FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen

Transkript

1 Referat Møde MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Henrik Villadsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Michael Werchmeister, Jan Huus Vestergaard AC: Jan Woollhead, Nikolaj Bolsing Bak FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Helle Dirksen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Lene Larsen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Ninna Friis Side 1

2 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Budgetforslag Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i Region Sjælland Dialogproces om MED-aftale Det videre arbejde i forhold til tillidsdagsordenen Arbejdsmiljøpuljen - omdisponering MED-Proces og udvælgelse af pilot for serviceassistentprojektet Tilbagemelding vedr. resultaterne i projekt Fremtidens arbejdsdragt Orientering om Region Sjællands ledelsesevaluering Praksis for omplacering Status på udarbejdelse af vejledning om inddragelse af arbejdsmiljø i byggesager Kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne b. Godkendelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Orientering om underudvalgets arbejde (Personalepolitisk underudvalg) Gensidig orientering Eventuelt Side 2

3 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 1 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Supplerende til dagsordenen var der forud for mødet fremsendt sagsfremstilling vedrørende Personaleforum for sundhedsplatformen. Det aftales at sagsfremstillingen drøftes efter punkt 13 i dette referat benævnt som punkt 13b. Side 3

4 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 23. juni MED-Hovedudvalgets behandling Referat blev godkendt. Side 4

5 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 3 Journalnummer: Budgetforslag 2015 Resume Sagsfremstilling/bilag Forslag til budget 2015 behandles i Forretningsudvalgets møde den 11. august Regionsrådet førstebehandler budgetforslag 2015 den 21. august 2014 og afholder efterfølgende et budgetseminar den 22. august Fristen for ændringsforslag til budget 2015 er den 4. september 2014, og Regionsrådet forudsættes at vedtage det endelig budget 2015 den 25. september Der vil på medarbejdersidens kontaktudvalgsmøde den 15. august 2014 blive givet en gennemgang af budgetforslag 2015 ved Koncern Økonomi. På mødet drøftes budget 2015 og budgetteringsgrundlaget. Bilag 1: Bilag 2: Sagsfremstilling til Forretningsudvalget Forslag til budget behandling (vedlagt dagsordenen som særskilt hæfte) Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslag 2015 MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden kvitterede for, at Koncern Økonomi havde givet gennemgang af forslag til budget 2015 på kontaktudvalgsmødet den 15. august Medarbejdersiden havde følgende overordnede bemærkninger til forslag til budget 2015: De øvrige regioner har store besparelser og afskedigelser i konsekvens heraf foran sig i 2015, og der blev spurgt til, hvorfor Region Sjællands Side 5

6 budget ikke vurderes at være tilsvarende belastet af besparelser som de øvrige regioners. Ledelsen anførte, at der jo er forskellige økonomiske situationer og profiler i de enkelte regioner, men at et gennemgående generelt træk er, at stigende udgifter til sygehusmedicin udfordrer regionernes budgetter. Region Sjælland fik udvist rettidig omhu i forhold til udfordringen allerede i budgettet for 2014, hvilket har fået en positiv effekt på 2015-budgettet, så vi ikke på samme måde skal drage konsekvenserne heraf i 15-budgettet. Samtidig har Region Sjælland i 2015 opnået en større andel af de samlede bloktilskudsmidler. Bloktilskuddet i 2015 er øget med 33 mio. kr. Ledelsen forklarede dog, at forventningerne til udgifterne til medicin altid er behæftet med nogen usikkerhed, og det kan måske blive en større udfordring, når budgettet for 2016 næste år skal tilrettelægges. Ledelsen orienterede i denne sammenhæng om, at der igen i 2015 er krav om øget effektivitet på 2 %, men at budgetforslag ikke indeholder generelle besparelser derudover. Dermed er der i vores region ikke lagt op til generelle afskedigelsesrunder i Men som altid skal det jo siges, at det ikke udelukker, at der kan opstå situationer med behov for lokale og særlige budgettilpasninger. På konto 4 - Fælles formål og administration - er der indarbejdet en besparelse på puljer på 5 mio. kr. og altså ikke besparelser direkte møntet på årsværk. Medarbejderside udtrykte bekymring for effektivitetskravet på 2 % set i lyset af, at der allerede i dag er højt arbejdspres og sygefravær. Konklusionerne i rapport om overdødelighed på sygehuse i ferier og weekender blev fremhævet, og der var en opfordring fra medarbejdersiden til, at regionsrådet tilførte flere midler til området i budgettet for Der var opbakning til regionens hjemtagningsprojekter, der sikrer arbejdspladser i Region Sjælland. Medarbejderne opfordrer til, at der bliver igangsat hjemtagning af flere højtspecialiserede opgaver, i det omfang det er muligt i forhold til kvalitet, kapacitet og kompetencer. I forhold til Offentlig-Private-Partnerskaber blev det anført, at ydelser, der på nogen måde kan leveres i det offentlige sygehusvæsen, bør ske i dette regi. Afslutningsvis orienterede ledelsen om, at det i forhold til Regional Udvikling er lykkedes at få 2015 til at hænge sammen, selvom det har været vanskeligt. I 2016 skal der findes over 20 mio. på Regional Udviklings område, hvilket der politisk skal ske stillingtagen til tidligt i 2015 med baggrund i en ny trafikplan. KommuneKontaktRådet har for budget 2015 anbefalet, at takstudviklingen på det sociale område maksimalt må stige med pris- og lønudviklingen fratrukket Side 6

7 1,5 %. Denne anbefaling følges i Region Sjællands budget. De sikrede pladser, forsorgshjemmene samt Synscenter Refsnæs friholdes dog for reduktionen. Taksændringerne får indvirkning på driftsbudgettet. Der er endnu ikke overblik over, om takstændringerne kommer til at indebære afskedigelser. Fra medarbejderside deltager Jenny Heinrichs, Gundhild Krogager Carlsson, Jes Hansen, og Jan Woollhead, i budgetseminarets 1. del om formiddagen fredag den 22. august. Side 7

