Beslutningsgrundlag vedrørende altanprojekt

Transkript

1 - Ejerforeningen Rolighedsvej 20 og N. J. Fjords Alle 2-4 Beslutningsgrundlag vedrørende altanprojekt Eventuelle spørgsmål kan stilles til Indhold 1 Afstemning og vedtægtsændring 2 Altantyper og størrelser 2.1 Størrelser Rolighedsvej 20 TV: Rolighedsvej 20 TH: N. J. Fjords Alle 2 TV/TH: N. J. Fjords Alle Døre 2.3 Ophængningsmetode 2.4 Lysindfald 2.5 Indkigsgener 3 Priser 4 Tidsplan 5 Betaling Side 1

2 Afstemning og vedtægtsændring Til den ekstraordinære generalforsamling stemmes der om: - Vedtægtsændring - Etablering af fælles altanprojekt i ejerforeningen Vedtægtsændringen er nødvendig for at muliggøre at etablerings- og senere vedligeholdsomkostninger kan tilfalde den enkelte ejer, der får etableret altan. Vedtægtsændringen er dermed en forudsætning for at kunne vedtage altanprojektet. Altanprojektet etableres som et fælles projekt i ejerforeningen på baggrund af vedtægtsændringens stk. 4. Både vedtægtsændring og altanprojekt skal vedtages med kvalificeret flertal (2/3 af de repræsenterede skal stemme for og 2/3 af medlemmerne i ejerforeningen skal være repræsenterede). Der ligger ingen forpligtigelse i at stemme ja - man kan godt stemme for både vedtægtsændring og altanprojekt uden at ville have en altan selv. Kort sagt bør man: - Stemme ja, hvis man kunne være interesseret i at få en altan - Stemme ja, hvis man syntes andre i ejerforeningen bør have mulighed for at få en altan - Stemme nej, hvis man generelt er imod at der etableres altaner i ejerforeningen. Hvis altanprojektet bliver vedtaget, kan man vælge at få altan ved at forpligte sig til at betale for altanen per underskrift til selve generalforsamlingen eller inden for de efterfølgende 2 uger. Betaling for altanen sker forud i 2 rater som beskrevet i afsnit 5. Hvis man vælger ikke at få etableret altan som en del af altanprojektet, kan lejligheden reelt ikke få altan på et senere tidspunkt, fordi det er yderst omkostningsfuldt og svært at få vedtaget en eventuel etablering af enkelte altaner uden for det samlede altanprojekt. Altantyper og størrelser Altanudvalget har valgt en lakeret stålaltan med hævet gelænder. Altanen lakeres antracitgrå på både rækværk og bundkant for at gøre altanen smukkere. Det hævede gelænder er mere hensigtsmæssigt ifht. altankasser og kommer til at syne ens med det hævede gelænder på de altaner, der kommer i nabogården. Altanerne etableres med gulv i vejrbestandigt hårdtræ og kantliste på rækværket i hårdtræ. Altanerne etableres alle med afvanding ved forkant, da altanerne på Rolighedsvej 20 TV og N. J. Fjords Alle 4 ikke kan tilkobles nedløbsrør. Side 2

3 Figur 1: Altantype altaner ophænges ved indspænding i mur frem for indvendig søjle som afbildet til højre Størrelser Altanerne vil have forskellige størrelse alt efter hvor de bliver etableret, da der skal tages højde for fysiske begrænsninger ved bygningen samt kommunale regler omkring skellinjer, brandskakter mv. Der må tages forbehold for størrelserne af altaner, da kommunen kan gøre indvending herimod. Alle altaner etableres med en dybde på 1,5 meter. Rolighedsvej 20 TV: Etableres med en størrelse på 2,7 meter med en 3-fagsdør i stedet for det eksisterende 3-fagsvindue. Figur 2: Altaner ved Rolighedsvej 20 TV Side 3

4 Rolighedsvej 20 TH: Etableres som tilskåret altan mod Rolighedsvej 20 TH. 3,7 meter inderst (mod mur) og ca. 3,2 meter yderst. Der etableres en 2-fagsdør, hvor placering mellem de 2 vinduer altanen spænder over, frit kan vælges per lejlighed. Figur 3: Altaner ved Rolighedsvej 20 TH samt eksempel på tilskårne altaner i anden ejerforening N. J. Fjords Alle 2 TV/TH: Etableres med størrelse på 3,7 meter. Der etableres en 2-fagsdør, hvor placering mellem de 2 vinduer altanen spænder over, frit kan vælges per lejlighed. Ved N. J. Fjords Alle 2 TH forventes det at der skal laves en udboring i altanen, så nedløbsrøret kan trækkes gennem altanbunden. Udboringen er inkluderet i prisen i afsnit 3. Side 4

