Referat DKF. Dato: Torsdag d. 30. august 2012 kl Idrættens Hus, Lokale Morten Olsen Deltagere: Jacobsen (CJ)

Transkript

1 Referat DKF Mødegruppe: Bestyrelsen Dato: Torsdag d. 30. august 202 kl Sted: Idrættens Hus, Lokale Morten Olsen Deltagere: Ole Tikjøb (OT), Vibeke Preisler (VP), Jan Darfelt (JD), Peter Sørensen (PS), Ansvarlige benævnes med initialer. Lau Larsen (LL), Tayo Lill Andreasen (TLA), Peter Unold (PeU), Christian Jacobsen (CJ) Afbud: Peter Unold Referent: Flemming Agner Jørgensen Referatudkast godkendes senest: Referat udsendes senest: Nr. Punkt Kommentar/beslutning/opgave Bilag A Velkommen Velkommen til alle. Velkommen til Jan Gudnitz fra DIF, der vil præsentere sit oplæg til den kommende strategiproces i DKF.. Godkendelse af referat Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Pkt. 3.3 udskydes til næste møde Behandlingen af 3. flyttes til efter Diskussion. Flyttes til efter Principper for Årsmagasinet 203 Årsmagasinet 203 udgives i den nuværende form og inddeling og udsendes til alle magasinmodtagere. I forbindelse med udsendelsen foretages en læserundersøgelse. Det skal undersøges om vi kan udsende en ophængsløsning til alle klubber. 3. Fast Eventorganisation i DKF Punktet udskydes til næste møde.

2 4. Beslutning. Fastlæggelse af dato og arrangør af DM DM Sprint: 30. aug. -. sept. DM Maraton: august DM Ergometer 2. januar Ungdoms NM: 0.-. august DM Havkajak Teknik:? DM Oceanrace:? OT: Vedr. DM erne så skal der, med baggrund i stævnemanualen, udarbejdes en skriftlig aftale mellem arrangøren og DKF. Aftalen skal synliggøre forventninger/ forpligtigelser til begge sider før, under og efter arrangementets afholdelse. LL, OT og CJ udarbejder aftale. 2. Godkendelse af nye klubber Ringsted Kajakklub - Godkendt Skærbæk Kajakklub - Godkendt 3. Medlemsskab af Søredningstjenesten Godkendt 4. Tilpasning af den professionelle organisation Bestyrelsen godkendte et oplæg til omstrukturering med indførelse af 3 teams med en teamleder tilknyttet hvert team: - Administration - Udvikling og projekter - Elite Som konsekvens heraf forhandles omplaceringer med de ansatte og 2 stillinger slås op. 5. Godkendelse af tiltrædelsesprotokol KPMG Godkendt 6. Klageråd - uddannelse Klager over EPP kurser bliver behandlet af klagerådet som VP er formand for. Klagerne behandles såvidt muligt inden for 4 uger fra modtagelsen. VP er ved at udarbejde en kvitteringsmail, der beskriver såvel høringsfase som behandlingsfase. Derudover er VP ved at finde frem til en fast procedure for såvel behandlingen af sagerne som besvarelsen af dem. VP efterlyste i den forbindelse dels en procedure for hvorledes vi sikrer en eventuel godtgørelse af klager, der får helt eller delvist medhold i deres klage, så det ikke behøver at afvente et bestyrelsesmøde, og dels nogle kompetente kontaktpersoner der kan bidrage med opklarende oplysninger, når der er behov for det. Til det sidste blev det foreslået at vi benytter medlemmer af arbejdsgrupper. VP arbejder videre med den del. 2

3 5. Status/orientering formænd. Strategiproces Den beskrevne procesopgave virker meget stor i forhold til den kommende tids opgaver med TD, ny sportschef, budget, VM osv. OT foreslår at vi udskyder processen til efteråret 203. JD: det er ok at udskyde processen, men analysedelen bør igangsættes og færdiggøres i foråret 203. I den forbindelse skal det klart defineres hvem målgruppen er når vi snakker om analyse. Bestyrelsen besluttede følgende køreplan: Foranalyse - spørgeskema nov. - dec. 202 Analyse - første halvår af 203 Proces- andet halvår af 203 Præsentation på Årsmødet VM 203 Vi havde en god WC, men det viste sig svært at rekruttere hjælpere nok til de forskellige poster. Arrangementet som helhed forløb rigtig godt og vi fik stor ros fra både ICF og deltagerne. DK var stort repræsenteret på ikke mindst Masterssiden og det lader til at flere og flere roere har fundet ud af at man godt kan konkurrere på højt plan selv om man kommer op i årene. Vi er allerede nu i fuld gang med forberedelserne til næste års VM. Året har budt på mange gode resultater til mange stævner og rent resultatmæssigt er det nok det bedste år i lang tid. På trods af at vi ikke fik medaljer, var OL en fantastisk begivenhed, hvor ikke mindst de frivillige bidrog med et højt serviceniveau, smil og godt humør uanset hvor man mødte dem. Det var en stor ære for Kim Wraae og DKF at han blev udnævnt til fanebærer ved indmarchen. OL bød også på ikke mindre end to besøg af Hendes Majestæt Dronning Margrethe og HKK Kronprins Frederik. Et uvarslet besøg der skabte lidt sved på panden på formanden, gav dronningen så stor lyst til at se kajakroning at hun fik trumfet igennem at hun kunne komme igen dagen efter. Vedr. OL er der meget stor ros til Adam Spliid der speakede på TV2 på et højt sagligt niveau og smed tor veltalenhed. For resten af sæsonen kan følgende større arrangementer nævnes: DM i Havkajak (teknik og rul), VM i kajakpolo, VM Maraton, DM i Kano teknik og den sidste afdeling ad Danmarksturneringen i kajakpolo. Sidstnævnte forventes at blive streamet 3

4 på dr.dk. Der er en stor tak til Mikkel og Rune for deres store indsats i og for DKF gennem de sidste 3-5 år. Held og lykke i jeres nye job. 4

5 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Bilag 30. august Diskussion Peter Sørensen Budget 203 prioritering og omlægning Bestyrelsen skal drøfte rammerne omkring budget 203 og processen for udarbejdelsen. Baggrund Indstilling Næste opfølgning

6 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Bilag august Diskussion Christian Jacobsen Principper for årsmagasin 203 Det skal drøftes hvorledes årsmagasinet skal udformes i 203. DKF har siden 2007 udgivet et samlet årsmagasin med alle aktiviteter og tilbud beskrevet. Baggrund I 202 kostede udgivelsen ca oven i et almindeligt magasin (fratrukket annoncesalg og distributionstilskud). Heraf er layout (=elektronisk udgivelsesomkostning) ca Der er en betydeligt tidsforbrug på produktionen af tekst og aftaler - en investering der sparer tid senere i sæsonen.

