Mulighed for valg af anden leverandør af Selvbookingsystem STAR

Transkript

1 Mulighed for valg af anden leverandør af Selvbookingsystem STAR

2 Velkommen til møde i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering om processen for Frit valg af leverandør til Selvbooking

3 Dagsorden Velkommen - Formål med og baggrund for mødet 2 Forudsætninger for frit valg af selvbooking 3 Status på implementering af Planner og Selvbooking Tekniske forudsætninger for Frit valg af Selvbooking leverandør i kommunerne Skiftesporet 5 Tidsplan og den videre proces Chefkonsulent Niels Freiberg, STAR Chefkonsulent Niels Freiberg, STAR Ekstern Konsulent Karen L. Zacchi, STAR Specialkonsulent Line Karkov og Ekstern Konsulent Rune Gram Madsen, STAR Tak for i dag

4 1. Formål med mødet Sikre at potentielle leverandører af selvbookingsystemer har samme informationsniveau, og dermed samme mulighed for at kunne udvikle et system til selvbooking, som de kan tilbyde kommunerne Orientere leverandørerne om udviklingen af de tekniske forudsætninger for at kommunerne frit kan vælge leverandør skiftespor Orientere om STARs tekniske forberedelser Orientere om processen og tidsplanen Spørgsmål og svar til sidst.

5 2. Opfølgning på møde den 27. februar 2015 Beskæftigelsesministeren og forligskredsen bag beskæftigelsesreformen blev i december enige om at præcisere, hvad der forstås ved obligatorisk anvendelse af forskellige løsninger, og om rammerne for anvendelse af alternative løsninger Der er i betænkningen til reformen nærmere præciseret hvad der er rammerne for udvikling af Selvbooking og systemerne VITAS og Jobnet for Jobkonsulenter.

6 3. Hvor er vi nu status på frivillig selvbooking Godt ledige har selv booket en samtale til afholdelse i 2015 heraf alene i november Godt af disse er dagpengemodtagere Alle jobcentre har nu åbnet for, at ledige dagpengemodtagere kan booke møder Ca. 45 jobcentre har åbnet for at øvrige målgrupper kan booke samtaler Mange jobcentre tilbyder også frivillige samtaler f.eks. Samtaler med virksomhedskonsulenter eller møder om f.eks. CV eller brancheskift.

7 4. Forudsætninger for frit valg af selvbookingsystem 1. Udvikling af teknisk løsning til understøttelse af flere selvbookingsystemer 2. Forsyningssikkerhed i forhold til selvbooking NB: Obligatorisk selvbooking i a-kasser er ikke en del af kommunernes frie valg af leverandør til system til selvbooking

8 4.1. Forudsætning 1: Teknisk løsning Udviklingen af den tekniske løsning følger STARs release-setup Dokumentation af snitflade udstilles på STARs wiki Den tekniske løsning bliver tilgængelig for test med release

9 4.2 Forudsætning 2 Det skal herudover sikres, at åbningen for frit valg af selvbookingleverandør ikke udgør en risiko for implementeringen af obligatorisk selvbooking for dagpengemodtagere.

10 Markedsgørelse af Planner

11 Indledning Kort om forretningen Kort om selvbookning IT systemer på beskæftigelsesområdet Planner Markedsgørelse af Planner Den tekniske løsning

12 Kort om forretningen Ledige og syge borgere inddeles efter loven i målgrupper IT systemerne inddeler i kontaktgrupper Ledige og syge har mulighed for at modtage støtte i form af ydelser Jobcentret og A-kassen hjælper de ledige tilbage mod arbejdsmarkedet Løbende opfølgning/samtaler med den ledige/syge Indsats for at få den ledige tilbage på arbejdsmarkedet Følger op på at den ledige står til rådighed før der udbetales ydelser

13 Kort om selvbookning Målgrupper skal holde samtale med Jobcentret/A-kassen med forskellige intervaller Politisk ønske om at borgere tager ansvar for egen sag, et middel er f.eks. selvbooking Sådan fungerer selvbooking Jobcentret tilbyder et antal mødetider Ledige skal selv booke samtalen Samtalen kan være med eller uden mødepligt og samtalen kan være nulstillende Dagpengemodtagere får pligt til selv at booke Andre målgrupper indkaldes til samtaler i det omfang de ikke selv booker