8 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 4 Journalnummer: Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i Region Sjælland Resume Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg drøftes på dagens møde med henblik på vedtagelse af retningslinjen. Af hensyn til de forestående valg skal retningslinjen udsendes til enhederne hurtigst muligt efter vedtagelsen i MED-Hovedudvalget. Sagsfremstilling/bilag Med Region Sjællands nye MED-aftale er det nødvendigt at ændre Retningslinje for valg af arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere : Der er aftalt ny MED-struktur, der bør afspejles i retningslinjen for valg Nye regler i arbejdsmiljøloven om organisering af arbejdsmiljøgrupper, der nu også fremgår af Region Sjællands nye MED-aftale, bør desuden fremgå af retningslinjen. Udkast til ny retningslinje blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli Her var der flere forslag til tekstjusteringer, som efterfølgende er blevet indarbejdet i den version, der behandles på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Udkast til ny retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg fremgår af bilag 3. Bilag 3: Udkast til ny retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg. MED-Hovedudvalgets behandling Side 8

9 Ledelsens indledte med at anføre, at retningslinjen for valg, der er en direkte udløber af Region Sjællands nye MED-aftale, efterspørges af enhederne, idet der skal gennemføres valg til arbejdsmiljøgrupperne senest den 1. oktober Medarbejdersiden anførte, at der er behov for nogle præciseringer i retningslinjen, ligesom strukturen for retningslinjen kunne give anledning til misforståelser. Det blev aftalt, at Næstformanden og Sekretariatet foretager de anførte rettelser i retningslinjen, og at retningslinje derefter kan udsendes til enhederne. (Sekretariatets bemærkning: Retningslinjen er den 22. august 2014 lagt på intranettet og kommunikeret til alle Koncernenheder. Se Retningslinje for valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg) Side 9

10 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 5 Journalnummer: Dialogproces om MED-aftale Resume Region Sjællands nye MED-aftale skal implementeres med virkning fra 1. januar Der skal gennemføres en række aktiviteter. Dialogproces til implementering af ny MED-aftale, der blev vedtaget på møde i MED-Hovedudvalget den 17. december 2012, indgår i denne sagsfremstilling. Sagsfremstilling/bilag På møde i MED-Hovedudvalget den 17. december 2012 blev det besluttet at anvende OK11 midler til formidling af ny MED-aftale, herunder en dialogproces i MED-systemet. I dette projekt indgik også formidling af kendskabet til Region Sjællands personalepolitiske ramme. Med Region Sjællands nye MED-aftale kan projektet nu igangsættes. Dialogproces om MED-aftale blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli Medarbejderne havde følgende bemærkninger til sagsfremstillingen: Information om MED/indholdet i MED-aftalen bør også tænkes ind i de introduktionsprogrammer for nye medarbejdere, der gennemføres i enhederne. I forhold til moderniseringen af personalepolitikkerne bør Personalepolitisk underudvalg drøfte forslag til plan for moderniseringen forud for behandlingen i MED-Hovedudvalget i oktober måned, herunder også processen for, hvorledes MED- Hovedudvalget får præciseret de elementer vedr. tillid, der overordnet kan indarbejdes i politikkerne. Business-case for dialogprocessen bør forud for behandlingen i MED- Hovedudvalget den 18. august 2014 opdateres i forhold til rammen for projektet i dag. MED-Hovedudvalget bør godkende det konkrete materiale, der skal støtte Område-MED i forankringen af MED-samarbejdet. Side 10

11 Der var desuden en drøftelse af antallet af informationsmøder. Det blev aftalt at arrangere 9 møder i udgangspunktet. Såfremt der viser sig behov, er ledelsen åbne for, at der kan arrangeres yderligere dialogmøder ind i Det blev drøftet, at der i tilrettelæggelsen af informationsmøderne skal fokus på, hvordan MED får opmærksomhed hos den enkelte medarbejder. Informationen skal være vedkommende for den enkelte, og MEDs betydning i forhold til arbejdspladsens arbejdsmiljø skal sikres plads på informationsmøderne. Business case for projektet er udgangspunkt for den forestående dialogproces om ny MED-aftale. Opdateret business case fremgår af bilag 4. MED-Hovedududvalget vil på mødet i oktober få fremlagt forslag til plan for modernisering af personalepolitikkerne, hvor blandt andet tillid skal indarbejdes. Personalepolitisk underudvalg inddrages forud for behandlingen på oktobermødet. Forslag til konkret indhold i dialogproces om MED-aftale: Jf. business casen foreslås der en dialogproces, der er delt i to, og gennemføres før henholdsvis efter 1. januar 2015: 1. Dialog/kommunikation om det konkrete indhold i den nye MED-aftale (Gennemføres før 1. januar 2015). 2. Dialog/forankring af MED-aftalen i de nye Område-MED (Gennemføres efter 1. januar 2015). Dertil kommer generel kommunikation i øvrigt om Region Sjællands MEDaftale. - Ad 1) Dialog/Kommunikation om det konkrete indhold i den nye MED-aftale I andet halvår 2014 foreslås det, at der sker kommunikation af indholdet i Region Sjællands nye MED-aftale på dialogmøder på geografierne Holbæk, Roskilde, Køge, Næstved, Ringsted, Slagelse og Nykøbing F, Vordingborg og Sorø. Til dialogmøderne inviteres bredt, således at alle regionens ansatte får mulighed for at deltage, hvor det passer bedst. Formålet er: At MED-aftalen implementeres i Region Sjællands virksomhedsområder og tværgående centre og medvirke til, at alle arbejder aktivt med de værdier, holdninger og intentioner, der er beskrevet i MED-aftalen At ansatte har kendskabet til, at der findes en MED-aftale og ved, hvad MED er At ansatte ved, hvilket MED-udvalg, de kan få medindflydelse igennem At skabe kendskab til MED-strukturen, herunder MED- Hovedudvalgets rolle At skabe kendskab til hvor man kan få information om MEDsamarbejdet / dagsordener og referater fra møder i MED- Side 11

