KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat FU3 den 25/ Rødovre den 30. april 2013 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Suppleant for seniorlede: Anni Sørensen (AS) Suppleant: Martin Guldager (MG) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Camilla Keller (CK) AFBUD Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på referat (FU2) 4. Meddelelser a. DBwF b. KBU 5. Økonomi a. Mødelokalets fremtid (MG) 6. Senior a. Oplæg til OBG b. Oplæg til KM Ungdom a. Forslag til ungdomsturneringen (MG) b. KBU skovtur finansiering (MG) c. Nye unionstrøjer til ungdommen (MP) 8. Turnering a. Dommer dispensation for trøjer (MG) b. Aftaler med hallerne 9. Fastlæggelse af møderække 10. Eventuelt Ad 1 Valg af mødeleder LJ bød velkommen og bad MP om at lede mødet. Ad 2 Godkendelse af dagsorden Den fremsendte dagsorden blev godkendt med enkelte tilføjelser. LJ beklager, at han ikke har fået sendt sine underpunkter, men de kommer dumpende i løbet af mødet. LMS mangler et underpunkt under TUR-formanden: Aftaler med hallerne. Ad 3 Opfølgning på referat (FU2) :53/ BM Side 1

2 Der er ingen ændring eller opfølgning på referat af FU2 Ad 4 Ad 4a Meddelelser DBwF LJ fortæller, at der er fremsendt indkaldelse og repræsentantskabsmappe til forbundets repræsentantskabsmøde. Det er ikke alle fra FU der har modtaget indkaldelsen fra forbundet. Lars videresender indkaldelsen til dem, der endnu ikke har modtaget den. MG gør opmærksom på, at Forbundsformand Per Henriksen har inkluderet mange forslag inde i sin beretning. Hvis man godkender beretningen, så har man på forhånd godkendt en række forslag. Det vil sige, at man virkelig skal forberede sig inden repræsentantskabsmødet. LJ fortsætter med det forslag der ligger i repræsentantskabsmappen omkring turneringen. Man forventer at der bliver ude- og hjemmebanekampe i ligaen i den kommende sæson. Man taler om 4-mandshold på damesiden. Vi kan komme i den situation, at det oplæg vi har sendt ud i invitationen til vores turnering skal reguleres efter forbundets repræsentantskabsmøde. LJ foreslår, hvis det bliver vedtaget, at damerne skal spille på 4-mandshold i liga og divisioner, så må vi fortsætte med 4- mandshold ned i Københavnsserien og evt. rækker. Det vil sige, at vi på damesiden fuldstændig dropper 3-mandshold og 6-mandshold. MG advarer om, at dette kan blive vanskeligt at få afviklet i hallerne. Hvis 4- mandshold skal spille 4 serier på 2 baner, og 6-mandshold også skal spille 4 serier på 2 baner, så vil 4-mandsholdende bliver færdig før 6-mandsholdende, og der vil komme til at stå tomme baner hvilket fordyrer baneprisen for en kamp. AS spørger ind til, om de fremsendte forslag indeholder noget om, at en klub må have to hold på samme niveau både i øste og vest. LJ konkluderer at vi ikke er kloge nok endnu til at diskutere de enkelte forslag, vi må se på det, når vi alle har læst mappen igennem. Ad 4b KBU LJ har fra Willy Pedersen modtaget et forslag til spørgeskema, som kan benyttes i forbindelse med en undersøgelse af, hvorfor vores medlemmer holder op. Lars har kun lige fået forslaget i hånden, men Willy Pedersen mener fortsat ikke at UB har ansvar for at være med til at udforme noget sådan. Willy mener at UB fastlægger rammer, men det er FU der skal udføre opgaverne. LM kommentere dette med, at FU er et forretningsudvalg der skal tage sig af den daglige drift, og han mener ikke at en undersøgelse omkring medlemsfastholdelse er den daglige drift. LJ konkluderer, at en undersøgelse som denne i forbindelse med medlemsfastholdelse, den skal ske helt ned på klubniveau. Der er de enkelte klubber der har en ide om, hvorfor et medlem forlader klubben det er derfor klubberne der kan give os :53/ BM Side 2

