Referat fra Folehavens afdelingsmøde Afdeling

Transkript

1 Referat fra Folehavens afdelingsmøde Afdeling Folehaven Mødedato: torsdag den 8. september 2011 kl Sted: Beboerlokalet Vinhaven 4 Fremmødte husstande: 74 af 976 lejemål Fra administrationen: Peter Kare, Lene Ellehøj (referent) Referat sendt ud den 1. oktober 2011 Velkomst: Afdelingsbestyrelsesformanden bød velkommen til afdelingsmødet. Formanden præsenterede Liselotte fra Folkesundhed København. Liselotte søger 20 frivillige sundhedsambassadører til projekt Længe leve Folehaven. Interesserede kunne henvende sig til Liselotte i pausen eller komme til infomøde på Vigerslev Bibliotek den 21. september 2011 kl Formanden omtalte Nyhedsbrevet, som blev omdelt samtidig med indkaldelsen til afdelingsmødet. Det er under overvejelse, at erstatte Folehave-bladet med tilsvarende nyhedsbreve. Formanden orienterede endvidere om, at sommerens store skybrud har forårsaget stor skade i kældrene, og i den forbindelse er der blevet smidt store mængder indbo ud. Ungdomsklubbens lokaler har været lukket siden skybruddet på grund af omfattende vandskader, og der er foretaget diverse nødforanstaltninger for at få plads til børnene andre steder. Efter denne indledning gik afdelingen over til den egentlige dagsorden. 1) Valg af dirigent: Formanden efterlyste en dirigent blandt de fremmødet beboere. Merete Carstens meldte sig, og Merete Carstens blev således valgt som dirigent.

2 Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at det ordinære afdelingsmøde var rettidigt indkaldt i henhold til boligforeningens vedtægter. Indkomne forslag var rettidigt omdelt. Dagsordenen blev læst op og godkendt af forsamlingen. 2) Fremlæggelse af beretning og godkendelse af beretningen for perioden siden sidste år. Afdelingsbestyrelsens beretning blev fremlagt af formand Villy Sørensen. Afdelingsbestyrelsen arbejder stadig med Gavl-projektet. Når gavlene alligevel skal isoleres, vil afdelingsbestyrelsen gerne benytte lejligheden til at tilføre en merværdi til afdelingen, det kan f.eks. være lejlighedssammenlægninger, franske altaner eller orangerier. Når der foreligger beslutningsgrundlag for gavlprojektet, vil der blive indkaldt til et nyt afdelingsmøde. Lige nu arbejder vi med at få tilvejebragt en helhedsplan for Folehaven, således at alle tingene kommer ind i en stor plan: gavle, grøftekanter i Folehaven, afvanding af overfladevand, nyt ungdomshus eller tilbygning. Fordelen ved at forbedringer i afdelingen sker i forbindelse med en helhedsplan for er, for Folehaven, at støttemulighederne er meget større. Formanden fremviste et hæfte med forslag til forbedringer, som aftenens deltagere var velkomne til at kigge i i pausen. Når der foreligger et beslutningsgrundlag for helhedsplanen, vil der blive indkaldt til et nyt afdelingsmøde. Sommerens skybrud har medført store vandskader i kældrene. I Augustenborg, Malmø som også blev ramt af skybruddet, er de sluppet uden vandskader, fordi vandet bliver afledt i åforløb. På nuværende tidspunkt samler Folehaven regnvand op i 40 m 3 tanke til vaskeriet, men der kan samles mere vand op til andet brug. Samarbejdet med og mellem Ungdomshuset og Værestedet er godt. Værestedet har haft en vanskelig opstart, med en del udskiftninger i personalet, og der er også kommet andet personale i Ungdomshuset. 2

