Børneudvalget. Protokol. Mødedato: 28. februar Mødetidspunkt: 8:30. Sluttidspunkt: 9:30

Transkript

1 Sidenr. 14 Protokol Mødedato: 28. februar 2011 Mødetidspunkt: 8:30 Sluttidspunkt: 9:30 Mødelokale: Børne- og Uddannelsesforvaltningen, mødelokale 2.1 Fraværende: GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDENEN: Godkendtes uden afstemning.

2 Indholdsfortegnelse Sidenr. 15 Sagsnr. Side 1. Sammenlægning af institutionerne Vonsild Børnehus og Designbørnehuset Sanseslottet Organisatorisk overflytning af Idrætsbørnehaven, afdeling af Børnehuset ved Åen, til Daginstitutionen Tved Sammenlægning af Vuggestuen Agtrupvej og Daginstitutionen Brunebjerg Bevillingsstatus pr. 31. januar Orientering om nyt på s område... 23

3 Sidenr Sammenlægning af institutionerne Vonsild Børnehus og Designbørnehuset Sanseslottet Sagsid.: 11/2527 Resumé Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at institutionerne Vonsild Børnehus og Designbørnehuset Sanseslottet sammenlægges pr. 1. januar Sagen behandles i, forældrebestyrelsen v. Vonsild Børnehus (høring), forældrebestyrelsen v. Designbørnehuset Sanseslottet (høring),, Byrådet. Forslag Børne- og uddannelsesdirektøren indstiller, at Vonsild Børnehus og Designbørnehuset Sanseslottet sammenlægges pr. 1. januar 2012, at den sammenlagte institutions åbningstider bliver en opretholdelse af de 2 nuværende institutioners åbningstider ud fra et ønske om at dække størst mulig efterspørgsel i området, at den sammenlagte institutions aktiviteter samles i Designbørnehuset og i afdelingen Hoppesvej i Vonsild Børnehus, at Dagplejen gives mulighed for at oprette legestue og evt. gæstehus i afd. Catolhavegyden af Vonsild Børnehus under forudsætning af, at omkostningerne ved indretning til legestue og evt. gæstehus kan holdes på et rimeligt niveau og finansieres inden for Dagplejens/det samlede børneområdes budget, og at Dagplejens overtagelse af huset tidsbegrænses indtil behovet for flere børnehavepladser igen forudsætter brug af huset. at der foretages valg til ny forældrebestyrelse med tiltrædelse ved sammenlægningens start, og at det delegeres til at træffe afgørelse om evt. nyt navn til den sammenlagte institution efter forslag fra institutionernes nuværende forældrebestyrelser. Beslutning den Sagen sendes til høring i forældrebestyrelsen i Vonsild Børnehus og forældrebestyrelsen ved Designbørnehuset Sanseslottet. Fraværende

4 Sidenr. 17 Sagsfremstilling Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at Vonsild Børnehus består af 2 afdelinger beliggende på adresserne Hoppesvej 19 og Catolhavegyden 10. Vonsild Børnehus er en børnehave for børn i alderen 3 til 6 år. Institutionen har i alt 88 børnehavepladser, hvoraf 48 pladser er beliggende i afdelingen Hoppesvej, mens de resterende 40 pladser er beliggende i afdelingen Catolhavegyden. Åbningstiden i begge afdelinger er mandag torsdag kl og fredag kl Designbørnehuset Sanseslottet er beliggende på adressen Hoppesvej 25 og er en aldersintegreret institution for børn i alderen 0 til 6 år. Institutionen har 24 vuggestuepladser og 68 børnehavepladser. Herudover er der 20 gæstepladser i huset, hvor børn fra kommunens øvrige institutioner kan deltage i forskellige projekter. Åbningstiden er mandag torsdag kl og fredag kl Baggrunden for forslaget om en sammenlægning af de to institutioner er en vakant lederstilling i Vonsild Børnehus. Hertil kommer at der på grund af mindre udvikling i nybyggeriet end forventet i befolkningsprognosen i en periode vil være en mindre efterspørgsel efter pladserne i området. Den ledige kapacitet gør det herefter muligt at samle aktiviteterne i Designbørnehuset og i afdelingen Hoppesvej i Vonsild Børnehus. Personalenormeringen tilpasses i løbet af 2011 til det aktuelle børnetal pr. 1. januar Den frigjorte økonomi, som følge af behovet for færre pladser, indgår i den samlede finansiering af børneområdet, herunder finansiering af de udmeldte besparelser for Den fysiske rokade åbner mulighed for, at det ene af husene, Catolhavegyden, under Vonsild Børnehus, kan frigøres til anden anvendelse. Her foreslås indrettet lokaler til Dagplejen, til legestue og evt. gæstehus. Gæstehusfunktionen er dog afhængig af de afledte omkostninger i medfør af bygningsmyndighedens godkendelse af, at huset får en anden fremtidig funktion. Samtidig foreslås det, at Dagplejens overtagelse af huset gøres tidsbegrænset indtil børnetallet for 3 6 årige i Vonsild igen forudsætter flere pasningspladser. Herefter overgår huset til børnehaveformål, og der findes andre løsninger for Dagplejen. Forslaget indebærer endvidere, at lederen af Designbørnehuset pr. 1. januar 2012 bliver leder af den sammenlagte institution. Den pædagogiske linje i de 2 nuværende institutioner foreslås bibeholdt med mulighed for fortsat at udvikle på de forskellige tilbud, som de hver især står for. Det foreslås endvidere, at der i løbet af 2011 foretages nyvalg til forældrebestyrelsen ved den sammenlagte institution, således at denne kan træde i funktion ved sammenlægningens start.

