bilaget

Læs mere

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde Page 1 of 7 Sæby Kommune Referat Økonomiudvalget Ordinært møde Mødedato tirsdag den 22. februar 2005 Tidspunkter 09:00 - Lokale Mødelokale 2 Fraværende Hans Krarup Olesen med afbud. Bemærkninger Knud Hjørnholm

Læs mere

Referat Beskæftigelsesudvalget

Referat Beskæftigelsesudvalget Referat : Onsdag den 08. oktober 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Rød 3, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Allan Berg Mortensen (Ø) Marlene Harpsøe (O) John Calberg (C)

Læs mere

Byrådets og udvalgenes arbejde med Budget , proces og tidsplan

Byrådets og udvalgenes arbejde med Budget , proces og tidsplan Byrådets og udvalgenes arbejde med Budget 2018 2021, proces og tidsplan Dette notat beskriver forslag til proces- og tidsplan for budgetlægningen for budget 2018-2021. Indhold: 1. Vigtige elementer i årets

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat : Torsdag den 14. august 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:15 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg

Læs mere

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6 Økonomiudvalget Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl. 16.00 i F 6 Mødet slut kl. 18.30 MØDEDELTAGERE John Schmidt Andersen (V) Hans Andersen (V) Kasper Andersen (O) Kim Rockhill (A) Ole Søbæk

Læs mere

Fritidsudvalget. Referat fra møde Onsdag den 3. september 2014 kl i F6

Fritidsudvalget. Referat fra møde Onsdag den 3. september 2014 kl i F6 Fritidsudvalget Referat fra møde Onsdag den 3. september 2014 kl. 16.00 i F6 Mødet slut kl. 18.00 MØDEDELTAGERE Morten Skovgaard (V) Anne-Lise Kuhre (A) Kenneth Jensen (A) Kristian Moberg (V) Lars Jepsen-Sølvhøj

Læs mere

Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget

Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: Onsdag den 31. maj 2017 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram

Læs mere

Mål- og budgetopfølgning efter 1. kvartal beslutning

Mål- og budgetopfølgning efter 1. kvartal beslutning Mål- og budgetopfølgning efter 1. kvartal 2015 - beslutning Beslutningstema På baggrund af kommunens principper for økonomistyring skal det besluttes om budgetopfølgningen efter 1. kvartal kan godkendes.

Læs mere

Referat Kultur- og Fritidsudvalget

Referat Kultur- og Fritidsudvalget Referat Kultur- og Fritidsudvalget 2018-2021 Ordinært møde Mødetidspunkt: 10-01-2018 16:00 Mødeafholdelse: mødelokale 027 NB Tilstede: Anders Broholm (V) - formand Asger Mortensen (V) Bjarke Dyhr Lynnerup

Læs mere

Brønderslev Kommune. Fritids- og Kulturudvalget. Referat

Brønderslev Kommune. Fritids- og Kulturudvalget. Referat Brønderslev Kommune Fritids- og Kulturudvalget Referat Dato: 29. marts 2007 Lokale: Mødelokale 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: kl. 15.00-17.40 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01/22 Strategi

Læs mere

Kultur-og Fritidsudvalget

Kultur-og Fritidsudvalget Referat Mødedato: Tirsdag den 7. januar 2014 Mødetidspunkt: 15:00 Sluttidspunkt: 17:30 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: M.1.11/rådhuset Per Møller Jensen, Gudrun Bjerregaard, Anders Bertel, Mads Panny,

Læs mere

Udvalget for Erhverv og Kultur

Udvalget for Erhverv og Kultur REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 08-06-2009 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 15:30 Sluttidspunkt: Kl. 16:45 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Allan Emiliussen og Holger Mikkelsen

Læs mere

Referat Udvalg for Tryghed og Forebyggelse ( 17,4)

Referat Udvalg for Tryghed og Forebyggelse ( 17,4) Referat Udvalg for Tryghed og : Fredag den 20. marts 2015 Mødetidspunkt: Kl. 8:00 Sluttidspunkt: Kl. 10:00 Mødested: Bemærkninger: Medlemmer: Helsingør Gymnasium Mødet holdes på Helsingør Gymnasium - gå

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget

Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget : Mandag den 14. december 2015 Mødetidspunkt: Kl. 16:30 Sluttidspunkt: Kl. 17:00 Mødested: Det Blå Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Allan