3 Nu er indsatsen på rette vej, f.eks. har man fået en forælder bestyrelse i Ungdomshuset. Der vil altid være unge, som køre rundt på knallerter til stor gene for andre, og andre børn, som man ikke kan nå, men alt i alt er der nogenlunde styr på børnene i Folehaven De seneste 25 år er der gjort meget for de ældre i Folehaven, der er oprettet seniorboliger, ældreboliger og plejehjem. Der er ikke sket så meget for de unge, og det vil afdelingsbestyrelsen gerne arbejde på i forbindelse med helhedsplanen. Afdelingsbestyrelsen har været i Danalund, hvor der er nogle virkelig gode omgivelser for afdelingens unge. Folehavens unge skal gerne have lige så gode omgivelser, dette kan evt. ske ved udbygning af eksisterende lokaler. Der vil komme et mere præcis oplæg før noget besluttes. Formanden benyttede lejligheden til at komme ind på regeringens boligpolitik. Han gjorde opmærksom på, at når regeringen tog 10 milliarder fra Landsbyggefonden til andre formål, så tog den faktiske penge, som lejeren selv havde indbetalt, og som skulle have været brugt til renoveringsprojekter i den almene boligmasse. Når politikerne talte om boligpolitik talte de om boligejerne, når talen faldt på de almene boliger talte politikerne om ghetto. I de seneste 2 år var ekstra mange børnefamilier og ældre blevet sat på gaden. F.eks. er antallet i udsættelse i KAB fordoblet. KAB har igangsat et projekt, hvor der undersøges hvordan udsættelserne kan undgås. Afdelingen har et godt samarbejde med Hobbyklub, kirke, skole og politi. Politiet er åben for henvendelser fra afdelingen og forsøger at hjælpe hvor de kan. Afdelingen har også et godt samarbejde med resten af lokaleområdet i Valby som f.eks. samarbejdet med helhedsplanen. Derudover fortalte formanden, at han er blevet tovholder på projekter i Sikkerby. Afdelingsbestyrelsen arbejder godt sammen. Der er en god aldersspredning og kønsfordelingen medlemmerne er gode til at få det bedste ud af hinandens forskelligheder. Bølgen går indimellem højt imellem medlemmerne, 3

4 men der er også meget latter. Formanden gjorde opmærksom på, at arbejdet i bestyrelsen er frivilligt, men meget spændende og han roste bestyrelsesmedlemmerne for deres indsats. Formanden sluttede beretningen med ros til Ejendomsfunktionærerne og fremhævede især den store indsats, de havde gjort de sidste to vintre med at rydde for sne. Der var følgende kommentarer til beretningen. En beboer: Ville gerne have at arbejdet med gavlene snart blev igangsat hun havde problemer med fugt i sin lejlighed, og Ejendomskontoret havde sagt, det skyldtes manglende udluftning men hun luftede ofte ud og forventede at problemet ville forsvinde, når gavlene blev isoleret. Formanden lovede, at man vil forsøge, at have noget klart til næste afdelingsmøde. Finn Normann, Druehaven 39, 1.tv. Foreslog at man lavede chikaner for at forhindre knallertbøllerne i at drøne rundt i kvarteret til stor gene for beboerne chikanerne skulle også være på fortorvet. Der var stor ros til Ejendomsfunktionærerne for at holde det grønne område flot dog var græsslåningen under kritik, der blev startet for sent, sluttet for tidligt og græsset blev slået for sjældent. Kunne husorden laves på flere sprog måske ville det være en hjælp til beboere med begrænsede danskkundskaber. Formanden lovede, at bestyrelsen ville undersøge muligheder for knallertchikaner. Græsslåningen er et ofte diskuteret emne, men det vil koste flere penge at få en bedre standard, og de penge kunne bruges bedre et andet sted. Husorden kan evt. oversættes til engelsk, men det vil være for stort et arbejde at oversætte til flere sprog. Chrisitansen, Folehaven 27, 2.th. Foreslog at man brugte cykelbøjler som chikaner. Else Poulsen, Gammel Køge Landevej 138, 1.th. 4

