Til medlemmer af Roskilde Kommunes Kulturudvalg

Transkript

1 Roskilde den 28. februar 2011 Til medlemmer af Roskilde Kommunes Kulturudvalg Notat vedrørende omrokering af den nuværende lokaleanvendelse på Kildegården i forlængelse af den politiske beslutning, at Klub Ungdommens Hus i løbet af 2011 flytter ind på Kildegården/stueetagen. Det er DampRadioens opfattelse, at alle de foreninger, der gennem tiderne af Roskilde Kommune har fået tildelt lokaler på Kildegården og fortsat anvender disse som led i deres foreningsvirke efter omrokeringen skal have lokaler stillet til rådighed, der har en størrelse og en placering som indebærer, at de berørte foreninger fortsat kan opretholde de aktiviteter, disse foreninger havde før nævnte omrokering. Alle de foreninger, der i dag udfolder deres foreningsvirke på Kildegården, skal naturligvis behandles efter samme princip. Da foreningen Roskilde DampRadio har udøvet sit foreningsvirke på Kildegårdens 2. sal i over 26 år i lokaler, hvilket er bevilget af Roskilde Kommune; herunder indretning af studielokaler, teknikrum samt andre dertil knyttede installationer, har vi som forening også ret til at opretholde vores foreningsvirke på samme niveau og i samme omfang, som vores nuværende lokaler og deres nagelfaste indretninger har givet os mulighed for i mere end et kvart århundrede. Hvis Roskilde Kommune beslutter, at foreningen Roskilde DampRadio skal flyttes til andre lokaler i A-Husets 1. sal jævnfør det notat, som kulturudvalget/-forvaltninger har udarbejdet i forbindelse med Kulturudvalgets drøftelse/afgørelse på dets møde den under punkt 33 sagsnr angående: Fremtidig placering af foreningerne på Kildegården, forhindres vi i at udøve vores primære foreningsaktivitet, der omfatter produktion af radioudsendelser samt udsendelse af disse via lokalradionettet i Roskilde. Samtidig forhindres vi også i at udøve den del af vores foreningsvirke, som omfatter studie- og koncertoptagelser af livekoncerter med efterfølgende formidling via lokalradionettet. Denne aktivitet finder i dag sted i det studie, som Roskilde Kommune ved ombygningen af Kildegården i 2005/6 etablerede ved særlige bygningsændringer af lokale 454 på Kildegårdens 2. sal med indkøb af teknisk optageudstyr, der alt sammen er blevet stillet til vores forenings disposition.

2 Forudsætningen for at opretholde denne aktivitet er, at vi fortsat har adgang til dette lokale, og at vi fortsat har vores nuværende lokaler i umiddelbar forlængelse af lokale 454. Vores mulighed for at reservere og derved anvende lokale 454 til studie og koncertafvikling er formuleret således, at der ved vores reservationer af nævnte lokale(studie) via servicefunktionen på Kildegården skal findes andre egnede lokaler til de brugere af lokalet, hvis aktivitet ikke omfatter studie- og koncertafvikling. Ved flytningen af DampRadioen til A-Husets 1. sal mister vi vores mulighed for at opretholde denne aktivitet, hvilket er en alvorlig indskrænkning af vores nuværende foreningsvirke. Da vi har noteret os, at også andre foreninger ved det af Kulturforvaltningen/-udvalgets udarbejdede notat til det føromtalte Kulturudvalgsmøde den jfr. Pkt. 33, angående den varslede omrokering af den fremtidige lokaleanvendelse på Kildegården, efter at Klub Ungdommens Hus flytter ind på Kildegården/stueetagen i løbet af 2011, tvinges til at indskrænke deres foreningsvirke primært på grund af det forhold, at de tilbydes andre lokaler, som er væsentlig mindre, end de lokaler disse foreninger anvender i dag på Kildegården, tillader DampRadioen hermed at fremsende følgende forslag til omstrukturering af lokaleanvendelsen på Kildegården, når hele Kildegårdens stueetage inddrages til aktiviteter, der knytter sig til Klub Ungdommens Hus. Bridgeforeningerne anvender i dag 3 lokaler på Kildegårdens hovedbygnings 1. sal; et samlet areal på ca. 160 kvadratmeter. Ved at flytte bridgeforeningerne op på 2. sal i vores nuværende lokaler, tilbydes disse foreninger et samlet areal på ca. 155 kvadratmeter. Ved nedrivning af eksisterende gispvægge kan der etableres 2 store lokaler på henholdsvis 95 kvadratmeter og 60 kvadratmeter, som er placeret i forlængelse af hinanden. På denne måde kan denne forening opretholde sit nuværende foreningsvirke med plads til alle dens nuværende aktive medlemmer. Eneste ændring er flytningen fra 1. sal til 2. sal i samme bygning. Billedskolen kan flyttes til lokalerne i portvagten. Denne mindre bygning er placeret ved indgangen til Kildegårdsområdet ved Helligkorsvej. Bygningen består af 5 lokaler, et gangareal samt et ubrugt lokale på loftet. 1. lokale har et areal på 15 kvadratmeter 2. lokale har et areal på 20 kvadratmeter 3. lokale har et areal på 15 kvadratmeter. 4. lokale har et areal på 8 kvadratmeter 5. lokale har et areal på 8 kvadratmeter. Gangarealet er på i alt 10 kvadratmeter. Samlet areal er ca. 80 kvadratmeter.