5 Figur 4: Altaner ved N. J. Fjords Alle 2 TV/TH N. J. Fjords Alle 4 Etableres som gavlaltan med en størrelse på 3,4 meter. Der etableres en ny 3-fagsdør. Side 5

6 Figur 5: Altaner ved N. J. Fjords Alle 4 Døre Frederiksberg Kommune kræver, at døre etableres i samme stil som de eksisterende vinduer. Dørene etableres i hvid, så de matcher de eksisterende vinduer. Der etableres 2-fagsdøre ved Rolighedsvej 20 TH og N. J. Fjords Alle 2 TV/TH. Fordi altanerne her spænder over 2 vinduer kan hver enkelt ejer selv vælge hvilket vindue der skal omdannes til 2-fagsdør. Der etableres 3-fagsdøre ved Rolighedsvej 20 TV og N. J. Fjords Alle 4. Side 6

7 Figur 6: Døre Ophængningsmetode For sals lejligheder indspændes altanerne i facademuren vha. indspændt stål. For disse etager er det ikke nødvendigt at oplægge gulv. For 4. sals lejligheder indspændes altanerne i etageadskillelsen, da murværket på 4. sal ikke er tykt nok til indspænding i facademur. Ved indspænding i etageadskillelsen er det nødvendigt at fjerne (oplægge) og genlægge gulvet i det (eller de) rum, hvor altanen skal fastspændes. Oplægning og genlægning af selve gulvet er inkluderet i prisestimatet i afsnit 3 under forudsætning af at gulvene er plankegulve. Lysindfald Alle altaner begrænses til 1,5 meters dybde, som er det maksimalt tilrådte fra Frederiksberg Kommune ifht. lysindfald. Undersiden af altanerne beklædes med hvide dibond-plader der reflekterer lyset ind i lejligheden nedenunder. Indkigsgener Mellem Rolighedsvej 20 TH og Rolighedsvej 20 TV begrænses indkigsgenerne ved at tilskære altanen der etableres på Rolighedsvej 20 TH i en skrå vinkel. Altanerne på Rolighedsvejs 20 TH vil alligevel skulle tilskæres for at overholde brandregulativer. Det er ikke muligt at begrænse indkigsgener yderligere, da Frederiksberg Kommune ikke tillader opsætning af indkigsskærme. Side 7

8 Priser Priserne herunder er vejledende og baseret på et fastpristilbud fra MinAltan A/S. Altanudvalget har vurderet altanerne fra MinAltan til at være af bedst kvalitet og æstetisk pænest. Priserne er på ca. samme niveau som Altan.dk, som der også er indhentet priser fra. Priserne er det bedst mulige estimat, men den præcise pris vil først være kendt senere i projektet, fordi den er afhængig af antallet af altaner, og om kommunen kræver ændringer til altanerne, og fordi risikoen for uforudsete udgifter aldrig kan udelukkes. Priserne indeholder alle fællesudgifter det har været muligt at forudse helt konkret: - Byggeplads - Projektering hos altanleverandør - Entrepriseforsikring inkl. brand og stormskadeforsikring - Estimeret udgift til råden over vej til kommunen - Teknisk rådgivning ved afleveringsforretning - Estimeret udgift til byggesag hos kommunen. Fællesudgifterne i stor udstrækning er de samme, uanset hvor mange der vælger at få etableret altan. Det vil sige, at jo flere der er med i altanprojektet, desto billigere bliver det pr altan. Nedenfor er der angivet priser for både det tilfælde hvor 20 eller 15 medlemmer af ejerforeningen vælger at få altan: Estimeret pris ved 20 lejligheder Estimeret pris ved 15 lejligheder Rolighedsvej 20 TV kr kr Rolighedsvej 20 TV - 2. sal kr kr Rolighedsvej 20 TV - 4. sal kr kr Rolighedsvej 20 TH kr kr Rolighedsvej 20 TH - 2. sal kr kr Rolighedsvej 20 TH - 4. sal kr kr N.J. Fjords Alle 2 TV kr kr N.J. Fjords Alle 2 TV - 2. sal kr kr N.J. Fjords Alle 2 TV - 4. sal kr kr N.J. Fjords Alle 2 TH kr kr N.J. Fjords Alle 2 TH - 2. sal kr kr N.J. Fjords Alle 2 TH - 4. sal kr kr N.J. Fjords Alle 4 kr kr N.J. Fjords Alle 4-2. sal kr kr N.J. Fjords Alle 4-4. sal kr kr Tabel 1: Priser Priserne for 4. sals er højere end for lavere altaner, da det er sværere at fastgøre altanen i det tynde murværk på 4. sal. Gavlaltaner på N. J. Fjords Alle 4 er dyrere, da det både er sværere at fastgøre altanerne og der desuden skal etableres et helt nyt dørhul til en 3-fagsdør. Priserne for 2. sals altaner er dyrere end for 1. og 3. sals, da gesimsbåndet skal fjernes indenfor altanens bredde. Altanfirmaet ligger fyrretræsplanker mellem altandør og det eksisterende gulv. Hullet fra vindueskarm til gulvniveau lukkes med en MDF-plade som man selv skal stå for at male. Side 8

