Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 11. juni 2014 kl

Transkript

1 Deltagere Bestyrelsen: Johnny Søtrup, formand Alis Boesen, næstformand Kirsten Dyrholm Hansen Inge Hynkemejer Peter Petersen Christian Jørgensen Angela Kühl Jensen Anina Sofie Foldager Madsen Anne-Mette Holm Sørensen Afbud: Karsten Uno Petersen Anette Byriel Andersen Sekretariat: Direktør Lisbeth Nørgaard Referat af møde i Bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg den 11. juni 2014 kl Øvrige deltagere: Souschef/uddannelseschef Karen Munk Rasmussen Administrationschef Ulla Hygum Udviklingschef Mogens Schlüter 1. Godkendelse af dagsorden Formanden ønskede at pkt. 9 SOSU Nøgletal for 2013 blev drøftet i sammenhæng med pkt. 3 Økonomi rapportering. Dagsorden blev herefter godkendt 2. Godkendelse af referater fra møderne den 30. april 2014 Referaterne var godkendt, da der jf. forretningsordenen pkt. 3.5 ikke var gjort indsigelser 3. Økonomi rapportering 3.1 Opfølgning af kvartalsrapport for 1.kvartal 2014 Administrationschefen orienterede om den aktuelle status. Der er ikke sket væsentlige ændringer siden 1.kvartalsrapport. Det betyder, at der fortsat forventes en nedgang i omsætningen for Skolen er dog lidt mere optimistisk med hensyn til at øge aktiviteterne end ved sidste bestyrelsesmøde. Bilag Hovedtal fra 2011 budget 2014 blev udleveret og gennemgået. Bilaget viser, hvorledes omsætningen og udgifterne har udviklet sig.

2 2 Årsagen til faldet i omsætningen skyldes primært en nedgang i AMU aktiviteten. De forgående år har skolen haft nogle gode samarbejdsaftaler om efteruddannelse (rekvirerede AMU forløb). I år er det ikke i samme omfang lykkes at lave sådanne aftaler. Tilsvarende er der på projektområdet sket en afmatning. På hovedforløbene er omsætningen stort set det samme. Dog har der været en taxameternedgang herunder bortfald af færdiggørelsestaxameter på SSA. Alene bortfald af færdiggørelsestaxameter har betydet næsten 1 mill.kr. mindre i indtægt. Også bortfald af ekstra dimensioneringen er en del af forklaringen. Skolens ledelse er meget optaget af, hvordan der kan genereres mere aktivitet, men oplever at kommunerne og regionen aktuelt holder sig tilbage. Der var herefter en drøftelse af mulighederne for at øge aktiviteterne. F.eks. er der politisk netop indgået en aftale om styrkelse af det erhvervsrettede voksen- og efteruddannelsesområde for ufaglærte og faglærte. Der er således skabt bedre muligheder for AMU fremover. Et område der kunne satses på, er at gøre innovation til en tydeligere del af AMU tilbuddet. Også en øget fokus på tilbud til unge kan være en mulighed. Vejen kommune vil gerne indgå i et samarbejde med skolen herom. Direktøren gjorde opmærksom på, at der er nogle usikkerhedsmomenter på de ordinære uddannelser i forhold til fremtidig aktivitet. Det gælder først og fremmest dimensioneringen. Skolen er aktuelt optaget af, om der kan indgås aftaler med kommunerne og regionen. De kommunale arbejdsgivere efterspørger social- og sundhedsassistenter. Samtidigt vil der i de kommende år være de store årgange, der forlader arbejdsmarkedet. Og rigtig mange unge vil gerne uddannes til SSA. Der er således et behov for at øge dimensioneringen på SSA uddannelsen. 3.2 Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens gennemgang af Årsrapport og revisionsprotokollat for Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen havde ingen bemærkninger til regnskabsmaterialet.. Bilag 3.2 Brev fra Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen, MBU af 26.maj 2014 SOSU nøgletal for 2013 (Pkt. 9 på dagsordenen) Administrationschefen gennemgik udvalgte områder. Tallene beregnes ud fra ordinære årselever, men omsætningen er på baggrund af al aktivitet, dvs. der er andre årselever, som bidrager til omsætningen men som ikke er synlige i oversigten (f.eks. projekter, IDV) Overskudsgraden er kommet ned, hvilket bestyrelsen også har ønsket i flere år. Flere bestyrelsesmedlemmer gav udtryk for, at det ikke er et mål i sig selv at samle kapital. Det handler først og fremmest om at drive skole og uddanne dygtige elever. Der blev udleveret et bilag Nøgletallene omregnet til indekstal Bilaget giver et mere sammenligneligt billede af omkostningerne i forhold til andre skoler. Samlet set er driftsomkostninger over gennemsnittet. Formanden spurgte til om nybygningen / ombygningen har påvirket driftsomkostningerne.