12 organisationen, samt muligheden for information og sparring via Koncern HR At skabe kendskab til det personalepolitiske grundlag, der er vedtaget i MED-Hovedudvalget og den moderniseringsproces, der forestår Målgruppen er: Alle ansatte i Region Sjælland Aktører i dialogen: F.eks. Administrerende direktør/formand for MED-Hovedudvalget eller HR-direktøren F.eks. Næstformand for nuværende MED-Hovedudvalg Sekretariatet for MED-Hovedudvalget / Koncern HR. Dialogmøderne afholdes i perioden september - december Ad 2) Dialog/forankring af MED-aftalen i de nye Område- MED Sideløbende med ovennævnte dialog om indholdet i ny MED-aftale gennemføres der valg til arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg i efteråret 2014, således at arbejdsmiljøgrupper og MED-udvalg kan begynde deres arbejde i den nye MED-struktur fra 1. januar Det forventes, at MED-udvalgenes 1. halvår er dedikeret til forankring af MED-udvalgene i enhederne. Koncern HR vil udarbejde et konkret tilbud til støtte til Område-MED i denne proces. Eksempler på indhold: MED-aftalens ramme MED-aftalens værdier, holdninger og intentioner Område-MEDs opgaver Information og drøftelse i MED Forretningsordenens indhold Indhold i årshjul. Det er tanken, at Område-MED frit kan plukke i indholdet, så støtte skræddersys til Område-MEDs ønsker og behov. - Ad generel kommunikation i øvrigt om Region Sjællands MED-aftale Der udarbejdes en MED-aftale - kort fortalt eller tilsvarende, der på en kort og lettilgængelig måde kommunikerer hovedbudskaberne i MED-aftalen og informerer generelt om samarbejdet i MED-organisationen. Der pågår overvejelser om at gennemføre andre kampagneelementer, der kan synliggør MED. Bilag 4: Business case for dialogproces om MED-aftalen. Side 12

13 Indstilling: At MED-Hovedudvalget vedtager business case for projektet. MED-Hovedudvalgets behandling Indledningsvist drøftede MED-Hovedudvalget, at der ligger en stor opgave forude i at få kommunikeret MED-aftalens indhold, dens ånd og intentioner. Planlægningen af dialogmøder på de 9 udvalgte geografier i Region Sjælland går i gang efter dagens møde. Møderne forventes at kunne gennemføres fra medio september til og med november måned. Koncern HR kunne orientere om, at der er forberedelser i gang om indhold i præsentationer til formidling af MED-aftalen, og at der netop er udsendt notat til alle lederne i Region Sjælland om den forestående opgave med at forankre MED-aftalen lokalt. Næstformand Jenny Heinrichs deltager i dialogmøderne i enhederne i efteråret sammen med Jens Andersen eller en anden ledelsesrepræsentant. Helle Dirksen stiller sig derudover til rådighed, såfremt der er behov. Afslutningsvis orienterede ledelsen om, at MED-aftale kort fortalt er under udarbejdelse. Den drøftes på det kommende møde i personalepolitisk underudvalg og på møde i MED-Hovedudvalget den 7. oktober Side 13

14 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 6 Journalnummer: Det videre arbejde i forhold til tillidsdagsordenen Resume Under overskriften Tillid konkretiserer den politiske vision og handleplan , hvilke indsatser, der skal realiseres. Det betyder, at: tillid indarbejdes i regionens personalepolitikker, referenceramme for ledelse og ledelsesgrundlag. der iværksættes et projekt med særligt fokus på konkrete og tillidsunderstøttende initiativer, med overskriften»tillid og samarbejde«. I fortsættelse af drøftelserne på såvel møde i MED-Hovedudvalget den 23. juni 2014 og i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 har MED- Hovedudvalget mulighed for at komme med input til Projekt Tillid og Samarbejde. Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget blev på sit møde den 23. juni 2014 orienteret om Koncern HR s forslag til realisering af den politiske målsætning. Initiativerne vil i bestå af seminarforløb for ledere i»tillidsskabende ledelse«og i udvikling af tillidsfremmende kursus-, procesog temaforløb. De forskellige tilbud vil tilbydes i form af såkaldte pakkeløsninger i 3 størrelser. Pakkerne designes som forskellige former for lokal processtøtte (f.eks. seminarer, konferencer, oplæg, dialoger, procesbistand, kurser eller lignende). Alle tilbud realiseres tæt på praksis med respekt for de konkrete forhold i de enkelte afdelinger, enheder og afsnit i regionen. De tillidsfremmede initiativer i pakkeform tager afsæt i 3 afprøvede og kendte metoder: social kapital, relationel koordinering og selvledelse. Projektet finansieres i 2014/15 af de 3 millioner, der er afsat til tillidsunderstøttende initiativer i budgetaftalen Pakkerne udmøntes efter først-til-mølle-princippet. Det er forventningen, at efterspørgslen efter pakker vil overstige det tildelte budget. Side 14

15 De forskellige initiativer tilrettelægges som et samlet projekt under overskriften Tillid og Samarbejde. Det gennemføres i Projektets forskellige elementer udvikles i samarbejde med interne og eksterne konsulenter. Målgrupperne inddrages undervejs for at kvalitetssikre de forskellige tiltag. MED-hovedudvalget orienteres løbende og får mulighed for at levere input i projektets levetid. Projekt Tillid og Samarbejde blev drøftet på møde i personalepolitisk underudvalg den 3. juli 2014 for at give udvalget en mulighed for at bidrage med synspunkter, holdninger og ideer til projektet. Personalepolitisk underudvalg var positive overfor modellen med tillidsunderstøttende tilbud (- såkaldte pakkeforløb ) til regionens virksomhedsområder, men gjorde samtidig opmærksom på, at et pakkeforløb over nogle dage ikke isoleret set kan forventes at skabe større resultater i forhold til eksempelvis den sociale kapital. Der er brug for en vedholdende indsats over en længere periode. Derfor er det nødvendigt, at man i forbindelse med projektet gør en særlig indsats for at forventningsafstemme og præcisere, hvordan der bør arbejdes videre med indsatsen i enheden efter gennemførelse af pakkeforløbet. Den videre konkretisering af aktiviteterne fortsætter og MED-Hovedudvalget har mulighed for at bidrage med idéer og input til udviklingsarbejdet. Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter forslaget til projekt Tillid og samarbejde med henblik på at bidrage med synspunkter, holdninger og ideer. MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden anførte indledningsvist, at indholdet i projekt Tillid og Samarbejde ser spændende ud. Der var følgende spørgsmål til projektet: Der blev spurgt til, om pakkerne har den enkelte medarbejder eller hele arbejdspladsen som målgruppe. Det blev oplyst, at pakkerne er henvendt til hele arbejdspladsen, og at arbejdspladsen skal være indstillet på egen indsats efterfølgende, så der opnås den ønskede effekt af indsatsen. Der blev spurgt uddybende til udmøntningen efter Først-til mølleprincippet. I forhold til prioritering af enheder med størst behov for pakkeforløb vil det være hensigtsmæssigt, at Område-MED foretager prioritering af ansøgningerne forinden indsendelse til Koncern HR. Side 15