7 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Elementer Formål / Mål Struktur Tekst genre Målgruppe Distribution Produktion Annoncer Synliggøre DKF og forbundets tilbud Samle DKFs forskellige sektioner Taktil deadline Som ny hjemmeside Som den politiske struktur Disciplin / båd (tur, kap, hav, kano etc) Målgruppe (mand, kvinde, unge, elite) Tematisk (bredde, elite, motion) Korte beskrivelser / opslagværk Fortællende / artikel form Hard core produktkatalog Medlemmer Klubledere Trænere Uorganiserede Sponsorer Partnere Post til medlemmer (8.000 stk) Post til ledere (000 stk) Pakker til klubber (?? stk) Kun elektronisk Som magasiner Sort / hvid Internt trykkeri Kun elektronisk Som den del af magasinerne (særlige sider). Frit annoncesalg Eksklusive annoncer Fri for annoncer OBS; De er svære at sælge Indstilling Næste opfølgning Bestyrelsen drøfter synspunkter på ovenstående således at administrationen på baggrund af referatet kan udarbejde en beskrivelse af årsmagasin 203 samt en proces Iværksættes af sekretariatet.

8 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 3 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 3.2 Form Ansvarlig Diskussion Jan Darfelt Emne Fast event organisation i DKF Opgave Baggrund Indstilling Næste opfølgning

9 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne Opgave Baggrund Indstilling Næste opfølgning Bilag august Beslutning Lau Larsen Fastlæggelse af dato og arrangør til DM maraton og DM sprint 202 (terminsliste) Dato ønsker og evt. andre krav til DM arrangører skal fastlægges, ligesom den detaljerede plan for terminsliste 203 fastlægges. Terminslisten bygges op rundt om de internationale mesterskaber, og dernæst de mest idelle placeringer for DM erne. Indstillingen fra LL og MVS tages til følge. LL i samarbejde med sekretariatet.

10 Bestyrelsesmøde 30. august 202 DKF s TERMINSLISTE 203 MIDLERTIDIG ARBEJDSUDGAVE - ÆNDRINGER VIL FOREKOMME! Startdato Slutdato Arrangement Arrangør Konfirmeret 2/0/203 DM Ergometer CPH Spring 20/04/203 2/04/203 Regatta 0/05/203 2/05/203 WC - Sprint Szeged, Ungarn nej 3/05/203 02/06/203 WC 2 - Sprint Duisburg, Tyskland nej 07/06/203 09/06/203 WC 3 - Sprint Poznan, Polen nej 0/08/203 04/08/203 U-VM - Sprint Ontario, Canada ja 2/08/203 25/08/203 VM - Sprint Rio, Brazilien ja 22/06/203 23/06/203 EM - Maraton Villa Verde, Portugal nej Tour de Gudenaa TdG ja 07/09/203 08/09/203 20/09/203 24/09/203 VM - Maraton DKF ja 04/0/203 06/0/203 WC - Maraton nej

11 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 5 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 4.2 Form Beslutning Ansvarlig Tayo Lill Andreasen Emne Godkendelse af ny klub Protokollering af den godkendelse som er foretaget pr . Opgave Ringsted Kajakklub Skærbæk Kajakklub Indstilling Bestyrelsen godkender. Næste opfølgning Ingen

12 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 6 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 4.3 Form Beslutning Ansvarlig Peter Unold / Christian Jacobsen Emne Medlemsskab af søredningstjenesten Opgave Tage stilling til om DKF skal meldes sig ind for at at støtte Søredningstjenesten På foranledning af et medlem af Odense Kajakklub har Peter Unold set på organisationen Dansk Søredningsselskab Baggrund Det vil være et godt signal at sende at DKF støtter op om dette frivillige / private initiativ som også kan have opgaver når kajakker kommer i problemer. Prisen er pt ca.000 kr. Indstilling Bestyrelsen tager stilling til evt. medlemsskab. Næste opfølgning

13 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 8 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 4.5 Form Beslutning Ansvarlig Christian Jacobsen Emne Godkendelse tiltrædelsesprotokol KPMG På foranledningen af ændrede vilkår, for tilskud fra DIF, vedtog Årsmødet i 202 at skifte revisionselskab til DIF fælles aftale med KPMG. Opgave Der er udarbejdet et tiltrædelsesprotokollat som beskriver gensidige forpligtigelser. Dette skal godkendes af DKF s bestyrelse. Indstilling Bestyrelsen godkender tiltrædelsesprotokollatet.

14 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Dansk Kano og Kajak Forbund Revisionsprotokollat af 30. august 202 om revisors tiltrædelse / _

15 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Indhold Indledning 2 2 Opgaver og ansvar for regnskabsaflæggelsen 2 2. Ledelsens opgaver og ansvar Revisors opgaver og ansvar 4 3 Revisionens planlægning og udførelse 5 3. Den overordnede revisionsstrategi og revisionens planlægning Revisionens udførelse 6 4 Revisors rapportering 7 4. Revisionspåtegning Rapportering til forbundets ledelse 7 5 Kontrol af revisors arbejde 8 6 Afslutning 8

16 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Indledning Vi har modtaget valg som revisor for Dansk Kano og Kajak Forbund på forbundets generalforsamling den 25. marts 202. I overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning har vi i det følgende redegjort for ansvarsforhold for regnskabsaflæggelsen og revisionens mål og omfang. Det fuldstændige grundlag for aftalen om at udføre revision af forbundets ledelsesberetning og årsregnskab fremgår af særskilt aftale med Danmarks Idræts-Forbund med eventuelle tillæg. 2 Opgaver og ansvar for regnskabsaflæggelsen 2. Ledelsens opgaver og ansvar Årsrapport Bestyrelsen og ledelsen skal aflægge en årsrapport for forbundet, der omfatter en ledelsespåtegning, et årsregnskab og en ledelsesberetning. Hvert enkelt medlem af bestyrelsen og ledelsen har ansvar for, at årsrapporten kan revideres og godkendes i tide. Stillingtagen til årsrapport Med udgangspunkt i det af ledelsen udarbejdede udkast til årsrapport og det af revisor hertil udarbejdede revisionsprotokollat skal bestyrelsen tage stilling til, hvorvidt årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og eventuelle standarders krav samt eventuelle krav i vedtægter eller aftale. Årsregnskab Hvert enkelt medlem af bestyrelsen og ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskaber. Ledelsesberetning Bestyrelsen og ledelsen har endvidere ansvaret for at udarbejde en ledelsesberetning, der indeholder en retvisende redegørelse for udviklingen i forbundets aktiviteter og økonomiske forhold, årets resultat og forbundets finansielle stilling.