3 3 Dele af renoveringen / ombygningen er indgået driftsudgiften og er derfor en forklaring på det høje niveau. Derfor vil bygningsdriften være mindre fremover. 4. Selvsupplering Jf. 4, stk.2 i vedtægterne for Social- og Sundhedsskolen Esbjerg skal der ved selvsupplering udpeges 1 medlem til bestyrelsen 4.1 Udpegning af medlem ved selvsupplering Drøftelse af hvilke kompetencer personen udpeget ved selvsupplering skal tilføre bestyrelsen (jf. 5 i vedtægten). Formanden gjorde rede for, at bestyrelsen ifølge vedtægterne på dette møde skulle udpege et medlem ved selvsupplering, men foreslog at bestyrelsen i dag drøftede hvilke kompetencer bestyrelsen skulle tilføres, og at den konkrete udpegning først skete senere. Dette var der enighed om. Der var følgende forslag til yderligere kompetencer i bestyrelsen Juridiske kompetencer med en bred tilgang. Beslutnings- og strategikompetencer. Kompetencer indenfor privat virksomhed Branding / PR kompetencer HR kompetencer Kompetencer indenfor velfærdsteknologi Innovationskompetencer Kaos-pilot kompetencer. Formanden opfordrede til at man overvejede forslagene til næste gang og her bliver mere konkrete / evt. har et bud på en person. 5. Orientering ved direktøren 5.1 Ledelsesgrundlag samt arbejdet med en strategimodel. Der er igangsat et ledelsesudviklingsforløb med henblik på beskrivelse af et ledelsesgrundlag samt model for strategiarbejdet. Udviklingsforløbet afsluttes i august og ledelsen vil sammen med det tilknyttede konsulentfirma udarbejde et oplæg til bestyrelsen. Oplægget skal danne afsæt for drøftelser og beslutning vedr. strategi for de kommende år. 5.2 Implementering af lov 409 Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af ledelse og medarbejderrepræsentanter. Gruppen har gennem en periode drøftet de forskellige aspekter i lov 409 og udmøntningen af den. Der er afholdt informationsmøder med alle lærere om processen. Aktuelt er der udarbejdet en procesplan for implementeringen som bl.a. indeholder revision af funktionsbeskrivelser for teams, lærerne, skemalæggerne og teamkoordinatorerne.

