Medlemsmøde i Silkeborg Roklub d. 3. november 2016

Transkript

1 Dagsorden: 1. Velkomst 2. Klubudviklingsforløb 3. Ildfestregatta Søsportens Hus 5. Svømning kort meddelelse 6. Diverse idéer og spørgsmål fra medlemmerne Ad 2: Flot oplæg fra Jørgen Højgaard: 1. Hvor skal vi hen? (Vision) 2. Hvad skal der til for at nå derhen? (Indsats/aktiviteter) 3. Hvordan kommer vi derhen? (Handleplan) Vision for Silkeborg Roklub år 2021 Med sportsligt afsæt og gennem det sociale sammenhold vil Silkeborg Roklub: Tilbyde aktiviteter året rundt inden for alle niveauer og bådtyper, som udvikler medlemmerne fysisk og teknisk, samt skaber sammenhold Tiltrække og fastholde flere medlemmer i aldersgruppen år Gøre det attraktiv at tage ansvar i klubben ved at være frivillig Handleplan start 2 nye udvalg Frivilligkoordinator(e) Medlemsudvalg Frivilligkoordinator(e) (2-3) Ansvarsområde (Oplæg): 1. Organisere og koordinere den frivillige indsats i samarbejde med bestyrelsen og udvalgene 1. Bidrage til udarbejdelse af arbejdsbeskrivelser til udvalg/nøglepersoner. 2. Vær drivkraft i at skabe attraktivt forhold for frivillige i SR: 1. Velorganiseret og interessante opgaver 1

2 2. Et godt fællesskab. 3. Anerkendelse og belønning 3. Rekruttere og fastholde frivillige i SR 1. Blandt medlemmerne 2. Blandt nye medlemmer 3. Blandt forældre til ungdomsroere. Medlemsudvalg Ansvarsområde (Oplæg) 1. Forbedre tiltrækning og fastholdelse af medlemmer 2. Strategi og kommunikation m.v. til tiltrækning af mulige nye medlemmer 3. Åbent Hus 4. Opfølgning på nye medlemmer de første år 5. Mentorordning 6. Louise og Jørgen er medlemmer Opgaver til gruppearbejde: Opgave 1: Tilbyde aktiviteter året rundt inden for alle niveauer og bådtyper, som udvikler medlemmerne fysisk og teknisk, samt skaber sammenhold. (Helårsklub 7 dage om ugen) Diskuter og vurder mulige aktiviteter der, hvis de bliver sat i system, kan medvirke til at skabe liv i klubben 7 dage om ugen hele året. Se inspirationsliste. Er der nogle I synes mangler, så tilføj dem. Vælg de mest interessante fra henholdsvis Sommer ro aktiviteter, Vinter ro aktiviteter og Sociale aktiviteter, (mindste 2 fra hver gruppe) og præsenter dem efterfølgende for medlemsmødet. Opgave 2: Tiltrække og fastholde flere medlemmer i aldersgruppen år Se inspirationsliste over barriere for mulige nye medlemmer. Er der nogle der mangler, så tilføj dem. Udvælg de 3 største barriere, og kom med forslag til at nedbryde barriererne. Præsenter efterfølgende resultatet for medlemsmødet. 2

3 Se inspirationsliste over tiltrækningspunkter for mulige nye medlemmer. Er der nogle I synes mangler, så tilføj dem. Udvælg de 3 største tiltrækningspunkter, og kom med forslag til at kommunikere dem til mulige nye medlemmer. Præsenter efterfølgende resultatet for medlemsmødet. Opgave 3: Gøre det attraktiv at tage ansvar i klubben ved at være frivillig Diskuter og vurder hvad der kan gøre det mere attraktivt at tage ansvar i klubben ved at være frivillig. Vælg de 5 mest interessante og præsenter dem efterfølgende for medlemsmødet. Oplæg fra grupperne: Opgave 1: Outriggerroning, gig/sculler om vinteren men ikke alene! Minimere tomgang hurtige roture. HI IT træning i båd hal og motionsrum om vinteren. Fast morgen rotid , hurtig hjem. Endagsture i fremmed farvand. Fitness roning i 1 time. Fast rotur om vinteren slås op på rokort.dk. Struktureret træning med instruktør evt. i august måned. Foredragsaften med kajakklubben evt. i medborgerhuset. Badeanstalten. Foredrag. Fester. Løb fra roklubben. MTB fra roklubben. Klubkaproning. Fast rotid om vinteren. Opgave 2: Brush up for 2. års medlemmer (man genkender de nye fra sidste år) sec. Videoklip fra vores meget forskellige afdelinger. TID bedre beskrivelse af tid på forskellige aktiviteter, flere forskellige tilbud. SYNLIGHED Silkeborg Kalder, det sker i Silkeborg, synlige på vandet, bedre kommunikation, Facebook, hjemmesiden, Instagram, Twitter, snap. Sund motion også i naturen, billeder, video. Det sociale liv, kaproning, fredagsbar. Sjovt, synlighed med billeder. 3

4 Opgave 3: Uddelegere sine opgaver. Man skal kende opgaven Vigtigt at vi alle bliver set. Bestyrelsen vil hen over vinteren udarbejde en handlingsplan og etablere udvalgene frivillighedskoordinator og medlemsudvalg. Ad 3: Kort oplæg fra Lene Søby om hvad der blev talt om på medlemsmødet efter sidste Ildfestreggatta. Der blev livligt drøftet de forskellige muligheder og der kom mange gode indlæg/forslag: Tirsdag aften roer vi med lys på bådene, gerne i samarbejde med Kajakklubben, hvor vi følger bagefter Hjejlebådene. Annelise undersøger muligheden. Intern fest 2 timers roning på Langsø med lys på bådene. Farligt signal med intern fest, forhandle lavere pris, kun bar ved slidsken (få meter bar). Udlejning af roklubbens forplads. Udvalget består p.t. kun af Rune og Frank flere søges!! Bestyrelsen og udvalget vil beslutte under hvilken form Ildfestreggatta 2017 skal afvikles. Ad 4: Kort information om status på udvidelse af Søsportens Hus. Der er indkøbt start materiel. Nybygningen er ikke gået i gang da licitationen var væsentligt højere end budgetteret. Vi har ikke hørt nyt fra Kommunen. Ad 5: Opfordring til at benytte svømmehallen onsdag aften kl på Højskolen. Ad 6: Der kom mange gode indlæg/forslag: Lampe ved/for enden af bådebroen, evt. refleks. Bådplanen, ønske om en ny motions singlesculler, tung og 4x Årer til Tuborg Ønske om at ro i Athena Langsigtet visionsplan for modernisering af roklubbens bygning/lokaler. Lyddæmpning af opholdsstue og motionsrum. 4

5 Aftale med Sportigan er udløbet. Tak til Lars og Louise for deres arbejde i seniorudvalget. 5