17 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Stillingtagen til årsrapport Med udgangspunkt i det af ledelsen udarbejdede udkast til årsrapport og det af revisor hertil udarbejdede revisionsprotokollat skal bestyrelsen tage stilling til, hvorvidt årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med lovgivningen. Ledelsespåtegning Bestyrelsen og ledelsen godkender årsrapporten ved deres underskrift på ledelsespåtegningen. Bestyrelsen og ledelsen indstiller herefter årsrapporten til årsmødets godkendelse. Underskrift af revisionsprotokollater Bestyrelsen skal underskrive revisionsprotokollater som bekræftelse på, at protokollaterne er læst. Ved underskriften bekræftes det, at bestyrelsesmedlemmet er bekendt med indholdet. Registreringssystemer og formueforvaltning Bestyrelsen skal sikre en forsvarlig organisation af forbundet og påse, at bogføringen og regnskabsaflæggelsen foregår på en måde, der efter forbundets forhold er tilfredsstillende. Bestyrelsen skal endvidere påse, at der er etableret de fornødne procedurer for risikostyring og interne kontroller, og at bestyrelsen løbende modtager den fornødne rapportering om forbundets finansielle forhold. Det påhviler ledelsen at sikre, at forbundets bogføring sker under iagttagelse af lovgivningens regler herom, og at formueforvaltning foregår på betryggende måde. Kapitalberedskab og likviditet Bestyrelsen og ledelsen skal påse, at forbundets kapitalberedskab til enhver tid er forsvarligt, herunder at der er tilstrækkelig likviditet til at opfylde forbundets nuværende og fremtidige forpligtelser, efterhånden som de forfalder. Forbundet er således til enhver tid forpligtet til at vurdere den økonomiske situation og sikre, at det tilstedeværende kapitalberedskab er forsvarligt. Tilsigtede og utilsigtede fejl m.v. Det er bestyrelsens og ledelsens opgave at udforme, implementere og opretholde interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl.

18 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Forudsætninger for fortsat drift Med udgangspunkt i ledelsens vurdering aflægges årsregnskabet sædvanligvis med fortsat drift for øje. Vurderingen skal tage højde for al information, der er til rådighed vedrørende forbundets fremtid, og dække en periode, der mindst bør være på, men ikke begrænset til, 2 måneder fra balancedagen. Oplysninger af betydning for revisionen Bestyrelsen og ledelsen skal give revisor de oplysninger, som må anses af betydning for bedømmelsen af forbundet. Bestyrelsen og ledelsen skal endvidere give revisor adgang til at foretage de undersøgelser, revisor finder nødvendige, og skal sikre, at revisor får de oplysninger og den bistand, som revisor anser for nødvendig for udførelsen af sit hverv. 2.2 Revisors opgaver og ansvar Ledelsesberetning og årsregnskab Det er vores opgave at revidere ledelsens aflagte ledelsesberetning og årsregnskab. Det er vores ansvar på grundlag af vores revision at udtrykke en konklusion om ledelsesberetningen og årsregnskabet. Offentlighedens tillidsrepræsentant Revisor er offentlighedens tillidsrepræsentant, når revisor afgiver revisionspåtegninger på regnskaber og ved revisors afgivelse af andre erklæringer med sikkerhed, der ikke udelukkende er bestemt til hvervgiverens eget brug. God revisorskik Revisor skal som offentlighedens tillidsrepræsentant udføre opgaverne i overensstemmelse med god revisorskik, herunder udvise den nøjagtighed og hurtighed, som opgavernes beskaffenhed tillader. God revisorskik indebærer desuden, at revisor skal udvise integritet, objektivitet, fortrolighed, professionel adfærd, professionel kompetence og fornøden omhu ved udførelsen af opgaverne. Uafhængighed Vi kan og vil alene yde rådgivning og anden assistance, hvis dette er tilladt i henhold til gældende habilitets- og uafhængighedsregler.

19 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Væsentlig fejlinformation m.v. Identificerer vi under vores arbejde væsentlig fejlinformation, der enten skyldes besvigelse, en formodet besvigelse eller fejl, skal vi give meddelelse herom til forbundets ledelse og bestyrelse. Rapportering om økonomiske forbrydelser Indser vi under udførelsen af vores revision, at et eller flere medlemmer af ledelsen begår eller har begået økonomiske forbrydelser i tilknytning til udførelse af deres hverv for forbundet, og har vi en begrundet formodning om, at forbrydelsen vedrører betydelige beløb eller i øvrigt er af grov karakter, har vi pligt til straks at underrette hvert enkelt medlem af ledelsen herom. Underretning indføres i revisionsprotokollen. Begrundet formodning om, at ledelsen kan ifalde erstatnings- eller strafansvar Bliver vi under vores arbejde bekendt med forhold, som giver begrundet formodning om, at medlemmer af ledelsen kan ifalde erstatnings- eller strafansvar for handlinger eller udeladelser, der berører forbundet, skal vi give supplerende oplysninger herom i revisionspåtegningen. Manglende overholdelse af dansk lovgivning om bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale Revisor skal give supplerende oplysninger i revisionspåtegningen, hvis lovgivningen om bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale ikke er overholdt. 3 Revisionens planlægning og udførelse Revisionen planlægges og udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Revisionen planlægges og udføres med henblik på at opnå høj grad, men ikke fuld sikkerhed for, at ledelsesberetningen og årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Ved enhver revision er der risiko for, at væsentlig fejlinformation ikke afdækkes, selvom revisionen udføres i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge danske revisorlovgivning. Indgås der særlig aftale med ledelsen om detaljeret kontrol på bestemte områder, vil dette blive omtalt i revisionsprotokollen. 3. Den overordnede revisionsstrategi og revisionens planlægning Den overordnede strategi for og planlægning af revisionen fastlægges på grundlag af vores kendskab til forbundet og drøftelser med ledelsen.

