Beboerblad for Ladegårdsparken, en afdeling af Holbæk Boligselskab 17. Årgang September Måned 2013

Transkript

1 LADEGÅRDSPOSTEN Beboerblad for Ladegårdsparken, en afdeling af Holbæk Boligselskab 17. Årgang September Måned 2013 Side

2 LADEGÅRDSPOSTEN ER BEBOERBLAD FOR LADEGÅRDSPARKEN EN AFDELING UNDER HOLBÆK BOLIGSELSKAB EJENDOMSKONTOR LADEGÅRDSPARKEN 136 Ejendomskontoret har telefonisk henvendelse mandag fredag ml , samt torsdag mellem kl og Der er personlig henvendelse mandag fredag kl torsdag tillige kl Tlf LADEGÅRDSPARKENS VAGTTELEFON Tlf Denne vagttelefon er KUN TIL NØDSTILFÆLDE, hvor det er umuligt at afhjælpe fejlen selv og det ikke kan vente til Ejendomskontorets åbningstid. Unødvendig brug af vagttelefonen kan medføre egenbetaling. BEBOERRÅDGIVER SEVDA CENIKL OG CAMILLA CRONE Ladegårdsparken 136. Træffetid: Tirsdag kl og torsdag kl eller efter aftale på tlf og BEBOERFREMMØDE Der er åbent i bestyrelseslokalet LP 29 tv. den første onsdag i hver måned, fra kl til Formanden kan træffes efter aftale med Ejendomskontoret. Tlf Ladegårdsparkens Bestyrelse Formand og medlem af Organisationsbestyrelsen Uffe Frejdal Nielsen Grønt udvalg Næstformand og medlem af Organisationsbestyrelsen Niels Hansen Vedligeholdelsesudvalget Best. medlem Pernille Petersen Aktivitetsudvalget Sekretær Martin Krøyer Vedligeholdelsesudvalget Best. Medlem Henrik Eriksen Vedligeholdelsesudvalget Best. medlem Muhammed Malgac Aktivitetsudvalget Best. medlem Filiz Özkarsli Aktivitetsudvalget Best. medlem Cemal Dastan Grønt Udvalg Best. medlem Ibrahim Bakir Aktivitetsudvalget Lokaleudlejninger sker gennem Ejendomskontoret Lp DOMEA - VESTSJÆLLAND Adresse: Kløverstien 205, 4300 Holbæk Telefon: holbaek@domea.dk Kontortid: mandag til fredag kl , torsdag tillige kl Ansvarshavende redaktør Uffe / uffe@ladegaardsparken.dk. Indlæg til bladet sendes via mail til Michael - ladegaardsposten@outlook.dk senest d. 18. i måneden inden kl Anonyme indlæg optages ikke. Indlæg kan optages under mærke, når indsenderens navn og adresse er redaktionen bekendt. Alle artikler fremsættes for indsenders egen ansvar. Personangreb af injurierende karakter trykkes ikke. Bladet indsendes til beboerbladsudvekslingen i Boligselskabernes Landsforening. Side 2

3 REDAKTIONEN Indlæg til Ladegårdsposten skrives i Word format og sendes til ladegaardsposten@outlook.dk HUSK deadline er som altid d. 18 i hver måned kl HVORFOR???? Jeg bor i nr tv. og til min store forundring er der de sidste par dage rejst et kæmpe stillads omkring blokken, og her i dag er der vi blevet pakket totalt ind i noget afskærmning så vi ikke kan se ud af vores vinduer! Dette er forståeligt nok,da der jo skal renoveres, Men hvorfor sker det så tidligt? Vi skal først fraflytte vores lejelighed d. 27 september. Det vil sige at vi i 2 måneder skal leve uden at kunne se ud af vores vinduer,og med folk rendende rundt lige uden for. Var der nogen der talte om privatlivets fred! Dette burde i det mindste give en dispensation i vores husleje, da vi jo nærmest er sat i " fængsel ", men det kan der vel ikke blive tale om. Jeg har tænkt mig at kontakte huslejenævnet, for at høre hvad de har at sige til det. Der må være andre der er i samme situation. Keld Skriver Ladegårdsparken 69 1.t.v. Opsætning af stilladser og så renoveringen i lejligheden høre ikke sammen. Udskiftningen køre efter en tidsplan og lejemålsrenoveringen efter en anden. Nye tage ef færdig ca. et halvt år før det indvendige. Opgang 69 er blevet varslet den 10 juli 13. Så pakket ind i stilladser og begrænset udsyn fra lejemålene vil opleves for de fleste beboere enten i egen lejlighed eller genhusningsboligen. Problemstillingen er vel også at der er for lang til mellem varslingen og til stilladset og afdækningen står der, og der mangler en dato på hvornår det kommer væk igen. MT. Højgaard A/S der skal sørge for varslingeren er meget tilbageholdende med at sende varslinger ud til beboerne således de ved hvornår ting sker. Det er nok nemmere at leve med hvis det er kendt hvornår de forskellige processer sker. Men se det fra den lyse side når tilbageflytningen sker, så skulle det være overstået. I de første blokke har beboerne levet med afdækning op til 6 uger efter tilbageflytningen. Der er så spørgsmålet om kompensation på huslejen. Beboerne har på et møde med et flertal besluttet renoveringen med de gener det nu giver. Om man så selv lige var til stede eller ej. Æntre ikke ved at et lovligt møde har besluttet renoveringen, så der er ikke noget at hente. Med venlig Hilsen Uffe Frejdal Nielsen Afdelingsformand Mobil Mail : uffe@ladegaardsparken.dk Side 3

