NYT FRA FORMANDEN. Nyhedsbrev Maj 2014

Transkript

1 NYT FRA FORMANDEN Handlingsprogram for BO-VEST Handlingsprogrammet, der vil blive fremlagt til godkendelse af repræsentantskabet i slutningen af maj, understøtter i høj grad det godkendte budget 2015 og ønsket om at holde administrationsbidraget i ro. Fra 2014 og frem vil det kræve stor opmærksomhed i administrationen at føre de besparelser og indtægtsmuligheder, bestyrelsen har besluttet, ud i livet. Derfor indgår initiativerne som en vægtig del af handlingsprogrammet og derfor er fokus naturligt nok på den del af BO-VESTs strategi, der handler sikker og ordentlig drift. Af nye initiativer i det kommende års handlingsprogram er fx digitalisering af alle BO-VEST lejekontrakter. Derudover vil administrationen opbygge ekspertise inden for energistyring og driftsoptimering til gavn for boligafdelingerne. Et andet initiativ, er en undersøgelse af beboernes mening om årsberetning og beboermagasinet igen med det formål at finde ud at, om vi anvender ressourcerne i administrationen bedst muligt. Gældsrådgivningen i BO-VEST fortsætter I 2011 startede et gældrådgivningsprojekt i Askerød. Det blev sat i gang på grund af et bekymrende antal i udsættelser. I 2010 var der 22 udsættelser. I 2013 var dette tal faldet til 4 udsættelser. Regnskab for 2013 og budget 2015 er godkendt af bestyrelsen Regnskabet for 2013 blev på bestyrelsesmødet d. 23. april godkendt. Regnskabet viser et overskud i BO-VEST på kr og blev godkendt uden væsentlige bemærkninger. Som tidligere beskrevet har budget 2015 som mål at holde administrationsbidraget til BO-VEST stort set i ro. Derfor har der været en lang proces med at finde steder at spare og nye muligheder for indtægter. Det er vi nu kommet helt i hus med, og budgettet for 2015 er nu vedtaget af BO-VEST bestyrelsen. Gældsrådgivning er nu udvidet til at blive en fast del af BO-VEST. Der vil blive etableret et team bestående af Stine Hartmann, der har kørt gældsrådgivning i projektet i Askerød, samt en ny medarbejder. Med udvidelsen vil det for alle boligafdelinger være fast rutine, at beboere, som modtager en huslejerykker, tilbydes en samtale med henblik på gældsrådgivning og oprydning i økonomien. Formålet er, at antallet af udsættelser i hele BO-VEST begrænses et forsigtigt skøn er, at vi kan nedsætte udsættelserne generelt i BO-VEST med 60-70%. Gældsrådgiverteamet finansieres af de tre organisationers dispositionsfonde og evalueres efter et år. 1

2 REPRÆSENTANTSKABSMØDER OG GENERALFORSAMLING Maj måned byder på repræsentantskabsmøder i AB, Tranemosegård og BO-VEST og generalforsamling i VA. Til et repræsentantskabsmøde inviteres repræsentanter fra de forskellige boligafdelinger. Det gælder for AB, Tranemosegård og BO-VEST. Til en generalforsamling inviteres alle beboere. Det gælder for boligafdelinger i VA. AB inviterer til repræsentantskabsmøde mandag den 19. maj Ud over at vælge AB s bestyrelse og behandle eventuelle indkomne forslag, vil der også være mulighed for at høre mere om den gældsrådgivning BO-VEST tilbyder beboere, der kommer bagud med huslejen. I VA afholdes generalforsamling. Generalforsamlingen indledes med dialog-café. Dialogen skydes i gang med et oplæg af Gert Nielsen, tidligere medlem af Albertslund kommunalbestyrel se, direktør for BL og Landsbyggefonden fra samt beboer på Galgebakken gennem 40 år. Tranemosegård holder repræsentantskabsmøde d. 21. maj. Ligesom VA har de også et tema: Hvad betyder klimaudfordringen for afdelingerne? Du kan i artiklen klimamodel.dk her i nyhedsbrevet læse mere om det særlige initiativ, Tranemosegård har taget i forbindelse med netop dette tema. Sidst men ikke mindst afholder BO-VEST repræsentantskabsmøde d. 27. maj. På sidste års repræsentantskabsmøde blev det besluttet, at alle bilag i år skal kunne hentes på BO-VESTs hjemmeside modsat tidligere re- præsentantskabet fik tilsendt de mange papirer. Det er et vigtigt skridt i retning af mere digitalisering og det er godt for økonomi og miljø. Ordinær generalforsamling i VA Tirsdag den 20. maj 2014 kl i Musikteatret, Bibliotekstorvet 1-3, Albertslund Repræsentantskabsmøde Tranemosegård Onsdag 21. maj 2014 kl Repræsentantskabsmøde BO-VEST Tirsdag den 27. maj 2014 kl Repræsentantskabsmøde AB Mandag d. 19. maj. Spisning fra kl Du kan finde dagsorden og - efter møderne - referater fra repræsentantskabsmøder og generalforsamling på BO- VEST.dk under beboerdemokrati. 2