20 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Den overordnede revisionsstrategi fastlægger revisionens omfang, tidsmæssige placering og retning. Revisionsstrategien tjener som grundlag for udviklingen af den mere detaljerede revisionsplan, som omfatter arten, den tidsmæssige placering og omfanget af den revision, der planlægges udført med henblik på at opnå tilstrækkeligt og egnet revisionsbevis til at reducere revisionsrisikoen til et acceptabelt lavt niveau. Den overordnede revisionsstrategi, revisionsplanen og de valgte revisionshandlinger afhænger af vores vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen og årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer vi de interne kontroller, der er relevante for forbundets udarbejdelse og aflæggelse af ledelsesberetning og årsregnskab, der giver et retvisende billede med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne. Forekommer der besvigelser, er der øget risiko for, at ledelsesberetningen og årsregnskabet indeholder væsentlig fejlinformation, idet besvigelser sædvanligvis tilsløres eller holdes skjult. Uanset at vi ved revisionen tager hensyn til risikoen for væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen og årsregnskabet som følge af besvigelser og fejl, er vi ikke ansvarlige for at hindre sådanne. Konstaterer vi under revisionen forhold, der kan indikere, at der er en væsentlig fejlinformation i ledelsesberetningen eller årsregnskabet som følge af besvigelser eller fejl, vil revisionen blive udvidet med henblik på opklaring heraf. 3.2 Revisionens udførelse Ved planlægningen af revisionen forudsætter vi som udgangspunkt, at de etablerede forretningsprocesser og kontrolsystemer er hensigtsmæssige og fungerer betryggende. Revisionen omfatter handlinger for at opnå bevis for de beløb og oplysninger, der er anført i ledelsesberetningen og årsregnskabet. Hvis det vurderes effektivt, testes udvalgte dele af forbundets interne kontroller. Arten og omfanget af handlinger (stikprøvestørrelser) fastlægges ud fra vores samlede vurdering af væsentlighed og risiko for væsentlig fejlinformation. Revisionen omfatter endvidere en stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige og en vurdering af den samlede præsentation af ledelsesberetningen og årsregnskabet. Efterfølgende begivenheder Vi vil undersøge, om alle begivenheder indtil datoen for revisionspåtegningen, som kan kræve regulering af eller oplysning i ledelsesberetningen eller årsregnskabet, er identificeret og korrekt indarbejdet.

21 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Regnskabserklæring I forbindelse med regnskabsaflæggelsen indhenter vi en skriftlig erklæring fra den daglige ledelse om forhold af væsentlig betydning for ledelsesberetningen og årsregnskabet. Den skriftlige erklæring kan eksempelvis omfatte årsregnskabets fuldstændighed, herunder kapitalberedskab, oplysninger om pantsætninger, garantistillelser, retssager, besvigelser, transaktioner med nærtstående parter, begivenheder efter balancedagen og andre områder, hvor det er vanskeligt at opnå et revisionsbevis. Erklæringen fra den daglige ledelse skal ligeledes indeholde udtalelse om, at det er den daglige ledelses opfattelse, at effekten af eventuelle ikke-korrigerede forhold i udkast til ledelsesberetningen og årsregnskabet, som vi har fundet under revisionen, er uvæsentlige både enkeltvis og sammenlagt for ledelsesberetningen og årsregnskabet som helhed. Ledelsens erklæring vedhæftes en oversigt over disse forhold. 4 Revisors rapportering 4. Revisionspåtegning Vores konklusion på den udførte revision kommunikeres med en revisionspåtegning på ledelsesberetningen og årsregnskabet. En revisionspåtegning uden forbehold eller supplerende oplysninger indebærer: at ledelsesberetningen og årsregnskabet er revideret at at ledelsesberetning giver en retvisende redegørelse for udviklingen i forbundets aktiviteter og økonomiske forhold, årets resultat samt af selskabets finansielle stilling årsregnskabet giver et retvisende billede af forbundets aktiver, passiver, finansielle stilling og af resultatet af forbundets aktiviteter i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Rapportering til forbundets ledelse Vores rapportering til bestyrelsen om den udførte revision og konklusionen herpå vil ske i revisionsprotokollen. Konstateres der væsentlige mangler vedrørende forbundets bogholderi, regnskabsvæsen eller interne kontrol, vil vi redegøre herfor i revisionsprotokollen. I revisionsprotokollen vil der blive oplyst om væsentlige spørgsmål vedrørende revisionen, herunder især væsentlig usikkerhed eller fejl og forhold, som normalt må forventes at have betydning for bestyrelsens stillingtagen til ledelsesberetningen og årsregnskabet m.v. Til det bestyrelsesmøde, hvor udkast til årsrapport behandles, udarbejdes revisionsprotokollat vedrørende revisionen af ledelsesberetningen og årsregnskabet.

