Referat af afdelingsmøde i AKB afdeling , Bellahøj. Onsdag den 21. september 2016 kl på Grøndal Multicenter, Hvidkildevej 64

Transkript

1 med følgende dagsorden: Referat af afdelingsmøde i AKB afdeling , Bellahøj. Onsdag den 21. september 2016 kl på Grøndal Multicenter, Hvidkildevej Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmeudvalg. 4. Forelæggelse af afdelingens budget for år (Eventuelt) 5. Helhedsplanen Status orientering. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Evt. Formanden for afdelingsbestyrelsen, Leo Kragh, bød forsamlingen velkommen til beboermødet, som havde to punkter på dagsordenen: budget og status for helhedsplanen. Der var ikke indkommet nogen forslag. Formanden foreslog Bo Arvedsen fra Bosam som dirigent. 22 lejemål var repræsenteret, og der var således udleveret 44 stemmesedler. Ad 1: Valg af dirigent Bo Arvedsen fra Bosam erklærede forsamlingen for lovlig varslet og beslutningsdygtig og sikrede sig, at alle havde modtaget materiale udsendt før mødet. Dirigenten foreslog, at man flyttede punkt 7 eventuelt op efter punkt 4, idet der ikke var indkommet nogen forslag. Ad 2: Valg af referent Eunike Hansen fra TempTeam blev valgt som referent. Ad 3: Valg af stemmeudvalg René Helmundt blev valgt som stemmeoptæller. Ad 4: Godkendelse af afdelingens budget Kenneth Søndergård fra KAB redegjorde for budgettets poster. KS gennemgik de forskellige typer udgifter i lagkagediagrammerne på en overhead. Der blev fra salen anført, at tallene ikke stemte med det udleverede materiale, men det var kun mindre afvigelser. Derefter gennemgik KS de enkelt udgiftsposter på side 3. Side 1 af 7

2 Lån var blevet rykket ned til henlæggelser, deraf det tilsyneladende fald på kr Det skyldes helhedsplanen. KS gennemgik herefter indtægterne, som primært stammer fra vaskeriet. Den anden større post er driftsstøtte fra LBF. Formanden anførte, at der havde været et tidligere budget, hvor der var lagt op til en mindre huslejestigning, men det var blevet droppet, så der burde ikke blive nogen stigninger i Antennebidrag vil falde med 3 kr. pr. måned på grund af underskud, der ikke er afskrevet. Dirigenten spurgte, om der var kommentarer eller spørgsmål fra salen. Conni Larsen spurgte, hvorfor man fik skrivelser både fra AKB og KAB. KAB er administrationsselskabet, forklarede dirigenten. Forslaget om budgettet betragtedes herefter som vedtaget. Dirigenten foreslog en pause, da der kun var et punkt tilbage på dagsordenen. Efter pausen sagde dirigenten, at man skulle behandle punktet eventuelt. En beboer foreslog plantekasser. Jonas Cohen fra KAB var meget glad for forslaget, da man flere steder er begyndt at anlægge byhaver, idet Bellahøj jo snart ville blive en byggeplads. De bliver en del af helhedsplanen. Det bliver nogle oaser, hvor man kan opholde sig, mens arbejdet foregår. Der var blevet konstateret skimmelsvamp på nordsiden, og måske kunne man se lidt mere grundigt på det, anførte beboeren videre. Dirigenten anførte, at det er muligt at købe en test, som kan konstatere skimmelsvamp. Driftsleder Rene Helmundt anførte, at man selvfølgelig tager skimmelsvamp meget alvorligt og at beboerne skal melde det, hvis de opdager noget. Bonnie Elniff spurgte til nr. 11, hvor der havde været skimmelsvamp det var et stort beløb, der skulle betales. RH huskede ikke detaljerne, men dirigenten kunne huske en del detaljer. Det løb op i adskillige hundredetusinde kroner for en familie på bistandshjælp. Lejerne gik til Ekstrabladet, og direktøren for KAB trådte frem. De havde fået en fair behandling, men så Side 2 af 7