16 Med forventningen om, at efterspørgslen efter pakker vil overstige det tildelte budget, blev der spurgt til, om det var muligt at finansiere pakkerne på anden vis derudover. Ledelsen svarede, at selvfinansiering er en mulighed. Derudover kan MED-Hovedudvalget beslutte, at Arbejdsmiljøpuljen kan ansøges til finansiering i pakkerne vedr. Social Kapital, idet Social Kapital også er besluttet som indsatsområde på arbejdsmiljøområdet. Side 16

17 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 7 Journalnummer: Arbejdsmiljøpuljen - omdisponering Resumé I sagsfremstillingen foreslås, at 1 mio. kr. fra arbejdsmiljøpuljens restpulje omdisponeres til projekt Mening og Sundhed, så projektet kan imødekomme en øget efterspørgsel på deres aktivitetstilbud. Sagsfremstilling På møde i MED-Hovedudvalget den 25. november 2013 blev det besluttet at reservere 2 mio. kr. i en restpulje, som enhederne kan ansøge i forbindelse med omstillingsprojekter/forandringsprocesser. På nuværende tidspunkt er der - til trods for at puljen er annonceret på intranettet 2 gange - alene indkommet 5 ansøgninger til restpuljen. Der er udmøntet kr fordelt på 3 ansøgere. De 2 afviste ansøgere har fået afslag med den begrundelse, at der ikke var tale om omstillingsprojekter/ forandringsprocesser. Det er således ikke realistisk at få restpuljen udmøntet i 2014, selv om Koncern HR har kendskab til et par enheder, der forventer at sende ansøgning til puljen i nærmeste fremtid. Forslag til omdisponering af 1 mio. kr. fra restpuljen til projekt Mening og Sundhed : Mening og Sundhed har oplevet en overvældende stor interesse for projektets tilbud i det seneste halve år. Det har betydet mange henvendelser om lokale arrangementer, således at der på nuværende tidspunkt er planlagt afholdelse af lokale arrangementer langt ind i det næste projektår. Den overvældende interesse betyder også, at flere kurser er blevet fyldt op kort tid efter lancering, således at projektet nu opererer med ventelister. Koncern HR vurderer at det ikke vil være muligt at imødekomme efterspørgslen efter Mening og Sundheds tilbud medmindre at der tilføres yderligere økonomiske ressourcer til projektet i 2014, og det foreslås derfor at der omdisponeres 1 mio. kr. af de afsatte midler i restpuljen til aktiviteter i projekt Mening og Sundhed. Med denne omdisponering vil der fortsat være kr tilbage i restpuljen. Side 17

18 Omdisponeringen blev drøftet på møde i Personalepolitisk underudvalg den 3. juli Personalepolitisk underudvalg tilsluttede sig indstillingen, og anbefaler MED-Hovedudvalget endeligt at godkende omdisponeringen på mødet den 18. august Samlet overblik over økonomien i arbejdsmiljøpuljen 2014 med de forslag, der er til disponering: Aktivitet Reserveret beløb i arbejdsmiljøpuljen November 2013 Reserveret beløb i arbejdsmiljøpuljen efter omdisponering juni 2014 Ansøgninger til arbejdsmiljøpuljen, 2,5 mio. kr. 2,5 mio. kr. jf. arbejdsgruppens prioritering Videreførelse af projekt Mening og 2,0 mio. kr. 3,0 mio. kr. Sundhed 3 problemstillinger, som kræver særlig indsats: 1,0 mio. kr. 1,0 mio. kr. TTA - tilbage til arbejdet Intelligent træning Reduktion af fravær i forbindelse med graviditet. Reserveret til omstillingsprojekter 2,0 mio. kr. 1,0 mio. kr. Diverse arbejdsmiljø i øvrigt (systemunderstøttelse, arbejdsmiljøuddannelse/- konference og øvrige lovpligtige indsatser) 1,6 mio.kr. 1,6 mio.kr. Kurser i vold- og konflikthåndtering 1,3 mio. kr. 1,3 mio. kr. samt aftale om krisehjælp I alt 10,4 mio. kr. 10,4 mio. kr. I 2014 udgør arbejdsmiljøpuljen i alt 10,8 mio. kr. Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender omdisponering af 1. mio. kr. fra restpuljen til projekt Mening og Sundhed. MED-Hovedudvalgets behandling Indstillingen blev godkendt. Side 18

19 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 8 Journalnummer: MED-Proces og udvælgelse af pilot for serviceassistentprojektet Resume Design for serviceassistent-projektet er pt. under udarbejdelse på baggrund af projektets tidligere faser, herunder de mange input fra den afholdte konference. Oplæg til design samt udrulningsplan for projektet forventes at kunne sendes til høring i MED-systemet i oktober måned På den baggrund fremlægges oplæg til MED-proces samt udvælgelse af pilot. Sagsfremstilling/bilag MED-proces I serviceassistent-projektet er der afsat tid til en MED-proces. Formålet er at sikre en drøftelse af designoplægget samt udrulningsplan i MED-regi. Med henblik på at kvalificere drøftelsen i MED-Hovedudvalget udsendes det udarbejdede oplæg til design og udrulningsplan forlods til drøftelse i Område- MED for sygehusene og Psykiatrien samt MED for Koncern Service. Tilbagemeldingerne fra disse Område-MED vil så kunne danne grundlaget for drøftelsen i MED-Hovedudvalget den 15. december Drøftelse af oplæggene på område-med niveau - og ikke lokale APF/MED - er valgt i forhold til at sikre en håndterlig proces og i respekt for ikke at trække processen over en unødvendig lang periode. Det foreslås, at der på område- MED arrangeres en proces/workshop, hvor der inddrages deltagere fra lokale MED/APF, så den foreslåede angivne tidsplan med drøftelse i Område-MED og behandling i MED-Hovedudvalget overholdes. Koncern HR og Koncern Service stiller sig til rådighed for procespapirer og deltagelse, så de enkelte område-med har mulighed for at inddrage lokale MED/APF i den tilbagemelding, der skal gives til MED-Hovedudvalget. Proces/Tidsplan: På MED-Hovedudvalgsmødet den 18. august 2014 drøftes og vedtages MED-procesen. Side 19