22 Bestyrelsesmøde 30. august 202 I dette revisionsprotokollat skal vi i overensstemmelse med internationale standarder om revision informere bestyrelsen om eventuelle ikke-korrigerede forhold i ledelsesberetningen og årsregnskabet, som ledelsen har vurderet som værende uvæsentlige både enkeltvis og sammenlagt for ledelsesberetningen og årsregnskabet som helhed. Forbehold eller supplerende oplysninger i revisionspåtegningen Bliver vi opmærksomme på forhold, som kan medføre forbehold eller supplerende oplysninger i revisionspåtegningen på ledelsesberetningen og årsregnskabet, vil vi omgående meddele bestyrelsen dette i revisionsprotokollen og eventuelt på anden måde for at give mulighed for hurtig reaktion og afhjælpning af forholdet. Dette gælder også, hvis vi får mistanke om eller bliver opmærksomme på væsentlige besvigelser eller andre uregelmæssigheder. 5 Kontrol af revisors arbejde Vi er underlagt regler om kvalitetssikring, hvilket bl.a. medfører, at Revisortilsynet udpeger et andet revisionsfirma til at foretage kvalitetskontrol af vores arbejde. Ligeledes er vi gennem KPMG underlagt kvalitetskontrol. Dette medfører, at vores arbejdsdokumentation stikprøvevis bliver udvalgt til kvalitetskontrol, der således også kan omfatte arbejdsdokumentationen for Dansk Kano og Kajak Forbund. Hvis Erhvervsstyrelsen vurderer, at der er en risiko for, at vi har overtrådt eller vil overtræde bestemmelser i revisorloven eller bestemmelser om revisors pligter fastsat i anden lovgivning, kan styrelsen iværksætte og gennemføre en undersøgelse med henblik på at konstatere, korrigere eller forhindre en sådan overtrædelse. Erhvervsstyrelsen kan kræve arbejdsdokumentation, revisionsprotokoller, korrespondance og andre dokumenter udleveret, når det skønnes nødvendigt for styrelsens afgørelse af, om der er sket eller vil ske en overtrædelse af bestemmelserne i revisorloven eller bestemmelser om revisors pligter fastsat i anden lovgivning. 6 Afslutning I senere revisionsprotokollater vil der blive henvist til dette revisionsprotokollat, som forudsættes udleveret til nye medlemmer af ledelsen og bestyrelsen. Revisionsprotokollatet vil blive tilpasset og fornyet, når der sker ændringer i forbundets eller revisionsmæssige forhold, eller hvis vi af andre grunde finder det passende. København, den 30. august 202 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Torben Kristensen statsaut. revisor Per Lund statsaut. revisor

23 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Revisionsprotokollat omfattende side -9 er fremlagt på mødet den 30. august 202 I bestyrelsen: Ole Tikjøb Vibeke Preisler Peter Michael Sørensen formand næstformand 2. næstformand Jan Darfelt Peter Unold Lau Larsen Tayo Lill Andreasen

24 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 9 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 4.6 Form Beslutning Ansvarlig Ole Tikjøb Emne Klageråd uddannelse Opgave Bestyrelsen skal drøfte hvilke retningslinjer klagerådet vedr. uddannelse skal arbejde efter. Baggrund I januar 202 blev det vedtaget at nedsætte et klageråd. Rådet har nu haft nogle sager til behandling. Der er således nu grundlag for at fastlægge nogle retsningslinjer for arbejdet. Indstilling Bestyrelsen beskriver nogle retningslinjer for klagerådets arbejde. Næste opfølgning Efter bestyrelsesmødet.

25 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 0 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 5. Form Status / orientering formænd Ansvarlig Ole Tikjøb Emne Strategiproces Opgave Baggrund Indstilling Næste opfølgning

26 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 6. Form Status / orientering sekretariatet Ansvarlig Christian Jacobsen Emne Direktøren

27 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Personale Der har været en del ferieafvikling. Undtagen er eliteafdelingen som naturlig nok må vente til efteråret med at slappe lidt af. Der er foretaget en midlertidig omfordeling af, de af Runes opgaver som var sat i drift. Udviklingsopgaverne er pt. parkeret. Flemming er tilbage igen efter en kort sygemelding og operation for en diskusprolaps Uddannelsesområdet En stor del af opgaver omkring censor påsætning og aftaler vedr. klubkurser blev overdraget fra Rune i en form hvor der skulle ydes en ekstra indsat for at få det under kontrol. En del af udbyderaftaler har vist sig at være dårligt vedligeholdt, og i forbindelse med opkrævningen for 202 falder enkelte fra. World Cup En meget stor opgave i et par måneder. Der forestår en stor opgave med at afslutte pænt. Blandt andet evaluering, regnskab, rapport til Sport Event Denmark. Ligeldes forestår nogle forhandlinger om uforudset udgifter. Strategi Arbejdet har været under opsejling i en periode. Se andet punkt. Magasin Der har været nogen opfølgning på annoncører, redaktionel linje, rekruttering af modtager klubber. Orientering OL Der var stor bevågenhed op til, og nogen pressehåndtering osv. Det meste blev dog håndteret af eliteafdelingen. Time / sag researches Der er researchet på time / sag systemet. Det påregnes at teste et system i den kommende tid. Økonomiopfølgning Der har været mindre opfølgninmg i juni/juli end normalt. Nu er der ved at være samlet op på de løse ender. Tilgeodehavende ser fine ud og de aktivitetsafgængige udgifter og indtægter følges parallet. Hjemmeside Der har været afviklet en række skype udviklingsmøder mellem PS PeU og nogle gange CJ.. Platform og plugins er på plads. Driftsmiljø er fatslagt. Proces plan for indhold at lavet. Der er bemanding på forfatter, indtatsning og formentlig også designer. Indholdsoversigt er udarbejdet i udkast. Kravspecifikation til leverandør er under udarbejdelse. Leverandøren skal stå for endelig installation, uddannelse af brugere, omstrukturering, anden runde på ønsker til funktionalitet osv osv. Sponsoroplæg Er moderniseret og opdateret ift. OL og de seneste resultater. Der fosøges

28 Bestyrelsesmøde 30. august 202 at udnytte den opmærksomhed som OL skabte. Materialet er individuelt tilpasset og udsendt til en række miljø, energi og maritime virksomheder. Nu skal der så følges på telefonisk. Indstilling Status tages til efterretning

29 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 2 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 6.2 Form Status / orientering sekr. Ansvarlig Dorthe Hansen