3 BO-VESTS KURSUSKATALOG FOR 2014 BO-VESTs kursuskatalog er ved at være på trapperne. Vi starter allerede op med kurser i juni. BO-VESTs kursusudvalg ønsker, at alle medlemmer af afdelingsbestyrelserne er klædt godt på til de opgaver, der skal løses. Derfor udbyder vi hvert år spændende kurser, der behandler de mange sider af arbejdet i en afdelingsbestyrelse. For nye medlemmer af afdelingsbestyrelsen afholdes der d. 3. juni 2014 obligatorisk introduktionsmøde. De øvrige kurser i juni er: 11. juni: Budgetkursus 17. juni: Kursus i langtidsplaner Du får mere info om tilmelding, tid og sted, når kursuskataloget udkommer, men sæt allerede nu kryds, hvis du synes, at overstående kurser henvender sig til dig. 3

4 BYG BLIVER KLÆDT PÅ TIL AT LØFTE FOR MILLIARDER I de kommende år stiger antallet af renoveringer i de boligafdelinger BO-VEST administrerer markant. Der vil være aktiviteter for 5-6 mia. kr. Det stiller store krav til både byggeafdelingen (BYG) og medarbejdere i andre dele af BO-VEST. BYG administrerer de fysiske renoveringer i boligafdelingerne. På få år er medarbejderantallet steget fra tre til otte projektledere, der varetager i alt 15 helhedsplaner foruden et større antal andre byggesager. Aktiviteterne vil være på sit højeste i 2016/2017, og fortsætter derefter det høje niveau i 5-7 år. BO-VESTs direktør Ulrik Brock Hoffmeyer glæder sig De store renoveringsopgaver er en enestående mulighed for at understøtte BO-VESTs kernefunktion, som er at skabe de bedste betingelser for vores beboere. Med renoveringerne hæver vi ganske enkelt standarden i boligerne, udtaler han. Derfor er der god grund til at sikre, at BO-VEST har de nødvendige ressourcer og kompetencer til at løfte de store opgaver fremover. Maskinrummet skal være robust og velfungerende Siden slutningen af 2013 har BYG arbejdet med udviklingsopgaven. BYG skal varetage en tredobling i aktivitetsniveauet, og derfor styrker vi kompetencerne i afdelingen, fortæller Ulrik og fortsætter vi er startet med at opbygge et robust og velfungerende maskinrum i afdelingen. Vi udvikler værktøjer og processer, der understøtter afdelingen og medarbejderne i at have en løbende og vedvarende udvikling. Han tilføjer, at det er et særlig vigtigt element i den nye måde at arbejde på i BYG, at der opnås større gennemsigtighed for såvel beboerdemokratiet som for ledelsen. BYG arbejder i forskellige udviklingsspor. Lige nu er fokus på at udvikle en projektmodel, der kan understøtte projektlederne i deres arbejde ved at skabe overblik og nem adgang til hjælpeværktøjer. Andre indsatsområder er kompetenceudvikling og udvikling af systemer til ressourcestyring. Udviklingen af BYG kommer til at tydeliggøre den røde tråd i arbejdet fra projektlederen til de interne samarbejder i BO-VEST og samarbejdet med beboerdemokratiet samt andre partnere som Landsbyggefonden, kommuner, tekniske rådgivere og entreprenører. Dobbeltledelse i BYG Når vi trykker på speederen, vil vi se indad og undersøge, hvordan vi kan være førende inden for renovering af almene boliger. Derfor griber vi aktiviteterne i BYG an på en ny måde og klæder afdelingen på til at løfte opgaven, fortæller Ulrik. Et led i udviklingen er, at ledelsen af afdelingen styrkes i to spor. Der ansættes en ny byggechef til at varetage det ene spor, som indeholder den interne personale- og projektledelse herunder fortsat udvikling af maskinrummet. Nuværende byggechef Jesper Rasmussen vil overgå til en ny stilling som byggeudviklingschef og varetage det andet spor, som er sparring med projektledere, udvikling af samarbejde med kommuner og Landsbyggefond og varetage andre udadvendte aktiviteter. Ændring i ledelsen af BYG sker også som første skridt i et generationsskifte. Både den nye byggechef og byggeudviklingschefen vil indgå i BO- VESTs ledelsestem. Omstilling kræver ressourcer Den store udvikling i BYG kræver naturligvis mange ressourcer samtidig med, at de daglige opgaver fortsat skal løftes. Vi vil gerne have, at processen øger gennemsigtigheden og effektiviteten i afdelingen og giver ro og arbejdsglæde, siger nuværende byggechef Jesper Rasmussen og fortsætter, men vores afdeling er under rekonstruktion, og derfor løber vi ekstra stærkt. Mens de igangværende helhedsplaner eksekveres, kræver udviklingsprojektet også ressourcer. Kollegaer, beboerdemokrater og samarbejdspartnere må derfor være lidt tålmodige til vi er helt på plads med den nye organisering, afslutter han. Hvad er i gang? Aktivitetsniveauet i BYG er steget markant inden for få år. Det vil stige yderligere i de kommende år. Vi investerer derfor i den måde BO-VEST administrerer byggesager på. Udviklingsprojektet startede i slutningen af 2013 og vil foregå i et intensivt forløb henover sommeren. Ledelsen af det daglige arbejde i BYG bliver styrket. Som kollega og beboer må det forventes, at projektledernes serviceniveau er påvirket af omstillingen. Konsulentfirmaet Implement bidrager til udviklingen af afdelingen. 4

