Kultur- og udviklingsudvalget REFERAT

Transkript

1 Kultur- og udviklingsudvalget REFERAT Sted: Udviklingsdirektørens kontor Dato: Mandag den 25. april 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Kultur- og udviklingsudvalget Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. ultimo marts 2016 for kultur- og udviklingsudvalget Igangsætning af planlægning for storparceller i Nørager Igangsætning af planlægning for flisfyret varmeværk i Grenaa Orientering områdefornyelsen i Grenaa Midler til etablering af klubfaciliteter Lyngby Skyttekreds Tilbud på drift- og vedligeholdelses planer svømmehaller Tilbud momskurser samt udarbejdelse af ensartet kontoplan for idrætsfaciliteter Udmøntning - udviklingsprojekter under fritidsområdet Beslutning om aktiviteter i forbindelse med anløb af Life-Boats - et Kulturby Aarhus 2017 projekt Orientering Landbrugsmessen Evaluering af KulturHurlumhej Orientering om Region Midtjyllands kulturpolitik Arbejdsplan Meddelelser...30 Bilagsoversigt...31 Norddjurs Kommune

3 Kultur- og udviklingsudvalget Budgetopfølgning pr. ultimo marts 2016 for kultur- og udviklingsudvalget A00 16/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og udviklingsudvalgets område viser budgetopfølgningen ultimo marts 2016, at der på driftsbudgettet forventes et mindreforbrug på 0,3 mio. kr., der forventes overført til Anlæg På anlæg forventes der et mindreforbrug på 0,6 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Af mindreforbruget forventes 0,034 mio. kr. vedrørende multilift i Grenaa Svømmehal tilført kassen/medfinansieringspuljen i denne budgetopfølgning. Forventet mindreforbrug på 0,6 mio. kr. vedrørende Voldby SFO lokaler forventes først tilført kassen/medfinansieringspuljen i forbindelse med budgetopfølgningen for juli måned, da anlægsprojektet på nuværende tidspunkt ikke er endeligt afsluttet. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Budget 2016 Korrigeret Forventet Afvigelse* budget regnskab (Mio. kr.) Drift i alt 49,4 49,2-0,3 Anlæg 8,9 8,3-0,6 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Forskel i tabellen skyldes afrundingsdifference ved afrunding fra tre til en decimal. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1

4 Kultur- og udviklingsudvalget restbudget på 0,034 mio. kr. vedrørende anlægsprojekt multilift i Grenaa Svømmehal tilføres kassen/medfinansieringspuljen. 2. budgetopfølgningen i øvrigt tages til efterretning. Bilag: 1 Åben KUU bilag marts 2016 budgetopfølgning.pdf 55453/16 2 Åben KUU puljer for pdf 55454/16 3 Åben Anlægsoversigt - ultimo marts 2016.pdf 55455/16 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Godkendt. 2. Til efterretning. Ulf Harbo (Ø) deltog ikke under behandlingen af dette punkt. 2

5 Kultur- og udviklingsudvalget Igangsætning af planlægning for storparceller i Nørager G00 16/6445 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling I den østlige del af Nørager i umiddelbar forlængelse af et område, der allerede i dag rummer 3 storparceller, er der i kommuneplan 2013 udlagt et område til fremtidig byudvikling. Ejeren ønsker planlægning igangsat, så området i lighed med området umiddelbart vest for kan anvendes til storparceller. Der ønskes udstykket 3 parceller på ca m² pr. stk. og med et ca. 40 x 45 m stort byggefelt. Resten af arealet ønskes anvendt som friareal i forbindelse med ejendommen. Området kan ses på vedlagte kortbilag. Da området ligger i fremtidigt byudviklingsområde, skal der både udarbejdes kommuneplantillæg og lokalplan. Området er privatejet, og forslag til lokalplan og kommuneplantillæg udarbejdes ved ejerens foranstaltning. Tidsplan for behandling af forslag og endelig vedtagelse afhænger af, hvornår ejeren får udarbejdet udkastet til lokalplanen. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at planlægningen igangsættes, og at ansøger anmodes om at udarbejde udkast til lokalplan og kommuneplantillæg. Bilag: 1 Åben Kort over område til storparceller.pdf 48786/16 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Tiltrådt 3

6 Kultur- og udviklingsudvalget Igangsætning af planlægning for flisfyret varmeværk i Grenaa P00 16/6588 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Norddjurs Kommune har modtaget nedenstående anmodning fra Arkikon om igangsætning af lokalplanarbejde for et nyt flisfyret varmeværk i Grenaa: Grenå Varmeværk A.M.B.A planlægger på den tidligere BASF-grund, beliggende Bredstrupvej 44 i Grenaa, at opføre et nyt flisfyret varmeværk. Et varmeværks rationelle og funktionelle krav til udformning og logistik gør dette eksisterende markante industrikvarter til et naturligt valg for ny placering. Samtidigt vil bygherres ønske om et varmeværk, der i sin arkitektur udtrykker byggeriets interne processer og visionen om at skabe et moderne byggeri, der er tilpasset Grenaas karakter, kunne understrege en udvikling i området. Partiel Byplanvedtægt nr. 12, Grenaa Kommune giver, i dette område, mulighed for maks. bygningshøjde på 8,5 m - bortset fra enkelte bygninger eller bygningsdele såfremt særlige hensyn til virksomhedens indretning eller drift nødvendiggør dette. Da det, i det her aktuelle projekt, drejer som om den langt overvejende del af den nye bebyggelse, der vil overstige den angivne maks. højde, vil alene dette forhold nødvendiggøre udarbejdelsen af ny lokalplan for projektet. Vedhæftede dispositionsforslag gennemgår nærmere bebyggelsesplan, funktion, arkitektonisk greb m.v. På vegne af Grenaa Varmeværk A.M.B.A, anmodes Norddjurs Kommune, hermed om godkendelse af igangsætning af lokalplanarbejde. Tidsplan i skemaform ses nedenfor: 25. april Kultur- og udviklingsudvalget igangsætning af planlægningen 4

7 Kultur- og udviklingsudvalget maj Økonomiudvalget 17. maj Kommunalbestyrelsen - beslutning om uddelegering af vedtagelse af forslag til kommuneplantillæg og lokalplan samt endelig vedtagelse af planerne til Miljø- og Teknikudvalget 1. maj Udkast til planforslag fremsendes fra rådgiver maj Intern høring i forvaltningen maj Forslagene færdiggøres 30. maj Deadline til dagsorden 21. juni Forslag til kommuneplantillæg og lokalplan vedtages i Miljø- og Teknikudvalget 27. juni 23. august Offentlighedsperiode 20. september Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg og lokalplan i Miljø- og Teknikudvalget 27. september 25. oktober Klagefrist til Natur- og miljøklagenævnet Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at lokalplanarbejdet igangsættes og at ansøger anmodes om at udarbejde udkast til lokalplan og kommuneplantillæg. Bilag: 1 Åben Skitseforslag_Flisfyret varmeværk i Grenaa.pdf 50186/16 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Tiltrådt 2. Kultur- og udviklingsudvalget anbefaler, at kommunalbestyrelsen delegerer beslutningskompetencen til miljø- og teknikudvalget, så miljø- og teknikudvalget vedtager forslagene til lokalplan og kommuneplantillæg samt at den endelige vedtagelse af planerne også sker i miljø- og teknikudvalget. 5

8 Kultur- og udviklingsudvalget Delegationen sker for at sikre en kontinuerlig varmeforsyning af Grenaa, idet Grenaa Varmeværks aftale om samarbejde med Verdo ophører ved udgangen af 2018 og et nyt flisfyret varmeværk skal være i drift på dette tidspunkt. 6

9 Kultur- og udviklingsudvalget Orientering områdefornyelsen i Grenaa P15 13/12475 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og udviklingsudvalget orienteres løbende om områdefornyelsesprogrammet for Grenaa, der er igangsat august 2014 og strækker sig 5 år frem. Sagen er en opdatering på det seneste kvartals aktiviteter. Tunnelen under banen ved Søndergade og kunst i tunnelen Tunnelprojektet er nu helt afsluttet. Mod nord er der opstillet en lang bænk under en klynge af kirsebærtræer og mod syd er der plantet en rødeg, samt lagt tulipanløg i skråningen mod jernbanen. Den 11. februar blev Mortens Skovmands lyskunst i tunnelen indviet, med taler fra Jan Petersen, Else Søjmark og Morten Skovmand, samt barokt blokfløjtespil af Annette Friisholm. Kunstprojektet er blevet gennemført med støtte fra Dyrlæge M. Dyekjær og Hustrus Fond, Johnsen Graphic Solutions og B P Electric. Den attraktive midtby Den 22. februar godkendte Kultur- og udviklingsudvalget tids-, proces- og etapeplan for projektet, og der er nu skrevet endelig kontrakt med Schønherr. I foråret 2016 udarbejdes der dispositionsforslag for hele projektet. Dispositionsforslaget er den store overordnede plan, der sikrer helheden i projektet og danner grundlaget for det fremtidige arbejde med de forskellige etaper. Dispositionsforslaget vil belyse følgende temaer: Skitseprojekter for pladser og gader Designmanual Trafikplan 7

10 Kultur- og udviklingsudvalget Belysningsplan Klimasikring Skitseprojekt for smøger og små gader Planer for forbindelse til Åbyen/Stationen Plan for broen over åen ved ZigZag Torvet Når dispositionsforslaget er på plads, kan man gå i gang med de enkelte etaper. Den første etape, der vil blive tegnet helt færdig og realiseret, er pladsen foran rådhuset. Denne etape er allerede finansieret gennem områdefornyelsen, og det forventes derfor, at man kan starte efter sommerferien De øvrige etaper vil efterfølgende blive sat i gang, som finansieringen falder på plads. Der skal søges en lang række fonde, og Norddjurs Kommune skal også selv lægge flere midler i til medfinansiering. For at sikre at der er mulighed for en god inddragelse i udarbejdelsen af dispositionsforslaget, er tidsplanen rykket en måned i forhold til den oprindelige tidsplan. Det betyder, at dispositionsforslaget sendes til godkendelse i kultur og udviklingsudvalget efter sommerferien. Der holdes møde om dispositionsforslaget for følgegruppen den 26. april og det forventes, at den inviteres til endnu et møde inden planen sendes til godkendelse. Oversigt over behandlinger i Kultur- og udviklingsudvalget i forbindelse med Den attraktive midtby: Godkendelse af dispositionsplan 15. august 2016 (skal også i ØK 6. september og KB 13. september) Godkendelse af forprojekt etape 1 - December 2016 eller januar

11 Kultur- og udviklingsudvalget Godkendelse af valgt udbudsmetode for licitationen - februar/marts 2017 Godkendelse af valgt entreprenør (licitationsvinder) - maj/juni 2017 (skal også i ØK og KB) Uddannelsesområdet Der er udarbejdet en helhedsplan for uddannelsesområdet i Grenaa. Planen tager udgangspunkt i projektet Grenaa Spots, men omfatter også projektet på N.P. Josiassens Vej og et oplæg til forbindelsen mellem uddannelsesområdet og midtbyen. Helhedsplanen er vedlagt sagen. Der arbejdes på at gøre et af de mindre spots ved åen færdig i løbet sommeren 2016 samtidig med at der tegnes på det første større spot, der gøres færdig, som er busholdepladsen på N.P. Josiassens Vej. Dette spot skal være en legende vente- og opholdsfacilitet. Der skitseres ligeledes på de tre krydsfelter på N.P. Josiassens Vej. De tre felter er knyttet til henholdsvis biblioteket, VidenDjurs og gymnasiet. Felterne udarbejdes i tæt samarbejde med de tre institutioner, da en del af felterne ligger på deres areal, og derfor skal vedligeholdes af dem. Umiddelbart efter sommerferien afholdes der fotokonkurrence for de studerende og workshops med institutionerne i forbindelse med detaljeringen af krydsfelterne. (dette var planlagt før sommerferien, men er udskudt pga. eksamen) Økonomiske konsekvenser Aktiviteterne i områdefornyelsesprogrammet foretages inden for de økonomiske rammer, som er afsat til projektet. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben _GrenaaSpots_minifolder.pdf 52515/16 9

12 Kultur- og udviklingsudvalget Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning idet uddannelsesområdet rettes til studiebyen. Endvidere præciseres det, at zigzag-torvet ved Sønderport endnu ikke er navngivet. Fremadrettet anvendes de samme betegnelser som i områdefornyelsen, og udvalget ønsker, at orienteringen struktureres efter de tre hovedområder som er: 1. De gode forbindelser, 2. Den attraktive midtby og 3. Studiebyen. Endelig skal der ved hver orientering medfølge oversigt over økonomi. 10

13 Kultur- og udviklingsudvalget Midler til etablering af klubfaciliteter Lyngby Skyttekreds G01 11/1238 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Lyngby Skyttekreds har til huse i Toubro Børneby, hvor der er indrettet skydebaner i kælderen. Lyngby Skyttekreds har rettet henvendelse til Norddjurs Kommune, da skyttekredsen ønsker adgang til bedre klubfaciliteter, så klubaktiviteter og det sociale samvær kan dyrkes i mere optimale rammer. Kultur- og udviklingsudvalget behandlede den 30. april 2015 sagen om etablering af klublokaler, hvor Kultur- og Udviklingsudvalget besluttede at ville tage stilling til sagen i forbindelse med prioritering af renoveringspuljen for Kommunalbestyrelsen godkendte denne beslutning den 19. maj I forbindelse med prioriteringen af projekter til Renoveringspuljen 2016, som blev godkendt af Kommunalbestyrelsen den 15. marts 2016, fik Lyngby Skyttekreds afslag på projektet med den begrundelse, at Lyngby Skyttekreds har mulighed for at benytte lokale ovenpå som klublokale i spidsbelastningsperioder og at ny organisering af klubaktivitet muligvis kan afhjælpe pladsproblemet. Lyngby Skyttekreds har siden afslag på midler fra renoveringspuljen 2016 arbejdet videre med projektet og har fået tilsagn om eksterne støttemidler til projektet således, at der mangler mio. kr. for at realisere det samlede projektet. Lyngby Skyttekreds forespørger, om Norddjurs Kommune er villig til at genoverveje muligheden for at støtte projektet. Ansøgning til Norddjurs Kommune, tilsagn om støtte fra LAG og tilsagn om støtte fra Skydebane foreningen Danmark er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser 11

14 Kultur- og udviklingsudvalget Såfremt det besluttes, at imødekomme Lyngby Skyttekreds ansøgning kan finansiering ske fra kultur- og udviklingsudvalgets midler til større kulturprojekter. Der kan opstilles følgende: Tabel i kr. Finansiering Total udgift Total renoveringsudgift 248 LAG 100 Skydebaneforeningen 76 Frivilligt arbejde 20 Total finansiering 196 Forskel/Ansøgt tilskud fra Norddjurs Kommune 52 Det kan oplyses, at midler til større kulturprojekter inden dette møde har et restbudget på 0,179 mio. kr. i Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Ansøgning til støtte til klubfacilitet Lyngby Skyttekreds 56225/16 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Kultur- og udviklingsudvalget bevilgede kr. 0,052 som ansøgt. I sagsfremstillingens afsnit om økonomi er henvist kultur- og udviklingsudvalgets midler til større kulturprojekter. Der er tale om midlerne til større udviklingsprojekter under fritidsområdet, hvorfra finansieringen skal tages. Fremadrettet skal bilaget, der ved hvert udvalgsmøde følger med budgetopfølgningen også være en opgørelse over midlerne til større udviklingsprojekter under fritidsområdet. 12

15 Kultur- og udviklingsudvalget Tilbud på drift- og vedligeholdelses planer svømmehaller I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med behandling af analyse på fritidsområdet blev det på møde i Kultur- og udviklingsudvalget den 17. august 2015 besluttet, at der ønskes udført en vedligeholdelsesplan med tilhørende driftsbudget gældende for svømmehallerne i Norddjurs kommune. Der er efterfølgende modtaget nedenstående 3 tilbud på udarbejdelse af drift- og vedligeholdelsesplaner for svømmehallerne i Norddjurs kommune. Norddjurs kommune indgår som 3. tilbud, idet forvaltningen i forvejen udarbejder en drift- og vedligeholdelsesplan for GIC, for klimaskærmen og nogle tekniske installationer. Tilbud fra SWECO indeholder ekstra tilvalg i forhold til de 2 andre tilbud, der er modtaget. Tilbudssum fra SWECO er tilrettet i nedenstående. Tilbud fra SWECO samt ConPro rådgivende ingeniører Aps er vedlagt som bilag. Grenaa Svømmehal 20 års drift- og vedligeholdelsesplan: 1. SWECO: kr. excl. moms 2. ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms 3. Norddjurs kommune, ejendomsgruppen: kr. excl. moms Auning Svømmehal 20 års drift- og vedligeholdelsesplan: 1. SWECO: kr. excl. moms 2. ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms 13