30 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Friluftsrådet Der har været generalforsamling hvor alt forløb fint. Forslaget fra Cyklistforbundet blev nedstemt. Har deltaget i opstartsmøder om kommunikationsnetværk. Der er nogle gode redskaber der kan bruges ift. DKF s kommunkation med miljønetværket. Natura 2000 Dette område har taget det meste af miljøtiden dette år. DKF har læst alle statens officielle planer igennem og det har generelt virket at skrive høringssvar, for kajak er udgået som eksempel på forstyrrelse mange steder. Herefter er mail sendt ud til klubberne og miljønetværket i DKF om den næste etape af Natura 2000, nemlig kommunernes handleplaner. DKF har screenet ca. 80 handleplaner fra kommunerne på Natura 2000 området. De skal læses og det skal vurderes om der er behov for et høringssvar for at sikre der ikke laves restriktioner i adgangen. Der er pt. afsendt 22 høringssvar og forventes ca. 7 mere afsendt i slutningen af august. Miljø Nordhavnen Jeg har været til borgermøde med de lokale berørte klubber, Københavns kommune og By og Havn. Vi pressede på for at få en kanal som vi kan ro ad, så vi undgår at ro uden om den nye krydstogtterminal. Der blev vendt flere midlertidige løsninger, da kanalen ikke kan bygges før Frihavnen flyttes. Klubberne var glade for DKF s opbakning. Herefter skal der skrives forslag til kommunen, så det kommer ned i lokalplanen (dette efterår). DSR har taget teeten. Nationalpark Vadehavet DKF har efter runde hos de lokale klubber indsendt et høringssvar på planen for Nationalpark Vadehavet, samt givet samme indsigelser til Friluftsrådet til at tage med i deres høringssvar. Vores lokale klubber i Esbjerg og Tønder var især meget aktive. Miljøkampagne med DIF Jeg har haft møde med DIF og DOF om kampagnen, og er ved at formulere en screeningsformular til specialforbundene. Det skal sikre at vi ved hvor meget de forskellige forbund har taget stilling til om miljø, adgang og natur. Herefter skal der laves et forslag til hvor specialforbundene kan få det ind i deres uddannelser, og en adfærdskampagne skal formuleres. Bekendtgørelser Høringssvar er afgivet fra DKF på to bekendtgørelser ifm. ændringer heri - Gudenaa samt Skive-Karup Å efter inddragelse af vores lokale klubber. Færdselsregler Udkastet til færdselsregler for Arresø er gennemgået og de ligger fint i stil med vores ønsker, samt åbner for muligheden for en ny klub i den nordlige ende.

31 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Grønt Forbund Pressemeddelelse udsendt som nyhed til klubberne.

32 Bestyrelsesmøde 30. august 202 PaddleBattle Cup (PBC) Der er pt afholdt alle de traditionelle stævner på nær et (Horsens). Stævnet i Ringsted måtte desværre aflyses og det har ikke været muligt at finde en dato til en erstatning som både passer ind i kalenderen og med Sundby kajakklub som havde meldt sig på banen som arrangør i stedet for Ringsted. Her er oversigten over deltagere: Vejle - 63 Holstebro - 87 Esrum - 3 Bagsværd - 80 PaddleBattel Cup Alternativ Det første alternative stævne blev afhold sidste weekend, og der var 7 deltagere fra klubber, så det var pænt besøgt. Vallensbæk havde gjort et godt forarbejde i samarbejde med mig, og jeg er pt ved at indsamle kommentarer, forslag og erfaringer som kan bruges ift. planlægningen 203. Der skal kæres et mere stævne i Middelfart (Strømmen) 6. september i år. Sommerskoler Der har været fint med interesserede klubber, så i år er der klubber med 22 deltagere i gennemsnit. Nogle klubber har kørt mere end en omgang. Magasinet har været på besøg hos Hellerup, og jeg har sørget for en faktaboks til artiklen som lidt PR fremover: Hellerup - 3 gange Skovshoved - gang 36-2 gange Rungsted - gange Frederikssund - gang Marseliensborg - gang Århus - 2 gange Esrum - gang Lyngby - gang Vejle Å - 2 gange Vallensbæk - gang B&U KanoExpedition Der blev fundet to dygtige instruktører lidt sent, da den første der var spurgt endte med at hoppe fra. Dette gjorde at Kanoexpeditionen desværre blev aflyst på trods af remindere og PR overfor klubberne. Der var ikke nogen tilmeldte. Det er sikkert både sen PR og travlhed i klubberne - dette evalueres sammen med planlægningen 203 i efteråret. Kajakdyr De tre kajakdyr er nu ude på runde i landet og de to har efterhånden været i en del klubber. Især de mindste roere (8-0år) synes de er sjove, så de har vist opfyldt deres opgave. Der meldes ind til mig med historier som lægges på DKF s hjemmeside - Børn og unge siden, så folk kan følge dem rundt. Kajaktøzer

33 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Jeg har haft et indledende møde med Helle D. Jensen fra Holte Roklub. Vi skal have spurgt de klubber der har mange piger - og kun piger - hvad de gør, og det samme for klubber med kun drenge. Projektet bliver delt i to hvis der er midler til det, så der bliver en del for piger og en for rekruttering af børn i det hele taget. Familieprojektet Der er flere interesserede og der er startet en arbejdsgruppe, men grundet sommerferie travlhed ligger projektet i dvale til efter sommer. Børnekajakpakker Pakkerne er hos den nye klub Vejle Å og hos havkajakklubben FK Odsherred. De har begge godt gavn af pakken og bruger den meget. Drengesamling Både Kolding og Neptun har takket nej til at afholde, så jeg må videre på den korte liste af tidligere arrangører. Jeg håber på Maribo evt. vil sige ja, for ellers ser det lidt sort ud. Pigesamling Holte Roklub har sat sig på pigesamlingen som arrangør, og den afholdes oktober efter clearing med U-landsholds kalenderen. PaddlePower konceptudvikling - Turkano Der er nu kommet en polokajak del til de første 5 niveauer af PaddlePower, og jeg har forhørt mig i kanokredsene om interesse for uvikling af niveauer til turkano. Der er ca. 5 der har meldt sig på banen, så det bliver udviklet i løbet af efteråret. ATK Programmet til workshop og datoer til kurser samt roadshow, så vidt jeg ved faldet på plads. Det er dog Martin Rosenkilde der er ansvarlig. Jeg er blot med i arbejdsgruppen.

