Roskilde Kommune Beredskabsafdelingen og Socialforvaltningen. Sundhedsberedskab. Hjemmeplejen

Transkript

1 Roskilde Kommune Beredskabsafdelingen og Socialforvaltningen Sundhedsberedskab Hjemmeplejen

2 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Kontakt... 3 Ekstraordinære udskrivninger... 4 Personale... 5 Utensilier / Medicoartikler... 5 Medicin... 6 Transport... 6 Kommunikation hospital til kommune... 6 Ansvarsforhold og betaling... 7 Vejrbetingede beredskabssituationer

3 Indledning Denne beredskabsplan beskriver i kort form, procedurer der understøtter den kommunale indsats i forbindelse med beredskabssituationer, hvor der vil være ekstraordinære udskrivninger fra hospitaler. Målet med planen er, at der ved ulykker kan iværksættes et beredskab i kommunen der sikrer, at den normale drift varetages samtidig med, at beredskabssituationen håndteres. Baggrund: samarbejdet med Regionen, Ringsted og greve kommune. For Roskilde Kommune gælder det, at beredskabsplanerne udarbejdes elektronisk. Når der refereres til den overordnede beredskabsplan i nærværende dokument, refereres der således til den overordnede elektroniske beredskabsplan, gældende for hele Roskilde Kommune. Det planlægges, at der skal arrangeres en årlig øvelse for den overordnede beredskabsplan, når beredskabsplanen er godkendt af Byrådet. Med hensyn til alarmeringsplan henvises der til Kommunens overordnede beredskabsplan. Sundhedsberedskabsplanen revideres om 4 år i januar 2017, idet der henvises til kommunens elektroniske system, hvor opdateringer sker automatisk. Direktørområde Velfærd har ansvaret for opdateringen, Beredskabsafdelingen bistår med vejledning. 2

4 Kontakt I en opstået beredskabssituation er det altafgørende, at Akut Medicinsk Koordinationscenter (AMK) kan komme i kontakt med hjemmeplejen i Roskilde Kommune. Arbejdsgangen er som følger: Der opstår en beredskabssituation AMK iværksætter ledelse og koordinering af den operative indsats AMK kontakter Beredskabsafdelingen Roskilde Beredskabsafdelingen tager kontakt til hjemmeplejen Vigtige arbejdsredskaber Kontakten til ledelsen er første skridt for at kunne indkalde medarbejdere og iværksætte døgnpleje i en beredskabssituation. Telefonkontakt, Beredskabsafd.: , Beredskabsafd.: RoskildeBrandvaesen@roskilde.dk Telefonlisten Hjemmeplejen, ude: Hjemmeplejen har udarbejdet en telefonliste så Beredskabsstationen altid kan komme i kontakt med en sygeplejerske fra hjemmeplejen. Listen vedligeholdes af en områdeleder. Som supplement til listen er der en vejliste, således at Beredskabsstationen fra kl til kan målrette kontakten i forhold til det geografiske område sygeplejerskerne dækker. Enhver kontakt til Roskilde Kommune i beredskabsmæssige situationer skal ske via kontakt til beredskabsafdelingen, som sørger for underretning af rette vedkommende. til Direktørområde Velfærd: velfaerd@roskilde.dk Tlf. til Direktørområde Velfærd: Bekymringshenvendelser: Roskilde politi 3

5 Ekstraordinære udskrivninger I forbindelse med ekstraordinære udskrivninger til plejecentre såvel som til eget hjem, er der indgået aftale mellem Region Sjælland og Roskilde Kommune om at udskrivningerne sker i et samarbejde mellem det udskrivende hospital og Roskilde Kommunes Visitation. Arbejdsgangen er som følger: Der opstår en beredskabssituation AMK planlægger ekstraordinær udskrivning af borgere fra Roskilde Kommune AMK kontakter Visitationen i Roskilde Kommune En visitator tager til udskrivende hospital og deltager i vurderingen af hvilke borgere der kan udskrives Visitator vurderer hvortil borgere kan uds. Kapacitet Der er estimeret følgende ekstra kapacitet på Hjemmeplejens og Genoptræningens faciliteter: Facilitet Antal pladser Lokalcentret Astersvej, dagcenter 19 Plejecenter Bernadottegården, dagcenter 30 Gundsø Omsorgscenter, dagcenter 15 Plejecenter Kastanjehaven, dagcenter 13 Plejecenter Kastanjehaven 8 Lokalcenter Kristiansminde, dagcenter 40 Plejecenter Sct. Jørgensbjerg 24 Omsorgscentret Toftehøjen, dagcenter 12 Plejecentret Oasen, 4 Plejecenter Trekroner, Store mødelokale 30 Plejecenter Trekroner, åbne café 70 i alt 265 Den ekstra kapacitet afhænger i høj grad af de udskrevne borgernes sygdomsbillede. Er der tale om borgere, der har behov for observation kan der tages imod op til 265 borgere. Er der tale om borgere, der har behov for hjælp og pleje vil kapaciteten være betydeligt lavere. Dette afhænger ikke mindst af mulighederne for at indkalde ekstra personale, jf. neden for. Adgangsforhold For alle faciliteterne, der er listet ovenfor, er adgangsforholdende tilpasset ældre og eksempelvis også kørestolsbrugere. Epidemipladser Er der behov for dette, vil kommunen som udgangspunkt finde en lokalitet der ligger isoleret (eksempelvis Vor Frue), flytte borgere herfra, og benytte den isolerede lokalitet til at etablere epidemipladser. 4