3 et svar (måske efter at have stillet spørgsmålet til den spiller der forlader klubben). LJ har været i telefonisk kontakt med Ditte som er daglig leder i bowlinghallen i Ballerup. Hun er godt klar over, at Ballerup er en KBU hal. LJ har aftalt et møde med hende hvordan KBU kan hjælpe med opstart af klubber i hallen. LJ skal have et møde med bowlingklubben SOUB, som har givet udtryk for, at de ønsker at fortsætte med at spille i SBwU på trods af, at de har skiftet hal til Ballerup. LM indskyder at den første klub vi fik i Ballerup var udbrydere fra Allerød, som ville spille i KBU nu kan vi ikke lave om på det. Der var herefter en længere diskussion om vores holdning til, at en klub i vores område ønsker at spille i en anden union. LJ er spændt på vores møde den 15/5 i World Cup Hallen. Håber rigtig mange klubber vælger at deltage. Vi beslutter at lægge en reminder på hjemmesiden samtidig med at denne sendes til klubformændene pr. mail. Ad 5 Økonomi Da det ikke er langt tid siden, at vi har holdt UB møde, har LM ikke udarbejdet en ny budgetkontrol. LJ fortæller, at han er blevet kontaktet af Kim Larsen, som mener at KBU burde støtte talentteamet lidt mere, f.eks. med nye bluser. LM mener at der vil være penge på budgettet til dette idet Amager Bowling Alliance på sidste UB-møde bevilgede nye bluser til ungdomsunionsholdet hvilket vil sige, at vi stadig har kr på budgettet til unionstøj. BM mener at der også de sidste par år er godkendt nye bluser til talentteamet, men det kræver at ungdomslederen efterfølgende er aktiv og bestiller bluserne. (Det er efterfølgende konstateret, at talentteamet i hvert fald har fået trøjer både først i denne sæson og tidligt i sidste sæson). AS beklager sig over den computer, som hun har fået stillet til rådighed af unionen. Den er gammel og virker ikke mere. LM anbefaler at der købes en ny computer til AS, som hun har brug for i kraft af, at hun er koordinator. LM lover at indkøbe denne. Ad 5a Mødelokalets fremtid (MG) LM indleder med, at han har tjekket kontrakten på lejemålet, og der er 3 måneders opsigelse til den første i måneden. MP fortæller, at han har diskuteret en eventuel lukning af kontoret med Willy Pedersen, som ikke mener at det er en beslutning som FU kan træffe uden om Unionsbestyrelsen. LM er ikke enig i dette for det første vil en opsigelse af lejemålet være en ren besparelse for unionen, og for det andet var UB heller ikke inde over det, da kontoret i sin tid flyttede fra Frejasgade til Mørkhøjvej og det må i øvrigt høre til den daglige :53/ BM Side 3

4 drift om man ønsker et lokale eller man vurdere om det er muligt at klare sig uden. Der var herefter en længere diskussion om, i hvilke situationer man bruger lokalet. LM mener, at vi vil kunne spare kr. om året ved at sige lejemålet på kontoret op. MG mener sagtens, at én af vores lokale haller er villig til, at vi stiller et glasskab med unionens pokaler. Ad 6 Ad 6a Senior Oplæg til OBG JH mener at man i indbydelsen til Old Boys/Girls skal præcisere, at der kun må deltage én dame på et herrehold (der må altså ikke være flere damer, der deltager på skift). MG har læst repræsentantskabsmappen fra forbundet, og ser at der er et forslag til, at både damer og herrer skal være 50 år for at spille Old Boys/Girls (i dag skal damer kun være 45 år). LM mener at KBU skal følge det, der vedtages i forbundet. LMS mener også at det er en fordel, hvis forbund/union matcher de internationale regler, hvor både damer og herrer skal være 50 år. Der er bred enighed om, at der dog skal være en overgangsordning, så man ikke pludselig smider spillere ud, som allerede