5 Klagede over, at flere lejere tørre tøj på altanen. Der sker intet, når man henvender sig på kontoret og ejendomsfunktionæren siger, at det ikke er hans job. Formanden oplyste, at selvom beboerne fortsætte med at hænge vasketøj efter henvendelser fra Ejendomskontoret, vil de ikke blev sat ud af den grund. Lise Buus Hansen, Kirsebærhaven 55, 1.th. Spurgte, om det er bedre at tørre tøj i lejligheden, med fugtskader til følger. Birgit Andersen, Folehaven 11, st.th. Gjorde opmærksom på, at der også bliver tørret meget tøj i gårdhaverne, som i øvrigt ofte flyder med diverse skrammel. Tørrerum blev foreslået. Der var en generel debat om tørring af tøj på altaner og der var enighed om, at så længe tøjet bliver tørret på et stativ, som er under gelænderhøjde, er det ikke et problem. Problemet er, når tøjet hænges på snore i vindueshøjde og man dermed kan se det fra græsplænen og de omkringliggende lejligheder.. Formanden sagde, at hvis der er stor interesse for tørrerum, vil man kigge på det. Leif Mouritsen, Folehaven 57, 2.mf. Spurgte til om hundeluftning er tilladt. Hvilken afstedkom en diskussion om de mange hunde i området. Formanden fortalte, at der gælder samme regler for hundeluftning i Folehaven som i resten af København. Der er givet to tilladelser til hundehold i Folehaven, i begge tilfælde til servicehunde. Formanden opfordrede alle til at orientere Ejendomskontoret skriftligt, hvis de opdagede hunde- eller kattehold. Hvis beboere overser gentagen henvendelser fra Ejendomskontoret om dyrehold, kan beboer sættes ud af lejligheden, det kan dog kræve, at klageren er villig til at vidne i retten. Merete Carstens foreslog, at så man i hund eller en kat i området, skulle man skynde sig at fotografere den. Kærsgaard, Urtehaven 65, 1.tv. Efterlyste bænkene på torvet. Formanden sagde, at bænkene var smadret at de unge, 5

6 som holder til på torvet. Man er ved at undersøge mulighederne for vandalsikrede bænke. Ruth Knudsbøl, Vinhaven 29, st.th. Havde lejet et hotelværelse en uge i juli. En aften var der kommet tre personer op, som havde lejet samme rum. Det var for groft, at der kunne ske en dobbeltudlejning. Lokalinspektør Peter Kare beklagede meget, at der var sket en fejl fra Ejendomskontorets side. Kjærbølling, Vinhaven 35, 2.th. Spurgte til, om alle opgangsnøgler blev afleveret ved fraflytning, da hun havde fået en cykel stjålet fra cykelkælderen. Lokalinspektør Peter Kare oplyste, at det er umuligt at sikre, at fraflyttere afleverer alle nøgler. For det første har Ejendomskontoret ikke en opgørelse over, hvor mange ekstranøgler beboerne har købt, for det andet er det umuligt at tjekke, om det er sandt, når fraflytter siger, at de har mistet nogle nøgler. Lis Buus Hansen, Kirsebærhaven 55, 1.th. Spurgte, om der er andre beboere, som har problemer med, at der kommer vand ud af vinduerne, når de tager brusebad. Lis Buus Hansen har henvendt sig til Ejendomskontoret et par gange, men problemet er stadig ikke blevet løst. Lokalinspektør Peter Kare lovede at se på problemet snarest. Dirigenten efterspurgte mere generelle spørgsmål Mandlig Beboer, Folehaven 11 Spurgte til, hvad man gjorde ved parkering på fortorvene. Formanden oplyste, at Ejendomskontoret tager kontakt til håndværkerne, når det er dem, der holder på fortorvet. Beretningen blev sat til afstemning, og blev godkendt af de fremmødte ved håndsoprækning. 6

