Evalueringsrapport Folkemødet 2012

Transkript

1 FOLKEMØDET JUNI 2012 Evalueringsrapport Folkemødet 2012 Folkemødet 2012 kort: Ca besøgende fordelt på 4 dage. 748 registrerede arrangementer fra 297 arrangører 400 registrerede pressefolk fra mere end 80 forskellige medier. Luftfoto af Folkemødets Cirkusplads fredag den 15. juni 2012, mens der afholdes politisk tale.

2 Side 2 Folkemødet 2012 Folkemødet er Danmarks nationale politikfestival. Afholdt i Allinge for første gang i 2011 med ca besøgende. Folkemødet juni 2012 var meget imponerende. Allerede på Folkemødets 2. år lykkedes det at skabe et tæt program, en god festivalstemning, et bredt deltagerantal og national opmærksomhed. De overordnede evalueringskommentarer er alle meget positive om konceptet og rammerne. Mange mennesker fik dermed gode politikdannende oplevelser under Folkemødet og Folkemødet og Bornholm fik god national omtale. Antallet af deltagere oversteg det forventede med 50% og medførte dermed en del logistiske udfordringer, som deltagernes evalueringssvar også afspejler. Der blev dog etableret løsninger på de nye udfordringer under Folkemødet, således at Folkemødet blev afviklet tilfredsstillende overordnet set. Men løsningerne skal forbedres inden næste års afvikling. Tallene nedenfor viser, at målene for Folkemødet 2012 til fulde blev nået. Desuden bekræfter alle Folketingets partier, at de bakker op om Folkemødet og allerede nu er i gang med at planlægge deres 2013-deltagelse. Det store antal arrangører viser, at organisations og foreningsdanmark også ser muligheder i Folkemødet. Der var også mange almindelige gæster i spredte aldersgrupper fra både Bornholm og resten af landet Folket var altså også til Folkemødet. Knopskydningen Ungdommens Folkemøde blev godt modtaget og etablerede både overnatningslejr og debatområder. Folkemødet kan nu med rette kalde sig Danmarks nationale politikfestival. I denne evalueringsrapport gennemgås generelle forbedringspunkter bla. modtaget via evalueringsmøder, Evalueringssiden evalueringssurvey udfyldt af 60% af arrangørerne og enkelte gæster samt via direkte henvendelser. Mål 2012 Resultat 2012 Opfyldt besøgende ca (2011: ca ) 400 arrangementer 748 (2011: 256) 80 forskellige arrangører ca. 280 ( 2011: akkrediterede journalister 400 (2011: 235) 50 telte 160 (2011: 30 telte) Øget brugerbetaling fra organisationerne Forventer indtægt på i alt kr. via areallejeindtægt samt gebyrer for eventoptag efter 1.maj. Tilbagemeldinger om oplevelse af mere intimt festivalområde Ja, ingen har fremhævet det som kritikpunkt som tidl. Højere gennemsnitligt antal tilskuere til partiledertalerne Ja og tilfredse partier. Etablere Ungdommens Folkemøde med overnatning og debat Ja, 400 overnattende unge og separat debatområde