16 Kultur- og udviklingsudvalget Norddjurs kommune, ejendomsgruppen: kr. excl. moms Økonomiske konsekvenser Samlet tilbud fra SWECO: kr. excl. moms Samlet tilbud fra ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms Samlet tilbud Norddjurs kommune, ejendomsgruppen kr. excl. moms Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget beslutter, 1. om der skal afsættes ekstraordinær bevilling til udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner for svømmehallerne i Norddjurs kommune. 2. hvilket tilbud, der i givet fald vælges. 3. hvordan finansieringen skal ske. Bilag: 1 Lukket 2 Lukket Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Sagen udsættes til kultur- og udviklingsudvalgets møde den 20. juni

17 Kultur- og udviklingsudvalget Tilbud momskurser samt udarbejdelse af ensartet kontoplan for idrætsfaciliteter I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med behandling af analyse på fritidsområdet blev det på møde i Kultur- og udviklingsudvalget den 17. august 2015 besluttet, at der ønskes hjemtaget tilbud på afvikling af momskursus samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. Forvaltningen gør opmærksom på, at de selvejende idrætsfaciliteter ikke kan pålægges at følge en eventuelt ensartet kontoplan. Der er efterfølgende modtaget 2 tilbud på afvikling af momskurser samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommune. Det har desværre ikke været muligt at få et 3. tilbud på ovenstående opgaver. Nedenstående overblik over tilbud: Tilbud fra PwC samt BDO er vedlagt som bilag. Afvikling af momskursus for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. 1. PwC kr. excl. moms 2. BDO kr. excl. moms Udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. 1. PwC kr. excl. moms 2. BDO kr. excl. moms 15

18 Kultur- og udviklingsudvalget Økonomiske konsekvenser Samlet tilbud fra PwC: kr. excl. moms Samlet tilbud fra BDO: kr. excl. moms Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget beslutter, 1. om der skal afsættes ekstraordinær bevilling til afvikling af momskursus samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. 2. hvilket tilbud, der i givet fald vælges. 3. hvordan finansieringen skal ske. Bilag: 1 Lukket 2 Lukket 3 Lukket Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Sagen udsættes til kultur- og udviklingsudvalgets møde den 20. juni Det skal særskilt afklares hvordan, en fælles kontoplan bedst kan implementeres, og der skal beskrives en konkret handlingsplan for en eventuel implementering, da dette er en vigtig forudsætning for ligestillingen mellem idrætsfaciliteterne. 16

19 Kultur- og udviklingsudvalget Udmøntning - udviklingsprojekter under fritidsområdet A26 16/2127 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og Udviklingsudvalget behandlede på møde den 22. februar 2016 kompetenceforhold, principper og kriterier for uddeling af midler fra de tre puljer på kultur- og udviklingsudvalgets område. I processen har der vedrørende kompetenceforhold tidligere været skelnet mellem store og små projekter. Notat om administrationspraksis er vedlagt. Det blev besluttet, at udviklingsprojekter under fritidsområdet skulle annonceres medio januar med ansøgningsfrist den 1. marts. Afgørelse ligger ifølge beslutningen hos forvaltningen med orientering af kultur- og udviklingsudvalget. Fritidsrådet har høringsret. Ved ansøgningsfristens udløb var der kommet 7 ansøgninger til udviklingsprojekter under fritidsområdet. Antallet af ansøgninger er lavt set i forhold til tidligere år og skyldes formentligt den kortere ansøgningsfrist, som skyldes behandling af udmøntning af puljer. Forvaltningen har i samråd med Fritidsrådet udbudt udviklingsprojekter under fritidsområdet igen med ansøgningsfrist den 15. maj Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller at, der tages beslutning om kompetenceforhold, principper og kriterier for uddeling af midler fra Udviklingsprojekter under fritidsområdet. Bilag: 1 Åben Administrationspraksis - puljer på kultur- og udviklingsudvalgets område 23793/16 17

20 Kultur- og udviklingsudvalget Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Det vedlagte notat om administrationspraksis puljer på kultur- og udviklingsudvalgets område tilrettes så det i rubrikken Udviklingsprojekter under fritidsområdet fremgår, at 1. det er udvalget, der har beslutningskompetencen. 2. fritidsrådet høres. 3. der er ikke ansøgningsfrister (løbende ansøgningsfrist) 4. følgende dotter slettes: Kompetencen til at bevilge tilskud er delegeret til kultur- og udviklingsafdelingen Beslutningerne offentliggøres med omtale. 5. på kultur- og udviklingsudvalgets møde den 20. juni 2016 behandles alle indkomne ansøgninger. Der er fremadrettet ingen ansøgningsfrister for større projekter. 6. ansøgningsfrister skal fortsat fastsættes for mindre kulturprojekter og forsamlingshusmidler samt leder- og instruktørmidler under fritidspuljen. 18

21 Kultur- og udviklingsudvalget Beslutning om aktiviteter i forbindelse med anløb af Life-Boats - et Kulturby Aarhus 2017 projekt Ø39 16/5315 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Sekretariatet for Kulturby 2017 har henvendt sig til Norddjurs Kommune i forbindelse med at kunstprojektet Life-Boats anløber Bønnerup og Grenaa Havn på sin vej mod Aarhus i efteråret Life-Boats er et Kulturby Aarhus 2017 projekt, som i 2016 indleder sin jomfrusejlads i Limfjorden og sejler videre ned langs den østjyske kyst til Aarhus, hvor den ankommer oktober Lifeboats er tre sejlende skulpturer i beton lavet af den norskfødte kunstner Marit Benthe Noreim. De tre både symboliserer tre faser i livet Længsel ungdom på vej ud i livet, Liv om at være midt i livet og Minder om at være aldrende. De tre både vil være synlige markører i forhold til Kulturby Aarhus Bådene sejler fra sommeren 2016 i Limfjorden og videre langs den østjyske kyst til Aarhus, hvor de ankommer i efteråret. I 2017 vil bådene fortsætte deres færd ned langs østkysten. Der er udarbejdet en plan for sejladsen og anløb, som dog kan være udsat for justeringer, hvis vind og vejr vanskeliggør sejladsen. Det er intentionen, at følgende plan for anløb på østkysten følges: september Mariager Fjord (Hobro eller Hadsund) september Randers september Bønnerup oktober Grenaa oktober Ebeltoft oktober Aarhus Bådene vil, når de anløber havn, kunne ses og besøges, men de vil også kunne danne rammen om arrangementer og udveksling af kultur og fællesskaber, hvis de kommuner og havne, som 19

22 Kultur- og udviklingsudvalget bådene anløber, vil anvende anløbet som platform for at formidle kommunens deltagelse i Aarhus 2017 eller andre aktiviteter. Bådenes besætning består af frivillige. Derfor fungerer bådene også som hvervekampagne i forhold til de mange frivillige, der er brug for ved de mange arrangementer rundt omkring i regionen. Sekretariatet for kulturby Aarhus 2017 foreslår, at kommuner og havne, som Life-Boats anløber, anvender muligheden for at informere om kulturhovedstaden og fortælle om projekter med tilknytning til lokalområdet, men man kan også vælge at arbejde videre med de temaer, som bådene symboliserer. Det kunne være i samarbejde med skoleklasser og temaundervisning. Projektet skal naturligvis sætte fokus på 2017 projekter med lokal forankring optimalt sådan at projekterne kan relateres til de temaer Life-Boats repræsenterer. Såfremt kultur- og udviklingsudvalget kan se mulighederne i at anvende begivenheden som en platform for aktiviteter og skabe synlighed om de tre både i samarbejde med borgerforeninger eller andre foreninger, en event eller et tilbud for skoleelever, anbefaler forvaltningen, at der afsættes et beløb til dette på 0,050 mio.kr. til formålet. Bådene kan besøges af personer ad gangen. Bådene sejler på elektricitet og skal derfor lades ved hvert anløb. Forvaltningen er i dialog med Bønnerup og Grenaa Havn om anløbene, og Grenaa Havn har givet tilsagn til at lægge kajplads og el til anløbet samt afspærre havneareal, hvis der skal være aktiviteter på kajen. Der er for tiden ikke et tilsagn fra Bønnerup Havn. Forvaltningen vil desuden kontakte lokale overnatnings- og bespisningssteder vedr. sponsorater på overnatning og forplejning. Life-Boats ejes af den selvejende institution DSILB og bådene er bygget af frivillige. Der kan læses mere om projektet på Sagen er endvidere vedlagt notat fra møde med sekretariatet for Kulturby Aarhus 2017, som kort opsummerer tankerne bag bådprojektet. 20

23 Kultur- og udviklingsudvalget Økonomiske konsekvenser Det kan oplyses, at midler til større kulturprojekter inden dette møde har et restbudget på 0,179 mio. kr. i Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. der afsættes en ramme på 0,050 mio.kr. til aktiviteter i forbindelse med anløb af Life- Boats i Bønnerup og Grenaa Havn. 2. beløbet finansieres over kultur- og udviklingsudvalgets midler til større kulturprojekter. 3. eventuelt uforbrugte midler tilbageføres midlerne til større kulturprojekter. Bilag: 1 Åben Opsamling Life-Boats REFERAT Life-Boats_Norddjurs v.01.pdf 39234/16 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Godkendt under forudsætning af, at Bønnerup Havn giver tilsagn. Kultur- og udviklingsudvalget bemærker, at udvalget vægter borgerinddragelse og markedsføring. 21

24 Kultur- og udviklingsudvalget Orientering Landbrugsmessen P20 16/661 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Som tidligere år deltager Norddjurs Kommune med en stand på Gl. Estrup Landbrugsmesse lørdag den 28. maj og søndag den 29. maj Messen har ca besøgende hvert år, hvorfor den er et fremragende udstillingsvindue for kommunens serviceydelser. I år har Norddjurs Kommune hele 8 forskellige indslag med fra kommunens forskellige forvaltninger: Velfærdsteknologi viser maskiner frem, som hjælper både ældre og plejepersonale. Sundhedsskolen udfører igen i år de populære sundhedstjek. Bosætningskonsulenterne informerer om projektet med at tiltrække og fastholde borgere i Norddjurs. UngNorddjurs viser deres nye mobile skaterrampe frem og driver en UngeCafé og spændende workshops på standen. Kulturby 2017 viser de mange kulturbyprojekter frem, særligt Herregårdsmuseets projekt Porten til Europa. UU Djursland informerer om de unges muligheder for uddannelse med specielt fokus på landbrug. Jobservice informerer både borgere og virksomheder om mulighederne for at finde det rigtige job eller den rigtige medarbejder. Mobil- og bredbåndsindsatsen tropper op med deres egen bus og informerer om den igangværende indsats, og hvorfor gode netforbindelser er så vigtige for virksomhederne. 22

25 Kultur- og udviklingsudvalget Norddjurs Kommune har i år et særligt samarbejde med Auning-teltet som drives af erhvervsdrivende og borgerforeningen i Auning. Kommunen og Auning-teltet vil dele et større område af messen og får en fælles gårdsplads mellem teltene. Hele kommunalbestyrelsen er inviteret til at deltage på standen for at møde og snakke med borgere, som er interesserede i kommunens serviceydelser. Økonomiske konsekvenser Der er i budget 2016 afsat 0,1 mio. kr. til Landbrugsmessen Gl. Estrup. Aktiviteterne er planlagt afholdt inden for budgetrammen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben NDKs stand på Landbrugsmessen 2016.png 55000/16 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. 23

26 Kultur- og udviklingsudvalget Evaluering af KulturHurlumhej G01 15/16279 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og udviklingsudvalget vedtog på sit møde den 25. november 2013 at Kulturdag 2014 skulle afvikles på Dansk Landbrugsmuseum Gl. Estrup som et fællesarrangement med den årlige Hurlumhej-dag. Kulturdag er en tradition fra før kommunesammenlægningen, som i år blev afviklet for 27. gang. Efter kommunesammenlægningen har kulturdagen forsat været afholdt i den vestlige del af kommunen, og kultur- og udviklingsudvalget har løbende drøftet om arrangementet skiftevis skulle holdes i øst og vest, men har indtil videre konkluderet, at dagen er vigtig for synligheden af kulturen for borgere i den vestlige del af kommunen, fordi der ikke er så stort et arrangements- og kulturudbud, og kulturdagen derfor er en vigtig event for området. KulturHurlumhej 2016 blev afviklet den 5. marts 2016 fra kl med registreret besøgstal på 650 gæster samt 140 personer der deltog med stand eller underholdning på scenen. KulturHurlumhej dagen var fyldt med kultur og hurlumhej. På scenen var der underholdning med Sebastian Klein, Det flyvende KuffertCirkus, Kulturskolen, Djurs Contryliner, fælles sang med publikum og elever fra kulturskolen. Der var en konkurrence, hvor man skulle svare på, hvad hed Sebastian Kleins mus, der var med i julekalenderen til vinderne var der sponsoreret to flotte præmier: ipad mini fra Super Brugsen Auning samt en streaming højttaler fra Auning Radio og TV. Der var i år tilmeldt 38 stande. Nogle af disse var Norddjurs Biblioteker og Rollespillere, hvor man blandt andet kunne blive sminket med nogle drabelige sårskader, meget livagtigt. Baunhøj Mølle, hvor den gamle vikingekværn var med og kunne afprøves. I standen ved Ørsted Rideskole kunne man tage en tur på hesteryg. OK Djurs Grenaa bød på 24

27 Kultur- og udviklingsudvalget familieorienteringsløb og hos Åstrup Krolf kunne man prøve kræfter med Krolfspillet. Dette er blot et udpluk af de aktiviteter, der foregik på dagen. Midt på dagen var der prisuddeling af Kulturprisen 2016 Peter Bugtrup Præstholm, Årets frivillige leder 2016 Gert Slot Nielsen samt Årets forening 2016 Grenaa Badminton Klub. Der er fra flere deltagere givet udtryk for, at det var en rigtig hyggelig og fornøjelig dag med en god stemning rundt på museet. Mange har allerede nu tilkendegivet, at de er klar til næste års KulturHurlumhej den 4. marts På evalueringsmøde i planlægningsgruppen om dagens afvikling, blev annoncering af arrangementet drøftet. Der skal i højere grad bruges sociale medier til at promovere dagen i forhold til at få flere aktører samt flere besøgende. Der blev til KulturHurlumhej 2016 brugt facebook til at booste arrangementet, opslaget nåede på en uge ud til 9743 hvoraf 212 interagerede på opslaget. Der blev ytret ønske om, at prisuddelingen skulle vægtes mere på dagen, at den skulle have en lidt anden form. Eksempelvis kunne der nomineres 3 til hver pris. De norminerede kunne eksempelvis inviteres med familie, hvor der på dagen kunne gøres ekstra ud af de norminerede, eksempelvis med en rød løber, lidt servering eller lignende - en award som eksempelvis Årets Østjyde. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. evalueringen drøftes. 2. evalueringen tænkes ind i forbindelse med det forestående arbejde med udformning af kultur- og fritidspolitikken. 25

28 Kultur- og udviklingsudvalget Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Ad. 1) Drøftet. Ad. 2) Sagen skal sættes på udvalgets dagsorden til efteråret