3 blev der set på sagen igen. Udgifterne beløb sig vist til mere end 0,5 mio. kr. Afdelingsbestyrelsen syntes ikke, at det var rimeligt, at der blev brugt så mange penge, og derfor blev regnskabet for afdelingen ikke godkendt. Derefter skulle Københavns Kommune træffe afgørelse, og det tog flere år. De mente ikke, at der var gjort noget forkert, og så endte regningen igen i afdelingen hos beboerne. Lis ville også tale om plantekasser og bad derfor om navne på beboere, som er interesserede. En beboer fremførte, at der var brug for en ny bog med ordensregler, da der var mange nye lejere, som ikke opførte sig efter reglerne, og så måtte de gamle beboere fortælle dem, hvordan det skulle være. JC fortalte, at man nu har bogen på internettet eller på ejendomskontoret. Dermed er opdateringen nemmere. Nye beboere får bogen som bilag i papirformat, når de får deres kontrakt. Man kan dog ikke styre folks adfærd, anførte RH. Man kunne bare smide de gamle ordensregler ud, fortalte Jonas Cohen. Gerda Bjergvang anførte, at der var problemer med plads i aviscontainerne. Men i nr. 11 er der to containere. RH fortalte, at han er ansvarlig for affald. Det sker, at containere bliver overset, og det bliver påpeget over for Københavns Kommune. Det er Københavns Kommune, der bestemmer, hvor mange containere, der er de forskellige steder. RH ville sørge for, at de bliver tømt hyppigere. John, nr. 11, sagde, at grunden til, at containerne er fyldte, er alle avisreklamerne. Der er blevet ringet, men ingen kommer. Lis mente, at det er svært at læse etiketterne på lågene til containerne. RH ville rekvirere nye klistermærker. En beboer spurgte, om ikke man kunne få et billede for fremmedsprogede. RH har en affaldsguide på engelsk. Det er et spørgsmål om opdragelse. Beboerne kan give en meddelelse. Dirigenten opsummerede, om der var grundlag for at skrive noget på engelsk og arabisk. Side 3 af 7

4 JC fra KAB anførte, at RH ville kigge på det, og man kan undersøge, hvad man har gjort i andre afdelinger. Bonnie sagde, at de har 4 containere; andre steder er der kun en. Dirigenten sagde, at der skal kigges på det, så det medtages i referatet. Gerda Bjergvang sagde, at der også var problemer med andre typer containere, ikke kun aviscontainere. En anden beboer sagde, at der kommer nye regler vedrørende affaldssortering, så det burde man tænke ind i løsningerne. Dirigenten opsummerede, at man dog allerede nu kunne tage avisproblematikken op. En anden beboer foreslog, at nye beboere skal gøres opmærksom på, at poser skal lukkes, inden de bliver smidt ned i containeren. Gerda sagde, at der mangler cykelstativer i nr. 18. RH har det problem på programmet. En anden beboer fra nr. 22 sagde, at der heller ikke er plads hos dem. Bonnie har problemer med sit TV-signal og spurgte, om andre også oplever det. RH har ikke modtaget nogen henvendelser og Bonnie skal i første omgang ringe til udbyderen. Ellers må hun henvende sig til RH igen. RH har ikke haft nogen nævneværdige problemer med Dansk KabelTV i meget lang tid. Der arbejdes i bestyrelsen på at holde øje med bolignettet, da der på et tidspunkt vil komme en flaskehals med udstyret. I dag er streaming for eksempel meget mere almindeligt end almindeligt TV. Formanden fulgte op på, hvad RH sagde. Udviklingen går meget stærkt, og der er også kommet ny lovgivning, da pakkeløsninger vist skal afskaffes. Der har været nogle forhandlinger med vores udbyder, men formanden mente også, at der burde indhentes alternative tilbud. Gerda havde ringet til YouSee og fik at vide, at hun skulle have et nyt kabel og et nyt stik, og det har hjulpet. Side 4 af 7

