Vejlby Skole/Jellebakkeskolen. Børn og Unge-udvalget Februar 2013

Transkript

1 Vejlby Skole/Jellebakkeskolen Børn og Unge-udvalget Februar 2013

2 Oversigt 1. Optakt og afsæt 2. Overordnede beslutninger ift. den nye skole A. Indflytning af SFO på skolen B. Skolens struktur C. Rammer for klassedannelse D. Skitse til profil og værdigrundlag 3. Anlæg/RULL 4. Fælles personalemøder, kommunikation med forældre m.v. 5. Arbejdsgrupper 6. Interne medarbejderudvalg 7. Personalesamtaler 8. Opmærksomhedspunkter

3 1. Optakt og afsæt Fællesmøder i oktober-november 2012 med fokus på tanker, ønsker, bekymringer m.v. omkring den forestående fusion Nedsættelse af fusionsorganer Fokus på ligeværdighed, åbenhed og inddragelse Kodeord: Grundige drøftelser og inddragelse via fusionsorganer => beslutning => bred kommunikation til elever, personale, forældre m.v.

4 Organisering af fusionen Børn og Unge, forligspartier m.v. Fusionsbestyrelse Fusions-MED Fusionselevråd Vejlby Skole/Jellebakkeskolen Fusionsstyregruppe Fusionsskoleleder: Torben Antonsen Fusionsledelsen: Mikkel Als, Marianne Bach, Ole Bro Forældrerepræsentanter: Iraj Bastar, Kamma Bidstrup Medarbejderrepræsentanter: Bill Vernegren, Pernille Røm Elevrepræsentant: Nanna Amstrup Thrysøe Projektleder: Kristian Pinderup Langbak Arbejdsgrupper Anlæg/RULL Sikre skoleveje Nedlukning af Vejlby Skole Profil- og værdigrundlag Skolens nye navn

5 2. Beslutninger A Rammebeslutning om indflytning af SFO på skolen Drifts- og lokaleoptimering Samlet og samtidig fusion Anlægsmidler til understøttelse af den samlede fusion

6 2. Beslutninger B Rammebeslutning om klyngeopdelt skole med fokus på vandret årgangssamarbejde Nærhed og tryghed for eleverne Gode og tætte arbejdsbetingelser for personalet Erfaringer fra Jellebakkeskolen Erfaringer fra Vejlby Skole Indflytning af SFO

7 2. Beslutninger C Rammer for klassedannelse Fleksible rammer med fokus på det enkelte barn, den enkelte klasse og den enkelte årgang Inddragelse af elever, forældre og personale Internt sparringsudvalg Fælles personalemøde for pædagogisk personale

8 2. Beslutninger D Skitse til profil- og værdigrundlag En skole, der i fællesskabets ramme vægter faglighed, trivsel, idræt og bevægelse Arbejdsgruppe for profil- og værdigrundlag med fokus på udvikling og forankring hos elever, forældre og medarbejdere

9 3. Anlæg/RULL Hvordan kapacitetsudfordringen løses beror på igangsat RULL-proces RULL: Kendt proces i Børn og Unge baseret på RULL: Kendt proces i Børn og Unge baseret på inddragelse af medarbejdere, forældre (og elever) og øvrige lokale interessenter

10 Organisering af anlægsprocessen RULL Formand: Torben Antonsen Brugere: Mikkel Als, Ole Bro, Marianne Bach, Jytte Brandt Pedersen, Gunni Østergaard Pedersen, Knud Schmidt, Robert Krak, Elsebeth Pii Svane, Kim Thorsell, Thomas Pedersen, Dorte Gammelgaard, Morten Norre, Nanna Amstrup Thrysøe Leverandører: BYG (Anne-Mette Skifter Nielsen), RULL (Hanne Lehrskov, Lone Hauberg Toft), PLAN (Lene Vestervang) Projektleder: Dorte Alber (BYG) Sparring, vejledning m.v. ift. Fase 1 Beslutningskompetence Fase 1-4 Forretningsudvalg Formand: Torben Antonsen Brugere: Mikkel Als, Ole Bro, Marianne Bach Leverandører: BYG (Anne- Mette Skifter Nielsen), RULL (Hanne Lehrskov, Lone Hauberg Toft), PLAN (Lene Vestervang) Anlæg Formand: Torben Antonsen Brugere: Mikkel Als, Ole Bro, Jytte Brandt Pedersen, Gunni Østergaard Pedersen, Knud Schmidt, Robert Krak, Elsebeth Pii Svane, Kim Thorsell, Thomas Pedersen, Dorte Gammelgaard, Morten Norre, Nanna Amstrup Thrysøe Leverandører: BYG (Anne-Mette Skifter Nielsen), RULL (Hanne Lehrskov, Lone Hauberg Toft), PLAN (Lene Vestervang) Projektleder: Dorte Alber (BYG) Sparring, vejledning m.v. ift. Fase 2-4 Projektleder: Dorte Alber (BYG) FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 Projektudvikling Rådgivning og udbud Udførelse Ibrugtagning og drift Januar 2013 April 2013 Januar 2014 Januar 2015 Januar 2016

11 4. Personalemøder, kommunikation m.v. Fælles personalemøde i januar: Icebreaker Kommende personalemøder Løbende forældremøder Løbende information til forældre, elever og medarbejdere via nyhedsbreve, personale- og forældreintra samt skolens hjemmeside

12 5. Arbejdsgrupper Anlæg/RULL Profil- og værdigrundlag Sikre skoleveje Skolens nye navn Nedlukning af Vejlby Skole Klassedannelse

13 6. Interne medarbejderudvalg Planlægning af det kommende skoleår (som altid) ses i lyset af fusionen => åbenhed og ligeværdighed Anbefalinger ift. skolens struktur Læringscenter, støttecenter, AKT m.v. Samarbejdet i foråret 2013

14 7. Personalesamtaler Personalesamtaler med samtlige personaler for bl.a. at afklare den enkelte medarbejders ønsker fremadrettet

15 8. Opmærksomhedspunkter Hvordan foldes ligeværdighed ud i praksis, når størrelsesforholdet hedder 1:5? Indflytning af SFO og fokus på vandret årgangssamarbejde i de enkelte klynger Klassedannelse Sikre skoleveje Udfordring i de kommende år: Hvordan skaber vi tilhørsforhold til den nye skole i hele det nye skoledistrikt?