4 FRA BESTYRELSEN Ladegårdsparken Bestyrelsen Ladegårdsparken 29 st. Dagsorden ekstra Bestyrelsesmødet den Kl Bestyrelseslokalet 29 st. Deltagere: Bestyrelsen. Uffe Frejdal Nielsen, Niels Hansen, Filiz Ôzkarsli, Henrik Seifert Eriksen, Ibrahim Bakir, Martin Krøyer, Ibrahim Tomak, Pernille Petersen, Muhammed Malgac. Bestyrelsessuppleant: Susanne Nielsen. Administrationen: Driftschef Jesper Rolland og Driftsleder Johnny Nielsen. Afbud: Driftschef Jesper Rolland, Susanne Nielsen. Uden afbud Muhammed Malgac. Pkt. 1 Pkt. 2 Velkomst. Og velkommen til Ibrahim Tomak, Uffe orienterede omkring bestyrelsesarbejdet og tavshedspligten. Der vil komme en masse papir til Ibrahim Tomak, fra Domea og bestyrelsen. Den nye bestyrelse vil konstituere sig selv til første møde i august Helhedsplanen: Der vil gerne arbejdes i weekenderne i opgang 27 / 29 / 31 på elevatorerne. Der er ikke fremkommet er skriftlig begrundelse for dette. Det er konstateret at det er 2 udlænding som arbejder på dem, så de vil sandsynligvis gerne arbejde i weekenden og ikke sidde og vente på at det bliver mandag. Anmodningen er afslået. I uge 3 bliver mangel i lejlighederne efter tilbageflytning udbedret, altså 3 uger efter tilbageflytningen iflg. MTH Der arbejdes på at lave en seddel til beboerne hvad der skal laves i deres opgang fra den dag man flytter ud. Altså en plan over dag 1, dag 2, dag 3 osv. MTH skal til at komme i gang og leve op til deres kontrakt. MTH lever ikke op til deres kontrakt via information til beboerne, det virker som om at MTH ikke har styr på deres informations flow til beboerne. Varslingerne mangler til 4 sal, samt til resten af opgangen. Arbejdet må først starte kl på byggepladsen og først kl indenfor i lejlighederne. Problemer med midtfor lejlighederne, arbejderne har stoppet deres arbejde pga. miljø problemer. MTH og Rubow Arkitekterne / ingeniøren har interne problemer. PT er vi ca 14 dage bagud, men de regner med at det bliver helt op til 4-6 ugers forsinkelse i alt, det er ikke holdbart og løsning skal findes med det samme. Hvad hvis de th. og tv. lejligheder er færdige og midtfor ikke er, hvad gør vi så, der vil være støjsegner i den grad, skal alle vendte med at flytte tilbage til alt er færdig eller skal th. og tv. have lov til at flytte tilbage med de dermed gener det vil medføre. Der ka opstå den situation at der vil være beboere der forlanger kompensation fra bygherre. I så tilfælde skal det undersøges om der er mulighed for at videreføre den til MTH. Side 4

5 Pkt. 2 Der går det rygte at der er håndværkere, som overnatter i de lejligheder der er tomme i blokken når der arbejdes på de andre, dette undersøges da det ikke er med i den aftale der er lavet med MTH. Organisationsbestyrelsen har ved taget at tilbage holde midler (kr.), på næst a conto udbetaling til MTH, da vi er stærkt utilfreds med deres planlægning og beboerinformation. Isolerings arbejde i paiteren er ignag ved indgang og bagindgang. På bagindgang er det ikke i orden, det skal laves om. Det nytter ikke noget at ikke at isolere korrekt og en kuldebro opstår, derved er isoleringen intet værd. Isoleringen skal fastgøres til underside af dæk. Pkt. 3 Pkt. 4 Fremtidigt informationsniveau i Ladegårdsparken: Henrik tilbød at skrive på vores hjemmeside og informere den vej igennem. Uffe vil gerne have et informationsudvalg, som i løbet af sommeren kunne gøre en forskel. Der skal noget ud på papir og opsættes i opgangene. Vi skal stadig ikke debattere på FB, men at svare på et enkelt spørgsmål som hvornår udkommer LP posten er ok. Martin, Tomak og Uffe mødes i infoudvalget første møde tirsdag den 9. juli 2013 kl i LP 29. Og så tager vi den derfra. Evt. Intet. Formand Uffe Frejdal Nielsen Sekretær Martin Krøyer Dagsorden ekstra Bestyrelsesmødet den Kl Bestyrelseslokalet 29 st. Deltagere: Bestyrelsen. Uffe Frejdal Nielsen, Niels Hansen, Filiz Ôzkarsli, Henrik Seifert Eriksen, Ibrahim Bakir, Martin Krøyer, Ibrahim Tomak, Pernille Petersen, Muhammed Malgac. Bestyrelsessuppleant: Susanne Nielsen. Administrationen: Driftschef Jesper Rolland og Driftsleder Johnny Nielsen. Afbud: Driftschef Jesper Rolland Ferie, Ibrahim Tomak. Pkt. 1 Velkomst. Ref: Referat godkendt fra sidst. Pkt. 2 Konstutiering af bestyrelsen og forretningsordenen. 1. Forretningsordenen ( vedlagt), Ref: Skrevet under og omdelt. 2. Næstformand Ref: Niels Hansen er genvalgt. 3. Sekretær Ref: Martin Krøyer genvalgt. 4. Aktivitetsudvalg Ref: Filiz, Ibrahim B, Pernille, Susanne 1 sup, genvalgt. 5. Vedligeholdsudvalg Ref: Niels Hansen, Henrik Eriksen, Martin Krøyer genvalgt. 6. Grønt udvalg Ref: Ibrahim Tomak, Martin Krøyer, Uffe Frejdal genvalgt. 7. Materialeudvalget. Ref: Niels Hansen, Henrik Eriksen, Martin Krøyer genvalgt. 8. Boligsocial styregruppe Ref: Niels Hansen, Filiz, Susanne 1 sup. 9. Bladredaktør. Ref: Michael 10. Hjemmeside Ref: Henrik Eriksen genvalgt. 11. BL 11 kreds. Ref: Niels Hansen genvalgt. 12. Organisationsbestyrelsen Ref: Uffe Frejdal og Niels Hansen genvalgt. 13. Repræsentantskabet HB Ref: Bestyrelsen og 1 sup. Side 5