34 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Klub Klubbesøg Kano og Kajakklubben 36 - om PBC afholdelse FK Odsherred Kano og Kajakklub - om børnekajakpakken (udvikling) Vallensbæk Kano og Kajak Club - om alternativ PBC Kajakklubben Strømmen - om alternativ PBC Horsens Kajakklub - om PBC afholdelse Frederiksværk Ro- og Kajakklub - om B&U + DKF tilbud generelt Frederikssund Roklub - om B&U + DKF tilbud generelt Aalborg Kajakklub - om DKF tilbud generelt Skælskør Roklub - om Ungdom + DKF generelt Rådgivning Solrød Strand - hvordan kører man en forening (kontakt til VKKC) Limfjorden - Søfartsstyrelsens regler ift. dragebåde og klub Havnsø - Registrering af licenser og oversigt over programmet Gudenaaen - terminsliste datoer Ebletoft - Handikap tidsprogrammer Andet Q-camp Fitness Campen måtte desværre aflyses pga. for få tilmeldte. Jeg er blevet enig med Helle Stuart om at lave det som endags-workshop i løbet af efteråret som optakt til VM masters med tekniktræning. Regner med en i Øst og en i Vest. Dato er og steder mangler pt. Q-camp Hav Campen er fuldt booket op og afholdes som planlagt august på Fynshoved camping. Hovedparten af deltagerne er i år fra DKF, imod de sidste par år hvor i hvert fald ⅓ af deltagerne har været udefra. Støt brysterne Tilmeldingen er nu åben, og vi venter stor opbakning fra DKF s kvinder. I år har jeg lavet en Google side med alle oplysninger, så deltagerne kan se det inden og følge med undervejs. Den ligger pt. på kalenderen, men håber den fremover kommer på den nye hjemmeside i mere lækkert design. Men den findes! Indstilling Status/ Orientering tages til efterretning

35 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 3 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 6.3 Form Status og orientering sekr. Ansvarlig Emne Michael Jakobson Kajakpolo & motion, Klub

36 Bestyrelsesmøde 30. august 202 DT Kører planmæssigt, men med store problemer med at få samlet hold i 2.div, dame række samt junior række 26 hold tilmeldt DT-5 (herre liga, dameliga, juniorrække,. division) Kraftig blæst skabte en del problemer for ny arrangør Fredericia til DT2, hvorfor en række kampe måtte aflyses, og flyttes til et andet tidspunkt. I 2. div har det i 202 været muligt at tilmelde sig fra gang til gang. samtidig er 2. div delt op i øst og vest. DT øst-3 hold DT2 øst-5 hold DT3 øst-5 hold DT4 øst-5 hold DT5 øst-4 hold (endnu ikke afviklet) Desværre har vi mistet alle 2. div hold vest for Storebælt Viborg, Esbjerg, Fredericia, Skanderborg, Randers har polo aktiviteter, men deltager ikke i DT ØT Velbesøgt vinterturnering 6 hold deltog VT Velbesøgt vinterturnering Efterskoleturnering Afholdes 5. dec 202. I 20 måtte vi sige nej til 8 hold pga pladsmangel. Der er plads til 2 hold i den nuværende turneringsstruktur. Enkelte skoler deltog med 2 hold. Der arbejdes på hvordan vi kan tilgodese flere skoler. evt. ved en opdeling af turneringen. 5 nye skoler har vist interesse for efterskoleturneringen og inspirationsdagen forud for efterskoleturneringen. Der er specielt interesse for B-rækken (som ikke har spillet polo før turneringen) som er tiltænkt skoler der arbejder med havkajak, men ikke har facilliteter til at træne kajakpolo målrettet Polo Inspirationsdag for efterskolelærere Blev aflyst i 20 pga manglende tilmeldinger. Vi forsøger at gennemføre 2 inspirationsdage i 202 -Øst på Bosei Idrætshøjskole - dd. 3 tilmeldte. forventes aflyst -Vest på Midtjydsk efterskole - dd. 8 tilmeldte gennemføres 4 ny skoler har tilmeldt sig Højskoleturnering Gennemført 25. maj med 6 højskoler og ca. 60 deltagere. Gymnastik og Idrætshøjskolen i Viborg Århus Idrætshøjskole Ollerup Gymnastik Højskole Oure sport og performance Gerlev VIA UC, friluftsvejlederuddannelsen

37 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Polo lånesæt Stor interesse, og 6 udlån i 202. HEI Midtfyns efterskole Ryslinge Efterskole USG Faxehus Efterskole Orø Bådlaug Damecamp Forsøgt gennemført som del af en samlet polocamp. Det er dog ikke kommet så langt som håbet. Forventes ikke gennemført i 202 Juniorcamp Forsøger stadig at finde lokation, samt gruppe, som vil tage ejerskab over arrangementet. Forsøger at lave aftale med Glamsdalens Idrætsefterskole om at lave en juniorcamp hos dem i november. Tanken er forhåbentligt, at kunne tiltrække både klubber og efterskoleelever, som evt. skal deltage i efterskoleturneringen i dec. Dommer 2 dommerkurser er sat op i forbindelse med DT +2. gennemført ifbm DT med 3 tilmeldte. aflyst ifbm DT2

38 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Havkajak DM teknik og rul Svigtende tilmelding til teknik del samt rul. Trods store forventninger til placering centralt i Kbh er der ca. sket en halvering i deltagerantal ifht En mulig forklaring kan være valg af dato, da der er et stort træf i sverige samme weekend. Damer: teknik =5 rul =3 o-løb =9 Herrer: teknik =6 rul =5 o-løb =6 Kajakskydning=6 Der er til gengæld overraskende mange tilmeldte til nye discipliner som kajakorientering og kajakskydning. DM i kajakorientering er udviklet i samarbejde med orienteringsforbundet og deres projekt find vej Kajakskydning køres som pilotprojekt i samarbejde med Dansk Skytteunion, som leverer luftrifler + biathlon mål. Ocean Racing DM i havkajak og surfski afholdt ifbm Kronborgløbet. Der afholdes for første gang en surfski workshop ifbm surfsymposium sidste weekend i sept. surfsymposiet arrangeres af Thisted Roklub Foredrag Nyt koncept hvor foredrag afholdes lokalt, og DKF står for formidling af kontakt til foredragsholdere. foredrag afholdt vedr. kost og træning DKF ture afventer ny turportal på hjemmeside M&K Udvikling af M&K området Standby venter på Lau kapklubudvikling Standby venter på Lau kajak, kardio og styrke Mangler veldefineret mål, arbejdsgruppe og forankring

39 Bestyrelsesmøde 30. august 202 klub Klubbesøg Marstal -udvikling af kajakpolo Fredericia -udvikling af kajakpolo samarbejde med Fredericia C om havneudvikling Haderslev Roklub -DKF generelt fokus på instruktør uddannelse USG -DM Havkajak Flensborg -temadag om klubbens visioner. Oplæg om samfundstendenser og udvikling i foreningslivet generelt Fredrikshavn -DKF generelt fokus på instr uddannelse og skyttegrave mellem havkajak og tur/kap kajak Åbenrå -DKF generelt fokus på instr uddannelse Tønder -DKF generelt Nyborg -støtte i forbindelse med placering af containere, samarbejde med andre foreninger, havnefoged, kommune. klubudvikling Marstal Fredericia

40 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 4 Bestyrelsesmøde d. Dagsordens punkt Form Ansvarlig Emne 30. august Status / orientering sekr. Mikkel von Seelen Landshold Evaluering for 202 sæson for Dansk Kano og Kajak Forbund. Følgende evaluering er til internt brug for Dansk Kano og Kajak Forbund og behandles derfor konfidentielt. Evalueringen er udarbejdet af MvS.