3 Dette areal svarer nogenlunde til det areal, som Billedskolen i dag har til rådighed i A- huset på 1. sal, hvis nettoareal er på ca. 95 kvadratmeter. Men en del af dette areal anvendes ikke aktivt til brug ved den nuværende undervisning men anvendes blot til løst fyld. I portvagten er der installeret varme, toilet samt vand/vask. Dertil kan lægges et ubrugt loftsareal i denne bygning på ca. 30 kvadratmeter. Subsidiært kan Billedskolen flyttes til lokaler på 2. sal hovedbygningen, som er placeret på samme side af gangarealet, hvor musikskolens administration i dag holder til. Dette lokale er placeret i umiddelbar forlængelse af denne administration og strækker sig hen til musikskolens DIM-lokaler; et areal på i alt 75 kvadratmeter med lys, varme og vand samt direkte adgang til toiletterne. Lokal TV's lokaler på 1. sal bliver ifølge den nuværende plan ikke berørt. Lokal TV råder over 3 lokaler på i alt ca. 60 kvadratmeter. Ved siden af disse 3 lokaler findes et 4. lokale, der i dag kun anvendes som garderobe til bridgeforeningerne. Disse 4 lokaler på hver ca kvadratmeter kan fremover anvendes til musikskolen til erstatning for de 4 lokaler, som de i dag anvender i stueetagen (Lokale 1,4, 8 og 9). Lokal TV har ikke studier i de lokaler, de i dag anvender på Kildegårdens 1. sal. Der er blot tale om flytbart teknisk udstyr i form af computere samt andet udstyr. Lokal TV anvender allerede i dag lokaler på Gartnergården i stueetagen til studier. Derfor kan en flytning af deres nuværende aktiviteter på 1. sal i Kildegårdens hovedbygning flyttes til ledige lokaler på 1. sal på Gartnergården til stor gavn for denne forenings virke. Lokal TV har ingen fastansatte medarbejdere og et meget lille antal frivillige. Derfor giver de ledige lokaler på 1. sal/gartnergården god plads til Lokal TV og en sammenhængende kraft med deres nuværende studieaktiviteter i stueetagen. Der findes yderligere 2 lignende lokaler på vesttrappen i hovedbygningen, ét lokale i stueetagen samt ét lokale på 1. sal. Hvert af disse 2 lokaler har et areal på ca. 15 kvadratmeter. Disse lokaler kan også anvendes til musikskolen. Disse lokaler har tofags vinduer samt varme og lys. Lokalet i stueetagen anvendes i dag til opbevaring af de borde og stole, som bruges i de nuværende mødelokaler i stueetagen. Denne opbevaring kan eventuelt flyttes ned i den del af kælderen, der ligger lige under dette lokale, som omfatter et ubrugt areal på ca.25 kvadratmeter. Lokalet på 1. sal rummer i dag 6 flytbare skabe, som en række foreninger anvender til opbevaring af materialer, der er i relation til en del af deres virke på Kildegården. Disse skabe kan flyttes ned til den del af kælderen, som er i direkte forbindelse med østtrappen. Hvis musikskolen yderligere mangler lokaler til eneundervisning, har følgende 3 foreninger på Kildegårdens område ledig lokalekapacitet:

4 Det gælder bokseklubben, som ifølge sin website først anvender sine lokaler efter kl. 17 på hverdagene mandag til torsdag. På fredage er der ingen boksning. Roskilde Cykle Ring anvender ifølge sin website kun sine lokaler hver mandag efter kl. 19. Alle andre dage er der ledigt. Roskilde Håndbold har sine foreningslokaler i eget hus på Kildegårdsområdet. Her er der også rigtig mange ledige timer på hverdage, hvor denne forening ikke anvender sine lokaler. Da det er et politisk ønske, at den eksisterende lokalekapacitet udnyttes bedst muligt og derved maksimalt på alle tidspunkter af døgnet og ugen, finder DampRadioen det vigtigt, at alle lokaler på hele Kildegårdsområdet nu rent faktisk vil blive udnyttet maksimalt. Nuværende anvendelse af alle lokaler bør derfor gennemgås med en tættekam. Klub Ungdommens Hus har ifølge sin website lukket efter kl. 17 på mandage samt helt lukket på alle fredage. Denne ledige kapacitet kan med stor fordel udnyttes af musikskolen, da der for begge aktiviteters vedkommende er tale om myndighedsforpligtende opgaver. DampRadioen vil i forlængelse af denne plan anbefale, at vi flytter til lokalerne i A- Husets 1. sal, der omfatter et nettoareal på ca. 95 kvadratmeter, som da kan indrettes til vores studier, teknikrum samt administration. Derudover indrettes stueetagen til fast studie og koncertsal som erstatning for vores nuværende anvendelse af lokale 454 på Kildegårdens 2. sal (Hovedbygningen). Vores nuværende areal på Kildegården 2. sal er på 154 kvadratmeter. 1. sal i A-huset har et nettoareal på 94 kvadratmeter. Lokalet i stueetagen i A-Huset har et areal på 90 kvadratmeter I alt er der i A-Huset 194 kvadratmeter: Det vil sige ca. 40 kvadratmeter mere, end vi i dag råder over på Kildegårdens 2. sal. Men herefter vil vi ikke længere gøre brug af lokale 454 til vores studie og koncertaktiviteter. Vi kan endvidere tilbyde, at vi selv overtager den daglige rengøring, herunder de 2 årlige vinduespoleringer. Dette giver en årlig besparelse for forvaltningen på ca ,- kr. Alle, der arbejder med musik, kan da tilbydes, som tilfældet er det i dag med lokale 454, studie- og koncertoptagelser med formidling via hele lokalradionettet i Danmark, Grønland, Færøerne samt alle dansksprogede radiostationer i hele verden. Derved styrkes musikby Roskilde nationalt.

5 Vores formidling udbygges i løbet af 2012 til også at omfatte alle engelsksprogede radiostationer i hele den engelsksprogede del af verden, hvilket primært kommer til at omfatte England, Irland, USA, Australien og New Zealand. På denne måde kan Roskilde som musikby blive styrket internationalt. Afslutning: Denne plan, som DampRadioen hermed fremlægger, giver plads til alle nuværende brugere på Kildegården uden at disse ved omrokering til fremtidig lokaleanvendelse får færre kvadratmeter stillet til rådighed - snarere tværtimod! Enkelte nuværende brugere får stillet et større antal kvadratmeterareal til rådighed. Alle brugere kan bibeholde deres nuværende aktivitetsniveau, og dette kan fortsat finde sted på Kildegårdsområdet. Ingen bliver glemt og ingen bliver snydt! Alle lokalers nuværende kapacitet udnyttes maksimalt. Alle bliver tilfredse! Denne plan fremsender vi dags dato til Kulturudvalgets medlemmer samt til Kildegårdens brugerråd, da det i forbindelse med Byrådets behandling af sagen vedrørende flytningen af Klub Ungdommens Hus til Kildegårdens stueetage i løbet af 2011, også blev besluttet følgende: Herudover ønsker partierne, at brugerne ikke alene på Kildegården men i alle relationer skal inddrages i udmøntningen af opgaven med at optimere ejendomme og lokaler i forhold til behov."(citat fra byrådsreferatet den ). I forlængelse af ovennævnte er det DampRadioens håb, at Kulturforvaltningen og Kulturudvalget nu vil iværksætte konstruktive forhandlinger angående den fremtidige lokale anvendelse på Kildegården for de nuværende brugere. Vi håber i den forbindelse, at DampRadioens fremlagte plan kan inspirere alle til at finde frem til en løsning, der igen kan bringe ro og glæde blandt de mange aktive borgere i Roskilde, som anvender deres fritid aktivt i samvær med andre. Dette skal der fra alle sider med nænsom hånd værnes om, da et aktivt foreningsliv udgør grundstammen i vores demokratiske samfund!!. Roskilde den 28. februar 2011 Louis Hansen formand Erik Koefoed radiochef Roskilde DampRadio Lokalradio Tlf.: Roskilde 97,8 MHz Lokalradio i Roskilde Båndværksted Info.: hybrid 87,7 MHz Helligkorsvej 5, 2. sal Medieskole Fax.: Sendetider: Kildegården LiveMusicStudie Man-Tors kl Roskilde Public Service Post@roskilde.dampradio.dk Lørdag kl. 9:30-24

6