29 Kultur- og udviklingsudvalget Orientering om Region Midtjyllands kulturpolitik P22 16/6091 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Region Midtjylland har formuleret en kulturpolitik og afsat midler til kulturprojekter af regional betydning. Regionen må ikke selv udføre projekter og udbyder derfor midlerne til kulturprojekter. Kulturpolitikken kan læses her: Kultur er en integreret del af Region Midtjyllands Vækst- og udviklingsstrategi , fordi kunst og kultur styrker kreativitet og innovationsevne. Kulturen har herudover også sin selvstændige politik. Regionen råder over tilskudsmidler til kulturen, fordi kulturlivet bidrager til demokratiforståelsen, fællesskabsfølelsen og livskvalitet samt regionens attraktivitet for borgere og gæster. Region Midtjylland har et budget til kulturprojekter på 4 mio.kr. i 2016, 5. mio.kr. i 2017, og i 2018 er forventningen mio.kr., da medfinansiering af Kulturby Aarhus kun sker til og med Region Midtjyllands kulturpolitik indeholder fem strategiske områder: Udvikling af nye produkter, samarbejder og værktøjer Netværk på forskellige kunst- og kulturområder Talent og kreativitet kreative kompetencer på alle niveauer Samspil et innovativt samspil mellem kulturen og resten af samfundet Udsyn internationale netværk og samarbejdsprojekter I retningslinjerne for tildeling af tilskud lægger regionen vægt på, at projekter er nyskabende, skaber udvikling ud over projektperioden, samarbejder på tværs af kommunegrænser, formidler erfaringer og viden fra projekterne og har medfinansiering på mindst 50 % af de ansøgte midler. Kulturinstitutioner, kommuner eller andre organisationer, der arbejder med kunst, kreativitet, kultur og udvikling kan ansøge om tilskud. Kunstnere og andre enkeltpersoner kan indgå i projektansøgninger via partnerskaber. 27

30 Kultur- og udviklingsudvalget Forvaltningen gør opmærksom på, at de regionale kulturmidler kan være en måde at geare de kommunale midler til kulturprojekter, såfremt disse falder inden for de fem strategiske områder og opfylder kriterierne for tilskud. Det kan være en mulighed at opfordre ansøgere til de kommunale kulturmidler til større kulturprojekter at søge samarbejde med partnere på tværs af kommunegrænser eller at bede forvaltningen om at være opmærksom på mulighederne for at igangsætte kommunale projekter i samarbejde med parter uden for Norddjurs med henblik på at skabe mere volumen og robuste projekter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. 28

31 Kultur- og udviklingsudvalget Arbejdsplan A00 15/19178 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Af arbejdsplanen fremgår kultur- og udviklingsudvalgets egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i 2016, herunder de sager, der er kendskab til ifølge budgetaftalen. Også udvalgets planlagte dialogmøder for 2016 fremgår af arbejdsplanen. Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at arbejdsplanen godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU /15 Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. 29

32 Kultur- og udviklingsudvalget Meddelelser A00 09/21993 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Fra kultur- og udviklingsudvalgets formand: Fra kultur- og udviklingsudvalgets medlemmer: Fra udviklingsdirektøren: Kommende møder og konferencer: Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Kystens- og Fjordens dag Langs Randers Fjord Alle Hejsning Blå Flag Alle Afholdte møder og konferencer: Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Aarhus 2017 Præsentation DB Kulturkonference Turbinehallen Flensborg Else Søjmark Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og udviklingsudvalget den Til efterretning. 30

33 Kultur- og udviklingsudvalget Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning pr. ultimo marts 2016 for kultur- og udviklingsudvalget 1. KUU bilag marts 2016 budgetopfølgning.pdf (55453/16) 2. KUU puljer for pdf (55454/16) 3. Anlægsoversigt - ultimo marts 2016.pdf (55455/16) 2. Igangsætning af planlægning for storparceller i Nørager 1. Kort over område til storparceller.pdf (48786/16) 3. Igangsætning af planlægning for flisfyret varmeværk i Grenaa 1. Skitseforslag_Flisfyret varmeværk i Grenaa.pdf (50186/16) 4. Orientering områdefornyelsen i Grenaa _GrenaaSpots_minifolder.pdf (52515/16) 5. Midler til etablering af klubfaciliteter Lyngby Skyttekreds 1. Ansøgning til støtte til klubfacilitet Lyngby Skyttekreds (56225/16) 6. Lukket punkt - Tilbud på drift- og vedligeholdelses planer svømmehaller 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 7. Lukket punkt - Tilbud momskurser samt udarbejdelse af ensartet kontoplan for idrætsfaciliteter 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 3. (Lukket bilag) 8. Udmøntning - udviklingsprojekter under fritidsområdet 1. Administrationspraksis - puljer på kultur- og udviklingsudvalgets område (23793/16) 9. Beslutning om aktiviteter i forbindelse med anløb af Life-Boats - et Kulturby Aarhus 2017 projekt 1. Opsamling Life-Boats REFERAT Life-Boats_Norddjurs v.01.pdf (39234/16) 10. Orientering Landbrugsmessen NDKs stand på Landbrugsmessen 2016.png (55000/16) 13. Arbejdsplan 1. Arbejdsplan KUU (165524/15) 31

34 Kultur- og udviklingsudvalget Underskriftsside Else Søjmark Olaf Krogh Madsen Bente Hedegaard Allan Gjersbøl Jørgensen Inger K. Andersen Rikke Albæk Jørgensen Ulf Baldrian Harbo 32

35 Bilag: 1.1. KUU bilag marts 2016 budgetopfølgning.pdf Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55453/16

36 Bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo marts 2016 for kultur- og udviklingsudvalget Samlet oversigt Kultur- og udviklingsudvalget samlet oversigt Budget 2015 Korrigeret (Mio. kr.) budget Forventet regnskab Afvigelse* Forventet tillægsbevillingsbehov Drift 49,4 49,2-0,3 0,0 Anlæg 8,9 8,3-0,6 0,0 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Kultur- og udviklingsudvalgets udvikling i budgettet Budget 2015 (Mio. kr.) Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Drift 48,5 0,9 49,4 Anlæg 1,0 7,9 8,9 Der er ved budgetvedtagelsen af 2016 budgetlagt med en ramme på 48,5 mio. kr., mens der senere er givet netto tillægsbevillinger for 0,9 mio. kr., således det nuværende budget udgør 49,4 mio. kr. Tillægsbevillinger givet siden budgetvedtagelsen er nærmere omtalt under afsnittene Kulturområdet og Udviklingsområdet. På nuværende tidspunkt forventes der et mindreforbrug på 0,275 mio. kr., der forventes overført til Mindreforbruget skyldes, at der ikke forventes anvendt alle midler til puljebeløb under fritidsområdet, midler til kulturprojekter for 2016, små kulturhuse samt voksenundervisning, mellemkommunale betalinger. Budgetopfølgningen pr. ultimo marts 2016 viser et forbrug på 18,9 mio. kr. svarende til 38 % af kultur- og udviklingsudvalgets korrigerede budget. Det relativt store forbrug skyldes, at en række tilskud bogføres og udbetales først i regnskabsåret. På anlægssiden er der oprindeligt afsat budget på 1,0 mio. kr. til områdefornyelse Grenaa, mens der i 2016 er givet rådighedsbeløb til basisudstilling på Museum Østjylland, Grenaa samt til områdefornyelse Auning med et samlet beløb på 1 mio. kr. herudover er der foretaget tidlig overførsel af anlæg på i alt 6,9 mio. kr. Anlægsbudgettet for kultur- og udviklingsudvalget udgør således 8,9 mio. kr. På nuværende tidspunkt forventes

37 der et mindreforbrug vedrører anlægsprojekterne Voldby SFO lokaler på 0,600 mio. kr. samt multilift i Grenaa Svømmehal på 0,034 mio. kr.. Mindreforbruget vedrørende multilift i Grenaa Svømmehal indstilles tilført kassen/medfinansieringspuljen i denne budgetopfølgning, mens forventet mindreforbrug vedrørende Voldby SFO lokaler først tilføres kassen/medfinansieringspuljen ved juli måneds budgetopfølgning, når projektet er endeligt afsluttet. Drift Kultur- og udviklingsudvalget drift fordelt på områder Korrigeret budget Forbrug ultimo 2016 marts måned (Mio. kr.) 2016 Forventet regnskab 2016 Afvigelser Kulturområdet 46,1 17,4 45,8-0,3 Udviklingsområdet 3,4 1,6 3,4 0,0 I alt 49,4 18,9 49,2-0,3 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Kulturområdet På nuværende tidspunkt udviser området et forbrug på 17,4 mio. kr., svarende til 38 % af kulturområdets korrigerede budget. I lighed med tidligere år skyldes det relativt store forbrug, at en række tilskud allerede er bogført, mens selve udbetalingen sker jævnt fordelt over året. De udbetalte tilskud kan henføres til idrætsanlæg, lokaletilskud, museer og kulturhuse m.v. På nuværende tidspunkt forventes der på kulturområdet et mindreforbrug på 0,275 mio. kr., der forventes overført til Mindreforbruget skyldes, at der ikke forventes anvendt alle midler til puljebeløb under fritidsområdet, midler til kulturprojekter for 2016, små kulturhuse samt voksenundervisning, mellemkommunale betalinger. Tilsagn til projekter gives i 2016, men nogle projekter afsluttes så sent på året, at tilskuddene først når at blive udbetalt efterfølgende år. Der forventes en mindreudgift på mellemkommunale betalinger under voksenundervisning, som vil indgå i voksenundervisningen efterfølgende år. Der er indenfor kulturområdet givet tillægsbevillinger på netto 0,494 mio. kr., hvoraf 0,365 mio. kr. er overført fra børne- og ungdomsudvalget vedrørende besparelse på skolebiblioteksområdet. Herudover er manglende besparelse på folke- og skolebibliotekerne på 0,185 mio. kr. overført til fase 2 på økonomiudvalgets område. Der er tilført Ørsted bibliotek 0,156 mio. kr. til etableringsudgifter i forbindelse med øget borger- og biblioteksservice. Herudover er der givet negativ tillægsbevilling på 0,212 mio. kr., som kan henføres til energibesparende foranstaltninger på Grenaa Bibliotek.

38 Udviklingsområdet På nuværende tidspunkt udviser området et forbrug på 1,6 mio. kr., svarende til 48 % af udviklingsområdets korrigerede budget. I lighed med tidligere år skyldes det relativt store forbrug, at en række tilskud allerede er bogført, mens selve udbetalingen sker jævnt fordelt over året. De udbetalte tilskud kan henføres til øvrige fritidsfaciliteter, herunder tilskud til Kyst- og fjordcentret samt Foreningen for Fuld Damp. På nuværende tidspunkt forventes ingen afvigelser på området, hvorfor det forventede regnskab for 2016 svarer til det korrigerede budget. Der er indenfor udviklingsområdet givet tillægsbevillinger på netto 0,400 mio. kr., hvoraf 0,500 mio. kr. er overført fra erhvervsudvalget vedrørende turistindsats til Djursland For Fuld Damp. Herudover er der givet negativ tillægsbevilling på i alt 0,100 mio. kr., som er overført til økonomiudvalget til dækning af markedsføringsstrategi. Opmærksomhedspunkter Ved projekter som afvikles over flere år, kan der opstå ændrede terminer, hvilket kan medføre afvigelser i forhold til indeværende års budget. Anlæg Kultur- og udviklingsudvalget anlæg Korrigeret budget 2015 (Mio. kr.) Forbrug ultimo marts måned 2016 Forventet regnskab 2016 Afvigelse* Kulturområdet 1,8-0,4 1,2-0,6 Udviklingsområdet 7,1-0,1 7,1 0,0 I alt 8,9-0,4 8,3-0,6 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Kultur- og udviklingsudvalget har på nuværende tidspunkt et korrigeret anlægsbudget på 8,9 mio. kr., hvoraf 6,9 mio. kr. er overført fra Der er ved udgangen af marts måned et nettoindtægtsforbrug på 0,4 mio. kr., hvilket skyldes indgåede tilskud fra NaturErhvervstyrelsen, Syddjurs Kommune og Elro Fonden til anlægsprojekterne Porten til Naturpark Randers Fjord, Banestien Allingåbro-Ryomgård samt Ørsted Rideklub. På nuværende tidspunkt forventes der et mindreforbrug på 0,6 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Mindreforbruget vedrører anlægsprojekterne Voldby SFO lokaler med 0,6 mio. kr. samt multilift i Grenaa Svømmehal med 0,034 mio. kr. Mindreforbruget på 0,034 mio. kr. vedrørende multilift i Grenaa Svømmehal indstilles tilført kassen/medfinansieringspuljen i denne budgetopfølgning. Det forventede mindreforbrug på

39 0,600 mio. kr. vedrørende Voldby SFO lokaler, hvor der på nuværende tidspunkt er et restbudget på 0,677 mio. kr. indstilles tilført kassen/medfinanseringspuljen, når projektet er endelig afsluttet, hvilket forventes at være sket ved budgetopfølgningen for juli måned. I investeringsoversigten for 2016 er der afsat rådighedsbeløb til områdefornyelse af Grenaa med 1,0 mio. kr., men der er endnu ikke søgt anlægsbevilling og frigivet rådighedsbeløb. Den 21. januar 2016 har kommunalbestyrelsen givet anlægsbevilling på 2,5 mio. kr. og frigivet rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. som anlægstilskud til basisudstilling på Museum Østjylland, Grenaa samt givet anlægsbevilling på 6 mio. kr. i udgift og 2 mio. kr. i indtægt og frigivet rådighedsbeløb på 0,5 mio. kr. til områdefornyelse Auning. Den 23. februar 2016 har kommunalbestyrelsen besluttet tidlig overførsel af budgetbeløb fra 2015 til 2016 på i alt 6,9 mio. kr. vedrørende anlægsprojekterne områdefornyelse Grenaa Midtby, Voldby SFO lokaler, Porten til naturpark Randers Fjord, puljen til renovering af haller og idrætsanlæg 2015, Ungdomsunivers, arresten, multifunktionel naturhus ved Grenaa Strand, multilift Grenaa Svømmehal, Stationsbygningen Allingåbro og multihal i Nørager. Forventet forbrug på anlægsprojekter i Norddjurs Kommune vedlægges som separat bilag.

40 Bilag: 1.2. KUU puljer for pdf Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55454/16

41 KUU - puljer pr. ultimo marts 2016 Anvendelse Kultur Midler større kulturprojekter Puljens oprindelige størrelse KB 12/ Sag 13. Tilskud til Kulturværksted i Auning (husleje for årligt kr.) KUU 21/9-15 Sag 10 Tilskud til Fremtidens Værksteder, Allingåbro KB 20/ Sag 18. Gratis entre Baunhøj Mølle Nedsættelse af indtægtsbudget KUU 26/ Sag 14. Underskudsdækning I Love Musical KUU 22/ Sag 18. Tilskud til Gademusikerfestival Restbudget ultimo marts måned KUU 4/ sag 5. Udarbejdes af ny kultur- og fritidspolitik KUU 4/ Sag 11. Medarbejderfinansiering kulturbysekretariat Nuværende restbudget By- og landistrikt Udviklingsmidler By- og landdistrikt Puljens oprindelige størrelse KUU 26/ Sag 4. Driftstilskud til LAG Djursland KB 8/ Sag 3. Markedsføringsstrategi Norddjurs Kommune

42 Anvendelse KUU 22/ Sag 3. Kyst- og Fjordcentret, rullende naturformiddling KUU 22/ Sag 2. Kyst- og Fjordcentret, ekstraordinært tilskud Restbudget ultimo marts måned