7 3) Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Budgettet blev fremlagt af lokalinspektør Peter Kare. Budgettet viser en huslejestigningen på 2,39 %. Følgende konti blev omtalt:. Konto nr Bygningstilsyn, kr Dækker ekstern bygningsgennemgang, som er blevet vedtaget ved lov. Konto nr Trapper, kr Der bliver istandsat 8 opgange pr. år. Opgangen bliver udvalgt efter hvor slidte de er og hvornår de sidst er blevet malet. Konto nr Opretning af flytteligheder, kr. 1,6. Afdelingen har en del flyttelejligheder, som har været beboet at den samme beboer i mange år, disse flyttelejligheder trænger ofte til en gennemgribende istandsættelse, hvilket er dyrt. Konto nr Hærværk kr Der er blevet oprettet en konto til hærværk, for at man kan holde øje med, hvor meget det koster at udbedre følgerne af hærværk i afdelingen. Konto nr Accustik i kældre/trappe, kr Der bliver opsat accustisk tænding i kældre og trappeopgangen. Vi er ca. halvt igennem afdelingen og kan allerede se besparelser på el. Konto nr Nye køkkener i flyttelejligheder, kr I år har flere flyttelejligheder fået nye køkkener i forbindelse med køkkenprojektet, det er således indflytter som kommer til at betale for køkkenet over huslejen. Til næste år, når køkkenprojektet er afsluttet, er det igen afdelingen, som skal betale for nye køkkener i flyttelejlighederne. Konto nr Belægninger ny asfalt, kr Det er dyrt at lappe bare de værste huller i asfalten. Konto nr Legepladser og service, borde og bænke, kr Det er dyrt at lave legepladser 7

8 Konto Miljøprojekt faskiner m.m., kr Når man søger om tilskud til miljøprojekter hos EU med flere, skal man som regel stille med en egen betaling Antennebudgettet stiger med kr Der var følgende spørgsmål i forbindelse med budgettet: Lis Kejling, Urtehaven 55, st.th. Er det muligt at få flere tv-pakker at vælge imellem den nuværende er dyr, når man ikke ser så meget fjernsyn. Formanden sagde, at man skulle stemme om en pakkeændring. Da Folehaven har et sløjfeanlæg, får alle beboere samme tv-pakke. I fremtiden vil der sikkert komme bedre muligheder for individuelle pakker. Finn Normann, Druehaven 39, 1.tv. Seniorboligerne har i flere år betalt dobbelt for vand. Da det blev anerkendt efter flere års kamp, fik beboerne kunne penge tilbage for 4 år. Formanden sagde, at det var ikke noget han havde været indblandet i. Dirigenten afsluttede diskussionen ved at henvise Finn Normann til administrationen. Herefter blev budgettet sat til afstemning, og de fremmødte godkendte budgettet ved håndsrækning. 4) Fremlæggelse af årsregnskab til orientering. Lokalinspektør Peter Kare fremlagde årsregnskabet for 2010 til orientering. Regnskabet viser et overskud på kr Der er blandt andet besparelse på el og vand. Til gengæld er der blevet brugt mange penge på snerydning der er blandt andet blevet indkøbt 30 tons salt. Regnskabet blev taget til efterretning uden yderligere kommentarer. 5) Behandling af eventuelle indkomne forslag. 1. Indsendt af Thune-Hansen, Druehaven 29, 2.th. Undertegnede skal herved stille forslag til budgetafdelingsmødet torsdag den 8. september 2001 Jeg foreslår at bestyrelsen sammen med driftkontoret undersøger priser o.lign. 8