41 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 5 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 6.5 Form Status/orientering sekr. Ansvarlig René Olsen Emne Status U-landshold

42 Bestyrelsesmøde 30. august 202 U8-23 EM guld, 2 sølv og 2 bronze i U8, og finale pladser total i U8 og U23, gør at dette års U8-23 EM på alle parameter var vores bedste nogensinde. Og vores målsætning om 9 finale pladser og -2 medaljer blev så rigeligt indfriet. Arbejdet gennem vinteren med at opbygge en stærk pige båd har med Guld til K2 000 og Sølv på den olympiske K4 500m båret frugt. Og der er gode tegn på at vi kan bygge videre på dette de kommende år, og forhåbentlig allerede næste år have stærke pige K4 i både U8 og U23/ senior INFO U6-8-2 NM Holdet vinder 40 ud af 58 løb, og får samlet set tæt på dobbelt så mange competitions point som nr. 2 Sverige. Specielt U6 holdet er totalt dominerende og vinder 37 af 40 mulige medaljer, og man skal måske ind og vurdere den sportslige værdi i dette. I U8 og U2 måder vi tiltagende modstand, vores U8 roere er stadig dominerende, mens det kniber mere i U2. Vi vinder dog her 3 af 4 herre K løb. Olympic Hope Sprint - Szeged Sidste års deltagelse i Olympic hope sprint var en succes, de fleste af deltagerne i 20 var i år at finde på EM holdet. De roere der i 202 tog medaljer ved U8 EM havde fået prøvet sig af på højeste niveau, og havde dermed en fornemmelse for hvad det krævede at være med i den europæiske top. Vi har igen i år udtaget de bedste årige, og forventer at de ved at bliver prøvet af på dette niveau får en ide om hvilken arbejds indsats der skal til hen over vinteren for at være i toppen til EM næste år. Dette er et meget interessant stævne, der i år samler 27 nationer, og det skal i fremtiden vurderes om det er her vi skal prioritere at sende vores absolut bedste U6 roere hen fremfor NUM. Baggrund Indstilling Næste opfølgning

43 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 6 Bestyrelsesmøde d Dagsordens punkt 6.6 Form Diskussion Ansvarlig Christian Jacobsen Emne Udv.pro. Status 60+ projektet er gået i drift. 4 klubber har indtil videre været interesseret i støtte til uddannelse eller lignende. 7 klubber har meldt sig ind i 202: Gråsten, Hellerup Roklub, Ringsted Kajakklub, Rønne Roklub, Skærbæk Kajakklub, Søernes Sejlklub, Vilsted Kajakklub. Der er pt aftalt startstøtte i form af kurser med Rønne, Gråsten og Kollund. Pipeline: Arresø Sejlklub er ikke fremmed overfor tanken om at danne kajakafdeling. Lynetten Sejlklub er muligvis også interesseret (møde mandag d. 20/8). En gruppe fra Kimmerslev Sø Bådelaug er ved at danne en kajakklub. Bjæverskov IF og Fjordager IF overvejer kajakaktivitet der er aftalt møder i efteråret. Der er taget kontakt til nogle større virksomheder med tilbud om støtte til dannelse af kano/kajakklub: DSB, Banedanmark, Novo og Danfos, men der er ikke hul igennem endnu.

44 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 7 Bestyrelsesmøde d Dagsordens punkt 6.7 Form Orientering Ansvarlig faj Emne Uddannelse

45 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Uden at have opgjort tallene i skrivende stund, virker det som om DKF s andel af EPP lavniveaukurserne på havkajakområdet er gået en hel del ned. På trods af at udbuddet blev skåret til i forbindelse med udbuddet i 202, har der været en hel del aflysninger pga. svigtende tilmelding. Efter tilpasningen af udbuddet af instruktørkurser, ser det ud til at passe en smule bedre, men der er stadig aflysninger. Det er spørgsmålet om DKF skal se på muligheden for helt at udfase udbuddet af lavniveaukurser og i stedet for animere klubberne til at varetage den opgave. De rene tal: Siden nytår er der udstedt 3070 licenser til 2655 personer. I samme periode sidste år var tallene 2929 licenser til 2635 personer. Skolernes andel er ikke overraskende stigende. Delt ud på udstedere ser det således ud: Status Sammenligningsperiode: /-2 - /9-2 DKF Licenser/Personer / /275 Skoler / /46 Klubber / /358 Kommercielle / /622

46 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 8 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 7. Form Status / orientering bestyrelse Ansvarlig Jan Darfelt Emne Landshold & Elite Opgave Baggrund Indstilling Næste opfølgning

47 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 9 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 7.2 Form Status / orientering bestyrelse Ansvarlig Tayo Lill Andreasen Emne Klub, Facilitet & Miljø Opgave Baggrund Indstilling Næste opfølgning

48 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 20 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Dagsordens punkt 7.3 Form Status / orientering bestyrelse Ansvarlig Lau Larsen Emne Motion & Konkurrence Opgave Baggrund Indstilling Næste opfølgning

49 Bestyrelsesmøde 30. august 202 Bestyrelsesnotat Bilag 2 Bestyrelsesmøde d. 30. august 202 Balancen udsendes særskilt og offentliggøres ikke Dagsordens punkt 8. Form Økonomi Ansvarlig Christian Jacobsen Emne Balance 202 Opgave Balancen inklusiv kommentarer gennemgåes t.o. Der er ikke afvigelser af større betydning.