43 Bilag: 1.3. Anlægsoversigt - ultimo marts 2016.pdf Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55455/16

44 Anlægsbudget februar 2016 Ekskl. Ældreboliger (1.000 kr.) Forventet regnskab 2016 Udvalg Tekst Bevillingsdato Bemærkninger Forbrug Korr. budget Forventet regnskab 2016 Afvigelse i alt* ØKU-Anlæg Indt. Jordforsyning boligformål pulje # Byggemodning - pulje # Indt. jordforsyning erhvervsformål pulje # Aarhus Lufthavn - investeringsramme # IT-administration IT-anlægspulje # IT til administrationen herunder KOMBIT Indretning af én indgang for unge Møgelbjerg, Grenaa, etape Industrivej, Ørum a Arealerhvevelse - pulje Åbyen Færdiggørelse byggemodning etape 3 # Ådalen, Allingåbro 2016 # Køb/Salg af jord, jordfordeling Salg/Køb div. Bygninger og arealer Kapitalindskud - De Lichtenbergsvej # Opgradering af Kolindvej # Udbredelse af bredbånds- og mobildækning Salg/Køb div. arealer 2016 # Salg af grund Skolebakken Ørum # Salg af grund Teknologivej, Grenaa # Søndergade, Vivild # b ØKU-Anlæg Sum BUU-Anlæg IT-folkeskolen Ny daginstitution (Auning) Ung Norddjurs Allingåbroskolen Vivild børneby Ørum Skole erstatningsbyggeri pavilloner Djurslandsskolen på gl. Voldby Skole Djurslandsskolen afd. Damgården Ørum Auning Skole erstatningsbyggeri Ventilation Vestre Skole Folkeskolereformen-udg. til it-genanskaffelse # Djurslandsskolen samles i Fjellerup # Legestuen Grenaa Etabl. ekstra pladser Norddjurs Børnecenter Ny daginstitution (Kattegatskolen - Skolebakken) Etabl. af skaterfaciliteter BUU-Anlæg Sum KUU-Anlæg Ungdomsunivers, Arresten Områdefornyelse Grenaa Midtby Voldby SFO lokaler Multilift Grenaa Svømmehal Banestien Allingåbro-Ryomgård Naturpark Randers Fjord Porten til Naturpark Randers Fjord Multifunktionel naturhus, Grenaa strand Områdefornyelse Auning Multihal Nørager Museum Østjylland Basisudstilling Stationsbygningen Allingåbro Renovering haller og idrætsanlæg mv KUU-Anlæg Sum MTU-Anlæg Energiinvesteringspulje Bygningsrenovering skoler Bygningsrenoveringspulje Klimahandlingsplan og energiplan Kabellægning Gadebelysning LED-lys P-Pladser ved strande Vejføring i Glesborg Omfartsvej nord for Grenaa Pulje til landsbyfornyelse Pulje til landsbyfornyelse

45 Udvalg Tekst Bevillingsdato Bemærkninger Forbrug Korr. budget Forventet regnskab 2016 Afvigelse i alt* MTU-Anlæg Hessel trinbræt - trafikafviklingsplan Stationsbygning Trustrup renov. Ventehus Højmose-genopretning Løvenholm Fælles bygningsvedligeholdelse Kloakseparering kommunale ejendomme # Energimærkning komm. ejd. + selvej. inst Renovering stiforbindelse Randersvej-A Asfaltbelægninger 2016 # Mellerup-Voer færgen, nye skotter og spa Grenaa-Anholt Færgen, dokning 2016 # Norsøsti og Gjerrildbanesti, ny info Ny udstilling i infohus v. Tustrup Dysse Letbane Grenaa Syd # MTU-Anlæg Sum VPU-Anlæg Hjemmeplejen i Glesborg Nyt aktivitetscenter i Ørsted Pulje til velfærdsteknologi Pulje til velfærdsteknologi 2015 # Etabl. af nyt storkøkken Møllehjemmet, ventilation Værested # Pulje velfærdsteknologi VPU-Anlæg Sum EU-Anlæg Kattegatcentret - renovering af tag Kattegatcentret - renovering EU-Anlæg Sum Hovedtotal Note: # - ingen anlægsbevilling a) Indtægten på Industrivej, Ørum er lavere end angivet, idet grunden er solgt for kr. Indtægten vil blive omposteret til rette projekt. b) Indtægten på Søndergade, Vivild er lavere end angivet, idet grunden er solgt for kr. Indtægten vil blive omplaceret til rette projekt.

46 Bilag: 2.1. Kort over område til storparceller.pdf Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 48786/16

47 Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering, Norddjurs Kommune, Miljøministeriet

48 Bilag: 3.1. Skitseforslag_Flisfyret varmeværk i Grenaa.pdf Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 50186/16

49 GRENAA VARMEVÆRK A.M.B.A SKITSEFORSLAG Fornæsvej 9 DK-8500 Grenaa info@arkikon.dk

50 01 BAGGRUND OG MÅL Som et led i Grenaa Varmeværk udvikingsplaner er et nyt varmeværk planlagt i den nordøstlige del af Grenaa. Byggepladsen er nøje udvalgt som en strategisk placering i forhold til by og havn samt det eksisterende varmeværk. BYGHERRE Grenå Varmeværk A.M.B.A Energivej Grenå BYGGEPLADS Adresse: Bredstrupvej Grenå Matrikel: 1a, Bredstrup, Grenaa Jorder Areal: m 2 BRUGERE EKSISTERENDE VARMEVÆRK BYGGEPLADS Interne brugere: Grenå Varmeværk A.M.B.A _Driftspersonale _Administration Eksterne brugere: _Chauffører/leverandører _Besøgende til diverse mødeaktivitet _Undervisere og elever/studerende fra byens uddannelsesinstitutioner GRENAA BYCENTER GRENAA HAVN NORD Ortofotos (DDO land): COWI har den fulde ophavsret til de ortofotos (DDO land), der vises som baggrundskort. Denne funktion, med ortofoto som baggundskort, må derfor kun anvendes af Miljøministeriet, regioner og kommuner med tilhørende institutioner, der er part i Danmarks Miljøportal, i forbindelse med de pågældende institutioners myndighedsbehand ling indenfor miljøområdet, samt af privatpersoner til eget personligt brug. Linket må ikke indgå i andre hjemmesider. Øvrig kommerciel anvendelse er ikke tilladt og vil kunne retsforfølges.

51 02 KONTEKST OG SAMMENHÆNGE Byggepladsen er placeret i et eksisterende industriområde på den grund hvor BASF tidligere havde fabrik. De tidligere fabriksbygninger er fjernet fra byggegrunden. Bredstrupvej er den primære forbindelse mellem industriområdet og havnen og der er derfor let adgang for tung trafik til og fra varmeværket når dette er taget i brug. ADGANGSVEJE Der er adgang til byggepladsen fra Bredstrupvej via en eksisterende indkørsel A mens Indkørsel B er et levn fra den tidligere adgang til området. I den fremtidge udvilng af projektet tænkes Indkørsel A benyttet af den lette trafik til det nye varmeværk mens Indkørsel B udviklies til at kunne benyttes af den tunge trafik med brændsel. Mat.nr. 3 dy m.fl. NABOER Mat.nr. 2 bu # 27 Mat.nr. 3 di m.fl. # 29 # 33 INDKØRSEL A INDKØRSEL B Bredstrupvej Bredstrupvej 42 Ejendomsselskabet Bredstupvej ApS Bredstrupvej 27 Lars Bertelsen og Linette Munkholm Bredstrupvej 29 Norddjurs Kommune Bredstrupvej 33 De Danske Gærfabrikker A/S Rolshøjvej 0 Rolshøjvej 11 Rolshøjvej 29 Rolshøjvej 35 Norddjurs Kommune (Gravhøj) OMYA Rumaca KHC Ejendomsselskab Bredstrupvej # 40 Mat.nr. 1 bk # 42 BYGGEPLADS # 44 Mat.nr. 1 a # 35 Mat.nr. 2 h GRENÅ VARMEVÆRK Mat.nr. 3 bs #42b Mat.nr. 1 bl # 0 Mat.nr. 2 dc Rolshøjvej Foto af den tidligere bebyggelse mens BASF ejede grunden. # 29 Mat.nr. 1 ay # 11 Mat.nr. 2 ei NORD

52 03 EKSISTERENDE FORHOLD OG FORUDSÆTNINGER Ejendommen er i dag indrettet med en stor, plan grusflade hvor den tidligere fabrik lå og de resterende bygninger ligger dels nord og syd for grusplateauet. Længere mod syd findes det nyligt etablerede solvarmeanlæg. Grusfladen fremstår som et skår i landskabet med skråninger både mod syd og øst. bygning 1 beplantningsbælte grusbelagt plateau skråning bygning 2 Solvarmeanlæg skråning skråning skråning skråning beplantningsbælte Fredningszone på 100 m omkring gravhøj MYNDIGHEDSFORHOLD Kommuneplan 3E9 Tidligere BASF Anvendelse: Bebyggelsesprocent: Bygningshøjde: Miljøforhold: Lettere industri max. 3m 3 pr. m 2 grundareal og max. 50 % af den enkelte grund max. 8,5 m bortset fra enkelte bygninger eller bygningsdele såfremt særlige hensyn til virksomhedens indretning eller drift nødvendiggør dette. Udedørsstøj som angivet i støjtabel for områdetype 2. (60 db) Byplanvedtægt Partiel Byplanvedtægt nr. 12, Grenaa Kommune Hovedtræk gældende for: Område III Anvendelse: Industrivirksomheder med behov for jernbarnesporing. Byggelinier: Langs Bredstupvejs sydside: 11,5 m fra vejskel eller oversigtslinie. Ved vejtilslutning gælder de til enhver tid af vejbestyrelsen fastsatte oversigtslinier. Bygningshøjde: max. 8,5 m bortset fra enkelte bygninger eller bygningsdele såfremt særlige hensyn til virksomhedens indretning eller drift nødvendiggør dette. Ubebyggede arealer: Ubebyggede arealer skal ved beplant ning, befæstelse eller lignende gives et ordentligt udseende, ligesom en passende orden ved oplagring af mate rialer og lign. skal overholdes Parkering: Der skal sikres areal svarende til min. 1 p-splads pr. 40 m 2 bebygget areal. Bygningers ydre fremtræden: Blanke eller reflekterende materialer må ikke anvendes. Fredning Rundhøj nr Omkring rundhøjen på mat.nr. 2 dc er der udlagt 100 m fredningszone, hvor der ikke må bygges og foretages æn dringer i naturen. Pumpehus og akku.tank NORD EKSISTERENDE BYGNINGER Bygning 1: Areal: 1180 m 2 Anvendelse: Ydre fremtræden: Bygning 2: Areal: 1630 m 2 Anvendelse: Ydre fremtræden: Udlejet til erhvervsformål Facaderelementer i brune fritlagte søsten Fladtagskonstruktion Udlejet til erhvervsformål Facaderelementer i brune fritlagte søsten Fladtagskonstruktion

53 04 ARKITEKTONISK REDEGØRELSE Den arkitektoniske tilgang til opgaven for Grenaa Varmeværk har været dels bygherres ønske om et varmeværk, der i sin arkitektur udtrykke byggeriets interne processer og dels visionen om at skabe et byggeri der er tilpasset Grenaas karakter. Det nye varmeværk placeres i et eksisterende industrikvarter og i et område hvor der historisk set har været virksomheder der har betydet meget i Grenaas selvopfattelse som en by med en stærk og markant industriprofil. Denne profil kommer stadig til udtryk i Grenaas skyline hvor industriens mange skorstene stadig vidner om produktivitet. Netop derfor vil skorstenen blive et centralt element i den arkitektonisk fortælling for netop at understrege og fejre at der rejses en ny skorsten i Grenaa som et symbol på udvikling. Varmeværkets placering langs dels en central trafikåre for koblingen mellem by-industri-havn og den generelt høje placering i landskabet gør at bygningen ligeledes vil blive et markant og synligt byggeri, hvilket ligeledes stiller krav til en arkitektur der respekterer både de rationelle og funktionelle krav som de varmeproducerende komponenter stiller til bygningskroppenes dimensioner men samtidig også tilpasses karakteren af både de omkringliggende bygninger og Grenaa som by.

54 05 FUNKTIONSDIAGRAM LOGISTIK Varme DRIFT Det fundamentale udgangspunkt for disponeringen af det nye varmeværk er en rationel og funtionel logistik. Som diagrammet viser kommer denne tilgang til udtryk i en T-form hvor kedelsalen med de varmeproducerende komponenter er centralplaceret på lageret med brændsel. På hver side af kedelsalen placeres dels de nødvendige drifts- og servicefunktioner samt de nødvendige administrative faciliteter. PRODUKTION LAGER Brændsel ADM. / PERSONALE SERVICE

55 06 FUNKTIONSDIAGRAM LOGISTIK Afhentning af aske For at opnå en effektiv produktion af varme ønskes der så lige en linje fra indlevering af flis til denne brænder i kedlen samtidig vil der for rationalitetens skyld opstilles to identiske kedellinjer, hvilket giver en assymetrisk placering af tragtdæk og modtagegruber. SAMLENDE HELHED I DET ARKITEKTONISKE UDTRYK Fjernvarmerummet er placeret tættest på det eksisterende forsyningsnet langs Bredstrupvej. Pumper, Nøddiesel, Tavlerum Askerum Vandbehandlng Flissilo 1 Faciliteterne for personale og administration er placeret mod syd således at der er gode lysforhold på arbejdspladserne og udsigten over byen og havnen kan nydes fra både kontorer og møderum. FREMTIDIG UDVIDELSE Kedellinje 2 Kedellinje 1 Tragt, indmader, teknik, tavlerum Flissilo 3 Modtagegruber Indtipning af flis Flislab. Chauffør fac. Administration, og personale fac. mv. Værksted, lager mv. Flissilo 2 FUNKTIONERNE UDTRYKKES I ARKITEKTUREN Indlevering af flisprøver Hovedindgang Direkte adgang til kedelsal

56 07 RUMPROGRAM DISPONERING NIVEAU -1 NIVEAU 0 (Terræn) NIVEAU 1 NIVEAU 2 NIVEAU 3 NIVEAU 4 LAGER -1.1 Modtagegrube Modtagegrube Modtagegrube 3 PRODUKTION -1.4 Grube til asketransport -1.5 Grube til asketransport LAGER 0.1 Flisilo Flissilo Flissilo 3 PRODUKTION 0.4 Blæsere mv Blæsere mv Kompressorrum 0.7 Kedelsal Kedelsal 2 DRIFT 0.9 Vandbehandling 0.10 Askerlager 0.11 Pumperum 0.12 Tavlerum 0.13 Nøddiesel Tankgård SERVICE 1.1 Teknik/Arkiv PRODUKTION 2.1 Flisindmadning Flisindmadning Hydraulik ADMINISTRATION 2.4 Trapperum 2.5 Kontrolrum 2.6 Gangarealer 2.7 Driftslederkontor 2.8 Toilet 2.9 Rengøringsrum 2.10 Arkiv/Print 2.11 Forrum 2.12 Garderobe 2.13 Toilet (HC) 2.14 Tekøkken 2.15 Mødelokale PRODUKTION 3.1 Tragtdæk/Kranserviceplatform DRIFT 3.2 Sluse ADMINISTRATION 3.3 Tagterrasse 3.4 Trapperum SERVICE/ADMINISTRATION 4.1 Serviceplatform/Udsigtsdæk NIVEAU 4 SERVICE 0.14 Værksted 0.15 Lager 0.16 Flislab Chauffør indgang PERSONALE 2.16 Frokoststue 2.17 Sluse NIVEAU 3 NIVEAU 2 ADMINISTRATION 0.18 Hovedindgang 0.19 Toilet (HC) NIVEAU 0 Produktion NIVEAU 1 NIVEAU 0 Adm./service/drift TERRÆN PERSONALE 0.20 Gangarealer 0.21 Depot/Arkiv 0.22 Teknik og Rengøringsrum 0.23 Omklædning Omklædning 2 NIVEAU -1 Princip for den overordnede vertikale fordeling af niveauer.