4 4 Parallelt med dette arbejdes der også med udviklingen af et fælles pædagogisk og didaktisk grundlag. Grundlaget skal vise vejen til god pædagogisk praksis, og skal være en støtte og vejledning for lærere og ledelse i det daglige arbejde. Skolen anser det pædagogiske og didaktiske fællesskab, som en væsentlig forudsætning i ønsket om at øge kvaliteten i uddannelserne. Udmøntningen af lov 409 skal understøtte dette. 5.3 Samarbejdsmodel for kompetenceudvikling med Esbjerg kommune Skolen har i samarbejde med Esbjerg kommune igangsat et udviklingsprojekt som skal afprøve læringsmetoder for kompetenceudvikling med udgangspunkt i en transfer-model som didaktisk element og med partnerskab mellem Social- og Sundhedsskolen og Sundhed og Omsorg, Esbjerg Kommune. Temaet for kompetenceudviklingen er tidlig opsporing af sygdomstegn. Tanken er, at projektmetoden kan overføres til andre temaer. Udviklingsprojektet omfatter 10 teams og skal være gennemført inden udgangen af Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer Inge Hynkemejer orienterede om, at der nu indføjes tvangsmerit. Det betyder, at social- og sundhedsassistenter, der optages på sygeplejerskeuddannelsen, skal have ½ års merit. Formanden orienterede om, at han sammen med næstformanden har holdt et møde med direktøren om et videreuddannelsesforløb for direktøren. Det drejer sig om Advanced Business Development, som udbydes i regi af Center for Ledelse. Direktøren starter på forløbet i næste uge. Der har været repræsentantskabsmøde i B-SOSU den 20.maj Et af temaerne som blev drøftet var, om man skulle lægge sig sammen med Danske Erhvervsskoler. B-SOSU ønsker fortsat at have fokus på det monofaglige og vil indkalde til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde så snart Danske SOSU-skoler har truffet en beslutning om deres fremtid. Direktøren supplerede med, at flere direktører ønsker en fusion på lederforeningsniveau. Denne holdning deler direktøren ikke, og fremhæver hvor vigtigt det er fortsat at stå som en selvstændig forening, og have fokus på hvordan SOSU-lederforeningen kan spilles stærk. Det handler ikke om at afvikle men om at udvikle. Bestyrelsen er enig i, at det er vigtig at markere sig som selvstændig forening. SOSU er den største erhvervsuddannelse og skal markere sig selvstændigt som sådan. 7. Uddannelserne 7.1 Orientering fra det lokale uddannelsesudvalg (LUU) Det lokale uddannelsesudvalg har på sidste møde konstitueret sig. Formand blev Connie Geisler, FOA. Næstformand blev Ulla Kappel, Sydvestjysk Sygehus. 7.2 EUD reformen Aftalen om en reform af erhvervsuddannelserne blev indgået i februar 2014 og bliver en realitet fra august 2015.

5 5 Der ønskes indført en enklere og mere overskuelig struktur, mere og bedre undervisning, klare adgangskrav, ny erhvervsuddannelse for voksne, bedre videre- uddannelsesmuligheder og et attraktivt ungdomsuddannelsesmiljø. Indtil sommer foregår lovarbejdet herunder høringsfaser. I efteråret udkommer bl.a. ny hovedbekendtgørelse og nye grundforløb. I foråret 2015 skal tilrettelæggelsen af de nye uddannelser foregå (eud, euv) I august 2015 starter eleverne på de nye erhvervsuddannelser. EUD udbuddet fastfryses til Institutionen 8.1 Virksomhedsplan 2014 juni status Bilag 8.1 Virksomhedsplan 2014 juni status Der blev spurgt til pkt. 2.2 Ungeområdet. Direktøren gjorde rede for, at skolen er meget optaget af, hvad der aktuelt sker på ungeområdet og hvilke rolle skolen kan spille. Det er et område der prioriteres højt. Bestyrelsen tog juni-status til efterretning. 9. SOSU Nøgletal for SOSU Nøgle tal for Bilag 9.1 SOSU nøgletal for 2013 Punktet blev behandlet under pkt Bestyrelsesseminar den oktober Rammer og forslag til indhold på bestyrelsesseminaret Såfremt bestyrelsesseminaret skal afholdes som internat foreslås at det afholdes på Trinity Hotel og Konferencecenter i Fredericia, Det foreslås, at indholdet bliver: Drøftelse og stillingtagen til en ny strategimodel samt stillingtagen til konkret strategi for de kommende år. Det besluttes, at afholde internatet på Trinity Hotel og Konferencecenter i Fredericia. Der blev forslået følgende: Samarbejdsrelationer mellem UC`erne og SOSU-skolerne. Kan det styrkes? Kodeks for godt bestyrelsesarbejde. Facilitator til strategiarbejdet. En der kan styre os igennem seminaret. Skolens ledelse arbejder videre med forslagene.

6 11. Eventuelt 6 Som noget nyt udbyder skolen et voksent grundforløb. Første hold starter på mandag med 20 deltagere. Der starter igen et hold i august (aktuelt er der 16 tilmeldt). Udleveret på mødet: Borgmester Johnny Søtrup i spidsen for ny bestyrelse JydskeVestkysten 6.maj Referent: Mogens Schlüter Den 11.juni 2014 Bestyrelsens underskrifter: Johnny Søtrup Alis Boesen Kirsten Dyrholm Hansen Karsten Uno Petersen Christian Jørgensen Inge Hynkemejer Peter Petersen Anina Sofie Foldager Madsen Angela Kühl-Jensen Anette Byriel Andersen Anne-Mette Holm Sørensen