5 Bonnie kommenterede, at magneten på kælderen virker. Siden har der ikke været ubudne gæster. Dirigenten afslutter punktet Eventuelt og gav ordet til Jonas Cohen. Formanden fortalte, at man på sidste møde besluttede at vælge en totalrådgiver. Der skal være møde med dem omkring midten af oktober for at finde ud af den videre indsats. Der bliver en periode med støj og en masse ting, men det bliver forhåbentlig godt bagefter. Der vil opstå problemer henad vejen, men formanden opfordrede forsamlingen til at stille spørgsmål. JC fortalte, at der vil blive beboerinformation og at man kan følge processen på hjemmesiden. Man arbejder på at få badeværelser og køkkener ind i helhedsplanen samt penthouse lejligheder, så man får det hele med. Totalrådgiverne har megen erfaring med sådanne aktiviteter, og KAB har tidligere arbejdet sammen med dem, og man har fra KAB peget på bestemte personer. Der kommer en anden arkitekt på, som har stor erfaring med fredede bygninger og som har erfaring med at samarbejde med Kulturstyrelsen, idet Bellahøj står over for en fredning. Der vil komme udfordringer, men KAB vil holde afdelingen informeret så meget som muligt. Der bliver afstemning om helhedsplanen i første kvartal Man arbejder henimod en kvadratmeterpris på 960 kr. om året. Det svarer til en stigning på 30 kr. pr. m2. Dette beløb skal fremskrives, anførte JC. Man forhandler også med LBF om at få så mange penge som overhovedet muligt. De er også interesserede i at bevare Bellahøj. Gerda spurgte, om man er opmærksom på, at byggematerialerne ikke er allergifremkaldende? JC fortalte, at der er megen fokus på bebyggelsen, og den kommer til at ligne den oprindelige, blot bedre isoleret. Hvad angår allergi er man meget opmærksom på det. Lis indvendte, at der blev sagt fredede, men hun mente, at de var bevaringsværdige. Skal alle have lavet bad og køkken eller er der frit valg? Side 5 af 7

6 JS fortæller, at Kulturstyrelsen fik en indstilling om at frede Bellahøj. KAB sagde, at man var midt i en proces med en helhedsplan, og om man kunne lave et samarbejde, så der laves en fredning bagefter. Kulturstyrelsen accepterede det, så længe de var med i samarbejdet. Hvad angår køkken og bad vil man se på forskellige muligheder og vende tilbage. En beboer spurgte, om det er fredet indvendig og udvendig? JC: Når Kulturstyrelsen går ind i en sag, plejer de at frede bygninger. Det bliver i hvert fald fredet udvendig. Kulturstyrelsen er ved at flytte til Falster, så sagsbehandlingstiden bliver længere. Beboeren spurgte, om der ikke kan blive tale om genhusning. Hendes mor fik en depression af at leve i byggerod. JC sagde, at man tager den slags alvorligt. Man arbejder på at få en beboerkoordinator. Det skal være tåleligt at bo der, mens der bliver udført arbejde. Bellahøj er blevet gennemfotograferet og man har set på, hvilke bygninger der er mest oprindelige. AKB Bellahøj er de mest originale. Det betyder også, at de trænger mest til renovering. Et medlem af følgegruppen fortalte, at det ikke bare lige blev besluttet. Der var udarbejdet et meget detaljeret dokument, inden arbejdet blev udbudt: i forhold til beboerne, tekniske ting og andre forudsætninger var sat op, og medlemmet kan stå inde for, at de rigtige blev valgt. De har meget stor erfaring med den slags opgaver. JC samtykkede. KAB og projektlederen er på beboernes side. Lis spurgte, om der bliver lavet et hus ad gangen. Man starter med et hus, hvor man samler nogle erfaringer, og så ruller man videre til næste hus. Der bliver spurgt, om alle fire selskaber starter samtidig. JC fortalte, at de fire boligselskaber starter forskudt. AKB Bellahøj er nummer tre. Det bliver fire forskellige byggepladser. Dirigenten mente, at vi har fået en god status, og gav ordet til formanden. Side 6 af 7

7 Formanden takkede også dirigenten for en god måde at lede mødet på. Alt hvad man overhovedet kan lægge ud, vil blive lagt ud på hjemmesiden. Lis fortalte om Trivselsdagen den Der bliver udsendt invitationer. Følgegruppemedlemmet sagde, at man har besluttet, at forskellige oplysninger også bliver omdelt på papir. Ellers kan man følge med på AKBs hjemmeside: Husorden og andre vedtægter findes på: Desuden kan man følge med på Facebook.com/akb.kbh. Mødet sluttede Side 7 af 7