3 Side 3 Sagt om Folkemødet 2012: Der er allerede skabt traditioner, der vil præge den politiske diskussion Redaktionschef Anita Bay Bundegaard, 18. juni Folkemødet på Bornholm syder af politiske debatter om alt fra skat til folkelighed og frihed. Udsigten for Folkemødet tegner lys Kristelig Dagblads leder 16. juni 2012 Allerede i år er Folkemødet blevet en overbevisende tradition, der opdaterer og udbreder nogle af de bedste træk fra den frie og uhøjtidelige debatkultur med rødder tilbage i den danske højskoletradition Politikens leder 18. juni 2012 Så mangler vi bare at eksportere nogle af de gode takter fra Folkemødet til resten af landet og den politiske hverdag. Det taber ingen på Informations leder 18. juni 2012 Hold kæft, hvor er det godt BTs politiske redaktion 17. juni Overordnet effekt Flere mål Der er to overordnede mål med Folkemødet; det national mål at forbedre rammerne for den demokratiske dialog i Danmark. Og det lokale mål at skabe øget vækst på Bornholm og øge øens attraktionsværdi. Nationale effekter Med partiernes prioritering af Folkemødet, folkets deltagelse, de mange debatskabende events og den gode tone i debatterne er Folkemødet med til at forbedre rammerne for den demokratiske dialog og politikdannelsen. Både ses yderligere dialog med politikerne men også organisations og forenings mulighed for øget synlighed og netværk vægtes højt. Se også citaterne i boksen. Mål Resultat Opfyldt Forbedrede rammer for den demokratiske dialog og åben- Ja, vurderet af mange gæster og medier Branding af Bornholm via øget omtale i nationale medier Øget salg på øen via indtægter fra Folkemødets gæster Lokale effekter Under Folkemødet kommer mange nye besøgende til øen, hvilket medfører øgede indtægter. Desuden får de alle en relation til øen, hvilket bl.a. kan resultere i private eller erhvervsmæssige genbesøg og måske øget valg hjemme af bornholmske varer. Mediernes massive dækning kombineret med de mange arrangørers egen dækning af deres deltagelse på Folkemødet samt deres events har desuden givet Folkemødet meget medieomtale. Ifølge en nyhedsanalyse baseret på medieovervågning i perioden 15. april 15. juli 2012 havde Folkemødet 1308 registrerede medieomtaler (heri er alle medier endda ikke medregnet). Den samlede medieomtale af Folkemødet vurderes at have en reklameværdi på 10 mio. kr. Ja, 10 mio kr. vurderes mediomtalen at have af reklameværdi vurderet pba Newswatch s medieovervågning. Ja, på mio kr., vurderet af Destination Bornholm. Spin-off for Bornholms turismebranche efterfølgende Ja Promovering af Bright Green Island Ja både på Cirkuspladsen og på Ydermolen Promovering af øens virksomheder Ja, flere deltog aktivt Spin-off for Bornholms erhvervsturismebranche Ja

4 Side 4 Indhold, program og kommunikation Generelt: Allinge summede af liv og glade dage, livlige debatter, god stemning i et sammenhængende festivalsområde - dog stadig for stort for nogle. Og måske for meget gøgl for andre. Andre igen havde svært ved at få overblik over hvad der skete og hvornår. Den gode balance mellem seriøse debatter og mere festlige indslag skal medtænkes ved tilpasning af stader, mødetelte, mødelokaler, musikscener og alt det andet. Talerstolen Nogle partier efterspørger bedre tider til partiledertalerme, evt. lagt i forlængelse af hinanden. Der drøftes igen mulighed for folkelig og livlig ikke-partipolitisk anvendelse af talerstolen. Hjemmeside Folkemødet fik ny hjemmeside i april Mange brugere har dog stadig svært ved at finde rundt på siden og sidens struktur er ikke fleksibel i forhold til indretning og integration af aktive elementer. Programsystemet Programsystemet på Folkemødets hjemmesiden er indkøbt fra den svenske Almedagsuge. Trods forbedringer i forhold til 2011 er systemet stadig svært og ufleksibelt at navigere i for mange arrangører og deltagere. Programavisen Blev udarbejdet i samarbejde med avisen Kommunen og trykt hos blandt andet Bornholms Tidende. Der opstod programmæssige og trykmæssige fejl, der blev rettet ved gentryk af aviser til uddeling. Der efterspørges stadig bedre oversigter over programpunkter evt. bedre inddelt. Samt bedre kort. App Private udbydere samt FM sekretariatet udbød mobil-apps med programmet. Disse fik dog ringe kendskab og ringe anvendelse. Mange efterspørger en god app. Nyhedsbrev Folkemøde-sekretariatet har udsendt nyhedsbreve med informationer. Under Folkemødet udsendte avisen Kommunen selvstændigt desuden et nyhedsbrev fra folkemødeavisen.dk. Digitale medier Folkemødets sekretariat har kommunikeret lidt via Facebook og Twitter-konti, men mere brug af disse er blevet efterlyst af brugerne. Specielt Twitter blev brugt ihærdigt til kommunikation mellem arrangører, politikere og journalister under Folkemødet. Pressecenter Blev indrettet i hallens cafeteria og fungerede fint. BRK stod for driften. 400 pressefolk var akkrediteret og modtog desuden en mulepose med varer fra og info om Bornholm. Tæt dialog med partierne om tiderne og anvendelsen af scenen. Behov for optimering ift. brugerbehov af samt af Folkemødets programsystem. Programmet i Folkemødeavisen skal gøres endnu mere læsbart og dets nyhedsbrev skal afklares bedre. Der skal udvikles en officiel og god app der er udgiftsneutral for Folkemødets sekretariat. Eksterne organisationer kan tilbydes driften af pressecentret. BRK er fortsat endelig ansvarlig.