57 08 RUMSKEMA 01 LAGER Rumnummer Navn Areal, m 2 Placering, Niveau Gulv Væg Loft Andet -1.1 Modtagegrube 1 37,6-1 Betondæk- støvbundet Beton (in-situ) Lejder til terræn -1.2 Modtagegrube 2 37,6-1 Mulighed for at feje flis fra terræn til grube -1.3 Modtagegrube 3 37, Flissilo 1 240,3 0 Betondæk - støvbundet Betonelement - ubehandlet Uafklaret 0.2 Flissilo 2 117, Flissilo Blæsere mv. 43,2 0 Betondæk - epoxybelægning Betonelement - ubehandlet Betondæk 0.5 Blæsere mv. 43, Kompressorrum Flisindmadning Flisindmadning Hydraulik 46, Tragtdæk 134,4 3 Betondæk - støvbundet Betonelement - ubehandlet Mulighed for at feje flis fra dæk til silo In-situ støbt beton Støvbundet betongulv Betongulv med epoxybelægning Betonelement

58 09 RUMSKEMA 02 PRODUKTION Rumnummer Navn Areal, m 2 Placering, Niveau Gulv Væg Loft Andet -1.4 Grube til aske 1 23,2-1 Betondæk - støvbunden Beton (in-situ) Dørkplade -1.5 Grube til aske 2 23, Kedelsal Betondæk - epoxybelægning Betonelement - ubehandlet Indvendig side af facadepaneler i grå som RAL Kedelsal Sluse 7,3 3 Betondæk - epoxybelægning Uafklaret Uafklaret Indvendig side af højprofiler i grå som RAL 9006 og perforeret hvor det er nødvendigt af hensyn til akustik. Synligt stål fremstår galvaniseret eller malet i grå standard farve der nærmer sig RAL 9006 så meget som muligt In-situ støbt beton Støvbundet betongulv Betongulv med epoxybelægning Betonelement DØRKPLADE RAL 9006 Galvaniseret stål

59 10 RUMSKEMA 03 DRIFT Rumnummer Navn Areal, m 2 Placering, Niveau Gulv Væg Loft Andet Vandbehandling 92,1 0 Betondæk - epoxybelægning Betonelement - ubehandlet Betondæk - ubehandlet Træbeton i grå, hvor det er nødvendigt af hensyn til akustik 0.10 Askelager 162,5 0 Betondæk - støvbundet Betonelement - ubehandlet Betondæk - ubehandlet Betonplade i terræn foran porte med ilagt skinnestyr til containere 0.11 Pumperum 92,2 0 Betondæk - epoxybelægning Betonelement - ubehandlet Betondæk - ubehandlet Træbeton i grå, hvor det er nødvendigt af hensyn til akustik 0.12 Nøddiesel 52, Tankgård 90,6 0 Beton - terrændæk Beton (in situ) Adgang via leider In-situ støbt beton Støvbundet betongulv Betongulv med epoxybelægning Betonelement

60 11 RUMSKEMA 04 ADMINISTRATION/PERSONALE/SERVICE Rumnummer Navn Areal, m 2 Placering, Niveau Gulv Væg Loft Andet 0.14 Værksted 77,6 0 Betondæk-epoxybelægning Betonelement - ubehandlet Betondæk - ubehandlet Træbeton i grå, hvor det er nødvendigt af hensyn til akustik 0.15 Lager 42, Flislaboratorium 10,6 0 Betondæk - epoxybelægning Betonelement - spartlet og malet Træbeton i grå, ultrafin betongrå Chauffør indgang 3, Hovedindgang Toilet (HC) 4, Gangarealer 15, Depot 15, Teknik/rengøringsrum 10, Omklædning 1 25,7 0 Klinker i betongrå Betonelement - spartlet og malet betongrå. Vægfliser i bruserum og ved håndvaske i betongrå Træbeton i grå, ultrafin Omklædning 2 11, Teknik/Arkiv 104,5 1 Betondæk - epoxybelægning Betonelement - ubehandlet Betondæk - ubehandlet 2.4 Trapperum 2 Betonrepose - epoxylægning uafklaret uafklaret 2.5 Kontrolrum 38,7 2 Klinker i betongrå Betonelement - spartlet og malet Træbeton i grå, ultrafin betongrå. 2.6 Gangarealer 8, Driftslederkontor 12, Toilet 3, Rengøringsrum 2, Arkiv/Print 6, Forrum 2, Garderobe 7, Toilet (HC) 4, Tekøkken 6, Mødelokale 82, Frokoststue 41, Sluse 2, Tagterrasse 113,4 3 Sedum eller betonfliser jf. brandstrategi. Betonelement som værn - ubehandlet. 3.4 Trapperum 3 Betonrepose - epoxybelægning uafklaret uafklaret 4.1 Serviceplatform 4 In-situ støbt beton Støvbundet betongulv Betongulv med epoxybelægning Betonelement Klinker/fliser Træbeton Sedum beplantning

61 12 MATERIALER/OVERFLADER INDVENDIGE OVERFLADER In-situ støbt beton Støvbundet betongulv Betongulv med epoxybelægning Betonelement Dørkplade RAL 9006 Galvaniseret stål Klinker/fliser Træbeton UDVENDIGE OVERFLADER Stålpaneler i RAL 7016 Sort hyperite betonelement RAL 7016 RAL 7021 Sedumbeplantning

62 13 TEGNINGSLISTE SITUATIONSPLANER A Eksisterende forhold 1: A Situationsplan PLANTEGNINGER A Oversigtsplaner A1k-100 Oversigtsplan, niveau -1 A1k-101 Målplan, niveau -1 A Oversigtsplan, niveau 0 A Målplan, niveau 0 A Oversigtsplan, niveau 1 A Målplan, niveau 1 A Oversigtsplan, niveau 2 A Målplan, niveau 2 A Oversigtsplan, niveau 3 A Målplan, niveau 3 A Oversigtsplan, niveau 4 A Målplan, niveau 4 FACADEOPSTALTER A Facader, samlet bebyggelse A Facader, syd og vest A Facader, nord og øst PRINCIPSNIT A Længdesnit A-A A Længdesnit B-B A Tværsnit C-C A Tværsnit D-D RUMLIGE SKITSER View fra sydøst View fra sydvest View fra vest View fra nordvest View fra nordøst View fra sydøst - nat View fra sydvest - nat View fra nordvest - nat View fra nordøst - nat

63

64 Indkørsel for tung trafik PORT Hegnet område Indkørsel for let trafik PORT ASKEAFHENTNING Nyt hegn tilkobles eksisterende hegn MANØVREPLADS FOR FLISTRANSPORT Hegnet område PARKERING PORT

65 Niveau 0 (Terræn) Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3

66

67

68

69

70

71

72

73 Facader i sandwichstålpaneler i RAL 7016 med overflade i micro inddeling. Facader i betonelementer/sandwich med overflade i sort hyperite. Indvendig side i standard lysgrå overflade. Ekstra hatteprofiler monteret på stålfacaden. RAL Porte, døre og vinduesrammer i RAL 7016 eller leverandørs standardfarve der nærmer sig RAL 7016 så meget som muligt.

74

75

76

77

78 RUMLIG SKITSE View sydøst

79 RUMLIG SKITSE View sydvest

80 RUMLIG SKITSE View vest

81 RUMLIG SKITSE View nordvest

82 RUMLIG SKITSE View nordøst

83 RUMLIG SKITSE View sydøst - nat

84 RUMLIG SKITSE View sydvest - nat

85 RUMLIG SKITSE View nordvest - nat

86 RUMLIG SKITSE View nordøst - nat

87 Bilag: _GrenaaSpots_minifolder.pdf Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 52515/16

88 GRENAA SPOTS NYT SAMMENBINDENDE AKTIVITETSBÅND I GRENAA April BY+LAND ApS BY LAND +

89 INTRO Grenaa + Grenaa er byen, der stikker frem på Djurslands næsetip. En gammel købstad, der er endestation på jernbanen fra Aarhus, og vejen frem med færgerne til svenske Varberg og Anholt. Som så mange andre mindre og mellemstore danske byer mærker Grenaa også, at der skal en større indsats til for at fastholde og udvikle byens tilbud. Fra at have været hovedbyen i Grenaa Kommune er Grenaa nu den største og østligste by i den store Norddjurs Kommune med 55 minutters rejsetid til centrum af Aarhus. Kommunen som helhed oplever fraflytning og bagsiden af urbaniseringen ses også her. Men Grenaa har store ambitioner. Først og fremmest på havnen, hvor der i masterplan 2030 er planlagt en stor udvidelse af såvel kajarealet som de havnenære erhvervsområder. En ny omfartsvej til havnen forventes indviet i Formålet med udvidelsen er at kunne servicere udbygningen af vindmølleparken ved Anholt, og havneprojektet er en del af det seneste trafikforlig, hvor vindmølleproducenternes adgang til søvejene er højt prioriteret. Byen Grenaa er også i udvikling som et attraktivt sted at bo, og befolkningstallet har over en årrække været svagt stigende. I perioden er der kommet 363 flere indbyggere, så der i 2015 var indbyggere. Den udvikling forventes at fortsætte, selv om det til dels sker på bekostning af de mindre byer og landdistrikter i Norddjurs. I boligprogrammet fra 2014 er der planlagt 137 nye boliger i Grenaa frem til Det er derfor et optimistisk, men realistisk Grenaa, der nu gør sig klar til at tage endnu bedre imod sine borgere. De initiativer, som er skitseret i dette hæfte, er spots - små steder, hvor der kan skabes stor effekt. De præsenterede spots ligger inden for den centrale del af Grenaa, som er undervejs i en områdefornyelsesproces, der skal styrke de bymæssige sammenhænge, kvaliteter og mødesteder. Grenaa Spots er en del af områdefornyelsen og skaber et sammenhængende system af mere eller mindre midlertidige intervientioner i byen, som skal bidrage til den mentale omstilling og åbne øjnene for nye måder at se og bruge byen på.

90 01 SAMMENBINING AF BYEN VISIONSPUNKT 1 : SAMMENBINDING AF GRENAA, SÅLEDES BYENS POTENTIALER BENYTTES SOM EN AKTIV DEL AF BYLIVET. Nye forbindelser, som styrker og sammenbinder byens mange potentialer, som løftes i fællesskab af byens aktører 02 DEN AKTIVE BY VISIONSPUNKT 2 : GRENAA - EN AKTIV OG MODERNE BY vision Grenaa skal være En aktiv by En by hvor byens rum aktiveres og skaber rammerne for det moderne byliv. Nye mødesteder aktiveres og forstærkes således der igen skabes en bedre kontakt mellem by og beboere, brugere og turister. Bannerfører for at skabe aktiviteter i byen med en klar holdning til rekreation, grøn og blå byudvikling. Der skal skabes trygge rammer for kammeratlig leg, ungdommelig entusiasme, det voksne fællesskab, de aktive seniorer og rum til, når livet skal foregå i et lidt langsommere tempo. 03 REKREATIVE KNUDEPUNKTER VISIONSPUNKT 3 : GRENAA - ET MEKKA FOR REKREATIVE AKTIVITETER UNDER ÅBEN HIMMEL Grenaa for løberen, hundeluftere, børnefødselsdagen. For rideklubben, dyreelskeren, ekstremsportsudøveren og for hende, der bare gerne vil sidde lidt alene udenfor. 04 ET REELT ALTERNATIV VISIONSPUNKT 4 : GREENA - ET OPLAGT BOSÆTNINGSVALG FORDI DET NORMALE BOLIGLIV UDFORDRES HER En by som udforderer og skaber rum til aktive mødesteder i en travl hverdag. Her er fokus på at genoplive det gode byliv.

91 HELHEDSGREB Grenaa undergår i disse år en forandring, som skal styrke bymidtens attraktivitet, udvikle havnen og tydeliggøre byens landskabelige kvaliteter. Grenaa spots indskriver sig i denne forandringsproces, og understøtter det store landskabelige greb i Grenaa, ved at bearbejde det grønne kryds i form af forløbet langs åen og den nord-sydgående akse gennem byens uddannelsesboulevard. Det grønne kryds opleves ikke som et sammenhængende, attraktivt grønt rum i dag. Grenaa spots trækker kystens duftende lyng og nåletræer ind gennem byen som et stedsspecifikt beplantningsspor, der giver visuelle og opholdsmæssige kvaliteter og gør opmærksom på, at Grenaa ligger ved kysten. Beplantningssporet understøttes af et belysningsspor, som også er medvirkende til at synliggøre det grønne kryds og sætte fokus på udvalgte spots undervejs.

92 BYMIDTE STATION ÅBYEN Dania bibliotek N.P. JOSIASSENS VEJ VidenDjurs Kattegatskolen gymnasium og HF RINGVEJEN ET GRENAA SPOT

93 indkøb ØSTERGADE kollegium SPOTS G F E ÅSTIEN D C Undervejs i det grønne kryds har vi vist en række spots. De viste spots er små steder, som gør opmærksom på noget særligt i byen og inviterer dig til at blive en del af det. De er placeret, så de understøtter hverdagens nødvendige gøremål og ruter - f.eks. i sammenhæng med krydsninger af veje eller offentlig transport. Det er her, din fantasi og din nysgerrighed kan vækkes i det øjeblik, du har til overs, hvor du ellers ville koble dig ud af rummet. kollegium A B A A N.P. JOSIASSENS VEJ A - KRYDSFELTER PÅ N.P. JOSIASSENS VEJ Langs N.P. Josiassens Vej ligger en serie rugekasser for fremtidens ideer. Biblioteket og uddannelsesinstitutionerne lever hver deres liv og gør ikke meget væsen af sig ud ad til. Det skal de nye spots ændre på. Institutionerne sætter deres fingeraftryk på vejen, og de får mulighed for at vise nogle af de tanker og ideer, som de arbejder med og inspireres af. B - BUSHOLDEPLADSEN Busholdepladsen er et punkt, som mange mennesker i området benytter. Her er derfor et naturligt spot, og der er samtidig mulighed for at trække landskabet tættere ind. På busholdepladsen gives der mulighed for at bruge ventetiden uforpligtende og legende. Selv om man er 18 år, kan man godt bruge et gyngestativ - bare det er skabt til én. Den tættere og mere karakterfulde beplantning er med til at skabe læ og nicher på den store plads. E - OPHOLD VED ÅEN Spottet ved åen er et af de største i planen. På sydsiden kan der skabes et sidde- og opholdsområde ned mod vandet i tilknytning til et ubebygget areal. Ambitionen herfra er at etablere en flydeponton på åen, så man kan trække sig fra bred til bred. På nordsiden af åen ligger en transformerstation, som ikke længere er i brug. Det industrielle anlæg kan omdannes til en installation med lys, farver og mulighed for f.eks. at dyrke parkour eller crossfit i konstruktionen. F - GENVEJEN Med den nye forbindelse over jernbanen er der her en mulighed for at skyde genvej hen over Åbyen - øen i åen. Beplantning og yderligere begrønning på de ubebyggede arealer i Åbyen og området omkring spottet Genvejen kan styrke den rekreative karakter og gøre Genvejen attraktiv. Ruten over Åbyen synliggøres med et en serie waymarkers - et alternativt og opsigtsvækkende skiltekoncept. RINGVEJEN kollegium C - BLIKFANGET Blikfanget er hjertet i det grønne kryds. Her løber åen under N.P. Josiassens Vej, og spottet sætter fokus på krydsningen med et nyt fodgængerområde, og en landskabelig understøtning af bevægelsen langs åen. Blikfanget kan tydeliggøres ved at arbejde med lyskunst i selve åløbet, som vil spejle lysene og stå frem i stedet for at henligge i mørke. G - STATIONEN Ved stationen skabes der et ventespot, som kan flere ting; det skal være blikfang for det grønne kryds og vejen videre op i byen. Samtidig skal det tilbyde mulighed for cykelparkering, ophold og en givende måde at bruge 5 eller 15 minutters ventetid på. A B C D KRYDSFELTER PÅ N.P. JOSIASSENS VEJ BUSHOLDEPLADSEN BLIKFANGET OMVEJEN E F G OPHOLD VED ÅEN GENVEJEN STATIONEN D - OMVEJEN Omvejen er en del af den eksisterende sti langs åen. Her skabes der et spot på vejen, så den lange, ensformige sti opblødes og der gives mulighed for sat indlægge en pause eller en lille omvej på dagens rute. Omvejen er en lille tur ind gennem et landskabsrum, der med mindre aktivitetsmuligheder byder sig til. En lille gynge i et træ, nogle stammer at gå på.

