Referat af generalforsamling Torsdag den 26. Marts 2015

Transkript

1 Referat af generalforsamling Torsdag den 26. Marts Valg af dirigent Erik blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. 2. Valg af stemmetællere og referent Lone blev valgt til referent Morten Kling, Jan Madsen og Karin Faust blev valgt som stemmetæl- lere. 3. Beretninger a. Formandens beretning Formandens beretning er rundsendt til medlemmerne på mail og den ligger også på dtlaa.dk. Kristine sluttede sin beretning af med at takke Diana Steffensen og Karin Faust for indsatsen i be- styrelsen. Morten Kling kvitterer for beretningen med at rose bestyrelsen for at gøre så stort et arbejde. b. Kontaktgruppernes beretninger, herunder også beretning fra arbejdsmiljøgruppen. Byg: Bygningsafdelingen er flyttet over i Teknik og Miljø. Det har ændret fokus fordi der nu er større afstand til dagtilbuddenes bygningsmasse. Vedligeholdelsesplanerne er forsinket bl.a. grundet sygdom i afdelingen. De siger vi får de nye vedligeholdelsesplaner inden jul Kontaktgruppen har igen rykket for bygningsprogram for daginstitutionerne. Økonomi: I 2014 fik vi ros, fordi vi er begyndt at bruge af det akkumulerede overskud. DTLAa har givet input til forbedring af styringsværktøjet. Energirenovering af børn og unges bygninger: vi vil gerne vide, hvad det koster, og hvordan det forrentes, når de laver et tiltag. Og de skal bruge ledelseslinjen; kontakt dagtilbudslederen og fremlæg en plan, inden de går i gang. Ny tildelingsmodel for bygningsområdet, som tildeler ud fra enklere kriterier, der ligger tæt på antal kvadratmeter. De fik en del høringssvar, som gør opmærksom på, at man gerne vil kunne følge energibudgetterne. Derfor er det indtil videre skrinlagt; de kigger først på modellen igen i 16 til effektuering i 17. Stamkort omkring grønne områder det har været en lang og kludret proces. Lige nu er det for- skelligt, hvor langt man er kommet nogle dagtilbud har fået stamkort allerede. Der bliver orien- teret om i en ugepakke, hvordan processen bliver: Når stamkort er underskrevet bliver der holdt møder i de enkelte dagtilbud. DTLAa har understreget, at det skal ske gennem dagtilbudslederne. Vi anbefaler at I som DTL tager med ud, så I får overblikket. Der kommer et dialogmøde, når kon- trakterne er inde men ring til dem, hvis I oplever noget, der virker forkert.

2 Pladsanvisning: De handler hurtigt ud fra det, vi sparrer tilbage til dem. Nogle områder har udfordringer omkring pladsudnyttelse de tænker nyt næste år. Vi vil gerne have åbenhed omkring de præmisser der ligger til grund for pladsudvidelse. Hvorfor udvider nabo- dagtilbuddet, når vi mangler børn hos os. Det drøftes at udbyde kurser i KMD- instituion, som kan meget mere, end de fleste bruger det til nu. I forhold til Tidlig indsats, kigger de på om pladsanvisningen kan blive mere fleksibel. IT: Driftsstatus er et fast punkt. Som DTL synes vi, at skoleområdet har fyldt en del på møderne. Der er forskellige afregningsmodeller på hardware for skoler og dagtilbud skolen køber vi lejer det kan blive en udfordring efter 1. juli. De vurderer, at de ikke kan nå at trække kabler til de ekstra medarbejdere, som skal ind på skoler- ne 1. juli. Der er endnu ingen afklaring på omorganisering af telefoni. Planlægning: Gruppen har ikke fungeret, men der er indkaldt til en møde igen til maj så måske bliver der æn- dret på det. Personale og udvikling: Lokallønsforhandlinger med FOA. Vi havde bedt om kurser, som lader vente på sig. Når de kom- mer, bliver det kurser i hvordan overenskomsterne er bygget op, ikke i lønforhandling. Lønfor- handlinger for pædagogiske ledere fokus på ledere af store afdelinger og dem der leder to afde- linger. DTLAA har bedt om, at det afklares hvordan det defineres at lede to afdelinger. Mobilitet der kommer en ny model for, hvordan vi kan rokere personale fx mellem SFO og DT. Kommunikation og arbejdsmiljø: Udfordringer med BørneIntra kommunikationscheferne skal blive enige om hvad der skal kom- munikeres Sundhed og trivslen: En aktiv gruppe, som har været involveret meget seriøst i det nye kost- udbud. HAU: Diana repræsenterer alle lederforeningerne. Fokus på APV for folkeskolen, kommende APV for dagtilbud og på sygefraværshåndtering. Arbejdsmiljøgruppen: Caféerne vi har taget udgangspunkt i, hvad vi har fornemmet, der rørte sig ude hos jer. Vi har landet meget i forhold til den sociale kapital i vores forening det er vi ret stolte af. 4. Fremtidigt arbejde Det kommer primært til at dreje sig om, hvordan vi kan inddrages i beslutninger i Børn og Unge inden de træffes. - At få os sat på landkortet som en organisation, der lyttes til og som tages med på råd.