20 I perioden uge igangsættes høringsfasen i Område-MED for sygehusene og Psykiatrien samt MED for Koncern Service. Dette varsles efter møde i MED-Hovedudvalget d. 18/8. Indkomne svar behandles på MED-Hovedudvalgsmøde den 15. december Pilot Pilot afholdes i Inden Pilot igangsættes kræves en del forberedelser. Medarbejdere, der skal indgå i Pilot, skal udvælges og kompetenceafklares. Der skal igangsættes dialog med skoler om ledig kapacitet. Vikardækning, herunder udvælgelse af ledige og jobtræning skal også være på plads forinden. Der udover skal der udvælges og beskrives, hvilke serviceopgaver, der skal indgå i Pilotprojektet, ligesom det skal afklares på hvilke afdelinger serviceassistenter kan integreres organisatorisk. For ikke at få en uhensigtsmæssig pause i projektet er det derfor nødvendigt på nuværende tidspunkt at beslutte hvor pilot afholdes. I Bilag 5 beskrives Pilotfasen, hvis formål er at teste serviceassistentkonceptet. Afprøvningerne vil blive vurderet og konceptoplægget tilrettet efter de indhøstede erfaringer. Pilotfasen vil blive afsluttet med et justeret udrulningskoncept. I pilotfasen foreslås det, at de vedtagne uddannelsesmodeller samt organisationsmodel afprøves i 2 spor på to udvalgte sygehuse. Tidsrammen er planlagt til 12 måneder. Forventet opstart 1. kvartal I forhold til udvælgelse af matrikler, hvor uddannelse og organisering i Pilot afprøves, er der forinden foretaget afdækning og overvejelser vedrørende nuværende medarbejderes uddannelsesniveauer og organisering på sygehusene samt afvejning af sygehusene indbyrdes i forhold til bæredygtighed og understøttelse. Inden opstart af Pilot skal der nedsættes lokalt forankrede implementeringsgrupper på de udvalgte sygehuse, som vil få til opgave at udvælge og beskrive serviceopgaver, der skal indgå i Pilotprojektet, udvælge medarbejdere, efteruddannelse, forberede ledere på nye ledelsesopgaver, kontakt til uddannelsessteder, jobcentre mm. Når disse forberedelser er gennemført, kan Pilot igangsættes. Bilag 5: Notat om Pilotfasen Indstilling: At At At MED-Hovedudvalget drøfter og vedtager proces/tidsplan for MED-proces Ledelsen orienterer om Pilot ud fra vedhæftede bilag MED-Hovedudvalget tilslutter sig, at: På Holbæk Sygehus igangsættes uddannelse af portører og rengøringsassistenter til serviceassistenter. Side 20

21 På Nykøbing Falster Sygehus igangsættes koncept for serviceassistenter med organisatorisk placering i klinikken. Hurtigst muligt påbegyndes forberedelserne inden opstart af Pilot, herunder nedsættelse af lokalt forankrede implementeringsgrupper samt igangsætte dialog med jobcentre og uddannelsesinstitutioner MED-Hovedudvalgets behandling Der blev kvitteret for, at projektchef Bodil Mentz havde stillet sig til rådighed for spørgsmål i medarbejdersidens formøde. Der blev spurgt opklarende til indholdet i MED-processen, herunder til, hvordan de lokale MED-udvalg og arbejdspladsfora inddrages i MEDprocessen. Ledelsen svarede, at MED-processen for serviceassistentprojektet gennemføres med hvert Område-MED for sygehusene samt Område-MED for Koncernservice som omdrejningspunkt for at få en kort og effektiv MEDproces. Afdelings-MED/APF inddrages i processen på den måde, at der foreslås arrangeret en lokal workshop eller lignende, hvor udvalgte medarbejder- og ledelsesrepræsentanter fra Afdelings-MED og APF sammen med repræsentanterne fra Område-MED drøfter serviceassistentprojektets designoplæg samt udrulningsplan. Der blev spurgt til kvalifikationskravene til nyansatte i overgangsperioden til det nye serviceassistentkoncept. Ledelsen svarede, at man allerede nu forsøger at ansætte uddannende portører og serviceassistenter. I formødet var det blevet oplyst at der samlet skal uddannes 600 hospitalserviceassistenter, og at der i dag uddannes 60 om året. Ledelsen forklarede, at det er korrekt, at der pt. bliver uddannet 60 hospitalsserviceassistenter om året, men det er ikke udtryk for, at der ikke kan uddannes flere. Det skal piloten i Holbæk blandt andet afdække. MED-Hovedudvalget vedtog MED-processen for serviceassistentprojektet, og at Holbæk Sygehus og Nykøbing Falster sygehus udvælges som pilotenheder for serviceassistentprojektet. Side 21

22 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 9 Journalnummer: Tilbagemelding vedr. resultaterne i projekt Fremtidens arbejdsdragt Resume I foråret 2011 blev det besluttet at gennemføre et projekt med det formål at udarbejde et forslag til udvikling og indførelse af ensartede arbejdsdragter på regionens sygehuse og i Psykiatrien. MED-Hovedudvalget blev på sit møde den 23. juni 2014 præsenteret for den kollektion, der fremover skal udgøre fremtidens arbejdsdragt på sygehusene og i Psykiatrien i Region Sjælland. I den forbindelse havde medarbejdersiden nogle bemærkninger til præsentationen, som aftaltes uddybet på mødet i MED-Hovedudvalget den 18. august Sagsfremstilling Styregruppen for projekt Fremtidens arbejdsdragt har udarbejdet en præsentation af sammensætningen af fremtidens arbejdsdragt på sygehusene og i Psykiatrien i Region Sjælland. På mødet i MED-Hovedudvalget den 23. juni 2014 orienterede projekt Fremtidens arbejdsdragt om dette udviklingsarbejde. Målet har været at udvikle, forbedre og forenkle sammensætningen af arbejdsdragten, herunder at efterkomme medarbejderønsker om at tilføje arbejdsdragten suppleringstøj i form af t-shirts, poloshirts, personaletrøje og personalevest. Forenklingen består bl.a. i at det i forbindelse med projektarbejdet er besluttet at udfase de personafmærkede arbejdsdragter. Ophøret af personafmærkningen bidrager positivt i forhold til ressourcesiden. På mødet den 23. juni 2014 havde medarbejdersiden nogle bemærkninger til styregruppens beslutning om projektets slutresultat. Det blev aftalt, at MED-Hovedudvalget på det næstkommende møde den 18. august 2014 skulle have en uddybende orientering i forhold til disse bemærkninger. Side 22