94 Bilag: 5.1. Ansøgning til støtte til klubfacilitet Lyngby Skyttekreds Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56225/16

95 PC adry69t SEPBARCODE 0U4 NORDDJURS KOMMUNE Borgerservice 2 2 MRS INDGÅET MODTAGET ^j^ -^ SKRANKEN.* '» 2 ^ ms. 2flis Borgerservice Grenaa' ^"""^^''- ^ ^J^ Til KrøngininraJkilr^SgM'letter Kaas Sdnnidt, Den 19. maj 2015 behandsede Kommynalbestyrelsen eim henweiradellse fira LYirsgljy Skyttelkireds 'wedr. adgang til bedre klubfaciliteter. Kommunaibestyrelsen vedtog at Hade sagen mdigå gficuttur-og udviklingsudvalgets prioritering af renoveringspuljen for Her blev henvendelsen efteirftfjgende ikke prioriteret. Lyngby Skyttekreds har siden arbejdet videre med projektet dels ved at indsamle konkrete priser fra håndværkere og dels ved at søge alternativ finansiering via diverse fonde og puljemidler. Lyngby Skyttekreds har nu fået tilsagn om følgende støttemidier: LAG Skydebaneforeningen Samlet 100.(K)0, , ,- Derudover har Skyttekredsen opnået låneadgang, så de modtagne LAG-midler kan mellemfinansieres til en rente på 2% pa. I forhold til at realisere det samlede projekt mangler der således ,-. Der er fra Skydebaneforeningen opnået låneadgang til dette beløb, men Skyttekredsen ser ikke umiddelbart sig selv i stand til selv at finansiere tilbagebetalingen af et sådan lån. Skyttekredsen håber derfor med denne henvendelse, at man fra kommunens side vil være villig til at genoverveje muligheden for at støtte projektet. Skyttekredsen har via fundraising været i stand til at skaffe 77% af den samlede projektsum via eksterne midler og håber således på, at de sidste midier kan tilvejebringes fra Norddjurs kommune Med venlig hilsen iohn Petersen Formand, Lyngby Skyttekreds Vedlagte bilag: Støttetilsagn fra LAG Støttetilsagn fra Skydebaneforeningen Ansøgning til LAG

96 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 Lyngby og Omegns Skyttekreds I A ^^ Tjømegårdsparken 20 * A^\J 8570 Trustmp LO K A L E AKTIONS GRUPPER LAG Piursland J.nr.: Ref: HB Dato: 2. marts 2016 Vedr. ansøgning om tilskud til projekt "Gang i Skytteklubben" Bestyrelsen for LAG Djursland har behandlet jeres ansøgning om tilskud og besluttet at imødekomme den. Bestyrelsen har besluttet at indstille projektet til et tilskud på kr. svarende til 40,28 % af de samlede godkendte projektudgifter. Tilskuddet kan aldrig overstige kr. Det er en betingelse for tilsagnet, at ansøgningen er klar til indsendelse til Erhvervsstyrelsen, LAG-sekretariatet, senest d. 9. marts. Er ansøgningen ikke klar på dette tidspunkt bortfaldertilskuddet,med mindre bestyrelsen forinden har godkendt en foriængelse af fristen. Når ansøgningen er indsendt til Erhvervsstyrelsen, LAGsekretariatet, foretager de en legalitetskontrol, hvorefter de meddeler tilsagn eller afslag. Som det fremgår af kvitteringsbrevet tillader vi, at I igangsætter projektet for egen regning og risiko pr. 1. april Opnår projektet endeligt tilsagn i Erhvervsstyrelsen, LAG-sekretariatet, vil godkendte projektudgifter afholdt fra denne dato være støtteberettigede. Vi vil samtidig gerne invitere jer til et Informationsmøde for nye LAG-projektholdere torsdag d. 17. marts kl i Aktivitetshuset i Ebeltoft, Nørre Allé 4, 8400 Ebeltoft. På mødet vil vi blandt andet fortælle mere om de regler, I skal være særiigt opmærksomme på, når I gennemfører et LAG-projekt. Tilmelding skal ske til koordinator@lag-djursland.dk Med venlig hilsen Flemming Petersen Formand - LAG Djursland TIf flemming@lag-djursland.dk Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikterne: Danmark 09 Europa investerer i landdistrikterne

97 PC adry69t SEPBARCODE 0U4 From: Søren Sklærlund Bendixen Sent: Thursday, March 10, :35 AM To: Cc; Subject: Svar på ansøgning om lån og tilskud Hej Hvis r referatet bliver godkendt er dette hvad i er bevilliget: Bevilling: Tilskud på ,- 2% lån ,- 1-årigt Byggelån på kr ,- med 2 % rente Lånet ydes under betingelse af, at LAG-midleme bevilges endeligt og at kommunen først søges om udlæg af lånet. Med venlig hilsen Søren Bendixen sb(s)skvdebaneforeningen.dk YDEBANE, FORENINGEN DANMARK RÅDGIVNING VINGSTEDVEJ 27 DK-7182 BREDSTEN T: D: M:

98 PC adry69t SEPBARCODE 0U4 4'' UV OG LAND Projekt: Gang i Skytteklubben 1.1. Hvilken fond ansøger du under? LAG - Den Europæiske Landbrugsfond for Udvikling af Landdistrikteme (ELFUL) 1.2. Hvilken LAG ansøger du under? LAG Djursland hvilken kommune finder projektet sted? Norddjurs 1.4. Projekttitel Angiv projektets titel: Gang i Skytteklubben 1.5. Ansøgers virksomhedstype Forening (vedhæft foreningens vedtægter i bunden af skemaet) 1.6. Går foreningens overskud til almennyttige formål? Nej 1.7. CVR-nummer og P-nummer CVR-nr.: Navn, adresse og kontaktoplysninger (post vil blive sendt til din digitale postkasse) Navn: Lyngby og Omegns Skyttekreds Gade/vej og nr.: Tjømegårdsparken 20 Postnr.: 8570 By: Trustrup Telefon: ji@petersen.mail.dk 1 /14

99 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 S : ^/ LIV OG LAND Kontaktperson Navn: John Petersen ji@petersen.mail.dk Telefon: Mobil: Hvor meget ønsker du at søge om? Angiv det ønskede tilskudsbeløb: Kr Samlede projektomkostninger Samlede projektomkostninger: ,1 Kr Ansøgt tiiskudsrate: 40,28 % 2.3. Hovedmålsætning fra Landdistriktsprogrammet Mål B: At forbedre rammevilkårene i landdistrikterne via tilskud til fremme og udvikle basale servicefaciliteter og landsbyfornyelse 2.4. Indsatsområder (sæt gerne flere krydser) Fremme udbud og forbedring af basale servicefaciliteter 2.5. Sektorer, som projektet berører Projektet ligger uden for fødevare- og fiskerisektoren (én sektor) 2.9. Typer af projekter rettet mod forbedring af rammevilkår, basale serviceføciliteter og landsbyfomyelse Etablering eller udvikling af kulturaktiviteter Andre projekttyper (sæt gerne flere krydser) Mit projekt er ingen af ovenstående 2/14

100 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 ^--' LIV OG LAND Målsætninger fra din LAGs udviklingsstrategi Turisme med særligt fokus på kystturisme: O Lokal produktion, forarbejdning og afsætning af fødevarer: O Den gode idé: O Grøn energi og miljøforbedring: O Forbedring af rammevilkår: Bidrag til udviklingsstrategiens målsætninger Som det fremgår af LAG's udviklingsstrategi ser vi i Danmark i stigende grad en vandring fra de små landsbyer mod de store byer. Den proces gør, at de mindre landsbyer i stigende grad skal kæmpe for sit liv og for at sikre attraktive vilkår for sine nuværende og forhåbentligt kommende indbyggere. Skal de små landsbyer overleve i fremtiden kræver det, at man de har attraktive vilkår, hvor man blandt andet har et rigt foreningsliv. Foreningslivet er i dag rygraden i de små samfund og jo bedre foreningslivet fungerer des mere attraktive bliver de små landsbysamfund. Et rigt foreningsliv kan tilbyde aktiviteter og nærhed specielt rettet mod børn og unge og kan på denne måde gøre de mindre landsbysamfund attraktive at bosætte sig i for børnefamilieme. De mindre landsbyer er ofte kendetegnet ved, at man har en gruppe af ildsjæle, der gerne vil yde en stor indsats gennem frivilligt arbejde. For at støtte disse ildsjæle er det imidlertid centralt, at man støtter dem med midler og rammer, så de kan udføre deres frivillige foreningsarbejde. Er rammen der, så skal de frivillige nok vide fylde den ud. Dette projekt sikrer rammerne omkring en lille forening i en af de små landsbyer. Foreningen udfylder en vigtig social rolle i lokalsamfundet, hvor man udbyder en idrætsfomi, der i stor grad går på tværs af alder. Foreningen skaber således lokal sammenhængskraft, da den kan danne ramme for mødet mellem ung og ældre, da man i en skytteforening kan udøve sin idræt sammen med og i konkurrence med hinanden uanset alder og køn. Lyngby og Omegns Skytteforening oplever i disse år stor interesse fra nye unge medlemmer specielt fordi man er meget engageret i den årlige skoleskydning. Foreningen har imidlertid svært ved at tage imod flere medlemmer på grund af de rammer man i dag befinder sig i. Ved at støtte foreningen til nye og bedre rammer sikrer man et bredere tilbud til de lokale og 3/14

101 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 f "^ LIV OG LAND sikrer på denne måde, at området fortsat er attraktivt for både tilflyttere og nuværende borgere Overordnet projektbeskrivelse: Idé og målsætninger Lyngby og Omegns Skytteforening er en lille forening, der vægter det sociale aspekt af foreningslivet meget højt. Her er tale om en forening, der ved hjælp af en stor indsats fra lokale ildsjæle har været i stand til at markere skytteforeningen både i lokalområdet, men i lige så høj grad i det danske skyttemiljø, hvor man kender Lyngby og Omegns Skytteforening som aktiv forening i udvikling. I de senere år har man specielt på ungdomssiden markeret sig med meget flotte resultater, hvor man f.eks. i 2013 opnåede en flot guldmedalje ved DM i Skoleskydning. Den udvikling vil skytteforeningen gerne bygge videre på, da det kan markere foreningen lokalt og give både unge og ældre i Lyngby-Trustrup-området et endnu bedre tilbud, som kan gøre lokalområdet interessant at bosætte sig i. Konkret vil man gerne udvide mulighederne for skoleskydning, ligesom man arbejder med konkrete planer om et udvidet samarbejde med den lokale folkeskole, hvor man vil sætte skydning på skoleskemaet. Dette vil betyde, at der kommer en øget tilstrømning til foreningen og det vil naturligvis også resultere i flere elever. Problemet er imidlertid, at skytteforeningens nuværende rammer ikke tillader, at man kan tage imod de mange nye interesserede. Skydesporten indeholder naturtigt en del ventetid og dermed er der behov for opholdsfaciliteter til en del personer i klublokalerne. Ventetiden har man indtil videre brugt meget aktivt til at etablere et stærkt sociale miljø, men lokalerne man i dag råder over er desværre ikke store nok til at kunne modtage flere medlemmer. Man har således oplevet mange interesserede der holder sig væk - simpelthen fordi de oplever manglende plads. Problemet forstærkes yderligere, da man som forening meget gerne vil være en rummelig forening, hvor der er plads til alle. Erfaringer viser, at det gavner børn og unge med ADHD, autisme og lignende vanskeligheder at gå til skydning i en forening. De træner deres koncentration under skydning, bliver rolige på skydebanen og får succesoplevelser med hjem, som giver deres humør og trivsel et boost. Der ligger således et stort potentiale i skytteforeningen, som man meget gerne vil udnytte. 4/14

102 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 X o V' LIV OG LAND Projektets aktiviteter Projekt Gang i Skytteforeningen er et traditionelt renoveringsprojekt, hvorfor de primære aktiviteter vil være håndværkere, der hyres ind til at udføre konkrete opgaver. Følgende ting kræves udført: Adskillelse mellem nyt Klublokale og Depot, der udføres med en gipsvæg, og der i skal sættes en dør som adgang fra Klublokale til Depot. Ved ydervægge udføres der lette forsatsvægge således, at væggens isoleringsevne overholder kravene. Endvidere etableres der et nedhængt loft, hvori der også etableres isolering i ht. myndighedskrav. Fra Klublokalet skal der etableres en niveaufri adgang til det fri, som endvidere kan fungere som en flugtvejsmulighed. Der etableres en åbning i ydervæggen således, at der kan etableres en terrassedør med glas samt et sideparti med et oplukkeligt vindue. Udvendigt skal der udføres en udgravning således, at der er mulighed for niveaufri adgang mellem Klublokale og terræn. Udgravning afgrænses af en skråning etableret i jord. Der etableres en fast belægning som bund i udgravningen. Den del af kælderydervæggen, som så bliver synliggjort, skal eftergås, og der skal påregnes en renovering i et eller andet omfang. I Klublokalet skal der etableres en radiator for opvarmning. Der skal også udføres ændringer af lysinstallationen. Den konkrete indretning forventes udført af foreningens egne medlemmer og forventes gennemført som et fælles projekt, der dels tjener til at få det konkrete arbejde udført men i lige så høj grad skål medvirke til yderligere at forankre projektet blandt medlemmerne og styrke de allerede meget stærke sociale relationer i foreningen Projektets forventede resultater og effekter Som nævnt tidligere er Lyngby og Omegns Skyttekreds en lille forening, der i øjeblikket kæmper med for små rammer. Disse rammer gør, at man ikke kan videreudvikle foreningen og gøre den til en endnu større del af det lille lokalsamfund. Med støtte til at etablere større og bedre klublokaler vil man kunne udvide det allerede eksisterende samarbejde med den lokale folkeskole ligesom man vil kunne udnytte de potentialer der ligger i tilbyde skydesporten til børn 5/14

103 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 Y LIV OG LAND med sociale udfordringer såsom ADHD, autisme m.m. Alt i alt ligger der et meget stort potentiale til at gøre noget der allerede fungerer rigtigt fint endnu bedre, så man får et bedre fundament for at kunne gøre lokalsamfundet mere interessant. Lyngby-Trustrup området er generelt kendetegnet ved et stort og rigt foreningsliv. Lyngby og Omegns skytteforening er en del af dette foreningsliv og er på denne måde med til at gøre lokalområdet interessant. Problemet for Lyngby og Omegns Skytteforening er imidlertid, at man er en forholds vis lille forening, der ofte kan blive glemt, når man indgår i sammenhænge med store folkesportsforeninger som eksempelvis fodbold og håndbold. Skydesporten indeholder imidlertid en række aspekter som de traditionelle idrætsforeninger ikke indeholder, hvorfor det er vigtigt for alsidighedens skyld, at også Skytteforeningen kan tilbyde attraktive forhold til sine nuværende og kommende medlemmer. De forventede resultater af projekts gennemførsel vil således være, at man sikrer et alsidigt foreningstilbud i Lyngby-Trustrup området. Man vil sikre at man kan udvide samarbejde med skolen samtidig med, at man sikrer et foreningstilbud til de børn som måske kan have svært ved at begå sig i en traditionel idrætsforening. Med dette projekt forstærker man endvidere det liv der foregår i og omkring den lokale Børneby og hal. Her er der potentiale til at videreudvikle et foreningsområde, der vil bidrage til at gøre området interessant at bosætte sig i Projektets effektområder (sæt gerne flere krydser) Investeringen forventes at bidrage til en øget social sammenhængskraft i lokalområdet? (inkl. forbedret livskvalitet, menneskelige relationer, tillid, lige rettigheder osv.) Investeringen forventes at bidrage til kulturaktiviteter eller en øget kulturel identitet i lokalområdet? Estimeret fordeling af projektets samlede omkostninger på de fem effektområder. Hvor stor en del af projektets samlede investering, mener du, bidrager mod hver af følgende fem effektområder? Bemærk, at der her er tale om det samlede projekt og ikke kun den del af 6/14

104 PC adry69t SEPBARCODE 0U4 4 / LIV OG LAND investeringen, som du søger tilskud til. Kr. % Sociale effekter ,1 100 Kulturelle effekter O O Total , Økonomiske effekter Forventet artig omsætning umiddelbart efter projekts ophør: O Kr. Forventet antal nye fuldtidsarbejdspladser skabt umiddelbart efter projekts ophør (1648 timer pr år): O Stk. Forventet antal nye fuldtidsarbejdspladser i alt skabt 2 år efter projekts ophør (1648 timer pr år) (tallet skal være inklusiv de arbejdspladser, der er skabt umiddelbart efter projektets ophør): O Stk. Forventet artig bruttoværditilvækst umiddelbart efter projekts ophør (måles som åriig omsætning minus variable omkostninger til produktionen): O Kr. Forventet artigt resultat før skat umiddelbart efter projektets ophør: O Kr. Forventet årlig omsætning 2 år efter projekts ophør: O Kr. Forventet årlig bruttoværditilvækst 2 år efter projekts ophør (måles som åriig omsætning minus variable omkostninger til produktionen): O Kr. Forventet artigt resultat før skat 2 år efter projekts ophør: O Kr Miljømæssige effekter Antal nye naturprojekter eller -aktiviteter: O Stk. Din vurdering af i hvor høj grad lokalbefolkningen vil opleve en forbedring af miljø og natur, herunder adgang til natur, som resultat af dit projekt.: O - På ingen måde Sociale effekter Antal nye fritidsaktiviteter: O Stk. Antal personer, der åriigt forventes at gøre brug af projektets forbedrede eller nye servicefaciliteter: 100 Pers. Forventet antal personer i lokalområdet med adgang til forbedrede eller nye servicefaciliteter: 100 Pers. Din vurdering af i hvor høj grad lokalbefolkningen vil opleve en øget social sammenhængskraft. 4-1 høj grad 7/14