6 Pkt. 3 Driften Punkter fra Driftschefen. Waoo/SEAS-NVE: Lukket punkt Opsigelse af erhvervs lejemål og fremtidig brug af lejemålene: Vi har modtaget to opsigelser fra Holbæk Kommune på lejemålene LP 91 st. samt LP 107 st. I den forbindelse vil jeg forhøre mig om, hvilke ønsker bestyrelsen har for disse lejemål i fremtiden. Skal lokaliteterne forsat forsøges udlejes som erhvervslejemål eller bruges til aktiviteter i Ladegårdsparken? Ref: Prøv at udleje dem igen som erhvervslejemål, sker der ikke noget, må vi tage det op igen i bestyrelsen. SMS service: SMS servicen er blevet afprøvet, og beskederne bliver modtaget af vores beboere. Som aftalt vil vi bruge sms servicen som et supplement til de almindelige skrivelser der bliver rundsendt, samt ved pludselig opstået situationer såsom overgravet kabler samt nødlukning af vand og varme. Ref: Ja vi kører bare på. Virker kun hvis man giver ejendomskontoret besked på dette, de skal have dit nummer. Oplyses i næste nummer af Ladegårdsposten. Regnskab: På mødet vil afdelingens driftsleder medbringe det godkendte regnskab til underskrift. Ref: Underskrevet. Driftsleder: Igangværende opgaver. Vaskeripriser: ejd. Kontoret har en liste med vaskeripriser af ældre dato liggende. Efter ændring af sæbe mv. ønsker ejd. at sikre sig at priserne er opdaterede. Ønsker bestyrelsen at fastholde vedhæftede priser? Ref: Priserne bibeholdes, men tjekkes op på om alle 3 vaskerier har samme priser. Mail fra Asger: forespørgsel vedr. brug af elektrisk hækkeklipning. Grøn vækst er orienteret og beklager generne. Opgaven udføres indenfor 3 uger og de løser opgaven så hurtigt som muligt. De siger samtidigt at det vil være fordyrende at benytte andet end benzindrevne klippere. Hvad er bestyrelsens indstilling hækkeklipning og eller hvorvidt der skal benyttes elektrisk hækkeklipning i LP? Ref: Grøn vækst forsætter med at gøre deres arbejde med benzindrevne klippere. Lukkede punkter: Bomme: Personale: Side 6

7 Pkt. 4 Helhedsplanen Aktivitetshus: Køre efter planen og forventes færdig i oktober som aftalt. Ref: Lyder godt, der skal efterses lidt i krogene. Renoveringen af blokkene: Der er stadig mange udfordringer. Totalrådgiver følger ikke tilstrækkeligt op på processen, hvilke medføre at hovedentrepranøren og UE er ikke har nok fokus på opgaven. Beboerinformationen og hensyntagen til at det er et boligområde er ikke godt nok. Orientering på mødet. Ref: Kvaliteten på udført arbejde inde i lejlighederne er ikke tilfredsstillende. Største problem er at malingsarbejdet ikke udføres korrekt, der arbejdes på sagen. Elevatorerne er ikke korrekt iflg. udbuddet, der bliver lavet glas døre, men selve elevatorstolen er stadig til diskussion om hvad der skal ske. Det er byggeherren som har sikkerhedsansvaret. Rubow som totalrådgiver skal forestå fuførelsen og sikre at entrepranørene lever op til lovgivningen. Arbejdstilsynet har været på pladsen i uge 25. At udstedte nogle strakspåbud til flere at entrepranørene der arbejder i LP. Byggeudvalget Holbæk Boligselskab har udtrykt over for totalrådgiver at det ikke er acceptabelt at de ikke sikre at alle håndværkerne lever op til gældende arbejdsmilijøkrav. Oprydningsfasen har et stort efterslæb, der lever ikke op til bygherre forventningerne og det i tilbudets forudsaatte. Citat fra sikkerhedsmøde referat den 09/07/13 punkt 5. Mønsterarbejdsplads. Pladsen skal være rydelig, affaald skal fjernes og henlægges i containere, og materialer og grej skal være opmagsineret pænt og rydeligt. Der skal rengøres i opgangene hvor der udføres arbejder hver dag til fyraften. Vi ser frem til at dette sker fremadrettet. Isolering i parteren har også været et herligt show, der er blevet undersøgt meget og nu er der fundet en løsning og dette bliver udført fremover. Beboer information fra MTH af er under al kritik, dette beboersamarbejde har vi desværre ikke set noget til endnu. Lukket punkt. Møde med totalrådgiver Boligsocial Helhedsplan: Orientering ved Niels. Ref: Møde igen den 27. august, 1. Hønsehuset, Ansøgning om NADA-forløb for Hønsehuset til afholdelse i LP 67. Psykolog ordning med tilbud om ½ time p.p.der bevilges et rammebeløb på kr.bustur til Dyrehavsbakken 6/7 2. Deltagergebyr fra bowling-aften, Arrangementet blev afholdt af Aktivitetsudvalget LP Overskuddet kan ekstraordinært anvendes af samme til indkøb af is i forbindelse med tur til Bakken for beboere. 3. Opslagstavler, Den manglende opslagstavle til Bernts Have er bestilt, Udhængsskabe til Fælleslokaler mangler 4. Caféen, Der er blevet rettet henvendelse til Fødevarestyrelsen vedr. driften af Caféen. Den kan ikke fortsat drives på vanlig vis. Pt. lukket ansat personale kan blive nødvendig for genåbning 5. Andet fra Det boligsociale Team, Holbæk Kommune vil medvirke til gennemførelsen af ITkursus (Nem-ID og Borger.dk) i uge 37, Vi mangler 4 PC og internetadgang. Evt. i Best. lokale i LP, Projektet støttes og løsninger findes, Tøjbiksen: Interne problemer har udløst 2 møder mellem ansatte, frivillige og Uffe Frejdal Nielsen: 2 frivillige opsiges Humørklubben tager på Dyrehavsbakken 28/6, Sultan kan pt. stoppe for adgang af nye medlemmer Raketten tager i Klatreparken 29/6 Beboerferier 30/6 6/7 + 21/7 27/7 Netværks-ferier uden børn 16/9 20/9 Side 7

