Referat - Åben tillægsdagsorden Hjørring Byråd Borgmesterkontoret

Transkript

1 Referat - Åben tillægsdagsorden Hjørring Byråd Borgmesterkontoret Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 18:00 Mødet afsluttet: kl. 19:40 Mødested: Hjørring Rådhus, Springvandspladsen 5 Fraværende: Vivi Jensen og Jette Kirkeby Følgende sager behandles: Pkt. Tekst 1 Ændring af konstituering i Venstres og Dansk Folkepartis byrådsgrupper 2 Foreningen Yxengaard søger om forhøjelse og forlængelse af kommunegaranti Side 2 4

2 Side A Ændring af konstituering i Venstres og Dansk Folkepartis byrådsgrupper Resumé Anmodning om ændring af konstituering i Venstres og Dansk Folkepartis byrådsgrupper. Sagsfremstilling Venstre og Dansk Folkeparti ønsker følgende ændringer i udvalgene: Arbejdsmarkedsudvalget Ud træder Bjarne Mølgaard, Venstre Ind træder Per Hyldig, Dansk Folkeparti Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Ud træder Henrik Jørgensen, Venstre Ind træder Bjarne Mølgaard, Venstre Valgbestyrelsen Ud træder Vivi Jensen, Løsgænger Ind træder Per Hyldig, Dansk Folkeparti Ændringerne træder i kraft pr. 1. februar Lovgrundlag Lov om Kommunernes Styrelse, 17. Økonomi Evt. økonomiske konsekvenser vil afhænge af de pågældendes evt. valg i forhold til tabt arbejdsfortjeneste for Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser

3 Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Side 3. Borgmesteren indstiller, at ændringerne godkendes med virkning fra og med den 1. februar 2017 Beslutning Borgmesterens indstilling blev godkendt. Vivi Jensen og Jette Kirkeby deltog ikke i mødet.

4 Side Ø Foreningen Yxengaard søger om forhøjelse og forlængelse af kommunegaranti Resumé Foreningen Yxengaard søger om en forhøjelse og en forlængelse af kommunegaranti. Der er tidligere givet en garanti på kr. på Byrådets møde den 26. juni Sagsfremstilling Foreningen Yxengaard har i 2014 søgt om en kommunegaranti på op til kr. til etablering af et permanent kulturcenter/læringsrum for samarbejde og opbygning af synergieffekter mellem interesseorganisationer, virksomheder og individuelle aktører indenfor temaet undervisning, rollespil, håndværk, historie, naturformidling, sund livsstil i bevægelse og lokale arbejdspladser. Byrådet vedtog på sit møde den 26. juni 2014 at yde en kommunegaranti for mellemfinansiering af projektet i perioden juli 2014 til december 2015, idet der ved projektets udløb var givet tilsagn fra og LAG om finansiering af den samlede udgift. I Byrådets indstilling var der mulighed for at forlænge kommunegarantien, såfremt LAG's udbetaling først skete efter årsskiftet - altså i I december måned 2015 blev der givet en forlængelse af kommuegarantien til udgangen af december måned 2016, idet LAG-midlerne vedrørende det ansøgte projekt endnu ikke var kommet til udbetaling. Da foreningen fik udbetalt de omtalte LAG-midler primo 2016, burde foreningen have indfriet og lukket kassekreditten. Foreningen Yxengaard har ultimo november 2016 henvendt sig igen med ønske om at kreditten forlænges og forhøjes, da der i løbet af 2016 er igangsat en fase 2 af projektet. Ønsket fremkommer idet foreningen har benyttet den eksisterende kassekredit til mellemfinansiering af projektets fase 2, på trods af, at der ikke er ansøgt om kommunegaranti til denne del af projektet. Samtidig er mellemfinansieringsbehovet større i denne 2. fase. Der er udarbejdet et budget over fase 2, der viser en yderligere udgift på kr. Fase 2 er finansieret på følgende måde: kr. fra Friluftsrådet, kr. fra puljen til Lokale Grønne Partnerskaber (Naturstyrelsen),