3 - Mål for 0-6 års- området - Digitalisering og samarbejde med CFL - LOKE 5. Fremlæggelse af årsregnskab Foreningens udgifter har været kr. det vil sige 2939 kr. pr. dagtilbud. Pengene er gået til Lones løn, az- ident, repræsentantskabsmøder, bestyrelsesmøder samt gaver/blomster til diver- se. De arrangementer der har været afholdt betales af de enkelte, i det omfang de har deltaget. 6. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen stiller forslag om at ændre i vedtægterne for at stille DTLAa stærkere i det fremtidige samarbejde med de forskellige samarbejdsparter Der er 41 DTL til stede. Forslag A; Ændring af formål Input fra salen: Der udtrykkes fra et medlem tvivl om, hvorvidt en ændring i ord og organisering kan ændre den måde, DTLAa opfattes på. Afstemning: Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag B; Ændring af organisering: repræsentantskabet afskaffet, der indføres medlemsmøder. Input fra medlemmerne op til afstemningen: - Enig i at fjerne det led repræsentantskabet er, men bekymring for om det vil ændre noget i for- hold til samarbejdet med forvaltningen. - Bekymring for at vi på medlemsmøder kan blive grebet af en stemning. Formødet med repræsen- tanten er en god mulighed for at blive hørt og give vejens repræsentant input. - Vi skal lytte til de oplevelser bestyrelsen har men det bliver en stor opgave for bestyrelsen. - Jo mere beslutningskompetence vi lægger til bestyrelsen, jo vigtigere er det, at holde repræsen- tantskabsmøde. Som repræsentanter i repræsentantskabet sparer vi en masse mennesker for at gå til møder. - Der kan være en træghed i at repræsentere nogen, man skal spørge hele tiden. Bestyrelsen kan måske med fordel kigge på, hvilke samarbejdsparter de kan læne sig op ad for at blive stærkere og så skal vi være mindre optagede af egen organisering. - Man kan godt mødes og drøfte noget på vejene før et medlemsmøde, hvis man ved hvad der er på dagsordenen. - DTLAa skal være mere optagede af det spor, der handler om de helt overordnede linjer ikke så meget detail- udmøntning. - God idé med medlemsmøder sammentænkt med cafémøder. Det vil være en god model.

4 - Der er en generalforsamling, og så er der medlemsmøder. Det står og falder med den enkeltes engagement og lyst til at deltage og det kan vi ikke organisere os ud af. Hvis vi ikke er tilfredse, kan vi jo afsætte bestyrelsen. I det nye formål ligger garantien jo for at de repræsenterer de kommunale dagtilbudsledere i samarbejdet med det centrale og politiske niveau. Input fra bestyrelsen op til afstemningen: - Forståelse for bekymringen om, hvorvidt vi kan få indflydelse overhovedet, men en ændring vil give bestyrelsen mere at arbejde med. - Tror at kontaktgrupperne kan rykke mere. Medlemsmøderne gør, at vi bliver skarpere på, at vi målretter vores aktivitet på de forhold, der optager medlemmerne.. - Vi skal være opmærksom på at få nogle gode processer, så en hurtig beslutning ikke bliver lig med en dårlig beslutning. - Det er ikke tanken at indkalde til medlemsmøder hver gang der skal besluttes noget. - Dem, der brænder med noget, skal få det dagsordensat til et medlemsmøde. Hvilke emner der vil være relevante, kan man jo fx drøfte på monofaglige møder i området. - Det der giver os legitimitet som forening er, at vi går en fælles vej og det er det vi viser udad til. Utilfredshed eller uenigheder kan vi drøfte internt på medlemsmøder. Afstemningsresultat: For: 33 Imod: 6 Undlader at stemme: 2 Afstemning om de paragrafændringer, som er konsekvensen af beslutning B: For:34 Undlader at stemme:7 Forslag C: Kontaktgrupperne For: 35 Undlader af stemme:6 Forslag D: Ændring i mandat For:36 Imod: 1 Undlader at stemme: 4 Forslag E: Økonomi

5 For: 41 Forslag F: Valg til bestyrelse For: Valg af formand Kristine Schroll blev valgt uden modkandidater. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Jan Fisker opstiller som menigt medlem. Morten Berg opstiller som menigt medlem. Jan Fisker, Morten Berg og Ruth Theilmann blev valgt til bestyrelsen for to år uden modkandidater. 9. Valg af to suppleanter Morten Berg og Jan Fisker er valgt ind som fuldgyldige medlemmer og frafalder derfor deres sup- pleant- kandidatur Marianne Jepsen og Karin Lykke blev valgt uden modkandidater. 10. Valg af arbejdsmiljørepræsentant Diana ønsker at trække sig, og der skal derfor vælges en ny. Eva Christensen blev valgt uden modkandidater. 11. Valg til kontaktgrupper Økonomi: Tina Haugstrup Andersen. Suppleant: Helle Heikendorf Byg: Karin Faust. Suppleant: Mangler IT: Jan Madsen. Suppleant: Kim Sønderkær Planlægning: Karin Lykke. Suppleant: Mangler Pladsanvisning: Anne Sædholm. Suppleant: Merete Nøhr Indkøb: Kim Sønderkær blev indstillet (men var gået) Suppleant: Karin Faust Personale og udvikling: Jørgen Clausen. Suppleant: Helle Heikendorf Kommunikation og arbejdsmiljø: Birgitte Rasmussen. Suppleant: Mangler Sundhed og trivsel: Diana Steffensen. Suppleant: Mette Horne Pædagogik og integration: Karin Lykke. Suppleant: Anne Sædholm PPR og specialpædagogik: Helle Heikendorf. Suppleant: Else Kjær 13. Evt.

6 En idé for at fastholde det fag- faglige: at vi får noget ud i områderne omkring, hvad bestyrelsen og forvaltningen er optaget af.