9 Der må forventes merudgifter for den enkelte ejer hvis: - Der skal flyttes radiator. Prisen for dette vurderes til at være ca kr. per radiator (8.000 kr. hvis rørføring under gulv er påkrævet). - Hvis man bor på 4. sal og har andet end plankegulve i det (eller de) rum, hvor altanen skal fastspændes. På 4. sal er nødvendigt at fjerne og genlægge gulvet pga. indspænding i etageadskillelsen, og altanfirmaet udfører kun arbejde med plankegulve inden for prisrammen. Hvis man har et andet type gulv, skal men selv betale for gulvarbejdet. - Der skal lægges andet end fyrretræsplanker mellem altandør og det eksisterende gulv i så fald skal man umiddelbart selv betale for arbejdet. Tidsplan Altaner forventes at kunne være færdigetableret måneder efter at altanprojektet vedtages på den ekstraordinære generalforsamling. De måneder fordeler sig på følgende: Valg af leverandør og udfærdigelse af entreprisekontrakt: 2 uger Materiale og myndighedsgodkendelse (arkitektur- og ingeniørudvalg): 7 måneder Produktion af døre og altaner: 2 måneder Opsætning af altaner: 3 måneder Betaling Alle ejere der vil have en altan skal senest 2 uger efter den ekstraordinære generalforsamling indbetale kr. på altanprojektets fælleskonto i ejerforeningen og samtidig forpligte sig til at betale den fulde pris for altanen inkl. fællesudgifter inden for 3 måneder efter den ekstraordinære generalforsamling. De kr. fra hver ejer muliggør at projektering og myndighedsgodkendelse kan igangsættes 2 uger efter generalforsamlingen er afholdt og gør det sandsynligt at altaner kan være etableret til sommeren Betalingsplanen tidsfrister er: - Første tidsfrist: Senest 2 uger efter generalforsamlingen indbetales der kr. på altanprojektets fælleskonto. - Anden tidsfrist: Senest 3 måneder efter generalforsamlingen indbetales altanens fulde pris. Den fulde pris oplyses når antallet af altaner er kendt og entreprisekontrakten er underskrevet. Priserne i afsnit 3 forventes at være retvisende. Overholdes første tidsfrist ikke, vil det ikke være muligt at være med i altanprojektet og dermed få altan. Overholdes anden tidsfrist ikke, vil det heller ikke være muligt at få altan og det vil ikke være muligt at få de kr. tilbage, da de er brugt på igangsættelse af projektering og myndighedsgodkendelse. Hvis der opstår ændringer til altanernes pris på baggrund af påkrævede ændringer fra kommunen eller pga. uforudsete udgifter, skal de pårørte ejere indbetale en eventuel merudgift på altanprojektets fælleskonto inden for en aftalt tidsfrist. Side 9

10 Hvis kommunen mod forventning ikke kan godkende etableringen af altaner, betaler den enkelte ejer i altanprojektet udelukkende for myndighedsbehandling hos kommune og altanleverandør. Det forventes maksimalt at være kr. Side 10