5 Side 5 Allinge som Værtsby/Generelt Generelt Busser, taxaer, parkering, mad, netadgang, mobilnetsdækning, strøm, affaldstømning, toiletter generelt set kunne deltagerne ønske sig mere af det hele. Det overraskende store antal deltagere var den overvejende årsag til kapacitetsog leveringsproblemerne på de forskellige forsyningsemner. Dog fungerede forsyningsindsatsen tilstrækkelig til at sikre en succesfuld festivalafvikling. Der blev arbejdet intenst på at løse problemerne som de opstod og der blev høstet mange erfaringer til det kommende års Folkemødeafvikling Samarbejde også i fremtiden I løsningen af logistik og forsyningsopgaverne samarbejdede Folkemødesekretariatet med BRK virksomhederne BAT, Teknik og Miljø (brandmyndigheder, havnefoged, byggetilladelser, kortbeskrivelser, Anlæg), Vej og Park og BOFA. Politiet, Beredskabet, Knudsker El og ASTE udgjorde de centrale eksterne samarbejdspartnere. Løsninger blev tilvejebragt ved fortløbende dialog og beslutninger beskrevet i referater. Generelt set fungerede samarbejdet godt. Dog efterspørger samarbejdspartnere en mere systematisk og professionel festival planlægning og opsamling af erfaringer. Planlægning også i fremtiden Folkemødet tegner sig til at blive den største enkeltstående begivenhed på Bornholm i året. Hvis Folkemødet skal vedblive at være en begivenhed i Allinge efterspørger samarbejdsparterne en mere langsigtet strategi for logistik og forsyning som også vil komme området til gavn resten af året. Dette vedrører planer for fremtidige anlægsinvesteringer og udvikling af Allinge havn og by, som for eksempel anlæg af strømkabler, netværksdækning, parkeringspladser og trafik generelt. Teltbyen Der blev oplevet støjgener ved teltene. Tilsvarende var der klager over arrangører, der fyldte ud over deres egen plads eller pakkede ned for tidligt. Ikke alle teltholdere var glade for temaopdelingen. Der efterspørges en bedre sortering i teltholdere i retning mod mindre gøgl og messestemning. Bookningsfunktion bør gentænkes, da den var meget ressourcetung. Arealer i brug Der var delte meninger om hvordan byens pladser fungerede som teltarealer. Flere arrangører omkring Kirkepladsen var ikke begejstrede. Der er brug for mere plads mellem teltene til at sikre overblik samt visuelle og reelle færdselsårer. Der var fx for mange telte omkring havnekajen. Information og skiltning i Allinge Ønske om bedre overblikskort over festivals-arealer, telt-placeringer, gader i byen, servicefaciliteter (toiletter, forplejning mm), forplejning, programmet etc. Transport og forsyning skal være et styrket koordineret indsatsområde for Folkemødesekretariatet i 2013 Der er behov for en langsigtet anlægsstrategi for Allinge by og havn med udgangspunkt i Folkemødets logistik- og forsyningsbehov. Bedre og mere brugervenlig skiltning i byen, både ift. at finde rundt i byen og ift. faciliteter. Indretning af teltarealer og byen som helhed skal retænkes og optimeres.