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget

Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget Referat for ekstraordinært møde Beskæftigelsesudvalget : Tirsdag den 22. november 2016 Mødetidspunkt: Kl. 17:30 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Mødested: Rød 3, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Allan Berg

Læs mere

Uddybning af forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede korrektioner til budget 2016 for Beskæftigelsesudvalget

Uddybning af forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede korrektioner til budget 2016 for Beskæftigelsesudvalget 1 Uddybning af forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede korrektioner til budget for Beskæftigelsesudvalget 1. Indledning Budgetrevisionen pr. 30. april for Beskæftigelsesudvalgets budgetområde

Læs mere

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi Januar 2019 Budgetnotat 1: Budgetstrategi 2020-27 0 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2020-27 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 4 Fase 3: Borgmesterens budgetoplæg

Læs mere

Budgetprocedure

Budgetprocedure Budgetprocedure 2020-2023 Udkast 20. februar 2019 Budgettet er politikernes vigtigste redskab til at styre den økonomiske udvikling i kommunen. Det er således ved budgetlægningen, at de store beslutninger

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget : Torsdag den 13. november 2014 Mødetidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:05 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael

Læs mere

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi Januar 2019 Budgetnotat 1: Budgetstrategi 2020-27 0 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2020-27 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 4 Fase 3: Borgmesterens budgetoplæg

Læs mere

Referat Kulturudvalget

Referat Kulturudvalget Referat Kulturudvalget Mødedato: Tirsdag den 26. november 2013 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Inviterede: kl. 16.10. Jens Breinegaard,

Læs mere

Dagsorden Integrationsrådet

Dagsorden Integrationsrådet Dagsorden Integrationsrådet : Tirsdag den 01. september 2015 Mødetidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Deltagere: Azubuike Ukumadu (Direkte valgt) Carol Pimer

Læs mere

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 14. februar 2018 Budgetprocedure for Budget 2019 1. Resume Indstillingen beskriver budgetlægningen for Budget 2019. Da det er

Læs mere

Bilag B - Drejebog for inddragelse af MED-systemet

Bilag B - Drejebog for inddragelse af MED-systemet 08-02-2019 Kirstine Røn Direkte: 7257 7483 Mail: krr@jammerbugt.dk Sagsnr.: 00.30.02-S00-59-18 Bilag B - Drejebog for inddragelse af MED-systemet Der vil i budgetlægningen for budget 2020-23 være et stort

Læs mere

Udvalget for Beskæftigelse, Turisme. Beslutningsreferat fra ekstraordinært møde

Udvalget for Beskæftigelse, Turisme. Beslutningsreferat fra ekstraordinært møde Udvalget for Beskæftigelse, Erhverv og Turisme Beslutningsreferat fra ekstraordinært møde den kl. 16.00 i Udvalgsværelset Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 165 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 4 SAGER TIL

Læs mere

Børne- og Kulturudvalget

Børne- og Kulturudvalget Page 1 of 8 Referat Børne- og Kulturudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted NB. 9. februar 2005 16:00 Mødelokale 2 Fraværende Til stede Indholdsfortegnelse 1. Personsag 2. Fritidstilbud for vidtgående handicappede

Læs mere

Vedtægter gældende til 19. april 2018 Vedtægter godkendt på generalforsamlingen den 19. april 2018

Vedtægter gældende til 19. april 2018 Vedtægter godkendt på generalforsamlingen den 19. april 2018 Vedtægter gældende til 19. april 2018 Vedtægter godkendt på generalforsamlingen den 19. april 2018 1. Navn Foreningens navn er Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland. Foreningen har hjemsted i Holstebro

Læs mere

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget

Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget GENTOFTE KOMMUNE Dagsorden til møde i Folkeoplysningsudvalget Mødetidspunkt 31-10-2018 17:00 Mødeafholdelse Udvalgsværelse G Indholdsfortegnelse Folkeoplysningsudvalget 31-10-2018 17:00 1 (Åben) Regnskab

Læs mere

Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget

Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Sundheds-, Idræts- og : Torsdag den 07. januar 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram (C) Betina Svinggaard

