Nr. Arbejdsmiljøgruppemøde Ver: 1.0 Mødested: Regionshospitalet Herning, Teknisk Afdeling Dato: 29 januar 2013 Klokkeslæt:

Transkript

1 Deltagende: Sektionsleder René Edslev Tømrer Per Rechnitzer Reparatør Søren W. Sørensen Sektionsleder Søren Krogh Christiansen Referent: Sektionsleder René Edslev Dagsorden 1. Dagsordenspunkter 2. Referat fra sidste gang - bemærkninger 3. Ajourføring med årshjulet 4. Arbejdsmiljøsager af personfølsom karakter 5. Arbejdsskade sager 6. nye og igangværende APV sager 7. Observerede arbejdsmiljøemner af arbejdsmiljøgruppens medlemmer 8. Arbejdsmiljø og eksterne håndværkere 9. Opdatering af RETOX database 10. Planlægning af internt tilsyn 11. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen 12. Arbejdsmiljøaftalen og tidsforbrug 13. LMU sager 14. Andet 2. Referat fra sidste gang - bemærkninger Er der bemærkninger til sidste referat? Konklusion og ansvar for referat eapv kan tilgås via hospitalsenhedens internetside. Allan Nielsen arbejder i øjeblikket med at rydde op i Ringkøbing. Alt vedrørende arbejdsmiljø ligger lige nu på følgende sted: F:\Teknisk Afdeling\1 Organisation\Udvalg\Arbejdsmiljø LMU er varslet om at der skal være en oprydningsdag Det bliver særligt vigtigt at få set på vores depoter, idet ledelsen arbejder videre med en aftale om semiautomatisk genopfyld af hyldevarer med en leverandør. Er der styr på vores standardisering af mapperne? Per ser på mapperne og kommer med et standardiseret bud til næste gang. Allan Nielsen har gennemgået et stigeeftersynskursus. Dette skal ajourføres i arbejdsmiljøgruppens kompetenceoversigt. Allan er i gang med at efterse stigerne. Vi er ikke kommet til emnerne omkring håndværker adfærd i edok endnu, men emnet indarbejdes, så snart det bliver muligt. Sidst René så ind i Plan2Learn, var det ikke muligt at komme på de kurser der fandtes relevant, grundet for lidt tilmelding. Anders Kristensen arbejder nu med at standardisere metoden for vores håndtering af Medusa (som følge af arbejdstilsynets bemærkninger til Teknisk Afdeling om manglende Side 1 af 6

2 kommunikation med vores kunder). Kan man få Medusa til at fremme sagerne ad sig selv, når de rammer en tidslig grænse? (Spørgsmål til Anders) Søren Christiansen skulle inviteres til mødet, så vi kan beslutte, hvordan vi arbejder med vedligeholdslabels fremadrettet. Beslutningen er at nuværende ID numre konverteres til Medusa ID numre ved næste vedligehold, og at der også påhæftes en næste eftersyn label på udstyret. 3. Ajourføring med årshjulet Er der specielle opgaver vi skal være opmærksomme på i forhold til årshjulet? BUA er ved at blive udarbejdet vi ser den igennem i fællesskab, for at kvalificere inputtene og målopfyldelsen. Konklusion og ansvar for handling BUA en blev vendt. Der kan være et emne ift. social kapital, hvor den gode kommunikation bringes i spil som et fokus. 4. Arbejdsmiljøsager af personfølsom karakter Emnet kan eksempelvis omhandle mobning eller andet dårligt psykisk arbejdsmiljø, rygning- og alkoholproblemer, dårlig ledelse m.v. Konklusion og ansvar for handling Der har været tyveri i afdelingen. Emnet tages op på næste månedsmøde. 5. Arbejdsskade sager Har der været nærhændelser eller egentlige arbejdsskader siden sidst? Er eventuelle sager beskrevet i EASY portalen? Der har været en ulykke ifm. en julefrokost. Pågældende person er dags dato raskmeldt. Konklusion og ansvarlig for handling Emnet bringes op i LMU til orientering 6. nye og igangværende APV sager Er der kommet nye APV sager til? Er de skrevet ind i eapv? Er der en umiddelbar handling, som kan sættes i gang? Side 2 af 6