6 Side 6 Allinge som Værtsby/Forsyning Netadgang BRK stod for at etablere trådløst og kablet internetadgang. Sene bestillinger fra arrangørerne samt problemer med leverance fra net-leverandør var årsager til en lang fra optimal netværksdækning, hvilket medførte mange klager. Mobildækning TDC, der er den største udbyder af mobilnetværket på Bornholm, undervurderede behovet. Der blev indsat ekstra kapacitet i løbet af fredagen? under Folkemødet. Strøm Knudsker EL koordinerede strømløsninger til arrangørerne, dog var der pga misforståelser med andre leverandører ikke strøm parat alle steder onsdag som aftalt. Der kan med fordel etableres fast kabelskab ved Allinge Havn for at øge kapaciteten. Mad og drikke Allinges næringsliv stod for hovedparten af forplejningen. Kun få øvrige aktører var blevet opfordret til at udbyde mad og drikke. Generelt set var der for lidt mad at få og mange deltagere savnede større variation i madudbuddet. Særlig efterspørges sund og hurtig mad. Toiletter Der var opsat toiletvogne i Allinge Havn, ved Cirkuspladsen og foran Nordlandshallen. Mange deltagere klagede dog alligevel over køer samt at nogle toiletter var svære at finde. Handicaptilgængelighed Der var reserveret p-pladser ved Allinge Havn og Nordlandshallen, reserveret kørestolspladser foran scenen samt etableret teleslynge. Der er dog stadig behov for bedre parkering og bedre tilgængelighed til events. Affald BOFA sørgede for affaldshåndteringen, der får ros af mange. Andre efterspørger dog flere skraldespande og tidlige morgenindsatser. Bedre netdækning til internet, klarhed over prioritering mellem kablet og trådløst netværksadgang. Intensiveret dialog med TDC og andre mobilnetværksudbydere om kapacitetsløsninger Tidligere strøm på pladserne Samlet plan over forplejning, hvor flere løsninger bl.a. brug af foreningslivet medtænkes. Også fokus på grøn og sund mad. Løsninger udarbejdes med ASTE og LAG Bornholm. Flere toiletter Endnu bedre handicaptilgængelighed og bedre synlighed af mulighederne. Højere brugerbetaling på areallejen, så affald inkluderes

7 Side 7 Allinge som Værtsby/Transport Generelt Transportproblemer bliver nævnt som en af de største praktiske udfordringer for et vellykket Folkemøde. Transporten til og fra øen var prioriteret i 2012, men var altså utilstrækkelig. Transport til og fra lufthavnen samt aften og nattransportmuligheder var mangelfuld. Tilsvarende var information om busafgange. Med det store antal deltagere, og forventninger om endnu flere deltagere i 2013, bør miljøhensyn medtænkes i udviklingen af transportmulighederne. Fly og Færge Færgerne og Cimber og Danish Air Transport (DAT) tilpassede løbende efterspørgslen. Der var udsolgte afgange både med fly og færge, og efterspørger om flere og senere afgange særlig med fly. Bustransport på øen BAT havde sat ekstra afgange ind på de ordinære busruter og indsat ekstra ruter fra lufthavnen. På Folkemødets første dag blev kapaciteten yderligere opgraderet. Løsningerne i 2012 var ikke gode nok. Mange deltagere efterlyser flere afgange særlig aften og nat. Stoppesteder fungerede ikke optimalt. Brugerne havde svært ved at finde ud af køreplanerne og få information om busdriften. Rundt i Allinge BAT og Folkemødet indsatte en shuttlebus i Allinge, der kørte mellem Sandvig og parkeringspladsen Æblehaven i den sydlige ende af Allinge. Nogle forvekslede dog denne med busser mod lufthavnen. Der var 200 cykler til gratis udlån i Allinge som del af projektet de bornholmske cykelveje. Cykeludlåningen fik stor ros af deltagerne. Der efterspørges en hyppigere shuttlebusdrift samt flere transport-former rundt i Allinge, fx cykeltaxaer, tivolitog, minibus mm. Parkering Der var parkeringspladser ved Kæmpestranden og Æblehaven v. Tejnvej. Disse imødekom langt fra behovet og der blev åbnet en parkeringsplads ved kirkegården i Allinge om fredagen under Folkemødet. Mange parkerede dog ulovligt rundt omkring i byen til gene for andre. Politiet og BRK udskrev parkeringsbøder. Der manglede skiltning til gåruter. Taxa Den kommunale brug af taxadrift var omlagt under Folkemødet, for at frigive øens samlede taxakapacitet. Alligevel var der langt fra taxaer nok. Udvidet dialog med færgerne og DAT om planlægning af transport til og fra øen Busdrift og taxakørsel rundt på øen skal optimeres, alternative taxabus løsninger skal undersøges Transport i Allinge forbedres. Bla. optimere shuttlebusdriften, gentage gratis cykeludlån hvis muligt, alternativt en udvidet udlejningsordning, tilbyde andre transportmidler, flere parkeringspladser samt bedre afsætnings og holdepladser for arrangører samt for private busser. Grøn transport skal prioriteres herunder undersøge muligheder for gratis bustransport på øen