8 Pkt Motionsklub (Kondi-Biksen), vedr. instruktør-timernes placering, Timerne vil blives spredt både på ugedage og uger morgen, middag, aften så alle kan deltage. Oversigt udsendes F. Ansøgninger Møbelbiksen, Flex-jobberne arbejder for få timer og får derfor problemer med kommunen. Løsningen kan være at sætte arbejdstiden op fra 6 timer til 12 timer. Arbejdstiden i Møbelbiksen fastsættes til 12 timer pr. ansat. Ansøgning om kørekort til golf-bil er Afslået Aktiviteter der skal i gang sættes. Torsdagscafeen. Ref: Skal bare komme i gang. Parkurebane. Ref: Kan evt ligge mellem p3 og p4, der skal bruges 200 m2, der kan evt også inddrives lidt af skoven. Der skal indhentes mellem 3-5 tilbud fra forskellige virksomheder. Uffe tager action. Pkt. 5 Aktivetesudvalget: Ref: Billetsalg til gokart søndag, kun 3 mødte op, arrangement bliver aflyst. Turen til Knuthenborg den 24. august bliver aflyst, ny dato kommer. Nyt møde den 14. august. Vedligeholdelsesudvalget Ref: Pir lamper vil være til en merpris på 1.4 mil. Landsbyggefonden bliver spurgt om de vil give en extrabevilling til dette. Domea ansøger. Grønt udvalg. Haverne Ref: Der er mange områder der skal reetableres igen efter byggeriet. Haverne er ikke som de har været, der skal ske noget der. Nogle har bygget drivhus, andre murer op, begge dele er forbudt. Afdelingsbestyrelsen har overtaget styrelsen af dette. Der er nogle regler som skal overholdes, eller skal reglerne laves om. Dette tager grønt udvalg sig af. Hvad gør vi? det reglement som haverne selv har vedtaget skal håndhæves i første omgang og så tages det derfra. Reglementet må gerne sendes til udvalget, så det kan gennemlæses inden turen. Evt: Indkørsler ved P1 og P2 bliver først lavet efter byggeriet er færdig, før kan det ikke betale sig. Træet ved 27 skal evt. fældes, grønt udvalg kigger på det. Der kommer klovnefestival i cirkus kæphøj onsdag den 28. august kl. 1900, mere info kommer. Formand Sekretær Uffe Frejdal Nielsen Sekretær Martin Krøyer Side 8

9 UDFLUGT TIL EGESKOV Ladegårdsparkens aktivitetsudvalg arrangerer en tur til EGESKOV Egeskov Gade 18, 5772 Kværndrup FYN den 05. oktober Vi kører fra Brugsens parkeringsplads kl.08:00, og regner med at ankomme til Egeskov ca. kl.10:00. Prisen indeholder: Transport samt entré til 5 museer, 28 tønder land park, stor legeskov og måske verdens største labyrint. Der er café og kiosker, men også mulighed for at spise medbragte mad både ude og inde. Vi kører tilbage til ladegårdsparken præcis kl. 17:00 og er hjemme ca. kl.19:00. Prisen for denne tur til Egeskov er: 50,- kr. pr. person. Tilmelding foregår ved køb af billet i AFDELINGENS BESTYRELSESLOKALE LADEGÅRDSPARKEN NR.29 SØNDAG DEN 29. SEPTEMBER 2013 MELLEM KL. 12:00 OG 13:00 TUREN ER KUN BEBOERE I LADEGÅRDSPAR- KEN Bowls startede op igen den 29. august men vi har flyttet det til kl , for og se om der er flere der har lyst til at prøve dette spil. M.V.H. Kisser og Kirsten. Holbæk Seniordansforening holder ferie og starter op igen den 17. september. M.V.H. Bestyrelsen. Side 9

10 Referat af ordinært afdelingsmøde / regnskabsmøde torsdag den 27. juni 2013 kl i Musikhuset Ladegårdsparken 136. (48 lejemål repræsenteret) Dagsorden: Velkomst og Valg af dirigent Ref: Formanden for afdelingsbestyrelsen Uffe Nielsen bød velkommen og foreslog Driftschef Jesper Rolland som dirigent, og Jesper Rolland blev enstemmigt valgt. Som referent blev Martin Krøyer valgt. Godkendelse af dagsorden og valg af stemmetællere Ref: Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt og bilag rettidigt udsendt. Der blev gjort opmærksom på, at der mangler de kandidater som er på valg under punkt 6. Det beklagede dirigenten. Stemmetæller er Jan fra driften og driftsleder Johnny, samt Ibrahim Tomak LP 23. Afdelingsbestyrelsens beretning Ref: Beretning fortalt af Uffe F Nielsen, helhedsplanen er en svær opgave for os alle sammen. MTH vil aflevere en mangelfuld lejlighed, der er for mange fejl, men der er bedring på vej og byggeudvalget har talt med store ord, så hen over sommeren burde fejlene være slut. Blokkene ser jo flotte ud efter stillads er fjernet. Varmerør er jo en historie for sig selv, meget varmt vand når man er flyttet tilbage. Skimmelsvamp er der fundet i nogle lejligheder, det bliver lavet. Køkkener har der været bly i malingen, så det har taget lidt ekstra tid også. Det bliver diskuteret en del med MTH om oprydning, men vi giver ikke op på noget tidspunkt, vi bliver ved. Bolig social helhedsplan, kunne ikke blive enige med Lejerbo, så vi kører selv i samarbejde med Holbæk kommune og det fungere. Så er vi blevet en Ghetto iflg. Regeringen. Ladegårdsparken er jo et dejligt sted at bo, men skulle man se positivt på dette, så kommer der jo så et tilskud på ca. 2 mil. som bruges på et eller andet. Ændring i Holbæk boligselskab, vi har været noget uenige og der er kommet en ny aftale på plads. Ansat en ny kontorchef Anita, hun er desværre forhindret i at deltage i aften, grundet andet møde, men glæder sig til et fremtidigt samarbejde med alle beboere. Daglig drift og vedligeholdelse af vores bygninger, vi har en rigtigt godt personale stab som kæmper for tiden, stor tak til dem. Vi har også en afdelingsbestyrelse, som også knokler, bla. Materialeudvalget. Et grønt udvalg som også arbejder godt. Der er også et aktivitets udvalg som sørger for turer ud af huset. Spørgsmål fra de fremmødte beboere. Side 10

