Vedligeholdelse og råderet for Boligselskabet Birkebo, Afdeling 9. Model A normalistandsættelse. A-ordningen Kort fortalt

Transkript

1 Vedligeholdelse og råderet for Boligselskabet Birkebo, Afdeling 9 Model A normalistandsættelse A-ordningen Kort fortalt Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. Lejeren er forpligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindelig slid og ælde. Ved fraflytning gennemfører udlejeren en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men udlejeren overtager gradvist denne udgift i forhold til boperiodens længde. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. Generelt I Reglernes ikrafttræden 1. Med virkning fra erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidlige gældende reglementer. Ændring af lejekontrakten 2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplere de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet. 1

2 II Overtagelse af boligen ved indflytning Boligens stand 1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Den nye lejer tilbydes at blive medinddraget i beslutning om farvevalg og andre evt. istandsættelser inden indflytning, såfremt tiden tillader det. Der fastsættes et standartbeløb. (normal-istandsættelsebeløb ) Istandsættelses ønsker fra ny lejer der overstiger standartbeløbet afholdes af den nye lejer. Slid og ælde 2. Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det, og kan derfor bære præg af almindelig slid og ælde. Ved overtagelse kan der forekomme huller i karme og rammer. Ridser/slidtage/farveforskelle på paneler og gulve kan forekomme. Køkkenbordplader kan fremstå med få skæremærker. Indvendige døre og skabslåger kan have enkelte ridser/farveforskelle. Der kan forkomme reparerede borehuller i flisefuger på badeværelse og i køkken. Det kan ikke forventes, at hvidevarer er nye. Syn ved indflytning 3. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsestand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport 4. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet evt. bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet, eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal 5. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og påtales inden 2 uger. mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning, dette noteres i indflytningsrapporten. 2

3 III Vedligeholdelse i boperioden Lejers vedligeholdelsespligt Indvendig vedligeholdelse 1. Lejeren sørger for boligens indvendige vedligeholdelse med maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse. 2. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindelig slid og ælde. Mangelfuld vedligeholdelse betragtes som misvedligeholdelse. Stuer, værelser og entre 3. Vægge er ved indflytning tapetseret/malet med glat Vægbehandling tapet, glasvæv eller savsmuldstapet. Ved maling skal anvendes kvalitetsmaling der tåler afvaskning med vand tilsat grundrens. Følgende materialer må ikke anvendes: Strukturmaling Hessian Skumtapet Vinyltapet Loftbehandling 4. Loft tåler afvaskning med vand tilsat grundrens, som dog kan forårsage en mindre ændring i overfladen. Overmaling kan efter rengøring foretages med en egnet plastmaling Gulv 5. Gulvene er lakerede og kan vedligeholdes med vandbaseret lak. Gulvene skal lakeres inden lakken slides helt igennem og der opstår skader på træet. Særligt udsatte dele som f.eks. dørtrin og steder slidt af stoleben, kan forlakeres inden en lakering af hele gulvet. Det anbefales ikke at anvende sulfomidler ved rengøring, da disse vanskeliggør senere omlakering. I stedet anvendes en klud opvredet i vand tilsat alm. rengørings - middel. Boning af gulvene med voks eller selvblankende bonemidler må absolut frarådes, da det vil kræve afhøvling før omlakering. 3

4 Køkken 6. Som stue, værelser og entre. Vægbehandling Loftbehandling 7. Som stue, værelser og entré Gulv 8. Som stue, værelser og entré Skabe, låger og hylder 9. Skabe og hylder er lamineret og kan afvaskes med almindelige rengøringsmidler. Låger er lakerede og kan vedligeholdes med vandbaseret lak. Låger og skabe kan efter ansøgning hos boligselskabet males eller udskiftes. Fremgangsmåde vil blive anvist sammen med tilladelsen. Komfur 10. Keramiske komfurer skal behandles med midler beregnet dertil. Skurepulver må under ingen omstændigheder anvendes. Badeværelse 11. Det anbefales at aftørre vægge, når baderummet har været vægbehandling benyttet, så fugtigheden i rummet nedsættes hurtigt muligt hvis der er sket gråfarvning af vægge/fliser på grund af kalk i vandet, må det ikke fjernes med syre men med et til formålet fremstillet rensemiddel. Loftbehandling 12. Som stue, værelser og entré Gulv 13. Gulvet vedligeholdes ved rengøring med et lettere afkalkningsprodukt. Træværk 14. Al indvendig træværk kan vedligeholdes med egnet Indvendig rengøringsmiddel og med grundrens inden maling. Radiatorer 15. Almindeligvis frarådes det at male radiatorerne grundet forringelse af varmeafgivelsen. Ved eventuel maling anbefales det at benytte et dertil egnet produkt. Garderobeskabe 16. Garderobeskabe som Køkken: skabe, låger og hylder. 4

5 Udvendig vedligeholdelse Terrasser/Altaner 17. Udlejeren vedligeholder og renholder nødvendig udvendig træværk, man er dog velkommen til selv at male træværket, hvis man ønsker det, af kosmetiske grunde. M Maling kan udleveres ved henvendelse til lokalinspektøren. Tagrender og nedløb 18. Det påhviler udlejer at vedligeholde tagrender og nedløb. Særlige aftaler 19. Udlejeren kan indgå særlige aftaler, som tilgodeser ældre og handicappede lejere. Anmeldelse af skader 20. Opstår der skader i boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Udlejers vedligeholdelsespligt Udlejers 21. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede Vedligeholdelsespligt forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere, wckummer cisterner, vaskekummer, køleskab, komfurer og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet, dette gælder dog ikke vaske- og opvaske maskiner. 22. Udlejeren sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Udlejeren afholder alle. udgifter i denne forbindelse IV Ved fraflytning 1. Boligen skal ved fraflytning efterlades i rengjort stand. Manglende rengøring vil blive foretaget for fraflytters regning, såfremt den ikke er udført ved fraflytning Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. 5

6 Normalistandsættelse 2. Ved flytning udføres en normalistandsættelse, der ved fraflytning omfatter nødvendig: maling af lofter maling eller tapetsering af vægge rengøring Eventuelt afrensning af gammelt tapet før ny tapetsering betales af udlejeren, med mindre der er tale om misholdelse. 3. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen men udlejeren overtager gradvist denne udgift med 10% pr. år regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 10 år, vil udlejeren således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Misligholdelse 4. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse jævnfør 3. Stk Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug af lejeren eller andre som lejeren har givet adgang til boligen. Undladelse af 6. Normalistandsættelse kan udlades for Normalistandsættelse bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. Syn ved fraflytning 7. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst l uges varsel. Fraflytningsrapport 8. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller hvilke istandsættelsesarbejder der betales af udlejeren. 9. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten. 6

7 Oplysning om 10. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren, Istandsættelsesudgifter lejeren skriftlig oplysning om anslåede udgift til istandsættelse og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuelt misligholdelse. Endelig opgørelse 11. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 12. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10% i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse 13. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning Istandsættelse ved 14. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser bytning som ved øvrige fraflytninger. Godkendt på beboermøde den 27. marts