8 Side 8 Ungdommens Folkemøde Nyt på Folkemødet Som noget nyt blev Ungdommens Folkemøde afholdt koordineret af Bornholms efterskole. Ca. 400 unge deltog i overnatningslejren på en af fodboldbanerne bag Nordlandshallen. Derudover var Danchells Anlæg i år indrettet til at ungdomsorganisationer kunne opstille debattelte uden arealleje og dermed have bedre mulighed for at lave aktiviteter. Dette resulterede i to mødetelte med flere organisationer bag, en musikscene samt unge der lavede dialogkunst på græsarealerne. FOTO Større overnatningscamp hvis det kan passe sammen med parkeringsbehovet. Danchells anlæg bruges til generelle mødetelte Deres kommentarer Evalueringskommentarerne viser tilfredshed med begge dele men anbefalingen fra de deltagende organisationer er dog, at man fremover kun skal fokusere på overnatningscampen, der dog med fordel kan udvides. Teltlejren efterspørges igen til næste år. Ungdomsorganisationerne vil meget gerne bo i et fællesskab og den økonomiske gevinst ved at bo gratis gør det meget nemmere for dem at deltage i Folkemødet. Der forventes at deltage ca. dobbelt så mange unge næste ar, altså omkring 800. Det kan overvejes at bruge begge boldbaner næste år, hvis den anden ikke anvendes til parkering. Der efterspørges mulighed for at kunne få halv- eller helforplejning mod brugerbetaling. Der efterspørges ligeledes mulighed for at kunne lave to adskilte lejre, en til alkohol og en til yngre. Fortsat samarbejde med Bornholms Efterskole, evt. også med andre koordinerende organisationer Deltagende skoler og organisationer i overnatnings-campen Bornholms Efterskole VU Østerlars Friskole Europæisk Ungdom Plazagruppen, med deltagere fra forskellige organisationer Diverse ungarbejdere og praktikanter fra folketinget Socialistisk Ungdomsfront Rantzausminde Efterskole Ungdomsskoler fra Bornholm og resten af Danmark. Landsforeningen Sind Højskoler Liberal Alliances ungdom Faxehus Efterskole DFUNK