5 NY BYGGECHEF TIL BO-VEST Ansættelsen af Lisa Fomsgaard Nielsen sker som led i en udviklingsproces, der er igangsat for at ruste BO-VEST til at kunne administrere de meget store helhedsplaner, som skal gennemføres i de kommende år. Helhedsplaner, der i antal, økonomi og volumen hører til blandt de allerstørste indsatser i Danmark, når det gælder renovering og forbedring af almene boliger. Helhedsplanerne vil medføre investeringer i boligafdelingerne på mere end 5 mia. kr. over de næste 10 år. Den opgave kan kun løses, hvis vores Byggeafdeling har de nødvendige ressourcer og kompetencer. Vi er meget opmærksomme på, at det er yderst vigtigt at sikre en effektiv og kvalificeret løsning af opgaverne, hvor den økonomiske risiko for BO-VEST og vores tre boligorganisationer minimeres, og som samtidig sikrer bæredygtige og attraktive boliger for beboerne og naturligvis inddragelse af beboerne, siger direktør Ulrik Brock Hoffmeyer. Med ansættelsen påbegynder BO-VEST også et glidende generationsskifte, hvor den nuværende byggechef Jesper Rasmussen overgår til en stilling som byggeudviklingschef. Her skal Jesper bidrage til kvalitetssikring og udvikling af de mange store byggeprojekter ved sparring med projektlederne og udvikling af samarbejdet med Landsbyggefond og kommuner. BO-VEST får den 1. juni ny byggechef. Det bliver Lisa Fomsgaard Nielsen, der kommer fra en stilling som byggesupportchef hos KAB, hvor hun har arbejdet i forskellige funktioner igennem de seneste 16 år og de sidste 7 år som byggesupportchef. Lisa Fomsgaard har ledet projektledere for helhedsplaner i KAB samt en række byggeøkonomi-medarbejdere. Jeg er sikker på, at jeg med min erfaring fra KAB sammen med medarbejderne i BO-VESTs Byggeafdeling kan bidrage til at løfte opgaven med de mange store helhedsplaner i BO-VEST og understøtte, at vi får videreudviklet rutiner og arbejdsmetoder i Byggeafdelingen. Det er vigtigt for at opnå gode resultater med vores byggesager store som små til tilfredshed og gavn for vores beboere, siger Lisa Fomsgaard Nielsen. Jeg glæder mig meget til at arbejde sammen med Lisa Fomsgaard Nielsen. Lisa vil med sin viden og erfaring kunne løfte opgaven i forhold til de indsatsområder, vi har i vores arbejde med at udvikle Byggeafdelingen. Med den organisationsændring, vi har gennemført, har vi ønsket at styrke vores Byggeafdeling i to spor: På den ene side den interne personale- og projektledelse, og på den anden den del, der handler om sparring med projektlederne samt udadvendte aktiviteter og samarbejder, siger direktør Ulrik Brock Hoffmeyer. Med ansættelsen af Lisa har vi fået meget mere end det, så jeg glæder mig rigtig meget til at få Lisa ombord i BO-VEST. 5