23 Den følger her: Der er kun én buks i sortimentet, og den er hvid og dermed gennemsigtig, og er desuden med elastik. Mange bryder sig ikke om elastikken i bukserne. Langt den overvejende del af medarbejderne på regionens sygehuse (ca. 95 %) anvender allerede i dag den hvide buks med elastik. I forhold til den eksisterende model sættes der fremover en snøre i elastikbuksen, således at man kan undgå, at den gaber bagtil eller generelt sidder for løst. Alternativet til snøren er bæltestropper, men det er i henhold til gældende hygiejneregler ikke tilladt at anvende bælter. Kvaliteten af stoffet som anvendes til regionens hvide dele af arbejdsdragten er det samme som bruges i dag, og er identisk med det stof, som anvendes af landets øvrige regioner. Stoffet hedder Satin 55 % / 45 % bomuld/polyester recycle, 225 gr. pr. m 2. Kvaliteten kan anvendes i alle årstider og sikrer komfort for brugeren i forhold til åndbarhed og blødhed hensynet til hudfriktion, kravene til at undgå gennemsigtighed, ligesom det ikke indeholder nogen sundhedsskadelige stoffer. Stoffet skal endvidere kunne tåle de høje temperaturer i forbindelse med vask, som er nødvendige for, at de rene arbejdsdragter kan leve op til sygehusenes hygiejnestandarder. Stoffet har en levetid på ca. 125 gange vask. Koncern Service Vask, der står for vasken af arbejdsdragterne, har ikke modtaget henvendelser/reklamationer vedr. stoffets gennemsigtighed. Der er kommet strømper i kollektionen, men intet fodtøj, hvilket medarbejdersiden undrede sig over. Fodtøj indgår ikke som en del af arbejdsdragten og er derfor ikke indgået i projektarbejdet. Trøjen med elastik/manchet i ærmet vil mange føle sig generet af at gå med. Der er to varme trøjer i kollektionen. Dels en personalevest uden ærmer, dels personaletrøjen som er udstyret med et kort ærme med manchet. I forbindelse med projektarbejdet har overvejelserne gået på at give medarbejderne mulighed for at veksle mellem de to typer efter behov. Personaletrøjen kan med fordel anvendes af medarbejdere, som har behov for at beskytte sig mod f.eks. træk og kulde ved stillesiddende arbejde, medens personalevesten kan anvendes i arbejdssituationer, der kræver, at medarbejderen har bevægelsesfrihed til armene. Side 23

24 Der var endvidere en opfordring til, at projektet finder løsning på de manglende omklædningsfaciliteter på flere sygehuse. I forbindelse med projektarbejdet har hensigtsmæssige omklædningsfaciliteter på regionens sygehuse flere gange været bragt ind i debatten i forbindelse med arbejdet med udviklingen af den nye arbejdsdragt og implementeringen af denne. Det er derfor også nævnt som et opmærksomhedspunkt i projektets præsentation af den nye arbejdsdragt, at der bør indtænkes tilstrækkeligt med omklædningsfaciliteter såvel i forhold til det eksisterende byggeri, som i forhold til kommende byggerier på sygehusområdet. Imidlertid ligger en konkret udmøntning af dette uden for projektets formål/arbejds- og ansvarsområde. Indstilling: At MED-Hovedudvalget tager denne uddybende orienteringen til efterretning. MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden gentog synspunkter og kommentarer til Fremtidens Arbejdsdragt jf. det beskrevne i sagsfremstillingen. Synspunkterne overleveres til styregruppen, der endeligt beslutter sammensætningen af fremtidens arbejdsdragt. MED-Hovedudvalget tager orienteringen til efterretning med de bemærkninger, der er faldet. Side 24

25 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 10 Journalnummer: Orientering om Region Sjællands ledelsesevaluering 2014 Resume I oktober 2014 vil den regionale ledelsesevaluering (LEV) af regionens ledere finde sted. I forhold til den forrige LEV i 2011 har LEV 2014 gennemgået en række justeringer, der både tilgodeser regionens referenceramme for ledelse og en mere tillidsbaseret tilgang til begrebet ledelse. Udviklingen skal ses som en naturlig konsekvens af den politiske målsætning om at understøtte tillid i organisationen. Tillidsskabende ledelse og tillid i forholdet mellem leder og medarbejder - forudsætter, at man betragter store dele af fænomenet ledelse som et samspil. Sagsfremstilling I LEV 2014 vil vi evaluere de enkelte medarbejderes opfattelse af deres leder, men vi vil også tilføje et såkaldt positionsskift i forlængelse af de traditionelle spørgsmål. Når vi f.eks. har spurgt medarbejderne om, hvordan de evaluerer deres leder på en dimension, spørger vi medarbejderne om de efterspørger, hjælper eller bidrager konstruktivt til, at lederen kan lykkes på det område, der evalueres. Kort sagt: vi undersøger, hvordan leder, medarbejder og/eller nærmeste leder samarbejder om ledelse i den relation, der evalueres. Et spørgsmål til medarbejderne, kan f.eks. lyde: Hvor enig er du i følgende udsagn: "Min leder er god til at give mig konstruktiv feedback"? Derefter følger et positionsskiftende spørgsmål, der lyder: Hvor enig er du i følgende udsagn: "Jeg beder min leder om konstruktiv feedback"? Skiftet betyder, at man som medarbejder bliver gjort opmærksom på, at man har et medansvar for den ledelse, der udøves. I den forstand er selve formen på LEV 2014 med til at formidle et syn på ledelse, der stemmer overens med den tilgang, man signalerer politisk. Den enkelte leder får også en selvevaluering, hvor de bliver bedt om at reflektere over de dimensioner, de bliver evalueret på (- i forbindelse med Side 25

26 ovenstående eksempel spørges der: Hvor enig er du i følgende udsagn: "Jeg er god til at give mine medarbejdere konstruktiv feedback"?). Evalueringen afsluttes med et åbent felt, hvor man har muligheden for at komme med forslag til, hvordan samarbejdet med ens leder kan forbedres. Alle medarbejdere er anonyme i deres besvarelser af evalueringen. Hvis en enhed består af færre end fem medarbejdere, eller hvis færre end fem medarbejdere har besvaret, kan lederen ikke trække en rapport. Kun den enkelte leder kan trække rapporten om egen evaluering. Hvad angår samlede rapporter for et niveau af ledere, kan den enkelte leder alene trække rapporter på niveauet under sig, ikke på eget niveau / i gruppen af ligestillede ledere. Den enkelte leder får det samlede resultat præsenteret i to rapporter, en for relationen til medarbejderne og en for relationen til nærmeste leder. Via materialer på intranettet, ét-dags-seminar eller individuel coaching tilbydes lederne hjælp til, hvordan de kan forberede og tilrettelægge opfølgningen på deres resultat af evalueringen. Derudover vil den enkelte leder skulle følge med egen leder i forbindelse med LUS. Indstilling At Ledelsen orienterer om Region Sjællands ledelsesevaluering MED-Hovedudvalgets behandling Medarbejdersiden spurgte til, om medarbejderne får en tilbagemelding på ledelsesevalueringen, eller om tilbagemelding alene drøftes med nærmeste leder. Ledelsen oplyste, at direktionen forventer, at den lokale leder giver en tilbagemelding til arbejdspladsen om lederevalueringens resultat. Side 26