Læs mere

REFERAT BYRÅDET. den 27.08.2012 i Byrådssalen

REFERAT BYRÅDET. den 27.08.2012 i Byrådssalen REFERAT BYRÅDET den 27.08.2012 i Byrådssalen Afbud: Ingen Orlov: Anders Kronborg (A) Stedfortræder: Rut Sydbøge (A) SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Budgetrevision pr. 30. juni 2012 - Alle

Læs mere

Møde 7. december 2011 kl. 15:00 i mødelokale 3

Møde 7. december 2011 kl. 15:00 i mødelokale 3 Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 7. december 2011 kl. 15:00 i mødelokale 3 Afbud fra/fraværende: Lars Møller Pedersen Mødet hævet kl.: 17.50 Pkt. Tekst Side 90 Orientering 1 91 Den Selvejende institution

Læs mere

Børne- og Kulturudvalget

Børne- og Kulturudvalget Page 1 of 12 Referat Børne- og Kulturudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted 6. juni 2006 16:00 Mødelokale 2 NB. Fraværende Til stede Lene Christiansen Indholdsfortegnelse 1. Økonomirapport pr. 30.04.2006.

Læs mere

Budgetstrategi Budget Januar 2018

Budgetstrategi Budget Januar 2018 Budgetstrategi Budget 2019-22 Januar 2018 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2019-22 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Forårsseminar den 20-21. april 2018 4 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 5

Læs mere

Uddybning af forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede korrektioner til budget 2016 for Børne- og Uddannelsesudvalget

Uddybning af forventet regnskabsresultat og beskrivelse af foreslåede korrektioner til budget 2016 for Børne- og Uddannelsesudvalget 1 Bilag 1 Uddybning af forventet sresultat og beskrivelse af foreslåede korrektioner til for Børne- og Uddannelsesudvalget 1. Indledning Budgetrevisionen pr. 30. april for Børne- og Uddannelsesudvalgets

Læs mere

Referat. Mødedato: 21. november 2013. Rådhus. Starttidspunkt for møde: 17:00. Signe Vorting, Birthe Frikke, Jens Thysen, Svend F.

Referat. Mødedato: 21. november 2013. Rådhus. Starttidspunkt for møde: 17:00. Signe Vorting, Birthe Frikke, Jens Thysen, Svend F. Mødedato: 21. november 2013 Mødelokale: Byrådssalen, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde: 17:00 Fraværende: Peter Christensen, Signe Vorting, Birthe Frikke, Jens Thysen, Svend F. Sørensen 21. november

Læs mere

Referat for ekstraordinært møde Handicaprådet

Referat for ekstraordinært møde Handicaprådet Referat for ekstraordinært møde Handicaprådet : Mandag den 29. september 2014 Mødetidspunkt: Kl. 8:30 Sluttidspunkt: Kl. 10:00 Mødested: Rød 3, Prøvestenen Bemærkninger: Budgethøring Medlemmer: Michael

Læs mere

Retningslinier. Kunstudvalget Struer Kommune

Retningslinier. Kunstudvalget Struer Kommune Retningslinier Kunstudvalget Struer Kommune Godkendt af Kultur- og fritidsudvalget 13. august 2018 Retningslinjer for Struer Kommunes Kunstudvalg Kunstudvalget har til formål at medvirke til kunstnerisk

Læs mere

Mio. kr. Oprindeligt budget 3.800,1 Forventet regnskab 3.743,8 Underskridelse -56,3

Mio. kr. Oprindeligt budget 3.800,1 Forventet regnskab 3.743,8 Underskridelse -56,3 Vedrørende: Notat - budgetopfølgning og forventet regnskab pr. 30. juni 2013 Sagsnavn: Budgetopfølgning 2013 Sagsnummer: 00.30.14-S00-1-12 Skrevet af: Susanne Risager Clausen E-mail: susanne.clausen@randers.dk

Læs mere

Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget

Referat Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Sundheds-, Idræts- og : Torsdag den 16. januar 2014 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:20 Mødested: Det Røde Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Jens Bertram (C) Betina Svinggaard

Læs mere

Referat Kultur- og Turismeudvalget

Referat Kultur- og Turismeudvalget Referat Kultur- og Turismeudvalget : Mandag den 09. maj 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Danmarks Tekniske Museum Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen

Læs mere

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 18. december 2008 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 15:00-18:15 Eskild Andersen, Formand (A) Gitte Krogh (V) Runa Christensen (V) Marianne

Læs mere