6 Information fra hospitalet Ved ekstraordinære udskrivninger medfølger samme information fra hospitalet til kommunen som ved ordinære udskrivninger. Borgere der udskrives til eget hjem For borgere der udskrives til eget hjem, vil der fra hjemmeplejens side være fokus på at sikre, at borgere der udskrives til eget hjem, kan have et særligt stort plejebehov, og at hjemmeplejen sikrer, at borgeren får den nødvendige pleje. I øvrigt Udover at kommunen i en beredskabssituation modtager ekstraordinære udskrevne, deltager kommunen i at medvirke til at så få som muligt indlægges mens sygehusberedskabet er iværksat. Personale Roskilde Kommune har sundhedspersonale ansat i form af sygeplejersker, plejehjemsassistenter, social- og sundhedsassistenter, hjemmehjælpere m.m. Samlet antal sundhedsfaglige medarbejdere fordelt på sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter samt en samlet hjælpergruppe ses af skemaet nedenfor. I en beredskabssituation har Kommunen som arbejdsgiver mulighed for at indkalde ekstra personale, således at den normale drift ikke berøres. Det skønnes, at der vil kunne indkaldes ca. 10 % af den samlede personalegruppe. Faggruppe Antal medarbejdere Medarb. v. beredskabssit. Sygeplejersker Plejehjemsassistenter 7 1 Social- og sundhedsassistenter Hjælpere Andre 45 4 Tal for antal medarbejdere trukket fra FLD for maj Utensilier / Medicoartikler Plejeprodukter Region og Kommunen har indgået aftale om, at patienter der udskrives ekstraordinært i forbindelse med en beredskabssituation, har forbindinger med til to dage fra hospitalet. Herudover benyttes Kommunens egne sygeplejedepoter. Er der tale om ualmindelige produkter, der hovedsageligt benyttes af hospitaler, er der lavet en udvidet aftale således, at der ved udskrivning er produkter med til at dække patientens behov. 5

7 Senge, linned, m.m. Beredskabsstationen har indgået aftale med Jysk om, at vi kan hente senge og/eller madrasser på deres lager i forbindelse med, at der skal indlogeres borgere på nogle af Roskilde Kommunes faciliteter. A-Vask er leverandør af sengelinned m.m. til plejecentrene. Der er indgået aftale med A-Vask om, at plejecentrene kan få leveret ekstra linned såfremt, der bliver behov for dette i en beredskabssituation. Mad og forplejning Beredskabsstationen har en aftale med Føtex om at, Beredskabsstationen ved akut opstået behov kan hente mad i Føtex, gemme emballage og betale efterfølgende. Medicin Normal procedure ved udskrivning fra hospital er, at borgere har medicin med hjem til ca. 2 dage. Roskilde Kommune og Region Sjælland har indgået aftale om, at ekstraordinært udskrevne patienter fra hospitalets side har medicin med til to dage. Borgerens opdaterede medicinliste medfølger fra hospitalet ved udskrivning. Såfremt der er tale om særlig medicin (f.eks. IV medicin), som det ikke kan forventes, at kommunen har adgang til, skal der indgås en særaftale for dette. Transport Roskilde Kommunes Beredskabsafdeling samt Region Sjælland står selv for den liggende transport. Bliver der behov for ekstra køretøjer til siddende transport, råder Beredskabsstationen over 22 busser. Her henvises i øvrigt til den overordnede beredskabsplan for kørselskontoret. Kommunikation hospital til kommune Når en patient udskrives ekstraordinært til Kommunen, overgiver hospitalet den opdaterede medicinliste til kommunen således, at der kommer fornøden information med. Der følger ligeledes en behandlingsplan med ved udskrivning. 6

8 Den videre dokumentation i forhold til patienten sker som normalt i det elektroniske omsorgssystem KMD CARE. Ansvarsforhold og betaling Ved en ekstraordinær udskrivning gør det sig gældende, at kommunen overtager ansvar og betaling så snart borgere er registreret som færdigbehandlet fra hospitalets side. Vejrbetingede beredskabssituationer Varme I forbindelse med hyppigere vejrfænomener som tørke og varmeperioder, er det vigtigt at være opmærksom på, at de ældre i Roskilde Kommune får nok at drikke. Strategi for dette. Der henvises til den overordnede beredskabsplan for Roskilde Kommune. Sne Snefald, sikring af hjemmehjælp, sygepleje, mad til de ældre borgere. Der henvises til den overordnede beredskabsplan for Roskilde Kommune. 7