9 på udskiftning af asfalt på kørebanerne i bebyggelsen og overvejer om man over en årrække kunne skifte denne til brosten. Begrundelse: Vi ville undgå alle disse frostsprængninger og alle disse lapninger vi ser overalt, hvilket ikke er pænt. Jeg er godt klar over at dette er dyrt, men jeg tror, at det på længere sigt kan betale sig, men vi jo få et overslag over fra bestyrelsen. Ad 1 Lokalinspektør Peter Kare oplyste, at ifølge indhentede overslag, vil det koste kr plus moms at få lagt brosten fra Vinhaven 1 til 29. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning 2. Indsendt af Michael Orbuch, Folehaven 53, 2.th. 1. Jeg vil foreslå at der laves mere tydelige markeringer/skiltning vedr. parkering, fodgængerovergange, hastighed i og omkring Folehavens område. 2. Hvorfor får ikke alle opgange en frisk maling en gang imellem? Forslår at man undersøge samtlige opgange før man går i gang med opgaven. Der er ikke gjort noget ved Folehaven 53 Selv væggene bliver aldrig vasket. 3. Selvom der er forbud mod at have husdyr som hunde, er der flere i afdelingen som har en. Nogle personer har haft dem i flere år. Er der givet specielle tilladelser fra 3B til nogle beboere. 4. 3B hovedkontor og Københavns Kommune skal tage mere hensyn omkring fordeling af lejemål, så vi ikke ender som Gellerup, Tingbjerg osv. (lige nu er vi meget tæt på vej) 5. Der er rigtig mange store huller i vejen flere steder, som ikke er blevet lukket. 6. Må man samle affald i kældre med hensyn til sikkerhed/brand m.m. 7. Man har anlagt nyt græs ved Folehaven 53 uden at sikre sig en tydelig markering, hvor man ikke må 9

10 køre/parkere. I dag kan man begynde forfra, da alt græs er ødelagt. Ad 2 1. Skiltning er godt, men vi skal finde ud af, præcis hvor der skal skiltes. 2. Punktet er allerede blevet omtalt. 3. Meld hvem der har hund/kat til Ejendomskontoret. Der er givet to tilladelser - begge til servicehunde. 4. Københavns Kommune arbejder på sagen 5. De fleste huller er blevet lukket. 6. Man må godt samle affald i kældre, men man skal selvfølgelig passe på med det 7. Ejendomskontoret tager sig af det, når det er håndværkere, som parkere uhensigtsmæssigt. 3. Indsendt af Jørgen Frederiksen, Folehaven 57, 2.th. 1. Igennem længere tid har beboere, der boer omkring butikstorvet/frugthaven/vinhaven været hærget af meget knallertstøj. Unge mennesker, der for egen morskabs skyld, kører rundt i området til stor gene for beboerne, der plages af støjgener på alle tider af døgnet. Kan Boligselskabet gøre noget ved dette forhold få det stoppet. 2. Igennem vinteren 2010/2011 har området her i Folehaven været ramt af en utrolig dårlig renlighed, når vi taler om snerydning og fjernelse af is og sne fra vore stier og gangarealer. Hvad vil Boligselskabet gøre for at sikre, at gangbesværede ældre kan færdes trygt og godt på vore veje og stier i vinter. Ad 3 1. Punktet er behandlet i beretningen. 2. Afsenderen, som ikke er til stede i aften, faldt på grund af det glatte føre og har søgt erstatning. Vi har haft problemer med at få salt. I vintre som disse, kommer man ikke langt med 30 tons salt. 4. Indsendt af afdelingsbestyrelsen Forslag om forhøjelse af garagelejen med kr. 25 pr. måned. Lejen er kr. 150 for nuværende og der har ikke været stigninger i mange år. 10

11 Ad 4 Forslaget blev vedtaget 5. Indsendt af Inge Larsen, Folehaven 45, 2.mf. A. Jeg ser flere hund i vores område både store og små, på legepladser. B. Børn og unges ræs på knallert der larmer også på vores stier. Er det tilladt at køre på vores gangstier? Hvad med forældrene. Jeg har talt med politiet. de er der både er dag og nat. C. Varmeregning: Jeg har en kold lejlighed på 48 m2, regning på 7.128,30 kr., så jeg skulle af med 1000 kroner ekstra i 3 måneder. Så det var lige kostpengene der røg. Ad 5 A. Emnet er blevet behandlet B. Emnet er blevet behandlet C. Emnet er personligt og tages ikke op på et afdelingsmødet 6. Indsendt af Liselotte Villadsen, Vinhaven 27, 1.th. 1. Legepladsen ud for vaskeriet bør renoveres med gyngestativ 2. Udvidelse af åbningstiden i Værestedet. Det foreslåes, at der holdes åbent mandag og i weekenden. Der er en vikar på Værestedet, som gerne vil arbejde flere timer. De unge ødelægger for mange penge og skaber utryghed. Folk tør ikke gå ud om aftenen. De unge er frustrerede og mange er utilpassede og ved ikke hvordan man opfører sig. Ad 6 1. Der er en stor legeplads bag blokken henvis børnene dertil. Afdelingsbestyrelsen har valgt at lave 6 store og spændende legepladser i stedet for en masse små. Et gyngestativ er ikke dyrt, men det koster mange penge at lave underlaget til gyngestativet. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning 2. Flere af de frustrerede unge, som hænger ud på torvet, kommer udefra. Afdelingsbestyrelsen vil gerne udvide Værestedets åbningstid selvom det 11