5 Sidenr Organisatorisk overflytning af Idrætsbørnehaven, afdeling af Børnehuset ved Åen, til Daginstitutionen Tved Sagsid.: 11/2577 Resumé Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at Idrætsbørnehaven, afdeling af Børnehuset ved Åen, overflyttes til Daginstitutionen Tved straks efter, der er truffet politisk beslutning herom. Sagen behandles i, forældrebestyrelsen v. Børnehuset ved Åen (høring), forældrebestyrelsen v. Daginstitutionen Tved (høring),, Byrådet. Forslag Børne- og uddannelsesdirektøren indstiller, at Idrætsbørnehaven overflyttes til Daginstitutionen Tved straks efter politisk vedtagelse herom, at åbningstiden i Idrætsbørnehaven fastholdes uændret, og at der ved det førstkommende valg til forældrebestyrelserne i efteråret 2011 sikres tilpasning af forældrebestyrelserne i forhold til den ændrede struktur. Beslutning den Sagen sendes til høring i forældrebestyrelsen Børnehuset ved Åen og forældrebestyrelsen ved Daginstitutionen Tved. Fraværende Sagsfremstilling Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at Børnehuset ved Åen er beliggende på adressen Engstien 5, og er en integreret institution med børn i aldersgruppen 0 til 6 år. Institutionen opstod den 1. august 2010, som en sammenlægning af de tidligere institutioner Vuggestuen ved Åen og Børnehaven Engstien. Institutionen har 60 vuggestuepladser og 65 børnehavepladser. Herunder hører afdelingen Idrætsbørnehaven, som er beliggende på adressen Ambolten 6 B og omfatter 22 børnehavepladser for børn i alderen 3 til 6 år. Idrætsbørnehaven har egen venteliste. Åbningstiden i institutionen, herunder Idrætsbørnehaven, er mandag fredag kl Daginstitutionen Tved er beliggende på adressen Gl. Tved 23 B og er en integreret institution med børn i alderen 0 til 6 år. Institutionen har 22 vuggestuepladser og 40 børnehavepladser. Herunder hører afdelingen Musikbørnehaven, som er beliggende på adressen Riis Toft 10 og omfatter 21 børnehavepladser for børn i alderen 3 til 6 år. Åbningstiden i insti-

6 Sidenr. 19 tutionen, herunder Musikbørnehaven, er mandag torsdag kl og fredag kl Formålet med at overflytte Idrætsbørnehaven til organisatorisk at høre under Daginstitutionen Tved er at optimere de overordnede ledelsesmæssige opgaver, der er i forhold til at have temainstitutioner som satelitter. Hermed samles de to tema-satellitinstitutioner under samme institutionsstruktur. Forslaget omfatter ikke nogen personalemæssige rokeringer, ligesom forslaget heller ikke har afledte økonomiske konsekvenser.

