Torslunde-Ishøj Idrætsforening

Transkript

1 p Torslunde-Ishøj Idrætsforening Badminton Fodbold Gymnastik Petanque Støtteforening Torslunde Ishøj Idrætsforening 1. Navn og formål Foreningens navn er Torslunde Ishøj Idrætsforening (TIIF) og er hjemmehørende i Ishøj Kommune. Foreningen er stiftet 9. maj 1922 og har hjemsted på Torbens Eje i Ishøj Landsby. Foreningens formål er at skabe rammer og muligheder for aktiv udøvelse af idræt, og gennem sociale arrangementer at styrke fællesskabet og skabe sociale relationer mellem foreningens medlemmer. Foreningens organisation og ledelse. 2. Torslunde Ishøj Idrætsforening består af en række selvstændige afdelinger med egne generalforsamlinger (se 5 og 6) Til at varetage overordnede opgaver, der går på tværs af de enkelte afdelinger, nedsættes der et forretningsudvalg bestående af formændene for de enkelte afdelinger. (se 7) Forretningsudvalget udpeger en foreningsadministrator (se 8) Torslunde Ishøj Idrætsforening kan optage nye afdelinger efter indstilling fra forretningsudvalget og med godkendelse på afdelingsgeneralforsamlingerne (se 10?) Foreningens ledelse består således af: - Afdelingsgeneralforsamlingerne - Afdelingsbestyrelserne - Forretningsudvalget Medlemmer 3. Som aktivt medlem i afdelingerne kan optages enhver, der ikke har et økonomisk mellemværende med andre registrerede idrætsforeninger. De enkelte afdelinger beslutter selv, fra hvornår et medlemskab skal have gyldighed. Udmeldelse skal ske til den enkelte afdelingskasserer med mindst en måneds varsel til en betalingsperiodes udløb. Passive medlemmer tilsluttes de enkelte afdelinger og er valgbare til afdelingsbestyrelserne, men har ikke stemmeret på generalforsamlingerne. Støtteforeningens medlemmer betragtes som ikke passive medlemmer. Stemmeberettigede på generalforsamlingerne er medlemmer, der er fyldt 14 år. Valgbar til bestyrelser er kun myndige medlemmer.

2 4. Kontingent Medlemmer betaler alene medlemskontingent til den/de afdeling(er) de er medlem af. Medlemskontingent fastsættes for et år ad gangen på afdelingernes generalforsamlinger. Afdelingerne fastsætter selv hvordan kontingentet skal opkræves. Afdelingerne fastsætter selv regler for udelukkelse af medlemmer på grund af kontingentrestancer. Afdelingerne fastsætter selv regler for aldersgrænser mellem ungdoms og voksenkontingent. Afdelingerne fastsætter selv regler for bestyrelsesmedlemmers kontingentfrihed. Afdelingsgeneralforsamlingerne 5. Foreningens øverste myndigheder er afdelingsgeneralforsamlingerne, der ordinært skal afholdes inden udgangen af marts måned. Generalforsamlingerne indkaldes med mindst 14 dages varsel på foreningens hjemmeside. Der kan afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvis enten et flertal af afdelingsbestyrelsen eller 25 % af medlemmerne ønsker det. Afdelingsgeneralforsamlingen skal vælge en formand, en kasserer samt et ulige antal bestyrelsesmedlemmer, hvis antal fastsættes af generalforsamlingen. Valgene gælder for 2 år ad gangen. På ulige år vælges formand og 2., 4., o.s.v. bestyrelsesmedlem. På lige år vælges kasserer, 1., 3., o.s.v. bestyrelsesmedlem. Valg er kun gyldig, såfremt den pågældende er til stede eller på forhånd utvetydigt har erklæret sig villig til valg. Til valg af formand og kasserer forudsættes mindst ½ års medlemskab af foreningen. Afdelingsgeneralforsamlingen skal vælge revision, der består af 2 revisorer og en suppleant. Revisorer vælges for 2 år ad gangen, suppleanten hvert år. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Godkendelse af bestyrelsens og forretningsudvalgets beretning 4. Godkendelse af såvel afdelings - som forretningsudvalgets regnskab 5. Fastsættelse af kontingent 6. Forelæggelse af såvel afdelingens som forretningsudvalgets budget 7. Indkomne forslag (skal indsendes skriftlig til afdelingsformanden senest 8 dage før generalforsamlingen). 8. Valg af bestyrelse jf. ovenfor 9. Valg af revisorer samt suppleant 10. Eventuelt