14 IT systemer på beskæftigelsesområdet Jobnet Jobnet er den lediges selvbetjeningsindgang til Jobcentret Det er herfra den ledige selvbooker samtaler Ledige/syge kan (og nogle skal) bruge Jobnet DFDG En stor fælles database på beskæftigelsesområdet STAR gemmer relevante beskæftigelsesdata om den ledige i DFDG (Det fælles datagrundlag) Planner Jobcentrenes møde og planlægningsværktøj KSS Kommunale sagsbehandlingssystemer, der bl.a. arbejder med data fra DFDG

15 Planner STAR har udviklet planlægnings og indkaldesystemet Planner Indeholder en kalender pr. vejleder Indeholder en kalender pr. lokale Indeholder en liste af mulige samtaletyper Understøtter selvbooking fra Jobnet Understøtter (masse)indkaldelse af borgere

16 Markedsgørelse af Planner Mulighed for: 3. parts indkalde- og planlægningsløsninger bedre integration med andre sagsområder mere sammenhængende IT understøttelse bedre integration til KSS bedre integraiton til Kalendersystemer Erstatter STAR s Planner

17 Den tekniske løsning Integration via Webservices 3. parts systemet skal udstille webservice Skal udstille ExternalBookingService STAR har udviklet kontrakt for denne (WSDL) DFDG kalder planner løsning pr. Jobcenter Ligestiller STAR Planner med 3. parts planner

18 Statslig IT Planner 1. Hent mulige samtaletilbud 2. Hent mulige vejledere 4. Registrer om- og selvbook 3. Hent mulige mødetidspunkter 5. Hent bookninger (WSRM) 6. Registrer bookning Hent bookninger Planner Skiftespor DFDG Hent mulige samtaletilbud Hent mulige mødetidspunkter Jobnet Registrer om- og selvbook 1. Hent mulige samtaletilbud 2. Hent mulige vejledere 3. Hent mulige mødetidspunkter 4. Registrer om- og selvbook 5. Hent bookninger (WSRM) 6. Registrer bookning Hent bookninger (WSRM) Kommunal IT Registrer bookning Kommune Planner Andre kommunale sagsbehandlingssystemer

19 ExternalBookingService Kræver følgende funktionalitet: GetSelfbookInterviewOptions GetSelfbookTimeslots GetImmediateBookingTimeslots GetRescheduleTimeslots GetRescheduleSupervisors CreateBooking RescheduleBooking AcceptBooking CancelBooking SaveBookingList Kan ses her:

20 Andre webservices i DFDG BookingService Levere opretterede bookninger til DFDG Evt. PersonStatusService Leverer aktuel status for Borger

21 5. Tidsplan Nr. Tidspunkt Beskrivelse Forudsætning Februar 2015 Orienteringsmøde Kvartal 2015 Orienteringsmøde 2 - Tidsplan - Proces for åbning - Beskrivelse af snitflader tilgængelige på STARs wiki 3 1. kvartal 2016 Teknisk løsning tilgængelig til test 4 3. Kvartal 2016 Åbning for private leverandører Forsyningssikkerhed på obligatorisk selvboking

22 6. Den videre proces Materiale fra 2. orienteringsmøde bliver tilgængeligt på STAR.dk Plancher Notat om tilslutning til DFDG.dk Notat om DFDG som åben platform Betænkning FAQ - leverandørerne vil få mulighed for at stille spørgsmål på orienteringsmøderne Skriftlige spørgsmål kan stiles til nfr@star.dk Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på dfdg.dk Teknisk dokumentation bliver tilgængelig på STARs wiki i forbindelse med releaseprocessen Næste orienteringsmøde forventes at ligge i 2. kvartal Mødet vil blive annonceret på STAR.dk

23 7. Spørgsmål

24 TAK FOR I DAG