har spillet Old Boys/Girls. Ad 6b Oplæg til KM 2013 JH vil gerne have præciseret (i forhold til nyt forslag til afvikling af KM er) hvordan medaljeoverrækkelsen for præmiestævner skal foregå umiddelbart efter sidste start. JH mener desuden, at vi for at holde omkostningerne nede (billigere startgebyr) skal vedtage, at det kun er 8 damer og 12 herrer der går videre til finalen. I double er det de 8 bedste par hos både damer og herrer der går til finalen. Præmier vil ud over medaljer og blomster være startgebyret retur. LMS spørger ind til, hvor mange spillere der vil få præmie (startgebyr retur). JH mener at vi skal gå ned fra 10 spillere til 8 spillere for at udløse en præmie. AS foreslår at man fuldstændig fjerner finalen i double hvilket der efter lidt diskussion er enighed om. Med hensyn til medaljeoverrækkelse for præmiestævnet, så mener BM at denne medaljeoverrækkelse skal se samtidig med den øvrige medaljeoverrækkelse da det ellers i højere grad bliver noget sekundært. Vi skal sikre, at medaljeoverrækkelsen bliver gennemført som noget festligt. Efter lidt diskussion var der enighed om at prøve en samlet medaljeoverrækkelse. Med hensyn til startgebyr, så mener LJ at vi skal forsøge at udligne prisforskellen som der er i de forskellige haller. Mener at vi skal beslutte en fast pris for at spille KM. LM mener sagtens at dette kan lade sig gøre med en konto hvor overskud og :53/ BM Side 4

5 underskud på de forskellige mesterskaber bogføres hvilket i sidste ende gerne skulle udligne sig selv. MG mener at aftalen er, at hallerne skal adviseres 3 år før afholdelse af et mesterskab. JH fortæller, at seniorudvalget er i gang med at få etableret denne varsling. JH sammenskriver det som er aftalt omkring afvikling af KM er i sæson 2013/2014, og fremsender det til FU. LM gør opmærksom på, at det er UB der skal godkende propositionerne i sidste ende men det er selvfølgelig en fordel hvis FU er enig i forvejen. Ad 7 Ad 7a Ungdom Forslag til ungdomsturnering (MG) MG fortæller, at ungdomsudvalget har været inde og se på de ungdomslicenser der er i KBU, og lige nu er der er 68 unge med licens, som er under 17 år. En hel del af disse har dog meldt, at de spiller som senior i den næste sæson. Et godt bud er, at der må være et sted mellem 40 og 50 unge mennesker med licens i den kommende sæson. Det vil sige, at ingen klub vil kunne stille med helt traditionelle hold - andet end BK Center (puslingehold, juniorhold og ynglingehold). Ungdomsudvalget foreslår derfor, at der spilles på en måde der svarer til Old Boys/Girls (med to rækker puslinge og øvrige ungdomsspillere). Der skal spilles 12 runder (altså 2 gange i hver hal). Allerede med den beslutning er det fastlagt, at der skal spilles på Bornholm. Holdene vil blive opdelt efter snit hvilket vil sige, at det ikke bliver klubhold. Man vil selvfølgelig tage personlige hensyn. Tanken er, at alle spillere mødes 1 time før start af selve kampen. Det vil herefter være op til kredsen at underholde spillerne i denne time, hvor meningen er at de danner venskaber på kryds og tværs af klubber. Der vil være baneskift efter 2 serier, og der skal være plads til nye spillere (hvis der i løbet af sæsonen dukker nye spillere med licens op). Tanken er, at man planlægger noget socialt inden kampen for når sidste kugle er spillet, så er de unge mennesker væk. MP mener at tanken er god. MG lover at der kommer et skriftligt oplæg inden længe. En nytænkning kunne være, at man giver en præmie, hvis de unge mennesker laver noget særligt (når deres første serie på 100 for første gang laver 3 strike i træk) måske noget i retning af duelighedstegn som er kendt fra spejderbevægelsen. Men ungdomsudvalget arbejder videre på denne ide. Tanken er et stofmærke med en gennemgående figur (ud over KBU s logo) :53/ BM Side 5