3 6. Afdelingsbestyrelserne. Afdelingsbestyrelserne består af de i 5 valgte medlemmer. Den valgte formand er født medlem af forretningsudvalget. Formand og kasserer vælges direkte på afdelingsgeneralforsamlingen. De øvrige poster i bestyrelsen fordeles på et konstituerende bestyrelsesmøde, der holdes senest 14 dage efter generalforsamlingen. Afdelingsbestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden. I tilfælde af afgang i utide kan bestyrelserne supplere sig selv indtil næste ordinære generalforsamling. Afdelingsbestyrelserne afgør selv antallet af bestyrelsesmøder. Der skal tages referat af disse møder, og disse skal opbevares på betryggende vis. Afdelingsbestyrelsens opgaver: - Foretage den daglige ledelse af afdelingen - Sikre at formålsparagraffen opfyldes - Være afdelingens kontaktled udadtil - Fastsætte størrelsen af den likvide kassebeholdning kassereren må ligge inde med. Forretningsudvalget 7. Forretningsudvalget består af afdelingsformændene. Forretningsudvalget holder møde en gang i kvartalet. Et flertal i forretningsudvalget kan indkalde til ekstraordinære møder. Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt når et flertal af mødedeltagere er til stede. Forretningsudvalgets møder ledes på skift ½ år ad gangen af de enkelte afdelingsformænd efter en aftalt turnus. Perioderne starter 1. april og 1. oktober. Den ledende afdelingsformand repræsenterer foreningen udadtil. Alle afgørelser i forretningsudvalget afgøres ved simpelt flertal. Er der stemmelighed tæller den afdelingsformands stemme, der har ledelse af mødet, dobbelt. Er en afdelingsformand forhindret i at deltage i et forretningsudvalgsmøde skal afdelingen give møde ved et andet bestyrelsesmedlem. Fratræder en afdelingsformand i utide indtræder den konstituerede formand i forretningsudvalget. Der tages referat af forretningsudvalgets møder. Referaterne skal gemmes på betryggende vis. Forretningsudvalgets opgaver er: - at afgøre spørgsmål der vedrører flere afdelinger eller tvister mellem disse - at udpege medlemmer til arbejdsgrupper eller andet, der nedsættes af kommunen eller andre - at ansøge om økonomiske tilskud og administrere legater og fonde oprettet til fordel for foreningen - at tage initiativ til eventuelle vedtægtsændringer - at indstille nye afdelinger til godkendelse - at fastsætte regler for foreningens drift, herunder at nedsætte arbejdsgrupper etc. - at administrere kommunale tilskud - at udpege en foreningsadministrator, hvis opgaver beskrives i 8. - at føre tilsyn med foreningsadministrators regnskab - at udnævne æresmedlemmer, der er kontingentfrie i alle afdelinger.

4 8. Foreningsadministrator Foreningsadministratoren udpeges af forretningsudvalget jf. 4. for 1 år ad gangen gældende fra d. 1. april. Foreningsadministratoren har ikke stemmeret i forretningsudvalget medmindre denne også er medlem af udvalget. Foreningsadministratoren kan afsættes i utide af et flertal i forretningsudvalget. Foreningsadministratoren kan tildeles et honorar, der fastsættes af forretningsudvalget Foreningsadministratorens opgaver : - Udarbejde referat af forretningsudvalgets møder - Føre forretningsudvalgets regnskab - Ansvarlig for indberetning af medlemsoplysninger og andet til kommune og Idrætsorganisationer - Modtage foreningens post, i det omfang det ikke sker til de enkelte afdelinger, og i fornødent omfang underrette forretningsudvalgets medlemmer om dette - Ved hvert ordinært forretningsudvalgsmøde at dokumentere udvalgets aktuelle kassebeholdning og indeståender. - Modtage indbetalinger og anvise udgifter til betaling - Udsende indkaldelse og dagsorden til forretningsudvalgets møder. Regnskab og revision 9. Regnskaberne skal følge kalenderåret. Afdelingsregnskaberne forelægges på generalforsamlingerne og skal være underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmer samt revisionen. Udgiftsbilag på over 5.000,- skal være attesteret af afdelingsformanden. Udgiftsbilag af samme størrelse afholdt af foreningsadministratoren, skal være attesteret af den ledende afdelingsformand. De valgte afdelingsrevisorer kan foretage uanmeldt revision, ligesom afdelingsformanden kan pålægge revisor at udføre et sådant. Forretningsudvalgets regnskab revideres af 2 af afdelingsrevisorerne efter en aftalt turnus. Forretningsudvalgets regnskab fremlægges på afdelingsgeneralforsamlingerne til godkendelse. Afdelingerne Foreningen består af: Badmintonafdelingen Fodboldafdelingen Gymnastikafdelingen Petanqueafdelingen Støtteforeningen 10. Nye afdelinger kan optages ved vedtagelse på afdelingsgeneralforsamlingerne efter indstilling fra forretningsudvalget. Alle afdelinger er forpligtiget til at følge nærværende vedtægt.

5 11. Vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når det er indstillet af forretningsudvalget og efterfølgende godkendt på alle afdelingsgeneralforsamlinger ved simpelt flertal. Underskrift vedr. foreningens midler. 12. Til hævning på afdelingernes konti kræves alene kassererens underskrift, mens hævning på forretningsudvalgets konto alene kræver foreningsadministratorens underskrift. Til hævning på forretningsudvalgets konto kræves alene foreningsadministratorens underskift Tegningsret De enkelte afdelinger tegnes af formand og kasser i forhold til samarbejdet med offentlige myndigheder. Tilsvarende tegnes forretningsudvalget af den til enhver tid siddende formand Foreningens ophævelse. Foreningen kan kun ophæves efter indstilling fra forretningsudvalget. Indstillingen forelægges afdelingsgeneralforsamlingerne og skal vedtages af mindst 2/3 af alle aktive medlemmer. Forretningsudvalget kan pålægge afdelingerne at indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger, hvor den eventuelle ophævning er eneste punkt på dagsordenen. Vedtaget på generalforsamlingen d. og har straks gyldighed.