3 Er der behov for at udsende en reminder eller genintroducere til eapv? Se bilag 1 Konklusion og ansvarlig for handling Der er komet 2 nye APV sager ind. Se bilag 1. Samtidigt er der nogle sager, som skal følges op på. I bilaget står der ansvarlige for handlingerne. 7. Observerede arbejdsmiljøemner af arbejdsmiljøgruppens medlemmer Er der emner, som arbejdsmiljøgruppen har observeret, og som skal have et specielt fokus? (Eksempelvis følgevirkninger af teknologiændringer, omlægninger og budgetpres, kultur uhensigtsmæssigheder, generel trivsel m.v.) Konklusion og ansvar Der har ikke været noget. 8. Arbejdsmiljø og eksterne håndværkere Teknisk Afdeling skal bestræbe sig på at holde eksterne håndværkere orienteret om de særlige arbejdsmiljøkrav der er forbundet med arbejdet den pågældende arbejdsplads. Konklusion og ansvar Der vil blive udarbejdet en adfærdsanvisning til næste gang. 9. Opdatering af RETOX database RETOX databasen opdateres i forhold til brugsvejledninger og kemikalier som afdelingen må anvende. Dette gøres ud over løbende også dedikeret 1 dag om året. Dato skal fastsættes grundkravet er at det bliver før intern audit, hvor kemikalierne i afdelingen rettes ind efter det godkendte i databasen. Konklusion og ansvar Vi skal have planlagt dagen, og emnet tages op næste gang. 10. Planlægning af internt tilsyn Side 3 af 6

4 Prioritering af foki hvis der er mange emner. Dato og form ifht. internt tilsyn sted(er), antal arbejdsmiljøgrupperepræsentanter, tidspunkt m.v. Konklusion Emnet udskydes til efteråret, grundet vores oprydningsdag i februar. 11. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen Er der behov for kompetenceudvikling i arbejdsmiljøgruppen? Opdatering af navne på kompetencerepræsentanter (eksempelvis kernekompetence i forhold til stigeeftersyn, elevatorer eller andet) Konklusion og ansvar for ajourføring Arbejdsmiljøkompetencer Medarbejdernavn Arbejdsmiljø- uddannelsen Allan Nielsen René Edslev X Per Rechnitzer X Søren W. Sørensen X Stigeeftersyn X Per har fået lov til at tage et stigekursus 12. Arbejdsmiljøaftalen og tidsforbrug Dette punkt er på det 2 møde i indeværende år. Er arbejdsmiljøaftalen opdateret? Arbejdsmiljøgruppen drøfter tidsforbruget, og reviderer aftalegrundlaget. Side 4 af 6

5 Konklusion og ansvar for opdatering af arbejdsmiljøaftalen Vi tager emnet op næste gang 13. LMU sager Er der input, som skal informeres/behandles i LMU? Konklusion og ansvar for den skriftlige sagsfremlæggelse til LMU formanden, LMU næstformanden og LMU sekretæren Løste APV sager Medusa og fremgangen i dette Registrerede arbejdsskader 14. Andet Gensidig information som ikke har direkte sammenhæng med ovenstående punkter. (Kan eksempelvis være input fra kvalitetsudvalget ifm. retningslinjer der skal arbejdsmiljø sparring til. Kan eksempelvis omhandle tidsforbrug på arbejdsmiljøarbejdet) Konklusion Intet at bemærke Side 5 af 6

6 Bilag 1 APV sager Sag # Status Kategori Oprettelsesdato Ansvarlig Gruppe Ansvarlig Summary Oprettet Fysisk forhold.støj/akustik :42 HVEM.TEKNM.01 Søren Christiansen Det er min oplevelse at ventilationsanlægget støjer meget, og det virker generende. Anlægget starter kl. 7,30, så når man møder tidlig er der en dejlig ro og arbejdsklima. Roen stopper brat når ventilationsanlægget starter kl. 7,30. Synes ikke at det har været sådan altid Oprettet Ergonomiske forhold.arbejdspladsens indretning :00 HVEM.TEKNM.01 Søren Sørensen Rampe til værksted for "stejl" Løst Ergonomiske forhold.forflytninger :48 HVEM.TEKNM.02 Rampe ved værksted mangler gelænder og er for stejl Løst Fysisk forhold.adgang til toilet, spiseplads, garderobe :17 HVEM.TEKNM.02 Meget varmt i frokoststue når der er mange i lokalet Løst Ergonomiske forhold.forflytninger :13 HVEM.TEKNM.02 Tung transport på lange afstande. Afhentning af emner der er lavet! I gang Fysisk forhold.luftkvalitet :04 HVEM.TEKNM.02 René Edslev (Der skal anvendes reparationslabels) I gang Ergonomiske forhold.arbejdspladsens indretning :39 HVEM.TEKNM.02 Søren Sørensen Gulv i værksted i dårlig stand I gang Ergonomiske forhold.arbejdspladsens indretning :39 HVEM.TEKNM.02 René Edslev Det tager en del plads at have printer stående I gang Ergonomiske forhold.hjælpemidler/udstyr :14 HVEM.TEKNM.02 Indkøb & Medicoteknik Dårlig arbejdshøjde på udstyr. varme fordeling i rummet er for dårlig: Oprettet Fysisk forhold.varme/kulde :28 HVEM.TEKNM.02 Indkøb & Medicoteknik vores radiatorer er i den ene ende af lokalet brændende varm så vi bliver kogt samtidig med at den i den anden ende ikke afgiver nok varme... Side 6 af 6