6 BO-VEST MED I KAMPEN OM EUROPÆISK PRIS BO-VEST og Albertslund Boligsociale Center(ABC) har ydet en stor indsats for at skaffe flere praktikpladser til lokale unge i forbindelse med nuværende og kommende renoveringer af AB og VA s boliger i Albertslund. Indsatsen er nu med i kampen om en europæisk pris. Flere lærerpladser til lokale unge BL og Dansk Byggeri forpligtede sig i 2011 til at sikre flere praktikpladser til unge på erhvervsuddannelserne. Det har dog særligt vist sig at være en udfordring at sikre lærepladser til lokale unge fra de boligområder, hvor renoveringen finder sted. Med deres kendskab til områdets unge, kontakt til jobcenter samt viden om nye samarbejdsformer og digital formidling sikrede Albertslund Boligsociale Center dog fremdrift i processen. Det resulterede blandt andet i en workshop for de mere end 20 under-entreprenører på renoveringssagen. Formålet var at gøre det nemmere og mere smidigt at oprette praktikpladser til lokale unge. Alment Socialt Ansvar i BO-VEST Indsatsen er blevet beskrevet og sendt afsted til den europæiske organisation for boligorganisationers sociale ansvar. I løbet af maj vil det blive offentliggjort, om BO-VEST og ABC vil blive udvalgt som et af de eksempler, der skal beskrives i en bog med initiativer fra hele EU. For BO-VEST ligger initiativet i forlængelse af vores ønske om at udvise Alment Socialt Ansvar. Det betyder, at det er naturligt for BO-VEST at deltage aktivt i vores lokalområder gerne i tæt et partnerskab med andre. 6

7 BO-VEST PÅ ALMENE BOLIGDAGE Almene Boligdage er Danmarks største konference for den almene boligbranche. Her mødes beslutningstagere fra organisationsbestyrelser, administrative direktører og ledende personale til to dages inspirerende workshops, foredrag, diskussioner m.m. I år er almene boligdage i Bella Centeret d september. Udover selve konferencen er der også en messe og udstilling, der er åben for alle interesserede. Her vil BO-VEST også være til stede med en stand. Formålet er at vise, at der er gode boliger på Vestegnen. med beboerne er. Derfor bliver der også i år set på designoplevelse, tilstedeværelse på sociale medier og så vil der være en hemmelig kategori. Vinderen afsløres på Almene Boligdage i september. Standen fortæller derfor både om Danmarks største renovering i Brøndby Stand Parkerne og renoveringen af rækkehusene i Albertslund Syd. Derudover vil vi på standen præsentere den nye kampagne Søg mod Vest. En lille del af Hyldespjældets kendte skulpturpark vil også komme med til Bella Centeret. Historien om skulpturbanken kommunikeres via QR-koder og små film. En af skulpturerne placeres på standen, hvis der er plads. Du kan læse mere om udstillingen i Bella Centeret på BL hjemmeside: Ny årsberetning på vej En ny fælles årsberetning er i trykken i disse dage. Den indeholder vanen tro beretninger fra formændene i BO- VEST, AB, VA og Tranemosegård, en direktørberetning og korte redegørelser for, hvad der er sket i boligafdelingerne i Dertil kommer en række sider om økonomi i både BO-VEST og de tre boligorganisationer. Disse sider har i år fået mere plads og er blevet forsynet med mere grafik for at gøre tallene nemmere at gå til for så mange som muligt. Beretningen omdeles til beboerne i VA omkring 8., 9. og 12. maj, mens den først kommer rundt til beboerne i AB og Tranemosegård, når de har overstået og forhåbentligt godkendt beretningen på deres repræsentantskabsmøder og generalforsamling. Bedst på nettet For andet år i træk deltager BO-VEST i Bedst på nettet, der er BL s analyse af og konkurrence mellem boligselskabernes hjemmesider. Der bliver målt på en række parametre; er hjemmesiden brugervenlig? Er den nem at navigere rundt på? Og mere overordnet måles der på, hvordan boligselskabernes digitale kommunikation 7