12 nok ikke vil hjælpe på torvegruppen. Åbningstider, som beskrevet i forslaget, vil koste kr Afdelingsbestyrelsen foreslår at der stemmes for forslaget. De unge føler ikke, at de får det, som de blev lovet, fordi de troede, de fik eget værested, hvor de kunne rygge hash i fred og ro. Vi har ofte forsøgt at lave noget for de unge, aktiviteterne er gang på gang strandet på grund af manglende økonomi, blandet andet på grund af alt det hærværk, som skal udbedres. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning. 7. Indsendt af Helle Svane Folehaven 23, 2.th. At der opsættes vandmålere i lejemålene. Begrundelse: Jeg ved godt, det er en dyr løsning, men det har været ok for mig, at dele fælles vand selv om jeg har valgt at bo alene i en 2½ værelses lejlighed. Hvis man var så heldig at have boet i en stue lejlighed og få tilbudt en have, lækkert. Men jeg bor på 2. sal og her har jeg boet i 30 år ( ingen mulighed for have). Derfor synes jeg, at det må være ret og rimeligt, med en haneandel pr. lejemål, nu og her. Jeg var til afdelingsmøde den 3. tirsdag og drøftede dette med et medlem af afdelingsbestyrelsen, samt om parkerede biler langs stien til Folehaven. Jeg ved godt at i vil bede folk om at vande deres haver med kande, men det er for mig ligegyldigt om folk bruger kande eller slange. Det er haneandel jeg ønsker, ligesom de har i andre udlejningsselskaber. Ad. 7 Der skal installeres minimum 4 måler pr. bolig, en måler koster op mod kroner. Dertil kommer udgifter til årlig måleraflæsning samt forbrugsregnskab. Forslaget blev nedstemt ved håndsoprækning. 6) Valg af formand til afdelingsbestyrelsen. På valg er: Villy Sørensen der var ingen modkandidater. Der blev dog stillet spørgsmålstegn ved, om Villy Sørensen er inhabil, som formand for Folehaven, da han også er formand for 3B, flere syntes dog, det var en fordel, at afdelingsbe- 12

13 styrelsen via Villy Sørensen altid havde fingeren på pulsen i forhold til, hvad der sker i 3B. Villy Sørensen blev valgt med akklamation. 7) 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen for 2 år. På valg er: Christina Ann Walker, Winnie Jønsson, Susanne Storm Hansen og Peter Mathisen. De blev valgt med akklamation 8) Valg af 2 suppleanter. Valg af 2 suppleanter blev: 1. suppleant Mette Sundberg, Gl. Køge Landevej 132, st. tv blev genvalgt og 2. suppleant blev Lolita Rosenkilde, Druehaven 9, st.tv. 9) Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. Afdelingsbestyrelsen udpeger medlemmer og suppleanter. 10) Eventuelt Tejlmann, Urtehaven 53, 2.th. Roste det smukke vaskeri. Han ønskede borde, der var specielt reserveret til rullerne f.eks. borde der fik en anden farve da der aldrig var ledige borde ved rullerne. Dennis Vind foreslog, at man nøjes med at sætte mærkater på de nuværende borde det var billigere, og han tvivlede på at det ville blive respekteret lige meget hvad man gjorde. Villy Sørensen takkede for fremmødet, og derefter blev den officielle del af mødet afsluttet. 13