11 Ole Puuggard fortæller sin historie som er i LP posten for juli måned. Ole læser sin version op, samt brev fra Domea. Ole mener at han har ret til at få sine flytteomkostninger dækket. Uffe forklarer hvorfor han ikke for det dækket. Der diskuteres frem og tilbage. Flere beboere markere og vil gerne sige noget. De referere til møderne i Kirkeladen at Uffe har sagt at også alm flytning vil blive dækket, Uffe er ikke enig. Flere beboere klager over manglende information omkring helhedsplanen bla. Hanne. Uffe forklare hvordan det foregår når man har et nyt køkken i forvejen som skal genmonteres. Køkkenet skal være som da man forlod den. Længere er den ikke. Gælder ikke maling. Arbejdsgrupperne som alle har og kunne være med i har arbejdet hårdt og grunddigt, men det kan jo være at alle ikke er enige hvad de har lavet og sådan er det. Vi kan ikke gøre 2000 beboere tilfredse på en gang. Hvis der er problemer så henvend dig til driften. Vi kan ikke tage stilling til alle de klager som der er sagt her til mødet, men skriv en klage til driften og vores driftschef vil tage sig personligt af sagen. I de nye køkkener skal der være en mangelliste som skal ligge der når man flytter tilbage, så alle partner kan blive tilfredse. Det er vigtigt at kontakte ejendomskontoret med en mangleliste når I flytter tilbage senest 14 dage efter man er flyttet tilbage, men gerne meget før. MTH skal lave 36 badeværelser om, MTH kontakter beboerne om hvordan dette løses. Den hvide farve på badeværelsegulvet er ikke tilfredsstillende, det er arkitektfirmaet som har besluttet dette. Hvis der er noget som går i stykker under flytningen, så er der 3x34 som står for dette, hvis 3x34 ødelægger noget er 3x34 ansvarlige for at få bragt dette i orden igen. Skriv en klage med det samme og tag billeder af det der er gået i stykker. Afstemning om beretningen kan godkendes ved håndsoprækning eller skriftlig, en beboer vil godt have det skriftlig og dette gør vi så. Stemmesedlerne tælles op, ja for godkendt og nej for ikke godkendt og derved mistillid til bestyrelsen og denne må gå af. Der vil gå 5 uger før en ny bestyrelse kan træde til igen. Resultat af afstemningen er, JA= 50 NEJ= 40 Ugyldig= 6 Beretningen er godkendt og bestyrelsen forsætter sit arbejde. Godkendelse af regnskab for perioden 2012/2013 Ref: Overskud på ,00 kr. som til at minemere de sidste 2 års underskud. Afregnes i indeværende regnskabsår (2013/2014) Uffe gennemgår regnskabet, regnskabet kan også fås på ejendomskontoret hvis dette ønskes til gennemlæsning. Asger stillede en del spørgsmål til regnskabet, vi fik svar på disse. Bla. LP posten som var dyr at trykke, grunden til dette er at den bliver tryk uden i byen. Ang p-plads så kan det måske være at MTH pladsen bliver til en grus parkering når helhedsplanen er slut og evt nogle af de gulplade holdepladser vil blive nedlagt, men nu for vi at se. Domea er blevet pålagt at finde ud af hvor mange huslejekroner man stiger når man er flyttet tilbage, så alle kan få det at vide. Huslejestigningen kommer løbende måned + 3 mdr. efter tilbageflytningen. Hvis man gerne vil have en anden lejlighed, så skal man skrives op. I specielle tilfælde kan det være en social flytning og det er en hel anden sag. Så er der måske en læge ind over og også kommune. Regnskabet er godkendt, ingen indvendinger. Behandling af eventuelt indkomne forslag Side 11

12 Ref: Forslag 1. Der skal tales med kommunen, da det er deres gærde. De døde træer kan måske vælte i næste storm. Bestyrelsen taget fat i kommunen og i hører nærmere. Driften fortæller at det er med i deres årshjul så det bare kan se lidt pænt ud. Forslag 2. Mere information ønskes. Katinka for en ansat som kan hjælpe med diverse information/opgaver det er besluttet. Hvis vi skal have en flexjobber er prisen for dette ca. kr ,00. Beboerne er i vildrede og vil godt have noget mere information omkring helhedsplanen. Bestyrelsen vil tage det til efterretning og mødes i løbet af sommeren. Hvis den manglende information stadig mangler efter 1. september, vil bestyrelsen overveje ekstra meget om der skal ansættes en informationsmedarbejder. Der vil blive indkaldt til et nyt møde hvis dette informations nivau ikke lever op til beboernes forventninger, Asger giver lyd fra sig. Der bliver sat en masse informationer op i opgangene samt i jeres postkasser, der tænkes over hvordan vi kan gøre det bedre. MTH mangler at give informationer ud til beboerne og til bestyrelsen, men det er ikke altid nemt at få en entrepranør til at rette sig ind og give de informationer vi vil have. Forslag 3. Driftschef vil godt samle alle punkterne under evt. Driftschef afviser alle disse punkter da det ikke er noget man kan stemme om, Johnny Døj acceptere ikke dette og forlader mødet. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, på valg er Niels Hansen, Martin Krøyer, Henrik Eriksen, Ibrahim Bakir og Cemal Dastan. Ref: Alle genopstiller. Der er yderligere nogle fra forsamlingen som vil stille op, Ibrahim Tomak, Sultan, Susanne Nielsen. Stemmetællerne går i gang og resultatet er: Ibrahim Tomak = 50 valgt Sultan = 38 Susanne Nielsen = 42 Niels Hansen = 54 valgt Henrik Eriksen = 47 valgt Martin Krøyer = 64 valgt Ibrahim Bakir = 54 valgt Cemal Dastan = 21 Følgende 5 er valgt ind i bestyrelsen: Martin Krøyer, Ibrahim Bakir, Niels Hansen, Ibrahim Tomak og Henrik Eriksen. Tillykke til dem. Valg af mindst 3 suppleanter til afdelingsbestyrelsen Ref: Følgende stiller op som suppleanter. Dem der ikke blev valgt til bestyrelsen er blevet suppleanter, altså Susanne Nielsen, Sultan, Cemal Dastan og Kenneth Formann, sidstnævnte stillede kun op til suppleant. Side 12