9 Side 9 Organisation (BRK, øens deltagelse) Bag Folkemødet Folkemødets sekretariat er forankret i Bornholms Regionskommunes afdeling for Regional Udvikling. Sekretariatet har været bemandet af 1 helårsansat projektleder, udlånte konsulenter fra BRKs afdeling Strategi og Analyse, en løntilskudsmedarbejder, medarbejdertimer fra øvrige af Regional Udviklings stab samt indkøbte eksterne konsulenter. BRKs afdelinger for Teknik&Miljø, Politisk Administrativt Sekretariat samt BAT og BOFA har desuden stillet mandskab til rådighed for planlægning og afvikling. Samarbejdspartnere Tætte samarbejdspartner: TeamBornholm har stået for arealbookninger samt koordinering af mødelokaler. ASTE har haft dialog med lokale virksomheder samt lokale frivillige. Destination Bornholm har haft dialogen med øens overnatningssteder. Politi samt beredskabet har desuden deltaget tæt i planlægningen og afviklingen. Avisen Kommunen, der er hjemmehørende i Svaneke har stået for Folkemødeavisen, der blev trykt hos Bornholms Tidende. AssemblyVoting har lavet evalueringssitet Folket.valgservice.dk. Bornholms Efterskole var koordinator for Ungdommens Folkemødes overnatningslejr og debatområdet i Danchells Anlæg. Samarbejdet med de mange aktører har fungeret godt, men det kunne mærkes, at når Folkemødet vokser er der også behov for flere hænder til at sikre en god koordinering med de mange forskellige aktører. Samt en stærkere organisation under selve afviklingen af Folkemødet. Øens deltagelse på Folkemødet Mange af øens virksomheder og institutioner deltog som arrangører på Folkemødet, enten sammen med nationale hovedorganisationer eller sammen med andre lokale institutioner. Det er flere tilbagemeldinger fra arrangørerne på, at de har været tilfredse med deres deltagelse. Mere forpligtende og inddragende samarbejde på tværs af BRKs involverede afdelinger, både på chef og praktikerniveau. Mere fokus på koordineringen af indsatserne hos både BRK og eksterne virksomheder. Sekretariat suppleres med tekniske/festival kompetencer.

10 Side 10 Folkemødets økonomi 2012 Budgetpost Folkemødet 2012 Budget, Dkr. Regnskab pr ultimo aug 2012, Dkr. Personale, folkemødesekretariatet Eksterne konsulenter Rejser og møder PR og information Klargøring af byen/festivalfaciliteter mv Sekretariatsdrift Underholdning Revision Evaluering og perspektivering Indtægter fra arealleje, programgebyr mm I alt OBS: Regnskabsopfølgning fremlægges ultimo august 2012 i forbindelse med Kommunalbestyrelsens møde. Forventet finansiering Folkemødet 2012 Bidrag, Dkr Økonomi og Indenrigsministeriet Landdistrikspuljen i Ministeriet for By, Bolig og landdistrikter Bornholms Vækstforum, regionale udvikl.midler NaturErhvervstyrelsen (Via LAG Bornholm), ansøgt LAG-Bornholm (EU s Landdistriktsfond), ansøgt Brdr. E., S. og A. Larsens legat Bprnholms Regionskommunes pulje af kommunale erhvervsfremmemidler Sparekassen Bornholms Fond Bornholms Brand Dansk Industri Danske Regioner KL LO Danmark Private Fonde Öresundskomiteen I alt

11 Partnere og sponsorer Økonomiske Bidragsydere: Bornholms Vækstforum Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters Landdistriktspulje Økonomi og Indenrigsministeriet pulje til kommunale forsøgsprojekter i landdistrikter Bornholms Brand Danske Regioner KL DI LAG Bornholm Den Europæiske Landbrugsfond for udvikling af Landdistrikterne LO Sparekassen Bornholms Fond Öresundskomiteen Brdr. E., S. og A. Larsens legat Færgen Mediepartner: Kommunen/dknyt.dk Partnere: ASTE Destination Bornholm Team Bornholm Folkehøjskolernes Forening Dansk Folkeoplysnings Samråd Folkene bag Folkemødet 2012 Sekretariatets medarbejdere: Teamleder Niels Chresten Andersen Projektleder Louise Groth- Michelsen Konsulent Lena Schenk Konsulent Kristian Pihl Assistent Vibeke Brandt Fuldmægtig Lisbeth Seremet Kofoed Økonomimedarbejder Kirstine Friis Nielsen Økonomimedarbejder Benny Pihl Larsen (barselsvikar) Fundraiser Janne Westerdahl Journalist Ulf Førsteliin Projektmedarbejder Mikkel Andersen Folkemødets formandskab: Borgmester Winni Grosbøll Kommunaldirektør Kenth Halfdan Ferning Den Europæiske landbrugsfond for udvikling af landdistrikterne: Europa investerer i