5 kr. fra Initiativfonden, kr. fra NST Vendsyssel (Sponsorat/materialer) og de resterende kr. er værdien af frivillige arbejdstimer. Side 5. Udbetaling af midlerne fra Lokale Grønne Partnerskaber og Friluftsrådet sker først når projektet er færdiggjort primo september Foreningen Yxengaard søger derfor om en yderligere forlængelse af projektet til november 2017, og samtidig en forhøjelse af kommunegarantien fra kr. til kr. Økonomiudvalget besluttede på sit møde den 2. oktober 2013, at Økonomiudvalget var villig til at yde garanti for kreditter til projekter, der har modtaget tilsagn om støtte fra matchningsmidler. Økonomiudvalget ønsker dog alene, at meddele kommunal garanti for kreditter til projekter, der har modtaget tilsagn om støtte fra matchningsmidler efter en individuel vurdering under hensyntagen til projektets økonomiske situation og risiko. Der er i denne sag ikke tale om matchningsmidler, men om tilskud fra Puljen til Lokale Grønne Partnerskaber og Friluftsrådet. Foreningen Yxengaard har iværksat fase 2 af projektet og har på nuværende tidspunkt anvendt ca kr. af budgettet. Dette har kun kunnet lade sig gøre, ved foreningens fortsatte anvendelse af kassekreditten efter at de tidligere tilskud fra LAG og er udbetalt og indsat på kassekreditten. Denne fortsatte anvendelse ligger udover Byrådets godkendelse af kommunegaranti for projektet. Den nuværende kassekredit udløb 20. december 2016, men der lavet aftale med kommunekredit om forlængelse til udgangen af januar måned Såfremt Økonomiudvalget ikke ønsker at forlænge og forhøje kommunegarantien, mister Yxengaard det tilskud på kr. de allerede har tilsagn om, og Hjørring Kommune hæfter for kassekreditten på kr. Samtidig vil projektet ikke kunne færdiggøres. Lovgrundlag LBK nr af 17. december 2013 om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier mv. Økonomi En yderligere kommunegaranti på kr. så den samlede kommunegaranti udgør kr. medfører en økonomisk risiko for, såfremt låntager ikke er i stand til at indfri kreditten til det planlagte tidspunkt. Risikoen i

6 det konkrete projekt vurderes dog yderst begrænset idet projektet er fuldt finansieret af diverse støttemidler. Side 6. Desuden har en interesse i at projektet færdiggøres, da der ellers vil være et økonomisk tab for kommunen på kr. Kommunegarantien udløser ikke deponeringspligt, da den første kommunegaranti er etableret i december 2014 og projektet skal stå færdigt i september Forlængelse af kommunegarantien holder sig stadig indenfor de 3 år, som kommunen har mulighed for at yde uden at det udløser deponeringspligt. I forbindelse med afslutningen af projektet i 2017, skal foreningen Yxengaard aflægge regnskab til Naturstyrelsen og Friluftsrådet før udbetaling kan ske. Projektet forventes færdigt i september 2017, og kommunegarantien udløber i november 2017 (uden mulighed for forlængelse). Såfremt udbetaling af tilskud fra Naturstyrelsen og Friluftsrådet først sker efter kredittens udløb, kan Hjørring Kommune blive nødt til at indfri den kommunegaranterede kredit på op til kr., indtil tilskuddene bliver udbetalt. I forbindelse med forlængelse af kommunegarantien til udgangen af januar måned 2017, har Foreningen Yxengaard fremlagt et detaljeret budget og forventet regnskab, som dokumentation for, hvor langt de er i projektets fase 2. Denne dokumentation har givet en forventning om, at der er en fornuftig sammenhæng i projektet, og at det bliver færdiggjort til den aftalte tid. Der er ligeledes fremlagt tilsvarende dokumentation for udgifterne i forbindelse med Fase 1. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget tager stilling til om Foreningen Yxengaard tilbydes en forlængelse af kommunegarantien til november 2017 uden mulighed for forlængelse, og

7 at Økonomiudvalget tager stilling til om kommunegarantien forhøjes fra de nuværende kr. til kr. Kommunegarantien er allerede etableret i kommunekredit At Økonomiudvalget overfor Foreningen Yxengaard indskærper, at en kommunegaranti kun gælder ift. det ansøgte projekt, og at foreningens fortsatte anvendelse af en kommunegaranteret kassekredit til andre formål end det ansøgte er uacceptabel at såfremt Økonomiudvalget imødekommer Foreningen Yxengaards ønske om forlængelse og forhøjelse af kommunekreditten, og udbetaling af tilskud fra Naturstyrelsen og Friluftsrådet til finansiering af projektet først sker efter kredittens udløb i november 2017, indfries den garanterede kredit ved et kassetræk, hvorefter Foreningen Yxengaard forpligter sig til at udbetale tilskuddene til Side 7. Historik Økonomiudvalget , 18. januar 2017: Økonomiudvalget besluttede at Foreningen Yxengaard tilbydes en forlængelse af kommunegarantien til november 2017 uden mulighed for forlængelse, og at kommunegarantien forhøjes fra de nuværende kr. til kr. Kommunegarantien er allerede etableret i kommunekredit 1t det overfor Foreningen Yxengaard indskærpes, at en kommunegaranti kun gælder ift. det ansøgte projekt, og at foreningens fortsatte anvendelse af en kommunegaranteret kassekredit til andre formål end det ansøgte er uacceptabel at såfremt udbetaling af tilskud fra Naturstyrelsen og Friluftsrådet til finansiering af projektet først sker efter kredittens udløb i november 2017, indfries den garanterede kredit ved et kassetræk, hvorefter Foreningen Yxengaard forpligter sig til at udbetale tilskuddene til. Vibeke Haaning, Peter Duetoft og Jørgen Bing deltog ikke i mødet. Beslutning Økonomiudvalgets indstilling blev godkendt. Vivi Jensen og Jette Kirkeby deltog ikke i mødet.