13 Eventuelt Billeder i LP posten af bestyrelsen og ejendomskontoret. Ikke en god ide, da det en gang har givet problemer. Men bestyrelsen tager det op til deres næste møde i august. Martin Krøyer Bestyrelsesmedlem Jesper Rolland Dirigent Sekretær ORIENTERING FRA EJENDOMSKONTORET Til Beboerne - Ladegårdsparken Ændring af cykelindsamling Som alle beboerne er varslet om via omdeling den 17. maj, så ændres proceduren for cykelindsamling i Ladegårdsparken. I stedet for at indsamlingen foretages en gang om året ændres den til at gamle og udtjente cykler mv. løbende fjernes fra ind-og udvendige fællesarealer. Måden det kommer til at forløbe på er således at opdager ejendomsfunktionæren en gammel cykel, cykelvogn eller andre former for rullende genstande. Så afmærkes den med en varselsseddel. Sedlen hænger tydeligt på genstanden og indeholder følgende tekst: DATO: Denne genstand vurderes til ikke at have en ejermand og vil blive fjernet om 4. uger. Har der ikke været nogen henvendelse inden 4. uge, bliver genstanden enten kasseret og smidt til destruktion eller har den nogen form for værdi bliver den indleveret til politiet. Er der en ejer af denne genstand og som er uenig i denne afgørelse, så kontakt venligst ejendomskontoret indenfor normal åbningstid. Med venlig hilsen Ejendomskontoret Alt andet henstillet i opgange, pulterrum-/kælderrumsgange udgør stadig en brandfare og fjernes fortsat øjeblikkeligt. Ovenstående retningslinjer er godkendt af Holbæk politi. På forhånd tak. Ejendomskontoret Side 13

14 Helhedsplanen Renovering af Ladegårdsparken På afdelingsmødet den 27 juni 13 var der en del kritik at bestyrelsen for manglende information til beboerne om helhedsplanen og hvorledes den udvikler sig. Afdelingsbestyrelsen har arbejdet ihærdigt for at få en bedre information fra Totalrådgiver Rubow Arkitekter såvel som MT. Højgaard A/S. MTH har ansvaret for at informere beboerne løbende hvad der pågår i de enkelte områder og blokke de arbejder på. Det har været og er stadigvæk en drøj opgave at få MTH til at leve op til deres kontrakt, især på informationsområdet. Informationen er næsten ikke eksisterende. Byggeudvalg, materialeudvalget og driften har brugt mange resurser på at få optimeret byggesagen så den lever op til det,der er tilbudt. Især Materialeudvalget og driften har brugt mange timer på at tjekke og få byggeledelsen til at få boligområdet til at være et sted hvor der midlertidig foregår byggeopgaver, og ikke en byggeplads hvor beboerne kan få lov til at være. MTH bruger et udtryk som mønsterarbejdsplads. Hvad skal der så lægges i det. I slutningen af 2007 blev ordet Mønsterbryder brugt i en radioudsendelse på DR2. Det betyder: En mønsterbryder er et menneske, som bryder ud af den sociale arv på en positiv måde: ved bedre uddannelse og beskæftigelse, eller ved kæmpe mod et negativt træk i familien. Lægges der samme opfattelse bag ordet mønsterarbejdsplads, må det tolkes som et firma der ønsker at gøre op med dårligt håndværk og farlige arbejdspladser. Vil satse på en arbejdsplads der har en ledelse, der sikre at de ansatte har de bedste muligheder for at udføre et kvalitetsmæssigt godt arbejde på en sikker arbejdspads. Lige nu er de langt fra at leve op til begrebet mønsterarbejdsplads. Med uddrag af MT Højgaards tilbud vedrørende beboersamarbejdet, kan der stilles spørgsmålet hvorfor De ikke bare lever op til det de selv har formuleret. Her nogle tilfældig valgte citater fra deres tilbud. Vi uddanner vores håndværkere. Vore værdier respekt, samarbejde og professionalisme kender alle vore medarbejder. Vore hverdag er basseret på disse 3 værdier. Med dem i bagagen, og den uddannelse vi giver vare handværkere, inden de begynder arbejdet, sikre vi en ansvarlig og respektfuld adfærd over beboerne i Ladegårdsparken. Når den enkelte håndværker har modtaget den målrettet undervisning vil han/hun få udleveretsit ID kort. Uden specifik uddannelse og ID kort sender vi ikke håndværkere ind i lejlighederne. Inden for normal arbejdstid vil De altid kunne træffe en af vore medarbejdere i vore skurby, hvor vi opretter et mindre informationscenter. Her kan vi med det samme tage hånd om eventuelle problemstillinger. Vi vil foreslå, at vi invitere il beboerdag, hvor stor som lille kan stifte bekendtskab med vore værktøjer, maskiner og stilladser. Vi vil gerne minske børnefamiliers og øvrige beboers bekymriner, så vi fortæller om vore sikkerhedsforanstaltninger i forhold til farligt værktøj, kørsel til og fra byggepladsen samt indhegning af byggepladsen. Vi vil foreslå, at vi invitere il beboerdag, hvor stor som lille kan stifte bekendtskab med vore værktøjer, maskiner og stilladser. Vi vil gerne minske børnefamiliers og øvrige beboers bekymriner, så vi fortæller om vore sikkerhedsforanstaltninger i forhold til farligt værktøj, kørsel til og fra byggepladsen samt indhegning af byggepladsen. Dette er kun et udpluk af 5 sider der omtales i MTH tilbud. I disse 5 sider er der nogle hovedoverskrifter som MTH har forholdt sig positivt til. Det er derfor beklageligt at der ikke leves op til det de selv har beskrevet. Nu har renoveringssagen med den fysiske udførelse løbet i 7 måneder. Der er derfor fremkommet en del byggemødereferater og sikkerhedsmødereferater. Når de læses kan det undre at der er forhold der beskrives i referaterne og så stopper det der. Side 14