105 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 Y LIV OG LAND Kulturelle effekter Antal nye kulturaktiviteter (inkl. aktiviteter og tilbud, der relaterer sig til kulturarv): O Stk. Antal personer, der årligt forventes at gøre brug af projektets eventuelle kulturelle faciliteter: 100 Pers. Forventet antal personer i lokalområdet, der kan få fordel af eller have adgang til projektets eventuelle kulturelle faciliteter: 100 Pers. Din vurdering af i hvor høj grad lokalbefolkningen vil opleve at have flere kulturelle tilbud og/eller øget kulturel identitet i lokalområdet. Med 'identitet' mener vi for eksempel befolkningens selvopfattelse, områdets historie, lokale traditioner og lokal kultur (egnsretter, musik, håndarbejde mm.), lokale fødevarer og lignende.: 1 - Kun i ringe grad Yderligere projektspecifikke resultater og effekter (hvis relevant) Aktivitet[Eks: Anlagt badebro] Nye og forbedrede lokaler Definer enhed[eks: Antal brugere pr. år] Antal bmgere pr. år Forventet resultat/effekt[eks: 500 bmgere] Projektperioden (max 2 år) startdato Forventet slutdato Tidsplan for projektets aktiviteter Aktivitet Forventet startdato Forventet slutdato Indledende projektering Renoveringsarbejde - Håndværkere Eget arbejde - indretning Afrapportering og afslutning Er de beløb, du angiver i budgetter og finansieringsplan nedenfor med moms? Ja 3.2. Er du momsregistreret? Nej 3.3. Skal du/l delvis betale moms (delvis momsfradrag)? Nej 8/14

106 PC adry69t SEPBARCODE 0U4

107 PC adry69t SEPBARCODE 0U4 ^-^ LIV OG LAND 3.4. Søger projektet tilskud fra andre offentlige myndigheder og almennyttige fonde? Nej 3.7. Projektets finansieringsplan Projektets samlede omkostninger: ,1 Kr. Ansøgt beløb : Kr. Anden finansiering : ,1 Kr. Frivilligt arbejde (beregnes 100 kr. pr time): 20000,0 Kr. Difference mellem samlede omkostninger og finansieret beløb (Skal være 0): O Mellemfinansiering Ja Har du modtaget garanti/sikkerhed for øvrig finansiering (for eksempel øvrig privat finansiering eller støtte fra andre offentlige myndigheder eller fonde)? Nej, endnu ikke Anlægsarbejder Udgift samt opgavetieskrivelse / bemærkning Pris Tømrer Murer 58937,5 El WS Materialer, inventar, udstyr og maskiner Udgift samt opgavebeskrivelse / bemærkning Pris Spartel til eget arbejde Vævlim til eget artjejde 630 Væv til eget arbejde 3079,45 Maling til eget artjejde 4199, Frivilligt arbejde Antal timer Kr. pr. time Pris 9/14

108 PC adry69t SEPBARCODE 0U4 V LIV OG LAND Opsummering af budget Her følger en opsummering af de indtastede poster: Projektansættelser Konsulentbistand Anlasgsarbejder Andre leverandørydelser Materialer, inventar, udstyr og maskiner Rejser/transport Formidling og information Frivilligt arbejde Andet Total Samlede omkostninger Difference mellem samlede omkostninger og budgetteret beløb (Skal være 0) Kr. O O O 9334,1 O O O , O Har ansøger inden for de seneste 3 år modtaget de minimis tilskud? Nej 4.1. Målgruppe Målgruppen for dette projekt er nuværende og kommende medlemmer af Lyngby og Omegns Skytteklub i snæver forstand og borgerne i Lyngby-Trustrup området i bred forstand. Der er specielt fokus på børn og unge, da man med bedre og større klublokaler vil kunne give denne målgruppe bedre og mere attraktive forhold. Med tanke på et udvidet samarbejde med den lokale skole forventer man at komme yderligere i kontakt med de lokale børn og via dem i kontakt med deres forældre. En afledt effekt af de forbedrede lokaleforhold vil være, at der vil være et foreningstilbud til børn med sociale udfordringer. Denne gruppe vil således også være en central del af projektets målgruppe. Med de nye lokaler vil Skytteforeningen være i stand til at arbejde hen mod deltagelse i projekt FOKUS. FOKUS er et projekt under DGI, hvor man har fokus på at skabe tilbud til gruppen af børn med sociale udfordringer. Her kan Skytteklubben fungere som det 10/14

109 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 a -/^ LIV OG LAND samlingspunkt, der skaber udgangspunkt for positive oplevelser for gruppen af børn med sociale udfordringer samtidig med, at de integreres socialt med andre bøm Marketings-Zkommunikationspian En vigtig del af dette projekts effekter ligger i, at de nye muligheder bliver kommunikeret ud til potentielle deltagere og medlemmer. Heldigvis er foreningen placeret centralt i sit rekrutteringsgrundlag, hvorfor kommunikationen hjælpes rigtigt fint på vej. En stor del af spredningseffekten forventes opnået ved at indgå et samarbejde med skolen, hvor skytteforeningen har sine lokaler. På denne måde får man mulighed for at eksponere sit tilbud til skolens børn og dermed sikre spredningen. Samtidig med disse tiltag, forventes det løbende i forbindelse med projektets gennemførsel at indsende artikler og billeder til den lokale avis. Vigtigst vil det imidlertid være at lave indlæg til det lokale website 8570.dk, som dagligt læses af en meget stor del af områdets indbyggere. Der vil således være traditionelle kommunikationstiltag via de trykte og elektroniske medier, men den afgørende kommunikation vil ske via skolen med områdets børn og unge. Denne kommunikation vil være den mest effektive, da den ikke blot leverer infomnation, men lader børnene prøve at deltage i foreningens aktiviteter. Det vil give en effekt, der er langt større end traditionel kommunikation Lokale ressourcer Ja 5.2. Beskrivelse af lokale ressourcer Projektet her trækker på lokale ressourcer på to forskellige områder. Først og fremmest trækker man på de lokale ildsjæle, der via frivilligt arbejde i det daglige er med til at holde liv dels Skytteforeningen dels i lokalområdet. Denne gruppe af frivillige yder dagligt et meget stort stykke ulønnet arbejde. De frivillige yder sin indsats med udgangspunkt i de rammer de har at arbejde med. For skytteklubben udgør rammerne pt. en begrænsning. 11 /14

110 PC adry69t SEPBARCODE 0U4

111 PC adry69t SEPBARCODE 0U4 a. '/ LIV OG LAND hvilket betyder, at de frivillige ikke kan få fuld effekt af de mange timer der lægges i foreningsarbejdet. Projektets primære aktiviteter er renovering af eksisterende bygninger. Alt arbejde vil blive udført af lokale håndværkere, som på denne måde også indgår i projektet som lokale ressourcer Erfaring tilpasset en lokal sammenhæng Nej 5.5. Lokalt eksisterende faciliteter, grupper, institutioner, foreninger el.iign. Ja 5.6. Brug af lokalt eksisterende faciliteter, grupper, institutioner, foreninger el.iign. Skytteforeningen har i dag til huse i den lokale Børneby. Man har således eksisterende lokaler, men det er disse lokaler, der nu lægger begrænsninger på skytteklubbens muligheder for at udvikle sig til gavn for lokalsamfundet. Projektet er naturiigt funderet i Skytteforeningen, som allerede i dag er en vigtig del af foreningslivet i lokalområdet. Der bliver således arbejdet indenfor eksisterende rammer som forbedres 5.7. Lokal identitet Et lille lokalsamfund defineres i dag i stigende grad af sine foreninger. Med vandringen fra land fil by er der i stigende grad sket et identitetstab i de små bysamfund. Dette forstærkes yderiigere ved at man ofte ser virksomheds- og butiklukninger. Foreningslivet kan således fungere som det bindemiddel der binder lokalsamfundet sammen samtidig med, at det kan danne udgangspunkt for en identitetsskabelse, når foreningens medlemmer gør det godt ved stævner og turneringer. Lyngby og Omegns Skytteforening har i høj grad bidraget fil den lokale identitetsskabelse ved at skabe en stærk forening med fokus på det sociale samtidig med, at man har skabt flotte 12/14

112 PC adry69t :21 SEPBARCODE: 0U4 Y"" LIV OG LAND resultater - senest med en DM-titel i skoleskydning Involverer projektet flere parter? Nej 7.1. Hvor innovativt er projektet for jer? Hvor innovativt er projektet for jer? (se eventuelt spørgsmålets infoboks for yderiigere information om, hvad der menes med 'innovativt').: 1 - Kun i ringe grad 7.2. Begrundelse for nyhedsværdien scoret i forrige spørgsmål Det er svært at argumentere for, at projektet her er specielt innovativt. Man benytter sig af fuldstændigt traditionelle aktiviteter for at skabe udgangspunktet for et bedre tilbud fil områdets såvel unge som ældre. Denne tradifionelle angrebsvinkel kan dog danne udgangspunkt for en række innovative aktiviteter i foreningens regi. Her tænkes specielt på arbejde med børn og unge med sociale udfordringer. Der er stor fokus på, hvordan vi kan hjælpe denne gruppe af børn og unge til at blive bedre fungerende i sociale sammenhænge. Hvis deltagelse i skydesport kan bidrage fil dette må det betragtes som en ny og innovativ filgang fil problemstillingen omkring børn med sociale udfordringer. Skal denne innovative filgang fil børn med sociale udfordringer fungere kræver det, at man har de rammer, der kræves. Det har man ikke på nuværende tidspunkt, hvorfor et projekt med tradifionelle elementer kan danne udgangspunkt for en innovativ praksis Spredning af best practice Det er ikke projektets direkte elementer, der kan danne udgangspunkt for Best-practice, men de muligheder som projektets gennemførsel vil give kan med stor sandsynlighed danne udgangspunkt for best practice på området med integrering af børn med sociale udfordringer. Lyngby og Omegns Skytteforening vil stille sine ressourcer og erfaringer til rådighed for andre lokale skytteforeninger, samtidig med, at man vil arbejde henimod deltagelse i DGI-projektet Projekt FOKUS. 13/14

113 PC adry69t SEPBARCODE 0U4

114 PC adry69t SEPBARCODE 0U4. a 4" LIV OG LAND 8.1. Risiko Projektet her er umiddelbart ikke forbundet med de store ricisi. Eneste udfordring man kan se er, at skytteklubbens lokaler er i den lokale Børneby. Der vil således altid være en risiko for, at kommunen vil lave en omstrukturering af kommunens skoler. Det regnes imidlertid ikke som sandsynligt at man vil lukke Børnebyen. Skulle det imidlertid alligevel ske vil skytteklubben fortsat være placeret i en kommunal bygning og forholdene vil således i princippet være uændrede. Den minimale risiko for ændring i kommunens skolestruktur bør derfor ikke betyde, at man ikke vil gennemføre dette projekt Projektets levedygtighed i lokalsamfundet Som ovenfornævnt udgør Lyngby og Omegns Skytteforening en vigfig del af foreningslivet i Lyngby-Trustrup området. Med gennemførslen af dette projekt sikrer man skytteforeningens muligheder for fortsat at være en vigtig del af foreningslivet og man giver foreningen mulighed for at udvide sine aktiviteter og dermed blive en endnu vigfigere del af foreningslivet. Med projektet øger man således foreningens levedygtighed og man sikrer, at foreningstilbuddet i lokalområdet ikke begrænser sig til de traditionelle sportsklubber, som i det daglige har stort fokus. En stærk skytteforening i gode rammer vil kunne supplere de tradifionelle sportsforeninger med et filbud fil de unge og ældre, der ikke umiddelbart filtales af eksempelvis holdsport eller sport med høj grad af fysisk intensitet. 14/14

115 PC adry69t SEPBARCODE 0U4

116 Bilag: 8.1. Administrationspraksis - puljer på kultur- og udviklingsudvalget s område Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 23793/16

117 Notat Dato: 4. marts 2016 Reference: Helen Rosager Journalnr.: 16/2127 Gældende version Administrationspraksis puljer på kultur- og udviklingsudvalgets område Kultur- og udviklingsudvalget besluttede den 14. december 2015 at reducere udviklingspuljen. På kultur- og udviklingsudvalgets møde den 25. januar 2016 blev der endvidere afsat fleksmidler under de enkelte puljer, så midlerne i puljerne fordeles således i 2016: Opgørelse af eksisterende puljemidler: Tidligere udviklingspulje KUU 1,520 mio. kr. Nuværende puljer kultur, fritid, forsamlingshuse samt By- og landdistrikter 0,888 mio. kr. Puljemidler i alt 2,408 mio. kr. Besparelse - 0,270 mio. kr. Puljemidler i alt der indgår i fordeling 2,138 mio. kr. Kulturpulje Fritidspulje By- og landdistriktspulje Mindre kulturprojekter 0,176 m.kr. Leder- og instruktørmidler 0,200 mio.kr Forsamlingshusmidler 0,091 mio.kr. Større kulturprojekter 0,690 mio.kr. Udviklingsprojekter under fritidsområdet 0,211mio.kr. Udviklingsprojekter under by- og landdistrikter 0,620 mio.kr. Fleksmidler kultur 0,030 mio.kr. Fleksmidler fritid 0,090 mio.kr. Fleksmidler by- og landdistrikter 0,030 mio.kr. I alt 0,896 mio.kr. I alt 0,501 mio.kr I alt 0,741 mio.kr. I alt 2,138 mio.kr. 1

118 Område Formål og ansøgerkreds Ansøgningsfrist Årlig budgetsum i kr.(2016) Høring Afgørelse KULTURPULJE Midler til mindre kulturprojekt er Der ydes støtte til nyskabende og inspirerende kulturelle aktiviteter. Støtten skal fremme kulturelle aktiviteter inden for alle kunstarter. Enkeltpersoner, kommunale institutioner, grupper og foreninger kan søge. Midlerne udbydes den 1. marts 2016 med ansøgningsfrist 1. april Såfremt midlerne udbydes de kommende år fremrykkes udbuddet til januar måned Kulturelt Samvirke Forvaltningen Orientering af kultur- og udviklingsudvalg et Kriterier og principper for tildeling. Der ydes støtte i form af underskudsgaranti og/eller direkte tilskud. Der lægges vægt på det kulturelle, det kunstneriske og/eller det musiske indhold. Arrangementet skal gennemføres i Norddjurs Kommune. Dog kan tværkommunale projekter i særlige tilfælde støttes. Som hovedregel ydes der støtte til et projekt i ét år i særlige tilfælde max. to år. Der ydes som hovedregel ikke støtte til inventar, bygningsændringer eller rejser. Projekter skal være rettet mod en åben bredere kreds og skal være offentligt tilgængelige institutionsprojekter og lignende støttes ikke. Beslutningerne skal offentliggøres og have størst mulig omtale. Ansøgningfrist: For 2016 annonceres midlerne 1. marts med ansøgningsfrist 1. april Såfremt midlerne bibeholdes i 2017 og årene frem annonceres midlerne medio januar med ansøgningfrist senest 1. marts. Midler til Formålet med midlerne til større kulturprojekter er at understøtte kulturprojekter, som Kulturelt Kultur- og 2