27 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 11 Journalnummer: Praksis for omplacering Resume Der er afsagt en dom i Arbejdsretten den 28. marts 2014 omhandlende regionens praksis ved omplacering af medarbejdere i forbindelse med forandringsprocesser og organisationstilpasninger. De faglige organisationer er den 24. juni 2014 orienteret om dommens betydning for den fremtidige praksis for omplaceringer i Region Sjælland. Sagsfremstilling Den 28. marts 2014 blev Region Sjælland dømt i Arbejdsretten. Sagen omhandlede den kollektive afskedigelsesrunde i Psykiatrien i december 2010, hvor Region Sjælland fulgte den praksis, at en medarbejder, der som alternativ til en afsked tilbydes en stilling med et ringere indhold, selv skal søge over i stillingen på sædvanlige vilkår på samme måde, som når en stilling blev opslået i jobbanken. I praksis betød det, at medarbejderen skulle give tilsagn om at ville tiltræde stillingen på de ringere vilkår, som gjaldt for stillingen og opsige sin aktuelle stilling, som pågældende var påtænkt opsagt fra. Opsigelse og tiltrædelse skulle ske med en måneds varsel til en måneds udgang. Det var Region Sjællands vurdering, at den ansatte ikke kunne omplaceres i en ringere stilling som en ensidig forvaltningsakt, og at det derfor skulle ske ad frivillighedens vej. At tiltrædelse skulle ske før udløbet af det opsigelsesvarsel, som medarbejderen var omfattet af fra regionens side, skyldtes, at pågældende indgik i driften på den aktuelle arbejdsplads, samtidig med at pågældende skulle tiltræde den tilbudte stilling på det tidspunkt, hvor det var nødvendigt driftsmæssigt et tidspunkt der lå forud for udløbet af det individuelle opsigelsesvarsel. Højesteret havde siden processen i Psykiatrien stadfæstet, at en sådan aftalt overgang til en stilling på eventuelt ringere vilkår var og er i overensstemmelse med funktionærlovens ufravigelighed. FOA, som repræsenterede de to medarbejdere, som sagen omhandlede, gjorde imidlertid gældende, at Region Sjælland ved sin praksis havde overskredet grænserne for sin ledelsesret, hvilket forbundet fik medhold i. Arbejdsretten vurderede, Side 27

28 at der var tale om et ensidigt pålæg af væsentlige stillingsændringer, at lønniveau i forelagte stillinger var uklart, at der var tale om ultrakorte svarfrister, indenfor hvilke medarbejderne skulle beslutte, om de ville acceptere tilbuddene, og at der dermed var tale om uretmæssig udøvelse af ledelsesretten Arbejdsretten medgav, at Region Sjælland forsøgte at mindske antallet af afskedigelser og at lette situationen for de ansatte, der stod til afsked. Blandt andet på baggrund af dommen afholdt Region Sjælland den 24. juni 2014 et dialogmøde med repræsentanter fra en række faglige organisationer, hvor regionen oplyste om sin vurdering af dommen og dens betydning for fremtidig praksis. Herom oplystes det, at Region Sjælland vil fortsat tilstræbe at minimere antal afskedigelser jfr. gældende personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger, Region Sjælland vil fortsat arbejde med tilbud om overgang til anden stilling i stedet for gennemførelse af afskedigelsessag, Fristen for at overveje tilbuddet skal være rimelig dog senest ved udløb af høringsfrist, ellers overgår den ledige stilling til opslag og jobbank, Vilkårene ved overgang til den anden stilling skal være klart for den ansatte inden beslutning; blandt andet gennem inddragelse af tillidsrepræsentanten, Vilkårene for overgang til den tilbudte stilling kan være bestemt af driftsmæssige forhold i aktuel stilling på tidspunkt for aftalen om overgang: Hvis der er et driftsmæssigt behov for medarbejder, skal pågældende opsige aktuel stilling på almindelige vilkår. Hvis der er erkendt overkapacitet i opsigelsesvarsel på tidspunktet for tilbuddet, skal pågældende fritstilles, og vil få modregnet lønforskel i en periode svarende til det individuelle opsigelsesvarsel. Med disse ændringer vil der være en større gennemskuelighed for de medarbejdere, der tilbydes omplacering, inddragelse af tillidsrepræsentanten, rimelige frister samt fastholdelse af det væsentlige princip, at undgå afskedigelser i videst muligt omfang. Sagen fremlægges til orientering, idet nuværende og fremtidige praksis vurderes at være i overensstemmelse med gældende personalepolitiske retningslinje, som MED-Hovedudvalget har vedtaget. Indstilling At MED-Hovedudvalget tager orienteringen til efterretning. MED-Hovedudvalgets behandling Side 28

29 Ledelsessiden anførte supplerende til ovenstående, at der på baggrund af arbejdsrettens afgørelse havde været ledelsesmæssige overvejelser om, hvorvidt der burde ske ændringer i forhold til at tilbyde omplacering, og at dette vil indebære ændringer i de Personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger, som MED-Hovedudvalget har vedtaget. Arbejdsrettens afgørelse vil blive imødekommet ved skærpet opmærksomhed på de forhold, der fremgår af sagsfremstillingen. Såfremt det i konkrete tilfælde ikke er muligt at give tilfredsstillende tid til medarbejderens overvejelser, vil der ikke blive tilbudt omplacering. Der lægges således ikke op til, at sker ændringer i gældende retningslinje Personalepolitiske principper ved forandringsprocesser og organisationstilpasninger. MED-Hovedudvalget modtog orienteringen og henviser til de faglige organisationer. Side 29