8 TRANEMOSEGÅRD I SAMARBEJDE OM NY KLIMAMODEL I foråret 2013 modtog Tranemosegård støtte til et projekt fra Den Almene Forsøgspulje. Formålet er at sikre en stabil udvikling af lokale boligafdelingers forsikringspræmie ved at sammentænke klimasikring, renovering, vedligeholdelse og drift. Resultatet er et nyt digitalt redskab, der kan vurdere gevinster og omkostninger ved klimasikring. Modellen skal hjælpe med at prioritere Modellen er udviklet i samarbejde med de driftsledere, der i dag arbejder i Tranemosegård. Med det nye værktøj har de fået et bedre grundlag for at træffe beslutninger om, hvilke prioriteringer de skal foretage, hvornår samt ikke mindst, hvor meget det koster for afdelingens beboere i form af huslejestigninger. Klimasikring er fremtiden Der kommer særligt flere og kraftigere skybrud. Det skal vi komme i forkøbet det bliver vi bedre til med denne nye klimamodel siger Jesper Rasmussen, Byggechef i BO-VEST. På en ny hjemmeside - dk - kan alle boligorganisationer nu få del i den viden, der er kommet ud af projektet. Her kan alle få råd og vejledning om især beskyttelse mod de store regnskyl, som vil forekomme hyppigere og voldsommere i fremtiden på grund af klimaforandringer. FAKTA: Klimamodel.dk er udviklet som et samarbejde mellem Tranemosegård, Spildevandscenter Avedøre samt et forsikringsselskab. Det er ingeniørfirmaet COWI, der har udført projektarbejdet. Projektet er støttet af Den Almene Forsøgspulje. 8

9 PÅ VEJ MOD RENOVERING AF 1005 GÅRDHUSE I AL- BERTSLUND SYD Der var rigtig mange fremmødte på Lærkens Parkeringsplads i Albertslund Syd, da Borgmester Steen Christiansen indviede seks færdige prøvehuse. Prøvehusene er endnu et skridt på vejen mod renovering af de 1005 gårdhuse i Albertslund Syd. De fremmødte til indvielsesarrangementet kunne fredagen før påske se og opleve de omfattende forandringer i gårdhusene, der er lagt op til i arkitektvirksomheden Vandkunstens oplæg. Arrangementet forløb som en festlig begivenhed med orkester, pølsevogne og bod med forfriskninger samt oplagte talere. Gårdhusenes 40 år er gået BO-VESTs direktør Ulrik Brock Hoffmeyer lagde i sin tale vægt på, at der er god grund til at glæde sig over renoveringsplanerne. Gårdhusene blev bygget i 1960 erne med en forventet levetid på 40 år. De er nu gået, og tiden er kommet til en omfattende renovering. Nu bygges et syvende prøvehus I prøvehusene bliver de mange forskellige løsninger inden for både byggeteknik, installationer, indretning og tilgængelighed vist. De erfaringer er værdifulde, når det endelige renoveringsprojekt skal fastlægges. Det gælder både for den byggetekniske kvalitet som for den boligmæssige kvalitet. Derfor har BO-VEST og følgegruppen besluttet at opføre endnu et prøvehus. Det syvende prøvehus bliver udformet på baggrund af viden og erfaring med blandt andet det omfattende gravearbejde og de økonomiske forhold fra de allerede opførte prøvehuse. Det nye prøvehus bliver bygget i Lærkens Kvarter 15C. BO-VEST har inviteret de nærmeste naboer til byggepladsen til informationsmøde, hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål til byggeriet. Formand for AB Syd Karl Neumann fortalte fra talerstolen om sine oplevelser fra dengang han flyttede til gårdhusene, da gårdhusene var helt nye. Dengang var gårdhusene en del af prestigeprojektet i Albertlund, der blev opført i protest mod boligforholdene i storbyen. Karl Neumann kunne fortælle om dengang, der kom folk fra hele verden i bus til gårdhusene for at studere byggeriet. Han delte med tilhørerne en forventning om at se busser med interesserede komme tilbage til området for at studere de renoverede gårdhuse. Beboernes vilje er baggrund for renoveringen Flere af talerne valgte at rose beboernes meget høje engagement. Et engagement, der også prægede indvielsesfesten, hvor beboerne fik mulighed for at evaluere de besøgte prøvehuse ved at udfylde spørgeskemaer. Svarene fra spørgeskemaerne anvendes videre i følgegruppens arbejde til at fastlægge hvilke løsninger, der skal med i det videre projekt. 9