119 større kulturprojekt er øger Norddjurs Kommunes attraktivitet, understøtter bosætning og turisme, og som understøtter de kulturpolitiske sigtelinjer. Samvirke udviklingsudvalg et Kriterier og principper for tildeling: Fremme nye samarbejder mellem kulturinstitutioner, aktører på kulturområdet, foreninger og/eller erhvervsliv. Projekterne skal være nyskabende eller fremme talentudvikling i Norddjurs. Projekter, som henvender sig til en bred målgruppe og/eller har aktiviteter for flere målgrupper, prioriteres. Midlerne gives ikke til enkeltpersoner eller virksomheder. Medfinansiering fra andre parter er en fordel men intet krav. Kultur- og udviklingsudvalget afgør, om medfinansieringen fra andre parter er passende i forhold til projektets samlede budget og formål. Løbende ansøgningsfrist. Fleksmidler under kultur Kriterier og principper for tildeling Midlerne kan udmøntes af forvaltningen til projekter, som har brug for et mindre beløb max kr., som ikke kan afvente en politisk behandling Ingen Forvaltningen Løbende ansøgningsfrist. Leder- og instruktørmid ler FRITIDSPULJE Målgruppe: Foreninger Formål: Der ydes tilskud til træner- og lederuddannelse inden for det frivillige foreningsarbejde. Træner- og lederuddannelsen skal være til gavn for foreningen for at være berettiget til tilskud. Der ydes tilskud til rejse- opholds-, og kursusudgifter samt udgifter til kursusmateriale Ingen Ansøgningsfrist 1. februar for det foregående år. Behandles af forvaltningen. Kriterier og principper for tildeling Egenbetaling på 250 kr. 3

120 Kursusudgift på maksimalt kr./kursus indgår i puljen. Kurser i udlandet støttes med maksimalt kr./deltager Der ydes maksimalt 50 % af kursusudgifter. Udviklingspro jekter under fritidsområde t Der ydes støtte til nyskabende aktiviteter indenfor folkeoplysningen, der kan være med til at inspirere organiserede og selvorganiserede grupper såvel som enkelte personer. De nyskabende aktiviteter kan være videreudvikling af eksisterende tilbud eller helt nye tiltag. Kriterier og principper for tildeling. Der ydes støtte i form af underskudsgaranti og/eller direkte tilskud. Projekter for børn og unge vægtes højt. Projektet skal have nyskabende karakter. Arrangementet skal gennemføres i Norddjurs Kommune. Dog kan tværkommunale projekter i særlige tilfælde støttes. Der ydes støtte til et projekt i ét år støtten kan ikke fordeles over to eller flere år. Der ydes som hovedregel ikke støtte til inventar, bygningsændringer eller rejser. Projektet skal have et folkeoplysende sigte, og skal i princippet være åben og tilgængelig for alle. Norddjurs Fritidsråd får høringsret på alle indkomne ansøgninger. Ansøgninger som ikke opfylder tilskudsprincipperne afvises administrativt uden høring. Kompetencen til at bevilge tilskud er delegeret til kultur- og udviklingsafdelingen. Beslutningerne offentliggøres med omtale. Der lægges vægt på engagement og frivilligt arbejde Fritidsrådet Forvaltningen Orientering af kultur- og udviklingsudvalg et Annonceres medio januar. Ansøgningsfrist 1. marts. Fleksmidler Kriterier og principper for tildeling Ingen Forvaltningen 4

121 under fritid Midlerne kan udmøntes af forvaltningen til projekter, som har brug for et mindre beløb max kr., som ikke kan afvente en politisk behandling. I midlerne er indeholdt midler til synliggørelse og anerkendelse af frivilligt arbejdet. Løbende ansøgningsfrist. Forsamlingshu smidler (tidligere forsamlingshu spuljen) BY- OG LANDDISTRIKTSPULJE Tilskud kan anvendes til bygningsmæssig vedligeholdelse, til forbedringer eller til større inventaranskaffelser. Kriterier og principper for tildeling. Der kræves en minimum 25% medfinansiering fra forsamlingshusets side. Prioritering af midlerne i puljen: 1. Bygningsbevarende/bygningsforbedrende og energibesparende initiativer 2. Forbedring af køkkener, toiletter, adgangsforhold m.m. 3. Inventar i øvrigt Derudover vægter: Tidligere modtagne tilskud i ud fra en betragtning om, at alle forsamlingshuse skal kunne nyde godt af midlerne Geografisk spredning Kulturelt Samvirke Forvaltningen Orientering af kultur- og udviklingsudvalg et Midlerne udbydes den 1. marts 2016 med ansøgningsfrist 1. april Såfremt midlerne udbydes de kommende år, fremrykkes udbuddet til januar måned Udviklingsmid ler under byog landdistriktsu dvikling Midlernes formål er at medfinansiere udviklingsprojekter, som kan understøtte Norddjurs Kommunes udviklingsstrategi, politikker og strategier inden for kultur- og udviklingsudvalgets område. Kriterier og principper for tildeling. Fremme nye samarbejder mellem bysamfund, foreninger og/eller erhvervsliv. Projekterne skal være nyskabende og tilføje værdi til bymiljøer eller Ingen. Kultur- og udviklingsudvalg et 5

122 lokalområder, så et områdes attraktivitet for borgere og gæster øges. Midlerne kan anvendes til at tilvejebringe viden i udviklingsprojekter eller forprojekter, som skaber fundament for beslutning om igangsætning af større udviklingsprojekter. Midlerne gives ikke til enkeltpersoner eller virksomheder. Midlerne anvendes i hovedreglen til at medfinansiere udviklingsprojekter, som har opnået eksternt tilskud, hvor der er krav om medfinansiering. Det gælder statslige landdistriktsmidler, EU-projekter, LAG-projekter, regionale projekter o.lign. Puljen har bl.a. betydet, at kommuneplanens intentioner har kunnet iværksættes eksempelvis byudviklingsplaner, landsbyanalyser, eller at eksempelvis handlingsplan for landdistriktspolitik, friluftspolitik og kultur- og fritidspolitik har kunnet realiseres. Midlerne anvendes fremadrettet til projekter, som falder ind under intentionerne med de strategiske udviklingsspor i Norddjurs Kommunes udviklingsstrategi, kommuneplanens realisering og politikområder under kultur- og udviklingsudvalget. Fleksmidler under by- og landdistriktsp uljen Ansøgningsfrist: løbende. Kriterier og principper for tildeling: Midlerne kan udmøntes af forvaltningen til projekter, som har brug for et mindre beløb max kr., som ikke kan afvente en politisk behandling eksempelvis bosætningsinitiativer i lokalsamfund Ingen Forvaltningen Løbende ansøgningsfrist. Samlet sum

123 Bilag: 9.1. Opsamling Life-Boats REFERAT Life-Boats_Norddjurs v.01.pdf Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 39234/16

124 Life-Boats i Norddjurs sommer-efterår 2016 Grenå Havn Life-Boats og Aarhus 2017 Life-Boats er tre sejlende skulpturer i beton lavet af den norskfødte kunstner Marit Benthe Norheim. De tre skulptur-både er formet som kvindefigurer og hver båd har sin egen identitet og fortælling. Det overordnede tema symboliserer kvinden i tre faser af livet, og titlen på den enkelte båd er: Længsel om den unge kvinde på vej ud i livet; Liv om at være midt i livet, gravid og med til at skabe nye liv samt Minder der signalerer den aldrende kvinde og livets sidste kapitler. Tre biologiske og psykologiske aspekter af kvindens virkelighed og erfaringsrum, som er ens for alle kvinder i alle kulturer. Life-Boats er også tre synlige og markante ambassadører for Kulturhovedstad Aarhus Bådene vil derfor fra juni 2016 rejse rundt til havne i ind- og til dels udland for at præsentere og skabe opmærksomhed om Kulturhovedstadsåret. I 2016 målrettes rejseruten Limfjorden, herunder en række havnebyer i Region Nordjylland og den jyske østkyst. Ved at være et kulturelt mødested for udveksling af kultur og fællesskab, skaber bådene relationer til og opmærksomhed om Aarhus og Region Midtjylland som Europæisk Kulturhovedstad i Der vil være mulighed for, at man lokalt kan mødes med kunstneren og repræsentanter for Aarhus Omfanget af besøget i antal dage og i forhold til indhold drøftes med den enkelte kommune. Bådenes besætning består af frivillige, der er uddannet til sejlads og hele rejsen gennemføres i samarbejde med Den Selvejende Institution Life-Boats (DSILB). Det er et mål, at komme i forbindelse med rigtig mange frivillige, der måske kunne have lyst til også at være en del af Kulturhovedstadsårets frivillighedsprogram. 1

125 Bønnerup Havn Life-Boats og Aarhus 2017 Life-Boats er tre sejlende skulpturer i beton lavet af den norskfødte kunstner Marit Benthe Norheim. De tre skulptur-både er formet som kvindefigurer og hver båd har sin egen identitet og fortælling. Det overordnede tema symboliserer kvinden i tre faser af livet, og titlen på den enkelte båd er: Længsel om den unge kvinde på vej ud i livet; Liv om at være midt i livet, gravid og med til at skabe nye liv samt Minder der signalerer den aldrende kvinde og livets sidste kapitler. Tre biologiske og psykologiske aspekter af kvindens virkelighed og erfaringsrum, som er ens for alle kvinder i alle kulturer. Life-Boats er også tre synlige og markante ambassadører for Kulturhovedstad Aarhus Bådene vil derfor fra juni 2016 rejse rundt til havne i ind- og til dels udland for at præsentere og skabe opmærksomhed om Kulturhovedstadsåret. I 2016 målrettes rejseruten Limfjorden, herunder en række havnebyer i Region Nordjylland og den jyske østkyst. Ved at være et kulturelt mødested for udveksling af kultur og fællesskab, skaber bådene relationer til og opmærksomhed om Aarhus og Region Midtjylland som Europæisk Kulturhovedstad i Der vil være mulighed for, at man lokalt kan mødes med kunstneren og repræsentanter for Aarhus Omfanget af besøget i antal dage og i forhold til indhold drøftes med den enkelte kommune. 2

126 Bådenes besætning består af frivillige, der er uddannet til sejlads og hele rejsen gennemføres i samarbejde med Den Selvejende Institution Life-Boats (DSILB). Det er et mål, at komme i forbindelse med rigtig mange frivillige, der måske kunne have lyst til også at være en del af Kulturhovedstadsårets frivillighedsprogram. Derfor orienteres om Aarhus 2017 s Frivillighedsprogram og mulighederne for at blive en del af det. Life-Boats og kommunen Aarhus 2017 sikrer i samarbejde med DSILB at skibene aflægger besøg i de ønskede havnebyer. Dette selvfølgelig under hensyntagen til såvel rejsetid som vejrforhold. Ved anløb sørger Aarhus 2017 for, at der sker en præsentation af Kulturhovedstadsåret i form af: Information om Europæisk Kulturhovedstadsår 2017 Fortællingen om Life-Boats, 2017-projekter i eller med tilknytning til lokalområdet. Der vil blive afholdt reception/velkomst eller lignende ved besøg af skibene. Dette aftales konkret og afvikles i samarbejde med den enkelte havneby/kommune. Det vil desuden være festligt, hvis der lokalt kan arrangeres følgebåde og/eller modtagelse på kajen. Der vil være mulighed for at komme ombord i skibene, dog max personer pr skib ad gangen. I forbindelse hermed har kommunen/byen mulighed for at lave lokale arrangementer, der retter sig mod Life-Boats. Dette kunne fx være, at alle gravide har mulighed for at komme ombord Skibet er ladet med liv, at skolebørn kan skrive ønsker til Ønskekisten på Skibet er ladet med længsel og aflevere dem ombord, at skolebørn/ børnehavebørn/ unge har mulighed for at lave digital udsmykning til skibene, at en ældre kvinde i lokalområdet kan fortælle sin historie og blive den lokale og 19. galionsfigur på Skibet er ladet med minder osv. Afhængig af muligheder og økonomi kan der i samarbejde med den lokale kommune/by planlægges debatter, work-shops, digte, foredrag, musik, performances, udstillinger, leg, marked, fotokonkurrence o.lign. Der vil også være mulighed for at få kunstneren Marit Benthe Norheim til at fortælle om hele det 8 år lange projekt med skabelsen af skibene, de mange involverede frivillige samt ikke mindst den fortælling, som skibene er i sig selv. 3

127 Aarhus 2017 s Kommunikationsafdelingen bidrager med markedsføring og kommunikation i samarbejde med den lokale kommune/by. Dette aftales konkret i forbindelse med besøget. Muligheder for den lokale kommune/havneby Aarhus 2017 vil præsentere Kulturhovedstadsåret 2017, men den enkelte kommune får også gode muligheder for at profilere sig selv som kommune og/eller i form af lokale begivenheder i kommunen. Såfremt det er praktisk og tidsmæssigt muligt vil Aarhus 2017 forsøge at imødekomme de lokale ønsker til besøg og aktiviteter. Som kommune er der eksempelvis mulighed at gennemføre egne programpunkter i forbindelse med besøget. Det kunne fx være noget med børn, sport, havnefest, festival ell.lign. Ved besøg af Life-Boats er der en række praktiske ting, som værtskommunen/byen skal sørge for. Det er bl.a.: Fast kontaktperson, der koordinerer besøget. Indhentelse af myndighedsgodkendelser (til arrangementer, anløb o.lign) Havneplads. Bådene skal placeres langskibs og har brug for strøm, vand o.lign. Frivillige, der vil være behjælpelige ifm arrangementerne Kontakt til lokale Udarbejdelse af kommunikation / lokal markedsføring (i samarbejde med Aarhus 2017), lokale turistbureauer og medier Mulige venues på havnen (fx restaurant, der kan bruges og laves aftale om; telte på havneplads, mulighed for opstilling af telt el.lign) Overnatningsmuligheder for frivillige på bådene (kan være privat) samt brug af vand, strøm, toiletfaciliteter mv Tekniske oplysninger og fakta om Life-Boats De tre sejlende skulpturer er hver 12 meter lange og godt 3 meter høje. Det betyder, at de skal placeres langskibs i forlængelse af hinanden med styrbords side ind mod kajen, svarende til ca. 50 meter kajplads. Af øvrige oplysninger kan nævnes: Skibene sejler ca. 4 sømil i timen, svarende til 7-8 km og en daglig rækkevidde på ca km. Skibene er godkendt til vindstyrke seks, svarende til en bølgehøjde på ca. 2 meter. Sejladsen vil derfor kunne forsinkes på grund af vejret. Skibene er registreret som fritidsfartøjer. Hver båd er bemandet med 3 besætningsmedlemmer med henholdsvis skipper- og styrmandseksamen og gastekursus. Det enkelte skibs størrelse er på 3 x 12 meter. 4

128 Strømforsyning behov: Skibene har elmotorer som fremdriftsmiddel, og hvert skib skal have 3 x 220 Volt til rådighed (dvs 3 nato-stik til hvert skib, svarende til i alt 9 nato-stik ). Der er behov for 30 amp på hvert stik. Dog mulighed for mindre, såfremt det ikke er muligt at stille 30 amp til rådighed. Der forventes et forbrug på ca kw pr. båd pr. døgn. Opsamling fra møde med Norddjurs Kommune, den Tilstede var: Helen Rosager, Norddjurs Kommune Gitte Bligaard (program), Aarhus 2017 Antal byer/havne i kommunen: Opsamling fra drøftelse om besøg: Bønnerup Havn Grenå Havn Grenå og Bønnerup havn har faciliteterne og vil begge være gode at besøge. Formentlig behov for at Helen Rosager taler med havnene omkring muligheder. Der forsøges bygget program på grundpakken fra Aarhus 2017, fx præsentation af Norddjurs egne 2017-projekter, ting Norddjurs gerne vil profilere, inddragelse af personer, børn og unge m.m. Helen Rosager præsenterer ideer og tanker på udvalgsmøde, den 25. april og melder tilbage til Aarhus 2017 umiddelbart efter. Indtil da medtages såvel Bønnerup som Grenå i besøgsoversigten. Norddjurs sørger for at der er bygninger/lokaler på havnene til arrangementer (fx Kattegatcentret) som fx reception o.lign. I Bønnerup er der en restauration + fiskeriforeningen (lokaler, auktionshal). Helen Rosager kontakter lokalhistorisk arkiv i Grenå angående eventuel involvering. Tilbagemelding: Aarhus 2017 arbejder videre med færdiggørelse afrejseplan og besøg i kommunen. Efter udvalgsbehandlingen drøftes den mere konkrete planlægning af besøget. 5

129 Bilag: NDKs stand på Landbrugsmessen 2016.png Udvalg: Kultur- og udviklingsudvalget Mødedato: 25. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 55000/16

130