15 Uddrag af Sikkerhedsreferat nr. 9: 5. Mønsterarbejdsplads Pladsen skal være ryddelig, affald skal være fjernet og henlagt i containere, og materialer og grej skal være opmagasineret pænt og ryddeligt. Der skal rengøres i opgangene hvor der udføres arbejde hver dag til fyraften. Sikkerhedsforanstaltninger skal gennemgås og vedligeholdes af den entreprenør, der har fået dem tildelt iht. PSS, bilag 4, "Fordeling af ansvarsområder". Til fyraften skal allestilladser være aflåst ved trapperne. Ved manglende lås skal man kontakte byggeledel- sen, så vi sikker at ingen børn forvilder sig op på stilladserne. Ved opsætning af stilladser det stilladsbygger ansvar at trappe er sikkert og løst til fyraften. Fjerner/nedtager en entreprenør en sikkerhedsforanstaltning, har denne entreprenør an- svar for at opsætte den igen, uden fare for andre entreprenører.. Det er ikke tilladt at fjerne hegn fod brædder fra stilladset uden det er aftalt med stillads bryggeren. Der har været tilfælde hvor stilladset har manglet hegn til fyraften. Hvis der fjernes hegn på stilladset fremover er det lig bortvisning. Der skal bruges fald- sikring hvis der fjernes hegn for ophejsning af materialer, nedtagning af beboer genstande. Ved afrensning af facader skal stillads rengøres hver dag Facaderenser skal huske at tætne så han ikke blæser ind i boligerne. Rengøring af indgangspartier er meget vigtigt at de rengøres hver dag der færdes beboerne. Ved nedtagning af brystninger på altaner skal nedriver og stillads bygger aftale tids punktet så vi sikker der ikke er nedstyrtningsfarer til fyraften. Parkering i området er ikke tilladt, parkeringen ved skurby skal benyttes. Gentagelse for dem der ikke kan huske og dem er der nogle stykker af. MTH forsøger at få lavet nogle parkerings tilladelser til biler der skal læsse af. Udover MTH har vi også de entrepranør der graver kloarker og vandledninger ned. Det er Arsleff. Der er selvfølelig også med i sikkerhedsreferateterne. Under dette punkt er de nævnt med nedenstående. Der er udgravninger i brandveje, disse skal være afdækket så brandvæsnet stigebil kan køre uhindret. Jernplader der ligger i arealer hvor beboer har adgang skal udlægges så der ikke er fare for at snuble. Når der åbnes for brønde skal der spærres af rund om så ingen uvedkommende kan komme i nærheden af brønden. Brønden skal lukkes hvis man forlader den, den skal være under opsyn hele tiden mens den er åben. I årenes løb har vi haft flere større eller mindre byggeprojekter. Der har mere eller mindre været gang i projekter hvert år siden Da vi nu skulle i gang med det nok største projekt i Ladegårdsparkens historie siden det blev bygget, hvade vi nogle svære valg. Først hvem skulle være totalrådgiver, dernæst hvem skulle forestå den fysiske udførelse. Fortsætter næste side. Side 15

16 Der indbydes 5 arkitektfirmaer til at udforme projektet og når det er valgt udsendes udbudsmaterialet til 5 entrepranører som vi mener er i stand til at udføre opgaven. Ud af de 5 bydende valgte vi MT Højgaard A/S fordi de i et pointsysten skorede højst. Særlig deres beskrivelse af organisationen og beboerhåndteringen gav intinsionen for at det ville være en byggesag der ville give mindst mulig gener for beboerne. Byggeudvalget har sammen med Domea og vor bygherrerådgiver i august arbejdet med løsningsmodeller til at optimere renoveringsprojektet således diverse entrepranørere lever op til udbudsmaterialet og det de har tilbudt. Byggeudvalget går ud fra at dette arbejde vil give færre problemer og mangler i hverdagen og resulterer i et bedre informationsniveau til beboerne. Vi gør hvad vi kan for at denne store fysiske helhedsplan kommer til at forløbe så gnidningsløst som muligt til glæde for alle i Ladegårdsparken. På Afdelingsbestyrelsens vegne Uffe Frejdal Nielsen Afdelingsformand Oprydning til weekenden Oprydning til fyraften Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Sensommer udflugt I Træfpunkt Vi kører på udflugt i sensommeren og det bliver Tirsdag den 17. september. Vi kører ud i det blå og stopper et sted og får lidt god mad og senere en kop kaffe. Turen starter som sædvanlig ved Bus-stoppestederne kl og vi er hjemme igen sidst på eftermiddagen. Tilmelding til turen foregår i forsamlingshuset på Vandtårnsvej 4 hver mandag fra kl Prisen er for medlemmer kr. og for gæste- Medlemmer kr. fra den 5. august. Sidste tilmelding er mandag den 26. august. September Træfpunkt s Aktivitetskalender Mandag den kl Bankospil Fællesspisning Onsdag den kl Bankospil Mandag den kl Bankospil Onsdag den kl Bankospil Mandag den kl Bankospil Onsdag den kl Bankospil Mandag den kl Bankospil Onsdag den kl Bankospil Mandag den kl Bankospil Side 19

20 VIDSTE DU AT VI HAR BYDELSMØDRE I HOLBÆK BOLIGSELSKAB? FÅ BESØG AF EN BYDELSMOR EN BYDELSMOR KAN HJÆLPE DIG MED Børneopdragelse Fritidsaktiviteter Skole og institutioner Sundhed, kost og motion Kontakt til kommunen HVEM ER BYDELSMØDRENE? Bydelsmødre er frivillige kvinder, som støtter andre kvinder, så de kan styrke sig selv, deres børn og familier Bydelsmødre har viden om samfundet Bydelsmødre har bestået en Bydelsmødre-uddannelse En Bydelsmor lytter til dig Få besøg af en Bydelsmor, der kan tale dit sprog. En Bydelsmor har tavshedspligt! En Bydelsmor støtter dig Få mere viden om det sted du bor. Få støtte til at kontakte fx kommunen. Bydelsmødre arrangerer aktiviteter for dig Mød andre kvinder, der bor i nærheden af dig. Det er gratis at få besøg af en Bydelsmor! Vil du have besøg af en Bydelsmor? Så kontakt Beboerrådgiver Sevda Cenikli Tlf: mail: sevda@ladegaardsparken.dk Hun vil sætte dig i kontakt med en bydelsmor. Der er bydelsmødre som taler: somali, arabisk, tyrkisk, dansk og engelsk Side 20