30 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 12 Journalnummer: Status på udarbejdelse af vejledning om inddragelse af arbejdsmiljø i byggesager Resume På møde i Personalepolitisk undervalg den 3. juli 2014 blev der kort orienteret om udarbejdelse af vejledning til inddragelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter. Af orienteringen fremgår det, at der er nedsat en arbejdsgruppe til udarbejdelse af vejledningen, og der blev stillet spørgsmål til, hvem der deltog i denne gruppe, herunder om der er sikret tilstrækkelig viden om arbejdsmiljø i gruppen. Sagsfremstilling På baggrund af MED-Hovedudvalgets beslutning om at udarbejde en vejledning er der etableret kontakt mellem Koncern HR og KU-BYG med det formål at etablere et samarbejde og drøfte det overordnede indhold i materialet. Sigtet er, at vejledningsmaterialet bliver så bredt som muligt i forhold til de aktører, der skal inddrages i forhold til arbejdsmiljø i byggeprojekter samt, at vejledningens indhold i praksis kan implementeres i alle byggeriets faser. I forbindelse med denne kontakt har der været afholdt to møder med KU Byg, hvor 2 af regionens sikkerhedsledere - Annette Reher Thorvaldsen, Slagelse Sygehus og Joan Knarkegaard, Roskilde - Køge Sygehuse - har deltaget. De har begge stor viden om inddragelse af arbejdsmiljø i byggeprojekter, dels fra deres daglige arbejde, dels via erfaringer fra kollegaer i de øvrige regioner. Status på arbejdet med vejledningen er, at der på baggrund af de afholdte møder skal udarbejdes et udkast til vejledningen i et administrativt samarbejde mellem ovennævnte aktører. Indholdet i vejledningen er inspireret af en vejledning som Region Midt har udarbejdet. Se Region Midtjyllands vejledning om Nybyggeri og Ombygninger her: Som nævnt i orienteringen til Personalepolitisk underudvalg arbejdes der på, at vejledningen ikke kun bliver målrettet arbejdsmiljøgrupperne, men alle involverede i byggeri, samt at regionens risikovurderingsværktøj RISAVA bliver et fælles værktøj i forbindelse med inddragelse af arbejdsmiljø i byggeriets faser. Side 30

31 Det videre forløb vejledningen er som skitseret nedenfor: Der udarbejdes et udkast til vejledning i et samarbejde mellem KU BYG og sikkerhedslederne Annette Reher Thorvaldsen og Joan Knarkegaard. Lene W. Grøndahl, Koncern HR koordinerer dette arbejde. Arbejdsmiljønetværket og Byggeteknisk Forum fungerer som faglige referencegrupper Udkastet forelægges Personalepolitisk underudvalg til gennemgang og drøftelse Vejledningen godkendes endeligt af MED-Hovedudvalget Vejledningen forventes færdig i starten af Indstilling At Ledelsen orienterer om proces og deltagere i udarbejdelse af vejledning for inddragelse af arbejdsmiljø i byggesager. MED-Hovedudvalgets behandling Tidsplanen for udarbejdelse af vejledningen blev drøftet. Grundet mange store byggeprojekter i regionen opfordrer MED- Hovedudvalget til, at arbejdet med vejledningen fremskyndes, så vejledningen er færdig tidligere. Indtil vejledningen foreligger, vil vejledningen fra Region Midt kunne benyttes som inspiration. Side 31

32 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 13 Journalnummer: Kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne 2014 Resume Der udarbejdes hvert år en kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne, som beskriver de supplerende uddannelsesdage, som tilbydes fælles og lokalt på baggrund af input fra de årlige arbejdsmiljødrøftelser i Område MED. De fælles supplerende uddannelsesdage understøtter regionens indsatsområder. Kompetenceudviklingsplanen beskriver derudover de løbende uddannelsesdage i brug af forskellige værktøjer som bl.a. safetynet og Risava. Sagsfremstilling/bilag Kompetenceudviklingsplanen for 2014 er udarbejdet, og den indeholder bl.a. beskrivelse af de fælles supplerende uddannelsesdage, der understøtter regionens indsatsområder. Disse er beskrevet i den systematiske indsatsmodel for det enkelte indsatsområde, og er tidligere godkendt af MED- Hovedudvalget. Udover kompetenceudviklingsplanen for 2014 vedlægges bilag med beskrivelse af den enkelte supplerende uddannelsesdag (i forbindelse med indsatsområderne) til orientering Bilag 6: Kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne 2014 Bilag 7: Uddybende beskrivelse af supplerende uddannelsesdage Indstilling At at MED-Hovedudvalget godkender kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljøgrupperne 2014 Koncern HR orienterer om indholdet i de 3 supplerende uddannelsesdage, som tilbydes i forbindelse med indsatsområderne. Side 32

33 MED-Hovedudvalgets behandling Ledelsen sagde supplerende til ovenstående sagsfremstilling, at efterspørgslen efter de supplerende uddannelsesdage følges løbende, så der tilbydes det antal kurser, der er behov for. Der blev spurgt til status for kigge- adgang i SafetyNet til alle medarbejdere Det var ikke muligt for ledelsen, at svare på spørgsmålet i mødet. (Sekretariatets bemærkning: Alle medarbejdere har netop fået kigge-adgang til egen enheds handleplaner i SafetyNet). Side 33

34 Møde i MED-Hovedudvalget Mandag den 18. august 2014, kl Mødelokale 8/9, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø Sag nr.: 13b Journalnummer: b. Godkendelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Resume Sagsfremstilling angår oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Sagsfremstilling Personaleforum for Sundhedsplatformen har udgangspunkt i, at den formelle medindflydelse og medbestemmelse varetages af de to regioners MEDorganer, og at overenskomstforhold varetages af linieorganisationens tillidsrepræsentanter/ de faglige organisationer. For at skabe det bedst mulige grundlag for dialogen mellem Sundhedsplatformens ledelse og de tilknyttede medarbejdere oprettes der et ekstra dialogorgan i projektperioden i form af et personaleforum. Oprettelsen af Personaleforum for Sundhedsplatformen sker efter godkendelse af de to regioners øverste MED-udvalg. På møde i MED-Hovedudvalget den 23. juni 2014 blev oprettelsen af et personaleforum for Sundhedsplatformen drøftet. Her blev der fra medarbejderside peget på, at der er behov for at drøfte konstruktionen med medarbejdersiden i Region Hovedstaden, evt. også med deltagelse af de to regioners HR-direktører. Det aftaltes, at punktet skulle på dagsordenen igen på mødet den 18. august Af bilag fremgår uddybende om sammensætning, valg og kommissorium for Personaleforum for Sundhedsplatformen. Bilag: Forslag til oprettelse af Personaleforum for Sundhedsplatformen Side 34