6 Der er bred enighed om, at det lyder som en super ide, som der skal arbejdes videre på. Ad 7b Ad 7c KBU skovtur finansiering (MG) I fortsættelse af den meddelelse der kom på sidste UB-møde, hvor det forlød at forbundsformanden ikke kunne huske sin egen udtalelse om, at han lovede ungdommen i KBU en skovtur (et beløb på kr ), så er ungdomsudvalget fremsendt en ansøgning til DBwF, som efterfølgende har godkendt ansøgningen og bevilget kr til KBU s ungdoms skovtur. MG vil få overført et acontobeløb, og har lovet efterfølgende at fremsende et regnskab. Nye unionstrøjer til ungdommen (MP) På sidste UB-møde bevilligede Amager Bowling Alliance nye trøjer til KBU s talentteam. MP fortæller, at de har fundet en kongeblå bluse med stålgrå kontrastfarve. MG supplerer med, at det er en rigtig god sportsbluse som er åndbar og svedtransporterende. Prisen er rimelig, og der er garanti for, at den kan leveres en rimelig årrække ud i fremtiden. BM foreslår et stort KBU logo bagpå, og et lille logo på forsiden. I første omgang bestilles der trøjer til deltagerne samt holdledere. LM foreslår, at vi supplerer op, så hele forretningsudvalget får en trøje. Ad 8 Ad 8a Ad 8b Turneringen Dommer dispensation for trøjer (MG) MG forudser, at der en dommer og et klubmedlem der klager. MG har fået en dommerrapport til orientering (kopi af dommerrapporter fra World Cup Hallen bliver automatisk sendt til ham som formand for den selvejende institution). I er dommerrapport står der, at holdlederne fra både ude- og hjemmehold er enig om, at en spille ikke behøver at have klubbens spilletrøje på (det var en kamp i 1. division). Denne hændelse er indberettet til disciplinærudvalget, og videresende derfra til forbundet (det drejer sig om en kamp mellem BK Center og Suså). Der er enighed om, at en sådan accept fra dommerens side må have en konsekvens måske fradømmelse af sit dommerkort i 2 måneder. Det er helt klart, at en dommer ikke skal dømme (gå i dialog med holdene) men blot indberette hvad der er sket. Der var herefter en diskussion om vores dommere er gode nok skal vi arbejde hen imod, at en dommer skal have fornyet sit dommerkort for fortsat at kunne fungere som turneringsdommer? Aftale med hallerne LMS fortæller, at der på nuværende tidspunkt er aftaler med de fleste haller om et møde, hvor kontrakten for den kommende sæson kan blive aftalt. Lige nu mangler den endelige aftale med Tårnby og med Glostrup. JH ønsker at deltage i mødet med Grøndag, og LMS lover at give besked om, hvornår :53/ BM Side 6

7 mødet bliver afholdt. LJ deltager så vidt som muligt i alle møder sammen med LMS. LMS fortæller, at Gert Nielsen (Rødovre) gerne ser, at Danish Master kommer ind i aktivitetsplanen (der bliver reklameret på KBU s hjemmeside). JH spørger ind til, om man i forbindelse med kontraktforhandlinger kan komme ind på oliering af baner (anvendt olieprofil). LJ mener at vi skal henstille til hallerne, at der ved turneringskampe bliver lagt en rimelig oliering, så også de lavere rangerende spillere kan få en succesoplevelse. Det gør ikke noget at det er lidt vanskeligt, men det skal ikke være umuligt. Ad 9 Fastlæggelse af møderække (BM) BM har den 28/3 fremsendt forslag til møderække for den kommende sæson FU4 Mandag FU5 Tirsdag FU6 Onsdag FU7 Torsdag FU8 Fredag FU1 Mandag FU2 Torsdag FU3 Onsdag FU4 Tirsdag UB3 Onsdag UB4 Torsdag UB1 Tirsdag UB2 Mandag Denne møderække blev uden ændringer godkendt. Ad 10 Eventuelt Turformandens mail sendes cc til AS i perioden fra nu og indtil 18/5 Mødet sluttede: 20: :53/ BM Side 7