21 HEY!! Ja dig, Vi har brug for dig!! Vi har brug for dig der ønsker: at gøre en forskel for andre blot ved at være den du er at udvide din horisont at deltage aktivt i dit boligområde at lære om andre kulturer end din egen Vi tilbyder til gengæld: en stor gruppe unge der sprudler af energi muligheder for at du kan sætte dit eget præg via aktiviteter mulighed for at deltage på udbudte kurser i boligområdet gode oplevelser og et større netværk Ungdomsklubben Raketten er en boligsocial ungdomsklub der i det daglige drives af frivillige kræfter. Ungdomsklubben er opdelt i 2 aldersgrupper 6-13 og 14-20, samt en pigeklub for piger i alderen 14+. Vi søger frivillige til alle grupper. En vagt består af 2,5 time og vi forventer at du som minimum kan tage 2 vagter om måneden. Du skal være over 20 år og kunne fremvise en ren børneattest. Er du frisk og vil høre mere? Kontakt børn- og ungemedarbejder Jeanette Saner på tlf eller mail: jeanette@ladegaardsparken.dk Raketten er på facebook: Raketten-en del af Holbæk boligselskab Side 21

22 Har du brug for hjælp til lektierne? Kom og besøg os i lektiecaféen i Ladegårdsparken Lektiecaféen har åbent hver onsdag kl Det foregår i Ladegårdsparken 67, st.th. Hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Line (liner_888@hotmail.com), som er aktivitetsansvarlig. Forældregruppe i Ladegårdsparken. Hvordan bliver jeg den forældre jeg gerne vil være? Hjælp vi skal spise. Konflikter omkring spise situationer. Samarbejde med dagplejere, pædagoger og lærere. Selvstændigheds udvikling og forældre som rollemodeller. Teenagebørn Synes du også det kan være svært at være forældre? Har du brug for nogen som ved hvordan det er at snakke med? Kom og vær med hvis du har lyst til at dele dine gode erfaringer og sunde bekymringer. Vi er i Raketten i Ladegårdsparken nr. 19 hver torsdag kl Du er velkommen til at kontakte mig hvis du har spørgsmål. Linda Lillesø Sprogpædagog Tlf: mail: lilip@holb.dk OBS OBS OBS Holder sommerferie frem til 17 september OBS OBS OBS Holbæk Seniordanseforening. Danser hver tirsdag fra kl til kl og fra kl til Vandtårnsvej 4 Holbæk. Mvh. Bestyrelsen. Kontaktinformation - Det Boligsociale Team Børne & Unge medarbejder Jeanette Saner Indsatsområde: Børn og unge Tlf.: Mail:jeanette@ladegaardsparken.dk Ladegårdsparken 27, st. tv Holbæk Beboerrådgiver Camilla Crone Indsatsområde: Udsatte Grupper Tlf.: Mail: camilla@ladegaardsparken.dk Knudskovsparken 240 D, 4300 Holbæk Integrationskoordinator Maria Højfeldt Hansen Indsatsområde: Integration Barsel Beboerrådgiver Sevda Cenikli Indsatsområde: Udsatte Grupper Tlf.: Mail: sevda@ladegaardsparken.dk Ladegårdsparken 113, st. tv, 4300 Holbæk Side 22

23 BEBOERAKTIVITETER I LADEGÅRDSPARKEN HUSK AT ALLE INDENDØRES AKTIVITETER ER RØGFRIE AT ALLE Kultur og Trivselsforeningen i Ladegårdsparken Kontaktperson: Beboerrådgiver eller Formand Niels Hansen tlf Beboerhaverne Kontaktperson/Kasser: Beboerrådgiver Sevda Cenikli Tlf Genhusningskoordinator Katinka Ruud Rydén Personlig henvendelse: tirsdag & torsdag Telefonisk henvendelse: onsdag & torsdag Pavillon ved siden af Ladegårdsparken 136 Tlf katinka@ladegaardsparken.dk MT Højgaard A/S Ladegårdsparken overfor nr. 121 Træffetid torsdag ml. kl og Ladegaardsparken@mth.dk Tlf: Billardklubben LBK Holbæk Boligselskab Ladegårdsparken 1, st. th. Formand Kent Iversen Tlf kent.iversen143@gmail.com / keniv@holb.dk Åbningstider: Mandag-Onsdag-Fredag kl Pensionister: Mandag til Torsdag kl. 9, Kvindeklub Hver onsdag kl I Cafeen, Ladegårdsparken 23 Alle er velkomne Kontaktperson: Beboerrådgiver Sevda eller Kontaktperson Jeanette Ladegårdsparken 19, st. th. Humørklubben Ladegårdsparken 95 Holder åben hver dag fra kl til Tøjbiksen, Ladegårdsparken 93, tv. Åben søndag kl og onsdag kl Tøj afhentning, kontakt Nina Tlf Lejernes LO Holbæk Afdeling Ladegårdsparken 57, th Holbæk Træffetid tirsdag mellem kl og Tlf E- mail llo.holbaek@gmail.dk Go Morgenmad Gratis morgenmad, hver mandag kl. 10 i Fælleshuset på Kløverstien, og hver onsdag kl. 10 i Forsamlingshuset, Vandtårnsvej 4. Vi hygger og snakker, mens vi spiser lidt morgenmad sammen. Kontaktperson Beboerrådgiverne Møbelbixen Ladegårdsparken 109 Åbningstider: Onsdag: Søndag: Kontaktperson: Beboerrådgiverne Træfpunkt, Forsamlingshuset Vandtårnsvej 4 Hyggeligt samvær hver mandag kl Henv. Kirsten Christiansen Syklubben Vandtårnsvej Mødes hver tirsdag kl Kontaktpersoner: Inga Holst, tlf Vitte Kirkegaard, tlf Kontaktperson: Beboerrådgiverne Side 23

24 Billardklubben, LP 1 Fællesvaskeri, LP 15 Raketten, LP 19 Det Boligsociale Team, LP 27 Bestyrelseskontor, LP 29 Motionsklubben, LP 35 Gæsteværelse, LP 49 Lejernes LO, LP 57 Humørklubben, LP 95 Gæsteværelse, LP 77 Tøjbixen, LP 93 Fællesvaskeri, LP 105 Møbelbixen, LP 109 Beboerrådgivningen, LP 136 Genhusningskoordinator LP 136 Ejendomskontoret, LP 136 Fællesvaskeri, LP 151 Side 24