7 Sidenr Sammenlægning af Vuggestuen Agtrupvej og Daginstitutionen Brunebjerg Sagsid.: 11/2586 Resumé Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at institutionerne Vuggestuen Agtrupvej og Daginstitutionen Brunebjerg sammenlægges pr. 1. maj Sagen behandles i, forældrebestyrelsen v. Vuggestuen Agtrupvej (høring), forældrebestyrelsen v. Daginstitutionen Brunebjerg (høring),, Byrådet. Forslag Børne- og uddannelsesdirektøren indstiller, at Vuggestuen Agtrupvej og Daginstitutionen Brunebjerg sammenlægges pr. 1. maj 2011, at de to afdelinger i den sammenlagte institution bibeholder de åbningstider, de har i dag, for på den måde at sikre den bedste behovsdækning inden for de givne rammer, at der foretages valg til ny forældrebestyrelse med tiltrædelse ved sammenlægningens start, og at det delegeres til at træffe afgørelse om evt. nyt navn til den sammenlagte institution efter forslag fra den sammenlagte institutions forældrebestyrelse. Beslutning den Sagen sendes til høring i forældrebestyrelsen Vuggestuen Agtrupvej og forældrebestyrelsen ved Daginstitutionen Brunebjerg. Fraværende Sagsfremstilling Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at Vuggestuen Agtrupvej er beliggende på adressen Agtrupvej 47. Vuggestuen er en institution for børn i alderen 0 til 2 år. Vuggestuen har 31 pladser. Åbningstiden er mandag fredag kl Daginstitutionen Brunebjerg er beliggende på adressen Brunebjerg 43 og er en integreret institution med børn i alderen 0 til 6 år. Institutionen har 24 vuggestuepladser og 84 børnehavepladser. Formålet med sammenlægningen er at optimere den ledelsesmæssige struktur og gennem fusionen skabe en bedre driftssikkerhed via en større samlet enhed. De to fysiske enheder bibeholdes på deres adresser, og der skal ikke foretages bygningsmæssige ændringer som følge af fusionen.

8 Sidenr. 21 Den personalemæssige struktur tilpasses den nye organisation. Det betyder bl.a., at personalet med tjenested v. Vuggestuen Agtrupvej og personalet med tjenestested v. Daginstitutionen Brunebjerg fremover vil være ansat med tjenestested v. den sammenlagte institution. Ledelsen sammensættes således, at lederen af Daginstitutionen Brunebjerg bliver leder af den sammenlagte institution, lederen af Vuggestuen Agtrupvej bliver souschef, souschefen v. Vuggestuen Agtrupvej bliver afdelingsleder og souschefen v. Daginstitutionen Brunebjerg har søgt andre udfordringer. Det foreslås endvidere, at foretages valg til ny forældrebestyrelse med tiltrædelse ved sammenlægningens start.

9 Sidenr Bevillingsstatus pr. 31. januar 2011 Sagsid.: 11/1252 Resumé Børne- og uddannelsesdirektøren fremsender bevillingsstatus pr. 31. januar 2011 vedrørende s budget 2011 til orientering jævnfør Økonomiudvalgets beslutning den 16. juni 2008 (sag nr ). Sagen behandles i. Forslag Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Godkendt. Fraværende Sagsfremstilling Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at bevillingsstatus pr. 31. januar 2011 udviser følgende hovedtal (beløb i hele kr.): Målområde Oprindeligt budget 2011 Korrigeret budget 2011 Forbrug pr. 31. januar 2011 Forbrugsprocent Fælles formål ,09 Dagpleje ,83 Vuggestuer ,26 Børnehaver ,07 Integrerede daginstitutioner ,83 Særlige dagtilbud ,43 Tilskud til puljeordninger, private klubber og privatinst ,57 Børnepasningspolitik drift i alt ,49

10 Sidenr Orientering om nyt på s område Sagsid.: 11/570 Resumé Børne- og uddannelsesdirektøren giver på mødet en orientering om udvalgt nyt fra Børneog Uddannelsesforvaltningen på s område. Sagen behandles i. Forslag Børne- og uddannelsesdirektøren foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning den Godkendt. Fraværende Sagsfremstilling Børne- og uddannelsesdirektøren oplyser, at indeværende dagsordenspunkt alene er et orienteringspunkt, hvorfor der ikke kan træffes beslutning under punktet, idet dette i hver enkelt sag ville kræve forudgående optagelse af et punkt på dagsordenen. Bilag: /11 Åben Et sundt frokostmåltid i Designbørnehuset Sanseslottet

11 Sidenr. 24 Oplæst og godkendt Jørn Dohrmann Hanne Dam Hanne Visbech Holgaard Jan Quvang Claus Warming Hans Winther